Đang tải... (xem toàn văn)
Đồ án tốt nghiệp ngành kế toán tổng hợp - Trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội Trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội Đồ án tốt nghiệp ngành kế toán tổng hợp - Trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội Đồ án tốt nghiệp ngành kế toán tổng hợp - Trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÃNG SƠN ĐÔNG Á HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN H ÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÃNG SƠN ĐÔNG Á GVHD : LÊ THỊ THANH HẰNG SVTH : DƯƠNG THỊ NGA Lớp : KTTH-K52 MSV : 1108343 Hà Nội - 2015 Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thông Vận Tải MỤC LỤC mục lục Danh mỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh .9 1.1.1 Yêu cầu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .9 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán .10 1.2.2 Tổ chức lí luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh 13 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn .36 1.3.1 Hình thức sổ nhật ký chung 36 1.3.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.3.2 Hình thức nhật ký sổ 38 1.3.2.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 38 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 40 1.3.3.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 40 1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ 42 1.3.4.1 Đăc trưng hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 42 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 44 1.3.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY cổ phần hãng sơn đơng .47 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á .47 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Hãng sơn Đông Á 47 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 50 2.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán cơng ty 70 Lớp: Kế tốn tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thông Vận Tải 2.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 71 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á 72 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 86 2.3.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 94 2.3.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .100 2.3.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 104 2.3.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .135 2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 135 3.1.1 Ưu điểm .153 KẾT LUẬN 163 Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thơng Vận Tải DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT - GTGT: Giá trị gia tăng - KDTM: Không dùng tiền mặt - TK: Tài khoản - KKTX: Kê khai thường xuyên - XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh - KKĐK: Kiểm kê định kỳ - TC: Tài - K/C: Kết chuyển - TSCĐ: Tài sản cố định - KQKD: Kết kinh doanh - CCDC: Cơng cụ dụng cụ - CPBH: Chi phí bán hàng - QLDN: Quản lý doanh nghiệp - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - DT: Doanh thu - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KD: Kinh doanh - BHXH: Bảo hiểm xã hội - TP: Thành phẩm - BHYT: Bảo hiểm y tế - HBTL: Hàng bán trả lại - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - GSV: Giám sát vùng - GTCL: Giá trị lại - GBC: Giấy báo có - HT: Họ tên - GBN: Giấy báo nợ - TM: Tiền mặt - PC: Phiếu chi - QC: Quảng cáo - HBTL: hàng bán trả lại - NV: Nhân viên Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thông Vận Tải DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì Sơ đồ 1.3: Hạch tốn doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán doanh thu tài Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế tốn chi phí tài Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức nhật kí chung Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức nhật kí – sổ Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí – chứng từ Sơ đờ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Hãng sơn Đông Á Sơ đồ 2.4: Chu trình ghi sổ tổng hợp cơng ty cổ phần Hãng sơn Đông Á Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 Biểu 2.1: Bảng tính giá thành Biểu 2.2: Phiếu nhập kho Biểu 2.3 : Phiếu xuất kho Biểu 2.4: Thẻ kho – sơn vanet màu VT01 chuẩn 23kg Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thông Vận Tải Bảng 2.5: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm hàng hóa Bảng 2.6: Sổ chi tiết giá vốn Sơn Vanet màu VT01 chuẩn 23kg Biểu 2.7: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa Biểu 2.8: Sổ tài khoản 632 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 131 Bảng 2.11: Sổ chi tiết bán hàng Bảng 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 5112 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 5112– Doanh thu bán thành phẩm Bảng 2.14: Bảng kê bán hàng Biểu 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán bị trả lại Biểu 2.16: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Biểu 2.17: Sổ tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Biểu 2.18: Giấy báo có Biểu 2.19: Sổ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài Biểu 2.20: Giấy báo nợ Biểu 2.21: Sổ TK 635 – Chi phí hoạt động tài Biểu 2.22: Sổ TK 711 – Thu nhập khác Biểu 2.22: Sổ TK 811 – Chi phí khác Biểu 2.23: Bảng toán lương nhân viên kinh doanh Biểu 2.24: Bảng trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN tồn cơng ty Biểu 2.25: Bảng kê chi phí xăng xe sửa chữa tơ Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT số 0000650 – tiền xăng Biểu 2.27: Hóa đơn GTGT số 0001187 – Sửa chữa xe ô tô Biểu 2.28: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001225 - Sửa chữa xe Biểu 2.29: Bảng kê chi phí cơng tác ngày 20/06/2014 Biểu 2.30: Giấy đường Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thông Vận Tải Biểu 2.31: Hóa đơn GTGT số 0001732 - chi tiếp khách Biểu 2.32: Hóa đơn GTGT số 0001864 - chi phí ăn Biểu 2.33: Hóa đơn GTGT số 0003569 – chi phí quảng cáo Biểu 2.34: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí bán hàng Biểu 2.35: Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn vào chi phí bán hàng Biểu 2.36: Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí bán hàng Biểu 2.37: Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng Biểu 2.38: Phiếu chi – toán tiền điện Biểu 2.39: Giấy báo nợ - thu phí quản lý tài khoản Biểu 2.40: Bảng toán lương nhân viên quản lý Biểu 2.41: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí quản lý Biểu 2.42: Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn vào chi phí quản lý Biểu 2.43: Bảng phân chi phí trả trước dài hạn vào chi phí quản lý Biểu 2.44: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.46: Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Biểu 2.46: Sổ TK 821 – Chi phí thuế TNDN Biểu 2.47: Sổ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Biểu 2.48: Sổ nhật kí chung Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp Trường đại học Giao Thông Vận Tải LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện đất nước hội nhập ngày thị trường có cạnh tranh gay gắt yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo cho việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nữa, nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần doanh nghiệp có kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm là: Bán gì? Bán cho ai? Bán nào? Thực tế cho thấy doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, không tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa mình, khơng xác định xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” phá sản là điều đến sớm hay muộn Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Vấn đề xúc doanh nghiệp tiêu thụ nhiều sản phẩm, thu hút nhiều khách hàng để thắng đối thủ cạnh tranh Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động tiêu thụ kế toán Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 30/06 - 151 PKT 724/06 - 30/06 Trường đại học Giao Thông Vận Tải Kết chuyển chi phí HĐ tài - Xác định kết kinh doanh 911 - Chi phí hoạt động tài 635 30/06 - PKT 725/06 - - Xác định kết kinh doanh 911 - - - Chi phí bán hàng 641 - - - Xác định kết kinh doanh 911 - PKT 726/06 - - 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thu nhập bất thường khác Thu nhập khác - Xác định kết kinh doanh 911 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 PKT 727/06 PKT 728/06 PKT 729/06 Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 30/06 30/06 711 911 - Chi phí khác Hạch tốn chi phí thuế TNDN phải nộp tháng 6/2014 Chi phí thuế TNDN 811 30/06 701.053.288 701.053.288 556.639.253 556.639.253 8.427.152 8.427.152 Kết chuyển chi phí bất thường khác Xác định kết kinh doanh - 137.515.073 Kết chuyển chi phí kinh doanh 30/06 137.515.073 Thuế TNDN phải nộp tháng 6/2014 Kết chuyển chi phí thuế TNDN tháng 6/2014 821 3334 2.653.883 2.653.883 134.347.890 134.347.890 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 152 Trường đại học Giao Thông Vận Tải - - - Xác định kết kinh doanh 911 - - Chi phí thuế TNDN tháng 6/2014 821 30/06 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế - PKT 730/06 - - Xác định kết kinh doanh 911 - - - Lợi nhuận chưa phân phối năm 421 30/06 Cộng phát sinh tháng 134.347.890 134.347.890 476.324.338 476.324.338 39.822.432.476 39.822.432.476 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Tổng giám đốc (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 153 Trường đại học Giao Thông Vận Tải CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÀN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÃNG SƠN ĐÔNG Á 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanhh công ty Công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á đơn vị hạch toán độc lập hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại với chức chủ yếu sản xuất tiêu thụ mặt hàng sơn loại, bột bả, chất chống thấm Sau thời gian 08 năm hình thành phát triển, Hãng sơn Đơng Á ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước có vị định thị trường Sơn Việt Nam Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, Ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hịa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty xác định “bán hàng sức sống” nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế tốn bán hàng cơng ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế tốn bán hàng Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hoạt động kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế tốn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản công ty, việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời, đáp ứng mục tiêu mà ban giám đốc đề 3.1.1 Ưu điểm Qua q trình xem xét tình hình thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á em khái quát ưu điểm công tác kế toán sau Các ưu điểm bật : • Về tổ chức máy kế tốn : Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 154 Trường đại học Giao Thông Vận Tải + Công ty chấp hành sách, chế độ Nhà nước thơng qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT, thuế TNDN…và khoản nghĩa vụ với nhà nước thực chặt chẽ sử dụng đầy đủ mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế giám đốc việc kiểm tra theo dõi + Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với quy mô công ty, phù hợp với chuyên môn người Cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng cho người, người có nhiệm vụ phần hành cơng việc riêng, từ phát huy tính chủ động sáng tạo cơng việc Hầu hết nhân viên phịng kế tốn người có trình độ Đại học, nắm vững chun mơn sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt thơng tin hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty + Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế tốn có liên quan thực chặt chẽ logic Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng công ty tổ chức tốt hệ thống sổ sách chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ qua phận kế tốn có liên quan để việc ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn, hợp lý, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định BTC việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán thống nước đồng thời quy trình hạch tốn cơng ty phản ánh chi tiết cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm riêng doanh nghiệp + Hệ thống BCTC lập theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán, đáp ứng cầu cung cấp thông tin cho người sử dụng Bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn FAST cơng tác kế toán tiết kiệm thời gian, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên, việc cập nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 155 Trường đại học Giao Thông Vận Tải chóng xác Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn làm cho thơng tin cập nhập kiểm tra cách thường xuyên đồng thời sửa chữa trình cập nhật có sai sót • Về kế tốn bán hàng: + Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, bán hàng doanh thu theo dõi chi tiết cho mặt hàng, đối tượng khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh dễ thực kịp thời đảm bảo xác cao + Mỗi giai đoạn sản xuất, sản phẩm công ty kiểm tra, theo dõi để đảm bảo chất lượng sơn, phù hợp với yêu cầu khắt khe người tiêu dùng thị trường đề Đảm bảo thành phẩm nhập kho thành phẩm đạt chất lượng cao, kho thành phẩm trang bị với nhiều biện pháp, trang bị bảo quản, lưu trữ tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt đa trước giao đến tay cho khách hàng Phịng kinh doanh phịng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lí hàng hoá cách chặt chẽ tránh hao hụt, mát vật + Kế toán sử dụng sổ chi tiết để phán ánh tình hình bán hàng như: sổ chi tiết bán hàng, bảng kê hàng bán ra…để theo dõi dễ dàng tình hình bán hàng Tồn hàng hóa bán lập đầy đủ chứng từ cần thiết theo trình tự kế tốn Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tương đối thuận tiện hàng hóa mã hóa tạo mã hàng phần mềm kế tốn • Về tình hình tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh + Việc tập hợp chi phí cơng ty thực tương đối đầy đủ với chế độ kế tốn ban hành Các khoản chi phí phát sinh phản ánh xác, định khoản theo quy định tạo sở vững để xác định kết kinh doanh Từ kế tốn tập hợp xác doanh thu chi phí để XĐKQKD xác, phản ánh tương đối xác kết hoạt động bán hàng cơng ty Nói cách tổng qt, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 156 Trường đại học Giao Thông Vận Tải cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn kế tốn cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng, XĐKQKD nói riêng cơng ty không tránh khỏi hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp yêu cầu thực tế Em đưa số điểm tồn cần khắc phục công ty sau: + Công ty chưa có hình thức chiết khấu tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, hình thức khuyến tặng thưởng cho khách hàng lớn mua hàng đạt doanh số cao tháng chưa đẩy mạnh Các đại lý nhiều, phân bố rộng tới vùng sâu, vùng xa q trình