MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đất nước ta công công nghiệp hố, đại hố với sách đổi kinh tế, đạt khơng thành tựu to lớn Đóng góp khơng nhỏ vào phát triển không nhắc đến ngành XDCB - ngành sản xuất vật chất quan trọng tạo sở vật chất - kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt không với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước ngồi Do muốn tồn phát triển nhiệm vụ doanh nghiệp khơng không ngừng tăng cường, đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất lao động mà phải trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận sản xuất sản phẩm có chất lượng cao Hiệu hoạt động doanh nghiệp XDCB khơng có ý nghĩa to lớn phạm vi ngành mà cịn có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn ngành khác toàn kinh tế quốc dân Thực tế việc quản lý hạch toán kinh tế doanh nghiệp XDCB nói chung doanh nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng cịn chưa tốt dẫn đến tình trạng thất thốt, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn Vì việc quản lý chặt chẽ hạch toán cách đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết nhằm mục đích kiểm tra, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, tơi chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717" làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở hệ thống hố phân tích vấn đề lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời phân tích, đánh giá thực tiễn cơng tác kế tốn, từ đề giải pháp chủ yếu nhằm tiếp tục hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài chủ yếu sâu vào hệ thống hố phân tích vấn đề lý luận công tác thực tiễn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng Phương pháp nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp : Giám Đốc, Kế Tốn trưởng, Trưởng phịng, Chỉ huy trưởng cơng trình, nhân viên phịng kế tốn để tìm hiểu việc áp dụng kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Quan sát, tìm hiểu tồn tại, hạn chế việc áp dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty q trình hạch tốn, kiểm sốt chi phí tính giá thành - Vận dụng lý thuyết kế tốn tài chính, kế tốn quản trị để mơ tả, giải thích đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Đề tài hệ thống hoá phân tích vấn đề lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Khái qt phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng - Kết đề tài có đóng góp định vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng công trình giao thơng Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Cơng Trình 717 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Cơng Trình 717 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Bản chất, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Hoạt động doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành khoản chi phí tương ứng Vì chất chi phí sản xuất dịch chuyển giá trị yếu tố trình sản xuất kỳ vào giá trị sản phẩm Ngoài chi phí sản xuất cịn bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo như: khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ; loại thuế khơng hồn trả thuế tài ngun Vì hiểu cách đầy đủ nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định, biểu tiền Xét bình diện doanh nghiệp, chi phí sản xuất ln có tính cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất, chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Nghiên cứu chất chi phí giúp doanh nghiệp phân biệt chi phí với chi tiêu Chi tiêu kỳ doanh nghiệp gắn liền với khái niệm sử dụng tiền tệ, bao gồm chi tiêu cho trình mua hàng, trình SXKD Chi tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình SXKD tăng lên Chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn phần tài sản hao mịn hay tiêu dùng hết cho trình SXKD kỳ, cụ thể bao gồm khoản chi tiêu dùng cho trình SXKD kỳ, khoản chi tiêu kỳ trước phân bổ vào chi phí kỳ, khoản chi phí phải trả (chi phí trích trước) khơng tiêu kỳ Như chi tiêu chi phí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng thời điểm phát sinh 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất nhiều yếu tố cấu thành, yếu tố trình sản xuất tác động vào trình sản xuất khác Do chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí có đặc điểm, nội dung, cơng dụng khác đòi hỏi yêu cầu cách thức quản lý thích hợp Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định cần phải phân loại chi phí cách khoa học theo tiêu thức định Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất khác vào loại, khoản theo tiêu thức phân loại định 1.1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại người ta vào tính chất kinh tế ban đầu chi phí để xếp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt mục đích, cơng dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chia thành năm yếu tố chi phí: + Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất xây lắp kỳ + Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí chi trả cho người lao động tiền lương, tiền cơng, phụ cấp, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân viên tổ, đội xây dựng + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao tồn TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: khoản chi phí loại dịch vụ mua ngồi, th ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp + Chi phí khác tiền: chi phí khác tiền phát sinh phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp chưa phản ánh vào yếu tố chi phí như: tiếp khách, hội họp Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp chi tổng chi phí để lập Thuyết minh báo cáo tài (phần Chi phí SXKD theo yếu tố), cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập dự tốn chi phí sản xuất phân tích tình hình thực dự tốn chi phí 1.1.2.2 Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại người ta vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp chi phí có mục đích, công dụng kinh tế vào khoản mục chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chia thành bốn khoản mục chi phí trường hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình theo phương thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng vừa kết hợp máy: - Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí loại tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm tồn chi phí có liên quan đến máy thi cơng chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phục vụ cho q trình sản xuất đội, cơng trình xây dựng lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung gồm nhiều loại chi phí có nội dung kinh tế có nội dung kinh tế khác như: chi lương nhân viên đội sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Tuỳ theo u cầu quản lý doanh nghiệp mà khoản mục chi phí cịn phân chia chi tiết Đối với trường hợp doanh nghiệp thực xây lắp cơng trình hồn tồn theo phương thức máy chia chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm thành ba khoản mục chi phí là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí sở để xác định số chi phí chi cho khâu, lĩnh vực, mục đích cụ thể, để tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, xây dựng kế hoạch giá thành phân tích tình hình thực giá thành kế hoạch Phân loại chi phí sản xuất theo cách liên quan trực tiếp đến việc tổ chức kế tốn tài tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Và thể khái quát hệ thống tài khoản kế toán thống hành thông qua việc quy định tài khoản chi phí, tài khoản cấp mở theo cơng dụng chi phí, cịn tài khoản cấp mở theo yếu tố chi phí Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, chi phí sử dụng theo nhiều cách khác tuỳ theo nhu cầu quản lý doanh nghiệp Do việc phân loại chi phí cho mục đích kế tốn quản trị theo số tiêu thức khác mà nghiên cứu cách phân loại sau 1.1.2.3 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí SXKD chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: khoản chi phí gắn liền với q trình SXKD Bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Khi sản phẩm chưa bán chi phí sản phẩm giá vốn hàng tồn kho ghi nhận Bảng cân đối kế toán Khi sản phẩm bán chi phí sản phẩm giá vốn hàng bán ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Chi phí thời kỳ: chi phí cho hoạt động kinh doanh kỳ, không tạo nên giá trị hàng tồn kho nên không ghi nhận Bảng cân đối kế toán mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh nên ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Sự vận động chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ doanh nghiệp minh hoạ theo sơ đồ 1.1 Chi phí sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Doanh thu bán hàng Chi phí sản xuất dở dang Giá trị thành phẩm hoàn thành — Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp — Chi phí thời kỳ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận trước thuế Sơ đồ 1.1: Sự vận động chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.4 Phân loại theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại này, chi phí SXKD chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí (như cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng ) quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí (liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình ) nên quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí, sau dùng phương pháp phân bổ gián tiếp để quy nạp cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa mặt kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, khó đạt mục tiêu kiểm sốt chi phí việc phân bổ chi phí lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp mang tính chủ quan Do qua ta thấy nhân viên kế toán cần tư vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp để đưa cấu tổ chức SXKD hợp lý để hạn chế nhiều chi phí gián tiếp tốt 1.1.2.5 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí SXKD gồm: - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm xây lắp - Chi phí chung: chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý tổ, đội sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí khơng thể cắt bỏ loại chi phí mà phải phấn đấu hạ thấp chi phí việc giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lao động cải tiến quy trình cơng nghệ, hợp lý hố sản xuất, tìm vật liệu thay