Đang tải... (xem toàn văn)
đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Phương Ngọcđề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Phương Ngọcđề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Phương Ngọcđề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Phương Ngọc
Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng PHN M U 1.1 Tớnh cp thit ca nghiờn cu Bt c mt doanh nghip no mun hot ng cú hiu cng phi cú mt b mỏy k toỏn tng i hon chnh, vng chc Trong ú quan trng nht l cụng tỏc k toỏn toỏn vi ngi lao ng Cỏc khon toỏn vi ngi lao ng nh tin lng tiờn, tin cụngkhụng ch nh hng rt ln n ngi lao ng m cũn nh hng ti c t chc v xó hi Nh nc ó v ang hon thin h thng lut phỏp cng nh h thng chun mc v ch k toỏn doanh nghip cho phự hp vi thc t, va m bo quyn li cho ngi lao ng, va giỳp doanh nghip ngy cng hon thin hn cụng tỏc k toỏn toỏn vi ngi lao ng Tuy nhiờn h thng lut phỏp v ch k toỏn doanh nghip nh v va cng cũn tn ti nhng im cha hp lý K t 01/02/2009 ngi lao ng v cỏc doanh nghip, cỏc n v phi úng bo him tht nghip Chớnh sỏch ny c cp Lut bo him xó hi c Quc hi thụng qua vo cui thỏng 06/2006, c c th húa bng ngh nh s 127/2008/N-CP vo ngy 12/12/2008 ca Chớnh ph v thụng t s 04/2009/TT- BLTBXH ngy 22/01/2009 ca B lao ng Thng binh v Xó hi hng dn thi hnh mt s iu ca ngh nh 127/2008/N- CP Ngy 31/12/2009, b ti chớnh ó ban hnh thụng t s 244/2009/TT- BTC hng dn sa i, b sung ch k toỏn doanh nghip, ú cú on vit iu 17 k toỏn bo him tht nghip B sung ti khon 3389- Bo him tht nghip Ti khon ny dựng phn ỏnh tỡnh hỡnh trớch v úng bo him tht nghip cho ngi lao ng n v theo quy nh ca phỏp lut v bo him tht nghip Doanh nghip phi m s k toỏn chi tit theo dừi v quyt toỏn riờng Bo him tht nghip iu Phm vi ỏp dng: Thụng tu ny hng dn k toỏn ỏp dng i vi cỏc Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng doanh nghip thuc mi lnh vc, mi thnh phn kinh t c nc.iu 25 Thụng t ny cú hiu lc sau 45 ngy k t ngy ký Nhng phn k toỏn khỏc cú liờn quan nhng khụng hng dn thụng t ny thỡ thc hin theo ch k toỏn doanh nghip ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20/3/2006 ca B ti chớnh Nh vy, thụng t s 244/2009/ TT- BTC ch hng dn sa i k toỏn mt s nghip v kinh t, b sung cỏc nghip v kinh t mi phỏt sinh cha c quy nh Ch k toỏn doanh nghip ban hnh kốm theo quyt nh s 15/2006/Q- BTC Thụng t khụng hng dn sa i, b sung Ch k toỏn doanh nghip nh v va ban hnh kốm theo Quyt nh s 48/2006/Q- BTC Mt cõu hi t l doanh nghip ỏp dng ch k toỏn theo quyt nh 48 thỡ hch toỏn Bo him tht vo ti khon no? Núi v lut thu thu nhp cỏ nhn sau hai nm ỏp dng ó bt u bc l mt s bt cp Theo quy nh ca lut, mt s khon tr cp, ph cp nh: tr cp tinh gim biờn ch, tin bi thng tai nn lao ng v nhõn thõn ( b, m, con) ca ngi lao ng khụng c tr xỏc nh thu nhp chu thu, ti cỏc bn hng dn thc hin lut Bo him xó hi , B lut lao ng, cỏc khon ny li c coi l chi phớ hp lý i vi ngi lao ng, dn n s khụng thng nht, thiu hp lý, gõy khú khn cho ngi thc hin Hay nh i vi tin thng tt, doanh nghip ang bn khon khụng bit õy cú phi l khon thu nhp phi chu thu hay khụng cũn khu tr thu Ngoi ra, cỏc khon tin thng cho nhõn viờn cng l khon chi phớ m doanh nghip phi b Nhng cú nhiu trng hp nhõn viờn thu khụng chp nhn õy l chi phớ Bi vy, nhiu doanh nghip lỳng tỳng vic xỏc nh chi phớ Mt trng hp khỏc, doanh nghip cú vay tin ca nhõn viờn v tr lói hng thỏng, tr lói ó tm khu tr thu, n cui nm quyt thu doanh nghip khụng rừ tin lói ny cú phi np thu TNCN khụng? Khi quyt toỏn cú Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng tớnh s tin vo thu nhp chu thu khụng? ú l nhng tn ti cn gii quyt v lý thuyt Trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh, cụng ty TNHH Phng Ngc khụng ngng hon thin cụng tỏc k toỏn toỏn vi ngi lao ng Tuy nhiờn qua quỏ trỡnh thc ti cụng ty em nhn thy ngoi nhng u im t c cũn tn ti cụng tỏc k toỏn toỏn vi ngi cn khc phc nh: - Vi cỏc khon tin lng ca cụng nhõn viờn ngh phộp cụng ty thng khụng thc hin vic trớch trc m ngh phộp thỡ tớnh tr lng cho tng i tng Nh vy lng nhõn viờn ngh nhiu s nh hng n chi phớ v quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty - V ti khon s dng: hch toỏn tin lung chi tit theo tng b phn thỡ k toỏn tin lng khụng m chi tit cho tng i tng c th, dn n vic ỏnh giỏ v theo dừi khụng c rừ rng v chi tit Hay nh vi Bo him tht nghip cha cú thụng t hng dn nờn k toỏn vo ti khon 3388 Phi tr, phi np khỏc l cha hp lý vỡ nú khụng phn ỏnh thc cht nghip v phỏt sinh v bn cht ca bo him tht nghip - V chng t s dng: Vic theo dừi s gi lm thờm v tớnh cht cụng vic lm thờm ca ngi lao ng cụng ty khụng s dng chng t Bng chm cụng lm thờm gi nờn vic tớnh tr lng ngi lao ng cũn cha rừ rng, cha khuyn khớch ngi lao ng tng nng sut v hiu qu lm vic Vi thc t nh vy thỡ k toỏn toỏn vi ngi lao ng cũn nhiu cn gii quyt 1.2 Mc tiờu nghiờn cu Qua vic nghiờn cu ti K toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng ti cụng ty TNHH Phng Ngc em mong mun cng c thờm kin thc v k toỏn cng nh tớch ly thờm kinh nghim thc tờ giỳp cho cụng vic sau ny Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Thụng qua thc t nghiờn cu k toỏn ti cụng ty, da trờn cỏc s liu thu thp c a cỏc ỏnh giỏ v k toỏn toỏn vi ngi lao ng v a mt s gii phỏp mong cú th hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty, giỳp cho ngi lm k toỏn thc hin tt cụng vic v cỏc nh qun lý ỏnh giỏ ỳng hiu qu hot ng ca cụng ty mỡnh Ngoi ra, cú th giỳp cho cỏc c quan nh nc cú mt cỏi nhỡn tng th v tỡnh hỡnh thu nhp ca ngi lao ng T ú a cỏc chớnh sỏch phự hp 1.3 Phm vi nghiờn cu ti ch nghiờn cu phm vi l ch k toỏn doanh nghip nh v va theo quyt nh 48/2006 ca B trng b ti chớnh; B lut lao ng nam 1994 sa i b sung nm 2002, 2006, 2007; Lut k toỏn nm 2003; lut thu TNCN nm 2007, thụng t s 84/2008/TT-BTC Hng dn thi hnh ngh nh s 100/2008/N-CP quy nh chi tit mt s iu ca lut thu TNCN Lut BHXH nm 2006; lut BHYT v mt s ngh nh , thụng ty hng dn thi hnh i tng nghiờn cu: Ngi lao ng vi cỏc ch tin lng v cỏc khon toỏn ti cụng ty TNHH Phng Ngc nh: 1.2 Bo him xó hi , bo him y t, bo him tht nghip Thu thu nhp cỏ nhõn Tin thng v ph cp Xỏc lp v tuyờn b i vi doanh nghip, cỏc khon toỏn vi ngi lao ng l mt khon chi phớ khụng nh giỏ thnh sn phm to Vic thc hin cac hỡnh thc tr lng, thng, ph cp hp lý, cụng bng s to ng lc thỳc y ngi lao ng hng say lm vic, tng nng sut lao ng, tit kim chi phớ, gúp phn tng thờm li nhun cho DN i vi ngi lao ng cỏc khon toỏn ca donh nghip l khon thu nhp c bn v quan trng: nuụi sng bn thõn v gia nh h Chớnh vỡ vy, Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng ngi lao ng ũi hi mt ch tr lng phi luụn i mi cho phự hp vi thc t th trng v bn thõn h, ng thi cng phi phỏt huy tinh thn trỏch nhim, kớch thớch lao ng v gúp phn ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh ca doanh nghip T nhng c nờu trờn, em nhn thy vic hon thin cụng tỏc k toỏn toỏn vi ngi lao ng l ht sc quan trng, gúp mt phn khụng nh vo s thnh cụng ca doanh nghip Nhn thc c tm quan trng ú em ó i sõu vo tỡm hiu cụng tỏc k toỏn toỏn vi ngi lao ng ti cụng ty TNHH Phng Ngc vi nhng cn tỡm hiu sau õy: - Ch k toỏn m cụng ty ỏp dng l gỡ? - Cỏc hỡnh thc tr lng ti cụng ty? - Cỏc khon toỏn khỏc vi ngi lao ng nh thu TNCN, bo him, tin thng, ph cpnh th no? - Cỏc gii phỏp v kin ngh nhm hon thin