BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : THẦY NGUYỄN VĂN TỲ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẠNH LỚP : KẾ TOÁN - KHOÁ TP HỒ CHÍ MINH KHOÁ HỌC : 2002 – 2005 LỜI CẢM ƠN  Với động học tập đắn, mong muốn cập nhật bổ sung kiến thức để nắm bắt hoà nhòp kinh tế ngày phát triển nhanh Em có thời gian học tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, với giảng dạy, dẫn tận tình Q Thầy Cô em tiếp thu nhiều kiến thức q báu lónh vực kinh tế nói chung đặc biệt lónh vực tài kế toán nói riêng Em xin chân thành cảm ơn Q Thầy Cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại Thành Phố Hồ Chí Minh Thầy Cô khoa Tài Chính – Kế Toán, trang bò cho em kiến thức cần thiết bổ ích suốt thời gian em học tập Trường để từ giúp em nâng cao nhận thức vận dụng vào thực tiễn sống công tác đạt kết cao Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Nguyễn Văn Tỳ tận tâm dẫn em suốt trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn Thầy Bùi Xuân Tràng – Giáo viên môn Kế Toán Tài Chính dạy em khóa học 2002 – 2005 Đồng thời em xin cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty TNHH TM MêKông anh chò phòng Kế Toán nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin gởi đến Q Thầy Cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại toàn thể Cán Bộ – Công nhân viên Công Ty TNHH TM MêKông lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc thành đạt, thành công bước đường kinh doanh để góp phần làm giàu thêm cho đất nước Việt Nam TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005 Sinh Viên Thực Tập Nguyễn Thò Hạnh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  TP Hồ Chí Minh, ngày Ký tên tháng năm 2005 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Ký tên năm 2005 MỤC LỤC PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY Trang 1 Lòch sử hình thành phát triển, tình hình SXKD Công Ty Trang 1.1 Lòch sử hình thành phát triển Công Ty Trang 1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty .Trang Chức năng, nhiệm vụ qui mô hoạt động Công Ty Trang 2.1 Chức Công Ty Trang 2.2 Nhiệm vụ Công Ty .Trang 2.3 Qui mô hoạt động Công Ty Trang 3 Tổ chức máy quản lý sơ đồ kênh phân phối Công Ty Trang 3.1 Tổ chức máy quản lý Công Ty .Trang 3.1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty .Trang 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban Trang 3.2 Sơ đồ kênh phân phối của Công Ty Trang Tình hình nhân kết hoạt động kinh doanh Công Ty Trang 4.1 Tình hình nhân Công Ty Trang 4.2 Kết hoạt động kinh doanh Công Ty Trang Những thuận lợi, khó khăn, thành tích đạt được, tồn Trang 5.1 Những thuận lợi Công Ty Trang 5.2 Những khó khăn Công Ty Trang 5.3 Những thành tích đạt Công Ty Trang 5.4 Những mặt tồn cần khắc phục Công Ty .Trang PHẦN II : CÔNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Trang 11 Tổ chức công tác kế toán Công Ty Trang 11 1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công Ty Trang 11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán Trang 11 1.3 Hình thức sổ kế toán Công Ty Trang 12 1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng Trang 13 1.5 Các phương pháp kế toán thực Công Ty Trang 14 1.6 Tổ chức trang bò phương tiện công nghệ phục vụ ctác kế toán Trang 14 1.7 Niên độ kế toán đơn vò tiền tệ sử dụng Công Ty Trang 14 Khái quát tình hình tài Công Ty .Trang 15 2.1 Thực trạng tài kết kinh doanh Công Ty Trang 15 2.1.1 Cơ cấu tài sản cầu nguồn vốn Trang 15 2.1.2 Kết kinh doanh Trang 18 2.2 Khả toán Trang 19 2.3 Tỷ suất sinh lời Trang 20 2.4 Các nghiệp vụ thuế Trang 22 PHẦN III : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY Trang 23 Kế toán mua bán hàng hóa Công Ty .Trang 23 1.1 Kế toán trình mua hàng hóa Trang 23 1.1.1 Kế toán mua hàng nước Trang 23 1.1.2 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Trang 32 1.2 Kế toán trình bán hàng hóa Trang 38 1.2.1 Kế toán bán hàng nước Trang38 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa Trang38 1.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Trang 44 Phân tích nghiệp vụ bán hàng Công Ty Trang 47 2.1 Phân tích chung .Trang 48 2.2 Phân tích theo kế hoạch mặt hàng Trang 48 2.3 Phân tích theo kết cấu hàng bán Trang 49 2.4 Phân tích theo đối tượng Trang 49 2.5 Phân tích theo phương thức bán hàng Trang 50 2.6 Phân tích theo phương thức toán Trang 50 2.7 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết bán hàng Trang 51 PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Trang 52 PHẦN V : KẾT LUẬN .Trang 59 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thò trường có quản lý Nhà Nước, Doanh Nghiệp có điều kiện vận dụng khả để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh mặt thuận lợi có mặt khó khăn, thách thức doanh nghiệp, hàng hóa thò trường ngày nâng cao chất lượng, đa dạng hóa chủng loại, kiểu dáng, mẫu mã, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Vì doanh nghiệp kinh doanh thương mại vốn hàng hóa nguồn vốn chủ yếu Công Ty quan tâm coi trọng công tác kế toán mua bán hàng hóa Hơn nữa, thò trường ngành kinh doanh bếp gas thiết bò dùng gas có nhiều Công Ty cạnh tranh, qua em nhận thấy với ý nghóa vậy, với thời gian thực tập Công Ty TNHH TM MêKông, giúp đỡ tận tình anh chò phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi thực tế, với hướng dẫn góp ý Thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Văn Tỳ em chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng phân tích nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại” cho báo cáo Nội dung báo cáo thực tập phần mở đầu phụ lục chia làm phần : PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY PHẦN II : CÔNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY PHẦN III : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ PHẦN V : KẾT LUẬN Với thời gian có hạn, vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên việc trình