vận chuyển, giao hàng nhiều cịn bất cập, lỗi trình vận chuyển hàng, không thời gian, tiến độ theo yêu cầu khách hàng + Kế tốn cơng ty làm việc chủ yếu máy tính sổ sách kết xuất in theo tháng, trình làm việc xảy cố liên quan tới máy tính làm cho cơng tác kế tốn bị gián đoạn, làm liệu kế toán + Trong việc hạch toán số liệu vào phần mềm nhiều cịn cồng kềnh chưa đơn giản hóa cơng việc kế tốn Làm nhiều thời gian cơng tác kế tốn trở nên phức tạp Phần mềm FAST có nhiều ưu điểm dễ sử dụng cịn chưa tích hợp đủ tính cho nhu cầu sử dụng cơng ty cơng ty cịn có phần giá thành + Về kế tốn trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi (TK139) Trong q trình bán hàng, để khuyến khích khách hàng mua hàng, cơng ty áp dụng hình thức tốn linh động Nếu khách hàng chưa có khả tốn cơng ty cho khách hàng trả chậm cơng ty chưa lập khoản dự phịng phải thu khó địi Trường hợp khách hàng thực khơng có khả Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 157 Trường đại học Giao Thông Vận Tải tốn cơng ty buộc phải hạch tốn lỗ Điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh Qua việc phân tích, đánh giá ưu điểm hạn chế cho thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phát huy hết khả để đẩy nhanh trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin có ích cho việc đưa định kinh doanh ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thiết cơng ty để góp phần nâng cao chất lượng tồn cơng tác kế tốn 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Các sở thực tiễn thiếu sót, tồn việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn đến trì trệ khâu thực cơng tác kế tốn, lúc kế tốn khơng thể thực đắn, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế - tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, khơng giám sát tình hình thực tiêu kinh tế - tài chính, tạo sai sót quản lý từ làm nảy sinh tiêu cực kinh doanh Như để hồn thiện cơng tác quản lý việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nội dung quan trọng Đối với doanh nghiệp tiêu thụ khâu có tính chất định đến hiệu hoạt động, kết kinh doanh doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh Chính lẽ mà doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn có vị trí quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mặt khác, thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng thụ động, dừng lại mức ghi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà chưa có tác động thực tới q trình tiêu thụ Trước yêu cầu kinh tế thị trường, cơng việc người làm kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ, vào sổ sách kế toán mà Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 158 Trường đại học Giao Thơng Vận Tải cịn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế toán, thơng qua để có ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp điều vô quan trọng Trước hết hồn thiện kế tốn tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình tốn với người mua…từ tránh tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để từ đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Hoàn thiện kế toán tiêu thụ làm cho tài liệu kế tốn cung cấp có độ xác cao hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị biến đổi môi trường kinh doanh Tóm lại hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định KQKD có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện Sự đổi mới, hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung làm cho kế tốn tiêu thụ phải đổi hồn thiện để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh Việc đổi hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ phải xuất phát từ tính đa dạng hoạt động tiêu thụ, từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ từ nhiệm vụ cơng tác kế tốn Để đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cách có hiệu cần phải: Lớp: Kế tốn tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 159 Trường đại học Giao Thông Vận Tải + Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải sở pháp luật cho phép, tuân thủ sách tài chính, tuân thủ chế độ kế toán BTC ban hành, cần nắm rõ luật nghị định thuế, sách xã hội + Hồn thiện phải dựa tình trạng thực tế cơng ty, phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao nhất., phải biết chọn lọc, vận dụng khéo léo chế cho phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty + Hồn thiện phải dựa phương châm tiết kiệm gọn nhẹ mà hiệu mục tiêu cơng ty để có mức lợi nhuận tối đa sở hợp pháp + Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu ban giám đốc công ty 3.4 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á Thứ nhất: Về sách bán hàng + Tăng cường hoạt động truyền thông, PR, quảng cáo…nhằm giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng đặc biệt sản phẩm mở rộng kênh phân phối Đẩy mạnh hoạt động chăm sóc khách hàng, có phương thức bảo hành phù hợp, thực sách ưu đãi tặng thưởng, khuyến mại, giảm giá, cho khách hàng, đại lý có doanh số bán hàng cao