MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt…………………………………………………………………………………………… Phần thứ nhất: Chỉ dẫn nhà thầu…………………………………………………… Chương I: Yêu cầu định thầu…………………………………………………… Chương II: Bảng liệu định thầu……………………….…………… Chương III: Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất …………………………… Mục TCĐG lực kinh nghiệm nhà thầu ………………… Mục TCĐG mặt kỹ thuật…………………………………… Chương IV: Biểu mẫu……………………………………………………………………… Mẫu số Đơn đề xuất định thầu……………………………………… Mẫu số Giấy uỷ quyền………………………………………………………………… Mẫu số Thoả thuận liên danh……………………………………………………… Mẫu số Bảng kê khai máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu ……………… Mẫu số 7A Danh sách cán chủ chốt…………………………………………… Mẫu số 8B Biểu chi tiết giá đề xuất………………………………… Mẫu số 9B Phân tích đơn giá đề xuất (đối với đơn giá xây dựng tổng hợp) Mẫu số 10 Hợp đồng thực nhà thầu …………………………… Mẫu số 11 Hợp đồng tương tự nhà thầu thực …………………… Mẫu số 12 Tóm tắt hoạt động nhà thầu…………………………………… Mẫu số 13 Kê khai lực tài nhà thầu …………………………… Phần thứ hai: Yêu cầu xây lắp Chương V: Giới thiệu dự án gói thầu…………………………………………… Chương VI: Bảng tiên lượng………………………………………………………………… Chương VII: Yêu cầu tiến độ thực hiện………………………………… Chương VIII: Yêu cầu mặt kỹ thuật………………………………………………… Chương IX: Các vẽ…………………………………………………………………… Phần thứ ba: Yêu cầu hợp đồng……………………………………………… Chương X: Điều kiện hợp đồng……………………………………… Chương XI: Mẫu hợp đồng………………………………………………………………… Mẫu số 14 Hợp đồng……………………………………………………… Mẫu số 15 Bảo lãnh thực hợp đồng …………………………………………… Mẫu số 16 Bảo lãnh tiền tạm ứng………………………………………… 3 12 12 13 14 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 26 27 30 31 32 33 33 42 42 45 46 TỪ NGỮ VIẾT TẮT BDL Bảng liệu đấu thầu HSYC Hồ sơ yêu cầu HSĐX Hồ sơ đề xuất TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam 25 Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU Mục Nội dung gói thu Bên mời thầu: UBND xó Thnh Vinh mi nhà thầu nhận HSYC gói thầu xây lắp cơng trình: Trạm y tế xã Thành Vinh, huyện Thạch Thành, tỉnh Thanh Hoá Thời gian thực hợp đồng là: 90 ngày, tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành cơng trình Nguồn vốn để thực gói thầu: Ngân sách huyện hỗ trợ, Ngân sách xã huy động nguồn vốn hợp pháp khác Mục Khảo sát trường Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát trường phục vụ việc lập HSĐX Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn nhà thầu khảo sát trường Chi phí khảo sát trường để phục vụ cho việc lập HSĐX thuộc trách nhiệm nhà thầu Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý rủi ro nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát trường tai nạn, mát tài sản rủi ro khác Mục Nội dung HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục Chương này; Đề xuất mặt kỹ thuật theo quy định chương từ Chương IV đến Chương VIII; Đề xuất tài chính, thương mại bao gồm: giá đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương Mục Đơn đề xuất định thầu Đơn đề xuất định thầu nhà thầu chuẩn bị ghi đầy đủ theo Mẫu số Chương III, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương III) 25 văn bổ sung, làm rõ HSĐX, biểu giá biểu mẫu khác phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Chương III Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn đề xuất định thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Mục 10 Niêm phong cách ghi túi đựng HSĐX HSĐX phải đựng túi có niêm phong bên ngồi (cách đánh dấu niêm phong nhà thầu tự quy định) Trên túi đựng HSĐX nhà thầu ghi rõ thông tin tên, địa chỉ, điện thoại nhà thầu, tên gói thầu, “bản gốc” “bản chụp” Mục 11 Thời hạn nộp HSĐX HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX: , ngày tháng năm 2010 Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nhà thầu phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu để bên mời thầu xem xét, định Mục 12 Đánh giá