Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng Khoa công nghệ thông tin  Quản lý Nhân Sự Người Thực : Trịnh Xuân Đạo Nguyễn Kết Giáo Viên Hướng Dẫn : Lâm Thanh Hùng MỤC LỤC Chương I : TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH Quản lý nhân : phận quan trọng công ty ,đặc biệt công ty lớn nước công ty nước ngoài,Sự thành bại công ty phụ thuộc vào cách tổ chức nhân có tốt không ,Trong năm vừa qua quản lý nhân dần phát triển mạnh mẽ công ty nước mà công ty tư nhân dần nhận thấy quan trọng cấu tổ chức nhân công ty Dựa vào nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty phát triển có hồ sơ tuyển vào nhiều lên đòi hỏi có nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên làm việc công ty Mỗi lần muốn tìm hồ sơ nhân viên công ty người quản lý nhân lại phải tìm kho chứa hồ sơ nhân viên hay có nhân viên công ty việc người quản lý phải tìm hồ sơ nhân viên để chuyển sang kho lưu trữ việc Như nhiều thời gian không tìm hồ sơ nhân viên nhiều • vấn đề then chốt công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề công ty ,Vì yều cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất.Phần mềm quản lý nhân người hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân công ty ,giao diện thuận tiện dễ sử dụng chương trình khiến bạn cảm thấy • Chương II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Các yêu cầu quản lý nhân sự: • • • • • • • • Quản lý nhân cần có tên đăng nhập mật để đăng nhập vào menu chương trình Menu bao gồm menu ,mỗi menu thường điểm vào chức Chức hệ thông (cập nhật thông tin người dùng (thêm ,sửa ,xoá) sử dụng người đăng nhập trước Chức nhân áp dụng cho người quản lý thuộc phòng nhân để dễ dàng xem thông tin nhân viên Chức tìm kiếm quản lý (nhân viên phòng nhân sự) để tim kiếm nhân viên.Chức phục vụ cho hoạt động tìm kiếm tra cứu thông tin nhân viên cách nhanh cách tìm theo mã nhân viên ,theo tên nhân viên Chức chấm công áp dụng cho tất nhân viên công ty phục vụ cho nhân viên xem làm chấm công thuận tiện Chức quản lý lương người trược tiếp quản lý phận lương cho nhân viên công ty thông qua số thông tin bảng công Chức thống kê ,báo cáo người quản lý thuộc phòng nhân có nhiệm vụ thống kê lập báo cáo theo tiêu chuẩn khác qua hỗ trợ công tác quản lý lập kế hoạch bổ sung nhân viên cho công ty 1.Sơ đồ phân rã chức : Chương trình quản lý nhân Đăng Nhập Hồ sơ nhân viên Chấm công Tính lương Đăng nhập Đổi mật Phân quyền Hồ sơ nhân viên Thêm nhân viên Sửa nhân viên Xóa nhân viên Tìm kiếm Chấm công Tạo Bảng Chấm công Xóa bảng chấm công Tìm theo ngày tháng Tính lương Tiền thưởng Tiền phạt Tổng tiền lương 2.Mô hình ERD: 3.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: CHUCVU(MACV,TENCV,HeSoPhuCap) BANGCAP(MaBC, TenBC, QGCapBang) • PHONGBAN(MaPB, TenPB, DienThoai) • BACLUONG(MaBL, LuongCB, QuyDinh) • NHANVIEN(MaNV, HoTenNV, Phai, NgaySinh, DiaChi, QueQuan, #MaBC, #MaCV, #MaBL, #MaPB) • BANGCHAMCONG(#MaNV, NgayCC, #MaLV, Phep) • BANGLUONG(NgayTL, #MaNV, ThangTL, NamTL, TienThuong, TienPhat, LuongLinh) • KYHIEULV(MaLV, DienGiai) • • • MATMA(User, Pass, CapDo) 4.Sơ đồ quan hệ 5.Từ điển dòng liệu: Chức vụ STT Tên Thuộc Tính MaCV TenChucVu HeSoPhuCap Diễn giải Mã chức vụ Tên chức vụ Hệ Số Phụ Cấp Kiểu liệu Text Text Number Kích Thước 255 255 Integer Ghi Chú Khóa