CÔNG TY CP ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Quy Nhơn, Ngày 12 tháng 10 năm 2015 QUY CHẾ VỀ TRẢ LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG, PHỤ CẤP, TRỢ CẤP CÔNG TY CP ………………… ( Ban hành kèm theo Quyết định số: 26 /QĐCTy, ngày 12 tháng 10 năm 2015) - Căn Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4100259620 Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 01/01/2010 - Căn vào điều lệ hoạt động Cty CP …………………… - Căn vào tình hình hoạt động thực tế Công ty Cty CP …………………… xây dựng Quy chế trả lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích - Việc trả lương, trả thưởng cho cá nhân, phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Đảm bảo đời sống cho CNVLĐ Công ty yên tâm công tác, đáp ứng mức sống CNVLĐ Công ty Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động Điều 2: Căn cứ theo: - Căn Luật Doanh nghiệp - Luật số 68/2014/QH13; - Căn Luật làm việc - Luật số 38/2013/QH13 - Căn Nghị định Số 103/2014/NĐ-CP - Căn Nghị định số 49/2013/NĐ-CP - Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động Cty CP …………… - Căn vào biên họp Hội đồng quản trị ngày 01/01/2015 việc thông qua quy chế trả lương, thưởng công ty - Căn vào chức năng, quyền hạn Tổng Giám đốc công ty Điều 3: Những nguyên tắc trả lương 3.1: Nguyên tắc chung Quy chế trả lương, thưởng phải thống Ban chấp hành công đoàn sở việc xây dựng, sửa đổi bổ sung giám sát thực Những nội dung quy định quy chế có hiệu lực kể từ ngày Tổng giám đốc Công ty ký định ban hành, bãi bỏ quy định trước trái với quy chế Công ty vận dụng Nghị định Số 103/2014/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng, Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 Chính phủ và Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định hệ thống bảng lương, thang lương phụ cấp lương công ty Nhà nước để xếp lương cho người lao động Trong trường hợp chưa quy định quy chế thực theo quy định Nhà nước sách tiền lương, tiền công 3.2 Nguyên tắc phân phối : Việc phân phối tiền lương, gắn liền với suất chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh công ty cá nhân người lao động theo quy định Nhà nước Việc trả lương cho người lao động vào kết sản xuất kinh doanh chung đơn vị mức độ đóng góp người lao động theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ Khi thay đổi công việc , thay đổi chức vụ hưởng lương theo công việc mới, chức vụ Khi kết sản xuất kinh doanh tăng lên tiền lương người lao động tăng theo hiệu thực tế phù hợp với Quỹ tiền lương thực tổng giám đốc phê duyệt Điều 4: Đối tượng áp dụng - Quy chế áp dụng cho tất người lao động làm việc theo hợp đồng CÔNG TY CP ………………… CHƯƠNG II : HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG: Điều Phân loại: Trả lương theo THỜI GIAN: hình thức trả lương cho người lao động, ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng CNVLĐ làm việc hành chánh phận khác 2 Trả lương SẢN PHẨM: hình thức trả lương cho người lao động, vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm Trả lương KHOÁN: hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc phải hoàn thành Mức lương khoán áp dụng cho cấp quản l ý công ty Mức lương THỬ VIỆC: 85% lương tối thiểu công ty Điều Cách tính lương hình thức trả lương: Cách tính lương sản phẩm : - Lương sản phẩm người lao động dựa số lượng sản phẩm đạt chất lượng đơn giá sản phẩm người lao động - Đơn giá sản phẩm Trưởng phận sản xuất duyệt Trường hợp sản xuất mã hàng đơn giá sản phẩm nhân thêm 20 % - Số công đọan dùng để xác định lương tính sở phiếu báo công đoạn CNVLĐ, có xác nhận Trưởng phận trực tiếp Tổng số lượng CNVLĐ làm công đoạn không vượt tổng số công đoạn theo quy trình sản xuất - Ngoài người lao động hưởng mức hỗ trợ sản phẩm / công đoạnkhông xác định người làm - Mức hỗ trợ tính tổng tiền hỗ trợ chia cho tổng công nhân với số công tương ứng CNVLĐ - Tổng tiền hỗ trợ tổng sản phẩm / công đoạnkhông xác định người làm nhân với đơn giá sản phẩm / công đoạn Cách tính lương thời gian, khoán : - Lương thời gian mức lương chia cho số ngày hành chánh tháng nhân với thời gian làm việc - Tính lương khoán : Hưởng nguyên mức lương khoán trường hợp người hưởng lương khoán nghỉ ngày/tháng thời gian vượt không tính lương Điều 7: Ngạch, bậc lương: Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho công nhân viên toàn công ty mức lương 2.400.000 VNĐ/tháng, trường hợp công nhân viên làm đủ số ngày công tháng Công ty chia làm 03 