HSĐX Sau nhận HSĐX nhà thầu, bên mời thầu tiến hành đánh giá HSĐX theo bước sau: Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ HSĐX, gồm: a) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục Chương này; b) Tính hợp lệ đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương này; c) Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh (nếu có); d) Có gốc HSĐX theo quy định khoản Mục 11 Chương này; HSĐX nhà thầu bị loại bỏ không xem xét tiếp nhà thầu vi phạm điều kiện quy định khoản Mục hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi Đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo TCĐG lực kinh nghiệm quy định Mục Chương II Đánh giá mặt kỹ thuật HSĐX vượt qua bước đánh giá lực, kinh nghiệm sở yêu cầu HSYC TCĐG quy định Mục Chương II Đánh giá tài chính, thương mại bao gồm việc sửa lỗi (nếu có) theo nguyên tắc quy định khoản Điều 30 Nghị định 85/CP hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định khoản Điều 30 Nghị định 85/CP để làm 25 sở đàm phán theo quy định Mục 15 Chương Mục 15 Làm rõ HSĐX đàm phán nội dung HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu mời nhà thầu đến đàm phán, giải thích, làm rõ sửa đổi, bổ sung nội dung thông tin cần thiết HSĐX nhằm chứng minh đáp ứng nhà thầu theo yêu cầu HSYC lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật biện pháp tổ chức thực Việc làm rõ nội dung HSĐX thực thông qua trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu phải trả lời văn bản) Nội dung đàm phán Bên mời thầu nhà thầu đàm phán đề xuất nhà thầu, chi tiết hoá nội dung chưa cụ thể, khối lượng thừa thiếu bảng tiên lượng so với thiết kế nhà thầu phát đề xuất HSĐX; đàm phán việc áp giá sai lệch thiếu HSĐX, việc áp giá phần công việc mà tiên lượng tính thiếu so với thiết kế nội dung khác Nội dung làm rõ đàm phán HSĐX thể văn bên mời thầu quản lý phần HSĐX Mục 16 Điều kiện nhà thầu đề nghị trúng định thầu Nhà thầu đề nghị trúng định thầu đáp ứng đầy đủ điều kiện sau đây: - Có đủ lực kinh nghiệm theo HSYC; - Có đề xuất kỹ thuật đánh giá đáp ứng yêu cầu HSYC theo TCĐG; - Có giá đề nghị định thầu khơng vượt dự tốn duyệt cho gói thầu Mục 17 Thông báo kết định thầu Ngay sau có định phê duyệt kết định thầu, bên mời thầu gửi văn thông báo kết cho nhà thầu trúng định thầu gửi kèm theo kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, nêu rõ vấn đề cần trao đổi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Mục 18 Thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm vấn đề cịn tồn tại, chưa hồn chỉnh nêu kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng quy định Mục 17 Chương Sau đạt kết thương thảo, hoàn thiện, chủ đầu tư nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng Mục 19 Bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu trúng định thầu phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Điều Chương IX để đảm bảo nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng Nhà thầu không nhận lại bảo đảm thực hợp đồng trường hợp từ chối thực hợp đồng sau hợp đồng có hiệu lực 25 Mục 20 Kiến nghị đấu thầu Nhà thầu có quyền kiến nghị kết định thầu vấn đề liên quan trình định thầu thấy quyền, lợi ích bị ảnh hưởng theo quy định Điều 72 Điều 73 Luật Đấu thầu, Chương X Nghị định 85/CP Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết định thầu gửi người có thẩm quyền Hội đồng tư vấn giải kiến nghị, nhà thầu phải nộp khoản chi phí 0,01% giá đề xuất tối thiểu 2.000.000 đồng tối đa 50.000.000 đồng cho phận thường trực giúp việc Hội đồng tư vấn giải kiến nghị Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết luận chi phí nhà thầu nộp hồn trả cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới Địa nhận đơn kiến nghị bên mời thầu: Thị trấn Vân Du, huyện Thạch Thành Địa nhận đơn kiến nghị chủ đầu tư: UBND Thị trấn Vân Du, huyện Thạch Thành ĐT: 0373.847.044 Địa nhận đơn kiến nghị người có