HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH - š&› - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN Người thực : LÊ THỊ HÀ Khóa : 56 Chuyên ngành : KẾ TOÁN Người hướng dẫn : ThS BÙI THỊ PHÚC Hà Nội – 2015 LỜI CẢM ƠN Trong năm học trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam, nhận nhiều giúp đỡ, bảo tận tình thầy cô giáo trường, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán Quản trị kinh doanh Tôi xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu trường Học Viện Nông nghiệp Việt Nam, ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, toàn thể quý thầy cô giảng dạy, hướng dẫn trình học tập trường Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Bùi Thị Phúc, môn Kế toán tài - Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh trường Học Viện Nông nghiệp Việt Nam giành thời gian bảo tận tình, hướng dẫn trình thực khoá luận tốt nghiệp Qua đây, xin cảm ơn Ban Giám đốc phòng ban Công ty Cổ phần Trường Sơn, đặc biệt phòng tài – kế toán tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành thời gian thực tập hoàn thiện đề tài Cuối cùng, xin gửi lời biết ơn tới người thân gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ nhiều trình học tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng 06 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hà i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1.1 Khái niệm bán hàng Theo giáo trình kế toán tài nhà xuất tài Giáo Sư – Thạc sỹ - Nhà giáo nhân dân Ngô Thế Chi Tiến Sỹ Trương Thị Thủy đồng chủ biên bán hàng là: Việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán 2.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh có hoàn thành tốt khâu doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí lao động sống lao động vật hóa bỏ khâu sản xuất, đảm bảo cho trình tái sản xuất mở rộng 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .11 Theo giáo trình nguyên lý Marketing TS Nguyễn Bích đồng chủ biên THS Nguyễn Mạnh Luân Nhà xuất Hà Nội có hai hình thức bán hàng sau: 12 2.1.5.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 12 Nhà sản xuất  Người tiêu dùng .12 Đây loại kênh phân phối khâu trung gian, hàng hóa vận động di chuyển từ người sản xuất đến người tiêu dùng Trong trường hợp nhà sản xuất thực chức lưu thông, bán hàng Hàng hóa lần thay đổi quyền chủ sở hữu Loại hình bán hàng có ưu, nhược điểm sau đây: 12 Là loại hình bán hàng mà có tồn phần tử trung gian, hàng hóa chuyển qua số lần thay đổi quyền sở hữu từ người sản xuất đến người tiêu dùng 13 Tùy thuộc vào số lượng khâu trung gian hình thành nên kênh gián tiếp dài, ngắn khác Những loại kênh tiêu thụ gián tiếp thường sử dụng là: 13 Nhà sản xuất  bán lẻ  người tiêu dùng .13 Nhà sản xuất  bán buôn  bán lẻ  người tiêu dùng 13 Nhà sản xuất  bán buôn  môi giới  bán lẻ  người tiêu dùng 13 ii Ưu điểm: chuyên môn hóa cao hoạt động sản xuất hoạt động thương mại giúp cho nhà sản xuất chuyên tâm công việc mình, đồng thời phát huy hết lợi phần tử trung gian để nâng cao hiệu hoạt động thương mại, nhờ tăng trường lợi cạnh tranh, chi phối thị trường Việc giảm bớt hoạt động thương mại cho nhà sản xuất tránh tình trạng ứ đọng vốn dự trữ hàng hóa nhà sản xuất gây nên, san sẻ rủi ro kinh doanh qua khâu phân phối Nhà sản xuất có vòng quay vốn nhanh, khả thỏa mãn nhu cầu thị trường lớn 13 Kênh sử dụng phổ biến quy mô sản xuất ngày lớn, chuyên môn hóa ngày cao, cấu mặt hàng ngày phức tạp, doanh nghiệp bó hẹp thị trường nội địa mà phải mở rộng thị trường quốc tế Thông thường kênh áp dụng cho trường hợp sau: 14 Đối với mặt hàng sử dụng thời gian dài, có số người sản xuất số nơi đất nước, sản xuất nơi