bày báo cáo tốt nghiệp chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Q Thầy Cô anh chò phòng kế toán ban lãnh đạo Công Ty để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực tập Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG Lòch sử hình thành phát triển, tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty 1.1 Lòch sử hình thành phát triển Công Ty Công Ty TNHH TM MêKông thành lập theo đònh số 258/GP-UB ngày 02/06/1990 Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Sở Thương Mại cấp theo nghò đònh số 2312 HĐBT ngày 20/11/1990 Tính đến thời điểm Công Ty hoạt động 15 năm Công Ty TNHH TM MêKông đơn vò hạch toán độc lập có dấu riêng, mở tài khoản thu chi Ngân hàng, pháp nhân kinh tế Nhà Nước Việt Nam bảo hộ - Tên doanh nghiệp nước : Công Ty TNHH TM MêKông - Tên giao dòch quốc tế : MeKong Trading Company Limited - Trụ sở : 781/C9 Lê Hồng Phong (nối dài) , Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại : (08) 8620012 - Fax : (08) 8620013 - Email : mekogas@hcm.vnn.vn - Website : www.mekogas.com.vn - Mã số thuế : 0300899187 Các cửa hàng trưng bày bán sản phẩm : Cửa hàng số 284 Nam Kỳ Khởi Nghóa, P8, Q3, TP.HCM Cửa hàng số 118A Đinh Tiên Hoàng, Q Bình Thạnh, TP.HCM Cửa hàng số 59 Phạm Ngũ Lão, TP.Cần Thơ - Ngành nghề : Thương mại – Dòch vụ + Thương mại : Công Ty kinh doanh bếp gas, sản phẩm dùng gas, hệ thống tủ kệ bếp, thẻ cào sim số điện thoại + Dòch vụ : Đại lý tiêu thụ, cho thuê văn phòng… - Công Ty có tài khoản Ngân hàng : •Ngân hàng Ngoại Thương •Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín •Ngân hàng VID Public HCM •Ngân Hàng EXIMBANK - Hình thức hạch toán : Hạch toán độc lập 1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty - Từ năm 1992 – 1994 Công Ty kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng, tổng đại lý sơn WatSon, Sắt thép Ở giai đoạn Công Ty chưa có ngành nghề kinh doanh ổn đònh - Từ năm 1994 đến Công Ty kinh doanh mặt hàng bếp gas gia dụng, nồi cơm gas, bếp gas âm tủ kệ, bếp gas công nghiệp, hệ thống tủ kệ bếp phụ kiện SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ phục vụ cho nho bếp ( máy sấy chén đóa, máy nước nóng, máy hút khói…) , bếp gas mặt hàng chủ yếu, đặc biệt bếp gas gia dụng( bếp đôi) Các sản phẩm chủ yếu nhập từ tập đoàn SAKURA ( Đài Loan) Việc thực nhập có bước tiến đáng kể năm gần Từ việc thực nghiệp vụ nhập qua uỷ thác từ năm 1998 đến Công Ty tự tiến hành nhập trực tiếp mặt hàng kinh doanh Đối với tình hình nhập Công Ty nhà phân phối độc quyền sản phẩm tập đoàn SAKURA (Đài Loan) toàn lãnh thổ Việt Nam, Lào, Cămpuchia đại lý phân phối thức tập đoàn PALOMA (Nhật Bản) Đối với thò trường nước Công Ty nhà phân phối sản phẩm bếp gas mang nhãn hiệu Méko, satto… Sản phẩm kinh doanh Công Ty phân làm nhóm : a) Nhóm sản phẩm cao cấp : Đây nhóm sản phẩm có mẫu mã thiết kế thật sang trọng, làm chất liệu cao cấp , gái cao từ 2.500 000 đồng trở lên Đối với loại khách hàng chủ yếu giới thượng lưu (có thu nhập cao) nhà xưởng, công ty, xí nghiệp, nhà hàng ( với loại bếp Công Nghiệp ), khách sạn ( với thiết bò đun gas , máy hút khói , … ) Khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh thò trường chủ yếu sản phẩm Các sản phẩm mang nhãn hiệu SAKURA , bao gồm : + Bếp gas âm tủ kệ mặt men lò lò + Bếp gas âm tủ kệ mặt kính lò lò + Bếp gas âm tủ kệ mặt flourine lò lò + Máy hút khói + Máy sấy chén + Máy nước nóng b) Nhóm sản phẩm trung cấp : Nhóm sản phẩm chủ yếu sản phẩm bếp gas thông thường chế tạo với nhiều kiểu dáng phong phú , chất liệu tốt Mục tiêu nhóm sản phẩm hướng tới người có thu nhập Thò trường tiêu thụ chủ yếu thành phố , thò xã , thò trấn có mức sống Các sản phẩm chủ yếu mang nhãn hiệu SAKURA c) Nhóm sản phẩm bình dân : Đây nhóm sản phẩm hướng tới người tiêu dùng bình dân (có thu nhập từ 800.000 ->1.500 000 đồng) gia đình cưới, công nhân viên, hộ nông dân … Bếp có cấu tạo đơn giản, dễ sử dụng, linh kiện nhập lắp ráp Việt Nam Các sản bao gồm : + Meko – 100CT : Bếp đơn + Meko – 200CT : Bếp đôi mặt stainless + Meko – 220CT : Bếp đôi mặt stainless có đầu hâm + Meko – 200CB : Bếp đôi có mặt flourine SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ Sản phẩm Công Ty sản phẩm có uy tín , có chất lượng cao , cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002 Ngoài Công Ty tổ chức trung tâm bảo hành , hỗ trợ xúc tiến bán hàng cho đại lý hoạt động mang lại hiệu cao năm gần Cùng với phát triển không ngừng , Công Ty TNHH TM MêKông Công Ty dẫn đầu thò trường kinh doanh mặt hàng bếp gas toàn lãnh thổ Việt Nam gần Ngoài năm 2005 Công Ty kinh doanh điện thoại di động thẻ cào loại nhằm để nâng cao lợi nhuận tăng doanh thu bán hàng Chức , nhiệm vụ qui mô hoạt động Công Ty 2.1 Chức Công Ty Mua bán , nhập thông qua hội chợ triển lãm, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, làm đại lý tiêu thụ mặt hàng bếp gas thiết bò dùng gas toàn quốc 2.2 Nhiệm vụ Công Ty - Nghiên cứu thò trường , tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm phạm vi toàn quốc - Đảm bảo đời sống cho công nhân viên Công Ty với mức lương hợp lý - Quản lý sử dụng lao động, vốn , tài sản , sở vật chất kỹ thuật Công Ty cách hợp lý , tiết kiệm - Quản lý toàn diện cán bộ, công nhân viên theo sách hành Nhà Nước - Thực cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh Công Ty nước - Hoàn thành tốt nghóa vụ nộp thuế cho Nhà Nước , tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dòch đối ngoại Nhà Nước - Thực chế độ hạch toán kinh tế Nhà Nước ban hành Tìm tòi , sáng tạo kinh doanh, nâng dần mức thu nhập cán , công nhân viên để họ gắn bó với Công Ty, đảm bảo tiến độ kinh doanh giữ vững khách hàng - Thực tốt sách bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, không ngừng nâng cao mặt cho cán , nhân viên Công Ty, thực nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động , tiền lương Công Ty quản