thẩm quyền: UBND Thị trấn Vân Du, huyện Thạch Thành ĐT: 0373.847.044 Mục 21 Xử lý vi phạm Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật đấu thầu tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi, Nghị định 85/CP quy định pháp luật khác liên quan Quyết định xử lý vi phạm gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý quan, tổ chức liên quan, đồng thời gửi đến Bộ Kế hoạch Đầu tư để đăng tải báo Đấu thầu trang thông tin điện tử đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp xử lý theo quy định pháp luật Quyết định xử lý vi phạm thực địa phương, ngành có hiệu lực thi hành phạm vi nước tất ngành Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật đấu thầu có quyền khởi kiện Tịa án định xử lý vi phạm 25 2.1 Nhân chủ chốt C - Có bố trí máy huy, quản lý công trường bao gồm: 01 người (kỹ sư + Chỉ huy trưởng công trường kỹ sư cao đẳng xây cao đẳng xây dựng) dựng có kinh nghiệm cơng tác tối thiểu 03 năm, huy thi cơng 02 cơng trình có quy mơ tính chất kỹ thuật tương 01 người (Trung cấp xây dựng) tự 01 người + Cán phụ trách kỹ thuật thi cơng ngành xây dựng có kinh (Cao đẳng trung nghiệm công tác từ 02 năm trở lên, tham gia 02 cơng trình cấp kế tốn) có quy mơ tính chất kỹ thuật tương tự + Kế tốn cơng trường chun ngành kế tốn có kinh nghiệm cơng tác từ 02 năm trở lên, , tham gia 02 cơng trình có quy mơ tương tự 2.2 Thiết bị thi công chủ yếu TT Tên thiết bị tính Đơn vị Số lượng Máy đào Cái 01 Ơ tơ vận chuyển Cái 01 Máy trộn bê tông Cái 01 Đầm cóc Cái 01 Đầm bê tơng loại Cái 01 Năng lực tài 3.1 Doanh thu Doanh thu trung bình hàng năm 03 năm gần Trong trường hợp liên danh, doanh thu trung bình hàng năm liên danh tính tổng doanh thu trung bình hàng năm thành viên liên danh 3.2 Tình hình tài lành mạnh Nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu tình hình tài lành mạnh (chọn tiêu tài phù hợp) Trong trường hợp liên danh, thành viên liên danh phải đáp ứng yêu cầu tình hình tài lành mạnh Các yêu cầu khác (Nếu có) 25 >2 tỷ đồng Mục Tiêu chuẩn đánh giá mặt kỹ thuật Áp dụng TCĐG theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt” TCĐG kỹ thuật TT Tiêu chuẩn đánh giá I Đánh giá mặt kỹ thuật - chất lượng công trình Sự đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chất lượng so với yêu cầu thiết kế phê duyệt - HSĐX đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng so với yêu cầu thiết kế duyệt Đạt - HSĐX không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng so với yêu cầu thiết kế phê duyệt Không đạt Biện pháp kỹ thuật thi công - Nêu giải pháp kỹ thuật thi công đầy đủ - Nêu giải pháp kỹ thuật thi công không đầy đủ - Khơng có Biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường - Không nêu Đạt Không đạt Biện pháp đảm bảo an toàn lao động - Nêu đầy đủ biện pháp an tồn lao động - Khơng nêu Đạt Không đạt Các biện pháp đảm bảo chất lượng cơng trình - Nêu đầy đủ biện pháp đảm bảo chất lượng - Không nêu II Đạt Không đạt - Nêu đầy đủ biện pháp vệ sinh môi trường Đạt Mức độ đáp ứng thiết bị thi công - Khơng có Khơng đạt Khơng đạt - Có số lượng, chủng loại, chất lượng, hình thức sở hữu thiết bị thi công Đạt Biện pháp tổ chức thi cơng - Có sơ đồ tổ chức tiến độ, sơ đồ tổ chức trường Đánh giá Đạt Không đạt Tiến độ thi công - Thời gian thi cơng gói thầu: 45 ngày - Thời gian thi cơng gói thầu: lớn 45 ngày Kết luận 25 Đạt Không đạt Chương III BIỂU MẪU Mẫu số ĐƠN ĐỀ XUẤT CHỈ ĐỊNH THẦU , ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu] (sau gọi bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu văn sửa đổi hồ sơ yêu cầu số [Ghi số văn sửa đổi, có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo yêu cầu hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền [Ghi giá trị số, chữ] với biểu giá kèm theo Thời gian thực hợp đồng ngày/tháng [Ghi thời gian thực tất cơng việc theo u cầu gói thầu] Nếu hồ sơ đề xuất chấp