tiêu thụ khắp nơi Do cần thiết có phần tử trung gian để thực bán hàng, làm hậu cần cho thị trường bán lẻ 14 Nhược điểm: Tuy nhiên hàng hóa phải vận động qua nhiều khâu trung gian làm kéo dài thêm khoảng cách nhà sản xuất nhà tiêu dùng Điều mặt làm cho khả đáp ứng nhu cầu thị trường bị chậm Mặt khác người sản xuất lại thiếu thông tin cụ thể thị trường khách hàng Sử dụng kênh phân phối gián tiếp thường làm tăng chi phí hoạt động thương mại, trường hợp tổ chức khâu trung gian bất hợp lý Trong trường hợp giá bán bị đẩy lên nhà kinh doanh vấp phải khó khăn trình cạnh tranh 14 2.1.6 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 2.1.6.6 Xác định kết bán hàng 25 Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất, hoạt động bán hàng hoạt động tài chính, thường xuyên mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ 25 Kết bán hàng: phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt đông ( Theo giáo trình kế toán tài nhà xuất tài Giáo Sư – Thạc sỹ - Nhà giáo nhân dân Ngô Thế Chi Tiến Sỹ Trương Thị Thủy đồng chủ biên): 25 Kết bán hàng = Doanh thu – ( Giá vốn hàng bán + CPBH + CPQLDN) .25 Doanh thu = Doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ doanh thu 25 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 26 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 27 2.2.4 Phương pháp chuyên môn kế toán 28 iii PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 29 3.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN 29 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Trường Sơn 29 3.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 33 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Trường Sơn .33 3.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 3.1.4.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn 43 ĐVT: Triệu đồng 44 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN 49 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty Cổ phần Trường Sơn .49 Sản phẩm Công ty Cổ phần Trường Sơn loại gạch Tuynel dùng xây dựng như: Gạch hai lỗ TCVN – Sim, Gạch hai lỗ TCVN – Hồng, Gạch hai lỗ PTC – Sim, Gạch hai lỗ TCVN – Hồng, Gạch lỗ - Sim, Gạch lỗ - Hồng, Gạch lỗ (1/2), Gạch đặc TCVN, Gạch đặc PTC 49 Gạch thành phẩm sau sản xuất xong xếp sân bãi chờ tiêu thụ Gạch thành phẩm không cần bảo quản kho có điều kiện chuyên dụng mà bảo quản trời sách sản xuất Công ty Cổ phần Trường Sơn sản xuất đến đâu tiêu thụ đến nên lượng thành phẩm tồn kho không nhiều 49 3.2.2 Các kênh tiêu thụ Công ty Cổ phần Trường Sơn 50 Công ty Cổ phần Trường Sơn bán hàng trực tiếp phân xưởng công ty không thông qua đại lý 50 3.2.3 Chính sách bán hàng công ty 51 Chính sách giá chế tiêu thụ khách hàng công ty Cổ phần Trường Sơn là: 51 Các đối tượng khách hàng: Đại lý, đơn vị, tổ chức, khách lẻ .51 Đơn giá toán khách hàng xác định sau: 51 Gtt = Gb – ( CK1 + CK2 + CK3 + CK4) 52 Trong đó: 52 Gtt: Là người mua phải toán cho công ty 52 Gb: Là giá bán công ty thông báo thị trường theo thời điểm (Giá bao gồm thuế giá trị gia tăng Nhà nước) 52 CK1: Là mức chiết khấu toán cho tất khách hàng mua hàng toán tiền toán theo thời hạn thỏa thuận hợp đồng ( có) 52 Mức chiết khấu sau: 30 đ/viên cho gạch lỗ TCVN; PTC; lỗ ½ 52 40 đ/viên cho gạch lỗ gạch đặc 52 Đối với trường hợp toán chậm theo thỏa thuận hợp đồng tiền chiết khấu toán theo hạn hợp đồng Khi xuất bán hàng giá bán phiếu bán hàng giá bán chưa trừ chiết khấu, đến kỳ hạn toán tổng hợp để toán chiết khấu lần cho khách hàng Nếu iv khách hàng toán chậm qua hạn thỏa thuận không hưởng khoản chiết khấu 52 CK2: Là mức chiết khấu cho đối tượng toán trước tiền hàng Thời gian trả trước tiền hàng trước lấy