LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nề kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hóa thúc đẩy trình tái sản xuất hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T' hay nói cách khác bao gồm hai trình mua hàng bán hàng Như hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn tăng nhanh hiệu sinh lời Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lý chung , việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời chnhs xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh doanh cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng , vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty TNHH Transocean Việt Nam, em chọn đề tài " Tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Transocean Việt Nam " để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Transocean Việt Nam nhằm tìm hiểu công tác kế toán bán hàng công ty Từ nắm rõ phương pháp, cách thức trình hạch toán nghiệp vụ liên quan công ty - Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng công ty - Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng công ty Đối tượng , phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng công ty TNHH Transocean Việt Nam * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Trong công ty TNHH Transocean Việt Nam - Phạm vi thời gian: Các nghiệp vụ phát sinh tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài này sử dụng các phương pháp sau: - Phương pháp thu thập số liệu: + Thu thập, nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ …) tại phòng kế toán của công ty + Tìm hiểu tình hình thực tế quá trình sản xuất tại phân xưởng sản xuất + Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp đánh giá Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề chia làm ba chương : Chương 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Transocean Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Transocean Việt Nam CHƯƠNG 1:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét mặt hàng, nhóm hàng , địa điểm kinh doanh có hiệu Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Hai cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật toán quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Như , kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thông tin kế toán nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai 1.1.1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế toán kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan Nhà nước thông qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Để đạt yêu cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng trình sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu * Phân loại doanh thu Doanh thu doanh nghiệp gồm : doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ * Điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế GTGT - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương thức trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm hàng hoá , dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế TTĐB thuế XK) - Doanh thu bán hàng ( kể doanh thu nội ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức ( tổng công ty cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như: giá trị loại sản phẩm hàng hoá dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.1.2.2 Giá vốn hàng bán * Khái niệm Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng hàng hoá bán doanh nghiệp khoảng thời gian, phản ánh mức tiêu thụ hàng hoá tham gia xác định lợi nhuận doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh * Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Trong doanh nghiệp hàng tồn kho hình thành từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác nhau, việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho… phụ thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Để tính trị giá hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau đây: - Phương pháp bình quân gia quyền: + Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Đơn giá xuất kho = Trị giá SP, hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá SP, hàng hoá nhập kỳ Số lượng SP, hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng SP, hàng hoá nhập kỳ Đây phương pháp đơn giản, cần tính toán lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Đơn giá = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập xuất kho Số lượng SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp sản phẩm, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Phương pháp thích hợp với hàng hoá giá trị cao gắn với đặc điểm riêng - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): FIFO áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí - Phương pháp giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn thường xuyên việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua hàng hoá thời điểm hay giá hàng bình quân tháng trước để làm giá hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng chưa tính giá thực tế Cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán Hệ số giá SP, hàng hoá = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế SP, hàng hoá