nhận, thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Mục 19 Chương I Điều Điều kiện hợp đồng hồ sơ yêu cầu Hồ sơ đề xuất có hiệu lực thời gian ngày, kể từ _ giờ, ngày tháng năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất] Đại diện hợp pháp nhà thầu(1) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho cấp ký đơn đề xuất định thầu phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số Chương Trường hợp điều lệ công ty tài liệu khác liên quan có phân cơng trách nhiệm cho cấp ký đơn đề xuất định thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số Chương này) Trước ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng định thầu phải trình chủ đầu tư chụp chứng thực văn bản, tài liệu Trường hợp phát thông tin kê khai ban đầu khơng xác nhà thầu bị coi vi phạm khoản Điều 12 Luật Đấu thầu bị xử lý theo quy định Mục 21 Chương I HSYC 25 Mẫu số GIẤY ỦY QUYỀN (1) Hôm nay, ngày tháng năm , Tôi [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu], người đại diện theo pháp luật [Ghi tên nhà thầu] có địa [Ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền] thực công việc sau trình tham gia định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức: [- Ký đơn đề xuất định thầu; - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia định thầu, kể văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia trình đàm phán hợp đồng; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng định thầu.] (2) Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp [Ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn công việc [Ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy ủy quyền lập thành có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ bản, người ủy quyền giữ Người ủy quyền Người ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu (nếu có)] [Ghi tên người đại diện theo pháp luật nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp ủy quyền gốc giấy ủy quyền phải gửi cho bên mời thầu với đơn đề xuất định thầu theo quy định Mục Chương I Việc ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật nhà thầu thực nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác (2) Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều công việc nêu (3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia định thầu 25 Điều Bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng để đảm bảo nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng theo yêu cầu sau: a) Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng 05 ngày trước ký hợp đồng b) Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: Bảo lãnh ngân hàng đặt cọc tiền mặt c) Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: 3% giá hợp đồng d) Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực cơng trình nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Bảo đảm thực hợp đồng trả cho chủ đầu tư khoản bồi thường cho thiệt hại phát sinh lỗi nhà thầu nhà thầu khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng Chủ đầu tư phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho nhà thầu thời hạn sau 28 ngày kể từ cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng là: Hợp đồng theo đơn giá thời điểm thi công Điều Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ để thực phần công việc nêu HSĐX Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ thực chủ đầu tư chấp thuận Giá trị công việc mà nhà thầu phụ quy định khoản Điều thực không vượt giá hợp đồng [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi phần trăm cho phù hợp Nhà thầu phụ khơng thực tồn cơng việc gói thầu] Nhà thầu không sử dụng nhà thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ HSĐX Yêu cầu khác nhà thầu phụ: [Ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ, có] Điều Nhân nhà thầu Nhà thầu phải sử dụng cán chủ chốt có tên danh sách cán chủ chốt để thực công việc nêu danh sách sử dụng cán