lý Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động , trật tự xã hội, bảo vệ môi trường , bảo vệ tài sản Xã Hội Chủ Nghóa, bảo vệ an ninh quốc phòng 2.3 Qui mô hoạt động Công Ty Từ ngày đầu thành lập, nguồn vốn Công Ty chủ yếu cổ đông đóng góp, số vốn ban đầu 300.000 000 VNĐ (Ba trăm triệu Việt Nam Đồng ), theo luật Công Ty luật Doanh Nghiệp HĐBT ngày 21/12/1990 Trong vốn cố đònh 137.000 000 VND9 (Một trăm ba mươi bảy triệu Việt Nam Đồng), vốn lưu động 163.000 000 VNĐ ( Một trăm sáu mươi ba triệu Việt Nam đồng) Trải qua 15 năm hoạt động, yêu cầu không ngừng phát triển mở rộng nguồn vốn Công Ty tích lũy, từ lợi nhuận hàng năm từ nguồn vốn SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 10 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ + bếp âm SG-2260G, giá bán 2.777.273 đồng /cái, thuế VAT 10% giá bán Tiền bán lẻ nhân viên bán hàng thu tiền mặt , sau nộp cho thủ quỹ Công Ty Nhân viên bán lẻ Nguyễn Hoàng Anh, thủ quỹ Công Ty chò Nguyễn Thò Hiền Trò giá bán : 1.887.273 + 2.777.273 = 4.664.546 đồng Thuế GTGT : 4.664.546 x 10% = 466.454 Kế toán ghi : Nợ TK1111 : 5.131.000 Có TK5111 : 4.664.546 Có TK33311 : 466.454 CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG Cửa hàng 284 Nam Kỳ Khởi Nghóa, Quận 3, TP HCM BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày 20 tháng 01 năm 2005 S TT Tên hàng qui cách phẩm chất Đơn vò tính Quạt hút khói Cái SD-281T Bếp âm SG – Cái 2260G Cộng Số lượng bán Giá bán Thành tiền Thuế VAT Tổng cộng 01 1.887.273 1.887.273 188.727 2.076.000 01 2.777.273 2.777.273 277.727 3.055.000 4.664.546 466.454 5.131.000 Số tiền phải nộp : 5.131.000 đồng Viết chữ : Năm triệu trăm ba mươi mốt ngàn đồng Số tiền thực nộp : 5.131.000 đồng Thừa : ……… - - ……… Thiếu ……… - -………… Kế toán Nhân viên bán hàng  Bán hàng đại lý : Công ty Mekong làm đại lý tiêu thụ thẻ điện thoại cho công ty Công ty điện tử viễn thông quân đội (Viettel): hợp đồng đại lý Mekong Viettel, tỉ lệ hoa hồng hưởng hợp đồng, kế toán xuất hoá đơn ghi nhận khoản hoa hồng hưởng Ví dụ: Ngày 25/12/04, Viettel bán cho Mekong lô hàng Kit Economy 149 gồm 2500 thẻ trò giá 2000 x149000 Hoa hồng hưởng 15000đ/thẻ, kế toán xuất hoá đơn phản ánh khoản hoa hồng bán hàng: SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 53 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ Nợ 131 30.000.000 Có 5111 30.000.000 CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG 781/C9 Lê Hồng Phong(nd), P.12, Q.10, TP HCM SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/04/2005 đến ngày : 30/04/2005 Số dư nợ đầu kỳ : Chứng từ Ngày Số 06/04 HĐ 07 22/04 HĐ39 Khách hàng Diễn giải Cty TNHH TM DV Bán hàng Siêu Thò An Lạc(Cora Miền Đông) Cty TNHH METRO Bán hàng CASH & CARRY VIETNAM ……………………………………………… TK đ/ư 1121 Số phát sinh Nợ Có 3.149.998 1111 54.954.500 Tổng số phát sinh nợ :0 Tổng số phát sinh có : 3.058.088.071 Số dư cuối kỳ :0 Ngày…… tháng …… năm 2005 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) Phân tích nghiệp vụ bán hàng Công Ty Bán hàng khâu cuối khâu quan trọng trình lưu chuyển hàng hoá Phân tích nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nhằm đánh giá kết thực kế hoạch doanh thu, chất lượng phục vụ, thò trường tiêu thụ … qua giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có sở đưa đònh kòp thời, đắn trình quản lý kinh doanh dự báo, chiến lược cho tương lai Phân tích nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại thường thực qua tiêu sau :  Phân tích chung  Phân tích theo kế hoạch mặt hàng  Phân tích theo kết cấu hàng bán  Phân tích theo đối tượng  Phân tích theo phương thức bán hàng SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 54 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ  Phân tích theo phương thức toán  Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết bán hàng Trải qua 15 năm hoạt động, với phát triển không ngừng mình, Công Ty TNHH TM MêKông Công Ty dẫn đầu thò trường kinh doanh sản phẩm bếp gas toàn lãnh thổ Việt Nam gần Sản phẩm Công Ty có nhiều loại, trội mặt hàng bếp gas Sakura (Đài Loan), Paloma (Nhật Bản), thiết bò dùng gas hệ thống tủ kệ bếp Bảng 3.7 : Báo cáo tình hình hàng hoá Đơn vò tính : Đồng Năm Kế hoạch Thực Tồn đầu kỳ Mua kỳ 1.480.413.588 3.605.328.038 23.447.872.970 20.581.862.578 2.1 Phân tích chung Bán kỳ (giá xuất kho) 21.322.958.520 20.466.146.496 Tồn cuối kỳ 3.605.328.038 3.721.044.120 Bảng 3.8 : Phân tích chung Mức bán Thực 23.556.563.339 Kế hoạch 24.313.414.247 Bán kỳ (giá bán) 24.313.414.247 23.556.563.339 Đơn vò tính : Đồng Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch % Chênh lệch -756.850.908 96,89 Qua bảng phân tích ta thấy doanh thu bán hàng thực so với kế hoạch giảm 756.850.908 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 3,11%, tức Công Ty đạt kế hoạch doanh thu bán hàng mức 96,89% 2.2 Phân tích mức bán theo kế hoạch mặt hàng Nhằm đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán tất mặt hàng ảnh hưởng chúng đến mức độ hoàn thành kế hoạch mặt hàng chung Công Ty Bảng 3.9 : Phân tích mức bán theo kế hoạch mặt hàng Thực Kế hoạch Tổng số 24.313.414.247 23.556.563.339 Đảm bảo kế hoạch 23.510.230.119 Đơn vò tính : Đồng % hoàn thành kế hoạch mặt Vượt kế hàng hoạch = 2-3 = 2/1 46.333.220 96,89 Qua bảng phân tích ta thấy, mức thực bán đạt 23.556.563.339 đồng phần đảm bảo cho kế hoạch mặt hàng Công Ty đạt 23.510.230.119, điều có nghóa Công Ty hoàn thành kế hoạch bán theo mặt hàng mức 96,89% SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 55 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ 2.3 Phân tích theo kết cấu mặt hàng bán Giúp đánh giá mức độ đảm bảo tính chất đồng kế hoạch mặt hàng bán ảnh hưởng chúng đến chất lượng thực kế hoạch bán hàng Công Ty Mặt hàng mà Công Ty kinh doanh có nhiều loại, số mặt hàng tiêu biểu, trội đạt doanh thu cao năm 2003 năm 2004 Bảng 3.10 : Phân tích theo kết cấu (Theo tính đồng bộ) Đơn vò tính : Đồng Kế hoạch Mặt hàng Thực Mức HTKH tiêu thụ theo Tỷ trọng % Mức thực tính = Ĩ4x3 = å (4,6) Tỷ trọng % Bếp âm Sakura SG-2365G Bếp gas Paloma PA-2000MK Máy sấy chén đóa SA-790 đen Máy hút khói Sakura SCR 31225 Nồi cơm gas Sakura MK-5SRA CỘNG 1.560.593.967 125.237.086 138.658.449 554.898.785 57,94 4,65 5,15 20,6 1.142.452.594 659.312.788 138.658.449 25.150.337 48,48 27,98 5,88 1,07 1.365.387.531 109.579.772 121.362.544 485.450.175 1.365.387.531 109.579.772 121.362.544 25.150.337 554.989.785 2.693.256.854 20,6 100 25.150.337 2.356.554.247 1,07 100 485.450.175 2.356.554.247 25.150.337 1.896.254.409 Số tiền 2.693.256.854 2.356.554.247 Theo kết cấu = Số tiền x 100% = 80,47% Qua phân tích mặt hàng ta thấy : tổng mức thực bán Công Ty 2.356.554.247 đồng có 80,47% đồng Với kết ảnh hưởng đến chất lượng thực kế hoạch bán hàng Công Ty, ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch chi phí, lợi nhuận … 2.4 Phân tích theo đối tượng Nhằm đánh giá mức độ thực kế hoạch bán theo đối tượng tiêu thụ : cá nhân, doanh nghiệp … viên chức, nông dân, công nhân … theo thò trường tiêu thụ hàng hóa ví dụ : Thò trường Mỹ, thò trường EU, thò trường Nga … Bảng 3.11 : Phân tích theo đối tượng Kế hoạch Đối tượng 24.313.414.247 Tỷ trọng % 100 7.000.000.000 10.332.421.556 Số tiền - Tổng doanh thu - Cá nhân - Công Ty Đơn vò tính : Đồng Thực Chênh lệch SVTT : Nguyễn Thò Hạnh 23.556.563.339 Tỷ trọng % 100 -756.850.908 -3,11 28,79 6.531.000.000 27,72 -469.000.000 -6,7 42,5 11.561.431.222 49,08 1.229.009.666 +11,89 Số tiền Số tiền Tỷ lệ % Trang 56 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng - Cơ quan HCSN 6.980.992.691 28,71 GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ 5.464.132.117 23,2 -1.516.860.574 -21,73 Qua bảng phân tích ta thấy tổng mức bán kỳ đạt 23.556.563.339 đồng, giảm so với kế hoạch 756.850.908 đồng, mức tiêu thụ khu vực cá nhân quan hành nghiệp giảm, bên cạnh mức tiêu thụ khu vực doanh nghiệp lại tăng, thay đổi tỷ trọng tiêu thụ đối tượng ảnh hưởng đến chất lượng thực kế hoạch bán hàng Công Ty 2.5 Phân tích theo phương thức bán hàng Giúp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán theo phương thức bán hàng cụ thể qua xác đònh mức độ phù hợp phương thức bán hàng trình phục vụ khách hàng Bảng 3.11 : Phân tích theo phương thức bán hàng Phương thức bán hàng Tổng doanh thu - Bán buôn + Bán hàng kho + Chuyển hàng - Bán lẻ - Bán qua đại lý Đơn vò tính : Đồng Thực Chênh lệch Kế hoạch Số tiền 24.313.414.247 15.134.254.122 10.521.220.110 4.613.032.012 6.179.160.125 3.000.000.000 Tỷ trọng % 100 62,25 43,27 18,98 25,41 12,34 Tỷ Số tiền trọng % 23.556.563.339 100 14.253.133.411 60,51 8.621.113.221 36,6 5.632.020.189 23,91 6.000.000.000 25,47 3.303.429.920 14,02 Số tiền Tỷ lệ % -756.850.908 -881.120.710 -1.900.108.889 +1.018.988.177 -179.160.125 +303.429.920 -3.11 -5,82 -18,06 +22,09 -2,9 +10,11 Qua bảng phân tích ta thấy tổng doanh thu thực so với kế hoạch giảm 756.850.908 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 3,11%, doanh thu bán buôn bán lẻ giảm, có doanh thu bán qua đại lý tăng 303.429.920 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 10,11% Bên cạnh ta thấy tỷ trọng doanh thu thực qua phương thức bán hàng có thay đổi, thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ khách hàng ảnh hưởng đến kế hoạch khác Công Ty 2.6 Phân tích theo phương thức toán Giúp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ theo phương thức toán, thay đổi kết cấu phương thức toán ảnh hưởng thay đổi đến chất lượng tiêu thụ hàng hóa kỳ Công Ty Bảng 3.12 : Phân tích theo phương thức toán Phương thức toán Tổng doanh thu - Thu tiền Kế hoạch Số tiền 24.313.414.247 20.121.311.120 SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Thực Tỷ trọng % 100 82,76 Số tiền 23.556.563.339 21.867.160.500 Đơn vò tính : Đồng Chênh lệch Tỷ trọng % 100 92,83 Số tiền Tỷ lệ % -756.850.908 1.745.849.380 -3.11 8,68 Trang 57 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng - Bán chòu 4.192.103.127 17,24 GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ 1.689.402.839 7,17 -2.502.700.288 -59,7 Qua số liệu thể bảng phân tích cho ta thấy tổng doanh thu bán hàng kỳ giảm 756.850.908 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 3,11%, doanh thu bán chòu giảm 2.502.700.288 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 59,7% Bên cạnh bán hàng thu tiền tăng 1.745.849.380 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 8,68%, biểu tốt, doanh thu giảm bán hàng thu tiền tăng doanh thu bán chòu giảm so với kế hoạch, điều chứng tỏ Công Ty có biện pháp thu hồi nợ hữu hiệu Kết cấu phương thức toán trình bán hàng thay đổi ảnh hưởng đến kết tiêu thụ Công Ty 2.7 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết bán hàng Giúp xác đònh nhân tố ảnh hưởng đến kết bán hàng, mức độ ảnh hưởng nhân tố qua xác đònh nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến kết bán hàng có biện pháp đònh phù hợp công tác bán hàng Công Ty Bảng 3.13 : Mức bán kỳ Đơn vò tính : Đồng Mức bán kỳ Kế hoạch 21.317.869.949 Thực 20.466.806.546 Chênh lệch -851.063.403 Bảng 3.14 : Mức ảnh hưởng nhân tố Tồn đầu kỳ Mua kỳ Đơn vò tính : Đồng Tồn cuối kỳ Kế hoạch Thực Chênh lệch Kế hoạch Thực Chênh lệch Kế hoạch Thực Chênh lệch 1.480.413.588 3.605.328.038 2.124.914.450 23.442.784.399 20.582.522.628 -2.860.261.771 3.605.328.038 3.721.044.12 115.716.082 Qua thông tin thể bảng ta thấy mức bán tính theo giá xuất kho kỳ giảm 851.063.403 đồng tác động nhân tố : - Do tồn đầu kỳ tăng 2.124.914.450 đồng - Do mua vào kỳ giảm 2.860.261.771 đồng - Do tồn cuối kỳ tăng 115.716.082 đồng Mặc dù tồn đầu kỳ tăng mức mua vào kỳ lại giảm tồn cuối kỳ lại tăng làm cho mức bán giảm 851.063.403 đồng Vấn đề Công Ty phải tìm nguyên nhân làm cho tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ tăng, mức tăng tác động bnê hay Công Ty chủ động thực hiện, tình