B TR GIÁO D Că ÀOăT O NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH NăVỂNăV SINH VIÊN TH C HI N: LÊ NG C ANH MÃ SINH VIÊN : A19834 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I - 2014 B TR GIÁO D Că ÀOăT O NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH NăVỂNăV Giáoăviênăh ng d n:ăTh.săV ăTh Kim Lan Sinh viên th c hi n : Lê Ng c Anh Mã sinh viên : A19834 Chuyên ngành : K toán HÀ N I - 2014 Thang Long University Library L I C Mă N hoàn thành ch ng trình h c đ i h c vi t khóa lu n này, em đư nh n đ c s giúp đ h ng d n nhi t tình c a quý th y cô tr ng i h c Th ng Long Em xin chân thành c m n quý th y cô, đ c bi t nh ng th y cô đư t n tình gi ng d y cho em th i gian em h c tr ng, giúp em có nh ng ki n th c v chuyên môn nh ng h c th c t đ em có th có công vi c t t h n sau tr Em xin g i l i bi t n sâu s c đ n Ths V Th Kim Lan, ng ng i tr c ti p h ng d n em làm khóa lu n Em xin chân thành c m n cô đư dành th i gian tâm huy t đ ch b o t n tình cho em, giúp em hoàn thành khóa lu n t t nghi p m t cách t t nh t M c dù, em đư c g ng hoàn thi n khóa lu n nh ng n ng l c h n ch nên khóa lu n không tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong nh n đ th y cô đ khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n Em xin chân thành c m n! c s góp ý c a L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s a d ng Khóa lu n có ngu n g c đ trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn trách nhi m v l i cam đoan Sinh viên Lê Ng c Anh Thang Long University Library c M CL C L IM CH U NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH TH NGăM Iầầầ .1 1.1 că m k toán bán hàng vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i 1.1.1 Bán hàng, k t qu bán hàng yêu c u qu n lý trình bán hàng .1 1.1.2 Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.3 Các ph 1.1.4 Ph ng th c bán hàng ng pháp xác đ nh giá v n c a hàng xu t bán 1.2 N i dung k toán bán hàng 1.2.1 Ch ng t k toán 1.2.2 Tài kho n s d ng 1.2.3 Ph ng pháp k toán 11 1.3 N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bán hàng 16 1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 16 1.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 18 1.4 H th ng s k toán s d ng k toánăbánăhƠngăvƠă xácăđ nh k t qu bán hàng 19 CH NGă TH C TR NG K TOÁNă BÁNă HÀNGă VÀă XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH NăVỂNăV 21 2.1 T ng quan v Công ty C ph năVơnăV 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 21 2.1.2 c m ho t đ ng kinh doanh c a Công ty C ph n Vân V 22 2.1.3 c m t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Vân V 22 2.1.4 c m t ch c b máy k toán t i Công ty C ph n Vân V 24 2.1.5 c m t ch c công tác k toán t i Công ty 25 2.2 Th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph năVơnăV 27 2.2.1 Ph ng th c bán hàng t i Công ty C ph n Vân V 27 2.2.2 Tính tr giá v n hàng xu t bán k 28 2.2.3 N i dung k toán bán hàng 30 2.2.4 N i ếung xác đ nh k t qu bán hàng 61 CH NGă M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNGăVÀăXÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N VÂN V ầầầ 78 3.1 ánhăgiáăth c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph năVơnăV 78 3.1.1 u m .78 3.1.2 H n ch .79 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph năVơnăV .80 K T LU N Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Tênăđ yăđ HTK Hàng t n kho GTGT Giá tr gia t ng GVHB Giá v n hàng bán BHYT B o hi m y t BHXH B o hi m xã h i BHTN B o hi m th t nghi p KPC Kinh phí công đoàn HH Hàng hóa L i lý DANH M CăS ă , B NG BI U S đ 1.1 Ph ng th c bán buôn hàng hóa qua kho theo ph ng th c giao hàng tr c ti p 11 S đ 1.2 Ph ng th c bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng 12 S đ 1.3 Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán .12 S đ 1.4 Ph ng