cụng tỏc toỏn vi ngi lao ng ti cụng ty l gỡ? 1.5 Kt cu lun Lun c chia lm chng nh sau: Chng I: C s lý lun ca k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng doanh nghip Chng II: Thc trng v k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng ti cụng ty TNHH Phng Ngc Chng III: Cỏc kt lun v xut mt s gii phỏp hon thin k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng ti cụng ty TNHH Phng Ngc CHNG I: C S Lí LUN K TON CC THANH TON VI NGI LAO NG 1.1 C s lý lun ca k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng 1.1.1 Mt s khỏi nim c bn 1.1.1.1 Khỏi nim tin lng Tin lng l biu hin bng tin phn sn phm xó hi tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian cht lng v kt qu lao ng m h ó cng hin Nh vy tin lng thc cht l khon thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng thi gian m h cng hin cho doanh nghip Tin lng cú th biu hin bng tin hoc bng sn phm Tin lng cú chc nng vụ cựng quan trng, nú l ũn by kinh t va khuyn khớch ngi lao ng chp hnh k lut lao ng, va tit kim chi phớ v lao ng, h giỏ thnh sn phm tng li nhun cho doanh nghip 1.1.1.2 Khỏi nim qu tin lng Qu tin lng toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.1.1.3 Khỏi nim n phi tr 1.1.1.4 Khỏi nim tin thng 1.1.1.5 Cỏc khon ngi lao ng phi np Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả CNV kỳ, Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH đợc nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sảnTrên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH Qu bo him y t Quỹ BHYT khoản tiền đợc tính toán trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nớc quy định cho ngời tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Kinh phí công đoàn: Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích đợc phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động 1.1.2 Mt s lý thuyt v k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng 1.2.1.1 Yờu cu v nhim v hch toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp Trn Th Tho SB 14D Page Lun tt nghip - Th.s Phm Thu Hng Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền l- ơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.2.1.2 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán số lợng lao động Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời nghỉ với lý Hằng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động l bng chm cụng Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội ngời cụ thể từ để có tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời quản lý lao động doanh nghiệp Hằng ngày tổ trởng (phòng, ban, nhúm) ngời đợc uỷ quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí Trn Th Tho SB 14D Page 10 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng nghip phi thng xuyờn liờn tc nm bt cỏc ngh nh v cỏc thụng t hng dn thi hnh ca nh nc cú nhng iu chnh kp thi v cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn toỏn vi ngi lao ng núi riờng, m bo vic tuõn th theo phỏp lut cng nh quyờn li ca ngi lao ng doanh nghip -Th trng lao ng: Tin lng trờn th trng nm v trớ cnh tranh rt gay gt Do ú, cụng ty cn phi nghiờn cu hon thin c cụng tỏc t chc tin lng Cú chớnh sỏch tin lng hp lý thỡ mi thu hỳt c nhng lao ng cn thit, phự hp n nh v thu hỳt c lao ng thỡ cụng ty phi t chc n nh mc lng bng vi mc lng chung trờn th trng Khi xỏc nh mc lng doanh nghip cng cn phi xem xột n yu t bin dng ca giỏ c sinh hot.Khi nn kinh t quc dõn cũn gia on chuyn i v mc lng chung cũn thp, vic xem xột cỏc nhu cu c bn cựa ngi cú ý ngha c bit quan trng 2.2 Thc trng hch toỏn k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng ti cty TNHH Phng Ngc 2.1.1 Quy nh v thng v cỏc khon toỏn v ngi lao ng Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngoi ngi lao ng cũn c hng mt s ngun thu nhp khỏc nh: Tr cp, BHXH, Tin thng i vi doanh nghip thỡ chi phớ tin lng l mt b phn chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, dch v doanh nghip sn xut T chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn tt lao ng v tớnh ỳng thự lao ca ngi lao ng, toỏn tin lng v cỏc khon liờn quan kp thi s kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian v cht lng lao ng t ú nõng cao nng sut lao ng, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip 1.1 c im phn hnh Trn Th Tho SB 14D Page 32 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Phn hnh lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt phn hnh ht sc quan trng h thng k toỏn ca mt cụng ty, nú cú liờn h rt cht ch vi cỏc phn hnh khỏc nh: phn hnh chi phớ- giỏ thnh, phn hnh tin Cụng ty TNHH Phng Ngc rt chỳ trng n cỏc v lng, thng v cỏc chớnh sỏch khuyn khớch ngi lao ng, to iu kin tt nht cho ngi lao ng cú th a nhng sỏng kin, sỏng to cụng vic T ngy 1.1.2010, Cụng ty TNHH Phng Ngc ó ỏp dng ch mi ca B ti chớnh v t l ca cỏc khon trớch theo lng: Bo him xó hi, Bo him y t, Kinh phớ cụng on, Bo him tht nghip * c im lao ng ti Cụng ty Do Cụng ty TNHH Phng Ngc ch yu hot ng lnh vc xõy lp cụng trỡnh v cung cp ni tht nờn lao ng ca cụng ty khụng cn thit u phi tt nghip i hc m ch bt buc vi cỏc trng, phú phũng cựng cỏc k toỏn * Phng phỏp tớnh v tr lng ti Cụng ty Phng phỏp tớnh lng ca Cụng ty l tr lng theo thi gian - c th l theo ngy cụng lao ng Cn c vo s lng lm vic, ngy cụng v tiờu chun thang lng theo cp bc ca Nh nc quy nh toỏn lng, tr lng theo thi gian lm vic thỏng bng chm cụng i trng i thi cụng, qun c ghi theo bng chm cụng Cui thỏng cn c vo thi gian lm vic thc t quy cụng v nhng ngy ngh c hng theo ch tớnh lng phi tr Chi tr lng: i trng i xõy dng nhn lng t Th qu, sau ú phỏt lng cho tng lao ng hoc gi vo ti khon ngõn hng ca h Khi nhn tin, CNV phi ký vo bng toỏn tin lng Cỏc khon gim tr lng phi tr CNV v t l gim tr ỏp dng cụng ty nh sau: Trn Th Tho SB 14D Page 33 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Bo him xó hi(BHXH) BHXH l khon tin c trớch lp theo t l quy nh l 22% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty Qu BHXH ca cụng ty c hỡnh thnh vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn k Ngy cui hng thỏng, cụng ty tin hnh trớch lp qu BHXH theo t l 22% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 16% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 6% tr vo lng ca cụng nhõn viờn Bo Him Y T (BHYT) BHYT l khon tin c tớnh toỏn v trớch lp theo t l quy nh l 4,5% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty nhm phc v, bo v v chm súc sc kho cho chớnh h C quan Bo him s toỏn v chi phớ khỏm cha bnh theo t l nht nh m nh nc quy nh cho nhng ngi ó tham gia úng bo him Qu BHYT c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn k Cui mi thỏng, cụng ty trớch qu BHXH theo t l 4,5% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 3% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 1,5% tr vo lng cụng nhõn viờn Qu BHYT c trớch lp ti tr cho cụng nhõn viờn - nhng ngi cú tham gia úng gúp qu cỏc hot ng khỏm cha bnh Kinh phớ cụng on (KPC) KPC l khon tin c trớch lp theo t l l 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty nhm chm lo, bo v quyn li chớnh ỏng cho h ng thi trỡ hot ca cụng on ti cụng ty Trn Th Tho SB 14D Page 34 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Cui mi thỏng, cụng ty trớch 2% KPC trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng v tớnh ht vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng Ton b s KPC trớch c li doanh nghip chi tiờu cho hot ng cụng on ti doanh nghip KPC c trớch lp phc v chi tiờu cho hot ng ca t chc cụng on nhm chm lo, bo v quyn li cho ngi lao ng Bo him tht nghip (BHTN) BHTN l khon tin c trớch lp theo t l quy nh l 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty nhm giỳp h v gia ỡnh v mt tinh thn v vt cht cỏc trng hp cụng nhõn viờn b mt vic lm Qu BHTN ca cụng ty c hỡnh thnh vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn k Cui mi thỏng, cụng ty tin hnh trớch lp qu BHTN theo t l 2% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 1% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 1% tr vo lng ca cụng nhõn viờn 2.2.2 Thc trng k toỏn cỏc khon toỏn vi ngi lao ng ti cty TNHH Phng Ngc 2.2.2.1 Chng t k toỏn * Chng t phn ỏnh thi gian lao ng: Bng chm cụng Hng ngy, i trng (i xõy dng), t trng (phũng, ban, nhúm) chm cụng cho tng ngi v ghi vo cỏc ngy tng ng cỏc ct t n 31 theo cỏc ký hiu quy nh ton cụng ty Cui thỏng, ngi chm cụng v ph trỏch b phn s ký vo bng chm cụng v chuyn bng chm cụng cựng mt s chng t liờn quan nh: Phiu ngh hng BHXH v b phn k toỏn phn hnh lao ng, tin lng v cỏc Trn Th Tho SB 14D Page 35 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng khon trớch theo lng K toỏn phn hnh ny kim tra, i chiu v quy cụng tớnh lng, tớnh BHXH * Chng t phn ỏnh tin lng phi tr, toỏn cỏc khon cho cụng nhõn viờn + Bng toỏn lng i xõy dng, phõn xng sn xut, ton cụng ty + Cỏc chng t phn ỏnh cỏc khon khu tr vo thu nhp ca CNV: khu tr tm ng lng, tin bi thng vt cht, thu thu nhp cỏ nhõn + Phiu chi, giy bỏo N ngõn hng Trong trng hp cha toỏn lng, nhng cụng nhõn viờn mun nhn c lng trc hoc c mt b phn cụng ty mun nhn lng trc vi lý chớnh ỏng thỡ cú th vit giy tm ng - ly trc lng Giỏm c, th trng n v ú s duyt chi, sau ú giy tm ng s c chuyn n cho th qu chi tin, bn ny s c lu li sau ny ly cn c khu tr khon lng ó nhn trc n v: Cụng ty TNHH Phng Ngc B phn: Vn phũng Hnh Chớnh Giy Ngh Tm ng Ngy thỏng nm S : 16 Kớnh gi: Tờn tụi l: a ch: ngh cho tm ng s tin: vit bng ch): Lý tm ng: Thi hn toỏn: Th trng n v (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Trn Th Tho SB 14D Giỏm c cụng ty Tm ng lng thỏng 07 cho CNV Ngy thỏng nm Ph trỏch b phn (ký, h tờn) Ngi ngh tm ng (ký, h tờn) Page 36 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Cn c vo Bng chm cụng, Chng t phn ỏnh cỏc khon khu tr vo thu nhp ca CNV (tm ng lng, tin bi thng vt cht, thu thu nhp cỏ nhõn), phiu chi k toỏn phn hnh Lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng lp bng toỏn tin lng cho tng ngi lao ng K toỏn phn hnh s chuyn Bng toỏn tin lng cho k toỏn trng duyt, lm cn c cho vic lp phiu chi lng v phỏt lng Sau ú, chuyn cho k toỏn tng hp k toỏn tng hp theo dừi s phi thu, phi tr cụng nhõn viờn Bng ny s c lu ti phũng ti chớnh- k toỏn 2.2.2.2 Ti khon k toỏn Cỏc TK c k toỏn b phn lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng s dng hch toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng: * TK 334: Phi tr ngi lao ng - 334x: Phi tr ngi lao ng i X * TK 338: Phi tr, phi np khỏc Chi tit: TK 3382: Kinh phớ cụng on TK 3383: Bo him xó hi TK 3384: Bo him y t TK 3389: Bo him tht nghip Cỏc khon ny u c chi tit n tng i xõy dng * TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip TK 622x: Chi phớ nhõn cụng trc tip i s X * TK 627: Chi phớ sn xut chung TK 627x: Chi phớ sn xut chung i xõy X * TK 641: Chi phớ bỏn hng * TK 642: Chi phớ qun lý doanh nghip 2.2.2.3 S sỏch k toỏn Trn Th Tho SB 14D Page 