Cịn chi phí chung cần phải triệt để tiết kiệm, hạn chế, chí loại trừ khoản chi phí khơng cần thiết, tăng cường quản lý chi phí chung theo dự tốn, theo chếđộ chi tiêu 1.1.2.6 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Trên quan điểm ngắn hạn, theo cách phân loại chi phí SXKD bao gồm: - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi, biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp Mức hoạt động doanh nghiệp số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực Sự biến động chi phí mối quan hệ với mức hoạt động xảy trường hợp tương ứng với loại biến phí: + Biến phí tỷ lệ: loại biến phí mà tổng biến phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động, biến phí đơn vị hoạt động khơng thay đổi + Biến phí thay đổi khơng tỷ lệ trực tiếp: trường hợp xét tổng biến phí có tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng khối lượng hoạt động, biến phí đơn vị khối lượng hoạt động tăng lên khối lượng hoạt động tăng; ngược lại, trường hợp tổng biến phí có tốc độ tăng chậm tốc độ tăng khối lượng hoạt động, biến phí tính cho đơn vị khối lượng hoạt động lại giảm khối lượng hoạt động tăng - Chi phí bất biến (chi phí cố định, định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Định phí tồn nhiều hình thức: + Định phí tuyệt đối: chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động, cịn định phí đơn vị khối lượng hoạt động thay đổi tỷ lệ nghịch trực tiếp với khối lượng hoạt động + Định phí tương đối (Định phí cấp bậc): chi phí có tính chất cố định tương đối, cố định giới hạn mức độ định, sau khói lượng hoạt động tăng lên khoản chi phí lên mức + Định phí bắt buộc: định phí khơng thể thay đổi cách nhanh chóng, chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức SXKD doanh nghiệp Những khoản chi phí tồn lâu dài hoạt động SXKD doanh nghiệp, định đầu tư vào TSCĐ nhà quản trị doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng định gắn chặt cho với doanh nghiệp thời gian lâu dài; cắt giảm định phí bắt buộc khơng thể tuỳ tiện thời gian ngắn ảnh hưởng đến q trình sinh lợi mục đích lâu dài doanh nghiệp Định phí tuỳ ý (định phí khơng bắt buộc): định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Định phí khơng bắt buộc thường liên quan đến kế hoạch ngắn hạn (thường năm) cắt bỏ cần thiết Tuy nhiên việc phân chia định phí bắt buộc khơng bắt buộc có tính chất tương đối, tuỳ thuộc vào nhận thức chủ quan nhà quản trị doanh nghiệp Một khoản định phí nhà quản trị doanh nghiệp nhìn nhận bắt buộc ngần ngại đưa định điều chỉnh, ngược lại nhìn nhận định khó khơng bắt buộc thường xun xem xét lại điều chỉnh cần thiết - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí (như chi phí điện thoại ) Để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành định phí biến phí Có nhiều phương pháp để phân tích chi phí như: phương pháp đồ thị, phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp cực đại - cực tiểu Cách phân loại đặc biệt sử dụng việc lập kế hoạch, kiển tra định Nó có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn định quan trọng Mặt khác cịn giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí: - Đối với biến phí: cần thực quản lý theo định mức, tìm biện pháp hạ thấp mức tiêu hao chi phí, sử dụng vật liệu thay thế, tăng suất lao động, giảm sản phâm hỏng - Đối với định phí: cần có biện pháp tận dụng tối đa cơng suất hoạt động Ngồi việc phân biệt định phí, biến phí cịn sở để xây dựng dự tốn chi phí hợp lý, ứng với mức hoạt động theo dự kiến 1.1.2.7 Các cách phân loại khác liên quan đến việc định *Phân loại theo thẩm quyền định Theo cách phân loại này, gắn quyền kiểm sốt chi phí với cấp quản lý phân biệt thành: Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Chi phí kiểm sốt cấp quản lý chi phí mà cấp có thẩm quyền định Việc xác định chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị cấp quản lý, giúp họ hoạch định dự toán chi phí đắn hơn, hạn chế bị động việc huy động nguồn lực để đảm bảo cho Biểu 26 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: Đƣờng Hùng Vƣơng- Hải Phịng Đơn vị tính: đồng Nội dung Số tiền Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 450.972.533 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.907.232.794 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.445.755.830 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 170.252.900 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 193.001.200 - Chi phí sản xuất chung 98.222.864 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 284.361.994 Giá thành sản phẩm hồn thành (1+2-3) 2.073.843.333 Sau đó, kế tốn lập chứng từ ghi sổ Biểu 27 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 621 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Chứng từ SH Trích yếu NT 31/12 Bàn giao HMCT hồn thành Cộng Số hiệu TK Nợ Có 632 154 Số tiền 2.073.843.333 2.073.843.333 Để xác định giá thành tồn bộ, Cơng ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ Bởi cơng trình có quy mơ, đặc điểm khác nhƣ nhà, đƣờng, kè, nên tỉ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình khác sử dụng tiêu thức phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân cơng trực tiếp khơng hợp lý Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ tổng doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao kỳ 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 góc độ kế tốn quản trị ( phần em xin thầy ko làm chi tiết or mơ tả sơ thơi, xem công ty chưa or thực sơ xài-> hạn chế of công ty Tuy nhiên đến chương phải đưa giai pháp hồn thiện nào) 2.4 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 2.4.1 Những kết đạt 2.4.1.1 Về máy quản lý Công ty xây dựng đƣợc máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế cơng trƣờng Do vậy, thơng tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi cơng ln ln đ ƣợc cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động lắp đặt thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín xí nghiệp thị trƣờng - Mơ hình quản lý trực tuyến chức giúp cho xí nghiệp phát huy đƣợc khả sẵn có thân khắc phục đƣợc nhƣợc điểm tồn - Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức - Chế độ thủ trƣởng trách nhiệm cá nhân đƣợc thực nghiêm ngặt Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm 2.4.1.2 việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chun mơn nghiệp vụ Trong máy kế tốn, nhân viên đƣợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ƣớc lẫn Do có phân cơng lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời khơng có chồng chéo cơng việc nhân viên kế tốn Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý 2.1.4.3 Về hình thức ghi sổ Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” thuận tiện phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.4.4 Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu cơng ty đƣợc kiểm tra tổ chức luân chuyển chặt chẽ hợp lý Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài Ngồi ra, cịn số chứng từ khác theo quy định ngành, sau trình luân chuyển chứng từ đƣợc lƣu hồ sơ cơng trình riêng biệt, thuận lợi cho việc điều tra sau Kế tốn chi phí thƣờng xun đối chiếu với kế toán phần hành khác chứng từ gốc hạch tốn đƣợc xác đầy đủ chi phí phát sinh 2.1.4.5 Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty Trên sở đó, Cơng ty xác định phƣơng pháp tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, với phƣơng pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phƣơng pháp trực tiếp có ƣu điểm tƣơng đối đơn giản, xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời 2.1.4.6 Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh theo cơng trình, hạng mục cơng trình giúp thuận lợi việc giám sát, quản lý việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất, tình hình thực tiến độ thi cơng cơng trình đội Cơng ty thực giao khốn nhiệm vụ xuống đội nhờ cơng ty tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý, giảm thiểu hao hụt, mát trình vận chuyển vật tƣ từ kho công ty đến công trƣờng, đồng thời nâng cao đƣợc tính chủ động, góp phần đẩy mạnh tiến độ thi công, đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu quản lý nhƣ hiệu sản xuất Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Việc lập kế hoạch mua vật tƣ hàng tháng xí nghiệp (đội xây dựng) sở tiến độ thi cơng cơng trình mức dự toán, tiến hành mở kho nguyên vật liệu chính, quan trọng bắt kịp đƣợc tiến độ thi cơng cơng trình, biến động giá vật tƣ thị trƣờng Bên cạnh đó, xí nghiệp trực thuộc, việc theo dõi nhập xuất vật tƣ đƣợc kiểm soát chặt chẽ ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ nhƣ phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp vật tƣ nhập, bảng tổng hợp vật tƣ xuất, giúp kế toán Cơng ty ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng trƣờng, kế tốn xí nghiệp theo dõi chi phí nhân cơng chặt chẽ, xác thơng qua chứng từ nhƣ bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn…Việc áp dụng hình thức tiền lƣơng theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm khuyến khích ngƣời lao động ln phấn đấu hồn thành khối lƣợng cơng việc đƣợc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lƣơng theo thời gian kết hợp với thƣởng suất nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng: Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng đánh giá đƣợc xác giá trị phục vụ máy thi cơng nhƣ chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi hạch toán giá thành Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung theo dõi chi tiết theo khoản mục giúp quản lý chặt chẽ khoản chi phí Các chứng từ phát sinh đƣợc tập hợp theo nội dung kinh tế, có so sánh cơng trình Chi phí sản xuất chung đƣợc theo dõi xác, phân bổ tƣơng đối hợp lý qua việc theo dõi sổ chi tiết bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung phản ánh đủ theo khoản mục phát sinh, bảng phân bổ cho phép phân bổ hợp lý cơng trình giảm bớt gánh nặng kế toán viên 2.4.2 Một số tồn nguyên nhân tồn 2.4.2.1 Về ln chuyển chứng từ kế tốn Do cơng trình mà cơng ty thi cơng nằm địa bàn rộng, việc mua vật tƣ thƣờng trả tiền sau nên chứng từ nộp Phòng kế toán thƣờng chậm trễ Các chứng từ thƣờng