th c bán giao tay ba không tham gia toán 13 S đ 1.5 K toán bán hàng theo ph ng th c giao đ i lý (t i đ n v giao đ i lý) 13 S đ 1.6 K toán bán hàng theo ph ng th c giao đ i lý (t i đ n v nh n đ i lý) .14 S đ 1.7 K toán ph ng th c bán hàng tr góp 14 S đ 1.8 K toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì .16 S đ 1.9 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 17 S đ 1.10 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 18 S đ 1.11 Trình t ghi s k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng theo hình th c k toán Nh t ký chung 20 S đ 2.1 C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Vân V 22 S đ 2.2 C c u b máy k toán t i Công ty C ph n Vân V 24 S đ 2.3 Trình t gS đ 2.4Bi u 2.1hi s k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng theo hình th c Nh t ký chung c a Công ty C ph n Vân V 26 S đ 2.3 Trình t gS đ 2.4Bi u 2.1hi s k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng theo hình th c Nh t ký chung c a Công ty C ph n Vân V 26 Bi u 2.2 H p đ ng kinh t (Trích) .31 Bi u 2.3 Hóa đ n giá tr gia t ng 32 Bi u 2.4 Phi u xu t kho 33 Bi u 2.5 Hóa đ n giá tr gia t ng 35 Bi u 2.6 Phi u nh p kho 36 Bi u 2.7 Gi y báo có c a Ngân hàng 37 Bi u 2.8 Phi u xu t kho 38 Bi u 2.9 Hóa đ n giá tr gia t ng 39 Bi u 2.10 Gi y báo có c a Ngân hàng 40 Bi u 2.11 Phi u xu t kho 41 Bi u 2.12 Phi u xu t kho 42 Bi u 2.13 B ng kê bán l hàng hóa, d ch v tr c ti p cho khách hàng 43 Thang Long University Library Bi u 2.14 Hóa đ n giá tr gia t ng 44 Bi u 2.15 Phi u thu 45 Bi u 2.16 Phi u xu t kho 46 Bi u 2.17 B ng toán hàng đ i lý, ký g i 47 Bi u 2.18 Hóa đ n giá tr gia t ng 48 Bi u 2.19 Gi y báo có 49 Bi u 2.20 Th kho 50 Bi u 2.21 S chi ti t v t li u, hàng hóa 51 Bi u 2.22 S chi phí s n xu t, kinh doanh 53 Bi u 2.23 S chi ti t bán hàng 54 Bi u 2.24 B ng t ng h p doanh thu .56 Bi u 2.25 S TK 156 57 Bi u 2.26 S TK 157 58 Bi u 2.27 S TK 632 59 Bi u 2.28 S TK 511 60 Bi u 2.29 Hóa đ n giá tr gia t ng phí v n chuy n 62 Bi u 2.30 Phi u chi .63 Bi u 2.31 Hóa đ n giá tr gia t ng 64 Bi u 2.32 Hóa đ n T T ti n n c 65 Bi u 2.33 B ng ch m b ph n qu n lý Công ty 66 Bi u 2.34 B ng toán ti n l Bi u 2.35 B ng phân b l ng b ph n qu n lý .67 ng b o hi m xư h i .68 Bi u 2.36 B ng tính phân b kh u hao tài s n c đ nh 70 Bi u 2.37 S chi phí s n xu t, kinh doanh 71 Bi u 2.38 S TK 642 72 Bi u 2.39 S TK 911 73 Bi u 2.40 S nh t ký chung 74 Bi u 3.1 S chi ti t bán hàng 83 Bi u 3.2 S TK 511 85 Bi u 3.3 S TK 521 86 Bi u 3.4 S nh t ký chung 86 L IM U T sau i h i l n th VI, ng nhà n c đư ch tr ng chuy n đ i t c ch t p chung quan liêu bao c p sang n n kinh t th tr ng theo đ nh h ng xã h i ch ngh a S chuy n d ch đư đ a đ t n c phát tri n sang giai đo n cao h n, t o nhi u c h i c ng nh nhi u thách th c m i cho doanh nghi p Vì v y, mu n t n t i phát tri n b n v ng doanh nghi p ph i ho t đ ng có hi u qu , kh ng đ nh v n lên Trong n n kinh t th tr ng, c nh tranh tr nên gay g t, quy t li t, Công ty ph i tìm m i bi n pháp đ nâng cao uy tín s c c nh tranh th tr ng đ ng th i ph i đ m b o có lãi Mu n v y doanh nghi p ph i nâng cao doanh thu đ bù đ p chi phí b đ ng th i m r ng s n xu t Vi c nâng cao doanh thu th c ch t vi c đ y m nh công tác bán hàng B i v y k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng đ c doanh nghi p đ c bi t quan tâm.Vì khâu quan tr ng, nh h ng tr c ti p đ n vi c thu h i v n, th c hi n lãi kinh doanh, n ph i tr , th c hi n ngh a v thu đ i v i nhà n c, đ ng th i làm n đ nh tình hình tài c a doanh nghi p, nâng cao đ i s ng v t ch t cho ng i lao đ ng Th c ti n cho th y công tác bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng đ c th c hi n b ng nhi u ph ng th c, cách th c khác nh ng ph i phù h p v i u ki n c a doanh nghi p Vì v y, đ có th đ ng v ng th ng tr ng doanh nghi p ph i t ch c t t công