Một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở Công ty CP khí Công Nghiệp VN.DOC

Một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở Công ty CP khí Công Nghiệp VN

LỜI MỞ ĐẦU

Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang nền kinhtế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã tạo nên nhiều sự chuyển biến mớitrong xã hội Việc chuyển đổi sang một cơ chế mới mang lại cho doanh nhiềucơ hội nhưng cũng không ít những khó khăn thử thách Nền kinh tế thị trườngra đời ,cùng theo nó là sự cạnh tranh gay gắt khiến cho việc duy trì và mởrộng thị trường càng trở nên vô cùng quan trọng Bởi thông qua hoạt độngnày , khi sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thựchiện được quá trình tái sản xuất , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ,ngược lại, nếu sản phẩm của doanh nghiệp không được thị trường chấp nhậnthì quá trình tái sản xuất không được tiếp diễn doanh nghiệp sẽ rơi vào tìnhtrạng khó khăn Vì thế vấn đề đặt ra là sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất raphải được thị trường chấp nhận và khi đã chiếm lĩnh thị trường thì vấn đề duytrì , mở rộng và đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới cóthể tồn tại và phát triển được Đây là một bài toán khó cho tất cả các doanhnghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường.

Nhận thức thức được tầm quan trọng của vấn đề đó , trong thời gianthực tập tại Phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần khí công nghiệp Việt

Nam , em đã đi sâu vào nghiên cứu và chọn đề tài “Một số biện pháp đẩymạnh tiêu thụ sản phẩm ở Công ty cổ phần khí Công Nghiệp Việt Nam ‘’

làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Mục đích của nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu về tình hình tiêu thụ sảnphẩm của Công ty cổ phần khí Công Nghiệp Việt Nam trong những năm qua ,từ đó chỉ ra những mặt mạnh , mặt yếu còn tồn tại Trên cơ sở đó , đề xuấtmột số ý kiến mà công ty có thể áp dụng để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm

Phần 1 : Phân tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm ở Công ty cổ phầnKhí Công Nghiệp Việt Nam

Phần 2 : Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ởCông ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

Trong quá trình hoàn thiện chuyên đề thực tập này , em đã được sựgiúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong trường , các cán bộ công nhân viêncủa Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam ; đặc biệt là sự tận tình , chu

đáo chỉ bảo của thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em : thầy giáo , Tiến sĩ Trương

Đức Lực Em rất trân trọng cảm ơn những sự giúp đỡ quý báu trên để em có

thể hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do vốn kiến thức và trình độ còn cóhạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót ,em mong nhận được sự đóng góp ýkiến của các thầy cô giáo và các bạn.

PHẦN 1 : PHÂN TÍCH THỰC TRANG TIÊU THỤ SẢN PHẨM ỞCÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

I Quá trình hình thành và phát triển và đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủyếu của Công ty cổ phấn khí công nghiệp Việt Nam

1.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

- Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

- Tên tiếng Anh : VietNam Industrial Gas Joint Stock Company - Tên viết tắt : ThanhGas

- Được Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinhdoanh số 055108 ngày 03/06/1999.

- Trụ sở : Đức Giang , Long Biên , Hà Nôị - Điện thoại : (84-4)8273374

- Email : kcn@fpt.vn

- Số vốn điều lệ : 25 000 000 000 VNĐ (25 tỷ VNĐ đồng ) - Số lượng cán bộ công nhân viên : 215 người

2.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Khí CôngNghiệp Việt Nam :

Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam ( VietNam Industrial GasJoint Stock Company) có trụ sở tại Đức Giang , Gia Lâm , Hà Nội là đơn vịtiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh , hạch toán kinh tế độc lập ,tựchủ về tài chính , có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của Thành phố HàNội.

Tiền thân của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam là doanhnghiệp nhà nước có tên gọi là Nhà máy dưỡng khí Yên Viên , được thành lậpvào năm 1960 thuộc Tổng cục hoá chất Việt Nam , có nhiệm vụ cung cấp

Năm 1960 , Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam được thành lậptại Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội dưới tên gọi là Nhà máy dưỡng khí YênViên , được trang bị một hệ thống thiết bị sản xuất có công suất 50 m3/h và 50công nhân

Năm 1971 – 1972, nhà máy được trang bị 3 hệ thống máy 70M củaLiên Xô cũ Năm 1972 hệ thống thiết bị sản xuất này đã bị bom phá huỷ

Năm 1975, nhà máy được đầu tư hệ thống OG 125m3/h của CHLB Đức Tuy nhiên , từ năm 1982 đến năm 1987 sản xuất của công ty rất bấp bênh ,không đáp ứng nhu cầu của xã hội cả về số lượng và chất lượng

Năm 1987, nhà máy bắt đầu thực hiện các biện pháp khẩn trương đểkhôi phục sản xuất.

Năm 1990 , Nhà máy đã chủ động vay vốn mua thiết bị OG 250m3/h đểlắp đặt tại địa điểm mới (Đức Giang – Long Biên- Hà Nội) và nay trở thànhtrụ sở chính của Công ty

Năm 1995, nhà máy đổi tên thành Công Ty Khí Công nghiệp trựcthuộc Tổng Công ty Hoá Chất Việt Nam.

Năm 1999, đáp ứng yêu cầu của Đảng và Nhà nước về cổ phần hoá ,công ty tiến hành cổ phấn hoá với 100% vốn của cán bộ công nhân viên chức.

Năm 2000, Công ty đầu tư mở rộng sản xuất , lắp đặt một hệ thống sảnxuất oxy lỏng KKA 0,25 công suất 200m3/h do Liên Xô (cũ ) chế tạo Dâychuyền này được đưa vào hoạt động từ 1/7/2001 và đã đáp ứng được mộtphần về sản phẩm oxy lỏng cho thị trường

Năm 2003, công ty đầu tư lắp đặt một hệ thống oxy , nitơ lỏng LOX500 của CHLB Đức và được đưa vào sản xuất từ tháng 5/2004 Đây là thiết bịsản xuất khí công nghiệp có công nghệ hiện đại tiên tiến nhất thế giới tronggiai đoạn hiện nay và đã cho ra sản phẩm chất lượng cao phục vụ đựoc 1 phầncho các nghành kỹ thuật công nghệ cao.

