TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: Tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập đường biển để sản xuất gia công hàng may mặc công ty TNHH Việt Thắng – Luch I năm 2016 Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thanh Hải Sinh viên: Phan Thị Diệu Linh Lớp: KTB53DH2 MSV: 47254 Hải Phòng, ngày 10 tháng năm 2016 CHƯƠNG III • MỘT SỐ SỐ BIỆN BIỆN PHÁP PHÁP CƠ CƠ BẢN BẢN NHẰM NHẰM NÂNG NÂNG CAO CAO HOẠT HOẠT ĐỘNG ĐỘNG GIAO GIAO MỘT NHẬN CỦA CỦA CÔNG CÔNG TY TY TNHH TNHH VIỆT VIỆT THẮNG THẮNG – – LUCH LUCH II NHẬN • CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TRẠNG TỔ TỔ CHỨC CHỨC GIAO GIAO NHẬN NHẬN HÀNG HÀNG LẺ LẺ NGUYÊN NGUYÊN PHỤ PHỤ LIỆU LIỆU THỰC NHẬP KHẨU KHẨU BẰNG BẰNG ĐƯỜNG ĐƯỜNG BIỂN BIỂN ĐỂ ĐỂ SẢN SẢN XUẤT XUẤT GIA GIA CÔNG CÔNG HÀNG HÀNG NHẬP MAY MẶC MẶC CỦA CỦA CÔNG CÔNG TY TY TNHH TNHH VIỆT VIỆT THẮNG THẮNG –– LUCH LUCH II MAY • CHƯƠNG I CƠ SỞ SỞ LÝ LÝ LUẬN LUẬN VỀ VỀ NGHIỆP NGHIỆP VỤ VỤ GIAO GIAO NHẬN NHẬN HÀNG HÀNG HÓA HÓA NHẬP NHẬP KHẨU KHẨU CƠ NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU ĐƯỜNG BIỂN I Giao nhận Giao nhận hàng cảng dịch vụ giao nhận hàng hóa theo ủy thác người gửi hàng chủ phương tiện vận tải, làm nhiệm vụ liên quan đến thủ tục giao, nhận hàng, đóng gói, phân loại vận chuyển hàng để giao cho người nhận II Gia công quốc tế Khái niệm Đặc điểm: - Quyền sở hữu không thay đổi - Ưu đãi thuế - Tiền công CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG LẺ NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN ĐỂ SẢN XUẤT GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY I, Giới thiệu công ty TNHH Việt Thắng – Luch I Tên gọi: CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I Tên thương mại: VIET THANG LUCH I JOINT – VENTURE CO Tên viết tắt: VICOLUCH I Trụ sở xưởng sản xuất chính: 127 Lê Văn Chí, phường Linh Trung, quận Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh Email: vicoluch@hcm.com.vn Điện thoại: (08) 897 4426 Fax: (848) 222 140 Cơ cấu tổ chức TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng kỹ thuật GĐ kinh doanh Phòng KD Phòng kế toán Phòng nhân Phòng XNK Nhà máy Nhà máy Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Năm 2015 % tăng giảm Tổng doanh thu Tr đ 2.033.375 2.334.226 14,8 Các khoản giảm trừ doanh thu Tr đ 1.110 3.513 216,49 Doanh thu Tr đ 2.032.265 2.330.713 14,69 Giá vốn hàng bán Tr đ 1.775.731 2.043.358 15,07 Lợi nhuận gộp Tr đ 256.534 287.355 12,01 Doanh thu hoạt động tài Tr đ 7.474 11.101 48,53 Chi phí tài Tr đ 15.489 30.041 93,95 Trong đó: chi phí lãi vay Tr đ 9.476 18.126 91,28 Chi phí bán hàng Tr đ 32.344 32.676 1,03 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tr đ 102.202 109.614 7,25 11 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tr đ 113.973 126.125 10,66 12 Thu nhập khác Tr đ 16.499 26.053 57,91 13 Chi phí khác Tr đ 15.114 24.263 60,53 14 Kết qủa từ hoạt động khác Tr đ 1.385 1.790 29,24 15 Lợi nhuận/ lỗ từ công ty liên doanh Tr đ (6.530) 2.469 -137,81 16 Lợi nhuận trước thuế Tr đ 108.828 130.384 19,81 17 Chi phí thuế TNDN hành Tr đ 24.396 27.966 14,76 18 Chi phí TNDN hoãn lại Tr đ 59 96 62,71 19 Lợi nhuận sau thuế TNDN Tr đ 84.73 102.292 21,24 II Tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập đường biển để sản xuất gia công hàng may mặc công ty TNHH Việt Thắng- Luch I năm 2016 Bên nhận gia công