ngạch ngạch quản lý, ngạch nhân viên ngạch công nhân trực tiếp sản xuất CHƯƠNG III : TÍNH LƯƠNG VÀ TRẢ LƯƠNG Điều 8: Tính lương trả lương Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian, khối lượng công việc hoàn thành đối chiếu với bảng chấm công tổ, phận sản xuất - Việc tính toán lương dựa nguyên tắc xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo quy định - Người lao động nhận lương chi tiết hàng tháng, quyền đối chiếu với bảng lương tổng Trưởng phận trực tiếp giữ (bản copy) Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng lần, vào ngày 01 đến ngày tháng Đối với lương sản phẩm, trả vào ngày 15 đến ngày 17 tháng CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG Điều 9: Về chế độ xét nâng lương Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNVLĐ lần vào tháng thứ 04 năm Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn năm hưởng mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương thang lương có hệ số lương bậc 1:1,12) có đủ niên hạn năm hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương thang lương có hệ số lương bậc 1: thấp 1,12) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm Nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm không vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất Điều 10: Thủ tục xét nâng lương Đến kỳ xét duyệt nâng lương Phòng Tổ chức hành rà soát tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gởi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phòng TCHC lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt Khi duyệt, phòng TCHC thảo Quyết định trình tổng Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương giải thích để CNV yên tâm CHƯƠNG V : CÁC KHOẢN TIỀN PHỤ CẤP VÀ TRỢ CẤP Điều 11 Phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý, thủ quỹ hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng (được quy định bảng phụ cấp lương) Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: tính mức lương thang lương, bảng lương (Đối với công nhân chế biến thủy sản đông lạnh xuất khẩu) Điều 12: Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc: Trường hợp phải ngừng chờ việc không lỗi người lao động, Giám đốc Công Ty trợ cấp cho người Lao Động 100 % mức lương quy định Nếu lỗi người lao động lúc người lao động không trả lương Điều 13 Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương: - Nghỉ lễ - Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày - Con kết hôn : nghỉ 01 ngày - Cha, mẹ chết (kể bên chồng ,vợ ), vợ chồng , chết nghỉ 03 ngày - Nghỉ phép Người lao động việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ hết số ngày phép năm toán tiền ngày chưa nghỉ Người lao động thời gian thử việc chưa ký HĐLĐ chưa hưởng chế độ nhà nước quy định Điều 14 Các phúc lợi khác : - Bản thân người lao động kết hôn mừng 200.000 đồng - Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết viếng 200.000 đồng - Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 200.000 đến 500.000 đồng / người CHƯƠNG VI: CHẾ ĐỘ THƯỞNG Điều 15 Thưởng cuối năm: -Hàng năm Công ty kinh doanh có lãi trích từ lợi nhuận để thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm - Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty - Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm / 12 tháng] Phòng TCHC có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết Điều 16: Thưởng chuyên cần hàng tháng: - Hàng tháng NLĐ xét thưởng chuyên cần nhằm động viên, khuyến khích người lao động làm việc chuyên cần, chấp hành nội quy, quy chế, quy định Công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ; sở hệ số thành tích A,B,C ( tổ sản xuất phận bình xét xếp loại): Loại A: 15.000 đ/ngày công Loại B: 7.000 đ/ngày công Loại C: 3.000 đ/ngày công Điều 17: Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: - Số tiền thưởng từ 20.000 đồng đến 500.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Công ty - Phòng TC HC có trách nhiệm lập tờ trình BGĐ số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng CHƯƠNG VII: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 18: Quy chế trả tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ – trợ cấp áp dụng toàn thể Cán CNV Công ty, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành Giao cho Trưởng phòng TCHC Kế toán trưởng Công ty, triển khai thực Quá trình có phát sinh vướng mắc, nghiên cứu điều chỉnh phù hợp Những quy định trước trái với Quy chế bãi bỏ TỔNG GIÁM ĐỐC