Đầu năm 2005, công ty triển khai dự án đầu tư hệ thống sản xuất oxy ,nitơ lỏng KDON 1000Y của Trung Quốc với công nghệ hiện đại tương đươngvới CHLB Đức Dự kiến sẽ được lắp đặt tại khu vực Hải Phòng và đến đầunăm 2006 đưa vào hoạt động chính thức

Năm 2005, để đón đầu cho tương lai phát triển công nghiệp đóng tàumiền Duyên Hải Việt Nam cũng như việc chuẩn bị mọc lên một loạt nhà máysản xuất gang thép, xi măng tại Ninh Bình, Nam Định, Thái Bình, Thanh Hoá.Công ty TNHH khí Công nghiệp Việt Nam ( thuộc Công ty Cổ phần Khí côngnghiệp Việt Nam) được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 8/2005 Hiênnay Công ty đang hoạt động rất hiệu quả với công suất 360.000m3/ năm, đápứng nhu cầu khí công nghiệp cho các xí nghiệp đóng tàu nhỏ ở khu vực NamĐịnh, Thái Bình, Thanh Hoá, đồng thời cấp khí công nghiệp tại chỗ cho KhuCông nghiệp Hoà Xá, Nam Định.

Khi các ngành công nghiệp khu vực này có động thái gia tăng, Công tyTNHH Khí công nghiệp Việt Nam sẽ đầu tư mở rộng nâng công suất lênkhoảng 2 triệu m3/ năm.

Năm 2006, cùng với phát triển sản xuất khí công nghiệp, Công ty đãđầu tư một Nhà máy Cơ khí Chế tạo Thiết bị áp lực tại Yên Viên, Gia Lâm,Hà Nội, chuyên sản xuất thiết bị cơ khí cho ngành khí công nghiệp và cácngành công nghiệp khác.

Sản phẩm của công ty bao gồm:

+ Téc siêu lạnh: Chứa và vận chuyển các sản phẩm khí hoá lỏng như Oxy,Nitơ, Argon, CO2 lỏng…

+ Van khí áp lực: Van chai Oxy, Nitơ, Argon…

+ Các kết cấu thép chịu áp lực hoặc trang trí trong công nghiệp và dân dụng.+ Các thùng tháp chịu áp lực: bình khí nén, nồi hấp, và các thiết bị cho công

Các sản phẩm của Nhà máy đã được cung cấp trên thị trường cả nước,cho các ngành công nghiệp, công nghệ thực phẩm, hoá dược, điện tử, y tế,nghiên cứu khoa học…

Trong đó sản phẩm téc siêu lạnh và van khí áp lực của Công ty là sảnphẩm duy nhất đầu tiên được chế tạo tại Việt Nam theo các đề tài: Đề tài cấpNhà Nước số: 27-49/HĐ-KHCN - chế tạo van khí áp lực.

Các sản phẩm này đã được đưa ra thị trường trong nước, thay thế mộtphần hàng nhập ngoại từ năm 1995.

3.Các hoạt động chính của Công ty :

+ Sản xuất và kinh doanh các loại khí công nghiệp , khí y tế ( bao gồmoxy , nitơ dạng lỏng , dạng khí , cacbonic, acctylen , argon , các loại khí hốnhợp và các loại khí mà pháp luật ko nghiêm cấm ).

+ Chế tạo thiết bị áp lực : téc siêu lạnh , van chai oxy , cấu kiện thép ,thùng tháp công nghiệp

+Sửa chữa ,cải tạo và đóng mới các xe vận chuyển téc + Môi giới , kinh doanh bất động sản

+ Xây dựng các công trình dân dụng , công nghiệp , giao thông , thuỷlợi , cơ sở hạ tầng, công trình ngầm dưới đất , dưới nước

+ Xây dựng kết cấu công trình.

+Kinh doanh dịch vụ vận tải và các hoạt động phụ trợ vận tải

4.Nhiệm vụ của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam :

Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam có các nhiệm vụ sau :

- Xây dựng và triển khai tốt các phương án sản xuất kinh doanh vàdịch vụ.

- Quản lý, điều hành, khai thác tốt tiềm năng các nguồn lực như: laođộng, vốn, cơ sở hạ tầng kỹ thuật,

- Thực hiện đầy đủ các chính sách, quy định về quản lý và sử dụng vậttư tài sản, đào tạo đội ngũ lao động, các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, bảohiểm xã hội, đảm bảo an toàn bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên, vệsinh môi trường cho công ty và các khu vực xung quanh.

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ các quy định về hạch toán kế toán trongdoanh nghiệp, các nghĩa vụ đối với Nhà nước và cam kết trong hợp đồng.

5 Đặc điểm về công nghệ sản xuất :

Năm 1960 , công ty được thành lập mà tiền thân là Nhà máy dưỡng khíYên Viên , được trang bị một hệ thống thiết bị sản xuất có công suất 50m3

Năm 1970 , thiết bị này bị bom phá huỷ

Năm 1971-1972 , nhà máy được trang bị 3 hệ thống máy 70M của Liên Xô cũNăm 1975, nhà máy được đầu tư hệ thống OG 125m3/h của CHDC Đức Năm 1990, nhà máy đã chủ động vay vốn mua thiết bị OG 2503/h lắpđặt tại trụ sở mới tại Đức Giang

Năm 2000, công ty tiến hành đầu tư mở dộng sản xuất , lắp đặt 1 hệ thốngsản xuất oxy lỏng KKA 0,25 công suất 200m3/h do Liên Xô ( cũ ) chế tạo

Năm 2003 công ty đầu tư lắp đặt một hệ thống sản xuất oxy , nitơ lỏngLOX 500 của CHLB Đức và đưa vào sản xuất từ tháng 4/2004

Đầu năm 2005, công ty triển khai dự án đầu tư hệ thống sản xuất oxy,nitơ lỏng KDON 1000Y của Trung Quốc với công nghệ tương đương vớiCHLB Đức

Như vậy , trong những năm gần đây , công ty rất mạnh dạn trong việcđổi mới công nghệ bằng cách đầu tư và đưa vào hoạt động các hệ thống sảnxuất tiên tiến Cho đến nay công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam có rấtnhiều hệ thống tách khí hiện đại, sản xuất các sản phẩm khí công nghiệp chấtlượng cao nhất ở Việt Nam : oxy 99,7% , nitơ 2ppm, argon 99,999% Không

cung cấp các loại khí ở dạng lỏng chứa trong các téc siêu lạnh và các loạt thiếtbị áp lực khác

Dưới đây là sơ đồ quy trình sản xuất khí và quy trình sản xuất các thiết bị áplực của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam :

Sơ đồ 1 : Quy trình sản xuất khí

Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất thiết bị áp lực :

Từ sơ đồ trên ta thấy , quy trình sản xuất các loại khí công nghiệp vàcác thiết bị áp lực là hoàn toàn khác nhau ,chúng độc lập riêng biệt và chi phítiêu hao cũng khác nhau Do đó công ty luôn tìm mọi cách cắt giảm chi phímột cách hợp lý nhất để đảm bảo giảm chí phí thấp nhất trong điều kiện cóthể.

6.Đặc điểm về nguồn vốn của Công ty cổ phần khí công nghiệpViệt Nam :

Để đáp ứng nhu cầu về vốn của công ty trong sản xuất kinh doanh ,công ty đã tiến hành huy động nguồn vốn từ nhiều nguồn vốn khác nhau

Sau khi tiến hành cổ phần hoá với 100% vốn của CBCNV công ty , số vốn

của công ty hiện nay là 25 tỷ VNĐ.Duới đây là bảng ‘’ Tình hình nguồn vốn của

Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam qua các năm 2003-2007’’

Đầu vào (khí)

Nén

Khí Lọc Khí Phân Ly Khí

Nạp thành phẩmGiãn

Khí

TraHàn

Bảng 1.Tình hình cơ cấu vốn qua các năm : Từ năm 2003-2007 Đơn vị tính : Triệu VNĐ

lượng Tỉ lệ(%)1.Tổng số lao động

2.Theo giới tính - Nam

-Lao động gián tiếp-Lao động trực tiếp

Ta thấy rằng :

Về tổng số lao động : Tổng số lao động của Công ty năm 2007 tăng 40người so với năm 2006 và tăng 20 người vào năm 2006 so với năm 2005.,tăng 13 người năm 2005 so với 2004, tăng 120 người năm2004 so với năm2003.Nguyên nhân của sự thay đổi này có thể được đánh giá dựa vào sự biếnđộng của lao động về mặt cơ cấu như sau:

+ Cơ cấu lao động theo giới qua các năm :

Lao động nam tăng từ n ăm2007 so với 2006 là 40 người , năm 2006 sovới 2005 là 20 nguời , năm 2005 so với năm 2004 là 10 người , và năm 2004so với năm 2003 là 7 người.

Lao động nữ từ năm 2007 so với năm 2006 không tăng , năm 2006vẫn giữ nguyên so với năm 2005 , n ăm 2005 tăng 3 người so với năm 2004 ,năm 2004 tăng 7 người so với năm 2003

 Do đặc thù của ngành sản xuất khí công nghiệp là lao động cần cósức khoẻ nên số lao động nam trong công ty chiếm tỷ trọng lớn và là lựclượng chủ yếu Tốc độ tăng trưởng của lao động nam luôn cao hơn tốc độtăng trưởng của lao động nữ

+ Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn :

Tốt nghiệp đại học và trên đại học chỉ tăng từ năm 2007 so với năm2006 là 2 người

Tốt nghiệp trung cấp trong các năm gần đây hầu như ko tăng , năm2005 tăng 3 người so với năm 2004

Tốt nghiệp THPT năm 2007 tăng 38 người so với năm 2006 , năm 2006so với năm 2005 là 18 người , năm 2005 so với năm 2004 là 8 người , năm2004 so với năm 2003 là 22 người

 Lao động chủ yếu trong Công ty ở các trình độ : kỹ sư kỹ thuật , kỹ

lại chủ yếu là công nhân kỹ thuật Lượng lao động tốt nghiệp bậc ĐH và từĐH trở lên đang ngày càng tăng

+ Hình thức làm việc :

Lao động gián tiếp tăng ít trong các năm , lao động gián tiếp , năm2007 so với năm 2006 tăng 38 người , năm 2006 so với năm 2005 là 18 người, năm 2005 so với năm 2004 là 11 người , năm 2004 so với năm 2003 là 14nguời

 Tỷ trọng lao động trực tiếp cao hơn so với lao động gián tiếp là 1điều hoàn toàn dễ hiểu Bởi do đặc thù công ty là sản xuất công nghiệp Laođộng gián tiếp vẫn tăng trong các năm tuy nhiên tỷ trọng trong lực lượng laođộng lại giảm dần Đây là 1 tín hiệu đáng mừng , vì công ty đang thực hiệncác biện pháp tinh giảm biên chế , hạn chế bớt số lao động dư thừa

7.2.Về tiền lương :

Về tiền lương , công ty đã áp dụng nhiều hình thức trả lương hợplý ,phản ánh đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên chức từ đókhuyến khích ngừoi lao động làm việc , nâng cao hiệu quả kinh doanh Hiệnnay , ở Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam , áp dụng các hình thức trảlương :

+ Trả lương theo sản phẩm + Trả lương theo thời gian

+ Trả lương theo công việc hoàn thành , % doanh thu bán hang , khốilượng sản phẩm

Hiện nay mức thu nhập bình quân đầu người ở công ty cổ phần khí đãdần đựoc cải thiện qua các năm Tình hình đó được thể hiện qua bảng 3:

Bảng 3 Bảng quỹ tiền lương Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

(Đơn vị tính : đồng ) Năm

Tổng quỹtiền lương(/tháng)

177.300.000 368.900.0000 414.000.000 475.000.000 580.000.0000

Thu nhậpbình quân(đồng/ng)

900.000 1.700.000 1.800.000 1.900.000 2.000.000

Ta thấy rằng , mức thu nhập bình quân đầu người / tháng của Công tycổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam tăng dần do nhiều lí do cũng có thể kểđến là do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả ngày càngcao và các chính sách tiền lương của công ty cũng tốt

8.Đặc điểm về sản phẩm , thị trường tiêu thụ :

* Là một công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm khí côngnghiệp , khí y tế và các dịch vụ lien quan Sản phẩm của công ty cao cấp baogồm : oxi , nitơ dạng khí và lỏng , CO2, C2H2,….và các loại khí hỗn hợp khíhiếm được ứng dụng nhiêù trong các nghành :

+ Công nghệ hàn oxy – acetylene+Công nghệ luyện tim

+Công nghệ xây dựng + Công nghệ hoá chất+ Công nghệ thực phẩm+Bảo vệ môi trường

+Y tế

* Mô hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam Nhằm cung cấp sản phẩm khí công nghiệp một cách nhanh chóng , hiệuquả và an toàn nhất cho khách hàng , công ty cổ phần Khí Công Nghiệp ViệtNam nghiên cứu , cân nhắc mọi thông số của khách hàng như khoảng cách từnhà máy đến nới khách hàng sử dụng , loại khí và áp suất sử dụng , điều kiệngiao thông , khả năng sử dụng ….để đưa ra phương án cung cấp có lợi nhấtcho ngưòi sử dụng Có phương pháp cung cấp khi công nghiệp sau đây xếptheo thứ tự tăng dần về số lượng sử dụng :

- Cấp khí bằng chai.- Cấp lỏng hoá khí.- Cấp tại chỗ

không khí Trạm nạp ThanhGas

Công ty CP khí công nghiệp Việt Nam

- Thị trường trong nước : Thành lập từ năm 1960 , đến nay công ty có

3 cơ sở sản xuất tại Hà Nội và Nam Định Là một công ty hoạt động tronglĩnh vực khí công nghiệp lớn nhất tại miền Bắc Công ty có hơn 400 kháchhàng thường xuyên chủ yếu tại các tỉnh , thành phố phía Bắc Việt Nam.

Bên cạnh đó , Công ty đang từng bước mở rộng thị phần của mình ởmiền Nam và miền Trung thông qua các hệ thống đại lý và cửa hàng giớithiệu sản phẩm

9 Đặc điểm về uy tín thị trường:

Uy tín là một tài sản vô cùng quý báu của bất kỳ doanh nghiệp nào Một doanh nghiệp có uy tín trên thị trường thì mọi sản phẩm của doanhnghiệp đều dễ dàng được khách hàng chấp nhận Bất kỳ sự nỗ lực nào củadoanh nghiệp để nâng cao chất lượng sản phẩm đều nhằm mục đích đượckhách hàng chấp nhận và nâng cao uy tín của công ty mình Sản phẩm củaCông ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam luôn được đánh giá cao về chấtlượng và giá cả Công ty đã nhiều năm đoạt các giải thưởng và huân chươngdo nhà nước ban tặng Đây là một tài sản vô giá , một thế mạnh của công tytrong việc mở rộng và tiêu thụ sản phẩm.

10 Đặc điểm về môi trường kinh doanh :

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay , tình hình cạnh tranh diễnra là vô cùng gay gắt Hiện tại công ty có khoảng hơn 10 đối thủ cạnh tranh Mạnh nhất phải kể đến Công ty hoá chất Phú Thọ , Nghệ An .và các công tycó vốn đầu tư nước ngoài Một vấn đề khác đặt ra là ngay cả những công tymà trước kia là khách hàng của công ty giờ đây cũng tự sản xuất khí côngnghiệp phục vụ cho quá trình sản xuất của mình như: Nhà máy đóng tàu BạchĐằng , trước kia là khách hàng quen thuộc của công ty , chuyên tiêu thụ cácloại khí phục vụ cho ngành công nghiệp đóng tầu Tuy nhiên trong những

năm gần đây , nhà máy này đã tự đầu tư trang thiết bị , sản xuất các loại khíphục vụ cho quá trình sản xuất của mình

Dưới đây là bảng đánh giá sức hấp dẫn của ngành sản xuất khí côngnghiệp và ngành thiết bị áp lực , để thấy rõ đặc điểm về môi trường kinhdoanh của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam :

Trung bìnhThấp

Trung bìnhTrung bình

Cao Cao

Trung bìnhCao

Trung bình Cao

Rõ ràng với sức hấp dẫn của ngành khí công nghiệp ở mức độ trungbình và thiết bị áp lực ở mức cao ,cộng thêm cường độ cạnh tranh ở mức caokhiến cho môi trường kinh doanh của công ty càng trở nên gay gắt Điều đóbuộc công ty phải có những cải tiến , chính sách hợp lý để chiếm lĩnh thịtrường tiêu thụ sản phẩm

II.Đánh giá tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phầnkhí công nghiệp Việt Nam :

1.Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổphần khí công nghiệp Việt Nam trong giai đoạn 2003-2007:

Bảng 5.Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam giai đoạn 2003-2007

Năm

Giá trị tổng sản lượng( đồng) 4.388.462.996 25.601.928.991 26.902.319.625 32.526.742.593 48.484.961.173Doanh thu thuần (đồng) 5.791.092.845 34.260.714.971 40.271.306.423 47.886.363.358 70.666.261.469Nộp ngân sách (đồng) 245.600.000 1.185.118.000 1.249.000.000 1.650.000.000 3.100.000.000Lợi nhuận sau thuế (đồng) 225.963.798 3.163.620.824 1.856.671.574 2.384.755.183 5.103.192.795

( Nguồn : Phòng Hành Chính- Tổ Chức )

Bảng 6 Bảng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp ViệtNam giai đoạn 2003-2007

Tương quan So sánhChỉ tiêu

CL Tỉ lệ(%) CL Tỉ lệ(%) CL Tỉ lệ(%) CL Tỉ lệ(%)Giá trị tổng sản lượng 21.213.466.000483% 1.300.390.634 5,07% 5.624.422.96821% 15.958.218.580 49,06%Doanh thu thuần 28.469.622.130491% 6.010.591.453 17,5% 7.616.056.935 18,9% 22.779.898.110 47,6%Nộp ngân sách 939.518.000 382,5%63.882.0005,4% 401.000.000 32,1%2.718.437.612 113,9%Lợi nhuận sau thuế2.937.657.035 1300% -1.306.949.250 -41,3% 528.083.609 28,4%2.718.437.612 113,9%

