TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: BÙI THỊ CHANH TRẦN MỸ LINH MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Th.S: Bùi Thị Chanh tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 20… Sinh viên thực Trần Mỹ Linh i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Trần Mỹ Linh MSSV: DA1911096 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ rang - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  iii XNK : Xuất nhập iv MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC .v TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty .1 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai CHƯƠNG 11 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM 11 2.1 Những công việc thực công ty 11 2.2 Những công việc quan sát công ty 12 2.3 Bài học kinh nghiệm 12 v TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty • CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM • Mã số thuế: 0103013075 • Địa chỉ: Số 96 phố Định Công, phường Phương Liệt quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội • Giấy phép kinh doanh:0103013075 - ngày cấp: 14/01/2009 • Giám đốc: NGUYỄN HOÀI NAM Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Trụ sở tầng 2, toàn nhà HH3, Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Với số lượng cán nhân viên 180 nhân viên Công ty thành lập theo định số 4225/QD-TLDN ngày 23 /04/2009 UBND Thành Phố Hà Nội hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103013075 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 14/01/2009 Thành lập từ năm 2009 Với đội ngũ cán nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ cao đào tạo nước nước, quan hệ đối tác trực tiếp với hãng sản xuất tiếng giới đem lại cho Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam khả cung cấp giải pháp, sản xuất dịch vụ với chất lượng cao Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Công ty chuyên kinh doanh thiết bị phục vụ công nghiệp như: - Cung cấp hệ thống khí nén Hitachi – Nhật Bản - Cung cấp hệ thuống xử lý khí nén – Nhật Bản, OMI – Ý - Cung cấp máy phát điện Cummins – Mỹ - Cung cấp máy tạo khí Nito IGS Nitrogen – Ý - Cung cấp phụ tùng thay cho máy nén khí, máy phát điện, máy tạo khí Nito - Tư vấn, thiết kế, thi công hẹ thống khí, hệ thống điện - Tư vấn lắp đặt giải pháp tiết kiệm lượng: INVERTER hệ thống điều khiển trung tâm cho máy nén khí 1.2 Tổ chức quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng tài kế toán Phòng hành tổ chức LĐ Phòng kỹ thuật KCS Cửa hàng kinh doanh số Phòng kế hoạch thị trường Cửa hàng kinh doanh số Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Tổ thu mua Cửa hàng kinh doanh số Đại hội đồng cổ đông gồm 34 cổ đông có quyền biểu Đại hội đồng cổ đông họp năm lần để thông qua báo cáo tài năm công ty thông qua định hướng phát triển công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền định việc chào bán cổ phần mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Dưới Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị ( HĐQT) HĐQT quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty HĐQT có thành viên gồm có Chủ tịch HĐQT, Phó chủ tịch HĐQT ủy viên Trong HĐQT Chủ tịch HĐQT bầu để lập kế hoạch hoạt động HĐQT, theo dõi việc thực định Chủ tịch HĐQT đại diện theo pháp luật Công ty Phó chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ giúp việc cho Chủ tịch HĐQT Ban kiểm soát Công ty gồm người có 01 trưởng ban 02 kiểm soát viên, có kiểm soát viên có trình độ chuyên môn cao nghiệp vụ kế toán Ban kiểm có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài năm, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động Công ty nhằm phát sai sót gian lận phận đưa Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải biến cấu tổ chức sản xuất quản lý Công ty Trong HĐQT, thành viên bầu làm Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ủy quyền đại diện hợp pháp công ty Hiện Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam, Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành Giúp việc cho Giám đốc điều hành Phó giám đốc Kế toán trưởng Phó giám đốc Kế toán trưởng thông tin cho Giám đốc điều hành tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng kế hoạch ký kết hợp đồng kinh tế Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý phòng ban chức năng: phòng Tài Kế toán, Phòng kỹ thuật KCS, Phòng hành tổ chức lao động - Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán theo chế độ kế toán nhà nước tư vấn cho Giám đốc định kinh doanh - Phòng hành tổ chức lao động: có nhiệm vụ giải vấn đề liên quan đến người lao động: tuyển dụng đào tạo lao động, khen thưởng kỷ luật công nhân viên giải vấn đề tiền lương - Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, tổ chức thu mua loại nguyên liệu, công cụ dụng cụ phục vụ trình sản xuất Ngoài ra, phòng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất số lượng, lập định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch cung ứng vật tư… - Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ theo dõi quy trình sản xuất, đảm bảo mặt kỹ thuật sản xuất đề xuất với công ty việc xây dựng định mức nguyên vật liệu kiểm tra chất lượng hàng hóa - Tổ thu mua có nhiệm vụ thu mua sơ chế nguyên liệu trước chuyển Công ty - Các cửa hàng kinh doanh : Có chức triển khai tìm kiếm khách hàng kinh doanh sản phẩm có công ty 1.3 Quy trình kinh doanh Nhận thức vấn đề cần mua Phác họa tổng quát nhu cầu Xác định yêu cầu sản phẩm màu sắc,kiểu dáng ,giá cả… Tìm kiếm thông tin nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu Yêu cầu chào hàng Lựa chọn nhà cung cấp Tiến hành làm thủ tục đặt hàng Đánh giá kết thực Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh Đối với khách hàng tổ chức mua hàng hóa có kế hoạch định sẵn, điều thay đổi, họ cần để kinh doanh số lượng cụ thể mặt hàng để thực việc kinh doanh Do công ty cần có kế hoạch chủ động việc định mức tồn kho hợp lý, để đáp ứng nhanh nhu cầu loại khách hàng Khi có kế hoạch mua với số lượng cụ thể, khách hàng tổ chức đặt ,mua cửa hàng chi nhánh công ty phân bố Các cửa hàng chi nhánh bán hàng công ty người trực tiếp ký hợp đồng thực việc mua bán, sau họ phân phối lại cho người tiêu dùng cuối Hiện số lượng mua hàng hóa trực tiếp nhiều, họ cá nhân, doanh nghiệp mua hàng hóa phục vụ cho việc kinh doanh, tiêu dung mình, họ ký hợp đồng thông qua chi nhánh công ty hay thông qua trực tiếp văn phòng công ty phương tiện điện thoại, fax, email, qua website công ty… 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán toán Kế toán công nợ Kế toán tiền lương, BHXH Thủ quỹ Sơ đồ 3: Bộ máy Kế toán công ty - Chức nhiệm vụ cụ thể: • Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý toàn công tác tài kế toán Công ty trực tiếp quản lý nội dung kế toán liên quan đến mua bán hàng hóa, doanh thu, chi phí, thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập • Kế toán toán Kế toán toán có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, lập sổ theo dõi vật tư mua vào, xuất ra,và vào sổ sách liên quan cách kịp thời thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán công nợ Kế toán công nợ có chức theo dõi tạm ứng Công ty, vay cá nhân Công ty tính lãi hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Đồng thời, phải theo dõi kịp thời công nợ phải thu, phải trả có trách nhiệm báo cáo với trưởng phòng tình hình thu hồi công nợ • Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Có trách nhiệm chuyên trách vấn đề kế toán tiền lương BHXH, lập bảng toán tiền lương BHXH với cán công nhân viên Công ty • Thủ quỹ Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chi, quản lý vấn đề liên quan đến quỹ tiền mặt Công ty Bên cạnh đó, cần báo cáo kịp thời tình hình quỹ tiền mặt để có hướng giải hợp lý 1.4.2 Hình thức kế toán công ty Hiện nay, Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Mở sổ kế toán theo bên “Có” tài khoản, kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có tài khoản theo tài khoản đối ứng Nợ Có liên quan Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép hàng ngày với việc tập hợp dần tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý lập bảng biểu Kết hợp việc ghi chép nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa nhiệm vụ theo nội dung kinh tế Việc hạch toán tổng hợp việc hạch toán chi tiết đại phận tài khoản sổ sách kế toán trình ghi chép phải kết hợp cách rộng rãi Với đối tượng kế toán toán thuế Giá trị gia tăng (GTGT) thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) kỳ hạch toán toán hàng tháng thuế GTGT hàng quý thuế TNDN Việc xác lập báo cáo quý tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin số thuế GTGT thuế TNDN phải nộp, tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Tài Chính 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi - Số lượng nhân viên văn phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theo dõi chấm công kế toán tiền lương khoản trích theo lương.Khối lượng nhân viên kinh doanh hoạt đông bên theo dõi lương doanh thu nên việc quản lý tiền lương dễ Hiện Công ty có số lượng khách hàng trung thành ổn định Nên việc theo dõi công nợ với khách hàng đơn giản 1.5.2 Khó khăn Không giống việc kinh doanh mặt hàng khác thị trường kinh doanh mặt hàng chủ yếu nhập từ nước doanh nghiệp kinh doanh bị ảnh hưởng lớn từ giá giới, doanh nghiệp phải điều chỉnh giá theo giá giới để không bị thua lỗ nên việc theo dõi điều chỉnh giá thành bị động Do hàng hóa phải nhập nên việc theo dõi công nợ nhà cung cấp gặp khó khăn ngôn ngữ, toán 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển - Trở thành công ty có hệ thống cung cấp máy phát điện có qui mô, chuyên nghiệp lớn Việt Nam - Xây dựng xuất nhập Hoa Nam trở thành môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà cá nhân phát huy tối đa sức sáng tạo, khả lãnh đạo hội làm chủ thực với tinh thần dân chủ cao - Xây dựng xuất nhập Hoa Nam trở thành nhà chung thực cho cán nhân viên công ty việc chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm nghĩa vụ cách công minh bạch 1.6.2 Phương hướng phát triển Đẩy mạnh xuất nhập khẩu, đặc biệt trọng tới công tác tiêu thụ Đây chủ trương khuyến đại đường lối phát triển kinh tế đất nước giai đoạn Mục tiêu Công ty đề thương mại việc đa dạng hóa mặt hàng Như đem lại nguồn ngoại tệ, tạo nguồn vốn cho Công ty mở rộng sản xuất, tăng suất lao động, tạo điều kiện cho Công ty có thêm nguồn vốn có hội mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm xuất Với nhập khẩu, Công ty ưu tiên nhập sản phẩm máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Ổn định giữ vững thị trường sẵn có, bước xâm nhập vào thị trường khác khu vực nước EU khu vực Bắc Mỹ, khu vực Châu Phi 10 CHƯƠNG NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOA NAM 2.1 Những công việc thực công ty  Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tham gia lập bảng biểu: - Bảng toán lương: chứng từ làm để toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động Thực hành bảng chấm công làm thêm - Mẫu số: 01b-LĐTL; Thực hành bảng toán tiền thưởng – Mẫu số: 03-LĐTL Được ghi sổ bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội – Mẫu số: 11-LĐTL Ngoài ghi sổ chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản: - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338; - Chứng từ ghi sổ TK334, TK338; - Sổ TK 334, TK 338;  Kế toán nguyên vật liệu: Được lập hướng dẫn làm chứng từ kế toán như: Thực hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Thực hành lập biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 03-VT - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa-Mẫu 05-VT - Bảng kê mua hàng – Mẫu 06-VT - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07-VT Thực hành lên sổ sổ từ chứng từ ghi sổ: Thẻ kho Sổ chi tiết TK152 Sổ TK 152  Kế toán toán lập viết chứng từ: Phiếu thu ( Mẫu 01-TT) 11 Phiếu chi ( Mẫu 02-TT ) Giấy đề nghị toán Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê quỹ Lên sổ chi tiết, sổ tài khoản 111 ( tiền mặt) Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiêu tiền mặt 2.2 Những công việc quan sát công ty -Ban lãnh đạo công ty quan tâm tới tất phòng ban nhân viên - Nhân viên kế toán bận vào đầu tháng cuối tháng - Môi trường làm việc động, chuyên nghiệp, hiệu - Nhân viên hòa đồng, vui vẻ, động, hăng say với công việc có thái độ tích cực công việc 2.3 Bài học kinh nghiệm 2.3.1 Về chuyên môn Để không làm sai lệch kết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin kế toán, công tác kế toán doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết lập ước tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: * Phải lập khoản dự phòng không lập lớn * Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập * Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phảI trả chi phí - Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh té, chi phí phảI ghi nhận có chứngvề khả phát sinh chi phí Cần phải nắm nghiệp vụ kế toán Làm việc nhanh nhẹn, xử lý tình tinh tế nhanh chóng 2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 12 Qua trình thực tập công ty em học cách làm việc từ anh chị công ty: Làm việc có kế hoạch, hoàn thành công việc giao, hẹn Công tác kế toán doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản l ý áp dụng sách ph ương pháp kế toán khác Để đảm bảo tính so sánh thông tin số liệu kế toán thời kỳ việc đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức sách kế toán phương pháp kế toán doanh nghiệp lựa chọn phảI áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế toán chọn phải giải trình lý ảnh h ưởng thay đổi đến thông tin kế toán 2.3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Khi đánh giá, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp biết có điều không chắn liên quan đến kiện điều kiện gây nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục doanh nghiệp điều không chắn cần nêu rõ Nếu báo cáo tài không lập sở hoạt động liên tục, kiện cần nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không coi hoạt động liên tục 13 [...]