Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH TRƯỜNG THPT THẠCH THÀNH II Phiên 1.0 Được thực bởi: Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Hải Phòng – 2016 Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông LỊCH SỬ THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày thay đổi Phiên Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Mơ tả Tác giả/Nhóm tác giả Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Mục đích 1.2 Phạm vi 1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt 1.4 Tài liệu tham khảo MÔ TẢ TỔNG QUAN HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình use case tổng qt 2.2 Danh sách tác nhân mô tả 2.3 Danh sách Use case mô tả 2.4 Các điều kiện phụ thuộc ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 3.1 UC_001_Quản lí người dùng 3.1.1 Mô tả use case UC_001 10 3.1.2 Biểu đồ 12 3.2 UC_002_Đăng nhập 3.2.1 Mô tả use case UC_002 13 3.2.2 Biểu đồ 13 3.3 UC_003_Đổi mật 3.3.1 Mô tả use case UC_003 15 3.3.2 Biểu đồ 16 3.4 UC_004_Tìm kiếm giáo viên 3.4.1 Mô tả use case UC_004 17 3.4.2 Biểu đồ 17 3.5 UC_005_Tìm kiếm học sinh 3.5.1 Mô tả use case UC_005 18 3.5.2 Biểu đồ 18 3.6 UC_006_Phân công giáo viên 3.6.1 Mô tả use case UC_006 19 3.6.2 Biểu đồ 21 Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.7 UC_007_Tiếp nhận học sinh 3.7.1 Mô tả use case UC_007 22 3.7.2 Biểu đồ 24 3.8 UC_008_Quản lí điểm 3.8.1 Mô tả use case UC_008_Quản lí điểm .25 3.8.2 Biểu đồ 27 3.9 Các yêu cầu phi chức 3.10 Yêu cầu hệ thống 4.Phương án bảo hành 4.1 Thời gian bảo hành phần mềm : 4.2 Quy trình bảo hành : 4.3 Bảo trì hệ thống : Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông GIỚI THIỆU CHUNG Trong thời đại ngày nay, tin học trở nên phổ biến với người từ cấp học, ngành-bậc xã hội Cùng với phát triển đó, phần mềm ứng dụng tương ứng với chức cụ thể đời Song, khơng thể có phần mềm cung cấp hết chức cho cơng việc, từ cơng việc kế tốn, quản lý nhân viên đến quản lý nhân sự, quản lý bán hàng… Bởi, chức cần yêu cầu riêng, ứng với chức có nét đặc trưng mà khơng phần mềm đáp ứng Đối với việc quản lý học sinh trường THPT Nếu có hỗ trợ tin học việc quản lý trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng hiệu nhiều so với thao tác thủ công Chính vậy, nhằm mục đích nâng cao hiệu việc đào tạo - phát triển nguồn lực tương lai cho đất nước em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý học sinh cho trường THPT Thạch Thành II, huyện Thạch Thành, Thanh Hóa” Nếu hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp này, em hi vọng đề tài góp phần nhỏ việc giúp giảm tải số thao tác phức tạp công tác quản lý học sinh trường THPT, đồng thời tạo điều kiện thúc đẩy tiến giáo dục nước nhà tương lai Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 1.1 Mục đích Mục đích tài liệu mơ tả chi tiết phần mềm quản lí trung học phổ thơng Nó giải thích mục đích tính năng, giao diện phần mềm, phần mềm làm, hạn chế phần mềm làm phần mềm tương tác người dùng 1.2 Phạm vi • Quản lý hồ sơ học sinh • Quản lý việc phân lớp phân công giảng dạy Phần mềm hỗ trợ chức thông dụng mà nhiệm vụ người quản lí trường học hay làm hỗ trợ việc lưu trữ liệu, tìm kiếm dễ dàng Ngôn ngữ giao tiếp hệ thống (cũng giao diện) tiếng Việt (ngôn ngữ phổ thông nước Việt Nam) 1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt STT Thuật ngữ, từ viêt tắt THPT Giải thich Trung thông học Ghi phổ 1.4 Tài liệu tham khảo STT Tên tài liệu Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Ghi Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng MƠ TẢ TỔNG QUAN HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình use case tổng quát 2.2 Danh sách tác nhân mô tả Tác nhân Giáo viên Mô tả tác nhân Ghi Người thực công việc giảng dạy , Đóng vai trị user đưa điểm q trình học sinh Phịng quản lí Là phận tiếp nhận học sinh ,nắm giữ Đóng vai trị user học sinh (Giáo thông tin học sinh , lịch giảng dạy, vụ) lập danh sách phân lớp … Ban giám hiệu Đơn vị lãnh đạo trường học , có quyền Đóng vai trị admin cao hệ thống Có thể cấp quyền cho cá nhân khác truy cập vào hệ thống Lập bảng phân công giáo viên, thay đổi quy định Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông 2.3 Danh sách Use case mô tả ID Tên Use case UC_00 Quản lí UC_00 Mô tả ngắn gọn Use case Chức Ghi Người quản lí sử dụng phần mềm để quản lí thơng tin người dùng Thêm người dùng Đăng nhập , xóa người dùng, quyền ban sửa thơng tin giám hiệu người dùng Đăng nhập Người dùng sử dụng phần mềm để đăng nhập vào hệ thống Đăng nhập vào hệ Đăng nhập thống quyền người dung UC_00 Đổi mật Người dùng sử dụng Đổi mật phần mềm để đổi mật hệ thống lưu trước hệ thống UC_00 Tìm kiếm UC_00 Tìm kiếm người dùng giáo viên học sinh Người