Thủ tục tham gia BHXH Bắt buộc HƯỚNG DẪNCẤP, ĐỔI SỔ BHXH VÀ THẺ BHYT CHO ĐỐI TƯỢNG BẮT BUỘC1. Cấp, đổi sổ BHXH: a. Đối với cấp mới (tham gia BHXH, BHYT bắt buộc lần đầu): − Sơ yếu lý lịch, 01 bản; − Quyết định tiếp nhận, tuyển dụng (hoặc HĐLĐ), các quyết định nâng lương, 01 bản; − Tờ khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc (mẫu 01-TBH), 4 bản; − Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc (theo mẫu 02a-TBH) đã được phòng Thu ký đóng dấu, 2 bản. b. Đối với cấp lại:− Tờ khai tham gia BHXH, BHYT theo mẫu 01-TBH đã được cấp lần đầu (hoặc Tờ khai cấp sổ theo mẫu cũ), 01 bản; − Sổ BHXH (trường hợp đổi sổ BHXH); − Hồ sơ gốc (trường hợp cấp lại sổ BHXH), 01 bản; − Công văn đề nghị của đơn vị kèm theo đơn của lao động liên quan đến quá trình công tác, tiền lương (nếu cấp lại do mất sổ phải có xác nhận của cơ quan, Công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương; nếu người sử dụng lao động làm mất phải có biên bản xác nhận nguyên nhân mất sổ BHXH), 01 bản;2. Cấp, đổi thẻ BHYT:a. Cấp mới:− Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (theo mẫu 02a-TBH), 03 bản; − Danh sách tham gia BHYT bắt buộc (theo mẫu 02b-TBH), 03 bản.b. Cấp lại:− Đơn đề nghị của cá nhân (Mẫu 02/THE) có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp, xã, phường, thị trấn…, 01 bản; − Danh sách đề nghị cấp lại thẻ BHYT (Mẫu 03/THE), do tổ chức quản lý người tham gia BHYT lập có xác nhận thời gian nhận và trả hồ sơ, 01 bản; − Thẻ BHYT cũ (do sai họ, tên, ngày tháng năm sinh, hỏng), trừ trường hợp mất thẻ Thay đổi ngày cấp chứng minh thư sổ bảo hiểm xã hội Thay đổi ngày cấp chứng minh thư sổ bảo hiểm xã hội Thay đổi thông tin chứng minh nhân dân sổ bảo hiểm xã hội nào? Tóm tắt câu hỏi: Cho em hỏi em đổi chứng minh nhân dân Trong bảo hiểm xã hội ngày cấp chứngminh nhân dân ngày 16/6/2010 em đổi chứng minh nhân dân ngày 29/10/2015 Như vậy có ảnh hưởng đến việc rút bảo hiểm xã hội không Xin tư vấn giúp em Xin trả lời: Cám ơn bạn gửi câu hỏi đến VnDoc.com Đã có nhiều câu hỏi thắc mắc vấn đề đưa Với thắc mắc bạn, VnDoc.com xin đưa quan điểm tư vấn sau: Tại Điều 29 Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế có quy định: “1 Cấp lại sổ BHXH mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH Cấp lại sổ BHXH thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch” Ngoài Công văn số 3835/BHXH-CST ngày 27/9/2013 Bảo hiểm xã hội Việt Nam có hướng dẫn: “ cấp lại sổ BHXH trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng thay đổi; cải họ tên, ngày tháng năm sinh ghi sổ BHXH Ngoài trường hợp nêu trên, người tham gia BHXH, BHTN có thay đổi nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ thường trú cấp lại sổ BHXH” Theo quy định quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trường hợp sổ bảo hiểm xã hội bị mất, hỏng thay đổi, cải họ tên, ngày tháng năm sinh ghi sổ bảo hiểm xã hội Ngoài trường hợp nêu trên, người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp có thay đổi nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp chứng minh nhân dân, hộ thường trú cấp lại sổ bảo hiểm xã hội Quy định giúp người lao động không bị phiền hà, phải lại nhiều lần, ảnh hưởng đến thời gian hưởng bảo hiểm Như vậy, theo thông tin mà bạn cung cấp bạn đổi chứng minh nhân dân nên chứng minh nhân dân có thay đổi ngày cấp Căn theo phân tích trên, trường hợp ngày cấp chứng minh nhân dân bạn không khớp với ngày cấp chứng minh nhân dân ghi sổ bảo hiểm xã hội cấp lại đổi giấy chứng minh nhân dân không ảnh hưởng đến việc giải chế độ bảo hiểm xã hội cho bạn Trong trường hợp này, quan bảo hiểm vào sổ bảo hiểm xã hội bạn để giải chế độ bảo hiểm xã hội bạn mà không cấp lại sổ bảo hiểm với lý ngày cấp chứng minh nhân dân không trùng khớp với ngày cấp chứng minh nhân dân ghi sổ bảo hiểm xã hội Nếu bạn muốn điều chỉnh lại ngày cấp chứng minh nhân dân sổ bảo hiểm xã hội cho khớp với ngày cấp chứng minh nhân dân giấy chứng minh nhân dân bạn chuẩn bị hồ sơ nộp quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đóng bảo hiểm xã hội để giải Hy vọng tư vấn giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp để giải vướng mắc bạn  Thay đổi quy chế hoạt động của cơ sở bảo trợ xã hội công lập thuộc quyền thành lập của chủ tịch uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo trợ xã hội Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không quy định Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan quản lý trực tiếp Cơ quan phối hợp (nếu có): Không quy định Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:20 ngày Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Văn bản chấp thuận Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Gửi văn bản đề nghị Cơ sở bảo trợ xã hội cần thay đổi quy chế hoạt động phải đề nghị bằng văn bản với cơ quan quản lý trực tiếp và người ra quyết định thành lập 2. Cơ quan có thẩm quyền trả lời Trong thời gian 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, người ra quyết định thành lập phải trả lời bằng văn bản về đề nghị của cơ sở; quá thời hạn nêu trên, nếu không nhận được văn bản trả lời, thì cơ sở bảo trợ xã hội được thực hiện việc thay đổi Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Văn bản đề nghị thay đổi quy chế hoạt động của cơ sở bảo trợ xã hội. Số bộ hồ sơ: 01 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ chờ việc trước ngày 01/01/1995 Thông tin Lĩnh vực thống kê:Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Tổ chức BHXH Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Tổ chức bảo hiểm xã hội Cách thức thực hiện:Trụ sở doanh nghiệp, tổ chức bảo hiểm xã hội Thời hạn giải quyết:không quy định Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Sổ bảo hiểm xã hội Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Người lao động lập Tờ khai cấp sổ BHXH nộp cho người sử dụng lao động (hoặc cơ quan quản lý cấp trên trong trường hợp đơn vị giải thể) 2. Bước 2 Người sử dụng lao động (hoặc cơ quan quản lý cấp trên trong trường hợp đơn vị giải thể) nộp hồ sơ cho tổ chức BHXH 3. Bước 3 Tổ chức BHXH xét duyệt và cấp sổ BHXH cho người lao động Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai cấp sổ bảo hiểm xã hội 2. Lý lịch gốc hoặc lý lịch bổ sung (nếu có) của người lao động, quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động, các giấy tờ có liên quan khác như: quyết định nâng bậc lương, quyết định điều động hoặc quyết định chuyển công tác, quyết định phục viên xuất ngũ, chuyển ngang, giấy thôi trả lương 3. Danh sách của đơn vị có tên người lao động đến 31 tháng 12 năm 1994 hoặc các giấy tờ xác định có tên người lao động đến 31 tháng 12 năm 1994 4. Quyết định nghỉ chờ việc Trường hợp không có quyết định nghỉ chờ việc thì phải có xác nhận Thành phần hồ sơ bằng văn bản của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, trong đó đảm bảo người lao động có tên trong danh sách của đơn vị tại thời điểm có quyết định nghỉ chờ việc và chưa hưởng các khoản trợ cấp một lần Số bộ hồ sơ: không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai cấp sổ bảo hiểm xã hội Quyết định số 902/QĐ-BHXH ngà Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Không bao gồm những người bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995, ra nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài không hợp pháp Thông tư số 19/2008/TT- BLĐTBX Cấp sổ Bảo hiểm xã hội đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc Thông tin Lĩnh vực thống kê:Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Tổ chức BHXH Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Tổ chức bảo hiểm xã hội Cách thức thực hiện:Trụ sở tổ chức bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc TW Thời hạn giải quyết:30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Sổ Bảo hiểm xã hội Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Người lao động lập tờ khai cá nhân nộp cho người sử dụng lao động 2. Bước 2 Người sử dụng lao động lập Danh sách người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và tập hợp hồ sơ nộp cho tổ chức BHXH 3. Bước 3 Tổ chức BHXH xét duyệt cấp sổ BHXH cho người lao động Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai cá nhân theo mẫu do tổ chức BHXH quy định 2. Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc do người Thành phần hồ sơ sử dụng lao động lập 3. Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động Số bộ hồ sơ: không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai cá nhân của người lao động Quyết định số 902/QĐ-BHXH ngà Công văn số 1615/BHXH-CSXH ng Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:Không Cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện Thông tin Lĩnh vực thống kê:Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Tổ chức BHXH Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Tổ chức bảo hiểm xã hội Cách thức thực hiện:Trụ sở tổ chức BHXH Thời hạn giải quyết:20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Sổ Bảo hiểm xã hội Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Người lao động lập tờ khai cá nhân nộp cho tổ chức bảo hiểm xã hội Tên bước Mô tả bước 2. Bước 2 Tổ chức BHXH xét duyệt cấp sổ BHXH cho người lao động Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai cá nhân theo mẫu do tổ chức bảo hiểm xã hội quy định Số bộ hồ sơ: không quy định Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai cá nhân Công văn số 1564/BHXH Hướng d Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động, không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc Luật Bảo hiểm xã hội CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Mẫu số 01-TN TỜ KHAI THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI TỰ NGUYỆN Số sổ: A. Phần kê khai của người tham gia BHXH tự nguyện: - Họ và tên (bằng chữ in hoa): - Ngày tháng năm sinh: / / Giới tính: Nam  Nữ  - Nguyên quán: - Nơi cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú): - Giấy chứng minh thư số: ; Nơi cấp: Ngày cấp: / / - Số tài khoản cá nhân: ; tại ngân hàng: - Số điện thoại: ; Emai: - Mức lựa chọn để tính đóng BHXH (ghi số nguyên ≥ 0): - Mức đóng BHXH/tháng: - Phương thức đóng: Hằng tháng  Hằng quý  06 tháng một lần  - Hình thức nộp tiền:+ Đóng bằng tiền mặt:  + Đóng bằng chuyển khoản:  - Tổng số thời gian đã tham gia BHXH:___năm___tháng - Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện từ tháng___ năm____ Tôi xin cam đoan những nội dung kê khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. , ngày tháng năm … Người khai B. Xác nhận của Cơ quan bảo hiểm xã hội: Bảo