khác chủ đầu tư chấp thuận Chủ đầu tư chấp thuận việc đề xuất thay cán chủ chốt trường hợp có lý đáng, lực trình độ 25 người thay tương đương cao cán liệt kê danh sách Danh sách cán chủ chốt bao gồm:09 người Điều Bồi thường thiệt hại Nhà thầu phải bồi thường chịu trách nhiệm tổn hại cho chủ đầu tư, nhân viên chủ đầu tư thiệt hại, mát chi phí liên quan đến: a) Tổn hại thân thể, bệnh tật, ốm đau thiệt hại tính mạng người xảy q trình thi cơng ngun nhân từ vẽ nhà thầu, từ việc thi cơng, hồn thành cơng trình, sửa chữa sai sót, trừ trường hợp chủ đầu tư, nhân viên chủ đầu tư cẩu thả, cố ý phạm lỗi vi phạm hợp đồng; b) Hỏng hóc hay mát tài sản (khơng phải cơng trình) xảy ngồi q trình thi cơng ngun nhân từ vẽ nhà thầu, từ việc thi công, hồn thành cơng trình, sửa chữa sai sót, trừ trường hợp chủ đầu tư, nhân viên chủ đầu tư cẩu thả, cố ý phạm lỗi vi phạm hợp đồng Chủ đầu tư phải bồi thường chịu trách nhiệm tổn hại cho nhà thầu, nhân viên nhà thầu thiệt hại, mát chi phí liên quan đến tổn hại thân thể, bệnh tật, ốm đau thiệt hại tính mạng xác định chủ đầu tư, nhân viên chủ đầu tư cẩu thả, cố ý phạm lỗi vi phạm hợp đồng Điều Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thi công công trình điều kiện bất khả kháng, nhà thầu theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hồn cho nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu 25 Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng khơng phải bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 12 Chương Điều Bảo hiểm Yêu cầu bảo hiểm: [Căn quy mơ, tính chất gói thầu để nêu yêu cầu bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm cơng trình phù hợp với pháp luật xây dựng chủ đầu tư nhà thầu Ví dụ, kể từ ngày khởi cơng hết thời hạn bảo hành cơng trình, nhà thầu phải mua bảo hiểm cho vật tư, máy móc, thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi công, bảo hiểm người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân người thứ ba cho rủi ro nhà thầu…] Điều 10 An toàn Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm an toàn cho tất hoạt động công trường theo quy định pháp luật hành Điều 11 Tư vấn giám sát Tư vấn giám sát có trách nhiệm thực công việc nêu hợp đồng Tư vấn giám sát đưa dẫn cho nhà thầu việc thi cơng xây dựng cơng trình sửa chữa sai sót vào lúc Nhà thầu phải tuân theo dẫn tư vấn giám sát Trường hợp chủ đầu tư thay đổi tư vấn giám sát, chủ đầu tư thông báo văn cho nhà thầu Điều 12 Giải tranh chấp Chủ đầu tư nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên u cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế sau: _ [Ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp ] Điều 13 Tiến độ thực Chủ đầu tư phải giao quyền sử dụng công trường cho nhà thầu vào ngày _[Ghi ngày giao cơng trường] Nhà thầu bắt đầu thực cơng trình vào ngày khởi công [Ghi ngày dự kiến khởi công] Nhà thầu phải hồn thành cơng trình vào ngày hồn thành dự kiến [Ghi ngày hoàn thành dự kiến] Điều 14 Thay đổi thời gian thực hợp đồng 25 Chủ đầu tư nhà thầu thương thảo việc gia hạn thời gian thực hợp đồng trường hợp sau đây: a) Chủ đầu tư không giao quyền sử dụng công trường cho nhà thầu vào thời gian quy định Điều 13 Chương này; b) Chủ đầu tư khơng chấp thuận nhà thầu phụ ngồi danh sách nhà thầu phụ nêu khoản Điều Chương mà khơng có lý đáng; c) Chủ đầu tư chậm trễ khơng có lý việc cấp Biên nghiệm thu cơng trình d) Các trường hợp khác _ [Ghi trường hợp gia hạn thời gian thực hợp đồng khác, có] Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu hỗn việc khởi cơng hay thực chậm tiến độ hoạt động công trình Trường hợp cần rút ngắn thời gian thực hợp đồng, chủ đầu tư phải tiến hành thương thảo với nhà thầu nội dung liên quan Điều 15 Chất lượng vật tư, máy móc, thiết bị (1) Nhà thầu phải đảm bảo tất vật tư, máy móc, thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Nhà thầu phải cung cấp mẫu, kết