Qua bảng ‘’Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổphần Khí Công Nghiệp Việt Nam ‘’, ta có thể đánh giá hiệu quả sản xuất củacông ty qua các mặt sau : Giá trị tổng sản lượng , doanh thu , nộp ngân sách ,tỷ suất lợi nhuận /doanh thu , tỉ suất lợi nhuận / vốn chủ sở hữu

1.1.Giá trị tổng sản lượng :

-Năm 2004 so với năm 2003 :Giá trị tổng sản lượng tăng

21.213.466.000 đ tương ứng với tăng 483%

-Năm 2005 so với năm 2004 : Giá trị tổng sản lượng tăng

1.300.390.634 đ tương ứng với tăng 5,07%

-Năm 2006 so với năm 2005 : Giá trị tổng sản lượng tăng

5.624.422.968 đ tương ứng với tăng 21%

-Năm 2007 so với năm 2006 : Giá trị tổng sản lượng tăng15.958.218.580 đ tương ứng với tăng 49,06%

 Ta thấy rằng từ năm 2004 giá trị tổng sản lượng của công ty tăng vọt, sở dĩ vậy vì sau khi tiến hành cổ phần hoá , công ty đã đi vào đầu tư hệthống thiết bị mới , mở rộng quy mô sản xuất Bằng việc thay toàn bộ trangthiết bị đã cũ , xuống cấp và lỗi thời bằng các thiết bị tiến tiến hiện đại nhậpkhẩu từ CHLB Đức và Trung Quốc , giá trị tổng sản lượng của công ty năm2004 đã tăng vọt gấp 4 lần so với năm 2003

Giá trị sản lượng từ năm 2005 -2007 cũng theo xu hứớng ngày càngtăng ,tỷ lệ tăng năm nay cao hơn so với năm trước Sở dĩ có điều này vì từnăm 2005 đến nơi , công ty đã ko ngừngmở rộng sản xuất , liên tục đầu tưtrang thiết bị , xây dựng them 2 nhà máy mới ở Hà Nội và Nam Định.

Thông qua tốc độ tăng giá trị tổng sản lượng đã khẳng định , năng lựcsản xuất của công ty đang ngày càng được củng cố và lớn mạnh

1.2.Doanh thu thuần :

- Năm 2004 so với năm 2003 : Doanh thu thuần tăng 28.469.622.130đ

1.3 Các khoản nộp ngân sách nhà nước :

- Năm 2004 so với năm 2003 : Nộp ngân sách tăng 939.518.000 đ

1.4.Lợi nhuận sau thuế :

- Năm 2004 so với năm 2003: Lợi nhuận sau thuế tăng 2.937.657.035 đ

I.5 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / doanh thu :

- Năm 2004 so với năm 2003 : Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng

trở lại đây tỉ suất này tăng Chứng tỏ hiệu qủa sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp đang dần ổn định

1.6 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / vốn chủ sở hữu

- Năm 2004 so với năm2003 : tỷ suất lợi nhuận / Vốn CSH tăng từ 0,98

 Đánh giá chung về tình hình sản xuất kinh doanh của công tygiai đoạn 2003-2007 :

Chuyển sang cổ phần hóa, công ty đã chuyển sang một giai đoạn pháttriển hoàn toàn khác với sự ra đời của cổ phần phát hành có các đối tượngtrong công ty Khi đó công nhân viên chức là chủ thực sự của công ty vàquyết định sự phát triển của công ty, đó là tác động lớn đến việc tăng năngsuất lao động, tăng hiệu quả kinh tế rõ rệt Đồng thời các trang thiết bị máymóc cũng được cải tiến cho phù hợp hơn với tình hình sản xuất trên địa bànmà công ty phục vụ và ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của công ty.

Mặt khác cổ phần hóa cũng phát huy được hết năng lực nội bộ trong công ty,phát huy được nguồn vốn để có thể đầu tư về kinh phí mua sắm các thiết bịmáy móc cần thiết để phục vụ s ản xu ất (đ ầu t ư d ây truy ền thi ết b ị m ới ).Từ đó ta thấy rằng sự tác động lớn của việc cồ phần hóa đến tính hiệu quảkinh tế của công ty là rất lớn và hiệu quả kinh tế là phải tăng cao rõ rệt.

Cũng chính vì sự cổ phần hóa mà số lao động đã bị cắt bớt để tạo sựphát triển thực sự về mọi mặt, tăng thu nhập cho người lao động, nhưng đãtạo ra sự thất nghiệp cho đông đảo người lao động trước đó vẫn làm cho côngty ( do cắt bớt số lao động không có nhu cầu sử dụng tại công ty sau khi cổphần hóa ) và có thể tạo ra sự mất ổn định trong xã hội Tuy nhiên, sau khi cổphần hóa công ty sẽ mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh rộng khắp trêntoàn tỉnh, tăng thêm việc làm cho số lao động ít việc và tạo điều kiện thu hútlao động sau khi đã cắt giảm số lượng lao động dư thừa khi đó giảm bớt sốngười lao động thất nghiệp và tạo lại sự ổn định trong xã hội Điều này có thểdẫn đến tăng hiệu quả kinh tế rất lớn, thu hút được lực lượng lao động có đủtrình độ về văn hóa hay chuyên môn

Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam bắt đầu hoạt động theomô hình cổ phần hoá từ năm 1999 Trong 4 năm từ 1999-2003 , hiệu quả sảnxuất của công ty đã đạt được những thành tựu không nhỏ so với thời kỳ trướcđó Từ năm 2003 trở đi , công ty đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ , mở rộngquy mô sản xuất khiến cho giá trị tổng sản lượng , doanh thu tăng vọt Điềuđó chứng tỏ công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả

Năm 2003 là năm mà hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpkhông cao : nó thể hiện qua sự tụt giảm về giá trị tổng sản lượng , doanh thu ,lợi nhuận , tỷ suất lợi nhuận sau thuế / doanh thu , tỷ suất lợi nhuận sau thuế /vốn CSH

Năm 2004 trở đi , các chỉ số này lại tăng lên và đang trở lên dần ổnđịnh Điều này chứng tỏ công ty đã có những nỗ lực rất lớn trong thời gianđầu của cổ phần hoá và đổi mới công nghệ Và nó cũng chứng tỏ rằng , quyếtđịnh cổ phần hoá của công ty cũng là đi đúng hướng ,giúp nâng cao hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty , khẳng định chỗ đứng và uy tín của công tytrên thị trường , nâng cao sức cạnh tranh của công ty , đồng thời củng cổ niềmtin của cán bộ công nhân viên đối với công ty

III.Đánh giá các mặt hoạt động quản trị của Công ty cổ phần khí côngnghiệp Việt Nam :

1 Cơ câú tổ chức của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam :1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty :

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Khí Công Nghiệp Việt Nam

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốcQMR

(Điều độ sản xuất) Phó tổng giám đốc

Phòng kế toán tài chính

Phòng quản trị bảo vệ đời sống

Phòng hành chính tổ chức

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật vật tư

Phòng KCS An toàn

Xưởng khí công nghiệp

Xưởng cơ

Phòng bán hàng

Nhà máy thiết bị áp lực

1.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban :1.2.1.Ban lãnh đạo công ty :

a.Tổng Giám Đốc :

* Trách nhiệm công việc :

- Là người quản lý điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty trước hội đồng quản trị và pháp luật

-Trực tiếp phụ trách các phòng và bộ phận sau : + Phòng hành chính tổ chức + Phòng quản trị bảo vệ đời sống + Phòng tài chính - kế toán + Phòng kinh doanh

+ Phòng bán hàng

+ Phòng kỹ thuật - vật tư + Phòng KCS – an toàn + Xưởng khí công nghiệp + Xưởng cơ điện

+ Nhà máy thiết bị áp lực + Trạm C02

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của

- Quy định thanh toán các hợp đồng nhập khẩu trong toàn bộ hệ thống ,quy định các giải pháp về tài chính , và đầu tư mới

b.Phó Tổng giám đốc thứ nhất :

* Trách nhiệm :

- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thương mại ( bao gồm : quá trìnhbán hang , kinh donah , tiếp thị sản phẩm ) và công tác hành chính tổ chức củacông ty

- Trực tiếp phụ trách công ty TNHH Khí Công Nghiệp ViệtNam( Nam Định )

*Quyền hạn :

- Có quyền đề nghị tổng giám đốc bổ nhiệm , miễn nhiệm , khenthưởng , kỷ luật các trưởng /phó phòng kinh doanh , phòng bán hang , phònghành chính tổ chức , phòng quản trị bảo vệ đời sống

-Có quyền yêu cầu tất cả các phòng ban trong công ty cung cấp số liệuđể phục vụ công tác quản trị

c.Phó tổng giám đốc kỹ thuật :

*Trách nhiệm :

-Chịu trách nhiệm toàn bộ về quy trình , công nghệ sản xuất về tìnhtrạng kỹ thuật của thiết bị trong toàn công ty ( kể cả công ty TNHH Khí CôngNghiệp Việt Nam )

- Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định , sản phẩm đạt chất lượng theotiêu chuẩn quy định hoặc theo yêu cầu của khách hàng đồng thời đảm bảo antoàn cho nhân viên vận hành , tuổi thọ thiết bị bền lâu

-Trực tiếp phụ trách nhà máy thiết bị áp lực

*Quyền hạn :

- Có quyền đề nghị tổng giám đốc bổ nhiệm , miễn nhiệm , khenthưởng , kỷ luật các trưởng /phó phòng kỹ thuật –VT , phòng KCS – an toàn ,Giám đốc /Phó giám đốc /Đốc công các xưởng , nhà máy , trạm

- Có quyền yêu cầu tất cả các phòng ban trong công ty cung cấp số liệuđể phục vụ công tác của mình

1.2.2 Các phòng ban :

a.Phòng Hành Chính Tổ Chức :

*Chức năng , nhiệm vụ của bộ phận tổ chức :

- Tham mưu cho tổng giám đốc các vấn đề : tuyển dụng , đào tạo vàcho thôi việc

- Nghiên cứu các chế độ chính sách của nhà nước , xếp lương , thưởngvà các chế độ khác có liên quan đến quyền lợi người lao động nhằm thúc đẩylao động sản xuất

-Xây dựng và theo dõi các quy chế về thưởng - phạt

-Nghiên cứu sắp xếp , tổ chức quản lý nhân sự , điều chuyển lao độngphù hợp với khả năng và nghành nghề đào tạo

*Chức năng , nhiệm vụ của bộ phần hành chính -kế hoạch :

- Nhận công văn, thư từ , báo chí đến và đi , quản lý giấy giới thiệu vàdấu công ty

-Quản trị văn phòng : tạp vụ , y tế , trực tổng đài , lễ tân ,hướng dẫnkhách đến làm việc của các bộ phận trong công ty Soạn thảo các văn bản ,đánh máy , in ấn , photocopy các ấn phẩm khi các phòng ban có yêu cầu

-Mua sắn trang thiết bị , văn phòng phẩm và phân phối văn phòngphẩm của công ty

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo kỳ ( tháng ,quý , năm ) và giám sát quá trình thực hiện kế hoạch

-Xây dựng các phương án ,dự án đầu tư mới

-Giúp tổng giám đốc trong vấn đề đối nội , đối ngoại-Tham gia quảng bá thương hiệu công ty

*Trách nhiệm ,quyền hạn của trưởng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điềuhành phòng hành chính tổ chức :

+ Trên cơ sở kế hoạch của từng bộ phận trong công ty , xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh theo kỳ ( tháng , quý , năm ) của toàn công ty Theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của các đơn vị cũngnhư của toàn công ty trình tổng giám đốc

+ Quản lý , cập nhật hồ sơ cán bộ công nhân viên , các chế độ chínhsách , hợp đồng lao động , BHXH , BHY tế , tuyển dụng , thôi việc , đề bạtcán bộ ….phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng

+ Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức cán bộ , đào tạo, tiềnlương , mô hình doanh nghiệp

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng Chỉ đạo ,kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ cácnhân viên Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhận viên

+ Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng

+ Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Tham giachương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty

+Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngty

+ Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp chuyên môn , nghiệp vụ vào biên chế các phòng

b.Phòng quản trị bảo vệ đời sống :

*Chức năng , nhiệm vụ của phòng :

- Chăm lo công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty - Thường trực bảo vệ công ty 24/24h Theo dõi vỏ chai ra ,vào côngty Quản lý bảo vệ tài sản của công ty

- Thực hiện công tác quân sự , trật tự an ninh , phòng cháy chữa cháyvà vệ sinh công nghiệp

- Quản lý , bảo quản nhà cửa vật kiến trúc -Quản lý , theo dõi và điều động xe con

*Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về :

+ Quản lý điều hành phòng quản trị bảo vệ đời sống Xây dựng kếhoạch tháng , quý , năm về : nhà ăn , bảo vệ , vệ sinh công nghiệp , quân sự ,PCCC và bảo quản nhà cửa vật kiến trúc Tổng hợp báo cáo tháng quý nămtrình TGĐ

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ , các lĩnh vực và các nhân viêncủa phòng Quản lý thời gian , chất lượng công việc của các lĩnh vực và nhânviên Đề nghị khen thưởng kỷ luật nhân viên Đề nghị giảm bớt , bổ sungnhân viên

+Quản lý các văn bản , tài liệu về quản trị bảo vệ đời sống Phân côngsử dụng trang thiết bị văn phòng

+ Than gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Tham gia

+ Lập , ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngty

+ Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp chuyên môn , nghiệp vụ vào biên chế của phòng

c.Phòng Kế Toán :

*Chức năng , nhiệm vụ của phòng :

- Cân đối thu chi và tham mưu cho tổng giám đốc về kế hoạch tài chính- Hạch toán tập trung và phân tích toàn bộ các hoạt động kinh tế - tàichính của công ty Đặc biệt là hàng tháng lập bảng báo cáo các yếu tố chi phí, phân tích so sánh , đánh giá để tìm ra nguyên nhân của sự tăng , giảm chi phí, trình Tổng Giám Đốc

- Quản lý vốn cố định , vốn lưu động , các chứng từ kế toán , theo dõivà đôn đốc công nợ

- Hạch toán về tiền lương , thưởng và … các chi phí khác

* Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về :

+ Quản lý điều hành công tác hạch toán kế toán , thống kê , phân tíchhoạt động kinh tế trong toàn công ty

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên tỏng phòng Chỉ đạo ,kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các

nhân viên Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên Đề nghị giảm bớt , bổsưng nhân viên

+ Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về kế toán Phân côngsử dụng trang thiết bị văn phòng

+ Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề quản lý tài chính Đề xuất cácbiện pháp giảm chi phí , bảo toàn , luân chuyển vốn

+ Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng

+ Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Tham giachương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty

- Quyền hạn :

+ Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quảnlý , báo cáo tổng giám đốc sau (đặc biệt những dấu hiệu gây thất thoát vốn ,tài sản )

+ Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép , bù , đìnhchỉ làm việc viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày

+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngty , vi phạm pháp lệnh kế toán hoặc bểi hiện tiêu cực trong quản lý kế toán tàichính

+ Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp chuyên môn , ,nghiệp vụ vào biên chế của phòng.

d.Phòng Kinh Doanh :

* Chức năng , nhiệm vụ của phòng :

- Thực hiện hoạt động tiếp thị các sản phẩm của công ty , giữ vữngkhách hang hiện có , mở rọng khắch hàng mới và sản phẩm mới Tham giachăm sóc khách hàng

- Khai thác ký hợp đồng bán sản phẩm với khách hàng , chuyển cho

- Quản lý công tác xuất nhập khẩu

- Đo lường sự thoả mãn của khách hàng , phân tích dữ liệu về thịtrường , khách hàng.

-Xử lý và trả lời khiếu nại của khách hàng

- Kết hợp với phòng kế toán và phòng bán hàng thu hồi công nợ , thuhồi vỏ chai

* Trách nhiệm , quyền hạn của trưỏng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điềuhành phòng kinh doanh :

+ Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường theo kỳ cho từng loại sảnphẩm.Khai thác ký kết các hợp đồng mới về cung cấp sản phẩm Tổng hợpbáo cáo tháng , quý , năm về công tác phát triển thị trường trình tổng giámđốc.

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng Chỉ đạo ,kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của cácnhân viên Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên Đề nghị giảm bớt , bổsung nhân viên

+ Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác thịtrường Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng.

+ Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề thị trường , khách hàng : nhucầu thị trường , đối thủ cạnh tranh , sự biến động của khách hàng , xử lý khiếunại của khách hàng Đề xuất các chính sách tiếp thị, chăm sóc khắch hang , tổchức hội nghị khách hàng ….

+ Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng.

+ Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Tham giachương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty.

- Quyền hạn :

+ Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý, báo cáo Tổng Giám Đốc sau(đặc biệt những yêu cầu mua sản phẩm đột xuấtngoài kế hoạch của khách hàng ).

+Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép bù , đìnhchỉ làm việc , viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày

+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngty hoặc biểu hiện tiêu cực trong tiếp thị

+ Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp chuyên môn nghiệp vụ vào biên chế của phòng

e.Phòng bán hàng :

* Chức năng , nhiệm vụ của phòng :

- Thực hiện các công việc bán hàng theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàngdo phòng kinh doanh khai thác , cân đối việc cung cấp sản phẩm từ sản xuấtđến khách hàng.

- Tham gia chăm sóc khách hàng và tham gia xử lý khiếu nại của kháchhàng.

-Theo dõi , quản lý các kho: sản phẩm , vỏ chai, vật tư

- Vận chuyển sản phẩmg đến nơi sử dụng theo yêu cầu của khách hàng.- Kết hợp với phòng kế toán và phòng kinh doanh thu hồi công nợ , thuhồi vỏ chai

* Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về :

+ Quản lý điều hành phòng bán hang xây dựng kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm theo kỳ cho từng loại sản phẩm , quản lý tài sản kinh doanh ( vỏ chai ,téc lỏng , phương tiện vận tải , kho vật tư ) Tổng hợp báo cáo tháng , quý ,năm về công tác bán hàng trình tổng giám đốc

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng Chỉ đạo ,kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ cácnhân viên Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên Đề nghị giảm bớt , bổsung nhân viên

+ Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác bán hang,Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng.

+Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề bán hàng Kiểm tra sự phù hợpcủa quá trùnh bán hàng cải tiến quy trình bán hàng.

+ Tham gia xử lý , giải quyết những ý kiến , khiếu nại của khách hang+ Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng

+Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Tham giachương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty

- Quyền hạn :

+ Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý, báo cáo tổng giám đốc sau (đặc biệt việc bán sản phẩm trong các dịp lễ tết ,khách hàng cần cung cấp sản phẩm ngoài kế hoạch

+ Được uỷ quyền ký duyệt hoá đơn bán hàng thông thường và chịutrách nhiệm về nội dung đã ký

+ Có quyền điều động, bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép , bù , đìnhchỉ làm việc , viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày

+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngtácn hoặc biểu hiện tiêu cực trong bán hàng.

+ Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp chuyên môn , nghiệp vụ vào biên chế của phòng

f Phòng Kỹ thuật - Vật tư :

* Chức năng , nhiệm vụ của phòng :

- Nghiên cứu , đề xuất , tham mưu cho tổng giám đốc về chiến lượcphát triển , đầu tư công nghệ phục vụ lợi ích lâu dài cho sự phát triển củacông ty

- Quản lý các dây chuyền thiết bị sản xuất , Xây dựng kế hoạch bảodưỡng thếit bị định kỳ và lập kế hoạch dự trù vật tư , linh kiện để phục vụ sửachữa

- Nghiên cứu đề xuất sang kiến và các giải pháp kỹ thuật , hợp lý hoácông nghệ nhằm nâng cáo năng suất và ổn định về mặt chất luợng

- Lập quy trình và hướng dẫn công nhân vận hành các dây chuyền thiếtbị của công ty Lập và hướng dẫn sử dụng an toàn sản phẩm cho khách hàng.

- Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư , phụ tùng phục vụ quátrình sản xuất của công ty Khảo sát giá cả thị trường để đề xuất giá mua bánvật tư cho công ty Đánh giá các nhà cung ứng đẻ lập danh sách các nhà cungứng trình tổng giám đốc

*Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điềuhành phòng kỹ thuật , vật tư :

+ Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch kỹ thuật vật tư theo kỳ Tổng hợp báo cáo tháng , quý , năm về công tác kỹ thuật - vật tư trình TGĐ

+Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng , chỉ đạo ,kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên Quản lý thời gian , chất lượng công việccủa các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các nhân viên Đềnghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên Đề nghị giảm bớt bổ sung nhân viên

+ Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác kỹ thuật vật tư Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng

-+ Tham gia xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật.

+ Tham gia giải quyết khiếu nại khách hàng trong việc xử lý SP khôngphù hợp.

+ Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng

+Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Tham giachương trình đánh giá nội bộ, các đơn vị trong công ty.

-Quyền hạn :

+ Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý+ Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép nghỉ bù ,đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3ngày

+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn côngty

+Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp vào biên chế của phòng

g Phòng KCS – an toàn :

* Chức năng , nhiệm vụ của phòng :

- Chịu trách nhiẹm quản lý và kiểm soát (KCS) chất lượng của tất cảcác sản phẩm đầu vào và đầu ra của toàn công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát công tác an toàn lao động ,phòng chống cháy nổ của toàn công ty

- Tham gia xử lý khiếu nại của khách hang về mặt chất lượng sản phẩm- Làm thủ tục đăng ký hợp cách chất lượng SP với các cơ quản quản lýnhà nước

- Phối hợp cùng phòng Tổ chức-Hành chính tổ chức các khoá đào tạovè an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên

* Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng :

- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điềuhành KCS – an toàn :

+ Xâ y dựng và thực hiện kế hoạch KCS và an toàn lao động theo kỳ Tổng hợp báo cáo quý , năm về công tác KCS và an toàn lao động trình tổnggiám đốc

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên trong phòng Kiểm tra , chỉđạo nghiệp vụ cho nhân viên Quản lý thời gian , chất lượng công việc Đánhgiá việc hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên

+ Quản lý cập nhật hồ sơ các văn bản , tài liệu về công tác KCS Phâncông sử dụng trang thiết bị văn phòng

+Tham gia xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật.+Tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng

+Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng của công ty.-Quyền hạn :

+ Lập và ký biên bản , đề nghị xỷ lý vi phạm về nội quy , quy chế củacông ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chaý nổ toàn công ty

+ Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý+ Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép nghỉ bù ,đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3ngày

+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế côngty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn côngty

+Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phùhợp vào biên chế của phòng.

h Xưởng cơ điện :

*Chức năng , nhiệm vụ của xưởng :

- Thực hiện bảo dưỡng , sửa chữa toàn bộ thiết bị sản xuất của công ty - Kiểm tra gia hạn các loại chai chứa SP khí theo yêu cầu của phòngbán hàng.

-Gia công cơ khí các chi tiết phục vụ cho quá trình sửa chữa ,bảodưỡng thiết bị hợac gia công van chai , gia công cơ khí theo đơn đặt hàng.

-Nhận lệnh SX, cân đối nhân lực , vật tư , thiết bị , triển khai sản xuấtC2H2 theo kế hoạch được giao

- Lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng , sửa chữa trạm cấp lỏng tại nơisử dụng của khách hàng.

*Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc xưởng :

- Trách nhiệm : chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về :

+Quản lý điều hành xưởng cơ điện , xây dựng kế hoạch về sửa chữa ,gia công , sản x uất các sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của xưởng Tổnghợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng quý năm trình tổng giámđốc

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ trưởng sản xuất Đánh giá việchoàn thành nhệm vụ các cán bộ chủ chốt của xưởng và xem xét việc hoànthành nhiệm vụ của toàn công nhân viên trong xưởng cho các tổ báo cáo Đềnghị khen thưởng , kỷ luật cán bộ trong xưởng.

+ Đôn đốc công nhân thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuật , hoànthành kế hoạch đề ra, thực hiện nghiêm chỉnh quy trình , quy phạm kỹ thuậtan toàn

+Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu phục vụ cho sản xuất