dùng sử dụng phần mềm để tìm kiếm giáo viên hệ thống Tìm kiếm giáo Đăng nhập viên: thông tin giáo viên , lịch quyền người giảng dạy… dùng Người dùng sử dụng Tìm kiếm học phần mềm để tìm sinh:hồ sơ kiếm học sinh hệ học sinh,điểm… thống Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đăng nhập quyền người dùng Đăng nhập quyền người dùng Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông UC_00 Phân công giáo viên Admin sử dụng phần mềm để phân công giáo viên giảng dạy nhiều môn theo chuyên môn giảng dạy giáo viên Thêm giáo viên Đăng nhập hệ thống với quyền giáo vụ để thêm thông tin học sinh… Thêm thông tin UC_00 Tiếp nhận UC_00 Quản lí điểm Đăng nhập hệ thống với quyền giáo viên để quản lí điểm học sinh 2.4 học sinh vào bảng phân công ,sửa giáo viên bảng phân cơng,xóa giáo viên bảng phân cơng Đăng nhập học sinh , sửa , xóa thơng tin học quyền giáo vụ (ban sinh quản lí học sinh) Nhập điểm, sửa Đăng nhập điểm , xóa điểm quyền giáo viên Các điều kiện phụ thuộc Yêu cầu cấu hình máy tính cài phần mềm: - Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core cao - Bộ nhớ (RAM): 512MB trở lên - Đĩa cứng: 1GB trống nhiều - Màn hình: Độ phân giải 1024×768 cao - Hệ điều hành: Windows SP2 trở lên, Windows Vista/7/8/10 Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đăng nhập quyền ban giám hiệu Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 3.1 3.1.1 UC_001_Quản lí người dùng Mơ tả use case UC_001 a, Thêm người dùng b, Xóa người dùng c,Sửa người dùng Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng Hình 3:Biểu đồ đăng nhập thành cơng Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông 3.3 3.3.1 UC_003_Đổi mật Mô tả use case UC_003 Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.3.2 Biểu đồ Hình 4: Biểu đồ đổi mật thành công Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.4 UC_004_Tìm kiếm giáo viên 3.4.1 Mơ tả use case UC_004 3.4.2 Biểu đồ Hình 5: Biểu đồ tìm kiếm giáo viên thành cơng Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.5 UC_005_Tìm kiếm học sinh 3.5.1 Mô tả use case UC_005 3.5.2 Biểu đồ Hình 6: Biểu đồ tìm kiếm học sinh thành công Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.6 UC_006_Phân công giáo viên 3.6.1 Mô tả use case UC_006 a,Thêm giáo viên vào bảng phân công Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông b, Sửa giáo viên bảng phân cơng c,Xóa giáo viên bảng phân cơng Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.6.2 Biểu đồ Hình 7: biểu đồ phân cơng giáo viên Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.7 UC_007_Tiếp nhận học sinh 3.7.1 Mô tả use case UC_007 a,Thêm học sinh Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng b,Sửa học sinh c,Xóa học sinh Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.7.2 Biểu đồ Hình 8: Biểu đồ thêm học sinh 3.8 UC_008_Quản lí điểm Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thông 3.8.1 Mô tả use case UC_008_Quản lí điểm a, Thêm điểm b,Sửa điểm Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng c,Xóa điểm Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.8.2 Biểu đồ Hình 9: lược đồ thêm điểm 3.9 Các yêu cầu phi chức - Cung cấp giao diện người dung thân thiện, dễ thao tác - Chương trình chạy ổn định, xác, hiệu an toàn - Các thành viên truy cập vào hệ thống sử dụng hệ thống tùy theo quyền hạn người - Khối lượng lưu trữ liệu lớn - Nhiều người truy cập đồng thời - Hệ thống đáp ứng lâu dài Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267 Đề tài: Quản lí học sinh trung học phổ thơng 3.10 u cầu hệ thống - Chương trình chạy hệ điều hành Windows - Dữ liệu thiết kế hệ quản trị sở liệu 4.Phương án bảo hành 4.1 Thời gian bảo hành phần mềm : Công ty thực bảo hành hỗ trợ kỹ thuật tất phân hệ phần mềm ứng dụng thời gian 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu bàn giao tồn chương trình 4.2 Quy trình bảo hành : - Hướng dẫn khắc phục lỗi qua điện thoại, fax, email: nhận thông báo lỗi từ phía khách hàng, kỹ thuật viên hỏi số thông số thông tin tổng quát tình trạng cố, cố xác định nhẹ khắc phục dễ dàng, kỹ thuật viên hướng dẫn ( điện thoại, fax ) khách hàng tự khắc phục chủ động đưa hệ thống trở lại hoạt động bình thường Sau hoàn tất, kỹ thuật viên ghi lại kiện vào nhật ký bảo hành - Bảo hành chỗ: trường hợp khách hàng tự khắc phục cố qua hướng dẫn điện thoại, kỹ thuật viên trung tâm bảo hành có mặt khắc phục cố thời gian sớm để đưa hệ thống hoạt động trở lại bình thường 4.3 Bảo trì hệ thống : Sau kết thúc thời gian 12 tháng bảo hành chương trình, hai bên thảo luận để ký hợp đồng bảo trì chương trình Chi phí bảo trì hàng năm bên thảo luận tối đa không vượt 20% giá trị xây dựng chương trình bảo trì Người thực :Đỗ Thị Hồng Thu_45267