hình có ảnh hưởng đến trình thực nhiệm vụ tương lai SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 58 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ PHẦN III : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Được bảo tận tình Thầy Giáo hướng dẫn anh chò phòng kế toán, qua tháng thực tập tìm hiểu tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán mua bán hàng nói riêng Công Ty TNHH TM MêKông Trên sở đối chiếu lý luận tình hình thực tế Công Ty, riêng thân em có số kiến nghò nhận xét sau : 1) Nhận xét kiến nghò chung tình hình tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công Ty :  Về mô hình tổ chức máy kế toán : Công Ty TNHH TM MêKông tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với qui mô kinh doanh, có phân công, phân nhiệm rõ ràng phù hợp với khả người, đưa đến kết bước công việc khâu nhòp nhàng, ăn khớp với nhau, việc ghi chép xãy sai sót Điều giúp cho việc quản lý, cân đối thu chi dễ dàng thuận tiện cho việc tính toán hiệu kinh doanh từ có đònh xác chiến lược kinh doanh Công Ty Công tác kế toán đơn giản, dễ cập nhật trang bò phần mềm vi tính kế toán đại, kế toán viên có máy vi tính riêng nối mạng với làm cho việc thu thập tính toán số liệu nhanh chóng, xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kòp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý Sự phối hợp phòng nghiệp vụ có liên quan tương đối chặt chẽ, trợ giúp nhiều cho phòng kế toán công tác quản lý tài thực chức nhiệm vụ Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên dễ dàng nắm bắt tiếp thu nhanh thay đổi chế độ kế toán, cách bố trí công việc nhân viên so sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu với từ giúp cho công việc kế toán hoàn thành tốt  Về hệ thống tài khoản áp dụng : Hiện Công Ty TNHH TM MêKông áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo đònh số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản không phù hợp với chế độ kế toán lại thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công Ty Do quan hệ giao dòch, Công Ty có tài khoản tiền gửi Việt Nam Đồng tiền gửi ngoại tệ ngân hàng ngân hàng Ngoại Thương, ngân hàng Sài Gòn Thương Tín, ngân hàng VID Public HCM, ngân hàng EXIMBANK , nên việc vận dụng hệ thống tài khoản theo chuẩn mực chung Bộ Tài Chính, Công Ty sử dụng tài khoản chi tiết phù hợp để theo dõi tài khoản tiền gửi nhằm quản lý tốt tình hình tài : SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 59 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ  TK1121A – Tiền VNĐ gửi ngân hàng Ngoại Thương  TK1121B - Tiền VNĐ gửi ngân hàng Sài Gòn Thương Tín  TK1121C - Tiền VNĐ gửi ngân hàng Ngoại Thương  TK1121D - Tiền VNĐ gửi ngân hàng VID Public HCM  TK1121E - Tiền VNĐ gửi ngân hàng EXIMBANK  TK1122A – Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại Thương  TK1122C - Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng Ngoại Thương Tuy nhiên theo em để hoạt động kinh doanh việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác chất Công Ty nên thay đổi hệ thống tài khoản phù hợp với chuẩn mực kế toán hệ thống tài khoản theo đònh số 206/2004/QĐ-BTC trưởng Bộ Tài Chính  Về tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ : Hiện Công Ty sử dụng chứng từ với quy đònh Bộ Tài Chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ đầy đủ, việc tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ Công Ty tương đối tốt, gọn nhẹ không phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý liệu vào máy vi tính giúp giảm nhẹ phần việc tính toán phức tạp công tác kế toán hàng ngày đồng thời nâng cao suất lao động cán kế toán Các chứng từ kế toán cuối kỳ kế toán in giấy để lưu trữ nên mức độ sai sót hạn chế, nhờ việc lưu trữ đảm bảo an toàn dễ tìm cần thiết Hiện Công Ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán fast , em thấy hệ thống phù hợp góp phần kiểm soát chứng từ nhanh chóng dễ dàng  Hệ thống sổ sách kế toán Công Ty : Công Ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật Ký Chung” phù hợp với đặc điểm kinh doanh Do có điều kiện tin học hóa công tác kế toán nên hình thức áp dụng với việc sử dụng phần mềm kế toán fast viết theo đặc điểm riêng Công Ty loại bỏ việc ghi chép trùng lắp bút toán Đối với nghiệp vụ, kế toán nhập số liệu lần vào máy vi tính, tất bút toán khác phần mềm kế toán đảm trách Hơn nữa, chương trình kiểm tra lắp đặt sẵn máy, đến cuối tháng trưởng phòng kế toán kiểm tra sai sót ghi chép nhân viên kế toán Vì đảm bảo số liệu chặt chẽ hoàn thành số liệu kòp thời vào cuối tháng Ngoài ra, Công Ty xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết bên cạnh hệ thống sổ sách theo qui đònh, nhờ mà sổ sách kế toán phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh , vừa theo dõi chi tiết vừa theo dõi tổng hợp Tuy nhiên đơn vi kinh doanh thương mại mà Công Ty lại không sử dụng Nhật ký mua bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua, người bán mà tất ngiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung Điều làm cho việc quản lý nghiệp vụ sổ sách không thuận lợi cho lắm, cần coi lại khó tìm SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 60 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ  Về tình hình trang thiết bò công nghệ xử lý thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán: Hiện phòng kế toán Công Ty TNHH TM MêKông trang bò đầy đủ thiết bò công nghệ máy fax, máy in, máy photo, máy đếm tiền, máy soi tiền giả, máy vi tính máy điện thoại (mỗt người máy) Ngoài ra, hệ thống máy tính Công Ty nối mạng Internet, điều giúp cho Công Ty nhiều việc giao dòch, buôn bán, quảng cáo, đặt hàng mạng, trao đổi thư điện tử liên kết với chi nhánh ngân hàng góp phần thu thập thông tin nhanh chóng, xác kòp thời Tuy nhiên, khả tài cho phép Công Ty nên đầu tư , nâng cấp hệ thống máy tính đại đồng thời tiến hành nối mạng với trung tâm thông tin thương mại Nhìn mô