hàng 30 ngày 52 Mức chiết khấu sau: .52 10 đ/viên số tiền khách hành trả trước từ 100 triệu đến 200 triệu đồng .52 20 đ/viên số tiền khách hàng trả trước 200 triệu đồng trở lên .52 CK3: Là mức chiết khấu nhằm hỗ trợ cước vận chuyển cho thị trường xa hay gọi mức chiết khấu vùng miền Đối tượng hưởng khoản chiết khấu đại lý, đơn vị cá nhân có ký hợp đồng mua bán gạch với công ty thuộc vùng miền xa ( Khoản chiết khấu không áp dụng cho khách hàng lẻ hợp đồng) 52 Điều kiện toán: khách hàng (bên mua) ký hợp đồng mua hàng với Công ty phải kèm theo danh sách đăng ký tên phương tiện chở hàng cho khách hàng Trường hợp trình tổng hợp phát sinh thêm phương tiện phải có giấy giới thiệu bên mua trao đổi trực tiếp qua điện thoại với phận viết phiếu bán hàng công ty để xác nhận toán khoản chiết khấu trừ trực tiếp vào đơn giá ghi phiếu bán hàng Đối với trường hợp mà công ty (bên bán) chịu trách nhiệm vận chuyển đến kho bên mua khoản giá cước vận chuyển bên mau phải trả theo giá cước thỏa thuận với Công ty bên vận chuyển Khoản cước vận chuyển không gộp vào đơn tính mục riêng phiếu bán hàng .53 Mức chiết khấu vùng miền sau: 53 10 đ/viên cho khu vực: Xã Yên Mỹ huyện Nông Cống; Khu vực Hoàng Mai 53 20 đ/viên cho khu vực: Các xã khác huyện Nông Cống; Khu vực huyện Như Xuân – Bãi Trành; Khu vực huyện Quảng Xương khu vực thuộc thị trường Nghệ An 53 CK4: Là mức chiết khấu cho khách hàng có hợp đồng mua hàng với số lượng nhiều ( đạt số lượng tiêu thụ từ 500.000 viên gạch tiêu chuẩn/tháng) khách hàng tiềm Mức giám đốc công ty định chịu trách nhiệm trước HĐQT Công ty Khoản chiết khấu tính cho viên gạch tiêu chuẩn thứ 500.001 trở lên toán theo tháng .53 Mức chiết khấu sau: 10 đ/viên gạch tiêu chuẩn 53 3.2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng 53 Công ty Cổ phần Trường Sơn đơn vị tính thuế thep phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng doanh thu bán chưa tính thuế GTGT 53 Để theo dõi tình hình bán hàng công ty, kế toán bán hàng người trực dõi tình hình nhập – xuất – tồn thành phẩm Cuối ngày kế v toán bán hàng làm bảng báo cáo số lượng tiêu thụ chủng loại gạch thành phẩm ngày tiêu thụ .53 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng Hóa đơn thuế GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu Các loại chứng từ, hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan Hóa đơn dùng để đưa cho khách hàng làm ghi sổ 54 Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho Trên sở phiếu xuất kho hợp đồng bán hàng để lập hóa đơn thuế GTGT Hóa đơn gồm liên: .54 Liên 1: Lưu 54 Liên 2: Giao cho khách hàng 54 Liên 3: Dùng lưu hành nội 54 Theo sách bán hàng Công ty Cổ phần Trường Sơn công ty chủ yếu thực bán hàng thu tiền Chỉ khách hàng có bảo lãnh toán ngân hàng cho trả chậm khoảng thời gian định phải ký hợp đồng 55 Quy trình kế toán bán hàng thu tiền công ty: 55 Với hình thức bán hàng thu tiền ( khách hàng trả tiền ngay) công ty không ký hợp đồng bán hàng Khi khách hàng đến với công ty, sau thỏa thuận xong với phòng kinh doanh làm việc trực tiếp với kế toán bán hàng theo quy trình sau: .55 Mua hàng Phiếu XK .55 55 Liên 55 Xuất kho hàng hóa cho khách hàng 55 Ngày 02/04/2014 xuất bán gạch lỗ PTC – Sim cho Đại lý Hoàng Bá Hoài .55 Giá xuất kho loại gạch 760,78 đ/viên 55 Giá bán giá bảng báo giá công ty với loại gạch PTC – Sim 860 đ/viên, khách hàng đặt cọc trước tiền hàng nên công ty thực chiết khấu 10 đ/viên .55 Nguồn: Phòng kế toán 56 Nguồn: Phòng kế toán 57 Nguồn: Phòng kế toán 58 Công ty thực bán hàng chịu cho khách khoảng thời gian định khách hàng có bảo lãnh ngân hàng Khi bán hàng chưa thu tiền khách hàng công ty phải ký hợp đồng Kế toán bán hàng chưa thu tiền hạch toán theo quy trình sau: 58 Ký HĐ Mua hàng Phiếu XK 59 59 Liên 59 Xuất kho hàng hóa cho khách hàng 59 Nguồn: Phòng kế toán 59 vi Với hình thức công ty theo dõi sổ chi tiết công nợ đối tượng sau khoảng thời gian hợp đồng làm bảng đối chiếu công nợ có kế hoạch thu hồi nợ 59 Ngày 1/4/2014 xuất bán gạch Tuynel xây dựng cho Công ty CP XD tổng hợp Trường An 59 Giá thỏa thuận hợp đồng sau 59 Công ty Trường An sau ký hợp đồng Trường Sơn viết phiếu xuất kho thành phẩm xuất hóa đơn cho công ty Trường An 59 Công ty CP XD tổng hợp Trường An không toán tiền hàng mà tiến hành toán theo đợt Có bảo lãnh ngân hàng 59 Công ty CP Trường Sơn theo dõi chi tiết sổ chi tiết công nợ có kế hoạch thu tiền cung cấp gạch theo hợp đồng ký 59 CÔNG TY CP TRƯỜNG SƠN 60 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 60 Độc lập – Tự – Hạnh phúc .60 HỢP ĐỒNG KINH TẾ 60 SỐ: 05/LPHĐ - 2014 60 (V/v mua, bán gạch Tuynel xây dựng) .60 Căn Bộ luật dân nước CHXH Việt Nam Quốc hội thông qua khóa họp thứ thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006 60 Căn khả nhu cầu hai bên 60 Hôm ngày 01 tháng 04 năm 2014, Tại văn phòng Công ty Cổ phần Trường Sơn 60 I-ĐẠI DIỆN BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN .60 Ông: Nguyễn Văn Cường Chức vụ: Giám đốc .60 Địa chỉ: Xã Trường Lâm, Huyện Tĩnh Gia, Tỉnh Thanh Hóa 60 Điện thoại: 037 8713 378 60 Mã số thuế: 2801435084 60 Số TK: 10201 0000 807 669 ngân hàng Vietin bank – CN Sầm Sơn, tỉnh Thanh Hóa 60 II ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY CP XD TỔNG HỢP TRƯỜNG AN .60 Ông: Nguyễn Hữu Hoành Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc 60 Địa chỉ: Tổ 59A – P.Cẩm Thạch, Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh 60 Mã Số thuế: 570127480 60 Số TK: 10000031175 Tại ngân hàng: Sài Gòn Hà Nội SHB .60 Điện thoại: 0912.239.857 – 033.224.1351 60 Sau bàn bạc hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế với điều khoản sau: .60 ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG 61 Bên A bên B đồng ý ký hợp đồng mua bán gạch Tuynel xây dựng 61 TT 61 vii TÊN SẢN PHẨM HÀNG HÓA .61 ĐVT 61 ĐƠN GIÁ 61 Tại nhà máy 61 ĐƠN GIÁ 61 Cước v/c + b.xuống .61 ĐƠN GIÁ 61 Tại chân công trình .61 .61 Gạch lỗ TCVN – Sim .61 Viên .61 900 61 100 61 1.000 61 .61 Gạch lỗTCVN – H 61 Viên .61 750 61 100 61 850 61 61 Gạch đặc TCVN 61 Viên .61 1.520 61 130 61 1.650 61 .61 Gạch lỗ PTC – Sim 61 Viên .61 740 61 80 61 820 61 .61 Gạch lỗ - Sim 61 Viên .61 2.450 61 250 61 2.700 61 .61 Gạch lỗ - ½ 61 Viên .61 1.530 61 170 61 viii 1.700 61 Giá giá chưa bao gồm thuế VAT, cước vận chuyển, bốc xuống đến chân công trình bên B ( Nhà máy quặng Crom) Giá bán bên đơn giá thời điểm bên B lấy hàng, có biến động ( lên, xuống) bên A báo trước cho bên B 02 ngày thông báo giá .61 Giá trị hợp đồng toán vào số lượng bên B nhận hàng .61 Phương thức giao nhận: Xếp kiểu đếm qua cân 61 Chất lượng: gạch đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam kèm theo phiếu kiểm định chất lượng Trung tâm kiểm định 61 Nếu có điều khoản hợp đồng thay đổi, hai bên có trách nhiệm thông bóa cho thống lập phụ lục kèm theo hợp đồng .61 ĐIỀU 2: HÌNH THỨC THANH TOÁN .61 Phương thức toán: Bằng tiền mặt chuyển khoản 61 Hình thức toán: 61 + Bằng tiền mặt: Bên B nhận hàng xe toán tiền mặt chuyển khoản trước tiền hàng xe cho bên A .61 +Trả chậm: Yêu cầu bên B có bảo lãnh ngân hàng chấp tài sản Nếu bên B toán chậm, bên A có quyền từ chối xuất hàng tính lãi xuất % lãi hạn theo thang bảng NHNN hành, toàn số nợ kể từ ngày có đối chiếu xác nhận hai bên .61 ĐẠI DIỆN BÊN A 62 ĐẠI DIỆN BÊN B 62 Nguồn: Phòng kế toán 62 Địa chỉ: Tổ 59A – P.Cẩm Thạch, Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh 63 Nguồn: Phòng kế toán 63 Nguồn: Phòng kế toán 64 Khi xuất bán hàng trả chậm cho công ty CP XD Trường An, kế toán theo dõi vào sổ công nợ 64 Khi Trường An trả tiền hàng, kế toán tiến hành xóa nợ sổ theo dõi 64 CN Sầm Sơn, tỉnh Thanh Hóa .65 Nguồn: Phòng kế toán 65 3.