đƣợc đƣa chậm so với thời gian quy định, có số cơng trình hồn thành đƣợc 1-2 tháng nhƣng chƣa tập hợp đƣợc chi phí, đến cuối tháng dồn nhiều cơng trình lại với nhau, làm ảnh hƣởng tới xác kịp thời Báo cáo tài Do vậy, cơng tác kế tốn thƣờng gặp nhiều khó khăn, bị dồn nhiều vào cuối kỳ khiến cho kế toán chịu nhiều áp lực thời gian hoàn thành báo cáo định kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có nhƣ ghi thiếu, ghi nhầm, làm ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hƣởng tới báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.4.2.2 Về công tác hạch tốn chi phí - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí đƣợc kế tốn tập hợp riêng cho cơng trình theo dõi mã số tài khoản riêng Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi cơng Làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % giá thành cơng trình Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan khơng có chứng từ gốc để xác minh Điều làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hƣởng đến việc phân tích tỷ trọng khoản mục chi phí tổng giá thành làm cho giá thành tăng cao - Hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm: Đối với cơng trình, kế tốn cơng ty phải tiến hành trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình thời hạn định đó; năm, năm,…Phần chi phí bảo hành cơng trình đƣợc hạch tốn vào tài khoản 641 Ở cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình Điều làm cho việc tính giá thành cơng trình xây lắp khơng xác (hay làm cho giá thành cơng trình thấp đi) - Chi phí ngun vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu xí nghiệp chiếm tỷ trọng khơng nhiều, nhiên với phƣơng thức khốn gọn cho cơng trình nên cơng việc kiểm tra lƣợng vật tƣ cho cơng trình khơng đơn giản Hơn nữa, kế tốn vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt đƣợc xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hƣởng đến công việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí ngun vật liệu cho cơng trình Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình tính giá thành dự tốn cho cơng trình gặp bất lợi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện Công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ máy thi công giống nhƣ tổ đội sản xuất khác chƣa hợp lý sản xuất khơng phải lúc máy thi công hoạt động, máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác Ngồi ra, sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu thiếu để trì lực làm việc xe, máy thi cơng nhƣng cơng ty khơng thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Nhƣ vậy, xảy tình trạng máy thi cơng hỏng hóc phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ 2.4.2.3 Về việc áp dụng hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Tương lai, cơng ty lớn mạnh việc ghi chép dễ trùng lặp, dễ nhầm lẫn Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu, kiểm tra phải thực thường xuyên làm cho việc lập báo cáo tính tốn tiêu bị chậm lại 2.4.2.4 Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long tính giá khối lƣợng xây lắp dở dang cách lấy khối lƣợng xây lắp dở dang thực tế nhân với đơn giá dự toán Nhƣ vậy, Cơng ty coi giá trị dự tốn khối lƣợng xây lắp dở dang nhƣ chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ Với phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà Công ty áp dụng nhƣ chƣa thật xác Khi đó, giá thành sản phẩm khơng phù hợp với chi phí thực tế bỏ dẫn đến việc phản ánh sai lệch tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp nhƣ việc xác định kết kinh doanh; bên cạnh làm ảnh hƣởng đến tính xác thông tin cung cấp cho nhà quản trị định 2.4.2.5 Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất a, Về thu hồi cơng nợ cơng trình Trong xây dựng nhu cầu vốn sử dụng cho sản xuất lớn, thu hồi vốn chậm Các cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng đƣợc bên A chấp nhận tốn, cơng trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lợi nhuận phân phối, nhƣng tiền nợ đọng TK 131 “phải thu khách hàng” có cơng trình năm (nhƣ cơng trình Sở y tế Tràng Định hồn thành bàn giao tháng 5/2009) Nhiều lần năm 2010 Công ty cử ngƣời đến bên A yêu cầu toán nhƣng chƣa toán đƣợc b,Về việc đảm bảo vốn cho xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi cơng) Kế tốn Cơng ty vào kế hoạch thi cơng đội, xí nghiệp yếu tố có liên quan tiến hành cấp vốn (ứng vốn) cho đội, xí nghiệp Hàng quý vào tháng cuối q tốn đến cơng trình hồn thành nghiệm thu nội tổ chức tốn Xét góc độ quản lý vốn nhu cầu thực tế thời điểm chƣa cần đến lƣợng vốn nhƣ kế hoạch nhƣ đề nghị đội, xí nghiệp nhƣng Cơng ty tạm ứng tạo nên thiếu vốn xí nghiệp nhƣng xí nghiệp khác vốn lại chưa sử dụng hết 2.4.2.6 Về vấn đề thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 gốc độ kế toán quản trị Kết luận chương Chương GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 717 3.1 Sự cần thiết, u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện Hạch tốn kế tốn nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính, đồng thời cơng cụ đắc lực Nhà nƣớc việc đạo kinh tế quốc