hoạt động Công Ty tương đối lớn, mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Tuy nhiên tình hình kinh doanh Công Ty năm qua chưa đạt kết tốt Hiệu hoạt động Công Ty năm gần đà giảm sút, doanh thu có xu hướng giảm đi, nhiều nguyên nhân khác Công Ty cần phải đưa hướng giải hợp lý, khắc phục tình hình biến động kinh tế thò trường, cố gắng hạn chế , khắc phục mặt yếu kém, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm, tiềm sẵn có để Công Ty đứng vững phát triển 2) Nhận xét kiến nghò cụ thể công tác kế toán mua bán hàng phân tích nghiệp vụ bán hàng Công Ty  Về phương thức, thủ tục, chứng từ kế toán sử dụng trình mua bán hàng: Công Ty nhập hàng theo giá CIF, bên bán người thuê phương tiện vận tải, người bán không chòu rủi ro, tổn thất chí phí phát sinh sau hàng giao hẳn qua lan can tàu cho người chuyên chở Công Ty trực tiếp nhận hàng từ người chuyên chở, người chuyên chở không đáng tin cậy Công Ty gặp rủi ro hàng hóa Nếu Công Ty nhận hàng mà phát hàng hóa không phù hợp với qui đònh hợp đồng mua bán Công Ty có quyền khiếu nại thời gian làm thủ tục lâu rườm rà, Công Ty phải tốn nhiều chi phí Vậy theo em Công Ty nên nhập hàng theo giá FOB , điều giúp Công Ty chủ động việc thuê phương tiện chuyên chở, tránh tình trạng rủi ro, tổn thất hàng hóa, ổn đònh nguồn hàng nhập Việc bán hàng Công Ty thực theo hai phương thức bán hàng kho chuyển hàng, hai phương thức tốn nhiều chi phí, theo em Công Ty nên thực bán hàng theo phương thức chuyển thẳng tức hàng mua không đem nhập kho mà chuyển bán thẳng, theo phương thức Công Ty tốn thêm khoản chi phí thuê kho bãi chứa hàng hay chi phí vận chuyển hàng nhập kho Đối với việc nhận hàng vận chuyển, có hao hụt mát xảy cán mua hàng biên xác minh việc xảy ra, việc kiểm nhận háng hóa chưa thực cách nghiêm túc, cán nhận hàng SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 61 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ kiểm nhận qua loa Công Ty nên qui đònh chặt chẽ trách nhiệm vận chuyển cho cán nhận hàng, vận chuyển hàng Là Công Ty kinh doanh thương mại Công Ty có nhiều chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động mua bán nhập với đối tác kinh doanh Công Ty Vậy để đảm bảo an toàn vấn đề ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách Công Ty nên có hình thức kimể tra kế toán sau nghiệp vụ hạch toán ghi chép vào sổ sách kế toán nhằm xem xét tính xác thực nghiệp vụ tính đắn số liệu, đồng thời phát kòp thời sai phạm phát sinh Hình thức kiểm tra sau gọi hậu kiểm có tác dụng tăng cường tính tuân thủ nhân viên kế toán thể thức kiểm soát thủ trưởng kế toán trưởng đề ra, qui đònh chung quản lý tài Nhà Nước Vì Công Ty nên tăng cường công tác hậu kiểm Để đảm bảo tính khách quan ý nghóa thực tế việc kiểm tra, yêu cầu nhân viên kiểm tra phải độc lập với người thực nhiệm vụ Đối với hóa đơn toán tiền, kế toán không đính kèm vào hóa đơn phiếu thu, phiếu chi điều gây khó khăn cho việc kiểm tra Theo em Công Ty nên thực sau : Hóa đơn nên tiến hành tách riêng hóa đơn toán hóa đơn chưa toán, hóa đơn toán cần phải kẹp thêm phiếu thu hay phiếu chi, hóa đơn chưa toán xếp theo thứ tự thời gian Về vấn đề quản lý ngoại tệ Công Ty chưa chặt chẽ Là đơn vò hoạt động kinh doanh thương mại, Công Ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ Công Ty có tài khoản nhiều ngân hàng, kế toán Công Ty theo dõi phản ánh TK1122 theo ngân hàng, việc theo dõi cho ngân hàng nhiều thời gian dễ nhầm lẫn Do việc mở thêm sổ chi tiết TK007” ngoại tệ loại” giúp cho việc xác đònh số ngoại tệ có Công Ty nhanh chóng, xác, việc ghi nhận theo dõi dễ dàng  Về tài khoản sử dụng : Do việc cài đặt sử dụng phần mềm kế toán nên hệ thống tài khoản mà Công Ty sử dụng chưa hợp lý Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại mà nghiệp vụ mua bán hàng Công Ty không sử dụng tài khoản :  TK1381- Tài sản thiếu chờ xử lý  TK3381- Tài sản thừa chờ xử lý  TK521 - Chiết khấu thương mại  TK531 – Hàng bán bò trả lại  TK532 - Giảm giá hàng bán Nếu mua hàng kiểm nhận thấy thiếu Công Ty nhập kho số thực nhận, số thiếu Công Ty yêu cầu bên bán giao thêm hàng hoá trả lại tiền mặt, thừa Công Ty đưa vào thu nhập bất thường.Va øt rên thực tế, việc giảm giá hay chiết khấu thương mại áp dụng trực tiếp hoá đơn, đơn hàng, nên không đủ điều kiện ghi nhận vào tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu Khoản khách hàng trả lại giao hàng không theo SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 62 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ yêu cầu, khách hàng xuất trả hàng, khách hàng xuất hóa đơn bán hàng cho Mekong, ghi rõ xuất trả cho hoá đơn Kế toán dựa vào hoá đơn bán hàng (xuất trả) lập phiếu nhập kho, chi trả tiền hàng cho khách hàng Vậy theo em Công Ty nên sử dụng thêm tài khoản nhằm theo dõi nghiệp vụ xác hơn, thực tế kinh doanh tiềm ẩn yếu tố rủi ro xảy lúc nào, trường hợp hàng hóa Công Ty bò khách hàng trả lại lúc việc hạch toán vào TK531 giúp cho kế toán theo dõi nội dung dễ dàng đảm bảo theo yêu cầu Nhà Nước Mặc dù giảm giá hàng bán Công Ty giảm giá trực tiếp hóa đơn, điều nhiên không cung cấp thông tin cho phòng kế toán ban giám đốc biết tổng số doanh thu bán hàng giảm giá kỳ Công Ty nên mở thêm TK532 “Giảm giá hàng bán” để phòng kế toán ban giám đốc Công Ty biết hàng bò giảm giá nguyên nhân để từ xây dụng phương hướng hoàn thiện việc bán hàng mua hàng Khi bán hàng Công Ty nên ghi theo giá bán, giảm giá ghi riêng Công Ty không sử dụng TK1562”Chi phí thu mua hàng hóa”, mua hàng nước chi phí thu mua tính vào giá mua hàng hoá, tức hạch toán chung vào TK156”hàng hoá” Còn nhập hàng từ nước chi phí thu mua hàng nhập chi phí vận chuyển, phí giao nhận hàng, lại hạch toán vào TK641”Chi phí bán hàng”, phí chứng từ lệ phí hải quan cửa Cảng Sài Gòn lại hạch toán vào TK642”Chi phí quản lý doannh nghiệp” Chi phí thu mua hàng cuối kỳ phải phân bổ cho hàng tiêu thụ, khoản mục giá vốn hàng