Đang tải... (xem toàn văn)
Bí quyết quan trọng nhất để xây dựng dự án thành công là phối hợp tốt, quan hệ tốt với các nhà thầu thi công, có một hệ thống kiểm soát dự án phù hợp: theo dõi, đo lường và đánh giá chi phí tiến độ, giờ công và chất lượng của công việc.
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán (CPA) ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM CÁC NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN DỰ ÁN THÀNH CÔNG & GÂY RA THẤT BẠI DỰ ÁN Tài liệu lưu hành nội phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ Quản lý dự án xây dựng” Giảng viên: Lưu Trường Văn, D.Eng Luu Truong Van, D.Eng CÁC TIÊU CHẨN ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN THÀNH CÔNG Các kỳ vọng dự án: Dự án hoàn thành hạn Trong vòng ngân sách dự trù Đúng theo đặc điểm kỹ thuật / thiết kế Khách hàng hài lòng Luu Truong Van, D.Eng BÍ QUYẾT ĐỂ DỰ ÁN XD THÀNH CÔNG ª Giám sát thi công có lực ª Giám sát thi công có mặt để trả lời câu hỏi giải qyết tình phát sinh ª Quyền lực trách nhiệm giám sát thi công phải xác đònh rõ ràng với bên tham gia dự án ª Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vò thiết kế phải nhận thức rõ người giám sát thi công hữu dụng ª Tiến độ thi công chi tiết, rõ ràng nhà thầu thi công lập sử dụng ª Một hệ thống kiểm soát dự án phù hợp: theo dõi, đo lường đánh giá chi phí, tiến độ, công chất lượng công việc Luu Truong Van, D.Eng BÍ QUYẾT ĐỂ DỰ ÁN XD THÀNH CÔNG (tt) Bí quan trọng nhất: GIAO TIẾP TỐT, PHỐI HP TỐT CÁC MỐI QUAN HỆ VỚI NHÀ THẦU THI CÔNG: • Hình thành môi trường hợp tác bên tham gia • Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng ⇒ quản lý thi công phối hợp bên tham gia bắt buộc • CNDA phải công bằng, lòch sự, hòa hợp kiên đònh với nhà thầu thi công • Sự bất đồng tệ hại ⇒ CNDA nên giử vai trò trung gian để hòa giải • Mối quan hệ tốt đẹp chủ đầu tư nhà thầu thi công cần thiết Luu Truong Van, D.Eng Các nhân tố gây thất bại dự án TP.HCM Nguồn: Luu Truong Van, D.Eng CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI • Các dự án thất bại nguyên nhân sau: – Quan niệm sai hiểu sai dự án • Quan niệm sai “dự án xây dựng có nguồn lực vơ hạn” Đặc biệt nguồn lực tài • Hiểu sai rằng: dự án hồn thành muộn mà khơng ảnh hưởng đến cư dân địa phương đối tượng khác Luu Truong Van, D.Eng CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI • Các dự án thất bại nguyên nhân sau: – Quan niệm sai hiểu sai dự án (tiếp theo) • Quan niệm sai rằng: dự án cần thực theo nghị định nêu quản lý tiến trình dự án • Dự án hồn thành vào thời điểm mà lãnh đạo địa phương mong muốn bất chấp quy tắc kỹ thuật học kinh nghiệm từ dư án trước Luu Truong Van, D.Eng CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI – Chỉ có “nhóm dự án (project team)” quan tâm đến kết • Sự quan tâm cam kết ủng hộ lãnh đạo vơ quan trọng, đặc biệt dự án vốn ngân sách • Sự thấu hiểu cảm thơng cư dân địa phương với dự án quan trọng để dự án thành cơng • Sự kỳ vọng cư dân địa phương đơn vị sử dụng đơi khơng bên tham gia dự án quan tâm Luu Truong Van, D.Eng CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI – Không có chòu trách nhiệm • Cái xảy cho dự án khơng có chịu trách nhiệm việc dự án hồn thành muộn, vượt ngân sách, chất lượng khơng mong đợi, khơng đạt mục tiêu dự án? • Ngun tắc quản trị H Fayol Luu Truong Van, D.Eng CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI – Không có cấu trúc dự án, khơng có kế hoạch dự án có kế hoạch dự án xem thường kế hoạch dự án – Kế hoạch dự án thiếu chi tiết – Luu Truong Van, D.Eng 10 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t) – Dự án đủ ngân sách nguồn lực • Cái xảy cho dự án đủ ngân sách nguồn lực? • Nguồn tài cho dự án phải rõ minh bạch từ lúc lập báo cáo đầu tư dự án đầu tư XD • Khơng nên triển khai thực dự án chưa rõ nguồn vốn dành cho dự án Luu Truong Van, D.Eng 11 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t) – Thiếu giao tiếp, liên lạc Ban QLDA – Khơng phân biệt rõ mục tiêu dự án “lạc lối” từ việc chọn mục tiêu dự án • Xem xét tình huống: “ Ngơi trường có tỷ lệ tốt nghiệp …0%” • Ai cư dân chung cư tái định cư sau đưa dự án vào khai thác sử dụng? Luu Truong Van, D.Eng 12 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t) – Dự án không theo dõi so sánh với kế hoạch ban đầu • Cái xảy cho dự án dự án không theo dõi so sánh với kế hoạch ban đầu • Phương pháp EVM cơng cụ dể hiểu dể áp dụng để theo dõi tiến trình dự án Luu Truong Van, D.Eng 13 Các nhân tố ảnh hưởng thành cơng dự án Nguồn: Luu Truong Van, D.Eng 14 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG Khách hàng/đối tượng sử dụng dự án nhận dạng Sản phẩm dự án phục vụ cho phân khúc khách hàng nào? Có tham khảo ý kiến đối tượng sử dụng dự án giai đoạn lập dự án giai đoạn thiết kế khơng? Kỳ vọng chủ dự án đối tượng có liên quan biết rõ đáp ứng Luu Truong Van, D.Eng 15 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG Sự hổ trợ lãnh đạo cấp dự án Sự cam kết ủng hộ dự án lãnh đạo địa phương dự án vốn ngân sách quan trọng Có mục đích dự án mà phát biểu cách rõ ràng kế hoạch dự án vững mạnh – Mục tiêu dự án phải nhận dạng xác – Mục tiêu dự án bên tham gia dự án hiểu truyền đạt đến đối tượng có liên quan – Kế hoạch dự án vững mạnh tảng để q trình thực dự án rủi ro Luu Truong Van, D.Eng 16 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Một “văn hóa tổ chức” bên tham gia dự án hướng mục tiêu dự án Ban QLDA có đủ khả kỹ thuật kỹ cần thiết để quản lý cơng việc dự án, bên tham gia dự án Cái xảy cho dự án nến ban QLDA thành lập khơng theo ngun tắc quản trị nguồn nhân lực dự án Đừng xem thường việc thành lập Ban QLDA Luu Truong Van, D.Eng 17 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Ban QLDA phải làm việc hiệu kiên trì với mục tiêu dự án Giao tiếp tuyệt hảo với bên tham gia dự án Quyền lợi bên tham gia dự án thường xung khắc QLDA có liên quan mật thiết với quản lý thay đổi quản lý mâu thuẫn, giao tiếp tốt chìa khóa cho dự án thành cơng Luu Truong Van, D.Eng 18 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Tín nhiệm lẫn bên tham gia dự án Khơng khởi cơng dự án chưa giải tỏa mặt 100% Xem tình nghiên cứu: “Vấn đề hạn chế lực điều hành!” Tâm lý người dân Luu Truong Van, D.Eng 19 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Hợp đồng bên tham gia phải rõ ràng, cụ thể, chi tiết Xem tình nghiên cứu: “TRANH CHẤP TỪ MỘT ĐIỀU KHOẢN KHÔNG RÕ RÀNG” Tâm lý bên thực hợp đồng với điều khoản mơ hồ Luu Truong Van, D.Eng 20 Xin cảm ơn! Chúc bạn, anh chò đạt nhiều thành tốt công tác ! Luu Truong Van, D.Eng 21 [...]...CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t) – Dự án không có đủ ngân sách và nguồn lực • Cái gì xảy ra cho dự án nếu không có đủ ngân sách và nguồn lực? • Nguồn tài chính cho dự án phải được chỉ rõ và minh bạch từ lúc lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tư XD • Khơng nên triển khai thực hiện dự án khi chưa rõ nguồn vốn dành cho dự án Luu Truong Van, D.Eng 11 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI... việc của dự án, các bên tham gia dự án Cái gì xảy ra cho dự án nến ban QLDA được thành lập khơng theo ngun tắc quản trị nguồn nhân lực dự án Đừng xem thường việc thành lập Ban QLDA Luu Truong Van, D.Eng 17 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Ban QLDA phải làm việc hiệu quả và kiên trì với các mục tiêu dự án Giao tiếp tuyệt hảo với các bên tham gia dự án Quyền lợi các bên tham gia dự án thường... một kế hoạch dự án vững mạnh – Mục tiêu dự án phải được nhận dạng chính xác – Mục tiêu dự án các bên tham gia dự án hiểu và được truyền đạt đến mọi đối tượng có liên quan – Kế hoạch dự án vững mạnh là nền tảng để q trình thực hiện dự án ít rủi ro Luu Truong Van, D.Eng 16 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Một “văn hóa tổ chức” trong các bên tham gia dự án hướng về mục tiêu dự án Ban QLDA... đối tượng sẽ sử dụng dự án trong giai đoạn lập dự án và giai đoạn thiết kế khơng? Kỳ vọng của chủ dự án và các đối tượng có liên quan được biết rõ và được đáp ứng Luu Truong Van, D.Eng 15 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG Sự hổ trợ của lãnh đạo cấp trên đối với dự án Sự cam kết ủng hộ dự án của lãnh đạo địa phương đối với các dự án vốn ngân sách là quan trọng Có mục đích dự án mà đã được phát... dõi và so sánh với kế hoạch ban đầu • Phương pháp EVM là cơng cụ dể hiểu và dể áp dụng để theo dõi tiến trình dự án Luu Truong Van, D.Eng 13 Các nhân tố ảnh hưởng sự thành cơng của dự án Nguồn: Luu Truong Van, D.Eng 14 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG Khách hàng/đối tượng sử dụng của dự án được nhận dạng đúng Sản phẩm dự án phục vụ cho phân khúc khách hàng nào? Có tham khảo ý kiến của đối tượng... biệt rõ mục tiêu dự án hoặc “lạc lối” từ việc chọn mục tiêu dự án • Xem xét tình huống: “ Ngơi trường có tỷ lệ tốt nghiệp …0%” • Ai là cư dân hiện tại của các chung cư tái định cư sau khi đưa dự án vào khai thác sử dụng? Luu Truong Van, D.Eng 12 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THẤT BẠI (t.t) – Dự án đã không được theo dõi và so sánh với kế hoạch ban đầu • Cái gì xảy ra cho dự án nếu dự án đã không được... thay đổi và quản lý mâu thuẫn, vì vậy giao tiếp tốt là chìa khóa cho dự án thành cơng Luu Truong Van, D.Eng 18 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Tín nhiệm lẫn nhau giữa các bên tham gia dự án Khơng khởi cơng dự án khi chưa giải tỏa mặt bằng 100% Xem tình huống nghiên cứu: “Vấn đề là hạn chế năng lực điều hành!” Tâm lý người dân Luu Truong Van, D.Eng 19 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN. .. Truong Van, D.Eng 19 CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN THÀNH CÔNG (t.t) Hợp đồng giữa các bên tham gia phải rõ ràng, cụ thể, chi tiết Xem tình huống nghiên cứu: “TRANH CHẤP TỪ MỘT ĐIỀU KHOẢN KHÔNG RÕ RÀNG” Tâm lý các bên khi thực hiện các hợp đồng với điều khoản mơ hồ Luu Truong Van, D.Eng 20 Xin cảm ơn! Chúc các bạn, các anh chò đạt nhiều thành quả tốt trong công tác ! Luu Truong Van, D.Eng 21