tác bán hàng, có chi n l c tiêu th thích h p cho phép doanh nghi p ch đ ng thích ng v i môi tr ng, quy t đ nh k p th i có c h i, huy đ ng t t c ngu n l c hi n có lâu dài đ có th đ t hi u qu cao kinh doanh Nh n th c đ c v n đ này, v i s h ng d n t n tình c a Gi ng viên: Th.S V Th Kim Lan em đư t p trung vào nghiên c u đ tài “Hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Vân V ” cho khóa lu n t t nghi p c a M că đíchă nghiênă c uă đ tài: V n d ng nh ng ki n th c đư đ c h c nhà tr ng vào th c ti n nh m làm phong phú thêm ki n th c chuyên môn, đ ng th i h c h i ki n th c t th c t th i gian th c t p t i Công ty C ph n Vân V Tìm hi u tình hình t ch c b máy k toán c a Công ty, ch rõ m m nh, m y u v ho t đ ng c a b máy k toán c a Công ty làm c s giúp cho Giám đ c qu n tr doanh nghi p Tìm hi u v tình hình th c hi n ch đ k toán hi n hành, ch đ qu n lý tài c a Công ty C ph n Vân V N m b t đ c n i dung c b n c a công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a nghành th chung Công ty C ph n Vân V nói riêng ng m i nói Thang Long University Library Bi u 2.40 S nh t ký chung S NH T KÝ CHUNG Tháng 11 n m 2013 n v tính: ƣă Ch ng t NTGS 1/11 1/11 2/11 4/11 5/11 5/11 6/11 Di n gi i SH NT PNK1101 1/11 PXK1123 PXK1125 PNK1104 PXK1132 1/11 2/11 4/11 5/11 0237890 5/11 PC135 5/11 0123756 6/11 ng S phát sinh ghi s TK x 156 81.535.200 x 133 8.135.520 x 331 x 156 x 156 x 157 x 156 x 156 123.264.000 x 133 12.326.400 x 331 x 157 x 156 x 642 380.000 x 133 38.000 x 111 x 632 x 157 x 131 x 511 79.077.600 x 3331 7.907.760 Mua hàng Xu t cho c a hàng Xu t g i L Vi t Th ng Mua hàng G i bán CT Núi Béo Phí v n chuy n CT Núi Béo ch p nh n toán 74 N Có 89.688.720 30.720.000 30.720.000 61.471.200 61.471.200 135.590.400 64.617.600 64.617.600 418.000 64.617.600 64.617.600 86.985.360 ƣă Ch ng t NTGS 7/11 Di n gi i SH NT PXK1140 7/11 0123764 10/11 11/11 12/11 12/11 16/11 PNK1110 SP112 SP114 XK1145 PXK1152 0123785 21/11 PNK1135 0190573 25/11 SP135 7/11 10/11 11/11 12/11 12/11 16/11 16/11 21/11 21/11 25/11 S phát sinh ghi s TK x 632 x 156 x 131 x 511 56.988.000 x 3331 5.698.800 x 156 110.851.200 x 133 11.085.120 x 331 x 112 x 131 x 112 x 131 x 157 x 156 x 632 x 156 x 131 x 511 65.940.000 x 3331 6.594.000 x 156 x 632 x 511 9.420.000 x 3331 942.000 x 131 x 112 Bán cho CT Hà Tu Bán cho CT Hà Tu Mua hàng KH tr ti n KH tr ti n G i L Vi t Hoàng Bán cho CT HCM QN Bán cho CT HCM QN Nh p hàng tr l i Tr công n cho KH KH tr ti n N Có 46.224.000 46.224.000 62.686.800 121.936.320 86.985.360 86.985.360 62.686.800 62.686.800 36.979.200 36.979.200 53.914.800 53.914.800 72.534.000 7.701.000 7.701.000 10.362.000 62.172.000 75 Thang Long University Library ƣă Ch ng t NTGS Di n gi i SH 25/11 30/11 PXK1160 BBBL PT132 ghi s TK x 131 x 156 x 156 x 632 x 156 x 111 x 511 48.600.000 x 3331 4.860.000 x 632 K t chuy n DT, x 157 GVHB t i c a L x 131 Vi t Th ng x 511 78.144.000 x 3331 7.814.400 x 642 4.297.920 x 133 429.792 x 131 x 642 478.400 x 133 23.920 x 111 x 642 1.890.760 133 189.076 NT 25/11 Xu t cho c a hàng 30/11 30/11 K t chuy n DT, GVHB t i c a hàng 30/11 BB L 0123720 30/11 30/11 0258902 PC145 30/11 30/11 30/11 Hoa h ng L VT 30/11 Chi toán ti n n 30/11 PC146 c 30/11 Chi toán ti n n 30/11 30/11 PC147 BTKH 30/11 30/11 S phát sinh N x 111 Chi phí d ch v mua x 642 x 111 Trích KH TSC x 642 76 Có 62.172.000 30.792.000 30.792.000 35.483.400 35.483.400 53.460.000 61.471.200 61.471.200 85.958.400 4.727.712 502.320 2.079.836 1.150.000 1.150.000 12.453.245 ƣă Ch ng t NTGS Di n gi i SH 30/11 30/11 … BTL BTL … 30/11 30/11 30/11 ghi s TK x 214 x 642 x 334 x 642 x 338 … … K t chuy n doanh thu x 511 x 911 K t chuy n giá v n x 911 x 632 x 911 x 642 NT 30/11 30/11 … 30/11 30/11 30/11 S phát sinh Thanh toán l ng Các kho n trích theo l ng … K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh N Có 12.453.245 75.600.000 75.600.000 17.388.000 17.388.000 … … 1.851.482.640 1.851.482.640 1.528.320.850 1.528.320.850 97.121.496 97.121.496 (Ngu n: Phòng k toán) 77 Thang Long University Library CH NGă3 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNGăVÀăXÁCă 3.1 NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH NăVỂNăV ánh giá th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph năVơnăV Công ty C ph n Vân V đ c thành l p t n m 2003, cho đ n đư đ c 11 n m Có th nói đó ch m t kho ng th i gian t ng đ i ng n đ i v i m t doanh nghi p, nhiên Công ty đư t o đ c ch đ ng v ng ch c th tr ng Trong n n kinh t có s c nh tranh gay g t gi a doanh nghi p ngành, Công ty n l c không ng ng tìm ki m gi i pháp vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh, quan tr ng nh t tìm ki m đ u cho hàng hóa mua vào Nh v y, doanh thu tiêu th hàng n m c a Công ty không ng ng t ng có nh ng thành t u trên, Công ty đư không ng ng m r ng th tr ng tiêu th , khai thác tri t đ vùng th tr ng ti m n ng, đ ng th i có gi i pháp tho đáng đ i v i khách hàng quen thu c Công ty l y uy tín, trách nhi m lên hàng đ u cung c p hàng hoá cho b n hàng, v y đ i tác làm n mu n h p tác lâu dài v i Công ty Nh th mà th tr ng tiêu th c a Công ty n đ nh Bên c nh ph i k đ n b máy lưnh đ o c a Công ty: Công ty có b ph n lưnh đ o giàu kinh nghi m, chuyên sâu l nh v c qu n lý u hành, có trình đ đ i h c tr lên Ban giám đ c quan tâm đ n đ i s ng cán b công nhân viên, t ch c tham quan ngh mát t o b u không khí vui v làm vi c, g n quy n l i c a t ng cá nhân v i quy n l i c a Công ty Chính u đư khuy n khích cán b nhân viên l l c công vi c, nh m giúp Công ty đ t đ c thành tích cao Ngoài ra, ph i k đ n nh ng đóng góp không nh c a phòng ban Công ty có phòng tài k toán V i vi c t ch c khoa h c h p lý nh hi n công tác k toán nói chung đư n n p đ t đ c hi u qu nh t đ nh 3.1.1 u m V t ch c b máy k toán: Công tác t ch c b máy k toán phù h p v i tình hình th c t t i Công ty v quy mô ho t đ ng lo i hình s n xu t kinh doanh: b máy đ c t ch c g n nh , linh ho t, phân công rõ ràng ch c n ng, nhi m v c a t ng cá nhân, t đư phát huy đ c vai trò ch c n ng v chuyên môn, nghi p v , có tinh th n trách nhi m c a t ng ng i, làm vi c nghiêm túc cung c p đ y đ thông tin xác k p th i v tình hình kinh doanh toàn Công ty ph c v cho vi c quy t đ nh qu n lý m t cách hi u qu Gi a ph n hành k toán có s ph i h p đ ng b , ch t ch , t o nên hi u qu cao cho công tác k toán 78 V ngu n nhân l c: Phòng k toán có nhân viên k toán m t k toán tr ng, t t c đ u có b ng đ i h c tr lên i ng nhân viên k toán tr , n ng đ ng, nhi t tình v i công vi c, nhanh chóng n m b t đ toán B Tài Chính ban hành c nh ng thay đ i m i v ch đ k V ch ng t luân chuy n ch ng t : Công ty s d ng lo i ch ng t theo m u chu n c a B Tài Chính ban hành đ m b o cho trình h ch toán đ c rõ ràng, xác t nâng cao tính ki m tra, ki m soát Công ty Hàng ngày, có nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c b ph n k toán có liên quan ph n ánh vào ch ng t k toán, s k toán liên quan Các ch ng t g c s d ng đ ph n ánh nghi p v nh phi u thu, phi u chi, hóa đ n T T đ u đ c ghi đ y đ , xác theo th i gian, có ch ký xác nh n c a b ph n liên quan, ch đ tài quy đ nh Trình t luân chuy n ch ng t ti n hành đ y đ theo b c, nh ng v n đ m b o nhanh chóng, k p th i cho vi c ghi chép ph n ánh nghi p v kinh t phát sinh V s sách k toán: S sách c a Công ty đ c t ch c h p lý đ ph n ánh ki m tra, giám sát ch t ch tình hình bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng V ph ngăpháp k toán hàng t n kho: Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên đư giúp cho vi c theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho hàng hóa m t cách th ng xuyên, liên t c d dàng V k toán bán hàng vƠăxácăđ nh k t qu bán hàng: M c dù kinh doanh s l ng hàng hoá xu t bán hàng ngày nhi u nh ng công tác k toán đ m b o ph n ánh đ y đ trung th c, xác nghi p v kinh t phát sinh s sách k toán t giúp cho vi c xác đ nh k t qu bán hàng đ c th c hi n nhanh chóng xác Công tác k toán bán hàng đ c tuân th nghiêm ng t t khâu ký k t h p đ ng đ n khâu h ch toán doanh thu, giá v n Vi c t p h p doanh thu, chi phí đ c ti n hành th ng xuyên, đ y đ cu i k đ c k t chuy n đ xác đ nh k t qu tiêu th , k t qu bán hàng Và báo cáo k t qu bán hàng đ c k toán l p hàng tháng c n c quan tr ng đ ban giám đ c đ a quy t đ nh m t cách k p th i cà xác cho Công ty 3.1.2 H n ch Bên c nh k t qu công tác t ch c k toán hàng hoá, bán hàng, xác đ nh k t qu bán hàng mà k toán Công ty đư đ t đ c n c i ti n hoàn thi n nh sau: c, v n m t s h n ch mà Công ty V hình th c ghi s k toán: Hi n nay, Công ty th c hi n k toán theo hình th c th công, ch a áp d ng đ c công ngh thông tin đ th c hi n công tác k toán Do đó, s l ng công vi c ph i làm c a k toán n ng, đ c bi t vào cu i kì 79 Thang Long University Library k toán ph i th c hi n bút toán t ng h p k t chuy n cu i kì Nhi u gây nh m l n, th t thoát ch ng t s l ng gi y t , s sách ph i l u tr nhi u V công tác t ch c h ch toán k toán: K toán Công ty không m TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu Trong kì, có nghi p v liên quan đ n kho n gi m tr doanh thu, Công ty đ u ghi vào TK 511 Nh v y sai so v i quy đ nh Ngoài ra, Công ty c ng ch a m TK 159 ậ Các kho n d phòng, đ c bi t TK 1592 ậ D phòng ph i thu khó đòi, TK 1593 ậ D phòng gi m giá hàng t n kho Công ty thu c lo i hình doanh nghi p th ng m i m t hàng kinh doanh s a u ng (đây lo i hàng hóa có giá thay đ i liên t c) nên vi c trích l p kho n d phòng vi c c n thi t, tránh nh ng r i ro x y trình bán hàng Tuy nhiên, c n c theo giá bán c a m t hàng s a đư bán tháng 11 c a Công ty bi n đ ng l n nên vi c trích l p d phòng ch a th c s c n thi t 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph năVơnăV M i doanh nghi p đ u có m t đ c m u ki n ho t đ ng kinh doanh riêng Vì v y, không th có m t mô hình k toán t i u cho t t c doanh nghi p Do đó, t ch c t t công tác k toán doanh nghi p đ đ m b o đ y đ vai trò, tác d ng c a k toán đ i v i s t n t i phát tri n c a Công ty ây ch c n ng nhi m v ch y u c a Công ty nên vi c hoàn thi n công tác k toán t i Công ty r t c n thi t, u phù h p v i xu th h i nh p canhh tranh ngày gay g t c a th tr ng đ ng th i đ đ m b o s t n t i phát tri n không ng ng c a Công ty 3.2.1.1 V hình th c ghi s k toán gi m b t kh i l ng công vi c cho k toán c ng nh t ng đ xác nhanh chóng cho công tác k toán, em xin ki n ngh Công ty nên s d ng ph n m m k toán đ ph c v cho công tác k toán t i Công ty Ph n m m k toán có tính u vi t h n h n so v i k toán th công Tính xác: Do d li u tính toán k t xu t báo cáo đ u c n c vào m t ngu n nh t ch ng t g c đ c nh p vào nên d li u đ c cung c p b ng ph n m m k toán mang tính nh t quán cao Trong đó, v i công tác k toán th công, thông tin m t ch ng t có th nhi u k toán viên ghi chép nhi u s sách theo b n ch t nghi p v mà ph trách, nên d d n t i tình tr ng sai l ch d li u s t ng h p, kéo theo công tác k toán t ng h p b sai l ch Tính hi u qu : Trong xã h i c nh tranh hi n thông tin s c m nh, có thông tin nhanh h n ng i có kh n ng chi n th ng nhanh h n V i kh n ng cung c p thông tin tài qu n tr m t cách đa chi u nhanh chóng, ph n m m k toán giúp cho ch doanh nghi p quy t đ nh nhanh h n, xác h n hi u 80 qu h n M t khác công tác k toán th công đòi h i c n nhi u nhân s làm k toán Trong ph n m m k toan t đ ng hóa hoàn toàn công đo n tính toán, l u tr , tìm ki m k t xu t báo cáo nên ti t ki m đ c nhân s th i gian, u đư góp ph n ti t ki m chi phí cho doanh nghi p Tính chuyên nghi p: B ng vi c s d ng ph n m m k