kiểm nghiệm vật tư, máy móc, thiết bị _ [Ghi vật tư, máy móc, thiết bị cần yêu cầu nhà thầu cung cấp mẫu, kết kiểm nghiệm, có] để kiểm tra làm sở nghiệm thu cơng trình Chủ đầu tư kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nơi khai thác, nơi sản xuất công trường vào thời điểm Nhà thầu phải đảm bảo bố trí cán điều kiện cần thiết cho việc kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nêu Điều 16 Xử lý sai sót (2) Tư vấn giám sát phải chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc nhà thầu Trường hợp phát sai sót, tư vấn giám sát yêu cầu nhà thầu xem xét tìm hiểu ngun nhân có biện pháp khắc phục Việc kiểm tra nói khơng ảnh hưởng tới nghĩa vụ, trách nhiệm thực hợp đồng nhà thầu Trường hợp tư vấn giám sát yêu cầu nhà thầu tiến hành thí nghiệm mà khơng quy định tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra cơng việc xem có sai sót khơng việc kiểm tra cho thấy có sai sót, nhà thầu phải tốn chi phí thí nghiệm Nếu khơng có sai sót, chi phí tính vào giá hợp đồng để chủ đầu tư toán cho nhà thầu 1(), (2) Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu ≤ tỷ đồng quy định Điều 15 Điều 16 Chương IX Mẫu hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp quy mô nhỏ ban hành kèm theo Thông tư số 02/2010/TT-BKH ngày 19/01/2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư 25 Điều 17 Bảo hành cơng trình Thời hạn bảo hành cơng trình 12 tháng, tính từ ngày chủ đầu tư ký Biên nghiệm thu công trình xây dựng hồn thành để đưa vào sử dụng Thời hạn bảo hành cơng trình phải gia hạn khắc phục xong sai sót lỗi nhà thầu Yêu cầu bảo hành cơng trình: Theo quy định Luật xây dựng hành Trong thời hạn bảo hành, chủ đầu tư cần thông báo cho nhà thầu hư hỏng liên quan tới cơng trình lỗi nhà thầu gây Nhà thầu có trách nhiệm khắc phục sai sót chi phí nhà thầu khoảng thời gian chủ đầu tư quy định Trường hợp nhà thầu khơng khắc phục sai sót khoảng thời gian chủ đầu tư quy định, chủ đầu tư thuê tổ chức khác khắc phục sai sót, xác định chi phí khắc phục sai sót nhà thầu phải hồn trả khoản chi phí Điều 18 Biểu giá hợp đồng Biểu giá hợp đồng nêu Phụ lục hợp đồng phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm hạng mục công việc mà nhà thầu phải thực đơn giá hạng mục đó.(1) Điều 19 Điều chỉnh giá hợp đồng Điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng cho phần công việc áp dụng hình thức hợp đồng theo đơn giá Nội dung điều chỉnh, phương pháp thời gian tính điều chỉnh, sở liệu đầu vào để tính điều chỉnh giá hợp đồng thực sau: _ [Việc điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng hình thức theo đơn giá Trong Mục cần quy định rõ nội dung điều chỉnh, phương pháp thời gian tính điều chỉnh, sở liệu đầu vào để tính điều chỉnh giá Cần quy định sử dụng báo giá, số giá quan có thẩm quyền địa phương, Trung ương quan chuyên ngành độc lập nước ban hành chi phí có nguồn gốc từ nước ngồi Có thể áp dụng cơng thức điều chỉnh giá hợp đồng trượt giá Trong Mục cần quy định việc điều chỉnh giá thực thông qua điều chỉnh đơn giá điều chỉnh giá hợp đồng trượt giá.] Điều 20 Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: (1) Trường hợp áp dụng hình thức trọn gói, cần quy định thêm: “Khối lượng cơng việc mà nhà thầu phải thực để hoàn thành theo thiết kế nhiều khối lượng nêu biểu giá hợp đồng (nếu có) khơng làm thay đổi giá hợp đồng.” 25 a) Bổ sung hạng mục cơng việc, vật tư, máy móc, thiết bị dịch vụ cần thiết ngồi khối lượng cơng việc phải thực theo thiết kế ngồi phạm vi cơng việc quy định hợp đồng; b) Thay đổi chất lượng thông số hạng mục công việc đó; c) Thay đổi thiết kế; d) Thay đổi thời gian thực hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng, nhà thầu phải đưa khối lượng công việc bổ sung vào Bảng tiến độ thi công chi tiết Điều 21 Tạm ứng Chủ đầu tư tạm ứng cho nhà thầu: [Ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng… phù hợp quy định