Khoa CNTT Bài 6: Trình bày trang in ấn Bài 6: Trình Bày Trang In Ấn I - Mục tiêu: Trình bày trang In ấn ™ Trình bày trang (Page Setup) ™ In ấn II - Trình bày trang Định dạng trang in Mỗi tạo file mới, cửa sổ văn có sẵn trang giấy trắng để bắt đầu soạn văn (thường giấy letter giấy A4) Chỉ cần đến chi tiết xác chọn lại khổ giấy khác Menu File chọn lệnh Page Setup Xuất hình vẽ a) Chọn loại giấy - Lớp Paper Size Hình 6.1: Hộp hội thoại Page setup lớp Page size • • • • • Paper size: Chọn loại giấy, kích thước tương ứng width height, chọn custom phải cho số đo kích thước giấy width height Orientation: Chọn hướng in Portrait: Giấy dọc Landsape: Giấy ngang Appy to: Chọn phạm vi áp dụng trang giấy văn b) Đặt lề cho trang in - Lớp Margins • • • • Top: Lề đỉnh trang in Bottom: Lề đáy trang in Left: Lề trái trang in Right: Lề phải trang in Trang 85 Khoa CNTT Bài 6: Trình bày trang in ấn Nếu có dùng lệnh Mirror Margins để làm sách (tạo tính đối xứng trang) lệnh left right trở thành Inside Outside Hình 6.2 : Hộp hội thoại Page Setup lớp Margins • • • Gutter: Khoảng cách dành để đóng gáy sách From edge: Khoảng cách từ mép tờ giấy đến Header Footer Mirror margins: Đặt lề đối xứng Nếu lệnh có dùng, giấy phân biệt có trang lẻ trang chẵn (Odd and Even), thường áp dụng để in sách Header – Footer Trình bày phần đầu phần cuối trang in - Menu View chọn lệnh Header/Footer để vào cửa sổ Header/Footer có dạng tương tự hình vẽ, lúc văn chuyển sang màu xám - Nhắp chọn biểu tượng lệnh Switch Between Header And Footer Header sang Footer ngược lại - Biểu tượng lệnh Page Numbers - Biểu tượng lệnh Date để chuyển từ để chèn số trang tự động vào vị trí trỏ text Hình 6.3: Header Footer để chèn ngày hành vào vị trí trỏ text Trang 86 Khoa CNTT - Biểu tượng Time Bài 6: Trình bày trang in ấn để chèn hành vào vị trí trỏ text - Nhắp nút lệnh Format Page Number để chọn cách định dạng cho số trang Hình 6.4: Hộp hội thoại định dạng số trang • Number format: Chọn dạng số thứ tự • Include Chapter Number: Số trang kèm với số chương • Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước • Start at: Số trang số … Có thể kết hợp gõ nội dung ngắn nhắp biểu tượng để chèn số trang ngày vào Header/Footer, Paragraph cài trước điểm dừng Tab Tab 1: Loại Center Tab có điểm dừng (3”) Tab 2: Loại Right Tab có điểm dừng bên phải (6”) Header/Footer trình bày trang trí paragraph thông thường Phần nội dung gõ vào Header/Footer không thay đổi vị trí đầu/cuối trang in Việc chèn số trang có tác dụng tạo số trang tự động tăng lên trang, có chèn ngày lần mở file, ngày hành In văn từ MS Word Máy in phải chuẩn bị sẵn sàng mở công tắc nguồn, nạp giấy Với máy cài Windows, chưa cài đặt máy in, phải vào chức Settings | Printers từ Menu Start hình Desktop để thiết lập máy in Trong trường hợp máy in thật, người dùng thiết lập máy in giả để sử dụng chức Print Word ™ Cách 1: Nhắp biểu tượng lệnh Print in tất trang cửa sổ văn hịên hành ™ Cách 2: Nhắp menu File chọn lệnh Print • Printer – Name: Chọn tên máy in • Page range: Chọn phạm vi in trang văn • All: In tất trang văn • Current page: Chỉ in trang hành Trang 87 Khoa CNTT • • • • Bài 6: Trình bày trang in ấn Selection: Chỉ in đoạn văn đánh dấu chọn trước Pages: In theo số trang chọn lựa cách gõ số trang vào, dùng dấu phẩy (,) để phân cách trang rời rạc, dùng dấu gạch nối (,) để in trang liên tiếp Number of copies: Chọn số in Print to file: Tính đổi văn cần in thành file dạng mã nhị phân dùng lệnh in hệ diều hành Dos để in file Hình 6.4: Hộp hội thoại Print Trang 88 Khoa CNTT Bài 6: Trình bày trang in ấn BÀI TẬP Chọn khổ giấy A4, đơn vị đo cm Lề trái = lề phải = lề = lề = 2cm Tạo văn lưu lên đĩa với tên bienban.doc CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: 99/HĐ_MB_PTTS Hôm nay, ngày tháng 10 năm 2002, đại diện hai bên là: Bên A: CÔNG TY PANACO Địa : 333 Lê Văn Sỹ, Quận 3, Tp Hồ CHí Minh Điện thoại : « 8222123 Do ông : LÊ ANH, Phó Giám Đốc làm đại diện Bên B: CÔNG TY TNHH 3V Địa : 123 Nguyễn Văn Trỗi, Quận 3, TP Hồ CHí Minh Điện thoại : « 8123456 Do ông : PHAN MINH, Giám dốc làm đại diện Hai bên tiến hành đối chiếu chứng từ lý hợp đồng số 99/HĐ_MB_PTTS ngày 26/10/99 Điều 1: Dựa vào điều hợp đồng, bên A giao hàng cho bên B gồm: Stt Tên hàng ĐVT Số lượng Thành tiền` Đường Biên Hoà Tấn 200,50 100.000 Bột Ajinomoto Tấn 25,000 80.000 Bột A-one Tấn 100,000 220.000 Gạo Kg 10,25 140 Tổng cộng 540.000 Điều 2: Bên B toán tiền hàng cho bên A Phiếu thu 425 29/10/2002 150.000 USD Phiếu thu 455+459+462 30/10/2002 180.000 USD Phiếu thu 463 02/11/2002 210.000 USD Điều 3: Cân đối khoản nợ hai bên Trang 89 Khoa CNTT Bài 6: Trình bày trang in ấn Tính đến ngày 12/12/2002, bên A nợ bên B: 5.000 USD Bên A phải hoàn lại cho bên B sau biên đươc hai bên ký Sau bên A toán xong, hợp đồng lý Biên lập thành 04 có giá trị ngang nhau, bên giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Trang 90