www.luanvan.online PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn có tên giao dịch Hoang Son Electron Trading Company Limited, địa số 696 Trương Định - Giáp Bát Hoàng Mai - Hà Nội, thành lập vào năm 1994 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đời thành vô to lớn thành viên Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn loại công ty TNHH nhiều thành viên, năm thành viên góp vốn, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Ngành nghề kinh doanh công ty là: buôn bán máy tính, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh, đồ gia dụng… Ngay từ thành lập, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn bước khắc phúc khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn cụ thể là: Số công nhân viên có 100 người, công nhân nữ chiếm 50% với mặt rộng 1000m 800m2 phòng trưng bày hàng, kho tàng 200m2 nhà làm việc khu vực gián tiếp phục vụ việc kinh doanh luanvan.online Page www.luanvan.online Tổng vốn kinh doanh ban đầu công ty thành viên góp vốn 1.600 triệu đồng Cụ thể: Vốn cố định 130 triệu đồng Vốn lưu động 1.470 triệu đồng Bên cạnh đó, nhân công ty chưa hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh nên khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp tư nhân nước, với nỗ lực vươn lên mình, công ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Công ty vừa thực công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tổ chức nhân máy quản lý Về đặc điểm máy quản lý, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn có quy mô quản lý gọn nhẹ, máy gián tiếp xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc Công ty thực tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng + Đứng đầu giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh; giúp việc cho giám đốc việc quản lý có phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh) + Ban quản lý kinh doanh công ty bao gồm phòng với chức nhiệm vụ khác - Phòng tổ chức hành luanvan.online Page www.luanvan.online - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán tổng hợp - Phòng bảo vệ + Các phận kinh doanh chia thành hai phận: - Bộ phận bán buôn - Bộ phận bán lẻ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn sau: Giám đốc Phòng giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng kế toán tổng hợp Phòng bảo vệ + Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc uỷ quyền luanvan.online Page www.luanvan.online cho phó giám đốc trực tiếp huy máy công ty thông qua trưởng phòng ban + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào công ty + Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lương, xếp công việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động cách hợp lí Đảm bảo cho người công ty chấp hành nghiêm chỉnhq uy chế hợp đồng lao động + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, thực công tác phòng cháy, chữa cháy Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn có qui mô nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung địa điểm Công ty thực tổ chức kế toán tập trung áp dụng hình thức kế toán nhật ký toán hàng tồn kho công ty tiến hành theo phương pháp nhập trước xuất trước, gian hàng không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán tổng hợp để xử lý tiến hành công tác kế toán Tại kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phòng kế toán Bên cạnh đó, công ty áp dụng khoa học kỹ thuật công tác hạch toán kế toán ghi chép, lưu tra số liệu máy tính + Tại phòng kế toán có nhân viên với chức nhiệm vụ cụ thể: luanvan.online Page www.luanvan.online + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán, giao dịch hướng dẫn, đạo, kiểm tra công việc nhân viên phòng, kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, quan thuế thông tin kế toán cung cấp + Kế toán bán hàng: Có nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho hàng hoá, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá + Kế toán vốn tiền: Theo dõi vốn tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao tài sản cố định + Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ ghi chép sổ quỹ Thủ quỹ hàng ngày phải lập báo cáo thu chi tồn qũi Cơ cấu máy kế toán công ty chặt chẽ, nhân viên có chức nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung phòng Bộ máy kế toán công ty biểu sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ luanvan.online Kế toán bán hàng KT vốn tiền Page www.luanvan.online Vài nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua Trong năm qua, với uy tín chất lượng sản phẩm, công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn tạo lập trì mối quan hệ tốt hãng có tên tuổi nước, điều khẳng định động công ty môi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Để đáp ứng yêu cầu khách hàng mở rộng thị trường, công ty không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu tư vào khoa học công nghệ đại nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng Thực chủ trươngd dó, công ty đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh Trong điều kiện môi trường kinh doanh khắc nghiệt nay, để trì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi điều mong muốn tất doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, điều thể qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu sử dụng vốn Từ kết hoạt động kinh doanh, thấy công tác tổ chức sử dụng vốn công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn • Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ : Trưởng Phòng Kế toán Kế toán Kế toán luanvan.online vật liệu toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương ủ quỹ Page www.luanvan.online Nhân viên hạch toán trung tâm • Kế toán trưởng : người quan trọng phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn quản lý phân công nhiệm vụ phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn công tác kế toán, cung cấp kịp thời thông tin tình hình tài doanh nghiệp cho người quản lý • Kế toán toán: chịu trách nhiệm theo dõi, toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng • Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp • Kế toán tiền lương: tính toán xác định cụ thể tiền lương, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí khoản phải trả công nhân viên • Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt ♦ Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh trung tâm để chuyển lên phòng kế toán Công ty 4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn * Công ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo kiểm soát tập trung, thống Kế toán trưởng đạo lãnh đạo Công ty * Hình thức kế toán áp dụng : luanvan.online Page www.luanvan.online Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán đơn vị Về thực tế Công ty TNHH có đến 90% vốn nước ngoài, việc hạch toán theo kế toán Việt Nam điều mẻ hệ thống kiểm soát nội Công ty có vai trò quan trọng quản lý tài Ngay từ ngày đầu sơ khai hội đồng quản trị có yêu cầu quản lý tài chặt chẽ nên áp dụng kế toán máy vi tính qua hệ thống thông tin điện tử Việc hạch toán đồng thời máy sổ sách góp phần tạo nên mạng lưới kế toán hoàn chỉnh chặt chẽ cho công ty Mặc dù phải khai báo báo cáo tài cho hội đồng quản trị, quan chức hai nơi khác có quan niệm tiền tệ khác việc đưa đến hệ thống kế toán thống vấn đề tốt cho Công ty Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho phận có liên quan Tại Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập, xuất lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu, sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá phận đơn vị trực thuộc phận kế toán riêng mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ phòng kế toán Công ty Bên cạnh mặt thuận lợi nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc công tác quản lý thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN luanvan.online Page www.luanvan.online Kế toán doanh thu bán hàng phận kế toán quan trọng hệ thống kế toán Công ty Nó yếu tố then chốt làm để hoạt động phân tích tình hình thực tế thấy khả kinh doanh doanh nghiệp thương trường cạnh tranh máy tính gay go ác liệt Nhiệm vụ kế toán bán hàng theo dõi doanh thu bán hàng Công ty, theo dõi doanh thu trung tâm, phận bán hàng, nhân viên bán hàng, nhóm khách hàng, nhóm mặt hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp thông tin cách xác cho phận để có biện pháp sử lý thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp kế toán khác để xác định kết kinh doanh chi tiết cách xác Do mục đích doanh nghiệp việc phân tích tài nói chung hay kết kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng vô quan trọng Mặt khác mục đích sử dụng thông tin kết kinh doanh phận xem xét đánh giá hoạt động theo tháng để đưa định cho hoạt động bán hàng tháng sau để đáp ứngnhu cầu nhà quản trị , thông tin chi tiết kết bán hàng phải kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải thực hàng tháng Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn thông tin sản phẩm máy vi tính, máy văn phòng bán thị trường so với lương hàng máy tính bán công ty Như kế toán cung cấp thông tin cho phận khác biết nhu cầu khách hàng điểm mạnh Công ty để cóphương hướng phát triển hợp lý Bên cạnh việc xác định xác chi phí bán hàng phát sinh tháng yếu tố quan trọng, cung cấp cho phòng kinh doanh thông tin cần thiết việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng cách khác a- Chứng từ sử dụng : Tại Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập , xuất luanvan.online Page www.luanvan.online lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu , sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá Trong trình kinh doanh kế toán sử dụng loại chứng từ : phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT công ty thương mại hoạt động chủ yếu mua hàng, bán hàng đặc biệt loại chứng từ phải có liên liên kế toán giữ, liên lưu giữ gốc, lại liên thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) khách hàng giữ ( phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT) b- Hệ thống tài khoản áp dụng : Hệ thống tài khoản công ty