nhập kho kỳ Trị giá hạch toán SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán SP, hàng hoá nhập kho kỳ Sau tính hệ số giá, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán kỳ thành giá thực tế vào cuối kỳ kế toán Trị giá thực tế hàng xuất kỳ Trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ = Hệ số giá = Hệ số giá x Trị giá hạch toán hàng xuất kho kỳ x Trị giá hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ * Nguyên tắc ghi nhận giá vốn: - Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, tài khoản dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vuh cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, lý BĐS đầu tư - Trường hợp doanh nghiệp chủ đầu tư kinh doanh bất động sản, chưa tập hợp đầy đủ hồ sơ, chứng từ khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư, xây dựng bất động sản phát sinh doanh thu nhượng bán bất động sản, doanh nghiệp trích trước phần chi phí để tạm tính giá vốn hàng bán - Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay giá trị thiết bị, phụ tùng thay ghi nhận vào giá vốn hàng bán - Các khoản chi phí không coi chi phí tính thuế TNDN theo quy định Luật thuế có đầy đủ hóa đơn chứng từ hạch toán theo Chế độ kế toán không ghi giảm chi phí kế toán mà điều chỉnh toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu * Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua , bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng chất lượng sản phẩm không đảm bảo, không quy cách, mẫu mã, giao hàng không địa điểm, tời gian ký kết - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng chất lượng, sai quy cách, chủng loại * Nguyên tắc hạch toán: - Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng, khoản: chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán xác định sau: + Doanh nghiệp phải có quy chế quản lí công bố công khai khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán + Các khoản chiết khấu thương mại cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi 1.1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp * Khái niệm: Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ * Các phương thức bán hàng chủ yếu nay: Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ thành phẩm thục nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng số phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận - Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức , bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hang bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Đây phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho hai bên mua bán, tạo điều kiện cho lưu chuyển hàng hóa, lưu chuyển tiền tệ - Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi): Bán hàng đại lý (ký gửi) phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đây phương thức doanh nghiệp quân tâm, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng sức mạnh cạnh tranh, tận dụng sở vật chất ( quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiệm kinh doanh ) sẵn có tiềm tàng vùng lãnh thổ - Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Đây phương thức bán hàng quen thuộc xã hội tiêu dùng, lấy đối tượng phục vụ " Thượng Đế " có thói quen lòng ham mê tiêu dùng, thích mua sắm khả tài có hạn - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị với Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn, Liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02 GTTT) - Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) - Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) - Giấy báo Nợ, báo CÓ Bảng kê Ngân hàng - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) - Bảng kê bán hàng - Bảng toán hàng đại lý ký gửi - Sổ chi tiết bán hang - Sổ TK 511, TK 512 - Bảng cân đối số phát sinh - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng - TK 511 số dư chi tiết thành tài khoản cấp hai: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 511 “Doanh thu bán hàng” + Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: - (doanh -Thuế tiêu thụ biệt, thu thuế + Tài khoản 5117đặc - Doanh kinhxuất doanh bất động sảnthu đầuchưa tư: có thuế doanh nghiệp áp dụng phương pháp phải nộp5118 - Doanh thu khác + Tài khoản thuế khấu trừ doanh thu có thuế đối -Doanh thu cấu bị triết khấu giảm giá - Nội dung, kết với đơn vị tính thuế GTGT hàng bán bị trả lại kỳ Nợ Có theo phương pháp trực tiếp) kỳ -kết chuyển doanh thu vào TK 10 911 để xác định kết Đơn vị: Công ty TNHH Transocean Việt Nam Địa chỉ: Số Cù Chính Lan,P Minh Khai, HB ,HP Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 02 năm 2015 Tên TK : Hàng bán bị trả lại Số hiệu: 5212 ĐVT: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B C 12/08 HĐ 4134 HĐ 0413 PKT 52 12/08 24/08 31/08 Diễn giải D Số phát sinh kỳ Công ty Sinabo trả lại hàng Sơn Transocean Nhật ký chung Tra STT ng dòn số g E F Số hiệu TK đối G Nợ Có 111 2.051.500 131 1.750.000 511 247.604.268 Ultima 24/08 Công ty DTIC trả lại hàng Sơn Transocean Ultima Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng phát sinh thàng 247.604.268 247.604.268 - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 47 