BỘ CÔNG THƯƠNG TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MINH Giáo viên hướng dẫn Đơn vị Sinh viên thực Lớp Ngành : Th.s Hoàng Thị Hà : Khoa kế toán : Trần Thị Phương Thảo : 2KT10C1 : Kế toán kiểm toán Hải Phòng, tháng năm 2015 LỜI CẢM ƠN Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp em “ Hạch toán kế toán vốn tiền công ty Cổ Phần Thương Mại Phương Minh” Để hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Em nhận giúp đỡ nhà trường Nhà trường tạo điều kiện tốt để em có thời gian hoàn thành tốt chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Hoàng Thị Hà, người hướng dẫn tận tình bảo em suốt trình hoàn thiện khóa luận này, em xin cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán trường Cao Đẳng Công Nghệ Viettronics Đồng thời em xin chân thành cám ơn anh chị phòng kế toán Công ty Cổ Phần Thương Mại Phương Minh tận tình bảo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng với hết khả trình độ chuyên môn hạn chế, thời gian có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp, phê bình thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Sinh viên Trần Thị Phương Thảo MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG Những vấn đề lý luận hạch toán kế toán vốn tiền 10 1.1 Tổng quan vốn tiền 10 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vốn tiền 10 1.1.2 Nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán kế toán vốn tiền 10 1.1.3 Vai trò vốn tiền 11 1.2 Tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ 12 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.1.3 Trình tự hạch toán tiền mặt 13 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán tiền mặt 16 1.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 17 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Trình tự hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng 18 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 21 1.2.3 Kế toán tiền chuyển 22 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.3.3 Trình tự hạch toán tiền chuyển 23 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán tiền chuyển 24 1.2.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI PHƯƠNGMINH 26 2.1 Giới thiệu chung công ty CPTM PhươngMinh 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CPTM Phương Minh 26 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 28 2.1.3 Chức nhiệm vụ 29 2.1.4 Bộ máy kế toán công ty 30 2.1.5 Chức nhiệm vụ phận kế toán 30 2.1.6 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.1.7 Chính sách kế toán áp dụng công ty 31 2.2 Công tác kế toán vốn tiền công ty 33 2.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ 33 2.2.1.1 Kế toán tiền thu tiền mặt quỹ 36 2.2.1.2 Kế toán chi tiền mặt quỹ 40 2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 50 2.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ làm tăng TGNH 51 2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ làm giảm TGNH 55 CHƯƠNG Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn tiền Công ty Cổ Phần Thương Mại Phương Minh 63 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán 63 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn tiền công ty 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU , CÁC CHỮ VIẾT TẮT KLTN Khóa luận tốt nghiệp CPTM Cổ phần thương mại HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có DT Doanh thu TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp cạnh tranh gay gắt ngày rõ nét, đòi hỏi Doanh nghiệp phải luôn nhận thức, đánh giá tiềm Doanh nghiệp thị trường để tồn tại, đứng vững ngày phát triển, để đạt điều Kế toán phận thiếu việc cấu thành Doanh nghiệp Có thể nói Kế toán công cụ đắc lực cho nhà quản lý, không ngừng phản ánh toàn tài sản, nguồn vốn Doanh nghiệp mà phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết công trình cho nhà quản lý nắm bắt Bên cạnh đòi hỏi Doanh nghiệp phải có chuẩn bị cân nhắc thận trọng trình sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ vốn vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn cách hiệu nhất, hạn chế đến mức thấp tình trạng ứ đọng vốn thiếu vốn kinh doanh, từ đảm bảo hiệu kinh doanh tối ưu Vì không nói đến vai trò công tác hạch toán kế toán việc quản lý vốn, từ vốn tiền đóng vai trò sở ban đầu, đồng thời theo suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét tầm quan trọng tính cấp thiết “Kế toán vốn tiền” nên em chọn đề tài để nghiên cứu trình thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thương mại Phương Minh 