áp dụng thống hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính Khi trình bán hàng diễn ,đối với công tác kế toán phát sinh nghiệp vụ cần phải phản ánh : Doanh thu bán hàng toán tiền hàng ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua tài khoản kế toán nghiệp vụ phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp liên quan • Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng • TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại • TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Tài khoản 131 dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu tiền bán hàng • Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán • Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán.: • luanvan.online Page 10 www.luanvan.online kê Các bảng kê sô sử dụng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá trung tâm bán hàng công ty mặt giá trị Số liệu tổng hợp bảng kê số phần ghi nợ TK 632, ghi có TK156 để ghi vào NKCT số 8, theo định khoản : Nợ TK 911 :………………… Có TK 632 :……………… Số liệu NKCT số ghi vào sổ TK 632 TK 632 số dư cuối kỳ Theo số liệu từ bảng kê số công ty TNHH máy tính Hoàng Sơn Tổng trị giá vốn hàng bán tháng năm 2003 : 865.682.431 Kế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ (Thuế GTGT phải nộp): Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ -Thuế GTGT đầu theo dõi bảng hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Cuối tháng cộng dồn lấy số tổng cộng tiêu thuế GTGT Theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán tháng năm 2003 : Số thuế GTGT đầu phảI nộp : 83.993.439 - Thuế GTGT đầu vào theo dõi bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào Cuối tháng cộng dồn lấy số tổng cộng tiêu thuế GTGT đầu vào luanvan.online Page 32 www.luanvan.online Việc nộp thuế GTGT Công ty theo định kỳ hàng tháng Công ty tiến hành kê khai vào tờ khai thuế GTGT nộp tờ khai thuế kèm theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán , bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Trong tờ khai thuế GTGT ghi rõ : - Chỉ tiêu kê khai : hàng hoá , dịch vụ , phần trăm thuế GTGT - Doanh số hàng hoá dịch vụ mua vào , bán phân theo phần trăm chịu thuế - Thuế GTGT tính theo phần trăm hàng hoá , dịch vụ Mẫu số : 01/GTGT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự – hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Tháng năm 2003 Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Sơn Mã số : 0100101900-1 Địa : 696 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội STT Chỉ tiêu kê khai Doanh số(chưa có thuế GTGT) Thuế GTGT Hàng hoá dịch vụ bán 1.026.957.980 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế gtgt 1.026.957.980 A Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất 0% B Hàng hoá dịch vụ chịu thuế luanvan.online 83.993.439 374.047.167 18.702.358 Page 33 www.luanvan.online suất 5% C Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất10% D Hàng hoá dịch vụ chịu thuế suất20% Hàng hoá dịch vụ mua vào Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào 76.320.540 Thuế GTGT khấu trừ 76.320.540 Thuế GTGT phảI nộp (+) thoáI (-) Thuế GTGT chuyển qua A Nộp thiếu B Nộp thừa chưa khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT hoàn trả tháng 10 Thuế GTGT phảI nộp tháng 199.422.378 kỳ trước 652.910.813 65.291.081 816.740.143 7.672.899 191.749.479 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 6.1 Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng Công ty toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng : lương nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, triển khai lắp luanvan.online Page 34 www.luanvan.online đặt, chi phí vận chuyển, chi phí tiền điện, nhà chi phí khác phục vụ cho bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 6411: Chi phí lương nhân viên bán hàng TK6415 : Chi phí bảo hành TK6416: Chi phí quảng cáo TK 6412: Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng TK6417: Chi phí dịch vụ mua TK6413: Chi phí đồ dùng văn phòng TK6418: Chi phí tiền khác TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định Trình tự kế toán sau: Hàng ngày vào phiếu chi , giấ báo nợ ngân hàng chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán định khoản : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng”-Chi tiết cho khoản mục chi phí Có TK 111,112,331,338……………………………… Cuối tháng xác định kết kinh doanh hàng hoá kế toán thực bút toán kết chuyển TK 641 tài khoản chi tiết sang TK 9111” Xác định kết kinh doanh bán hàng “ theo định khoản : Nợ TK 9111” Xác định kết kinh doanh” Có TK 641 “ Chi phí bán hàng” Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu nhật ký chứng từ số để ghi sổ cáI tàI khoản 641 • luanvan.online Page 35 www.luanvan.online SỔ CÁI TàI khoản 641 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có tàI khoản đối ứng nợ với tàI khoản TK 331 TK334 TK3384 TK3383 TK1121 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Nợ Có Nợ Có Kế toán ghi sổ (Ký ,họ tên ) Tháng ……… Tháng5 ……… Tháng 12 Cộng 