pháp luật xây dựng Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu nộp bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 16 Chương X] Hoàn trả tiền tạm ứng: [Ghi cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp quy định pháp luật xây dựng Ví dụ, tiền tạm ứng hoàn trả cách khấu trừ số tiền theo tỉ lệ định khoản toán khác đến hạn cho nhà thầu sở theo tiến độ phần trăm hoàn thành cơng trình ] Điều 22 Thanh tốn Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu sau: Hình thức toán [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy định toán tiền mặt, séc, chuyển khoản ] Thời hạn toán [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy định thời hạn toán vòng số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ hồ sơ toán theo yêu cầu] Phương thức toán: [Căn hình thức hợp đồng quy định Điều Chương mà quy định cụ thể nội dung này, đồng thời, cần quy định cụ thể hồ sơ tốn Ví dụ: a) Đối với phần cơng việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói [Ghi tên phần cơng việc phù hợp] Việc tốn thực sau: [Tùy gói thầu cụ thể mà ghi: tốn lần hồn thành hợp đồng tốn lần tương ứng với việc hồn thành cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình b) Đối với phần cơng việc áp dụng hình thức hợp đồng theo đơn giá 25 [Ghi tên phần cơng việc phù hợp] Giá trị tốn tính cách lấy đơn giá Biểu giá đơn giá điều chỉnh theo quy định Điều 19 Chương nhân với khối lượng công việc thực tế mà nhà thầu thực Việc toán thực sau: [Tùy gói thầu cụ thể mà ghi: tốn lần hồn thành hợp đồng tốn lần tương ứng với việc hồn thành cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình] Điều 23 Phạt vi phạm hợp đồng Nhà thầu bị phạt theo mức phạt _[Ghi mức phạt] cho ngày chậm hoàn thành cơng trình so với ngày hồn thành dự kiến ngày hoàn thành dự kiến gia hạn Tổng số tiền phạt không vượt _[Ghi tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa cho tồn cơng trình] Chủ đầu tư khấu trừ khoản tiền phạt từ khoản toán đến hạn nhà thầu Việc phạt vi phạm hợp đồng chủ đầu tư chủ đầu tư khơng tốn cho nhà thầu theo thời gian quy định hợp đồng thực sau: _[Nêu yêu cầu phạt vi phạm hợp đồng trường hợp này, có] Các yêu cầu khác phạt vi phạm hợp đồng: [Nêu yêu cầu khác phạt vi phạm hợp đồng, chẳng hạn phạt nhà thầu không đảm bảo chất lượng…] Điều 24 Nghiệm thu Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu theo quy định pháp luật xây dựng hành Biên nghiệm thu phải đại diện chủ đầu tư, tư vấn giám sát nhà thầu ký xác nhận Chủ đầu tư cần tiếp nhận cơng trường cơng trình thời gian _ [Ghi số ngày] kể từ nhà thầu cấp Biên nghiệm thu công trình Điều 25 Chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Nhà thầu ngừng thi công _ngày [Ghi số ngày] việc ngừng thi cơng khơng có Bảng tiến độ thi công chi tiết chưa chủ đầu tư cho phép; b) Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu kéo dài tiến độ công trình vượt quá: [Ghi số ngày]; c) Nhà thầu bị phá sản, giải thể; d) Các hành vi khác: [Nêu hành vi khác, có] Trường hợp chấm dứt hợp đồng, nhà thầu phải ngừng công việc, giữ cơng trường an tồn rời cơng trường theo yêu cầu chủ đầu tư 25 Điều 26 Thanh toán trường hợp chấm dứt hợp đồng Nếu hợp đồng bị chấm dứt lỗi nhà thầu nêu Điều 25 Chương này, chủ đầu tư lập biên xác nhận giá trị công việc thực hiện, vật liệu mua trừ khoản tiền tạm ứng mà nhà thầu nhận Nếu số tiền tạm ứng nhiều giá trị công việc thực hiện, vật liệu mua nhà thầu phải có trách nhiệm hồn trả lại cho chủ đầu tư khoản tiền chênh lệch Trường hợp ngược lại, chủ đầu tư có trách nhiệm tốn cho nhà thầu Nếu hợp đồng bị chấm dứt lỗi chủ đầu tư nêu Điều 25 Chương bất khả kháng, chủ đầu tư lập biên xác nhận giá trị công việc thực hiện, vật liệu mua, chi phí hợp lý cho việc di chuyển máy móc, thiết bị, hồi hương nhân mà nhà thầu th cho cơng trình chi phí nhà thầu việc bảo vệ cơng trình, trừ khoản tiền tạm ứng mà nhà thầu