2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Nhật ký chung - Sổ Cái b Tài khoản sổ sách sử dụng Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu dùng Tài khoản số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán: Để xác định giá vốn hàng xuất bán, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, lô hàng nhập trước ưu tiên xuất trước Trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo giá trị thực tế nhập kho lô hàng ưu tiên xuất trước Phiếu xuất kho Sổ nhật ký chung Sổ TK 632, 156, 157 Sổ chi tiết TK632, TK 156 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn: 48 Ví dụ : Ngày 23/02/2015, Công ty TNHH TM DV Sinabo mua 20 Transozinc Epoxy Primer, giá bán 1.050.000 đồng/tấn, giá vốn 678.214 đồng/tấn Tổng giá toán theo hóa đơn 15.400.000 đồng, PXK 26 Thuế VAT 10% Khách hàng hẹn toán vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Nợ TK 632: 13.564.280 Có TK 156 : 13.564.280 Ví dụ 3: Ngày 26/02/2015 Công ty Hoàn Đạt mua 15 sơn Transpoxy ARC giá bán 2.133.330 đồng/tấn, giá vốn 1.663.050 đồng/tấn, PXK 35 Trong ngày, công ty TNHH Transocean nhận Giấy báo Có Ngân hàng số tiền Nợ TK 632: 24.945.750 Có TK 156 : 24.945.750 Đơn vị: Công ty TNHH Transocean Việt Nam Địa chỉ: Số Cù Chính Lan,P Minh Khai, HB ,HP Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: Kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 23 tháng 02 năm 2015 Quyển : 02 Số 26 Nợ TK 632 Có TK 156 - Họ tên người nhận hàng: Công ty Thương mại dịch vụ Sinabo - Lý xuất kho: xuất bán hàng - Xuất kho (ngăn lô): Công ty Địa chỉ: 114 Lê Duẩn, Quán Trữ, Kiến An, Hải Phòng STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật Sơn Transozinc Epoxy Prime Mã số ĐVT Tấn Số lượng Yêu Thực cầu xuất 20 20 Đơn giá Thành tiền 678.214 13.564.280 Cộng tiền hàng 13.564.280 - Tổng số tiền hàng (bằng chữ): Mười ba triệu năm trăm sáu mươi bốn ngàn hai trăm tám mươi đồng./ - Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 23 tháng 02 năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KT trưởng Giám đốc 49 Đơn vị: Công ty TNHH Transocean Việt Nam Địa chỉ: Số Cù Chính Lan,P Minh Khai, HB ,HP Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: Kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 02 năm 2015 Quyển : 02 Số 35 Nợ TK 632 Có TK 156 - Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Đạt - Lý xuất kho: Bán sản phẩm - Xuất kho( ngăn lô): Công ty Địa chỉ: Km13, Quốc lộ 5, xã Tân Tiến, Huyện An Dương, TP Hải Phòng Tên nhãn hiệu, quy Mã Số lượng STT ĐVT Đơn giá Thành tiền Yêu Thực cách, phẩm chất vật số cầu xuất Sơn Transpoxy ARC Tấn 15 15 1.663.050 24.945.750 Cộng tiền hàng 24.945.750 - Tổng số tiền hàng (bằng chữ): Hai mươi bốn triệu, chín trăm bốn mươi lăm nghìn, bẩy trăm năm mươi đồng - Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 25 tháng 02 năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KT trưởng Giám đốc 50 Đơn vị: Công ty TNHH Transocean Việt Nam Địa chỉ: Số Cù Chính Lan,P Minh Khai, HB ,HP Mẫu số S10- DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 Đối tượng: Sơn Transozinc Epoxy Primer Tháng 02 năm 2015 Đvt: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải TK ĐƯ E A B C D 1/2 086 1/2 2/2 … 088 … 2/2 … 23/2 PX26 23/2 25/2 PX35 25/2 27/02 27/02 27/02 206 207 209 27/02 27/02 27/02 XB Cty nhựa Châu Âu XB Cty Vạn Hưng … GV Transozinc Epoxy Primer GV Sơn Transpoxy ARC ……… XB Cty Phú Lâm XB Cty 3H Vinacom XB Cty Sinabo Nợ Số dư Có Nợ Có … … Phát sinh kỳ Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) 156 7.409.000 156 … 6.665.454 … …… 156 13.564.280 156 24.945.750 156 156 156 17.227.000 23.181.000 15.756.661 617.714.286 Ngày 30 tháng 02 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 51 Đơn vị: Công ty TNHH Transocean Việt Nam Địa chỉ: Số Cù Chính Lan,P Minh Khai, HB ,HP Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 02 năm 2015 ĐVT: VND Ngày, tháng A … 2/2 2/2 … 23/2 25/2 … Chứng từ SH NT B C … PX PX … PX 26 PX 35 … … 2/2 2/2 Diễn giải D Số trang trước chuyên sang … ĐG SC E … STT dòng G … GV Cty Vạn Hưng VG Cty Phương Anh … … … … GV Transozinc 23/2 25/2 … SH TK H … 632 156 632 156 … 632 Số phát sinh Nợ Có 99.747.246 99.747.246 … 6.283.000 … 6.283.000 18.373.000 18.373.000 … … 13.564.280 Epoxy Primer 156 632 GV Sơn 13.564.280 24.945.750 Transpoxy ARC … Cộng chuyển trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) … x … 156 … 24.945.750 … … 110.747.246 110.747.246 Ngày 30 tháng 02 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Đơn vị: Công ty TNHH Transocean Việt Nam Địa chỉ: Số Cù Chính Lan,P Minh Khai, HB ,HP Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) \ SỔ CÁI (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tháng 02 năm 2015 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày thán g C A B 2/2 PX 2/2 2/2 … PX 2/2 … Diễn giải D Số PS kỳ XB Cty Vạn Hưng XB Cty Phương Anh … Nhật ký chung Tra STT ng dòng sổ E F G … GV Transozinc 23/2 25/02 PX26 23/2 PX35 … 30/02 25/02 … GV Sơn Transpoxy ARC 30/02 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có 156 6.283.000 156 … 18.373.000 … … 156 … 911 K/c doanh thu bán hàng - Cộng