QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15-BM06Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ vào ;- Căn cứ vào . ;- Căn cứ .Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: (tên đơn vị giao tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) .Chức vụ công tác/chức danh: BÊN NHẬN: (tên đơn vị nhận tài liệu), đại diện là:Ông ( bà ) : Chức vụ công tác/chức danh Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên khối tài liệu giao nộp: .2. Thời gian ban hành của tài liệu…………………………………………………………………………3. Số lượng tài liệu: .4. Thực trạng của tài liệu:…………………………………………………………………………………5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo ………………………………………………………………Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO(Ký tên và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN(Ký tên và ghi rõ họ tên) MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN (Kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-NHNN ngày 26 tháng 02 năm 2016 Ngân hàng Nhà nước) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - TÊN CQ CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /BB BIÊN BẢN GIAO NHẬN Nhập tài sản từ (i) /Xuất tài sản giao (i) Hôm nay, ngày tháng năm (ii) Lý do, giao, nhận: Bên giao (Khách hàng): - Ông (bà): Chức vụ: - Đơn vị - Địa chỉ: - Giấy ủy quyền số: - Số CMND/Hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp: Bên nhận (Tổ chức tín dụng): - Ông (bà) Chức vụ Số CMND/Hộ chiếu - Ông (bà) Chức vụ Số CMND/Hộ chiếu Đã giao nhận tổng số (bằng chữ) Gồm loại: STT Tên tài Số văn Đơn Số sản bản/sêri vị tính lượng Trọng lượng Kích cỡ Chất lượng Hiện trạng (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Cộng Hình thức giao nhận: (iii) Khách hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Giao dịch viên (Ký, ghi rõ họ tên) Trưởng phòng nghiệp vụ (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho tiền (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) QUY TRÌNH SỬA CHỮAMã tài liệu: HC-04-BM03Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN NGHIỆM THULoại công việc: Sửa chữa: Bảo trì: Bảo hành: Lắp đặt:Stt Loại máy móc tài sản BP sử dụng Nội dung công việc Kết quả Người sửa chữa/BH/lắp đặt Bộ phận bảo trì Bộ phận sử dụng BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU- Căn cứ Công văn số /VTLTNN-NVTW ngày tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước v/v ban hành bản Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính;- Căn cứ: .……………………(1)…………………………… .….Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: ………………………(2)………………… …, đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …………… - Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: …… .BÊN NHẬN: ………………………(3)…………………… , đại diện là:- Ông (bà): .…… Chức vụ công tác/chức danh: .…… - Ông (bà): .…… .Chức vụ công tác/chức danh: .…… Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu …………(4)………… …… với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên phông (hoặc khối) tài liệu: … 2. Thời gian của tài liệu: 3. Thành phần và số lượng tài liệu: 3.1. Tài liệu hành chính:- Tổng số hộp (cặp): .- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): .………………………… . - Quy ra mét giá: mét 3.2. Tài liệu khác (nếu có): .……………………….… .4. Công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (5): .……………………….… …………………….…… .TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC(cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu)CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc …………., ngày tháng năm 200… Biên bản giao nhận tài liệu .…………………….…… .Biên bản này được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký tên và ghi rõ họ tên) (Ký tên và ghi rõ họ tên) Xác nhận của cơ quan, tổ chức (6)(chức vụ, chữ kí của người có thẩm quyền, họ tên, đóng dấu) __________________________Ghi chú:1 Căn cứ kế hoạch công tác hoặc hợp đồng chỉnh lý tài liệu v.v…2, 3 Ghi tên của lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu, chẳng hạn như Phòng Lưu trữ Bộ …, Trung tâm Lưu trữ tỉnh ……., Lưu trữ Sở/Ban …… , Lưu trữ Công ty …… , v.v… và tên của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị (nếu có) thực hiện chỉnh lý tài liệu.4 Mục đích hay ghi rõ lý do giao nhận: để chỉnh lý hoặc sau khi chỉnh lý.5 Liệt kê các công cụ tra cứu và tài liệu liên quan kèm theo (nếu có) như:- Mục lục tài liệu nộp lưu; - Các công cụ tra tìm khác như bộ thẻ, cơ sở dữ liệu tra tìm tự động .; - Các tài liệu liên quan khác như bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông; hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ; hướng dẫn xác định giá trị tài liệu v.v 6 Xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ________________________ BIÊN BẢN XÁC NHẬN TÀI TRỢ CHO GIÁO DỤC Chúng tôi gồm có: Tên doanh nghiệp [đơn vị tài trợ]: Địa chỉ: Số điện thoại: Mã số thuế: Tên cơ sở giáo dục/Học sinh, sinh viên/Cơ quan, tổ chức (đơn vị nhận tài trợ): Địa chỉ: Số điện thoại: Mã số thuế (nếu có): Cùng xác nhận [tên doanh nghiệp] đã tài trợ cho [cơ sở giáo dục, học sinh, sinh viên] nhằm mục đích: - Tài trợ cho trường học  - Tài trợ thiết bị phục vụ việc giảng dạy, học tập và hoạt động của trường học  - Tài trợ học bổng  - Tổ chức cuộc thi  Với tổng giá trị của khoản tài trợ là Bằng tiền: Hiện vật: quy ra trị giá VND: . Giấy tờ có giá quy ra trị giá VND . (kèm theo các chứng từ liên quan khác của khoản tài trợ ). [Tên cơ sở giáo dục; tên học sinh, sinh viên; cơ quan, tổ chức có chức năng huy động tài trợ] cam kết sử dụng đúng mục đích của khoản tài trợ. Trường hợp sử dụng sai mục đích, người nhận tài trợ ký tên dưới đây xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. Biên bản này được lập vào hồi . tại .ngày . tháng . năm và được lập thành .bản như nhau, mỗi bên giữ 01 bản. Mẫu số: 03/TNDN (Ban hành kèm theo Thông tư số 123/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính) Bên nhận tài trợ Giám đốc cơ sở (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 06/BB-KT ………(1)……… …… (2)…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ tài liệu phục vụ kiểm tra (Biên bản số …… /BB-KT) Hôm nay, hồi … giờ …… ngày … tháng … năm ……… Tại ……………………… (3) Chúng tôi gồm: 1. Đại diện Đoàn kiểm tra (Bên nhận) Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… 2. Đại diện …………………… (Bên giao) (4) Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Tiến hành giao nhận các hồ sơ tài liệu phục vụ cho công tác kiểm tra của ……………… về việc ………………… Hồ sơ tài liệu gồm: STT Tên hồ sơ Hình thức Số trang Tình trạng hồ sơ Biên bản này lập thành 2 bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ 1 bản. ………… (4) …………. (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên cơ quan cấp trên (nếu có); (2): Tên cơ quan ra quyết định; (3): Địa điểm giao nhận hồ sơ tài liệu; (4): Tên cơ quan, đơn vị cung cấp hồ sơ tài liệu.