bán Công Ty không bao gồm chi phí thu mua Việc sử dụng tài khoản không làm kết kinh doanh thay đổi chất tài khoản  Về kế toán trình mua hàng : Em thấy việc tổ chức mua hàng Công Ty thực tốt Công Ty chủ động tìm đến nhà cung ứng có qui mô kinh doanh lớn, có uy tín thương trường để ký hợp đồng mua bán Vì Công Ty cần xác đònh mặt hàng có ưu cạnh tranh để phát huy thêm sức mạnh thò trường, giữ vững mối quan hệ với khách hàng truyền thống xây dựng thêm mối quan hệ Hơn Công Ty hoạt động lâu năm lónh vực buôn bán bếp gas va thiết bò dùng gas, để kinh doanh có hiệu khâu mua hàng Công Ty cần biết người tiêu dùng thường sử dụng loại hàng nào, đồng thời nắm rõ chất lượng giá mặt hàng mua vào kinh doanh Tuy nhiên công tác hạch toán hàng mua vào tồn số nhược điểm, cụ thể sau :  Khi hàng mua bò thiếu Công Ty hạch toán: Nợ TK156 : Giá mua hàng thực nhận chưa có thuế GTGT Nợ TK1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK1111, 1121, 331 : Giá trò thực nhận với người bán SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 63 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ Theo em nên hạch toán sau : Nợ TK156 : Giá mua hàng thực nhận chưa có thuế GTGT Nợ TK1381 : Hàng hóa thiếu chờ xử lý Nợ TK1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK1111 : Tổng tiền phải toán Nếu hàng bò thiếu biên rõ ràng bắt nhân viên bồi thường cách trừ thẳng vào lương, ghi : Nợ TK156 : Trò giá hàng thực nhập Nợ TK334 : Trò giá hàng hao hụt Có TK1111 : Tổng tiền toán cho người bán  Việc hạch toán nghiệp vụ nhập Công Ty thực theo qui đònh cũ , cụ thể :P Khi ký quỹ mở L/C Công Ty hạch toán : Nợ TK331 Có TK1121E Cách hạch toán không sai không phản ánh chất tài khoản Theo em Công Ty nên hạch toán theo qui đònh : Nợ TK144 Có TK 1121E Còn khoản chênh lệch tỷ giá thay hạch toán vào TK413 Công Ty nên hạch toán vào TK515 “Doanh thu hoạt động tài chính”(nếu chênh lệch lời ) TK635”Chi phí tài chính” (nếu chênh lệch lỗ) Hiện Công Ty không lập dự phòng, trình kinh doanh tiềm ẩn rủi ro, co khách hàng hôm có khả toán ngày mai lại khả toán mà Công Ty không tính trước được, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài em có kiến nghò Công Ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hạch toán thông qua TK139”Dự phòng nợ phải thu khó đòi” Dự phòng tạo lập cho Công Ty quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trước mắt thiệt hại xãy kinh doanh  Về kế toán trình bán hàng : Ở khâu bán hàng Công Ty không trọng việc khuyến mãi, giảm giá nhằm thu hút khách hàng nhiều toán tiền hàng cách nhanh chóng Vì để khuyến khích khách hàng toán tiền hàng trước hạn hạn, Công Ty nên thực chiết khấu toán mặt hàng bếp gas để kích thích khách hàng mua hàng toán nhanh nhằm giảm bớt khoản nợ hạn, tránh tình trạng bò chiếm dụng vốn Công Ty nên tăng cường quảng cáo, không ngừng tìm kiếm khách hàng để đẩy nhanh việc bán hàng nhằm thu hồi vốn nhanh em thấy khoản khách hàng chiếm dụng Công Ty nhiều, để khắc phục khó khăn , Công Ty cần phải có phương thức kinh doanh cho thích hợp kích thích việc toán khách hàng SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 64 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ Lượng hàng tồn kho Công Ty hai năm vừa qua mức cao Với lượng hàng tồn kho 3.605.328.038 đồng vào đầu năm 3.721.044.120 đồng vào cuối năm, chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản Công Ty Để tăng nhanh vòng quay hàng tồn kho, Công Ty nên thực hình thức bán hàng có giảm giá cho khách hàng quen mua với số lượng lớn, khoản giảm giá tính theo tỷ lệ thoả thuận với khách hàng Với sách này, xét ngắn hạn làm giảm lợi nhuận Công Ty, xét dài hạn biện pháp thu hút khách hàng đến với Công Ty nhiều mua hàng nhiều Khi lượng hàng hóa bán cao, làm tăng lợi nhuận Công Ty Ở khâu hạch toán Công Ty nên sử dụng thêm tài khoản : TK521 – Chiết khấu thương mại, TK531- Hàng bán bò trả lại, TK532 – Giảm giá hàng bán, nhằm tính toán kết kinh doanh xác hơn, cụ thể : Nợ TK521 : Số chiết khấu thương mại dành cho người mua hàng Nợ TK531 : Hàng bán bò trả lại Nợ TK532 : Giảm giá hàng bán cho khách Nợ TK3331 : Thuế GTTT đầu giảm Có TK131 : Giảm phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại, hàng bán bò trả lại, giảm giá hàng bán tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng cung cấp dòch vụ để làm xác đònh doanh thu : Nợ TK5111 : Doanh thu bán hàng Có TK521 : Chiết khấu thương mại Có TK531 : Hàng bán bò trả lại Có TK532 : Giảm giá hàng bán  Về phương thức toán : Hiện chủ yếu Công Ty sử dụng phương thức toán L/C lô hàng nhập Hình thức toán an toàn, đảm bảo quyền lợi Công Ty người mua hay người bán, Công Ty dễ dàng việc toán nhận tiền Ngoài ra, việc toán trả chậm thông qua phương thức trả chậm L/C, điều giúp Công Ty điều tiết cung cầu, ổn đònh giá bán thò trường Trên nhận xét kiến nghò em sau thời gian thực tập Công Ty Là sinh viên thực tập với vốn kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tế , mang nặng tính lý thuyết khó tránh khỏi sai sót, kính mong Q Thầy Cô, Cô Chú Công Ty xem xét góp ý chân thành để báo cáo em hoàn thiện có ý nghóa SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 65 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ PHẦN V : KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu, thực tập Công Ty TNHH TM MêKông sau hoàn thành báo cáo em nhiều khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh , trình hình thành, cấu tổ chức, qui mô hoạt động đặc biệt công tác kế toán mua bán hàng phân tích nghiệp vụ bán hàng Công Ty Việc sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công Ty kết hợp với so sánh đối chiếu, lý luận vấn đề giúp em có nhận thức sâu sắc toàn diện việc tổ chức hạch toán kế toán đơn vò kinh doanh thương mại Qua trình hoạt động Công Ty tạo uy tín với khách hàng nước khách hàng nước, tạo điều kiện thuận lợi việc đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế phương án hợp tác kinh doanh Trong ban năm trở lại đây, Công Ty hoàn thành vượt mức kế hoạch đề Điều thể sách kinh doanh Công Ty đắn, có đóng góp không nhỏ phòng Tài – Kế toán Bộ phận kế toán tổ chức tốt công tác nghiệp vụ, bước hoàn thiện công tác kế toán toàn Công Ty, nhằm cung cấp kòp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý, để từ đề kế hoạch kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, giúp cho quan quản lý Nhà Nước giám sát hoạt động cách tốt Với điều kiện có, Công Ty TNHH TM MêKông có nhiều thuận lợi để thực tốt kế hoạch Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt được, Công Ty gặp không khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công Ty Hy vọng với tiềm Công ty dần khắc phục hạn chế, phát huy thành tựu đạt để khẳng đònh ngày phát triển, vững bước lên, sẵn sàng đứng vào hàng ngũ Công Ty lớn thương trường SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 66 Kế toán mua bán hàng phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Nhà xuất Thống Kê Hà Nội Chủ biên tập : TS Võ văn Nhò LÝ THUYẾT VÀ THỰC HÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Nhà xuất Tài Chính Chủ biên tập : PGS-TS Nguyễn Văn Công 16 CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CHO DOANH NGHIỆP Nhà xuất lao động Chủ biên tập : TS Võ Văn Nhò KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI Chủ biên tập : Ths Nguyễn Văn Tỳ – Giảng viên Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 1, 2, Chủ biên tập : Ths BÙI XUÂN TRÀNG Trưởng Khoa Tài Chính – Kế Toán Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 67 [...]... xuất khẩu hàng mà chỉ bán hàng trong nước 1.1 Kế toán quá trình mua hàng hoá 1.1.1 Kế toán mua hàng trong nước  Tổ chức quản lý nguồn hàng mua : Tổ chức nguồn hàng là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của Công Ty Do đó Công Ty phải nắm chắc nguồn hàng đồng thời phải đảm bảo nguồn hàng trên thò trường - Mọi kế hoạch mua hàng đều được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng thương mại được ký kết - Hàng mua về trước... chi phí và khả năng tài chính của Công Ty trong năm tới SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 24 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ 2.1.2 Kết quả kinh doanh BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2004 Đơn vò tính : Đồng Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ 1 Doanh thu thuần 2 Giá vốn hàng bán 3 Lợi nhuận gộp 4 Chi phí bán hàng 5 Chi... Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán kho Thủ quỹ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công Ty Kế toán trưởng : Là người phụ trách lónh vực tài chính kế toán, có quyền cao nhất trong phòng kế toán Chòu trách nhiệm trong việc điều hành công tác kế toán tại Công Ty và lên sổ sách hạch toán tổng hợp Tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch tài chính,... Các nghiệp vụ về thuế Dựa vào phần II của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004 của Công Ty, ta thấy Công Ty đã thực hiện tốt nghóa vụ nộp thuế với Nhà Nước Cụ thể số còn phải nộp đầu kỳ là -47.617.402 đồng và số còn phải nộp cuối kỳ là -18.292.755 đồng SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 29 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ PHẦN III : KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ PHÂN... bán, kế toán ghi : SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 34 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ Nợ TK331 : Giảm nợ do trả lại hàng cho bên bán Có TK 156 : Giá trò hàng xuất kho trả lại bên bán Có TK 1331 : Thuế GTGT của hàng trả lại + Mua hàng với số lượng lớn, được người bán cho hưởng chiết khấu thương mại : Trong trường hợp này, nếu trên hoá đơn của bên bán ghi giá bán theo... Sơ đồ 3.2 : Hạch toán hàng mua trả lại người bán TK156 TK331,1111,1121 Hàng được giảm giá TK1331 Thuế VAT hàng mua trả lại SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 35 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ Sơ đồ 3.3 : Hạch toán mua hàng về thiếu hụt TK1111,1121,331 TK 156 Nhập kho số thực nhận TK331,1331 Người bán trả lại bằng hàng hoá Sơ đồ 3.4 : Hạch toán hàng mua về thừa TK1111,1121,331... mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ sổ sách Phiếu nhập kho được lập ghi nhận đúng số thực nhập để thủ kho theo dõi toàn bộ hàng hóa kinh doanh ở Công Ty và cùng với kế toán tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu • Cách tính giá hàng mua : Giá nhập kho của hàng mua vào được tính theo công thức sau : Giá thực tế hàng mua về nhập kho = giá mua ghi trên hợp đồng + chi phí thu mua. .. TK151 – Hàng mua đang đi trên đường SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 32 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ + Kết cấu nội dung TK156 : TK156- Hàng hoá SDĐK : Trò giá thực tế hàng hóa tồn kho ở đầu kỳ SPS : - Trò giá mua của hàng hóa SPS : - Trò giá thực tế của hàng hóa xuất kho để bán , giao đại lý theo hợp đồng mua hàng - Trò giá hàng hóa bò người mua trả - Trò giá hàng. .. nguyện vọng và cả đời sống của nhân viên SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 17 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ PHẦN II : CÔNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM MÊKÔNG 1 Tổ chức công tác kế toán tại Công Ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Căn cứ qui mô kinh doanh và nhiệm vụ của mình Công Ty TNHH TM MêKông đã tổ chức công tác kế toán theo hình... giá thành cho từng loại hàng hoá, theo dõi tình hình tài sản cố đònh, hàng tháng tổng hợp số liệu chứng từ và sổ sách từ hoạt động kinh doanh để xác đònh kết quả kinh doanh gửi lên Công Ty SVTT : Nguyễn Thò Hạnh Trang 18 Kế toán mua bán hàng và phân tích NV bán hàng GVHD : Thầy Nguyễn Văn Tỳ • Kế toán thanh toán : Căn cứ chứng từ hợp lệ để lập phiếu thu, phiếu chi cho kế hoạch, phân loại, tập hợp các