tháng,…Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh cho công ty + Áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 635: Chiết khấu tốn Có TK 111, 112: Số tiền chiết khấu Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 160 Trường đại học Giao Thông Vận Tải + Đẩy mạnh phương thức vận chuyển giao hàng cho kịp thời, tiến độ biện pháp như: tăng hỗ trợ cước vận chuyển cho đại lý, ký hợp đồng gửi hàng thông qua nhà xe, nhằm tạo uy tín, niềm tin cho khách hàng cơng ty + Vì phần lớn doanh thu chủ yếu công ty tập trung vào sơn loại Do vậy, công ty nên đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ mặt hàng tiêu thụ thấp bột bả, chất chống thấm Có chiến lược phát triển cụ thể cho loại sản phẩm Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Cuối tháng lập báo cáo kết bán hàng cho mặt hàng Thứ hai: Về nâng cao trình độ nhân viên Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ cho người làm cơng tác kế tốn để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh công ty: Như thường xuyên cử nhân viên kế toán học thêm nghiệp vụ kế toán, lớp tập huấn thuế quan thuế tổ chức Tăng cường công tác cập nhật thơng tư nghị định sách nhà nước thuế, bảo hiểm xã hội, lao động để hoạt động kế toán theo quy định nhà nước Thứ ba: Về phần mềm kế toán Cơng ty cần nâng cấp phần mềm kế tốn FAST.2008F để phù hợp với nhu cầu sử dụng cơng ty, phân quyền sử dụng để dễ quản lí phát sai sót thơng tin kế toán chuyển sổ bị sửa chữa, kiểm tra lại hệ thống tài khoản tránh nhầm lẫn sai sót q trình sử dụng Thứ tư: Lập khoản dự phịng phải thu khó địi Vì khách hàng công ty phân bổ rộng khắp tỉnh, bao gồm tỉnh vùng cao, giao thơng khó khăn, cơng tác thu tiền gặp phải số khó khăn: trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho cơng ty Do đó, cuối niên độ kế tốn, kế tốn phải tính số nợ phải thu khó địi khách hàng khơng khó có khả tốn xảy năm kế hoạch để trích Lớp: Kế tốn tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 161 Trường đại học Giao Thông Vận Tải trước vào chi phí kinh doanh Kế tốn nên mở thêm TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” TK 04 “Nợ khó địi xử lý” để thực việc trích lập Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Phương pháp hạch tốn TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” TK04 “Nợ khó địi xử lý” cụ thể sau: Căn vào số dự phòng lại số dư TK 139 so với số dự phịng cần trích lập cho năm tiếp theo: - Vào cuối niên độ kế toán sau xác định khoản phải thu khó địi khả khơng địi kế tốn xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập + Nếu số trích lập năm cao số dư khoản dự phịng khó địi trích lập năm trước cịn lại số chênh lệch lớn cơng ty hạch tốn vào chi phí sau: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng khó địi trích lập năm trước cịn lại số chênh lệch cơng ty hồn nhập ghi giảm chi phí sau: Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ khó địi xác định khơng địi được phép xóa nợ sau: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có 138: Phải thu khác Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 162 Trường đại học Giao Thông Vận Tải Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý - Các khoản phải thu sau có định xóa nợ, trường hợp cơng ty thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí liên quan đến việc thu hồi cơng ty hạch tốn: Nợ TK 111, 112 : số tiền thu Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK004: Nợ khó địi xử lý Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 163 Trường đại học Giao Thông Vận Tải KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á, em bước làm quen với công việc người cán kế tốn, tìm hiểu máy tổ chức phương pháp hạch toán công ty Trong khuôn khổ đồ án nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á đồng thời với hướng dẫn tận tình Lê Thị Thanh Hằng ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phịng kế tốn, với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty kì hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết quản kinh doanh công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế, đồ án em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo anh chị phịng kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty thầy để thân em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á ThS Lê Thị Thanh Hằng hướng dẫn, bảo em thời gian thực tập trình hoàn thành đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, 2015 Sinh viên thực Dương Thị Nga Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga Đồ án tốt nghiệp 164 Trường đại học Giao Thông Vận Tải TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất Tài năm 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn – Nhà xuất Tài năm 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số: 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài Tài liệu hình thành phát triển Công ty cổ phần Hãng sơn Đông Á Các tài liệu tham khảo khác Lớp: Kế toán tổng hợp – K52 SV: Dương Thị Nga