toán, toàn b h th ng s sách c a doanh nghi p đ c in n s ch s (không b t y xóa), đ p nh t quán theo chu n m c quy đ nh i u giúp doanh nghi p th hi n đ c tính chuyên nghi p c a v i khách hàng, đ i tác đ c bi t nhà tài chính, ki m toán đ u t ây m t y u t có giá tr xây d ng m t th ng hi u cho riêng Tính c ng tác: Các ph n m m k toán ngày đ u cung c p đ y đ ph n hành k toán t mua hàng, bán hàng… cho t i l ng, tài s n c đ nh cho phép nhi u ng i làm k toán làm vi c v i m t d li u k toán Nh v y môi tr ng làm vi c s li u đ u c a ng i có th s li u đ u vào c a ng i khác toàn b h th ng tích h p ch t ch v i t o m t môi tr ng làm vi c c ng tác c ng bi n đ i c v n hóa làm vi c c a doanh nghi p theo chi u h ng chuyên nghi p tích c c h n 3.2.1.2 V k toán gi m tr doanh thu Theo quy đ nh, kho n gi m tr doanh thu s đ c h ch toán riêng vào TK 521 - Các kho n gi m tr doanh thu, đ n cu i kì m i đ c k t chuy n sang TK 511 đ u ch nh gi m doanh thu Nh ng có nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n vi c hàng bán b tr l i, chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán k toán c a Công ty l i h ch toán tr c ti p vào bên n TK 511 i u gây khó kh n cho vi c theo dõi doanh thu k Chính v y, em xin ki n ngh k toán Công ty nên m TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu đ theo dõi kho n gi m tr kì Bên c nh đó, k toán có th chi ti t TK 521 thành TK c p đ d dàng theo dõi nh TK 5211 ậ Chi t kh u th ng m i, TK 5212 ậ Hàng bán b tr l i, TK 5213 ậ Gi m giá hàng bán T k toán ph i s a l i s chi ti t t ng h p có liên quan đ n kho n gi m tr doanh thu đư h ch toán sai kì m thêm s cho TK 521 Khi có nghi p v phát sinh liên quan đ n kho n gi m tr doanh thu, k toán ti n hành ghi bút toán sau: 81 Thang Long University Library Chi t kh uă th ngă m i: Chi t kh u th giá niêm y t cho khách hàng mua v i kh i l ng m i kho n doanh nghi p gi m ng l n Ph n ánh s chi t kh u th ng m i th c t phát sinh k : N TK 5211 ậ Chi t kh u th ng m i N TK 3331 ậ Thu GTGT ph i n p Có TK 111, 112, 131 Gi m giá hàng bán: Gi m giá hàng bán s ti n gi m trù cho khách hoá đ n hay h p đ ng cung c p d ch v nguyên nhân đ c bi t nh hàng ph m ch t, không quy cách, giao hàng không th i gian đ a m h p đ ng Khi doanh nghi p ch p nh n gi m giá cho khách hàng k toán ghi : N TK 5212 - Gi m giá hàng bán (Theo giá bán ch a có thu GTGT) N TK 3331 - Thu GTGT ph i Có TK 111, 112, 131, Hàng bán b tr l i: Hàng bán b tr l i s hàng đư đ c coi xu t bán nh ng b ng i mua t ch i, tr l i không tôn tr ng h p đ ng kinh t nh đư ký Ghi nh n doanh thu hàng bán b ch i t : N TK 5213 - Hàng bán b tr l i ( iá bán ch a có thu GTGT) N TK 3331 - Thu GTGT ph i n p Có TK 111, 112, 131, Ghi nh n giá v n hàng bán b tr l i: N TK 156 - Hàng hoá Có TK 632 - Giá v n hàng bán Sau k toán m thêm TK 521 s sách c a Công ty s có nh ng thay đ i nh sau: 82 Bi u 3.1 S chi ti t bán hàng n v : Công ty C ph n Vân V a ch : 39 Lê L i, H Long, Qu ng Ninh S Tên s n ph m, hàng hóa, d ch v : S a t CHI TI T BÁN HÀNG i ti t trùng Vinamilk 180ml Tháng 11 n m 2013 n v tính: H p Ngày tháng GS SH Ngày tháng 6/11 0123756 6/11 Ghi nh n doanh thu 131 7/11 0123764 7/11 Ghi nh n doanh thu 16/11 0123785 16/11 30/11 0123805 Ch ng t Di n gi i TK đ i ng Các kho n gi m Doanh thu năgiá Thành ti n 10.080 7.845 79.077.600 131 7.200 7.915 56.988.000 Ghi nh n doanh thu 131 8.400 7.850 65.940.000 30/11 Doanh thu c a hàng Vân V 111 6.000 8.100 48.600.000 30/11 0123806 30/11 Doanh thu đ i lý Vi t Th ng 131 9.600 8.140 78.144.000 30/11 0123807 30/11 Doanh thu đ i lý Vi t Hoàng 131 5.520 8.145 44.960.400 0190573 21/11 K t chuy n hàng bán tr l i 521 C ng phát sinh S l tr ng Thu Khác 9.420.000 46.800 373.710.000 83 Thang Long University Library 9.420.000 Ngày tháng GS Ch ng t Di n gi i SH TK đ i ng Ngày tháng Ng Các kho n gi m tr Doanh thu