TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH  TỔ CHỨC KÕ TOÁN TIÒN LƯƠNG VÀ CÁC KHO¶N TRÍCH THEO LƯƠNG T¹I CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI SƠN QUANG TÂN Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đoàn Thị Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Hạnh Lớp: Kế toán K9- VB2 Hải Phòng, Năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH  TỔ CHỨC KÕ TOÁN TIÒN LƯƠNG VÀ CÁC KHO¶N TRÍCH THEO LƯƠNG T¹I CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI SƠN QUANG TÂN Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đoàn Thị Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Hạnh Lớp: Kế toán K9- VB2 Hải Phòng, Năm 2015 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Nội dung Trang Bảng 1.1 : Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán tổng hợp hạch toán tiền lương 20 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 21 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ khoản trích trước theo lương nghỉ phép công nhân SX 21 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy kế toán công ty 27 Sơ đồ 2.2 : Trình tự kế toán hình thức ghi sổ nhật ký chung công ty 28 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự chuyển sổ sách kế toán tiền lương 32 khoản trích theo lương công ty Bảng 2.1 : Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty 34 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích KKTX Kê khai thường xuyên GTGT Giá trị gia tăng CP SX & TM Cổ phần sản xuất thương mại KQKD Kết kinh doanh CP XD Cổ phần xây dựng TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp BH Bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 HĐQT Hội đồng quản trị 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 TK Tài khoản 14 BHXH Bảo hiểm xã hội 15 BHYT Bảo hiểm y tế 16 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 17 KPCĐ Kinh phí công đoàn LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hoạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Chính nhiệm vụ đặt cần thiết doanh nghiệp làm để tính đúng, tính đủ toán kịp thời khoản tiền lương, đồng thời quy trách nhiệm xác người lao động Tất phải thực cách công Ngoài sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, yếu tố tạo lợi nhuận – mục đích kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh mục đích lợi nhuận sở để xác định khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước quan phúc lợi xã hội Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích thoe lương “công ty CPSX & TM sơn Quang Tân” Từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đưa nhận xét chung đề xuất, ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tượng phạm vi Đối tượng nghiên cứu đề tài toàn chứng từ, sổ sách có liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương Hệ thống sổ nhật ký chung, sổ tài khoản có liên tới tiền lương khoản trích theo lương, sổ tổng hợp toán tiền lương, thưởng cho người lao động Bên cạnh có chứng từ liên quan Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương chứng từ khác có liên quan Phạm vi nghiên cứu văn phòng công ty CPSX & TM sơn Quang Tân Đánh giá tình hình chung công ty năm 2015, đánh giá tình hình nghiên cứu tháng 10 năm 2015 công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phòng hành phòng kế toán tài vụ công ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương công ty CPSX & TM sơn Quang Tân gồm: Phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp thu thập số liệu, phương pháp tổng hợp đánh giá Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân” 5.Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân Do thời gian thực tập trình độ hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận dạy góp ý thầy cô giáo anh chị cán phòng kế toán Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Đoàn Thị Hà, thầy cô giáo môn khoa kế toán - tài _ Trường đại học Hải Phòng anh chị cán Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Hạnh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp - Khái niệm tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi sức lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Bản chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động Chính người sử dụng lao động phải trả cho người lao động khoản tiền công theo nguyên tắc cung cầu, giá trị thị trường vào theo qui định Nhà nước Theo giác độ nghiên cứu tiền lương, nhà nghiên cứu sử dụng số thuật ngữ tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế + Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền người lao động nhận theo hợp đồng người lao động người sử dụng lao động + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương đóng khoản thuế theo qui định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Trong thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế nhiều tiền lương danh nghĩa, định đến đời sống sinh hoạt hàng ngày họ suất lao động hiệu sản xuất doanh nghiệp.Vì Nhà nước qui định mức lương tối thiểu không đặt mức lương tối đa để giúp cho người lao động khỏi thiệt thòi đáp ứng cho doanh nghiệp khâu quản lý, hạch toán tiền công, chi phí đối tượng chịu chi phí - Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương doanh nghiệp: + Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân bằng.Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý + Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp: Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại khả tài không vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương + Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước công việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động + Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lương cho công việc cao Độ phức tạp công việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp + Các nhân tố khác: đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nông thôn, có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn 10 Mẫu số: S03a-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/04/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 11/ 2015) Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng 30/11 30/11 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PKT03 30/11 PKT04 30/11 Diễn giải Số hiệu Số phát sinh Nợ Trích lương CBCNV tháng 11/ 2014 Lương khoản phụ cấp Lương khoản phụ cấp Lương CBCNV Trích BHXH, BHYT,BHTN tháng 11/2014 Bảo hiểm 6421 6422 12.500.000 18.500.000 334 31.000.000 6421 3.000.000 Bảo hiểm 6422 4.440.000 Lương CBCNV Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn 334 3389 3383 3384 3382 3.255.000 Tổng phát sinh Có 620.000 8.060.000 1.395.000 620.000 41.695.000 41.695.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 43 Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ …… -Số dư đầu kỳ 30/11 PKT05 30/11 Trích BHXH trừ vào chi phí Trích BHXH trừ vào chi phí Trích BHXH trừ vào lương Có 6421 2.250.000 6422 3.330.000 334 2.480.000 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ 8.060.000 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 30/11/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) 44 Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3384 – Bảo hiểm y tế Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Số dư Có 30/11 PKT0 30/11 Có …… -Số dư đầu kỳ Trích BHYT trừ vào chi phí Trích BHYT trừ vào chi phí Trích BHYT trừ vào lương Nợ 6421 375.000 6422 555.000 334 465.000 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ 1.395.000 - Sổ có …01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……01… - Ngày mở sổ: 30/11/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) 45 Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3382 – Kinh phí công đoàn Ngày tháng Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có Số dư Nợ …… -Số dư đầu kỳ 30/44 PKT07 30/11 Trích KPCĐ trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào lương Có 6421 125.000 6422 185 000 334 310.000 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ 620.000 - Sổ có …01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……01… - Ngày mở sổ: 30/11/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) 46 Mẫu số: S38-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11/ 2015 TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Số dư Có 30/11 PKT0 30/11 Có …… -Số dư đầu kỳ Trích BHTN trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào chi phí Trích KPCĐ trừ vào lương Nợ 6421 125.000 6422 185.000 334 310.000 ……………… -Cộng số phát sinh -Số dư cuối kỳ 620.000 - Sổ có …01….trang, đánh số từ trang 01 đến trang …01…… - Ngày mở sổ: 30/1/2015 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) 47 Mẫu số: S03b-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An(Ban – Hải Phòng hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/093/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11/2015 TK 334 – Phải trả người lao động Ngày, tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số hiệu TK ĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có …… Tính lương tháng 11 30/11 PKT03 30/11 Lương khoản phụ cấp 6421 12.500.000 Lương khoản phụ cấp 6422 18.500.000 Trích BHXH, BHYT,BHTN 30/11 PKT04 30/11 Bảo hiểm thất nghiệp 3389 310.000 Bảo hiểm xã hội 3383 2.480.000 Bảo hiểm y tế 3384 465.000 Kinh phí công đoàn 3382 310.000 Phát sinh kỳ 3.565.000 Số dư cuối kỳ 31.000.000 27.435.