MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN THỦ QUỸBộ phậnPhòng tài chính kế toánChức danh Nhân viên thủ quỹMã công việc KT-TQCán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT1. Yêu cầu : Cập nhật đầy đủ , chính xác , kòp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT  Thực hiện đúng quy đònh về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên2. Trách nhiệm :2.1 / NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TIỀN MẶT :A) Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt : Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy đònh công ty, quỹ tiềm mặt và có chứng từ . Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ) kèm theo chứng từ gốc , Thủ Qũy phải :• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc • Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc • Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền.• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi .• Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên • Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay )• Cuối cùng , Thủ Quỹ chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu hoặc Chi cho Kế Toán  Khi chi tạm ứng , trường hợp này do Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay.• Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt • Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm ứng và Thủ Quỹ . Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng • Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy đònh trên Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại . Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay• Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối , lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chi chính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và Thủ Quỹ tính toán số chênh lệch để thu thêm hoặc chi ra • Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứng tối đa 1 tuần B) Quản lý Quỹ tiền mặt :• Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két , không được để ở nhiều nơi hoặc mang ra khỏi cơ sở . Không được để tiền của cá nhân vào trong két • Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày • Cuối ngày in Sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký • Hằng ngày , Kế Toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách , ký vào sổ Quỹ ( viết tay và bản in )• Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về 2.2/ PHƯƠNG PHÁP LẬP SỔ QUỸ TIỀN MẶT :A) Mở Sổ :• Sổ viết tay (của Cục Thống Kê ) ghi đầy đủ nội dung ở trang đầu , đánh số trang do Thủ Quỹ thực hiện • Sổ in trên máy thì in ra từ phần nhập liệu của kế toán B) Ghi chép ( đối với Sổ viết tay ) :• Không được sử dụng bút mực đỏ để ghi chép trong Sổ Quỹ • Nếu ghi chép sai , dùng thước kẻ gạch bỏ phần sai và ghi lại vào dòng kế tiếp • Không ghi chồng lên phần gạch bỏ • Căn cứ vào Phiếu Thu – Chi , Phiếu tạm ứng để ghi vào các cột tương ứng trong Sổ Quỹ • Phiếu Thu – Chi , Phiếu Tạm ứng phải theo đúng thứ tự số phiếu phát sinh • Cuối trang cộng trang ở cột thu và chi nơi dòng quy đònh • Cuối ngày , khóa sổ và cộng ngày ở cột Thu – Chi và Tồn quỹ • Ghi thành tiền bằng chữ và Kế BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỦ KHO Thực thủ tục xuất nhập hàng        Kiểm tra chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo quy định Thực việc nhập xuất hàng cho cá nhân liên quan Nhận chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho phận mua hàng kế toán theo quy định Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu    Đảm bảo tất loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày Thực thủ tục đặt hàng kho    Định kỳ theo kế hoạch lập phiếu yêu cầu mua hàng đơn hàng nhập Theo dõi trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng Trực tiếp làm thủ tục mua hàng theo dõi nhập hàng Sắp xếp hàng hóa kho    Trực tiếp xếp loại hàng hóa kho Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ… Lập sơ đồ kho cập nhật sơ đồ kho có phát sinh hàng hóa Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa kho   Sắp xếp hàng hóa kho theo hướng dẫn nhà sản xuất Với loại hàng mau hư phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) an toàn kho   Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC kho Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ… BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NV HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh NV HCNS Thời gian làm việc Bộ phận HCNS Ca Quản lý trực tiếp Giám đốc Ngày nghỉ Quản lý gián tiếp Giám đốc II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:Quản lý hoạt động hành chính, nhân sự./. III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Stt Nhiệm vụ Khái quát công việc1 Tuyển dụng - Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận.- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho GD- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động. 2 Đào tạo - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty.- Đánh giá kết quả đào tạo.- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động .- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. 4 Thực hiện các thủ tục nhân sự- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. 5 Theo dõi và trực tiếp tính toán lương ,thưởng hàng tháng- Theo dõi việc chấm công.- Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương trình GD duyệt.- Kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương cho NV. 6 Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.- Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV.- Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định. 7 Quản lý hồ sơ nhân sự - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD.- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ -dụng cụ bảo hộ… 8 Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính- Thủ tục đăng ký lao động.- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.- Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính. 9 Quản lý các công việc hành chính công ty- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GD giao. IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY:Theo bảng kế hoạch công việc tuần. V/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:Theo quy định chế độ báo cáo của công ty. Ngày tháng năm 20…Phụ trách HCNS Phòng HCNS Giám đốc . Bảng mô tả công việc nhân viên thu ngân I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC: Chức danh NV thu ngân Thời gian làm việc Bộ phận Thu ngân Ca Quản lý trực tiếp Quản lý nhà hàng Ngày nghỉ Quản lý gián tiếp Giám đốc II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Chịu trách nhiệm thu tiền, in hóa đơn, kiêm tra tiền thừa, chuẩn bị tiền chi tiêu hàng ngày trong nhà hàng, báo cáo doanh số bán cho Quản lý. III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Stt Nhiệm vụ Khái quát công việc 1 Chuẩn bị công việc vào ca - Kiểm tra toàn bộ quầy, xem xét sổ giao ban, xem xét các máy móc, các loại dụng cụ của thu ngân. - Xem xét định mức tiền lẻ, tự đi đổi cho đủ định mức. - Xem xét số lượng biểu mẫu cần dùng theo định mức để bồ sung kịp thời. - Kiểm tra hoá đơn GTGT ca trước, 2 Thực hiện quy trình thanh toán cho khách - In hóa đơn từ máy tính tiền (tính giảm giá cho khách hàng nếu có thẻ VIP, coupon giảm giá). Yêu cầu Kiểm tra in đúng hóa đơn của từng bàn, chính xác - Nhận tiền từ của khách từ phục vụ, food runner. Yêu cầu : Kiểm đếm thu tiền và thối tiền rõ ràng & chính xác, cất vào tủ theo từng loại tiền. - Khi khách hàng trả bằng thẻ tín dụng, phải kiểm tra số thẻ tín dụng, chữ ký, cà thẻ chính xác. - Kiểm tra chính xác thông tin ghi hoá đơn, theo dõi việc xuất hoá đơn và gửi hoá đơn cho khách trong sổ theo dõi hoá đơn, ghi số lượng hoá đơn đã xuất theo ca vào sổ theo dõi hoá đơn. Yêu cầu: sau mỗi ngày làm việc, thu ngân phải để lại 1 bộ hoá đơn GTGT để biết hoá đơn bán lẻ, kiểm tra MST, tên cty, địa