S l ng năgiá Thành ti n Doanh thu thu n 364.290.000 Giá v n hàng bán 289.493.400 L i nhu n g p 74.796.600 K toán tr i ghi s (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) 84 Thu Khác Bi u 3.2 S TK 511 S CÁI Tên tài kho n: Doanh thu S hi u: 511 Tháng 11 n m 2013 n v tính: Ngày tháng Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i ng S ti n GS SH NT 5/11 0123756 5/11 K t chuy n DT 131 79.077.600 7/11 0123764 7/11 K t chuy n DT 131 56.988.000 16/11 0123785 16/11 K t chuy n DT 131 65.940.000 21/11 0190573 21/11 K t chuy n hàng bán tr l i 521 9.420.000 … … … … … … 30/11 0123805 30/11 DT c a hàng Vân V 30/11 0123806 30/11 30/11 0123807 30/11 DT đ i lý Vi t Hoàng … … … … … DT đ i lý Vi t Th ng … ng Có … 111 48.600.000 131 78.144.000 131 44.960.400 … T ng s p/s Ghi n TK 511 N 911 … … 11.585.760 1.863.068.400 1.851.482.640 85 Thang Long University Library Bi u 3.3 S TK 521 S CÁI Tên tài kho n: Gi m tr doanh thu S hi u: 521 Tháng 11 n m 2013 n v tính: Ngày tháng Ch ng t Di n gi i Trang NKC TK đ i GS SH NT 5/11 0190573 5/11 7/11 0129857 7/11 16/11 PKT 16/11 K t chuy n hàng bán b tr l i 511 21/11 PKT 21/11 K t chuy n chi t kh u th ng m i 511 Hàng bán tr l i Chi t kh u th ng m i ng ng S ti n N Có 131 9.420.000 131 2.165.760 9.420.000 2.165.760 Bi u 3.4 S nh t ký chung S NH T KÝ CHUNG Tháng 11 n m 2013 ƣă Ch ng t NTGS Di n gi i SH NT … … … 21/11 PNK1135 21/11 0190573 … … 21/11 … S phát sinh ghi s TK … … x 156 x 632 x 521 9.420.000 x 3331 942.000 x 131 … … … Nh p hàng tr l i Tr công n cho KH … 86 N Có … … 7.701.000 7.701.000 10.362.000 … … K T LU N Tiêu th hàng hóa xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p vi c làm h t s c c n thi t, chi m m t v trí quan tr ng trình kinh doanh, t ch c khâu tiêu th t t m i có hy v ng k t qu kinh doanh kh quan K t qu cu i s đánh giá đ c th c ch t n ng l c kinh doanh, kh ng đ nh đ c v th c a doanh nghi p i u đòi h i b máy qu n lý ph i có đ y đ ki n th c t ng h p chuyên sâu v l nh v c kinh t đ có th t o chi n l c kinh doanh lâu dài Trong chi n l c v qu n lý k toán gi m t vai trò h t s c quan tr ng, cung c p nh ng thông tin c n thi t cho vi c quy t đ nh c a ban giám đ c Vì v y, vi c t ch c h ch toán khoa h c h p lý công tác k toán đ c bi t k toán khâu tiêu th xác đ nh k t qu bán hàng có ý ngh a quy t đ nh đ n s t n t i phát tri n c a Công ty Qua trình h c t p t i nhà tr ng tìm hi u th c t t i Công ty C ph n Vân V , em đư sâu nghiên c u hoàn thành khoá lu n t t nghi p v i đ tài “Hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Vân V ” Trong khóa lu n em đư m nh d n đ a m t s ý ki n nh đóng góp vào vi c h ch toán t i Công ty Song, đ tài ph c t p đ ng th i th i gian trình đ có h n nên không th tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n đ c s đóng góp ý ki n c a th y cô cô chú, anh ch phòng k toán c a Công ty M t l n n a em xin chân thành c m n s h ng d n t n tình c a Th.S V Th Kim Lan đư giúp đ em trình th c t p hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m n! Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O B tài (2006), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam, NXB Tài chínhHà N i PGS-TS Võ V n Nh (2008), K toán tài chính, NXB Tài Th TS Nguy n V n Công (2009), H ch toán k toán doanh nghi p ng m i d ch v , NXB Tài B tài (2006), Ch đ k toán v a nh , NXB Th ng kê ậ Hà N i B tài (2008), Ch đ k toán Doanh nghi p Vi t Nam, NXB Th ng kê ậ Hà N i [...]