16.357.05 40.719.24 859.788 5.149.080 4.547.522 67632691 67632691 Ngày 31 tháng năm 2003 Kế toán trưởng (Ký ,họ tên ) 6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty toàn chi phí phát sinh trongviệc quản lý doanh nghiệp như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí lãi tiền vay, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua chi phí khác luanvan.online Page 36 www.luanvan.online Chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Công ty tiết kiệm chi phí quản lý nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh đầy đủ xác toàn khoản chi phí quản lý phát sinh kỳ phân bổ cách xác toàn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh kỳ TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK6422 : CHi ph í vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6425 : Chi phí thuế, phí, lệ phí TK6426 : Chi phí dự phòng TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua TK6428 : Chi phí tiền khác Trình tự cập nhật số liệu tương tự chi phí bán hàng Căn vào phiếu chi, giấy báo Có, chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán định khoản: Nợ TK 642 ( Chi tiết theo loại chi phí) Có TK 1111,112,331,338,141 Cuối tháng kế toán xem chi tiết tất khoản chi, xem xét kiểm tra chi tiết có chi phí phát sinh tháng phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh kế toán thực kết chuyển sang TK 1422” chi phí chờ kết chuyển” để thực hiên bút toán phân bổ theo định khoản: Nợ TK 1422 “ chi phí chờ kết chuyển” Có TK 642 ( TK chi tiết) Sau phân bổ kế toán tiến hành kết chuyển sang tàI khoản 911 để xác định kết kinh doanh theo định khoản : Nợ TK 9111 ……………… Có TK1422……………… Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu nhật ký chứng từ số để ghi sổ tài khoản 642 luanvan.online Page 37 www.luanvan.online Kế toán kết bán hàng: Mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích thu lợi nhuận cao trình bán hàng tách rời việc xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh doanh thu bán hàng với chi phí bỏ phục vụ cho trình bán hàng Trong DTBH phần doanh thu lại sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất (nếu có)), chi phí bỏ để phục vụ cho trình bán hàng & chi phí bán hàng, chi phí quảnlý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán • Nhiệm vụ kế toán cung cấp xử lý thông tin cách xác kết qủa kinh doanh tránh việc phân bổ xác định doanh thu chi phí bất hợp lý dẫn đến lãi giả lỗ thật ngược lại công việc đòi hỏi phải xác Tại công ty TNHH máy tính Hoàng Sơn kế toán sử dụng tài khoản : TK 911” Xác định kết kinh doanh” • Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán.: Tài khoản 911 cuối kỳ số dư * Phương pháp xác định kết hàng bán: Kết = bán hàng DT bán Các Thuế xuất hàng khoản - nhập (theo giảm trừ phải nộp hoá DT (Nếu có) đơn) Trị giá vốn hàng xuất bán CPBH,CPQ LDN phân bổ cho hàng bán = DT Thuần - Trị giá vốn hàng bán Mọi định khoản liên quan đến tài khoản 9111 trình bày phần - Nếu lãi kế toán thực bút toán kết chuyển theo định khoản : Nợ TK 9111 “Xác định kết kinh doanh bán hàng” Có TK 42121 “ Lãi chưa phân phối năm nay” luanvan.online Page 38 www.luanvan.online - Nếu lỗ kế toán ghi: Nợ TK 42121 “ Lãi chưa phân phối năm nay” Có TK 9111 “ Xác định kết kinh doanh” * Nhật ký chứng từ số lập vào cuối tháng tổng hợp số liệu từ bảng kê ,2 ,8 , 11 bảng kê hoá đơn dịch vụ – hàng hoá bán PHẦN III :KẾT LUẬN I.-MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.Về việc sử dụng hệ thống tài khoản hệ thống chứng từ : Mặc dù phải khai báo báo cáo tài cho hội đồng quản trị, quan chức hai nơi khác có quan niệm tiền tệ khác việc đưa đến hệ thống kế toán thống vấn đề tốt cho Công ty để chi tiết tiết giá vốn, chi phí để xác định kết kinh doanh phận Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tề pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho phận có liên quan Việc tính trị giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước hợp lý việc xác định chênh lệch trị giá hàng tồn kho chưa áp dụng Công ty Việc tính giá bán sát với giá thị trường bên cạnh dịch vụ tốt với phương trâm kinh doanh “ Vươn tới hoàn thiện chất lượng dịch vụ” vấn đề giúp cho kế toán theo sát thị trường để cung cấp số liệu cho phòng ban tính giá trung bình giá thị trường máy tính thường xuyên biến động nên việc giá bán thời điểm bị lỗ ảnh luanvan.online Page 39 www.luanvan.online hưởng giá tồn tháng trước việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty chưa áp dụng làm cho kết qủa kinh doanh chưa xác Kế toán doanh thu xác định doanh thu mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận kế toán lại chưa phản ánh tức chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ chưa có việc xác định kết kinh doanhkhông xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để định quản lý cho phù hợp Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Về doanh thu hàng ký gửi tính cho nhân viên bán hàng hay phận bán hàng không xác giá vốn doanh thu hàng ký gửi không có, nhân viên phận bán hàng bán nhiều