chỉ, số tiền bằng số, bằng chữ, tên khách hàng trước khi tách liên đỏ cho khách. Nguyên tắc viết hoá đơn: không viết lùi ngày ghi hoá đơn, hoá đơn của ngày nào thì ghi vào ngày đó, khi viết sai hoá đơn tuyết đối không xé bất kỳ liên nào , nếu đã xuất cho khách mới phát hiện viết sai thì phải báo để huỷ hoá đơn. 3 Sắp xếp công việc cuối ca - Ghi các nội dung vướng mắc vào sổ giao ban cho ca sau. - Kiểm đếm tiền và nộp cho người nhận theo biểu mẫu của công ty. - In báo cáo ca, setllemen và các giao dịch thẻ. - In các báo cáo bán hàng vào cuối ngày theo trình tự: báo cáo cân đối chi tiết bán hàng, các loại phiếu tiếp khách – hoá đơn chưa thanh toán, bảng cân đối bán hàng thực tế, giấy nộp tiền mặt, Bil settlement của máy quẹt thẻ, báo cáo tài chính. - Cuối mỗi ca, thu ngân phải sắp xếp chứng từ theo trình tự: toàn bộ bill bán hàng bấm ghi lại, không được bấm bill thẻ theo bill bán hàng. Các voucher khuyến mại nếu có, phải bấm vào mặt sau của bill được tính khuyến mại cho bàn đó. IV/ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY: CA SÁNG CA CHIỀU • Đến lúc 10.00 sáng • Nhận tiền tạm ứng từ quản lý, kiểm tra chính xác và xếp vào trong két • Kiểm tra máy tính tiền, • Đi ăn trưa (10.30-11.00) o In hóa đơn thanh toán cho khách hàng (tính giảm giá cho khách hàng nếu có thẻ VIP, coupon giảm giá) o Phải kiểm tra tiền trước khi bàn giao ca và nộp tiền cho Kế toán và báo cáo bán hàng cho Quản lý nộp kèm các hóa đơn và chứng từ. o Dọn dep, lau sạch quầy thu ngân trước khi về • Đến lúc 4 chiều • Nhận tiền tạm ứng từ quản lý, kiểm tra chính xác và xếp vào trong két. • Kiểm tra máy tính tiền • Đến lúc 4 chiều • Nhận tiền tạm ứng từ quản lý, kiểm tra chính xác và xếp vào trong két. • Kiểm tra máy tính tiền • Đi ăn chiều lúc 5.00-5.30 o In hóa đơn thanh toán cho khách hàng (tính giảm giá cho khách hàng nếu có thẻ VIP, coupon giảm giá) o Khi khách đã rời quán hết thì kiểm tra tiền lại và nộp tiền và báo cáo bán hàng cho Quản lý nộp kèm các hóa đơn và chứng từ và nộp tiền & báo cáo bán hàng cho Quản lý o Dọn dep, lau sạch quầy thu ngân trước khi về • Đi ăn chiều lúc 5.00-5.30 o In hóa đơn thanh toán cho khách hàng (tính giảm giá cho khách hàng nếu có thẻ VIP, coupon giảm giá) o Khi khách đã rời quán hết thì kiểm tra tiền lại và BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN Y TẾ Bộ phận Phòng Hành chánh Chức danh Nhân viên y tế Mã công việc Cán bộ quản lý trực tiếp TP HC 1. Trách nhiệm: • Lập ra phác đồ điều trị, hướng dẫn nhân viên thực hiện khám bệnh và cấp phát thuốc theo đúng phác đồ. • Ký trực tiếp xử lý các ca cứu nặng. • Ký chuyển bệnh nhân nặng đi bệnh việc. • Ký xác nhận công nhân nặng phải nghỉ dài hạn điều trị. • Hướng dẫn nhân viên báo cáo tình hình bệnh tình hình vệ sinh nhà ăn vệ sinh môi trường. • Hướng dẫn làm sổ theo dõi cấp phát thuốc. • Hàng tháng lập dự trù thuốc duyệt mua. • Phân công trực. • Tổ chức việc khám sức khoẻ định kỳ theo qui định của Công ty • Báo cáo tai nạn lao động, bệnh hàng tháng cho Phòng HC, Ban giám đốc • Thường trực và cấp phát thuốc theo phác đồ. • Lập sổ và theo dõi tình hình bệnh trong toàn Công ty. • Lập sổ và theo dõi phát thuốc hàng ngày trong toàn Công ty. • Hàng tháng tổng kết tình hình sử dụng thuốc thanh quyết toán thuốc. • Theo dõi nhắc nhở bộ phận tạp vụ, nhà ăn, vệ sinh ăn uống và vệ sinh lao động. • Gặp những bệnh nhân nặng phải mời bác sỹ cùng giải quyết. • Tham gia trực ca cùng sản xuất. • Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV • Theo rõi phụ nữ trong thời kỳ có thai. • Lấy mẫu thức ăn lưu hàng ngày. • Theo dõi số lượng thuốc và cấp thuốc cho tủ thuốc hàng ngày. • Kiểm tra vệ sinh bữa ăn hàng ngày. 2. Quyền hạn: • Quyết định hình thức điều trị, nơi điều trị bệnh, tai nạn lao động 3. Báo cáo và uỷ quyền: • Báo cáo công việc cho Phó phòng HC. 4. Tiêu chuẩn: • Có bằng y, bác sỹ . • Kinh nghiệm ít nhất 01 năm. • Trung thực, nhanh nhẹ Tên c ơ quan: Viện Máy Tính