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Trường Sơn 65 Dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán theo dõi giá vốn hàng bán vào sổ sổ chi tiết giá vốn hàng bán Giá vốn Công ty Cổ phần Trường Sơn theo dõi hạch toán theo tháng .65 Đơn vị: Công ty CP Trường sơn 67 Mẫu số: s03 – DNN 67 Ban Hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 67 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC .67 SỔ CÁI 67 ( Từ 01/04/2014 đến 30/04/2014) 67 ix Giải pháp giúp hoàn thiện hệ thống kế toán Về phân bổ chi phí quản lý chi phí bán hàng Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng dựa vào phần trăm quy đổi doanh thu Tính trung bình số doanh thu mặt hàng năm, từ đưa mức phân bổ phù hợp với doanh thu Doanh thu loại cao phải phân bổ nhiều theo tỷ lệ định Điều thể bình đẳng, công loại gạch Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách công loại gạch ta có thông tin kết bán hàng xác dẫn đến định đắn sản xuất kinh doanh bán hàng Theo cách phân bổ ta có bảng tính lại kết bán hàng chi tiết theo loại gạch sau: 92 Bảng 7: Kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng tháng năm 2014 STT LOẠI SẢN PHẨM Gạch lỗ TCVN-Sim Gạch lỗ TCVN-Hồng Gạch lỗ PTC-Sim Gạch lỗ PTC-Hồng Gạch lỗ-Sim Gạch lỗ-Hồng Gạch lỗ 1/2 Gạch đặc PTC Gạch đặc TCVN TỔNG CỘNG DOANH THU 605.430.000 224.443.200 1,307.376.000 59.364.000 928.613.100 194.409.600 305.136.000 127.510.000 273.357.700 4.025.639.600 CHIẾT KHẤU 18.162.900 6.733.296 39.221.280 1.780.920 27.858.393 5.832.288 9.154.080 3.825.300 8.200.731 120.769.188 GIÁ VỐN 343,039,266 132,025,412 738,630,508 33,922,286 546,243,000 111,091,200 172,393,220 71,634,831 131,965,146 2.280.944.869 CƠ CẤU LNG (%) CPBH + CPQL PB 15,04 5,28 32,61 1,46 21,83 4,77 7,61 3,21 8,20 100,00 50.585.710 17.747,.07 109.677.744 4.900.744 73.428.265 16.049.317 25.598.319 10.780.833 27.587.367 336.355.707 Ta thấy rõ khác biệt qua bảng sau ( Các số liệu tính cho 1000 viên gạch loại) 93 LỢI NHUẬN BH 193.642.125 67.937.085 419.846.467 18.760.050 281.083.442 61.436.795 97.990.380 41.269.035 105.604.456 1.287.569.836 Bảng 8: Bảng so sánh ( CPQL + CPBH) phân bổ lợi nhuận bán hàng 1000 viên gạch loại S TÊN SP SLQĐ GIÁ VỐN T DOANH LỢI NHUẬN GỘP ( CPBH + CPQL ) PB LNBH THU GIÁ TRỊ THEO HSQĐ THEO CC LNG THEO HSQĐ THEO CC LNG CƠ CẤU (%) lỗ TCVN-Sim 1.000,00 509.944,00 900.000,00 390.056,00 7.26 77.812,87 80,790.40 312.243,22 309.265,70 2 lỗ TCVN-Hồng 1.000,00 447.059,00 760.000,00 312.941,00 5.83 77.812,87 64,817.96 235.128,30 248.123,21 lỗ PTC-Sim 800,00 406.780,00 720.000,00 313.220,00 5.83 62.250,30 64.875,79 250.970,04 248.344,55 lỗ PTC-Hồng 800,00 388.571,00 680.000,00 291.429,00 5.43 62.250,30 60.362,16 229.178,27 231.066,40 lỗ-Sim 2.500,00 1.447.059,00 2.460.000,00 1.012.941,00 18.86 194.532,18 209.805,52 818.409,00 803.135,66 6 lỗ-Hồng 2.500,00 1.320.000,00 2.310.000,00 990.000,00 18.43 194.532,18 205.053,82 795.467,82 784.946,18 lỗ ½ 1.500,00 881.356,00 1.560.000,00 678.644,00 12.63 116.719,31 140.564,20 561.924,76 538.079,87 Đặc PTC 1.000,00 873.596,00 1.555.000,00 681.405,00 12.69 77.812,87 141.135,96 603.591,63 540.268,54 Đặc TCVN 1.500,00 654.135,00 1.355.000,00 700.865,00 13.05 116.719,31 145.166,76 584.145,94 555.698,48 12.600,00 6.928.499,0 5.371.501,0 100,00 980.442,18 1.112.572,57 