2.Mục đích nghiên cứu: Để vận dụng lý thuyết tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức học Tìm hiểu công tác kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần thương mại Phương Minh Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác kế toán vốn tiền tạiCông ty Bước đầu đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn tiền Công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Nhiệm vụ nghiên cứu: Kế toán vốn tiền Công ty Cổ Phần Thương Mại Phương Minh có nhiệm vụ cụ thể cần giải quyết: - Về lý luận: Khóa luận làm rõ vấn đề kế toán vốn tiền theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài liên quan như: phương thức, đặc điểm nội dung kế toán vốn tiền, chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán vốn tiền - Về thực tiễn: Dựa sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán vốn tiền Công ty Đồng thời, qua điểm mạnh, điểm yếu, mặt thiếu làm để đưa đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn tiền Công ty, với mục đích nâng cao chất lượng kế toán, hiệu kinh doanh công ty Các nguyên tắc hoàn thiện đảm bảo thực theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ quy định hành 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài “Công tác kế toán vốn tiền" Công ty Cổ phần thương mại Phương Minh chứng từ, tài liệu liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thông tin khác liên quan.Tuy nhiên giới hạn thời gian trình độ thân quy mô đề tài em tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán vốn tiền sở số liệu thu thập tháng 10 năm 2014 5.Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp em sử dụng phương pháp: - Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thô có liên quan đến đề tài - Phương pháp thống kê: phương pháp liệt thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích - Phương pháp phân tích kinh doanh: phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứư từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp so sánh: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu số tương đối tuyệt đối, thường so sánh hai năm liền kề để tìm tăng giảm giá trị đó, giúp cho trình phân tích kinh doanh trình khác - Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán.Ngoài em sử dụng số phương pháp kinh tế khác Những đóng góp thực tiễn: Qua thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần Thương Mại Phương Minh em tìm hiểu công tác kế toán vốn tiền công ty từ nêu lên thực trạng công tác hạch toán kế toán vốn tiền đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn tiền công ty cho quy 10 Mã GDV: Mã KH:54023 Số GD: GIẤY BÁO CÓ Ngày:13/10/2014 Kính Kính gửi : Công ty CPTM Phương Minh Mã số thuế: 0200446190 Hôm nay, xin báo ghi Có tài khoản Quý khách hàng với nội dung sau: Số TK ghi Có: 030013335490 Số tiền số: 14.520.000đ Số tiền chữ: Mười bốn triệu năm trăm hai mươi ngàn đồng! Nội dung: Xí nghiệp khí Ngọc Sơn toán tiền xi măng PC30 Giao dịch viên Kiểm soát Đơn vi: CÔNG TY CPTM PHƯƠNG MINH Số 920 Tôn Đức Thắng , Sở Dầu, HB, Hải Phòng 56 Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Trích yếu CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 37 Ngày 13 tháng 10 năm2014 Số hiệu tài khoản Số tiền A Nợ B Có C Nhận tiền khách toán 112 131 14.520.000 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ghi D 14.520.000 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ làm giảm TGNH Nghiệp vụ: Ngày 16/10/2014 Công ty chuyển trả cho công ty TNHH Hùng Hà số tiền : 80.000.000đ, kế toán viết ủy nhiệm chi cho NH từ ủy nhiệm chi công ty , NH gửi giấy báo nợ công ty Nợ TK 331: 80.000.000 Có TK 112 : 80.000.000 57 ỦY NHIỆM CHI Số / No Ngày / Date : 16/10/2014 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN Tên tài khoản: Công ty CP thương mại Phương Minh Số tài khoản 19727029292017 Tỉnh,TP: Hải Phòng ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG Đơn vị thụ hưởng : Công ty TNHH Hùng Hà Số tài khoản: 1972786904010 CMND/ Ngày cấp / Nơi cấp / Tại ngân hàng / Đầu tư phát triển Việt Nam Tỉnh,TP/: HP Số tiền chữ: Tám mươi triệu đồng Bằng số /: 80.000.000đ Nội dung : Thanh toán tiền mua hàng ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN Kế toán trưởng Chủ tài khoản NGÂN HÀNG A Ghi sổ ngày Ghi sổ ngày / Giao dịch viên 58 NGÂN HÀNG B / Trưởng đơn vị Giao dịch viên Trưởng đơn vị GIẤY BÁO NỢ Ngày:16/10/2014 Mã GDV: Mã KH:54023 Số GD: Kính Kính gửi : Công ty CPTM Phương Minh Mã số thuế: 0200446190 Hôm nay, xin báo ghi Nợ tài khoản Quý khách