37 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng * Hch toỏn chi tit tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng + S chi tit TK 334 Phi tr ngi lao ng: Phn ỏnh tỡnh hỡnh toỏn vi ngi lao ng doanh nghip Ti Cụng ty TNHH Phng Ngc, s ny c lp chi tit theo i xõy lp v Phũng ban Cn c vo bng toỏn lng ca cỏc i, phũng ban, phũng hnh chớnh, k toỏn ghi vo phn phỏt sinh Cú TK 334 Cn c vo chng t phn ỏnh cỏc khon khu tr, cỏc chng t toỏn, k toỏn vo phn phỏt sinh N TK 334 n v: Cụng ty TNHH Phng Ngc a ch: Tng 3-To nh JSC34 -164B Khut Duy Tin- Thanh Xuõn - H Ni Mu s S38- DN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 16/09/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT TI KHON PHI TR NGI LAO NG S hiu: 334x i tng: B phn xxx Loi tin: VN Thỏng 03 nm 2010 NT Chng ghi t S s TK i Din gii NT Trn Th Tho SB 14D ng S phỏt sinh S d N N Cú Cú Page 38 Lun tt nghip A H B C D S d u k S phỏt sinh k Th.s Phm Thu Hng E Cng phỏt sinh S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s: Ngy thỏng nm Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) + S chi tit TK 338 Phi tr, phi np khỏc Cn c vo ch cỏc khon trớch theo lng, k toỏn ghi phn phỏt sinh Cú TK 338 (chi tit cho tng khon trớch theo lng v tng b phn) Cn c vo chng t toỏn, bng toỏn lng xỏc nh khon khu tr vo thu nhp ca CNV, cỏc khon np cho cp trờn v cỏc qu theo quy nh, cỏc khon chi tiờu KPC ti cụng ty, k toỏn ghi phn phỏt sinh N TK 338 T bng toỏn tin lng, bng chm cụng, phiu ngh m hng BHXH, k toỏn tng hp s tng hp s tin lng phi tr cụng nhõn viờn, phõn b vo chi phớ sn xut kinh doanh theo tng b phn s dng lao ng Vic tớnh v phõn b thc hin trờn Bng phõn b tin lng v cỏc khon trớch theo lng Trn Th Tho SB 14D Page 39 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng * Hch toỏn tng hp tin lng v cỏc khon trớch theo lng Chng t gc v lao ng v tin lng, chng t toỏn thu nhp Bng phõn b lng, BHXH S NHT Kí CHUNG S chi tit TK334, TK338 S Cỏi TK 334, 338 Bng cõn i s phỏt sinh S tng hp chi tit TK334, TK338 BO CO K TON Trn Th Tho SB 14D Page 40 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng S 2.3 Quy trỡnh hch toỏn tng hp lng v cỏc khon trớch theo lng Ghi chỳ: : Ghi hng ngy : Ghi nh k hoc cui thỏng : i chiu Cỏc s tng hp s dng Cụng ty: + Nht ký chung + S Cỏi TK334, TK338 Cỏc nghip v phỏt sinh phn hnh Lao ng, tin lng v cỏc khon tớch theo lng u c k toỏn tng hp ghi Nht Ký Chung v lờn S Cỏi cỏc ti khon tng ng Trn Th Tho SB 14D Page 41 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng n v: Cụng ty TNHH Phng Ngc a ch:Tng - To nh JSC34 -164B Mu s S38- DN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) Khut Duy Tin- Thanh Xuõn - H Ni NHT Kí CHUNG NHT K CHUNG Nm 2010 n v: VN Trang: 08 Ngy, thỏng A ó Chng t Din gii S Ngy hi , u B thỏng C D Cng trang Trn Th Tho SB 14D ghi STT S hiu S phỏt sinh dũng F chuyn N Cú sang x xx xxx Page 42 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng - S ny cú trang, ỏnh s t trang s 01 n trang - Ngy m s: Ngy thỏng nm 20 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) n v: Cụng ty TNHH Phng Ngc a ch:Tng - To nh JSC34 -164B Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Mu s S38- DN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) Khut Duy Tin- Thanh Xuõn - H Ni S CI S CI Nm: 2010 Tờn TK: Phi tr ngi lao ng S hiu: 334 NT GS A Chng t Din gii Nht ký chung S Ngy Trang STT hiu B thỏng C s E D D u k Phỏt sinh dũng G S hiu S phỏt sinh TK i H N Cú - - xxx xxx xxx xxx thỏng 03 Cng s phỏt sinh thỏng S d cui thỏng Trn Th Tho SB 14D Page 43 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng Cng lu k