4.391.058,98 4.258.928,59 TỔNG CỘNG 12.300.000,00 94 Với cách phân bổ cho 1.000 viên gạch sau: - Tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý tháng cần phân bổ 336.355.707,00 đồng - Theo mẫu 20: “Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 4” tổng số gạch quy tiêu chuẩn tiêu thụ tháng 432.623,00 viên gạch  Số chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho 12.600,00 viên gạch quy tiêu chuẩn là: ( 12.600,00 * 336.355.707,00)/432.623,00 = 980.442,18 ( đồng) - Theo bảng 5: “Bảng tổng hợp kết bán hàng chi tiết theo sản phẩm” tổng lợi nhuận gộp tháng thu 1.623.925.543,00 đồng  Số chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho 1.000,00 loại theo cách phân bổ theo cấu lợi nhuận gộp : ( 5.371.501*336.355.707)/1.623.925.543 = 1.112.572,57 (đồng) - Ta có cách phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho 12.600,00 viên gạch quy tiêu chuẩn theo hệ số quy chuẩn là: ( CPBH + CPQL) Tổng (CPBH + CPQL) Phân bổ = Tổng SLQĐ Ví dụ: Chi phí phân bổ cho 1.000,00 viên gạch quy chuẩn là: (980.442,18*1.000,00)/12.600,00 = 77.812,87 (đồng) - Cách phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho 1.000,00 viên gạch loại theo cấu lợi nhuận gộp loại gạch là: + Theo bảng ta thấy cấu lợi nhuận gộp 1.000,00 viên gạch lỗ TCVN – Sim 7,26 (%) tổng số lợi nhuận gộp 1.000,00 viên gạch loại + Chi phí bán hàng chi phí quản lý phân bổ cho 1.000,00 viên gạch là: 7,26*1.623.925.543,00/100 = 80.790,40 ( đồng) 95 Bảng 9: Bảng phân tích số liệu chi phí bán hàng chi phí quản lý cho 1000 viên gạch loại Phân bổ theo HSQC STT Tên sản phẩm ( CPBH + CPQL) PB Phân bổ theo cấu LNG Cơ cấu (%) ( CPBH + CPQL) PB Cơ cấu (%) lỗ TCVN-Sim 77.812,87 7,94 80.790,40 7,26 2 lỗ TCVN-Hồng 77.812,87 7,94 64.817,96 5,83 lỗ PTC-Sim 62.250,30 6,35 64.875,79 5,83 lỗ PTC-Hồng 62.250,30 6,35 60.362,16 5,43 lỗ-Sim 194.532,18 19,84 209.805,52 18,86 6 lỗ-Hồng 194.532,18 19,84 205.053,82 18,43 lỗ 1/2 116.719,31 11,90 140.564,20 12,63 Đặc PTC 77.812,87 7,94 141.135,96 12,69 Đặc TCVN 116.719,31 11,90 145.166,76 13,05 Tổng 980.442,19 100,00 96 1.112.572,57 100,00 Biểu đồ 3: Biểu đồ so sánh cấu chi phí bán hàng chi phí quản lý theo hai cách phân bổ Nhìn vào bảng sơ đồ ta thấy rõ tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý phân bổ cho 1.000,00 viên gạch loại khác Phân bổ theo phương pháp hệ số quy chuẩn tổng chi phí bán hàng chi phí quản lý cần phân bổ 980.442,19 ( đồng ), tổng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cần phân bổ cho 1.000,00 viên gạch loại theo phương pháp cấu lợi nhuận gộp 1.112.572,57 ( đồng ) Theo cách phân bổ theo hệ số quy tiêu chuẩn hai loại sản phẩm phân bổ nhiều Gạch Tuynel lỗ-Sim Gạch Tuynel lỗ-Hồng với tỷ lệ 19.84 (%) tức 194.532,18 ( đồng) mặt giá trị; Cách phân bổ theo cấu lợi nhuận gộp loại sản phẩm phân bổ nhiều Gạch Tuynel lỗ-Sim với tỷ lệ 18,86 (%) hay 209.805,05 (Đồng) mặt giá trị , Gạch lỗ-Hồng chiểm tỷ lệ thấp 18,43 (%) hay 205.053,82 ( Đồng) mặt giá trị Theo cách phân bổ theo hệ số quy tiêu chuẩn, loại gạch lỗ PTC-Sim lỗ PTC-Hồng phân bổ với tỷ lệ thấp 6,35 (%) tương ứng với 62.250,30 (đồng) mặt giá trị phân bổ theo cấu lợi nhuận gộp loại gạch có tỷ lệ phân bổ chi phí quản lý chi phí bán hàng nhỏ gạch lỗ PTC-Hồng với tỷ lệ 5,43 (%) tương ứng với 60.363,16 (Đồng) mặt giá trị Tuy nhiên khác biệt lớn hai cách phân bổ phải kể đến tỷ lệ phân bổ cho gạch đặc PTC Với cách phân bổ theo hệ số quy chuẩn tỷ lệ phân bổ cho loại gạch 7,94 (%) tương ứng với 77.812,87 ( đồng ) mặt giá trị, với cách phân bổ theo cấu lợi nhuận gộp chi phí bán hàng chi phí quản lý phân bổ cho loại gạch 12,69 (%) tương ứng với 141.135,96 (Đồng) 