hàng với nội dung sau: Số TK ghi Nợ : 1972786904010 Số tiền số:80.000.000đ Số tiền chữ: Tám mươi triệu đồng! Nội dung: Chuyển khoản tiền hàng cho Công ty TNHH Hùng Hà Giao dịch viên Kiểm soát 59 Đơn vi: CÔNG TY CPTM PHƯƠNG MINH Số 920 Tôn Đức Thắng , Sở Dầu, HB, Hải Phòng Trích yếu A Trả tiền công ty TNHH Hùng Hà Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 40 Ngày 16 tháng 10 năm2014 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ B Có C 331 112 80.000.000 Cộng 80.000.000 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 60 Ghi D CÔNG TY CPTM PHƯƠNG MINH Số 920 Tôn Đức Thắng , Sở Dầu, HB, Hải Phòng Mẫu số: S02b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 /09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 Năm 2014 ĐVT: ĐỒNG VN Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B Số 37 13/10/2014 … … Số 40 16/10/2014 14.520.000 … 80.000.000 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 61 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CÔNG TY CPTM PHƯƠNG MINH Số 920 Tôn Đức Thắng , Sở Dầu, HB, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TGNH Nơi mở TK gia dịch: Ngân hàng Đầu tư phát triển TK 112- Tiền gửi ngân hàng Đơn vị: đồng VN (Tháng 10 năm 2014) Ngày Chứng từ Số tồn Số phát sinh tháng Diễn giải TKĐƯ ghi sổ SH NT Nợ Có 356.000.000 Số dư đầu tháng 13/10 GBC 13/10 Thu tiền hàng khách hàng 16/10 GBN 16/10 Trả tiền công ty TNHH Hùng Hà … … … … Cộng 131 14.520.000 331 80.000.000 … … 516.265.000 299.520.000 379.520.000 … … 350.667.000 521.589.000 Số dư cuối kỳ 62 CÔNG TY CPTM PHƯƠNG MINH Số 920 Tôn Đức Thắng , Sở Dầu, HB, Hải Phòng SỔ QUỸ TK 112- Tiền gửi ngân hàng NT GS Chứng từ ghi sổ SH NT A B Diễn giải C D Năm 2014 Số tiền TK ĐƯ Gửi Rút E Tồn Dư đầu kỳ 356.000.000 Thu tiền 13/10 GBC 13/10 hàng khách 131 14.520.000 299.520.000 hàng 16/10 GBN 16/10 Trả tiền công ty TNHH Hùng Hà 331 80.000.000 516.265.000 350.667.000 Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 379.520.000 … 521.589.000 ĐVT: Đồng VN CÔNG TY CPTM PHƯƠNG MINH Số 920 Tôn Đức Thắng , Sở Dầu, HB, Hải Phòng 63 SỔ CÁI TK 112- Tiền gửi ngân hàng Năm 2014 ĐVT: Đồng VN Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng B C A Diễn giải Số hiệu TK đối ứng D E Dư đầu kỳ Số tiền Ghi Nợ Có G 356.000.00 Thu tiền 13/10 GBC 13/10 hàng 131 14.520.000 299.520.000 331 80.000.000 379.520.000 khách hàng 16/10 GBN 16/10 Trả tiền công ty TNHH Hùng Hà Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 516.265.00 350.667.00 521.589.00 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MINH 64 3.1.Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán vốn tiền công ty Cổ Phần Thương Mại Phương Minh Nhìn chung năm qua tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chưa đạt hiệu Tuy có nhiều tiềm để phát triển tình hình kinh tế khó khăn, nên năm qua doanh nghiệp chưa khắc phục tình hình kinh doanh, khoản lỗ tăng lên Mặc dù doanh nghiệp có nhiều nỗ lực nâng cao doanh thu khoản chi phí không ngừng tăng theo làm cho khoản thua lỗ tăng lên.Tuy nhiên tình hình tài doanh nghiệp tốt, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao có khả toán cho khoản nợ công ty Qua nhìn khái quát tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ta thấy doanh nghiệp cần có nhiều nỗ lực quản lý chi phí tăng doanh thu Khắc phục yếu điểm mà doanh nghiệp tồn đặc biệt việc xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp với khách hàng, có biện pháp cụ thể để tạo dựng tên tuổi công ty, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tốt Công ty tổ chức máy kế toán hình thức tập trung, phòng tài kế toán thực toàn công tác kế toán công ty, kế toán trưởng trực tiếp phụ trách phòng kế toán công ty Tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Mọi phần hành công tác kế toán có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Hình thức tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty, kế toán trưởng người có quyền định cao chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, hỗ trợ cho kế toán trưởng có kế toán viên , góp phần tiết kiệm thời gian việc định tài hoạt 65 động kế toán nói chung kế toán toán với người mua người cung cấp công ty nói riêng mà đảm bảo dân chủ, khách quan *Ưu điểm: - Về máy kế toán: Trong công ty có phân chia công việc phối hợp công việc nhân viên kế toán phòng tài góp phần giảm khối lượng công việc, đặc biệt có hiệu việc kế toán Vốn tiền – Vốn công việc đòi hỏi có theo dõi, quản lý chặt chẽ có phát sinh nhiều giao dịch, dễ xảy hiểu lầm - Về công tác tổ chức kế toán vốn tiền:có phân chia nhiệm vụ,trách nhiệm kế toán tiền mặt kế toán tiền gửi ngân hàng nhằm giảm bớt áp lực công việc liên quan tới tiền - Kế toán sử dụng chứng từ hợp lệ, hợp pháp dựa vào chứng từ kế toán ghi sổ cách rõ ràng đầy đủ thông tin - Công ty trang bị sử dụng cac phương tiện kĩ thuật tính toán, xử lí thông tin làm cho công việc kế toán vốn tiền xác khách quan - Dựa vào nguồn vốn kinh doanh công ty, công ti xác định hướng cho cách hợp lí năm gần - Trình tự luân chuyển chứng từ phong ban có thống - Mối quan hệ đối chiếu sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp có trùng khớp cao * Nhược điểm: - Về chứng từ kế toán: Một số chứng từ phiếu thu, phiếu chi chưa có dấu đỏ quan - Khách hàng nợ nhiều - Việc công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vào quỹ tiền mặt thực đối chiếu sổ sách 15 ngày/lần gây thiếu quỹ khó đòi với khách hàng 66 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vốn tiền công ty Với tư cách sinh viên thực tập công ty CPTM Phương Minh, em xin phép đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn tiền Công ty Cổ Phần Thương Mại Phương Minh : Ý kiến 1: Công ty nên chuyển sang làm hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi Dựa đặc điểm riêng công ty đặc điểm quản lý, lực, trình độ chuyên môn cán kế toán nên việc áp dụng hình thức Nhật kí chung hoàn toàn thích hợp Công tác kế toán có hỗ trợ phần mềm kế toán Misa nên thực nhanh chóng xác Ý kiến 2: Cần bổ sung nhân viên có lực, bô trí người việc, tránh tình trạng nơi thừa nơi thiếu nhân viên Ý kiến 3: Cuối tháng công ty cần tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ tiền mặt Giúp việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế quỹ với số quỹ dễ dàng Ý kiến 4: Qua thời gian thực tập công ty em thấy lượng công việc kế toán vốn tiền công ty không ổn định, lúc công việc lúc công việc nhiều vào cuối tháng cuối năm Vì công ty nên đối chiếu kiểm tra thường xuyên nghiệp vụ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp để dễ dàng phát sai xót, điều chỉnh nhanh chóng kịp thời Ý kiến 5: Công ty nên sử dụng sách chiết khấu khoản nợ trả trước thời hạn tín dụng tốc độ nhanh thu hồi tiền mặt - Đối với kế toán ngân hàng, cuối tháng kế toán tiền gửi ngân hàng cộng số dư cuối tháng để kiểm tra đối chiếu với ngân hàng , có chênh lệch tìm nguyên nhân điều chỉnh tránh trường hợp phát chênh lệch sai xót tháng Ý kiến 6: Công ty nên phân công công việc tập hợp số liệu theo khu vực giúp giảm ngắn thời gian báo cáo Ngoài ra, Công ty nên đề cử 67 nhân viên có lực, nhạy bén học lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học có định ứng dụng tin học Đầu tư đổi mới, mua sắm thêm máy vi tính cá nhân cho công nhân viên để tiện cho việc kiểm tra, cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng, xác Vì vậy, công ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu việc ứng dụng tin học công tác kế toán biện pháp tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm máy tính để nhân viên trao đổi, học hỏi Tuyển chọn nhân viên kế toán có lực, có đạo đức để làm việc khoa học, xác hiệu Ý kiến 7: Giải khó khăn vốn kinh doanh: Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty giao dịch, toán, điều kiện để công ty tham gia dự thầu xây dựng công trình Vì để giảm bớt sức ép vốn cần: + Đẩy nhanh tiến độ công việc sớm hoàn thành bàn giao để thu hồi vốn nhanh + Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ khách hàng + Huy động vốn nhàn rỗi nội công ty để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh công ty + Phải theo dõi thường xuyên biến động tiền mặt tiền gửi ngân hàng để từ biết số lượng tiền tồn công ty có phương án thích hợp kinh doanh KẾT LUẬN Trong thời gian trình độ có hạn Số liệu thực tế chưa nhiều, xong 68 góc độ sinh viên thực tập với hiểu biết kinh nghiệm kế toán chưa nhiều thời gian hạn chế Đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Em tìm hiểu vấn đề nêu chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Vì chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, nên em mong ưu ái, quan tâm bảo thầy, cô để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Kết lời, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban Lãnh đạo Công ty CPTM Phương Minh tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hoàng Thị Hà toàn thể thầy cô giảng dạy Khoa Kế toán- Trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics giúp em hoàn thành chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Phương Thảo 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Vương Đình Huệ, TS Đoàn Xuân Tiến ( Đồng chủ biên) - Giáo trình kế toán quản trị GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( hướng đẫn chứng từ , sổ sách) Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài Chính Tài liệu thực tế công ty CPTM Phương Minh Một số chuyên đề luận văn khóa trước 70 [...]... chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán 27 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHƯƠNG MINH 2.1 Giới thiệu chung về Công ty CP thương mại Phương Minh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP thương mại Phương Minh Công ty CP thương mại Phương Minh được thành lập tháng 03 năm 2006 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố... mực kế toán của Bộ tài chính quy định và phù hợp với tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp 7 Kết cấu đề tài: Nội dung khóa luận của em ngoài phần mở đầu , kết luận , mục lục và danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm 3 chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán vốn bằng tiền Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Phương. .. lương Kế toán bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Kế toán công nợ, thanh toán Thủ quỹ Hình 2.2 : Bộ máy kế toán của c .ty CP TM Phương Minh 2.1.5: Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc phó giám đốc tài chính về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty. .. Công ty 2.1.6 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại c .ty CP TM Phương Minh - Kinh doanh vật liệu xây dựng : đại lý cho các công ty xi măng chiffon , công ty xi măng hải phòng… 2.1.7: Chính sách kế toán áp dụng tại c .ty CP TM Phương Minh * Hình thức kế toán : Công ty áp dụng hình thức kế toán là : Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ... nguyên tắc hạch toán kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp, mua sắm tài sản vật tư hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là 12 kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi công nợ Vốn bằng tiền có tính lưu chuyển cao nên nó là đối tượng của sự gian lận nên quá trình hạch toán vốn bằng tiền, các thủ tục nhằm bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự gian lận... là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi công nợ Vốn bằng tiền có tính lưu chuyển cao nên nó là đối tượng của sự gian lận nên quá trình hạch toán vốn bằng tiền, các thủ tục nhằm bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự gian lận hoặc lạm dụng là một việc hết sức quan trọng - Phân loại: Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: -Tiền mặt tại quỹ -Tiền gửi ngân hàng -Tiền đang chuyển 1.1.2 Nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán. .. chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Phương Thảo 11 CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 1.1Tổng quan về vốn bằng tiền 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại vốn bằng tiền - Khái niệm: Vốn bằng tiền là toàn bộ hình thức tiền tệ hiện thực do đơn vị sở hữu, tồn tại dưới hình thức giá trị và thực hiện chức năng phương tiện thanh toán trong quá trình hoạt động sản xuất... của Công ty cho giám đốc Cuối mỗi năm tài chính báo cáo quyết toán + Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các công tác có liên quan đến nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy cúa các cán bộ công nhân viên, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại 31 2.1.4: Bộ máy kế toán tại Công ty CP TM Phương Minh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền. .. động chi trả thanh toán 1.2 Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ Mỗi doanh nghiệp đều có tiền mặt tại quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong sản xuất kinh doanh Để hạch toán chính xác lượng tiền mặt, tiền mặt của doanh nghiệp phải được tập trung tại quỹ Mỗi nghiệp vụ có liên quan đến thu chi tiền mặt, quản lý và bảo quản tiền đều do thủ... công ty liên kết ……… -Người mua thanh toán tiền hàng cho đơn vị bằng tiền gửi ngân hàng, các đơn vị thanh toán, người thanh toán tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 112: Số tiền thu được Có TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK 136: Phải thu nội bộ 20 Có TK 141: Thanh toán tạm ứng -Nhận vốn kinh doanh, vốn đầu tư bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 112: Số tiền gửi ngân hàng nhận được Có TK 411: Nguồn vốn