lãi gộp phận cao ngườc lại Mặt khác chi phí phát sinh kỳ tiền điện thoại, khấu hao, chi phí tiếp khách kế toán tập hợp vào TK 6427 chưa xác mà phải phân bổ phần cho phí phí bán hàng 6417 - Về hệ thống sổ kế toán: Vấn đề mà Công ty dự định đến hết quí II năm 2003 chắn chuyển sang hình thức Nhật ký Chung hợp lý, cung cấp số liệu cho ban giám đốc cách chi tiết cung cấp số liệu kịp thời phù hợp với kế toán máy cho ban giám đốc - Về cấu phòng kế toán: Do làm máy tính nên Công ty tối ưu hoá nhân phòng, trình độ quản lý nên việc phân công công việc phận chồng chéo chưa có phối hợp hài hoà dẫn đến khối lượng công việc nhiều kết việc kế toán quản trị chưa cao chưa đáp ứng cầu quản lý hội đồng quản trị II MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cán nhân viên phòng kế toán với hướng dẫn thày giáo em xin mạnh dạn đề xuất luanvan.online Page 40 www.luanvan.online số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty điều kiện áp dụng máy vi tính Các ý kiến riêng biệt thống để đạt mục đích chung là: - Thực tốt công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng kết kinh doanh bán hàng nói riêng - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư số lượng giá trị, theo dõi doanh thu phận loại hình kinh doanh cách chặt chẽ doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu hàng ký gửi - Tính toán xác kết lỗ lãi cho loại vật tư , cho phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý kinh doanh *Ý KIẾN 1: Xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng hoá: Hiện kế toán công ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hoá thông thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ - Kết cuối nhóm hàng hoá xác định theo công thức: Số tiền lãi (Lỗ) = Doanh thu nhóm hàng hoá Giá vốn hàng bán nhóm hàng hoá CPBH (CPQLDN) phân bổ cho nhóm hàng hoá CPBH (CPQLDN) phân bổ cho nhóm hàng hoá * Xác định doanh thu : Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do Công ty có khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) - Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hoá để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hoá - luanvan.online Page 41 www.luanvan.online * Ý KIẾN Qua doanh thu tháng năm 2003 ta thấy doanh thu dịch vụ lắp đặt, phần mềm, sửa chữa 81.571.242 đồng giá vốn loại hình dịch vụ kế toán chưa phản ánh cụ thể mà phản ánh giávốn chung Theo phải mở thêm tài khoản 6322 “ Giá vốn dịch vụ “ để phân biệt thực chất lãi gộp dịch vụ Giá vốn dịch vụ lương trả cho nhân viên viết phần mềm, nhân viên sửa chữa hay thuê Do cuối tháng xác định xác lãi gộp so sánh , phân tích với loại hình kinh doanh khác Khi cung cấp nguyên vật liệu cho nhân viên phận phần mềm, dịch vụ sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 6322 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Có TK liên quan Cuối tháng vào sổ chi tiết tài khoản 6322 sổ chi tiết tài khoản 5113 để xác định lãi gộp phận tránh trường hợp cho sang tài khoản 641 TK642 không phản ánh chất nghiệp vụ * Ý KIẾN 3: Phân tích tình hình kết hoạt động bán hàng Theo công ty TNHH máy tính Hoàng Sơn phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị chưa có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển : Về tỷ lệ lãi doanh thu cung cấp dịch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hoá thông thường Do cung cấp thông tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng toàn dịch vụ mình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho Công ty Mặt khác, phải có so sánh tỷ lệ doanh thu cấu sản phẩm với thị trường tin học nước xem mặt hàng có biến động tốt ngược lại Ví dụ tốc độ tăng trưởng máy tính intel Pentium IV so sánh tháng Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết khoản mục cần quan tâm theo dõi : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung biến động ít, doanh thu tháng thấp thị trường hay nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp luanvan.online Page 42 www.luanvan.online Và dự phòng tình hình kinh doanh phải đưa vào kết cuối kỳ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, dự phòng rủi ro tài Để thấy rõ tình hình tài kỳ kế toán phải lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Hàng tháng kế toán `phải lên báo cáo chi tiết doanh thu chi phí phận, lên công nợ phận tranh tài doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy chu kỳ hàng hoá, tiếp cận thị trường để có biện pháp dự trữ hàng hay phải bán lỗ để tránh hàng ứ đọng Do việc tính chi phí dự phòng giảm giá yếu tố vô quan trọng phải phân tích chi phí dự phòng, chi phí trích trước chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngân hàng Công ty có báo cáo chi phí cố định : lương, khấu hao, chi phí tiền nhà, Như phải thấy chi phí phục vụ cho phận làm việc biến dự kiến thành thực chi phí thường biến động xa Do chưa xác định kết kinh doanh phận việc phân tích đánh giá để cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị phận quản lý bên doanh nghiệp chưa sát với thực tế việc xac định kết nhóm hàng