t u quý xxx xxx - S ny cú trang, ỏnh s t trang s 01 n trang - Ngy m s: Ngy thỏng nm 20 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Trn Th Tho SB 14D Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Page 44 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng CHNG III: CC KT LUN V XUT V K TON CC KHON THANH TON VI NGI LAO NG TI CễNG TY TNHH PHNG NGC 3.1 Cỏc kt lun v phỏt hin qua nghiờn cu ti 3.1.1 Nhng kt qu t c Với hình thức trả lơng theo cong với mức lơng ổn định tăng dần Cty làm cho CBCNV thực tin tởng gắn bó với Cty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do Cty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao 3.1.2 Nhng mt hn ch, tn ti v nguyờn nhõn Hỡnh thc tr lng cụng ty l tr lng theo ngy cụng Hỡnh thc ny ó tớnh n thi gian lm vic thc t, nhiờn nú cũn hn ch nht nh ú l cha gn tin lng vi cht lng v kt qu lao ng Vỡ vy, cụng ty nờn kt hp gia hỡnh thc tr lng ny vi cỏc bin phỏp khuyn khớch vt cht, kim tra chp hnh k lut lao ng nhm giỳp ngi lao ng t giỏc lm vic, lm vic cú k lut t ú m t c nng sut lao ng cao 3.2 Cỏc xut v k toỏn v cỏc khon toỏn vi ngi lao ng ti cty TNHH Phng Ngc Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để Cty ngày phát triển Công ty SXTM Dịch Vụ Phú Bình nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng Trn Th Tho SB 14D Page 45 Lun tt nghip Th.s Phm Thu Hng kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc Tiền lơng thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 20 tăng so với năm 2003 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng 3.3 iu kin thc hin Trn Th Tho SB 14D Page 46 [...]... gian động cũng nh số ngày công lao động của ngời sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng ngời lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán. .. dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4 Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng ngời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phơng pháp chấm công sau đây: - Chấm công ngày: Mỗi khi ngời lao động làm việc tại đơn... phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động Phiếu này đợc lập thành 02 liên: 1 liên lu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động và phiếu phải có đầy đủ... cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng, ban, tổ, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành... vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đợc lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột ký nhận hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản. .. khon thanh toỏn vi ngi lao ng 1.2.1 Chng t k toỏn Trn Th Tho SB 14D Page 12 Lun vn tt nghip Th.s Phm Thu Hng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán. .. tiền thởng Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động 1.2.2 Ti khon s dng Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338 - Phải trả, phải nộp khác + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm:... thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả đã ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV Trn Th Tho SB 14D Page 13 Lun vn tt nghip Th.s Phm Thu Hng Bên Có: +Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV D có: Các khoản tiền... thức kế toán này nó tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế. .. thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó - Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tơng ứng - Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trờng hợp làm thêm giờ hởng lơng thời gian nhng không thanh toán lơng làm thêm Hạch toán kết quả lao động Căn cứ vào phiếu