... dõi công n nhà cung cấp gặp khó kh n như về ng n ngữ, thanh to n 1.6 Chi n lược và phương hướng phát tri n của công ty trong tương lai 1.6.1 Chi n lược phát tri n - Tr thành công ty có hệ thống cung cấp m y phát đi n có qui m , chuy n nghiệp và l n nhất Việt Nam 9 - Xây dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam tr thành m t m i tr ờng l m việc chuy n nghiệp n i m m i cá nh n có thể phát huy tối đa sức sáng tạo,... đ n công tác kế to n 1.5.1 Thu n lợi - Số lượng nh n vi n v n phòng không nhiều, dễ dang phục vụ cho việc theo dõi và ch m công của kế to n ti n lương và các kho n tr ch theo lương.Khối lượng nh n vi n kinh doanh hoạt đông b n ngoài theo dõi lương doanh thu n n việc qu n lý ti n lương dễ Hi n nay Công ty đang có m t số lượng khách hàng trung thành và n định N n việc theo dõi công n với khách hàng... khả n ng lãnh đạo và cơ hội l m chủ thực sự với m t tinh thâ n d n chủ rất cao - Xây dựng xuất nhập khẩu Hoa Nam tr thành m t ngôi nhà chung thực sự cho m i c n bộ nh n vi n trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quy n lợi, tr ch nhi m và nghĩa vụ m t cách công bằng và minh bạch nhất 1.6.2 Phương hướng phát tri n Đẩy m nh xuất nhập khẩu, đặc biệt chú tr ng tới công tác tiêu thụ Đây là m t trong những... những chủ tr ơng khuy n đại trong đường lối phát tri n kinh tế của đất n ớc trong giai đo n hi n nay M c tiêu của Công ty đề ra là thương m i việc đa dạng hóa các m t hàng Như vậy sẽ đem lại ngu n ngoại tệ, tạo ngu n v n cho Công ty m rộng s n xuất, tăng n ng suất lao động, tạo điều ki n cho Công ty có th m ngu n v n và có cơ hội m rộng thị tr ờng, đa dạng hóa s n ph m xuất khẩu Với nhập khẩu, Công... đ m bảo tính trung thực khách quan của thông tin kế to n, công tác kế to n của doanh nghiệp phải tu n thủ nguy n tắc th n tr ng Th n tr ng là việc xem xét, c n nhắc, ph n đo n câ n thiết khi lập các ước tính kế to n trong các điều ki n không chắc ch n Nguy n tắc th n tr ng đòi hỏi: * Phải lập các kho n dự phòng nhưng không lập quá l n * Không đánh giá cao h n giá tr của tài s n và các kho n thu nhập... -Ban lãnh đạo công ty quan t m tới tất cả các phòng ban và nh n vi n - Nh n vi n kế to n lu n b n vào đầu tháng và cuối tháng - M i tr ờng l m việc n ng động, chuy n nghiệp, hiệu quả - Nh n vi n hòa đồng, vui vẻ, n ng động, hăng say với công việc và có thái độ tích cực trong công việc 2.3 Bài học kinh nghi m 2.3.1 Về chuy n m n Để không l m sai lệch kết quả hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp... vay các cá nh n ngoài Công ty và tính lãi hàng tháng vào thời đi m cuối tháng Đồng thời, phải theo 6 dõi kịp thời công n phải thu, phải tr và có tr ch nhi m báo cáo với tr ởng phòng về tình hình thu hồi công n • Kế to n ti n lương và bảo hi m xã hội Có tr ch nhi m chuy n tr ch về v n đề kế to n ti n lương và BHXH, lập bảng thanh to n ti n lương và BHXH với c n bộ công nh n vi n trong Công ty • Thủ... đ n gi n 1.5.2 Khó kh n Không giống như việc kinh doanh các m t hàng khác tr n thị tr ờng nhất là đối với kinh doanh các m t hàng chủ yếu nhập khẩu từ n ớc ngoài thì các doanh nghiệp kinh doanh lu n bị ảnh hưởng l n từ giá cả tr n thế giới, các doanh nghiệp lu n phải điều chỉnh giá theo giá thế giới để không bị thua lỗ n n việc theo dõi điều chỉnh giá thành lu n bị động Do hàng hóa phải nhập khẩu n n. ..1.3 Quy tr nh kinh doanh Nh n thức v n đề câ n mua Phác họa tổng quát nhu cầu Xác định yêu cầu về s n ph m như m u sắc,kiểu dáng ,giá cả… T m ki m thông tin về nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu Yêu cầu chào hàng Lựa ch n nhà cung cấp Ti n hành l m thủ tục đặt hàng Đánh giá kết quả thực hi n Sơ đồ 2: Quy tr nh kinh doanh Đối với khách hàng tổ chức khi mua hàng hóa đều có kế hoạch đã định s n, điều n y ít... có nhi m vụ là thu, chi, qu n lý các v n đề li n quan đ n quỹ ti n m t của Công ty B n cạnh đó, câ n báo cáo kịp thời tình hình quỹ ti n m t để có hướng giải quyết hợp lý 1.4.2 Hình thức kế to n tại công ty Hi n nay, Công ty Cổ phâ n XNK Hoa Nam đang áp dụng hình thức kế to n là Nhật ký chung và áp dụng phương pháp kế to n hàng t n kho theo phương pháp kê khai thường xuy n M sổ kế to n theo bên