nhận Chủ đầu tư có trách nhiệm tốn cho nhà thầu khoản tiền chênh lệch Mọi vật liệu cơng trường, máy móc, thiết bị, cơng trình tạm cơng trình xem tài sản chủ đầu tư hợp đồng bị chấm dứt lỗi nhà thầu 25 Chương X MẪU HỢP ĐỒNG Mẫu số 14 Hợp đồng (1) (Văn hợp đồng xây lắp) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] Căn (2) (Bộ Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội) Căn (2) (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội); Căn (2) (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội); Căn (2) (Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc hội); Căn (2) (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng); Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết định thầu số ngày tháng năm bên mời thầu; Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng định thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư] Địa chỉ: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ 1() Căn tính chất yêu cầu gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKHĐ (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành 25 Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng định thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng xây lắp với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Bên A giao cho bên B thực việc thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình theo thiết kế Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Biểu giá phụ lục khác, có); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết định thầu; Điều kiện hợp đồng; HSĐX văn làm rõ HSĐX nhà thầu trúng định thầu (nếu có); HSYC tài liệu bổ sung HSYC (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm nhà thầu Nhà thầu cam kết thi cơng cơng trình theo thiết kế đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu ĐKHĐ Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu theo giá hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định ĐKHĐ thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKHĐ Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [Ghi rõ giá trị số, chữ] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức nêu Điều 22 ĐKHĐ 25 Điều Hình thức hợp đồng [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKHĐ] Điều Thời gian thực hợp đồng _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục Chương I, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với ngày khởi công quy định khoản Điều 13 ĐKHĐ] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 25 PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG BIỂU GIÁ (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) [Phụ lục lập sở yêu cầu HSYC, HSĐX thỏa thuận đạt trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm biểu giá cho hạng mục, nội dung công việc Tùy tính chất quy mơ gói thầu mà biểu giá bao gồm nhiều phần: phần cơng việc áp dụng hình thức trọn gói, phần cơng việc áp dụng hình thức theo đơn giá…] 25 Mẫu số 15 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] ký cam kết ký kết hợp đồng xây lắp cho gói thầu (sau gọi hợp đồng);(2) Theo quy định hồ sơ yêu cầu (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tơi, [Ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng nhà thầu với số tiền [Ghi rõ số tiền số, chữ] Chúng tơi cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [Ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm .(4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng định thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [Ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu nêu Điều KH 25 Hồ sơ yêu cầu định thầu Tên gói thầu : Trờng Mầm non TT Vân Du - Nhà lớp học tầng phòng Tên dự án : Kiên cố hoá trờng lớp học giai đoạn 2008 - 2012 Tên chủ đầu t : UBND Thị trấn Vân Du huyện Thạch Thành Vân Du, ngày 27 tháng năm 2010 Đại diện hợp pháp bên mời thầu UBND Thị trấn Vân Du Chủ tịch Hoàng §×nh Tø 25 25