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 48 Mẫu số: S03b-DN Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Khu CN Đồng Hòa – Kiến An – Hải (Ban hànhPhòng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11/2015 TK 338 – Phải trả phải nộp khác Ngày, tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số hiệu Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có …… Trích BHXH, BHYT,BHTN 30/11 PKT09 30/11 Bảo hiểm 6421 3.000 000 Bảo hiểm 6422 4.440.000 Lương CBCNV 3341 3.255.000 Phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 10.695.000 10.695.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 Đánh giá ưu, nhược điểm tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPSX & TM sơn Quang Tân 2.3.1 Những ưu điểm đạt được: Trong công tác kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp thông tin kinh tế hoạt động cụ thể yếu tố mang tính nguyên tắc ảnh hưởng đến thời gian công việc, chất lượng hiệu công tác Trong chứng từ ghi sổ nội dung quan trọng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đầy đủ, kịp thời ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ kế toán Trong công tác tính lương tuỳ công ty áp dụng hình thức lương Công tác kế toán đòi hỏi người kế toán phải cẩn thận tỉ mỉ, đảm bảo tính bí mật Hàng tháng, đơn vị phải vào sổ cuối tháng, nhận chứng từ tiền lương, BHXH chưng từ liên quan khác, kế toán phải phân loại chứng từ để ghi vào sổ kế toán có liên quan Để tổng hợp phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh kế toán vào thang bảng lương, lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương trích nộ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp Sau hoàn tất công việc ghi vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào số liệu tổng hợp chứng từ để ghi vào sổ tài khoản 334, 338 việc ghi sổ tài khoản tiến hành đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung Hình thức trả lương công ty phù hợp vừa sử dụng tốt suất hao phí lao động bỏ cho công việc Bên cạnh công ty có chế độ phụ cấp đầy đủ theo lực điều nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên khuyến khích tinh thần trách nhiệm công việc 2.3.2 Những nhược điểm cần khắc phục: Là doanh nghiệp sản xuất lĩnh vực xây dựng nên hàng hóa bán phải phụ thuộc vào thị trường, theo mùa xây dựng Cho nên có tháng công ty 50 hoạt động sản xuất mặt hàng, nên làm lãng phí lao động khối phòng sản xuất khối phòng kinh doanh bị ảnh hưởng * Việc phân loại lao động hưởng theo lương thời gian sử dụng theo lương cấp bậc để tính * Về việc ứng dụng tin học vào máy kế toán: Công ty sớm đưa tin học vào sử dụng phòng ban số lượng máy tính Những phận chưa có máy vi tính phải tính tay phải ghi chép hàng ngày nên tiến độ chậm * Về sách tăng lương hình thức toán lương cho người lao động: Công ty áp dụng việc tăng lương chủ yếu theo niên hạn dẫn đến không khuyến khích người lao động tích cực làm việc để tăng lương sớm hơn, tiêu chuẩn xếp bậc chung chung, chưa cụ thể Việc tăng lương phòng ban xét nên chưa công bằng, chưa bình đẳng, dễ thiên vị Hình thức trả lương cho người lao động tiền mặt gây nhiều hạn chế như: phải in nhiều hoá đơn, chứng từ, nhiều thời gian để toán…v.v * Công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 để đối chiếu với số liệu sổ tài khoản 338 Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nên công việc bị lặp lặp lại nhiều lần, dễ gây cảm giác tập trung, nhàm chán Kế toán kiêm nhiệm nhiều phần kế toán dẫn đến nhiều lúc bận rộn công việc, máy kế toàn chồng chéo Công ty chưa cấp cho công nhân lao động phụ cấp độc hại phải áp dụng hình thức khen thưởng thường xuyên để giúp công nhân viên hăng say công việc 51 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPSX & TM SƠN QUANG TÂN 3.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn từ tháng 06 năm 2015 đến hết năm 2015 Công ty cần đào tạo cho cán kế toán chuyên môn nghiệp vụ hơn, tìm kiếm thay nhân viên kế toán yếu lực Kế toán trưởng ban lãnh đạo công ty phải thường xuyên theo dõi nắm bắt kịp thời chế độ quy định tài để tổ chức thực công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật Công ty nên xem xét áp dụng phần mền kế toán có nhiều chức năng, ưu điểm phù hợp với đặc điểm công ty Tiền lương công ty cần cải cách để thu hút nhân lực có trình độ chuyên môn, tay nghề cao Việc trả lương hợp lý đòn bẩy để thúc đẩy suất lao động, kích thích sản xuất kinh doanh có hiệu Việc kết hợp chấm công thẻ việc theo dõi cán kế toán cần trì thường xuyên với phận, nhằm quản lý nhân lực minh bạch công Công ty cần ý đến việc giải ngày công chế độ nghỉ ốm phải đối chiếu xác tránh trường hợp nghỉ ốm chấm công làm Việc toán tiền lương hàng tháng cần trì theo thoả ước lao động đề để tạo niềm tin cho người lao động 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPSX & TM sơn Quang Tân 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường gay gắt đòi hỏi Doanh nghiệp ngày phải nâng cao chất lượng sản phẩm (đối với Doanh nghiệp sản xuất); chất lượng phục vụ (đối với Doanh nghiệp dịch vụ); Doanh nghiệp thương mai 52 