Bên đặt gia công Đặc điểm lô hàng STT Nguyên phụ liệu Mã NPL Số lượng Đơn vị tính Đơn giá (USD) Thành tiền (USD) Vải 100% Nylon, K:54” 161 1152 mét 2.664 3068.928 Vải lót 100% polyester, K:56/58’’ 63 191 mét 1.309 250.019 Vải lót 100% polyester, K:43/44” 64 176 mét 0.935 164.56 Vải lót 100% polyester, 35% cotton K:44” 67 125 mét 1.003 125.375 Dựng khổ 36” 94 326 mét 0.215 70.09 Nút bấm kim loại (1bộ = cái) 104 3655 0.087 317.985 Nút bấm kim loại (1bộ = 2cái) 105 562 0.044 24.728 Nút chặn kim loại 101 2064 Cái 0.182 375.648 Khoen luồn kim loại 102 3096 0.023 71.208 10 Dây trang trí 110 259 mét 0.153 39.627 11 Dây luồn 111 2294 mét 0.079 181.226 12 Dây kéo nhựa 50cm 118 516 0.788 406.608 13 Dây kéo nhựa 50cm 119 516 0.408 210.528 14 Nhãn phụ vải 126 511 0.031 15.841 15 Nhãn phụ giấy 127 511 0.099 50.589 16 Bao nylon 133 511 0.093 47.523 17 Móc treo 134 500 0.526 263.000 18 Chỉ (5000 mét/ cuộn) 140 113 cuộn 0.46 51.980 19 Chỉ (2500mét/ cuộn) 141 70 cuộn 0.89 62.300 Sơ đồ tổng quát quy trình nhập hàng gia công (1) Đăng ký hợp đồng gia công với chi cục Hải quan quản lý hàng gia công Tp.Hồ Chí Minh (2) Tiếp nhận chứng từ đối tác EUNSUNG, SEOUL KOREA (3) Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu (4) Kiểm tra chứng từ (5) Khai báo hải quan điện tử phần mềm ECUS (6) Lấy lệnh giao hàng D/O (7) Nhận hàng hóa vận chuyển kho riêng 10 Nội dung chi tiết tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập đường biển để sản xuất gia công hàng may mặc công ty TNHH Việt Thắng- Luch I 3.1 Đăng ký hợp đồng gia công với chi cục hải quan quản lý hàng gia công Thành phố Hồ Chí Minh 11 3.2 Tiếp nhận chứng từ đối tác EUNSUNG, KOREA 3.3 Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu * Bộ chứng từ bao gồm :     Vận đơn đường biển : Hóa đơn thương mại :1 Phiếu đóng gói hàng hóa :1 Bảng kê chi tiết hàng hóa :1 12 3.4 Kiểm tra chứng từ 3.5 Khai báo hải quan điện tử phần mềm Ecus Mở phần mềm Ecus Nhấp vào “ tờ khai gia công”, chọn đăng ký tờ khai nhập 13 Bước 1:Nhập thông tin chung cho tờ khai 14 Bước 2: Nhập thông tin Vận đơn 15 Bước 3: Nhập danh sách hàng khai báo cách nhập mã hàng, xuất xứ, đơn giá, tỉ giá ngoại tệ, đơn vị tính, số lượng… 16 Bước 4: Bổ sung chứng từ kèm theo có 17 Bước 5: Khai thông tin hàng hóa 18 Bước 6: Truyền tờ khai Hải quan chờ lấy thông tin phản hồi Bộ hồ sơ gồm:       Giấy giới thiệu Thông báo hàng đến ( y gốc) Hóa đơn thương mại ( y gốc) Packing list ( y gốc) Vận đơn gốc Tờ khai Hải quan điện tử phân luồng 19 3.6 Lấy lệnh giao hàng D/O 3.7 Nhận hàng (1) Đến phận thương vụ lấy phiếu xuất kho (2) Đến phận hải quan kho lấy dấu thông quan (3) Xuống kho nhận hàng (4) Thanh lý tờ khai Hải quan cổng 20 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I 1, Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực kết nối nhân viên với - Công ty nên cho nhân viên phòng kinh doanh học lớp tập huấn đào tạo nghiệp vụ giao nhận - Tuyển nhân viên trẻ nhiệt huyết có khả giao tiếp tốt - Có phân công rõ ràng nhiệm vụ phòng ban - Bảo đảm môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi, công - Nâng cao ý thức kỷ luật, quán triệt tinh thần chấp hành nội quy công ty 21 2, Xây dựng hệ thống sở vật chất đại, đầu tư thêm số trang thiết bị, phương tiện vận chuyển - Thường xuyên theo dõi tình trạng hệ thống máy tính, máy in - Đầu tư hệ thống internet chất lượng