181.38% so với cách phân bổ theo hệ số quy chuẩn 97 Chúng ta xem xét mức độ ảnh hưởng hai cách phân bổ chi phí quản lý chi phí bán hàng thông qua kết bán hàng theo mặt hàng với 1.000,00 viên gạch loại qua bảng sau: Bảng 10: Bảng phân tích kết bán hàng cho 1.000,00 viên gạch loại STT Tên sản phẩm Phân bổ theo HSQC LNBH Phân bổ theo cấu LNG Cơ cấu (%) LNBH Cơ cấu (%) lỗ TCVN-Sim 312.243,22 7,11 309.265,70 7,26 2 lỗ TCVN-Hồng 235.128,30 5,35 248.123,21 5,83 lỗ PTC-Sim 250.970,04 5,72 248.344,55 5,83 lỗ PTC-Hồng 229.178,27 5,22 231.066,40 5,43 lỗ-Sim 818.409,00 18,64 803.135,66 18,86 6 lỗ-Hồng 795.467,82 18,12 784.946,18 18,43 lỗ 1/2 561.924,76 12,80 538.079,87 12,63 Đặc PTC 603.591,63 13,75 540.268,54 12,69 Đặc TCVN 584.145,94 13,30 555.698,48 13,05 4.391.058,98 100,00 4.258.928,59 100,00 Tổng Qua bảng 10 ta thấy chênh lệch kết bán hàng hai phương pháp cho loại gạch đặc phi tiêu chuẩn lớn ( chênh 63.323,09 đồng) với 1.000,00 viên gạch đặc PTC Sự chênh lệch không lớn xét 1.000,00 viên gạch loại, kết hợp thêm số lượng tiêu thụ loại gạch dẫn đến định sai lầm sản xuất kinh doanh Chúng ta thấy rõ ảnh hưởng hai cách phân bổ đến lợi nhuận bán hàng qua biểu đồ sau: 98 Biều đồ 4: Biểu đồ thể mối quan hệ CPBH, CPQL LN ( Theo cách phân bổ CT CP Trường Sơn) Biểu đồ 5: Biểu đồ thể mối quan hệ CPBH, CPQL LN ( Phân bổ theo cấu lợi nhuận gộp) 99 Theo cách phân bổ cũ ta thấy rõ tỷ lệ Lợi nhuận Doanh thu loại gạch đặc PTC cao ( Chiếm 35,77%) giá trị loại gạch lỗ TCVN-Hồng có tỷ lệ Lợi nhuận Doanh thu thấp với tỷ lệ 29.11% Với thông tin này, ban lãnh đạo công ty đưa định sai lầm lượng tiêu thụ loại gạch lỗ TCVN-Hồng lớn lợi nhuận mặt hàng đem lại thấp nhiều so với lợi nhuận loại gạch khách mang lại hạn chế sản xuất loại gạch tiến hành sản xuất để gữ chân khách hàng tăng cường sản xuất loại gạch mang lại lợi nhuận cao để thực mục tiêu doanh nghiệp Với cách phân bổ ta có lợi nhuận cao lại loại gạch đặc TCVN mang lại ( với tỷ trọng lợi nhuận doanh thu 38,63%) Loại gạch mang lại lợi nhuận thấp gạch lỗ TCVN-Hồng với tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu lúc cao với tỷ trọng 30,27% 100 3.4.2 Giải pháp tăng doanh số bán hàng Công ty có hình thức bán hàng trực tiếp công ty khách hàng chủ yếu công trình, công ty xây dựng nằm địa bàn tỉnh Công ty nên mở rộng hệ thống bán hàng Hướng đến khách tiêu thụ lẻ, đối tượng tiêu thụ địa bàn tỉnh Thanh Hóa cách mở rộng hệ thống phân phối Có thêm hình thức bán hàng qua đại lý cách xây dựng đại lý riêng hay ký kết hợp đồng kinh tế với đại lý Công tác quảng cáo – Marketing công ty yếu Công ty cần có sách quảng bá sản phẩm cho người biết đến cách rộng rãi Tăng uy tín, vị công ty thị trường 3.4.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí Xây dựng định mức xuất nguyên vật liệu vật tư để phục vụ cho muc đích sản xuất – kinh doanh Tránh tình trạng sử dụng lãng phí, thất thoát hàng hóa vật tư Giúp công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cần cấu lại đội ngũ cán quản lý Cụ thể phòng kinh doanh, phòng kinh doanh có nhiều nhân viên, hiệu mang lại chưa mong muốn Công ty cần xây dựng định mức, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cho nhân viên phòng kinh doanh để đạt hiệu phù hợp với số chi phí bỏ Theo quy định Công ty Cổ phần Trường Sơn tiền lương hàng tháng phòng kinh doanh xác định sau: T = T0 + T1 + T3 +T4 Trong đó:T tổng thu nhập mà nhân viên bán hàng thu tháng T0 phần lương cố định công ty trả cho nhân viên bán hàng Với T0 phụ thuộc vào thỏa thuận nhân viên công ty hợp đồng lao động T1, T2, T3, T4: Là phần tiền lương trả theo số lượng sản phẩm tiêu thụ nhân viên bán hàng đạt cấp độ số lượng tiêu thụ cụ thể sau: 101 ( Tiền lương trả cho nhân viên phòng kinh doanh bao gồm khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng thu hồi công nợ) Mức Điều kiện số lượng bán (SL) viên thu quy tiêu chuẩn nhập T1 T2 T3 T4 Đơn giá Cách tính mức thu nhập (T) < SL1 [...]... trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Trường Sơn Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. ty Cổ phần Trường Sơn - Thực trạng công tác bán hàng và kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn - Xác định kết quả bán hàng tại công ty năm 2014 - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn 5 PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1.1 Khái niệm bán hàng Theo giáo trình kế toán tài chính của nhà xuất bản tài... hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu hoạt động bán hàng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Về... trên ghế nhà trường và việc tìm hiểu, nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ Phần Trường Sơn, em đã chọn và nghiên cứu đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Trường Sơn để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Bài báo cáo được hoàn thành với mục đích tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Trường Sơn Đặc biệt... Phòng kế toán 81 Nguồn: Phòng kế toán 82 Nguồn: Phòng kế toán 83 3.3.3 Báo cáo kết quả bán hàng của công ty 84 Kế toán xác định kết quả bán hàng là cần thiết để biết hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp và có căn cứ để đưa ra những quyết định, chính sách sản xuất kinh doanh phù hợp 84 Công ty Cổ phần Trường Sơn tiến hành xác định kết quả bán hàng vào... cứu tại Công ty Cổ phần Trường Sơn 4 Thời gian nghiên cứu: Sử dụng các số liệu và thông tin của công ty qua các năm 2012, 2013 và 2014 Phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng số liệu trong tháng 4 năm 2014 Thời gian thực tập: Đề tài được thực hiện từ 15/1/2015 đến 29/5/2015 1.4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU DỰ KIẾN - Phản ánh được tổng quát tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Trường Sơn. .. trình bán hàng nói riêng và quá trình hoạt động của công ty nói chung, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, phân tích của ban lãnh đạo 89 Qua thời gian thực tập ở công ty Cổ phần Trường Sơn với đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Em có một số nhận xét như sau: 89 Giải pháp giúp hoàn thiện hệ thống kế toán 92 Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng. .. 86 Nguồn: Phòng kế toán 87 Tháng 4/2014 88 Như vậy trong tháng 4 năm 2014, lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng là 1.755.735.444,00 đồng 89 3.4 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG SƠN 89 3.4.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 89 Là một doanh... phát triển một cách lâu dài và bền vững thì Công ty Cổ phần Trường sơn phải có chính sách quản lý, phát triển thị trường khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện và tình hình thực tế của công ty Để làm được điều này thì công ty phải làm tốt công tác quản lý từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ 3 Ý thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cùng với những kiến... doanh, Công ty Cổ phần Trường Sơn không ngừng nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh, và phấn đấu đạt mục tiêu “chất lượng và uy tín là hàng đầu” và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Nhận thức được khâu bán hàng là quan trọng, nên cho đến nay công ty đã quan tâm thích đáng đến công tác tổ chức quản lý bán hàng và cung cấp dịch vụ 89 Kết quả hôm nay là sự cố gắng nỗ lực của toàn công