để tồn phát triển cần quan tâm nhiều yếu tố cải tiến máy móc, thiết bị, đặc biệt tiền lương có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Doanh nghiệp vì: tiền lương chi phí tạo nên giá thanhg sản phẩm có liên quan đến chiến lược cạnh tranh giá Mặt khác tiền lương xem giá hàng hóa sức lao động Cho nên có tác dụng thu hút kích thích phát triển chất xám, thu hút nguồn nhân lực có tay nghề cao giữ họ lại phục vụ Doanh nghiệp hiệu Do vấn đề quản lý lao động trả lương trích lương, khen thưởng thiếu công tác kế toán Vì vậy, tiền lương công tác tổ chức tiền lương giai đoạn vấn đề nóng bỏng quan tâm 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau:  Việc đưa phần mềm kế toán vào hỗ trợ công việc đem lại hiệu cao công việc Song công ty doanh nghiệp lại có lĩnh vực, ngành nghề, quản lý khác Nên công ty nên xem xét cải tiến thay đổi phần mềm kế toán để phù hợp với cách quản lý với công việc Công ty Trên thị trường có nhiều công ty cung cấp phần mềm kế toán với phần mềm tiếng Misa, Sas innova, AC Soft, Fast Accounting, Vacom, Effect 2.0 … Công ty cần nghiên cứu lựa chọn phần mền kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị  Việc tăng lương vấn đề mà công ty nên trú trọng Công ty nên xem xét tới việc tăng lương theo hiệu kinh doanh tăng lương theo niên hạn  Cung cấp đầy đủ vận dụng, dụng cụ cho người lao động Có chế độ khen thưởng, chế độ độc hại đầy đủ cho người lao động  Phân công công việc phù hợp, để giảm bớt công việc cho kế toán 53 Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cạnh tranh, hợp tác với để tìm kiếm lợi nhuận Trong môi trường kinh doanh vậy, không doanh nghiệp hoạt động lãi chí thua lỗ, phá sản Bởi vậy, để tìm kiếm chỗ đứng vững phát triển cách vững vàng thị trường doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn xa trông rộng, nắm bắt nhu cầu thị trường để từ đưa sản phẩm khách hàng chấp nhận Để làm điều từ đưa sản phẩm Công ty cần có phương hướng phát triển sau: - Tăng cường số lượng đại lý tiêu thụ sản phẩm - Tìm kiểm mở rộng thị trường - Nâng cao chất lượng sản phẩm - Nghiên cứu đưa vào thị trường nhiều loại sản phẩm đạt chất lượng phù hợp với nhu cầu khách hàng - Từng bước đổi công nghệ - Tăng cường sách, chế độ giá - Tăng cường quảng cáo sản phẩm rộng rãi Và nhiều hoạt động khác Để làm điều đòi hỏi cần phải có nỗ lực tập thể CBCNV toàn Công ty, mà tiền lương có vai trò quan trọng doanh nghiệp Nó có vai trò thúc đẩy CBCNV Công ty thực tốt phương hướng mục tiêu đề Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: + Cần điều chỉnh, bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất kinh doanh Giao việc cụ thể, phù hợp với lực công tác CBCNV, tránh lãng phí lao động tiền lương + Công ty nên thường xuyên phân tích lao động tiền lương, đạo thống việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm phân xưởng nhằm phát huy hết khả công nhân, khuyến khích người lao động làm việc 54 Về sổ sách kế toán, công ty nên xem xét tới việc đưa thêm bảng tổng hợp khoản trích theo lương vào sổ Mẫu số: 10 - LĐTL (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty CPSX & TM sơn Quang Tân BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng 11 năm.2015 Đơn vị tính: Đồng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tổng số Trong đó: Trích vào chi phí Kinh phí công đoàn Tổng số Trích Trừ vào vào chi lương phí Trừ vào lương Số tháng Tổng quỹ B trích lương1 trích BHXH, 4.062.500 2.750.000 1.312.500 1STT BHXB, 12.500.000 BHYT, BHYT, 18.500.000 5.962.500 4.070.000 1.892.500 KPCĐ KPCĐ A Cộng 31.000.000 10.075.000 6.820.000 3.205.000 Trong đó: 250.000 125.000 125.000 81.250 43.750 370.000 185.000 185.000 120.250 64.750 620.000 310.000 310.000 201.500 108.500 Ngày tháng năm Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) KẾT LUẬN 55 Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, việc hình thành, vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên xã hội công việc khó khăn chi phối nhiều yếu tố khác Xây dựng hình thức trả lương hợp lý góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo suất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày đại cần phải không ngừng hoàn thiện hình thức trả lương Đó đòi hỏi cấp thiết đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân nói riêng Công ty vận dụng theo chế dộ tiền lương hành Nhà nước có bổ sung theo hình thức thực tế hiệu Điều thể công tác tiền lương Công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu làm việc thu nhập CBCNV Tuy nhiên, biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định chế độ tiền lương hoàn toàn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Vì vậy, công tác tiền lương Công ty không tránh khỏi điều chưa hợp lý công tác Công ty ý điều chỉnh, hoàn thiện tìm giải pháp tốt Do điều kiện thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên ý kiến em đưa nhìn nhận chưa cụ thể, chưa toàn diện thiếu thực tế Song với nỗ lực em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn học hỏi nhiều để trau dồi kiến thức cho thân nhằm phục vụ cho nghiệp sau Em mong anh chị Công ty cô giáo hướng dẫn đóng góp ý kiến nhận xét em Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 Báo cáo tài năm 2015 Công ty CPSX & TM Sơn Quang Tân Các sổ sách, tài liệu: Nội quy công ty, quy chế thang bảng lương công ty CPSX & TM sơn Quang Tân Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế Quốc dân ( chủ biên PTS Đặng Thị Loan ) Chế độ tiền lương mới: + Nghị định số 76/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2009; + Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi Điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Mục I Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) quan nhà nước, đơn vị nghiệp Nhà nước; quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Công an nhân dân ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2012; + Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng năm 2013 Các Website lĩnh vực kế toán: www.webketoan.com WWW.danketoan.com 57 [...]... Phòng cấp Tiền thân là Công ty TNHH sơn Quang Tân Là một trong các thành viên của tập đoàn sơn Vĩnh Phát tại Hà Nội Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang Tân có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng và có tài khoản ngân hàng Giới thiệu chung về công ty: 29 Tên đăng ký : Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang Tân Tên giao dịch: QUANG TAN PAINT TRADING... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM SƠN QUANG TÂN 2.1 Giới thiệu chung về công ty CP SX & TM sơn Quang Tân 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang Tân được thành lập theo quyết định số 0203004139, đăng ký lần đầu vào ngày 01 tháng 04 năm 2008, do Sở kế hoạch... đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần sản xuất & thương mại sơn Quang Tân Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, phụ trách chung cho mọi hoạt động kế toán chung tại Công ty - Kế toán viên: Có nhiệm vụ làm công việc về các khoản thanh toán của công ty, theo dõi nguyên vật liệu, tiền lương, theo dõi... tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thong tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan quản lý lao động, tiền lương 2.2.3.2 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân - Các chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty CP SX & TM Sơn Quang Tân bao gồm: + Bảng chấm công theo dõi thời gian lao động... lương thanh toán cho toàn công ty Tiền lương của công ty chi trả bằng tiền mặt từ ngày mùng 10 đến ngày 15 của tháng liền kề Lương của các bộ phận trong công ty được chi trả theo hệ số lương nhân viên nhân với mức cơ bản hiện hành (2.889.000 đồng ) 35 2.2.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPSX & TM sơn Quang Tân 2.2.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích. .. khác theo quy định của pháp luật Hiện nay, Công ty đang hoạt động sản xuất trong lĩnh vực sản xuất và thương mại sơn, bột bả ma tít lăn tường - Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm (2012- 2014) của công ty CPSX - TM sơn Quang Tân 30 Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu về tình hình thực hiện doanh thu của Công ty ( “ Nguồn : Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại sơn Quang. .. luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tưọng hoạch toán chi phí - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình... khoản trích theo lương cho người lao động: Công việc tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được nhân viên kế toán tiến hành định kỳ hàng tháng Sau khi đã có bảng chấm công và được phê duyệt từ ban giám đốc và kế toán trưởng kế toán viên tiến hành nhập số liệu ( ngày công ) vào phần mềm kế toán số liệu sẽ được tự động hoá và in ra sổ sách, chứng từ có liên quan 1.3.2 Tổ chức kế toán tổng... máy kế toán tại Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân Bộ phận tài chính kế toán là bộ phận quan trọng trong công ty Với chức năng quản lý hoạt động kế toán tại công ty, bộ phận này có trách nhiệm bám sát quá 32 trình kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo kinh doanh Bộ máy kế toán tài chính Công ty CP SX & TM sơn Quang Tân được tổ chức theo sơ... thức kế toán máy ( Phần mềm kế toán ) Tuỳ theo quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán cho phù hợp Các hình thức kế toán áp dụng cho kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: - Đối với hình thức Nhật ký chung Quy trình : Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ như bảng thanh toán lương, thưởng, phụ cấp, BHXH và các chứng từ khác có liên quan kế toán ghi các nghiệp