dân Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đƣờng khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để thực điều này, doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề đƣợc biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động Do đó, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý định kinh doanh, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp đặc biệt vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý Nhà nƣớc đồng thời thực nguyên tắc tiết kiệm, khoa học cơng tác kế tốn nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Nhƣ vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lƣợc phát triển lớn mạnh doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Một là, phải đảm bảo yêu cầu thiết thực hiệu Chức kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng thông tin với mục tiêu khác Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng phải thiết kế xây dựng phù hợp với yêu cầu đối tượng sử dụng thơng tin, nhà quản lý doanh nghiệp, quan quản lý chức Vì cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xây dựng đảm bảo dễ làm, dễ hiểu cung cấp thông tin cách thiết thực, hữu ích nhất, nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng hiệu quản lý chung doanh nghiệp Hai là, phải đảm bảo cung cấp thông tin cách trung thực, kịp thời đầy đủ Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thông tin vô quan trọng Nó sở cho việc đánh giá định có ảnh hưởng lớn tới q trình SXKD doanh nghiệp xây lắp Do việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ nhất, trung thực kịp thời theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng sử dụng thông tin khác 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng cần phải qn triệt nguyên tắc sau: Một là, phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu chế độ, sách có liên quan: luật kế tốn, chế độ kế toán hành, chuẩn mực kế toán thừa nhận Việt Nam nhằm đảm bảo tính khách quan trung thực thông tin cung cấp Hai là, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp nói chung đơn vị xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực trạng doanh nghiệp, có tính đến xu hướng phát triển ngành, phù hợp với đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý điều kiện thực tế mà doanh nghiệp áp dụng Ba là, phải phù hợp với yêu cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý, cán kế toán, đồng thời phù hợp với tình hình trang thiết bị việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn tài 3.2.1.1 Kiến nghị 1: Về luân chuyển chứng từ kế tốn Nhằm khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ Ban kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đƣa hình thức khiển trách kỷ luật trƣờng hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thƣởng phù hợp Ngồi cơng ty nên cử nhân viên thƣờng xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy nhƣ tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ 3.2.1.2 Kiến nghị 2: Về cơng tác hạch tốn chi phí  Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí khơng phải cắt xén bớt lƣợng nguyên vật liệu cho thi công mà phải đảm bảo định mức, hạn chế hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu này, cơng ty nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển đặc biệt khâu thi công Để đảm bảo đƣợc yêu cầu đó, trƣớc hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tăng cƣờng thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật tƣ với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật tƣ đƣợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi cơng cơng trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tƣ thỏa thuận theo tiến độ thi công hạn chế đƣợc tình hình hao hụt vật tƣ bảo quản thời gian dài Đặc biệt phải quản lý bảo quản tốt vật tƣ nhằm không để xảy hao hụt, mát xuống cấp đồng thời sử dụng vật tƣ tiết kiệm, tránh lãng phí; có chế độ khen thƣởng nhƣ xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tƣ  Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí làm tăng giá thành cơng trình nhƣ kế tốn hạch tốn khơng Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng loại chi phí tổng giá thành cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp, xí nghiệp cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí nhƣ khoản chi phải có chứng từ xác minh,…  Khoản chi phí bảo hành cơng trình đƣợc hạch tốn nhƣ sau: + Tính trƣớc chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) Chi phí phát sinh thời gian bảo hành cơng trình: + Trƣờng hợp khơng có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 111, 152, … + Trƣờng hợp có phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351) Có TK 336, 111, 112, … - Hết thời gian bảo hành cơng trình: + Nếu số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế, số chênh lệch đƣợc tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351) Có TK 711 + Nếu số trích trƣớc chi phí bảo hành cơng trình nhỏ chi phí thực tế, số chênh lệch kế tốn phản ánh: Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351) - Kết thúc thời gian bảo hành công