cao - Luôn cập nhật phần mềm đăng ký Hải quan điện tử 22 3, Hoàn thiện quy trình làm thủ tục Hải quan - Công ty phải có văn hướng dẫn cách làm thủ tục Hải quan - Tờ khai hải quan trước truyền phải kiểm tra lại cách kỹ lưỡng - Phối hợp với quan chức trình kiểm hóa hàng hóa - Tạo mối quan hệ tốt với quan Hải quan, phận kho hàng, quan chức khác - Nhân viên lấy hàng cần ý thời gian cấm tải 23 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN Thầy giáo: Bùi Thanh Hải Cùng theo dõi thầy cô Hội đồng tốt nghiệp 24 [...]... N i dung chi tiết tổ chức giao nhận hàng lẻ nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển để sản xuất gia công hàng may mặc của công ty TNHH Việt Thắng- Luch I 3.1 Đăng ký hợp đồng gia công v i chi cục h i quan quản lý hàng gia công của Thành phố Hồ Chí Minh 11 3.2 Tiếp nhận bộ chứng từ của đ i tác EUNSUNG, KOREA 3.3 Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu * Bộ chứng từ bao gồm :     Vận đơn đường biển. .. D/O 3.7 Nhận hàng (1) Đến bộ phận thương vụ lấy phiếu xuất kho (2) Đến bộ phận h i quan kho lấy dấu thông quan (3) Xuống kho nhận hàng (4) Thanh lý tờ khai ở H i quan cổng 20 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG – LUCH I 1, Đào tạo b i dưỡng nguồn nhân lực và kết n i nhân viên v i nhau - Công ty nên cho nhân viên ở phòng kinh doanh... m i :1 bản Phiếu đóng g i hàng hóa :1 bản Bảng kê chi tiết hàng hóa :1 bản 12 3.4 Kiểm tra bộ chứng từ 3.5 Khai báo h i quan i n tử trên phần mềm Ecus 5 Mở phần mềm Ecus Nhấp vào “ tờ khai gia công , chọn đăng ký tờ khai nhập khẩu 13 Bước 1 :Nhập thông tin chung cho tờ khai 14 Bước 2: Nhập thông tin về Vận đơn 15 Bước 3: Nhập danh sách hàng khai báo bằng cách nhập mã hàng, xuất xứ, đơn giá, tỉ giá... doanh i học các lớp tập huấn đào tạo nghiệp vụ giao nhận - Tuyển những nhân viên trẻ nhiệt huyết có khả năng giao tiếp tốt - Có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ của các phòng ban - Bảo đảm m i trường làm việc tho i m i, tiện nghi, công bằng - Nâng cao ý thức kỷ luật, quán triệt tinh thần chấp hành n i quy của công ty 21 2, Xây dựng hệ thống cơ sở vật chất hiện đ i, đầu tư thêm một số trang thiết bị,... giá ngo i tệ, đơn vị tính, số lượng… 16 Bước 4: Bổ sung chứng từ kèm theo nếu có 17 Bước 5: Khai thông tin về hàng hóa 18 Bước 6: Truyền tờ khai H i quan và chờ lấy thông tin phản h i Bộ hồ sơ gồm:       Giấy gi i thiệu Thông báo hàng đến ( sao y bản gốc) Hóa đơn thương m i ( sao y bản gốc) Packing list ( sao y bản gốc) Vận đơn gốc Tờ khai H i quan i n tử phân luồng 19 3.6 Lấy lệnh giao hàng D/O... cách kỹ lưỡng - Ph i hợp v i các cơ quan chức năng trong quá trình kiểm hóa hàng hóa - Tạo m i quan hệ tốt v i cơ quan H i quan, bộ phận kho hàng, và các cơ quan chức năng khác - Nhân viên i lấy hàng cần chú ý th i gian cấm t i 23 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN Thầy giáo: B i Thanh H i Cùng sự theo d i của các thầy cô trong H i đồng tốt nghiệp 24 ... phương tiện vận chuyển - Thường xuyên theo d i tình trạng hệ thống máy tính, máy in - Đầu tư hệ thống internet chất lượng cao - Luôn cập nhật phần mềm đăng ký H i quan i n tử 22 3, Hoàn thiện quy trình làm thủ tục H i quan - Công ty ph i có những văn bản hướng dẫn cách làm thủ tục H i quan - Tờ khai h i quan trước khi được truyền ph i được kiểm tra l i một cách kỹ lưỡng - Ph i hợp v i các cơ quan chức