... tính giá hàng mua vào đ bán K toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Vân V Ngoài l i m đ u và k t lu n, Khóa lu n c a em g m 3 ph n chính: Ch ng 1: C s lý lu n chung v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong các doanh nghi p kinh ếoanh th ng m i Ch ng 2: Th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Vân V Ch ng 3: M t s gi i pháp nh m hoàn. .. pháp nh m hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Vân V Qua th i gian th c t p t i Công ty C ph n Vân V , đ c s h ng d n t n tình c a Th.S V Th Kim Lan và các anh ch trong phòng k toán c a Công ty đư giúp em hi u đ c t m quan tr ng c ng nh s c n thi t và ph c t p c a k toán trong doanh nghi p, đ c bi t là k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi... dài cho các công ty trong đ a bàn nh Công ty Hóa ch t m Qu ng Ninh, Công ty than Núi Béo, Công ty than Thành Công, V i l c l ng nhân s tr c ng nh đ i ng bán hàng chuyên nghi p, Công ty đư tri n khai nhi u ho t đ ng bán hàng nh m kích thích nhu c u c a khách hàng Nh n th c đ c m t hàng kinh doanh c a Công ty là m t m t hàng tiêu dùng thi t y u, liên quan đ n s c kh e c a khách hàng nên Công ty luôn luôn... CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINHăDOANHăTH NG M I 1.1 căđi m k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng trong các doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i 1.1.1 Bán hàng, k t qu bán hàng và yêu c u qu n lý quá trình bán hàng Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình ho t đ ng kinh doanh c a các doanh nghi p th ng m i ây là quá trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa... tr c ti p thu ti n c a khách hàng và giao hàng cho khách Trong hình th c này, nhân viên bán hàng là ng i ch u trách nhi m v t ch t v s hàng đư nh n ra qu y đ bán l ph n ánh rõ l ng hàng đư nh n ra và đư bán t i qu y thì nhân viên bán hàng ti n hành h ch toán nghi p v bán hàng và ghi nh n trên các th hàng qu y hàng Th hàng đ c m cho t ng m t hàng đ ghi chép s bi n đ ng c a hàng hóa cho t ng ca, t ng... Tr giá hàng hóa đư g i cho khách - Tr giá hàng hóa g i đi bán đ hàng, ho c g i bán đ i lý, ký g i; là đư bán; c xác đ nh - Tr giá hàng hóa đư cung c p cho khách - Tr giá hàng hóa đư g i đi b khách hàng hàng, nh ng ch a đ c xác đ nh là đư bán; tr l i; - Cu i k k t chuy n tr giá hàng hóa đư - u k k t chuy n tr giá hàng hóa đư g i g i bán ch a đ c xác đ nh là đư bán đi bán ch a đ c xác đ nh là đư bán đ... tra tính h p lý c a các kho n chi phí đ ng th i phân b chính xác cho đúng hàng bán đ xác đ nh k t qu kinh doanh Ph i qu n lý ch t ch tình hình thanh toán c a khách hàng, yêu c u thanh toán đúng hình th c và th i gian tránh m t mát, đ ng v n 1.1.2 Vai trò, nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng Bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng có vai trò vô cùng quan tr ng không ch đ i v i doanh nghi... hàng bán ch đ c s d ng khi xu t kho hàng bán và tiêu th Khi hàng hóa đư tiêu th và đư xác đ nh doanh thu thì đ ng th i giá tr hàng xu t kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hàng bán đ xác đ nh k t qu Do v y xác đ nh đúng giá v n hàng bán có ý ngh a quan tr ng vì t đó doanh nghi p xác đ nh đúng k t qu bán hàng Và đ i v i các doanh nghi p th ng m i thì giá v n hàng xu t bán giúp cho các nhà qu n lý đánh... ch toán B ph n k toán là b ph n quan tr ng ph c v đi u hành và qu n lý các ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, vì v y t ch c công tác k toán khoa h c có vai trò h t s c quan tr ng trong công tác qu n lý c a doanh nghi p Xu t phát t đ c đi m c a doanh nghi p v a và nh , Công ty C ph n Vân V đư t ch c b máy k toán nh sau: S đ 2.2 C c u b máy k toán t i Công ty C ph n Vân V K TOÁN TR K toán bán hàng. .. - Ph n ánh và tính toán chính xác k t qu c a t ng ho t đ ng, giám sát tình hình th c hi n ngh a v đ i v i Nhà n c; - Cung c p thông tin k toán ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính và đ nh kì phân tích ho t đ ng kinh t liên quan đ n quá trình bán hàng, xác đ nh và phân ph i k t qu Nhi m v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ph i luôn g n li n v i nhau 2 1.1.3 Các ph ng th c bán hàng Trong