trình giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351) Có TK 154  Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Theo em Công ty nên lập nhật trình sử dụng xe máy thi cơng để phục vụ cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy tổ, xí nghiệp theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Địa chỉ: 407 Lê Lai- Ngơ Quyền- HP Nam Xí nghiệp xây dựng số Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Nhật trình sử dụng xe máy thi công Từ ngày … đến ngày … tháng … năm Tên xe máy: Họ tên ca trƣởng: NT Ca (Từ…giờ phút Nội dung công Khối lƣợng Kĩ thuật thi đến…giờ phút) việc Bsáng công xác nhận Bchiều Thứ hai, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh Nợ TK 136 - Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Có TK 335 - Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Đồng thời ghi : Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 136 - Chi tiết cho xí nghiệp xây dựng Trích trƣớc nhƣng khơng sửa chữa kế tốn ghi: Nợ TK 335 - Trích trƣớc chi phí sửa lớn Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng 3.2.1.3 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ - ghi sổ, tƣơng lai, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển quy mô hoạt động đồng thời việc sử dụng kế tốn máy cần thiết việc thay đổi hình thức sổ kế tốn tất yếu Vì cơng ty nên tổ chức theo hình thức Nhật ký chung Vì hình thức dễ thao tác máy, ln sử dụng chƣơng trình phần mềm kế toán Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc 3.2.1.4 Kiến nghị 4: Về phương pháp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm theo em Công ty nên thay đổi phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán nhƣ sau: Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực khối lƣợng xây lắp tế khối lƣợng dở dang đầu kỳ xây lắp dở + khối lƣợng xây lắp Giá trị dự thực kỳ toán = x khối lƣợng dang cuối kỳ Giá trị dự toán lắp khối lƣợng xây lắp Giá tri dự tốn + khối lƣợng xây lắp hồn thành kỳ dở dang cuối kỳ xây dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình đƣờng Hùng Vƣơng – Hải Phịng tính theo cơng thức nhƣ là: 450 972 533 1.907 232 794 2.097 428 760 284 361 994 284 361 994 281 546 130 Khi đó, giá thành thực tế hạng mục cơng trình đƣờng Hùng Vƣơng- Hải Phịng hồn thành bàn giao sau tính lại chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ là: Z = 450.972.533 + 1.907.232.794 –281.546.130 =2.076.659.197đ So sánh: Chỉ tiêu Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hồn thành (Z) Số liệu kế tốn Số liệu sau Chênh lệch kiến nghị Số tiền % 284.361.994 281.546.130 -2.815.864 -0,99 2.073.843.333 2.076.659.197 2.815.864 0,99 3.2.1.5 Kiến nghị 5: Về vấn đề quản lý vốn cho sản xuất * Về thu hồi cơng nợ cơng trình Để tránh tình trạng ứ đọng vốn nhiều khách hàng nợ (đƣợc mở chi tiết tài khoản 131) trƣớc đấu thầu, giao nhận thầu, ký kết hợp đồng kinh tế Công ty phải xem xét kỹ khả tài nhƣ khả tốn chủ đầu tƣ Đƣa yếu tố chuyển vốn tốn chủ đầu tƣ với Cơng ty tƣơng ứng với khối lƣợng chất lƣợng tiến độ hoàn thành cơng trình để chủ đầu tƣ (bên A) chủ động bố trí tốn vốn cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng * Về việc đảm bảo vốn cho xí nghiệp phụ thuộc (các đội thi công) Về vấn đề em xin kiến nghị Cơng ty nên có sách khuyến khích đội, xí nghiệp tự huy động vốn từ nguồn khác đồng thời phân phối hợp lý vốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hàng tháng kế tốn đội phải phịng Kế tốn tài Cơng ty để tốn tiền tạm ứng, tốn tiền tạm ứng kỳ trƣớc xong tạm ứng tiền cho kỳ sau nhƣ thuận lợi cho phòng Kế tốn theo dõi đƣợc q trình sử dụng vốn tránh dồn việc vào cuối quý 3.2.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn quản trị 3.3 Điều kiện cần thiết để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Trình 717 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ có sách khen thƣởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động dễ dàng có hiệu 3.3.2 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế toán + Thực tốt tiêu kế toán tài chính, quản lý sủ dụng nguồn vốn đồng thời thực tiết kiệm, chống lãng phí, triệt để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, ngăn ngừa tƣợng thất vật tƣ, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để thực đƣợc điều công ty phải tận dụng mối quan hệ có sẵn để giao thiệp tạo mối quan hệ với khách hàng + Bên cạnh cơng ty nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng: Bởi vì, việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để tồn phát triển + Cơng ty nên có sách bồi dƣỡng nâng cao thêm nghiệp vụ chuyên môn kế toán để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế tốn, tài doanh nghiệp để đáp ứng với u cầu kinh tế thi trƣờng Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, nắm vững nghiệp vụ đƣợc giao, biết cách thực hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Tóm lại, chương luận văn khẳng định cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Đồng thời đưa nguyên tắc, yêu cầu việc hoàn thiện đưa giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng