Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế PHÂN PHỐI TÀI LIỆU    -TT Bộ phận phân phối Số TT phân phối Bộ phận phân phối Số phân phối SỬA ĐỔI TÀI LIỆU    -Lần sửa đổi TVT-P08 Tóm tắt nội dung sửa đổi Lần sửa đổi : 00 Phê duyệt Ngày ban hành : 01/09/2007 Ngày ban hành Trang 1/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế Mục đích Quy định phương pháp tổ chức thực công tác kiểm soát thiết kế đảm bảo chất lượng thiết kế phù hợp với yêu cầu khách hàng, luật pháp Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất các dự án, công trình Công ty Tân Việt Tín thực thiết kế Trách nhiệm Trưởng phòng quản lý kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức thực giám sát việc tuân thủ theo quy trình cách có hiệu Tài liệu viện dẫn - Điều khoản 7.3 tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Sổ tay chất lượng – TVT-QM - Quy trình xem xét ký kết hợp đồng – TVT-P07 - Quy chế Quản lý đầu tư xây dựng (Ban hành theo Nghị định số …………………ngày ………………) - Quy chuẩn Việt Nam - Tuyển tập tiêu chuẩn Việt Nam - Định mức chi phí thiết kế công trình xây dựng kèm theo định số ……… ngày ………………………… Định nghĩa thuật ngữ giải thích từ viết tắt 5.1 Định nghĩa : Kiểm soát thiết kế trình tổ chức thực thiết kế, xem xét, kiểm tra, đánh giá, xác nhận giá trị sản phẩm thiết kế giai đoạn thiết kế đảm bảo trao đổi thông tin có hiệu phân công trách nhiệm rõ ràng trình thiết kế 5.2 Từ viết tắt : • BGĐ : Ban Giám đốc KT : Kiến trúc • TP : Trưởng phòng KSĐC : Khảo sát địa chất • KH : Khách hàng • HĐ : Hợp đồng • TK : Thiết kế • QLKT : Quản lý kỹ thuật NỘI DUNG 6.1 Kiểm soát trình thiết kế (xem trang kế) TVT-P08 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 2/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế 6.1.1 Lưu đồ thiết kế Lưu đồ thiết kế Hợp đồng kinh tế Chỉ định chủ trì Kế hoạch thiết kế OK Chuyển nhóm thể Thông báo KH Nhận tài liệu KH (KSĐC, ĐH,TV, Công nghệ ) No OK Lập phương án TK sơ OK Gửi bên A xem xét No OK Thiết kế KT kiến trúc No OK Hồ sơ – tài liêu liên quan Ban Giám đốc Công ty ký Hợp đồng HĐ với khách hàng BGĐ TP QLKT Chủ trì thiết kế Chủ trì thiết kế Phiếu giao việc – TVTP08-F01 Kế hoạch thiết kế TVT-P08-F02 Chủ trì thiết kế Chủ trì thiết kế Chủ trì thiết kế Chủ trì kiến trúc No Chủ trì + Khách hàng (Bên A) Phiếu giao nhận hồ sơ thiết kế - TVT-P08-F04 - Phương án thiết kế sơ - TVT-P08-F03 Chủ trì + Cán thiết kế - Hướng dẫn trình bày kiến trúc vẽ - TVT-I02 Thiết kế kỹ thuật (kết cấu, điện, nước ) Chủ trì + Cán TK kết - Các hướng dẫn thiết cấu, điện, nước, kế No Chủ trì TK OK Tính dự toán No OK Chuyển phòng QLKT No OK Giám đốc xét duyệt In ấn, đóng gói No Thanh toán Trách nhiệm OK Gửi khách hàng - TVT-P08-F03 Cán dự toán Chủ trì Chủ trì - TVT-P08-F03 Phòng QLKT - TVT-P08-F04 BGĐ Công ty Chủ trì + nhóm TK Chủ trì nhân viên - TVT-P08-F05 Các chủ trì Giám sát tác giả GĐ Công ty - TVT-P09 - TVT-P08-F06 Thanh lý hợp đồng TVT-P08 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 3/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế 6.1.2 Mô tả: 6.1.2.1 Chỉ định chủ trì - Sau ký Hợp đồng, Ban Giám đốc Trưởng phòng QLKT lập phiếu giao việc – (TVT-P08-F01) để định chủ trì 6.1.2.2 Lập kế hoạch thiết kế - Chủ trì định có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết để triển khai thiết kế (TVTP08-F02) 6.1.2.3 Nhận tài liệu-hồ sơ từ khách hàng - Chủ trì nhận tài liệu – hồ sơ có liên quan (như tài liệu KSĐC, địa hình; thuỷ văn, công nghệ, tài liệu liên quan lập phiếu giao nhận (TVT-P08-F05) 6.1.2.4 Lập phương án thiết kế sơ - Chủ trì kiến trúc tiến hành thiết kế sơ - trình thiết kế sơ phải thường xuyên liên hệ với khách hàng để thiết kế sát với dự án duyệt, yêu cầu khách hàng đáp ứng nội dung hợp đồng - Khi thiết kế xong phương án sơ bộ, chủ trì tập hợp hồ sơ gửi A xem xét Toàn hồ sơ ghi (TVT-P08-F05) 6.1.2.5 Thiết kế kiến trúc - Sau bên A duyệt, trí phương án sơ Khách hàng xác nhận, ghi ý kiến nhận xét chuyển lại để chủ trì kiến trúc tiến hành triển khai thiết kế chi tiết 6.1.2.6 Thiết kế kỹ thuật a/ Chủ trì phân công cán nhóm thiết kế tiến hành thiết kế kỹ thuật theo hướng dẫn thiết kế tương ứng - Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp: + Thiết kế kiến trúc kết cấu : TVT-I03 + Thiết kế điện : TVT-I04 + Thiết kế chống sét : TVT-I05 + Thiết kế cấp thoát nước : TVT-I06 + Thiết kế san : TVT-I07 + Thiết kế công trình giao thông đô thị : TVT-I08 + Lập dự toán + Giám sát tác giả TVT-P08 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 4/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế b/ Trong trình thiết kế, chủ trì phải thường xuyên xem xét, kiểm tra kết thiết kế nhóm Nếu vẽ, thuyết minh có không phù hợp, chủ trì đánh dấu ghi nội dung cần phải sửa chuyển cán thiết kế sửa lại (ghi bút chì) - Với vẽ đạt yêu cầu, chủ trì cho chuyển công đoạn sau - Kết kiểm tra trình thiết kế chủ trì ghi vào Sổ theo dõi trình thiết kế (TVT-P08-F03) 6.1.2.7 Khi toàn phần thiết kế kỹ thuật xong, chủ trì có trách nhiệm kiểm tra lại toàn hồ sơ thiết kế kỹ thuật - Yêu cầu kiểm tra: + Kiểm tra chi tiết vẽ (cách thể vẽ, chi tiết cấu tạo) + Kiểm tra tính đồng vẽ phần công việc (kiến trúc, kết cấu, điện, nước, thu lôi) - Sau kiểm tra xong, Trưởng phòng QLKT (hoặc chủ trì) chuyển có cán tính dự toán 6.1.2.8 Tính dự toán: - Cán tính dự toán phải chịu trách nhiệm toàn khối lượng bóc tách tiên lượng - Khi tính dự toán phải áp dụng tiêu chuẩn định mức, đơn giá thời điểm duyệt 6.1.2.9 Chủ trì kiểm tra toàn vẽ thiết kế kỹ thuật + Dự toán - Toàn vẽ dự toán chuyển cho Phòng QLKT 6.1.2.10 Phòng QLKT kiểm tra - Bản vẽ chuyển cho Phòng QLKT phải thể khổ giấy từ A3 trở lên - Nội dung kiểm tra: + Kiểm tra bảng tính kết cấu, thuyết minh kỹ thuật + Kiểm tra chi tiết tất vẽ + Kiểm tra tính đồng vẽ phần công việc (Theo hướng dẫn từ TVTI03 đến TVT-I08) Kết kiểm tra ghi vào phiếu nhận xét hồ sơ thiết kế (TVT-P08-F04) - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Trưởng phòng QLKT ký xác nhận trước trình Ban Giám đốc ký duyệt - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Trưởng phòng kỹ thuật chuyển trả lại cho Chủ trì để chỉnh sửa lại 6.1.2.11 Phê duyệt hồ sơ thiết kế - TVT-P08 Giám đốc (Phó giám đốc) ký duyệt hồ sơ Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 5/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế 6.1.2.12 In ấn, đóng gói: - Hồ sơ thiết kế in ấn từ 7-9 - Hồ sơ đóng quyển, bìa màu 6.1.2.13 Hồ sơ thiết kế hoàn tất, người phân công nhân viên phòng QLKT chuyển giao cho khách hàng lập phiếu giao nhận hồ sơ theo (TVT-P08-F05) 6.1.2.14 Phòng Tài kế toán làm thủ tục toán lý hợp đồng với khách hàng (TVT-P08-F06) 6.1.2.15 Giám sát tác giả - Chủ trì có trách nhiệm theo dõi suốt trình thi công xây lắp công trình đảm bảo công trình, thi công hồ sơ thiết kế duyệt 6.2 Kiểm soát thay đổi thiết kế 6.2.1 Đánh giá tác động việc thay đổi thiết kế - Trường hợp bên A (khách hàng) có yêu cầu thay đổi thiết kế Chủ trì phải xác định tác động việc thay đổi thiết công đoạn thiết kế - Yêu cầu thay đổi thiết kế bên A (khách hàng) phải thể văn 6.2.2 Lập kế hoạch thay đổi thiết kế - Chủ trì chính: Lập kế hoạch thực (TVT-P08-F02) & chuyển giao cho nhân viên thiết kế tương ứng thực theo yêu cầu thay đổi 6.2.3 Kiểm soát thay đổi thiết kế - Nội dung trình thay đổi thiết kế thực kiểm soát thiết kế lần đầu (mục 6.1) tương ứng với giai đoạn/hạng mục cần thay đổi LƯU TRỮ: - Hồ sơ thiết kế lưu trữ Phòng QLKT có thời gian từ 3-5 năm - Hợp đồng thiết kế lưu trữ Phòng TCKT thời gian 10 năm PHỤ LỤC: - Phiếu giao việc TVT-P08-F01 - Kế hoạch thiết kế TVT-P08-F02 - Sổ theo dõi trình thiết kế TVT-P08-F03 - Phiếu nhận xét hồ sơ thiết kế TVT-P08-F04 - Phiếu giao nhận hồ sơ thiết kế TVT-P08-F05 - Biên nghiệm thu bàn giao hồ sơ thiết kế TVT-P08-F06 TVT-P08 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 : Trang 6/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 PHIẾU GIAO VIỆC Tp.HCM, ngày .tháng .năm - Căn hợp đồng số ký ngày tháng .năm - Giữa Công ty Tân Việt Tín với ……………………………………………………………………… - Về việc: - Địa điểm xây dựng: - Quy mô công trình: - Thời gian hoàn thành: - Phòng QLKT giao cho (KTS) (KS): làm chủ trì (KTS) (KS) có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết để triển khai thực thời gian yêu cầu hợp đồng Trưởng phòng QLKT Chủ trì Ký tên Ký tên Ban Giám đốc Ký tên TVT-P08-F01 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 Phòng/bộ phận : ………………… KẾ HOẠCH THIẾT KẾ Chính thức □ Sửa đổi lần □ - Tên công trình: - Bên A: -Hợp đồng số: ký ngày TT - Thời gian hoàn thành theo hợp đồng: - Chủ trì công trình Nôi dung công việc Người thực tháng năm Thời gian Từ ngày Đến ngày Ngày Người thiết kế (Ký tên) tháng Chủ trì (Ký tên) Ghi năm TVT-P08-F02 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 SỔ THEO DÕI QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ - Tên công trình: - Bên A: - Ngày giao hồ sơ thiết kế: Stt Hạng mục thiết kế Nhân viên thiết kế Kết Lý Ghi Ngày tháng năm Chủ trì thiết kế (Ký tên) TVT-P08-F03 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 PHIẾU NHẬN XÉT HỒ SƠ THIẾT KẾ Chính thức □ Sửa đổi lần □ - Bộ phận thực : - Tên công trình: - Chủ trì: Stt Nội dung nhận xét Ghi Ngày tháng năm Trưởng phòng QLKT (Ký tên) TVT-P08-F04 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ THIẾT KẾ (*) ………………………………………… Giao □ Nhận □ Ngày ……tháng……năm…… - Tên công trình: - Bên A: - Số hợp đồng: Stt Tên hồ sơ thiết kế Loại vẽ Đại diện Bên giao (Ký tên) TVT-P08-F05 Số lượng Ngày giao/ nhận Ghi Đại diện Bên nhận (Ký tên) Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel 08) 7511384 Fax : 8756934 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO HỒ SƠ THIẾT KẾ Tp.HCM, ngày…… tháng…….năm……… Căn hợp đồng số : ký ngày ……………… Công ty Tân Việt Tín với … việc thiết kế : …………………………………………………………………………………… Chúng gồm : Hai bên ký kết hợp đồng - Bên thiết kế - Bên giao hồ sơ ( Bên B ) : Ông /Bà - Chức vụ : Đại diện cho Công ty Tân Việt Tín - Bên nhận hồ sơ ( Bên A): Ông/Bà : - Chức vụ : Đại diện cho…………………………………… Hai bên trí nghiệm thu bàn giao tài liệu hồ sơ đẫ hoàn thành kê đây: STT TÊN HỒ SƠ (*) SỐ LƯỢNG Bên nhận hồ sơ có trách nhiệm toán tiền thiết kế cho Công ty Tân Việt Tín vào tài khoản số : ngân hàng ……………………… theo toán tiền thiết kế kèm theo ĐẠI DIỆN BÊN A TVT-P08-F06 ĐẠI DIỆN CÔNG TY TÂN VIỆT TÍN Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 [...]... đẫ hoàn thành được kê dưới đây: STT TÊN HỒ SƠ (*) SỐ LƯỢNG Bên nhận hồ sơ có trách nhiệm thanh toán tiền thi t kế cho Công ty Tân Việt Tín vào tài khoản số : ngân hàng ……………………… theo bản quy t toán tiền thi t kế kèm theo ĐẠI DIỆN BÊN A TVT-P08-F06 ĐẠI DIỆN CÔNG TY TÂN VIỆT TÍN Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 ... Stt Tên hồ sơ thi t kế Loại bản vẽ Đại diện Bên giao (Ký tên) TVT-P08-F05 Số lượng Ngày giao/ nhận Ghi chú Đại diện Bên nhận (Ký tên) Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel 08) 7511384 Fax : 8756934 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO HỒ SƠ THI T KẾ Tp.HCM,... XÉT HỒ SƠ THI T KẾ Chính thức □ Sửa đổi lần □ - Bộ phận thực hiện : - Tên công trình: - Chủ trì: Stt Nội dung nhận xét Ghi chú Ngày tháng năm Trưởng phòng QLKT (Ký tên) TVT-P08-F04 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ THI T KẾ... NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO HỒ SƠ THI T KẾ Tp.HCM, ngày…… tháng…….năm……… Căn cứ hợp đồng số : ký ngày ……………… giữa Công ty Tân Việt Tín với … về việc thi t kế : …………………………………………………………………………………… Chúng tôi gồm : Hai bên ký kết hợp đồng - Bên thi t kế - Bên giao hồ sơ ( Bên B ) : Ông /Bà - Chức vụ : Đại diện cho Công ty Tân Việt Tín - Bên nhận hồ sơ ( Bên A): Ông/Bà : - Chức vụ : Đại diện cho……………………………………