Đang tải... (xem toàn văn)
Dùng để quản lý dự án một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, Microsoft Projet là một phần mềm hay và nên học, khi sử dụng thành thạo các bạn có thể quản lý dự án 1 cách dễ dàng
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 2003 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG MICROSOFT PROJECT Khái niệm chung yêu cầu Microsoft Project Microsoft Project chương trình chuyên dùng để quản lý dự án, chương trình có công cụ mạnh thuận tiện Microsoft Project làm việc với nhiều chế độ, nhiều công cụ, chức để thực thao tác tạo lập hiệu chỉnh dự án đồng thời tiết kiệm thời gian tiền bạc Mục đích Microsoft Project 2003 gồm: Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án Lên lịch công tác Chỉ định tài nguyên chi phí cho công việc dự án Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với điều kiện ràng buộc Chuẩn bị báo biểu cần thiết cho dự án Dự trù tác động đến tiến độ dự án xảy thay đổi có ảnh hưởng lớn đến dự án Xem xét lại dự án để đối phó với tình ngẫu nhiên Đánh giá tài chung dự án In ấn báo biểu phục vụ dự án Làm việc quản lý theo nhóm Rút kinh nghiệm thực dự án Để chạy Microsoft Project 2003 phần cứng tối thiểu máy tính − Bộ vi xử lý 486 trở lên − 16 Mb RAM − Window 9x − Ổ cứng >100 Mb Và cần có phần mềm sau: − Phần mềm Microsoft Project 2003 − Bộ gõ tiếng Việt Quản lý dự án gì? Quản lý dự án trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi quản lý công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đặt với nhiều ràng buộc thời gian, chi phí tài nguyên Kế hoạch dự án đơn giản, ví dụ tập hợp nhỏ công việc thời gian bắt đầu kết thúc, phức tạp gồm hàng nghìn công việc tài nguyên với chi phí hàng tỷ đôlla Quản lý dự án gì? Hầu hết dự án có điểm chung bao gồm việc phân chia dự án thành công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực công việc, trao đổi với nhóm theo dõi tiến trình thực công việc Mọi dự án bao gồm ba pha sau: − Lập kế hoạch dự án − Theo dõi thay đổi quản lý dự án − Kết thúc dự án Các pha thực tốt bao nhiêu, khả thành công dự án nhiều nhiêu Các nhân tố tạo nên dự án nhân tố hình thành nên dự án, là: − Thời gian: Gồm thời gian để hoàn thành công việc giai đoạn − Ngân sách: Gồm chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hoàn thành công việc − Mục đích: Mục đích công việc kế hoạch để hoàn thành chúng Cơ sở liệu Microsoft Project 2003 Microsoft Project giúp cho người quản lý dự án? Trước hết, lưu trữ thông tin chi tiết dự án sở liệu sử dụng thông tin để tính toán, theo dõi tiến trình, chi phí dự án thành phần khác đồng thời tạo kế hoạch cho dự án Càng nhiều thông tin dự án cung cấp, dự án thực xác nhiêu Microsoft Project thể kết sau tính toán Microsoft Project lưu giữ thông tin nhập vào thông tin tính toán trường tên công việc hay khoảng thời gian thực Trong Microsoft Project, trường thể cột Xem xét liệu cần thiết Người sử dụng (NSD) xem xét thời gian kết thúc công việc hôm nay, ngày mai NSD lại muốn xem xét chi phí công việc Cơ sở liệu dự án chứa đựng nhiều thông tin thời điểm NSD cần phần thông tin Để làm điều Microsoft Project cung cấp số dạng thể sau: − Các khung nhìn: Thể tập thông tin định dạng Ví dụ sơ đồ Gantt thể thông tin công việc − Các bảng: Gồm thông tin định nghĩa ban đầu − Các thông tin chọn lọc: cho phép chọn lọc thông tin công việc hay tài nguyên Hệ thống lịch làm việc Microsoft Project Cách thức Microsoft Project sử dụng hệ thống thời gian bắt đầu kết thúc công việc nào? Điều tính toán theo nhân tố mức độ độc lập công việc, ràng buộc liên quan, khoảng thời gian đứt đoạn ngày nghỉ, ngày lễ Bài 5: Xem xét hệ thống công việc Xem xét cột khác khung nhìn Bài 5: Xem xét hệ thống công việc Thể thông tin có chọn lọc Bài 5: Xem xét hệ thống công việc Sắp xếp thông tin khung nhìn Bài 5: Xem xét hệ thống công việc Sắp xếp thông tin khung nhìn Bài 5: Xem xét hệ thống công việc Nhóm thông tin khung nhìn Bài 6: Xem in báo cáo Bài 6: Xem in báo cáo Bài 6: Xem in báo cáo Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Bài 6: Xem in báo cáo Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Bài 6: Xem in báo cáo Các báo biểu chuẩn Microsoft Project Bài 6: Xem in báo cáo In biểu đồ dự án Bài 6: Xem in báo cáo In biểu đồ dự án Bài 6: Xem in báo cáo Thiết lập cấu hình trang In Bài 6: Xem in báo cáo Thiết lập cấu hình trang In Đây phần MS Project 2003, nhiên đặt móng cho trình bạn nâng cao kỹ sử dụng công việc lập quản lý dự án bạn – Xin chúc bạn thành công công việc - HẾT -