Chính Phòng ban STT Tên Thuộc Tính MaPB TenPB DienThoai Diễn giải Mã phòng ban Tên phòng ban Điện thoại Kiểu liệu Text Text Text Kích Thước 255 255 255 Ghi Chú Khóa Chính Tên Thuộc Tính MaBL LuongCB QuyDinh Diễn giải Mã bậc lương Lương Quy Định Kiểu liệu Text Number Text Kích Thước 255 Double 255 Ghi Chú Khóa Chính Tên Thuộc Tính MaBC TenBC QGCapBang Diễn giải Mã cấp Tên cấp QG cấp Kiểu liệu Text Text Text Kích Thước 255 255 255 Ghi Chú Khóa Chính Diễn giải Mã nhân viên Họ tên nhân viên Phái Ngày sinh Địa Quê quán Mã phòng ban Mã cấp Mã chức vụ Mã bậc lương Kiểu liệu Text Text Yes/No Date/Time Text Text Text Text Text Text Kích Thước 255 255 Ghi Chú Khóa Chính Bậc lương STT Bằng cấp STT Nhân viên STT 10 Tên Thuộc Tính MaNV HoTenNV Phai NgaySinh DiaChi QueQuan MaPB MaBC MaCV MaBL Dd/mm/yy 255 255 255 255 255 255 Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Bảng chấm công STT Tên Thuộc Tính MaNV NgayCC MaLV Phep Diễn giải Mã nhân viên Ngày chấm công Mã làm việc Phép Kiểu liệu Text Date/Time Number Yes/No Kích Thước 255 255 255 Ghi Chú Khóa Chính Khóa Chính Khóa Ngoại Diễn giải Mã làm việc Diễn giải Kiểu liệu Number Text Kích Thước Single 255 Ghi Chú Khóa Chính Khóa Chính Tên Thuộc Tính NgayTL MaNV ThangTL NamTL TienThuong TienPhat LuongLinh Diễn giải Ngày thực lãnh Mã nhân viên Tháng thực lãnh Năm thực lãnh Tiền thưởng Tiền phạt Lương lĩnh Kiểu liệu Date/Time Text Number Number Number Number Number Kích Thước Dd/mm/y y 255 Byte Byte Integer Integer Integer Ghi Chú Tên Thuộc Tính User Pass CapDo Diễn giải Tài khoản Mật Cấp độ Kiểu liệu Text Text Text Kích Thước 255 255 255 Ghi Chú Khóa Chính Ký hiệu làm việc STT Tên Thuộc Tính MaLV DienGiai Bảng lương STT Khóa Chính Khóa Chính Khóa Chính Mật mã STT 6.Ràng buộc điều kiện : 1) Ràng buộc toàn vẹn có bối cảnh quan hệ R1 Mỗi nhân viên có mã nhân viên để phân biệt Bối cảnh: NhanVien Điều kiện: ∀ nv1, nv2 ∈ NhanVien Nếu nv1#nv2 nv1.[MaNV]#nv2.[MaNV] Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng : NhanVien Thêm + Sửa + [MaNV] [MaNV] Xóa - R2 Mỗi phòng có mã phòng để phân biệt Bối cảnh: PhongBan Điều kiện: ∀ pb1, pb2 ∈ NhanVien Nếu pb1#pb2 pb1.[MaPB]#pb2.[MaPB] Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng : PhongBan Thêm + Sửa + [MaPB] [MaPB] Xóa - 2) Ràng buộc bối cảnh gồm nhiều quan hệ 10 R4 Nhân viên phòng ban Bối cảnh: NhanVien, PhongBan Điều kiện: ∀ nv ∈ NhanVien, ∀ pb ∈ PhongBan Thì pb.[ MaPB] ⊆ nv.[ MaPB] Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng: NhanVien PhongBan Thêm + Sửa + [MaPB] [MaPB] + + Xóa [MaPB ] R5 Chức vụ nhận chức vụ Bối cảnh:ChucVu, NhanVien Điều kiện: ∀ cv ∈ ChucVu, ∀ nv ∈ NhanVien Thì cv.[MaCV] ⊆ nv.[ MaCV] Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng: NhanVien ChucVu Thêm + Sửa + [MaCV] [MaCV] + + Xóa [MaCV ] 11 7.Đối tượng cần quản lý Các from chương trình Thiết kế from login Để quản lý nhân đăng nhập vào hệ thông Tên người dùng mật mã có sẵn Thiết kế from menu 12 Menu chia làm mục cụ thể để tiện trình sử dụng chương trình nhanh thuận tiện 13 Thiết kế from cập nhật danh mục Thay đổi thông tin nhân viên bổ sung thêm Thiết kế from bảng công 14 Thiết kế from bảng lương 15 Thiết kế form đổi mật mã Thiết kế from tìm kiếm 16 Giúp cho quản lý nhân thuận tiện việc tìm kiếm nhân viên công ty 17