www.vienmaytinh.org TD_V10 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN MARKETING 1. Mục đích: Xây dựng thương hiệu, phân tích thị trường và sản phầm dịch vụ cạnh tranh, quảng bá thương hiệu, xúc tiến cụ thề các phương tiện marketing ví dụ: Slogan, video clip, kịch bản, ấn phẩm, brochure, email marketing, cho VIỆN MÁY TÍNH VIỆT NAM. 2. Mô tả công việc: - - Lên ý tưởng, tổ chức, triển khai thực hiện các chương trình khuyến mại, khuyến mãi, quảng cáo, nâng cao hình ảnh, phát triển thương hiệu - Triển khai, giám Nga thi công, duy trì hình ảnh quảng cáo - Lập kế hoạch, triển khai và thực hiện kế hoạch marketing ngắn hạn, dài hạn trình BGĐ trước 30 ngày. - Xây dựng thương hiệu, phân tích thị trường và sản phầm dịch vụ cạnh tranh, quảng bá thương hiệu, xúc tiến cụ thề các phương tiện marketing ví dụ: Slogan, video clip, kịch bản, ấn phẩm, brochure, email marketing - Thực hiện hoạt động biên tập, viết bài, đưa tin về các hoạt động của Viện Máy Tính cả bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh để đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang Web và bản tin nội bộ của VIỆN nhằm tạo hình ảnh tốt về VIỆN đối với công chúng cũng như khách hàng nội bộ. - Thực hiện việc quản lý thương hiệu: đảm bảo tính thống nhất, nhất quán và dễ nhận dạng của thương hiệu Viện Máy Tính (cũng như +Capcuudulieu.com, ) . Theo dõi diễn biến tình hình thị trường qua các phương tiện thông tin đại chúng, thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài ngành: tình hình hoạt động, chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing. Thực hiện khảo sát các sản phẩm, dịch vụ Máy tính của các công ty máy tính trong nước và nước ngoài để đề xuất các ý tưởng phát triển sản phẩm mới ứng dụng vào Viện Máy Tính. - Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng: xây dựng cơ sở dữ liệu về khách hàng, giải quyết thắc mắc và khiếu nại của khách hàng, thực hiện các chương trình chăm sóc khách hàng,tính chi phí và hiệu quả, quản lý Copyright © 2008 Vien May Tinh. All Rights Reserved page 1 Tên c ơ quan: Viện Máy Tính www.vienmaytinh.org TD_V10 đơn đặt hàng, tìm kiếm và khai thác các phương án marketing từ các đại lý, gia công và báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch phát triển, chức năng mới và kết quả thực thi các chiến dịch của VIỆN theo tháng, quý, 6 tháng, năm, - Quản lý hoạt động thăm dò ý kiến của khách hàng, website - Chịu trách nhiệm hoàn thiện các quy trình mở rộng phạm vi marketing, hình ảnh và quảng cáo của Công ty, - Điều phối và thực hiện các hoạt động tiếp thị theo các quy định của VIỆN, bao gồm: tìm hiểu, tiếp xúc, cập nhật và phân tích thông tin thị trường về các đối tác, khách hàng, đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực marketing mà VIỆN cung cấp, - Thực hiện cải tiến và ứng dụng các công nghệ marketing mới bao gồm: tìm hiểu yêu cầu khách hàng, trình bày phương án ứng dụng, thương thảo hợp đồng, đặt hàng và báo cáo cho BGĐ - Hướng dẫn và đào tạo các nhân viên mới trong VIỆN theo sự phân công của VIỆN, - Thực hiện các công vâiệc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc. 3. Quyền hạn 1. Lập kế hoạch và phân tích toàn bộ dự án marketing gồm: công cụ, nhân sự, chi phí, các yếu tố xã hội kể cả công nghệ trình cho BGĐ VIỆN, 2. Chủ động khảo sát & lặp đơn đặt hàng, tìm kiếm người cộng tác kể cả thuê đại lý sao cho hoàn thành dự án đúng tiến độ và yêu cầu về chất lượng. 3. Thực hiện thiết kế và kiểm tra bản thiết kế 4. Chăm sóc khách hàng trong định mức chi phí được quy định/phê duyệt, 5. Sử dụng nguồn lực, thông tin của VIỆN trong phạm vi quy định/phê duyệt, 6. Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao. 4. Công việc liên quan đến thiết kế đồ họa marketing và chăm sóc website (- Phối hợp đồng bộ với nhân viên Designer (người thiết kế), lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch marketing cụ thể và kế hoạch kiểm soát, phân luồn đánh giá