phận điều càn phải làm công ty Trên số ý kiến tôI rút sau thời gian thực tập công ty chư đầy đủ hoàn chỉnh xong mong quí công ty xem xét luanvan.online Page 43 www.luanvan.online MỤC LỤC PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tổ chức nhân máy quản lý .2 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: 3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 4 Vài nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNGSƠN……………………………………………………………………… ……7 PHẦN II : NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN .11 I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG .11 II NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 12 Các phương thức bán hàng áp dụng Công ty .12 Hình thức toán : 13 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng 13 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 14 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 22 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 26 luanvan.online Page 44 www.luanvan.online Kế toán kết bán hàng: 31 PHẦN III :KẾT LUẬN 33 I.-Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 33 II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh .34 luanvan.online Page 45 www.luanvan.online NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP luanvan.online Page 46 [...]... 156,157,511,512, BÁO CÁO KẾ TOÁN Page 11 www.luanvan.online Ghi hàng ngày Kiểm tra , đối chiếu Ghi cuối kì luanvan.online Page 12 www.luanvan.online PHẦN II NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG * Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Thị trường là... máy tính Hoàng Sơn doanh thu thuần được xác định : Doanh thu bán hàng hoá = 945.386.738 Doanh thu cung cấp dịch vụ = 81.571.242 Doanh thu thuần = 1.026.957.980 4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty TNHH thương mại điện tử Hoàng Sơn sử dụng tài khoản theo quy định chung của Bộ tại chính : Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán • Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632... là hàng hoá mà doanh nghiệp thương mại mua về với mục đích kinh doanh mà còn có thể là dịch vụ cung cấp cho khách hàng 4.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng hoá : Kế toán doanh thu bán hàng hoá ở công ty TNHH thương mại điện tử Hoàng Sơn sử dụng tàI khoản 5111- doanh thu bán hàng hoá • Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng luanvan.online Page 16 www.luanvan.online Tài khoản này dùng để phản ánh doanh. .. động kinh doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu nàykế toán tiến hành xem xét đánh để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra được quyết định đúng đắn nhất II NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN 1 Các phương thức bán hàng được áp dụng ở Công ty Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng... khkách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả do khách hàng thoả thu n với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng 2 Hình thức thanh toán : Công ty TNHH thương mại điện tử Hoàng Sơn hạch toán kinh doanh trong... mục chi phí Có TK 111,112,331,338……………………………… Cuối tháng xác định kết quả kinh doanh hàng hoá kế toán thực hiện bút toán kết chuyển TK 641 ở các tài khoản chi tiết sang TK 9111” Xác định kết quả kinh doanh bán hàng “ theo định khoản : Nợ TK 9111” Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 “ Chi phí bán hàng Sau khi đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu trên nhật ký chứng từ số... doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, thu doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng theo giá cả đã thoả thu n Giá cả này được ghi trên hoá đơn bán hàng hay các chứng từ có liên quan Doanh thu bán hàng thu n... nhập vào do các trung tâm lập hàng tháng Ở công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Hoàng Sơn rất hiếm khi có trường hợp hàng bán bị trả lại nên nghiệp vụ này rất ít xảy ra, trong tháng 5 năm 2003 công ty không xảy ra một trường hợp nào nên tôi không thể lấy dẫn chứng minh hoạ cụ thể 3. 4Kế toán xác định doanh thu thuần : Từ số liệu tổng hợp trên nhật ký chứng từ số 8 kế toán xác định được doanh thu thuần  Doanh. .. cụ thể hàng hoá được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận ở Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn : - Hàng hoá bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bán đã nhận được tiền hàng do bên Mua trả - Hàng hoá bán theo phương thức nợ lại , đơn vị bán chưa nhận được tiền nhưng nhận được thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán - Hàng hoá theo phương thức giao hàng tại kho... hàng hoá được chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua khi đó hàng hoá mới được coi là tiêu thụ Việc xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng được thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý hàng hoá, và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, trên cơ sở dó tính toán chính xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh