1 MỤC LỤC CHƯƠNG 1  TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN  .9 CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI 3C 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ và Thương Mại  3C .9 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Cổ Phần Công Nghệ và Thương Mại 3C 10 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Công Nghệ và  Thương Mại 3C .12 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty cổ phần cơng nghệ và thương mại 3C 16 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty như sau: 17 1.4.2. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán  17 1.4.3. Chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty.  18 CHƯƠNG 2 21  THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THUẾ GTGT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN  CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI 3C 21 2.1 Đặc điểm thuế GTGT tại công ty cổ phần công nghệ và thương mại 3C 21 2.2 Kế toàn thuế GTGT đầu vào ( TK 133 )  .23 2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng .23 2.2.2 Kế toán chi tiết thuế GTGT đầu vào  24 2.2.3 Kế toán tổng hợp với thuế GTGT đầu vào  28 2.3 Kế toán thuế GTGT đầu ra ( TK 3331)  35 2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng .35 2.3.2 Kế toán chi tiết thuế GTGT đầu ra  37 2.3.3 Kế toán tổng hợp thuế GTGT đầu ra  .42 2.4. Kế toán khấu trừ thuế GTGT và báo cáo quyết toán thuế GTGT .47 2.4.1. Kế toán khấu trừ thuế GTGT 47 2.4.2. Báo cáo quyết toán thuế 52 CHƯƠNG 3 58 HỒN THIỆN KẾ  TỐN NGHIỆP VỤ  THUẾ  GTGT TẠI CƠNG TY CỔ  PHẦN  CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI 3C 58 3.1 Đánh giá thực trạng về kế tốn nghiệp vụ thuế GTGT tại cơng ty 3.1.1 Những ưu  điểm: 58 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân .59 3.2 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ thuế GTGT tại cơng ty  60 3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán: .60 3.2.2 Kiến nghị về tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ 61 3.2.3. Kê khai nộp thuế đúng kì 61 3.2.4. Hịan thiện hệ thống sổ kế tốn .63 3.2.5. Kiến nghị về  báo cáo quyết toán thuế  66 3.2.6. Các kiến nghị khác 67 KẾT LUẬN .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT                                  STT Kí hiệu    GTGT    TNDN    TNHH    TK    TSCĐ    NSNN    HĐ    BTC Nội dung Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản cố định Ngân sách nhà nước Hố đơn Bộ tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu 10                                      Tên sơ đồ Sơ đồ tổ chức cơng ty 3C network Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Kế tốn thuế GTGT đầu vào Kế tốn thuế GTGT đầu ra  Trang   13 15 21 32                                              DANH MỤC BẢNG BIỂU Số                                    Tên biểu hiệu 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Bảng kê chứng từ hàng hố mua vào Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản 133­thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra Chứng từ ghi sổ  Sổ cái TK 3331 Tờ  khai thuế GTGT Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ  Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Thuế GTGT được khấu trừ, hồn lại và miễn giảm Trang 23 24 26 27 28 34 35 37 38 40 42 45 47 48 LỜI CẢM ƠN ­­­­­­***­­­­­­ Chun đề thực tập là một phần quan trọng trong kết quả học tập tại   trường Đại Học và cũng là hình thức vận dụng lý thuyểt vào thực tế  Qua thời một thời gian tiếp cận với cơng ty CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ  VÀ THƯƠNG MẠI 3C , ít nhiều đã giúp đỡ  tơi hồn thiện hơn kiến thức   trong nhưng năm theo học tại trường ĐẠI HỌC KINH TẾ  QUỐC DÂN .  Bằng những kiến thức tơi đã được các thầy cơ giáo chỉ  dạy , cùng sự  tận  tình chỉ  bảo của các anh chị  phịng Kế  Tốn   cơng ty   tơi đã hồn thành  chun đề thực tập tốt nghiệp của mình  Thời gian tiếp cận với cơng việc thực tế  so với q trình tơi học tại   trường thì thật là ngắn . Mặc dù bản thân đã cố gắng trong việc học hỏi và   nghiên cứu them song do năng lực cịn hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tế  cũng như kiến thức , cho nên chun đề tốt nghiệp này sẽ khơng tránh khỏi   những thiếu sót . Vậy tơi rất mong nhận được những ý kiến nhận xét , góp  ý hướng dẫn thêm của phịng kế  tốn , của giáo viên hướng dẫn cùng các   thầy cơ giáo trong trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .Chắc chắn đó   là những kinh nghiệm q báu giúp tơi hồn chỉnh thêm kiến thức của  mình và là nền tảng vững bước cho nghề nghiệp của tơi sau này Tơi xin chân thành cảm  ơn tất cả  các thầy cơ giáo trường ĐẠI HỌC  KINH TẾ  QUỐC DÂN   và đặc biệt là thầy NGUYỄN NGỌC QUANG ,  người đã trực tiếp và nhiệt tình hướng dẫn tơi trong suốt thời gian nghiên  cứu và hồn thành chun đề tốt nghiệp này  Qua đây tơi xin cảm  ơn ban GIÁM ĐỐC cùng các anh chị  phịng KẾ  TỐN cơng ty CỔ  PHẦN CƠNG NGHỆ  VÀ THƯƠNG MẠI 3C đã tạo  điều kiện và giúp đỡ tơi nghiên cứu và hồn thành chun đề tốt nghiệp này    Một lần nữa tơi xin chân thành cảm  ơn và kính chúc q thầy cơ   giáo , cùng các cơ chú, anh chị đang cơng tác tại cơng ty dồi dào sức khoẻ ,  thành đạt trong sự nghiệp và cuộc sống.  Hà Nội , ngày 02 tháng 07 năm 2009 6                                                                                            Sinh viên thực tập                                                                                                                        Lê Na LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI            Chúng ta biết rằng thuế là nguồn thu rất quan trọng , nó chiếm tỷ lệ  lớn nhất trong tổng thu ngân sách của Nhà nước ( khoảng 70% ­ 80 % )    Ngày nay với xu thế  tồn cầu hố nền kinh tế  thế  giới , hội nhập kinh tế  quốc tế  với kinh tế  khu vực là một vấn đề  bức thiết mang tính tất yếu   khách quan đối với tất cả các quốc gia . Vì vậy , vai trị của thuể hiện nay   khơng chỉ dừng ở chỗ đảm bảo nguồn thu để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu  của Nhà nước , mà nó phải đảm bảo vai trị điều tiết vĩ mơ nền kinh tế  ,  thúc đẩy nền kinh tế quốc gia ngày càng phát triển            Vì vậy chính sách thuể đã được sửa đổi cho phù hợp với xu hướng   này . Nhằm khuyến khích người dân mạnh dạn bỏ vốn ra đầu tư , khuyến   khích các cơ  sở  kinh doanh mở  rộng sản xuất , bộ  tài chính đã ban hành  luật   thuế   GTGT   thay   cho  luật   thuế   doanh   thu  nhằm   khắc   phục    nhược điểm cuar luật thuế này . Những chính sách nhằm khuyến khính các   sở  manh dạn đầu tư  , tăng khả  năng cạnh tranh và chủ  động hội nhập   kinh tế quốc tế              Thuế GTGT đánh vào giá trị gia tăng trong từng khâu của q trình   sản xuất nên khơng bị đánh thuế  trùng lặp, thúc đẩy được sự  chun mơn  hố của sản xuất. Được hồn thuế GTGT trong trường hợp xuất khẩu hàng   hố ; dịch vụ  ; đầu tư  tài sản có giá trị  lớn… đã khuyến khích được xuất   khẩu phát triển  , góp phần khuyến khich mạnh mẽ đầu tư , thúc đẩy nền   kinh tế phát triển nhanh với hiệu quả ngày càng cao  7            Trong q trình áp dụng đi cạnh những  ưu điểm vốn có , cơng tác   quản lý thuế của cán bộ ngành cũng gặp khơng ít khó khăn . Do một số đối   tượng lợ dụng những kẽ hở cơ chế thơng thống và có nhiều ưu đãi nhằm   khuyến khích đầu tư , kích thích sản xuất phát triển đã dung mọi thủ đoạn  gian lận tinh vi để trốn thuế           Đặc biệt là thuế GTGT được thực hiện theo phương pháp khấu trừ  nhằm khắc phục được nhược điểm đánh thuế trùng lặp , khuyến khích các  cơ sở mạnh dạn đầu tư , đẩy mạnh xuất khẩu ….nhưng đây cũng chính là   kẽ hở để cho các đối tượng nộp thuế gian lận , trốn thuế với mục đích làm  giảm tiền thuế  phải nộp vào ngân sách nhà nước hoặc chiếm dụng tiền   của ngân sách thơng qua cơ chế hồn thuế            Vấn đề nổi cộm và cấp thiết  hiện nay là gian lận về việc mua bán   hố đơn  ; hố đơn giả  ; mua bán khống ; xuất khẩu khống và nhiều thủ  đoạn gian lận khác qua mặt các cán bộ  ngành thuế  để  được xin hồn lại   thuế. Điều này đã gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước_gây thiệt hại , mất   , mát to lớn cho xã hội , làm đau đầu các cơ  quan chủ quản có liên quan  ,  nhất là ngành thuế             Cho nên cần phải có ngay nhưng biện pháp thiết thực ngăn chặn   những hành vi gian lận này . Và những biện pháp xử  lý nghiêm minh các   đối tượng vi phạm .nhằm đảm bảo nguồn thu , tránh thất thốt cho ngân  sách nhà nước , đem lại nhiều lợi ích cho tồn xã hội  vì tính cấp thiết của   nó nên tơi chọn đề tài “ HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THUẾ GIÁ  TRỊ  GIA TĂNG TẠI CƠNG TY CỔ  PHẦN CƠNG NGHỆ  VÀ THƯƠNG  MẠI 3C .” CHƯƠNG 1  TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN  CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI 3C 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ  và Thương Mại 3C Năm 2001 : Chi nhánh máy tính 3C – 43 Lý Thường Kiệt được thành  lập trực thc cơng ty Máy Tính Truyền Thơng Điều Khiển 3C do  ơnh  ng Thế Vinh làm giám đốc chi nhánh Sau 3 năm hoạt động , chi nhánh máy tính 3C – 43 Lý Thường Kiệt   tách khỏi cơng ty Máy Tính Truyền Thơng Điều Khiển 3C và thành lập  cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ và Thương Mại 3C với sự hơc trợ của các đối  tác cũng như các bạn hàng lớn . Số vốn ban đầu là 4.000.000.000 đồng  Gọi tắt là 3C network chun sâu vào việc phát triển và cung cấp các   giải pháp về  cơng nghệ  thơng tin và viễn thơng . Phát triển phần mềm và  ứng dụng hiệu quả trên các thiết bị tin học , thiết bị ngoại vi và thiết bị văn   phịng phục vụ tin học hố cho khách hàng Tên giao dịch : Cơng Ty Cổ Phần Cơng Nghệ và Thương Mại 3C Tên giao dịch quốc tế : technology and trade joinstock company  Tên viết tắt : 3C network  Năm 2006 : 3C network được cấp bản quyền sở hữu cơng nghiệp  Cơng ty trở thành một trong các đối tác chính cung cấp thiết bị CNTT   cho Tổng cục hậu cần Bộ Cơng An  Năm 2007 : Nhân lực cơng ty năm 2007 phát triển lên 79 người, tổng   số vốn pháp định là 14.000.000.000 đồng Việt Nam ( Mười bốn tỷ đồng ) 10 Người đại diện : Ơng ng Thế Vinh  Địa chỉ : 39 Lý Thường Kiệt ­ Quận Hồn Kiếm – HN VPGD : Số 14 – ngõ 1141 ­ Đường Giải phóng – Quận Hồng Mai – HN Tel : 844 – 36423 456 Fax :844 – 36423 678 Email : 3CVinh@hn.vnn.vn Website : www.3Cvietnam.com 1.2 Tổ  chức bộ  máy hoạt động của cơng ty Cổ  Phần Cơng Nghệ  và  Thương Mại 3C Cơng ty hiện có 79 cán bộ làm việc trực tiép , 10 cơng tác viên cao cấp   cùng với 5 cố vấn , trình độ hầu hết là đại học và trên đại học , được đào   tạo chính quy ở các trường đại học lớn trong và ngồi nước  Hệ thống chi nhánh bảo hành rộng khắp tai các tỉnh và thành phố lớn   trên tồn quốc như Hà Nội , Thái Ngun, Thanh Hố, TPHCM… Cơ cấu tổ chức của Cơng ty 3C network như sau: BAN GIÁM ĐỐC HỆ THỐNG KỸ THUẬT  Phịng lắp ráp và triển khai  Phịng hệ thống và hỗ trợ khách hàng HỆ THỐNG KINH DOANH  Phịng dự án Phịng marketing Bộ phận bán hàng HỆ THỐNG CHỨC NĂNG KHÁC Phịng kế tốn  11 Khối văn phịng  Bộ  máy tổ  chức của cơng ty được sắp xếp theo một tổ  chức thống   nhất , hoạt động có hiệu quả cao với một đội ngũ lãnh đạo có bề dày kinh   nghiệm trong tổ chức kinh doanh  Tồn bộ khối lãnh đạo và nhân viên cũng như cộng tác viên đều được  đào tạo tại các trường đại học có uy tín trong và ngoai nước . Trong đó có   90 % là kỹ  sư  , cử  nhân , ln được cơng ty và các đối tác nước ngồi tổ  chức đào tạo , nâng cao kỹ  thuật chun mơn phù hợp với sự  tiến bộ  của   khoa học kỹ  thuật để  đáp  ứng tốt nhất những u cầu triển khai và bảo   hành các thiết bị dự án  Số  nhân viên làm cơng tác kỹ  thuật chiếm 30% , các nhân viên kỹ  thuật hầu hết đã tốt nghiệp chun ngành cơng nghệ  thơng tin , điện tử  viễn thơng của trường đại học Bách Khoa hoặc đại học Khoa Hoc Tự  Nhiên . Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên kỹ  thuật có tinh thần trách nhiệm  cao , nhiệt tình trong cơng việc và có kinh nghiệm trong việc thiét kế  hệ  thống , triển khai dự án và bảo hành, bảo trì các thiết bị tin học , điện tử … chính vì vậy tất cả  các u cầu kỹ thuật của khách hàng Cơng ty đều đáp  ứng được với chất lượng cao  Ta có sơ đồ tổ chức Cơng ty 3C network như sau: 12 BAN GIÁM ĐỐC Hệ thống kinh doanh Hệ thống kỹ thuật Phịng lắp ráp và  triển khai Phịng hệ thống &  hỗ trợ khách hàng Hệ thống chức năng  khác Phịng dự án Phịng kế tốn Phịng marketing Khối văn  phịng Bộ phận  bán hàng Biều 1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty 3C network 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty Cổ  Phần   Cơng Nghệ và Thương Mại 3C Mơ   hình   hoạt   động     Công   ty   gồm     lĩnh   vực       :   3C   technology (3C Cơng nghệ) và 3C trading (3C thương mại). Trong đó: 3C cơng nghệ gồm: Máy tính:  Gồm các nhân viên có trình độ  nghiệp vụ  cao , có bề  dày   kinh nghiệm trên thị trường nội địa cũng như kinh doanh xuất nhập khẩu    Đa số  các nhân viên đều đã tỗt nghiệp đại học và trên đại học trong và   ngồi nước . Hiện nay 3C technology chú trọng vào việc kinh doanh các   13 thiết bị tin học , văn phịng truyền thơng , tích hợp hệ thống , các dịc vụ về  cơ sở dữ liệu phục vụ cho mơi trường doanh nghiệp  Lĩnh vực kinh doanh thơng tin là một lĩnh vưcj rất mới tại Việt Nam và   đang đựoc 3C technology  ưu tiên phát triển đã thu được nhiều kết quả  và  có rất nhiều hứa hẹn . Cơng ty vẫn đảm bảo có một cơ ché quản lý thống  nhất , vì vậy khách hàng ln n tâm kh sử  dụng các sản phẩm do 3C   network cung cấp cũng như các cam kết về chế độ hậu mãi Phần mềm ( Software): Bộ phận này của cơng ty bao gồm các chun  gia hàng đầu trong lĩnh vực phân tích hệ  thống và lập trình , chú trọng  khơng chỉ tới việc nghiên cứu và sản xuất phần mềm mà cịn rất quan tâm  việc đào tạo bồi dưỡng   các nhân viên thành những chun gia hàng đầu  trong lĩnh vực cơng nghệ thơng tin  Với điểm nổi bật trong việc cung cấp các dịch vụ quản lý của cơng ty   hiện nay là khả  năng cung cấp hệ  thống quản lý từ  xa , cho phép khách   hàng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu phân tốn. Cơng nghệ mới này cho phép   khai thác , cập nhật dữ liệu và thực hiện quản lý hệ thống từ bất cứ điểm   nào trên tồn thế giới  Hiện nay cơng ty đang triển khai nghiên cứu cơ  bản nhằm vào mục   đích khai thác mạng thơng tin tồn cầu . Cơng ty hiện nay là cơng ty hàng  đầu triển khai được những cơng nghệ  mới trong lĩnh vực WEB (World   Wide Web ­ mạng thơng tin tồn cầu để trao đổi thơng tin , quản lý từ xa ,  học tập giải trí, thương mại phổ biến kiến thức …) Đào tạo: Nhiệm vụ của bộ phận phụ trách đào tạo cơng nghệ  là theo   dõi sự phát triển của cơng nghệ tin học để có những đề xuất với ban giám  đốc về chiến lược phát triển mơ hình đào tạo cho cơng ty , đồng thời triển  khai các nghiên cứu nhằm vào lĩnh vực tư  vấn , giải pháp cơng nghệ  áp   14 dụng đối với đào tạo cho khối các trường đại học , cao đẳng và các truờng  dạy nghề nhằm giúp học sinh , sinh viên có thể tiếp cận với các bài giảng   được tốt hơn bài giảng của mình  Cơng nghệ đào tạo đang có những quan tâm lớn trong việc  ứng dụng  cơng nghệ  tin học vào ngành giáo dục và đào tạo , xây dựng các mơ hình   học tập hiệu quả nhất cho việc nghiên cứu đồng thời hỗ trợ những chun  gia phần mềm viết ra những sản phẩm phục vụ riêng cho mơi trường này .  Đề án và giải pháp: Có trách nhiệm tổ chức mạng lưới các đại lý của  3C nhằm phân phối các sản phẩm do 3C nghiên cứu và sản xuất hoặc phân   phối các thiết bị  của hãng uy tín trên thế  giới , tham gia đấu thầu và thực   hiện các đề án lớn . Và là nơi cung cấp dịch vụ hệ thống tổng thể cho mọi   đối tượng . Đặc biệt đề  án và giải pháp chú trọng việc áp dụng khoa học   cơng nghệ  thơng tin trong việc xây dựng dự án , bằng các tích hợp các hệ  nhỏ  lại thành một giải pháp mang tính chất tổng thể phù hợp với nhu cầu   thực tiễn và mang lại hiệu quả cao  Dịch vụ  và hỗ  trợ  kỹ  thuật: Có trách nhiệm bảo hành , bảo trì , sữa   chữa mọi chi tiết do 3C cung cấp cho khách hàng. Đội ngũ nhân viên đơng   đảo tốt nghiệp đại học và phần lớn đào tạo thêm tại các trung tâm đào tạo  của các hãng như ACER , HP , IBM, CISCO SYSTEM , EPSON , INTEL ,   3COM…( Authorised servise provider ) nơi có trách nhiệm thay mặt cho  hàng bảo hành tất cả các loại máy tính của hàng đã được bán ra cho dù nó  được bán ra ở đâu. Là những chun gia tiếp cận với kỹ thuật mới nhất từ  những ngày đầu xuất hiện máy tính , các chun gia dịch vụ  và hỗ  trợ  kỹ  thuật có một bề dày kinh nghiệm và đã góp phần rất lớn vào sự thành cơng  của cơng ty .  15 Liên tục từ  nhiều năm nay  trung tâ,m bảo hành đã tạo ra uy tín đối  với khách hàng ln ln lắng nghe sự phản hồi từ khách hàng nhằm tạo ra   những dịch vụ ngày càng tốt hơn cho khách hàng  Cung cấp kịp thời các giải pháp kỹ  thuật , các thiết bị  máy móc cũng   thực hiện bảo dưỡng , bảo trì , bảo hành nhanh chóng . Trong nhiều  năm hoạt động của mình trung tâm đã đào tạo ra nhiều kỹ  thuật viên có  kinh nghiệm , trình độ cao và góp phần vào việc nâng cao chất lượng dịch   vụ   Thương mại gồm: Gồm     chuyên   gia   hàng   đầu     lĩnh   vực   thương   mại   ,   tài  chính, xuất nhập khẩu thiết bị máy móc cơng nghiệp , ngun vật liệu và   tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung,… Phòng   kinh   doanh   xuất   nhập       3C   thương   mại   chịu   trách  nhiệm lập phương án sản xuất kinh doanh , tìm nguồn khách hàng , đối tác  có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu  Kinh nghiệm triển khai dự án: Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật trẻ lại có  chun mơn cao , nhiệt tình và năng động , cơng ty đã triển khai thành cơng  nhiều dự án và hệ  thống cũng như  cung cấp thiết bị tin học cho các khách  hàng trên cả nước Các dự án phần cứng :  Cung cấp các thiết bị tin học : máy chủ , máy trạm , thiết bị mạng cho   các dự án ngầnh tài chính ngân hàng  Cung cấp thiết bị  tin học , phần mềm an ninh cho Trung tâm phịng  chống tội phạm cơng nghệ cao bộ cơng an  16 Cung cấp , xây dựng các giải pháp tích hợp hệ thống cho các cơ quan  hành chính Nhà nước , UBND các tỉnh , các cơ  quan bộ  ngành trung  ương   và địa phương  Cung cấp và lắp đặt thiết bị tin học , thiết bị điều khiển hệ thống cho  Tổng Cơng ty điện lực Việt Nam và các đơn vị thành viên  Cung cấp thiết bị điện tử và cơ khí chính xác cho nhà máy nhiệt điện  Phả Lại  Cung cấp máy tính đồng bộ thương hiệu acer , hệ thống tổng đài , hệ  thống camera quan sát , hệ  thống cháy , chống trộm cho các Ngân Hàng ,   Bộ Cơng An … Các dự án thiết bị khoa học kỹ thuật và viễn thơng  Cung cấp thiết bị và thi cơng lắp đặt hệ thống tổng đài nội bộ , tổng  đài cơng cộng  Cung cấp thiết bị và thi cơng hệ sàn kỹ thuật mero  Cung cấp thiết bị  điều khiển hệ  thống , hệ  thống camera quan sát ,   chống trộm , báo cháy , thiết bị multimedia chi tổng cục cảnh sát Các dự án phần mềm  Cung cấp giải pháp khả thi , khảo sát phân tích và thiết kế phần mềm  giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa cho cấp thành phố , thị  xã quận huyện , Cung cấp , thiết kế và triển khai website  Đại lý cung cấp phân phối phần mềm của các hãng như  microsolf ,  symantech,tremicro… 1.4   Tổ   chức   cơng   tác   kế   tốn     công   ty   cổ   phần   công   nghệ   và  thương mại 3C 17 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty như sau: Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ phải  thu  Kế tốn quỹ tiền  mặt Kế tốn cơng nợ  phải trả kế tốn ngân hàng kế tốn hố đơn  Kế tốn kho  Kế tốn thanh  tốn lương Biểu 2: Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty 3C network 1.4.2. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ   máy kế tốn  Kế tốn trưởng : có chức năng quản lý hoạt động của phịng kế tốn,  là người chịu trách nhiệm trực tiếp của các báo cáo tài chính trước ban   giám đốc và các đối tượng có liên quan  Kế tốn cơng nợ phải thu : có chức naeng theo dõi các khoản phải thu   của cơng ty  Kế  tốn cơng nợ  phải trả : có chức năng theo dõi các khoản phải trả  của cơng ty  18 Kế tốn hố đơn Kế tốn quỹ tiền mặt Kế tốn ngân hàng : theo dõi các khoản thu , chi , tiền gửi ngân hàng,   các khoản vay vốn ngân hàng Kế tốn kho : Kế  tốn  thanh tốn lương  ; có chức năng theo dõi các khoản thu chi   tiền mặt của cơng ty , phụ trách về mặt thanh tốn lương , thưởng 1.4.3. Chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty.  Cơng ty cổ  phần cơng nghệ  và thương mại 3C áp dụng chế  độ  kế  tốn Việt Nam ban hành theo quyết định số  0103002911 ngày 13/10/2003   của Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho: ngun tắc giá gốc Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường  xun Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: theo phương pháp bình qn  Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: là phương pháp  đường thẳng Ngun tắc ghi nhận chi phí: vay theo hợp đồng tín dụng Ngun tắc ghi nhận chi phái phải trả: theo hố đơn tài chính Ngun  tắc và  phương  pháp ghi nhận doanh thu: theo hố đơn  tài  Sử  dụng mọi chứng từ  thanh quyết tốn theo mẫu quy định của Bộ  Tài Chính trong đó: Các Hố đơn giá trị gia tăng , giấy báo nợ, giấy báo có Phiếu xuất kho kiêm hố đơn của người bán hàng 19 Phiếu nhập kho , biên bản kiểm nhận hàng hố Phiếu chi tiền hoặc giấy báo nợ  ngân hàng, biên bản thanh tốn tiền   tạm ứng Cơng ty vận dụng chế độ tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính Hình thức sổ kế tốn : cơng ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ   Ta có sơ đồ sau: Biểu 3: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp  kế tốn chứng  từ cùng loại Sổ đăng kí  chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ  GHI  SỔ Sổ cái Bảng cân đối phát  sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú:  Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Bảng tổng hợp  chi tiết 20 Quan hệ đối chiếu , kiểm tra : Hình thức Nhật Ký Chung: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dung làm căn cứ  ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung , sau đó căn   cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản  kế  tốn phú hợp. Nếu đơn vị  có mở  sổ, thẻ  kế  tốn chi tiết thì đồng thời   với việc ghi sổ nhật ký chung , các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ  , thẻ kế tốn chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị  mở các sổ  nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ  váo các chứng từ được dung làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phat sinh vào  sổ nhật ký đặc biệt liên quan  Cuối tháng, cuối q , cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân  đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số  liệu ghi trên  sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dung để lập các báo cáo tài chính Về ngun tắc , tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng   cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có   trên sổ nhật ký chung cung kỳ