số phát sinh tháng - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: PKT Nợ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … 13.564.280 156 Epoxy Primer Số hiệu TK đối 24.945.750 … 2.017.714.286 2.017.714.286 2.017.714.286 Ngày 30 tháng 02 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 53 2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty 2.4.1 Ưu điểm * Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thông tin Kế toán thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu * Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo TT 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán * Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng * Về ghi chép kế toán: Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, công ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, công tác kế toán thực máy tính với phần mềm Fmis sử dụng thống toàn công ty có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy cần in để đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế toán máy tính giúp cho công tác quản lý liệu bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục toàn công ty, kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý cách kịp thời * Về công tác tổ chức máy kế toán: - Có đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình giàu kinh nghiệm công tác, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, cập nhật thông tin kịp thời theo sát thay đổi chuẩn mực kế toán - Phân công công việc cho kế toán viên cách rõ ràng, làm việc có hỗ trợ lẫn - Có đầy đủ máy tính cho nhân viên máy móc thiết bị khác phục vụ cho công việc kế toán 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty tồn số nhược điểm sau: Trong trình bán hàng cho khách hàng, công ty chưa áp dụng khuyến theo hình thức chiết khấu thương mại - Về sổ sách, chứng từ kế toán Các mẫu sổ chi tiết sổ tổng hợp không giống Ban hành theo TT 200/ 2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Sổ chi tiết sổ thiết kế 54 giống ghi sổ giống Công ty chưa có hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thường xuyên mua số lượng lớn tặng khuyến cho khách hàng Khách hàng nhiều, kênh phân phối chưa hoàn thiện nên việc giao hàng theo dõi công nợ cồng kềnh - Về kế toán quản trị Hiện chi nhánh chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hóa… Điều làm cho chi nhánh chưa thấy rõ hết ưu điểm, vai trò to lớn kế toán quản trị việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, hoạt động tài , kinh tế phạm vi nội - Về vấn đề trích lập dự phòng Hàng năm công ty bán thị trường khối lượng sản phẩm lớn nhiên công ty tồn kho lượng lớn sản phẩm chất lượng xuống cấp điều kiện bảo quản không tốt Mặc dù công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số hàng nên làm sai lệch giá trị hàng hoá tồn kho vào cuối kỳ kế toán Bên cạnh công ty thường bán với khối lượng lớn mà khách hàng đủ khả trả tiền cho công ty, thường trả trước phần lại trả sau Vì có khách hàng qua thời gian khả trả số nợ lại gặp phải số khó khăn trình kinh doanh Nhưng công ty lại không trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi để đề phòng có trường hợp xảy Do việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRANSOCEAN 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu giảm chi phí, đạt hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty sâu vào tìm hiểu Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng em xin có số kiến nghị đóng góp sau: - Hạch toán chi phí bán hàng: Nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua để hạch toán rõ ràng chi tiết loại chi phí để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí không cần thiết, hạn chế Tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi nên có quỹ Công đoàn trích từ quỹ công đoàn để hạch toán kết kinh doanh xác - Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển hoạt động sản xuất phải tính toán chi tiết, cụ thể doanh thu chi phí, giá để từ có phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho loại sản phẩm Do vậy, theo ý kiến chủ quan tôi, Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Cuối tháng lập báo cáo kết bán hàng cho mặt hàng - Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ doanh thu: Trong kinh tế thị trường bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh: bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Vì Công ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm mua với số lượng lớn - Cần tăng cường vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến công tác tài kế toán phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc kế toán phải tham 56 gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo mạnh sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty,có công ty có thị trường tiêu thụấmản phẩm cách vững bền, lâu dài sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cường công tác kế toán công nợ toán Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch toán.Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm công tác kế toán, để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH TRANSOCEAN Biện pháp Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý người nợ khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do Công ty thực nhiều phương thức toán: toán ngay, toán trả chậm,… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm lý mà Công ty không thu hồi khoản nợ Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán kế toán phải trích trước khoản dự phòng cho khoản nợ thu hồi vào chi phí QLDN kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi kỳ lớn làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh tài doanh nghiệp 57 Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Biện pháp 2: Về công tác quản lý nợ phải thu khách hàng Tại công ty, hàng hoá xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp công tác kế toán quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài công Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ hạn, Nợ khả thu hồi, nợ khó đòi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có công ty phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp công nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài công ty kinh doanh Ngoài công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Biện pháp 3: Hoàn thiện chứng từ, sổ sách * Chứng từ, tài khoản sử dụng Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh 58 Công ty nên mở thêm tài khoản giảm trừ doanh thu: TK 521, TK 531, TK 532 để theo dõi xác chất lượng sản phẩm tình hình kinh doanh công ty * Sổ báo cáo kế toán Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế toán cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu) 59 KẾT LUẬN Kế toán thực chức cung cấp thông tin tình hình tài sản, nguồn vốn tình hình kết hoạt động doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp, có quan chức nhà nước Thông tin kế toán thông tin cần thiết quan trọng nhà quản lý Bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp từ tổ hợp công nghiệp đến cửa hàng thực phẩm phải dựa vào thông tin kế toán để quản lý, điều hành, kiểm soát định kinh tế Nói tóm lại, phát triển kinh doanh doanh nghiệp cần thiết cập nhật thông tin đáng tin cậy tình hình kinh doanh, kết kinh doanh doanh nghiệp thông tin kinh tế, kỹ thuật, thị trường, xã hội có liên quan Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế kinh doanh doanh nghiệp, biến động kinh tế, kỹ thuật, thị trường, xã hội tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên sở mà lựa chọn định đắn cho hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Nhìn chung công ty TNHH Transocean có tổ chức máy kế toán hoàn hảo, có nhiều kế toán chi tiết Mỗi kế toán nắm phần hành riêng nên kịp thời nắm bắt xử lý thông tin nhanh chóng Qua thời gian thực tập công ty, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Em nhận thấy việc hạch toán xác định kết kinh doanh đơn vị độc lập tương đối khó khăn công ty làm tốt công việc Cách thức thu thập, xử lý chứng từ kế toán cách thức ghi chép chi tiết tổng hợp đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời, rõ ràng kế toán Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi nên viết em không tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý thầy cô giáo môn kế toán trường Đại học Hải Phòng cán công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Th.S Trần Thị Vân với giúp đỡ bảo nhiệt tình anh chị phòng tài kế toán công ty TNHH Transocean em hoàn thành báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn! 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO “Hướng dẫn lập chứng từ kế toán ghi sổ kế toán” ( Ban hành theo thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nhà xuất Tài “Lý thuyết thực hành kế toán tài chính” PGS TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Các tài liệu công ty TNHH Transocean năm 2015 Các website kế toán: http://www.tapchiketoan.com http://www.tailieu.vn 61 [...]... điểm tổ chức kế toán tại công ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán Bán hàng Kế toán mua hàng và kế toán thuế Kế toán Tiền lương Thủ kho (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Transocean Việt Nam) Kế toán trưởng: : là người tổ chức quản lý công tác kế toán, giúp giám đốc nắm được thông tin kinh tế đồng thời là nguồn chịu trách nhiệm cao nhất trong bộ phận kế toán, ... để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán 2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Transocean VN 2.3.1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng tại công ty - Doanh thu chủ yếu của công ty phụ thuộc vào lượng hàng bán ra, do vậy việc bán hàng là nhu cầu chủ yếu đòi hỏi công ty luôn phải có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hàng hoá bán ra - Đặc điểm bán hàng: Để đánh giá chính... của công ty lên một tầm cao mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như cạnh tranh với các nhà phân phối nước ngoài trong thời kỳ đất nước hội nhập kinh tế WTO 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tổ chức quản lý công ty bao gồm: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty TNHH Transocean Việt Nam Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Transocean Việt Nam) ... Phần mềm kế kế toán toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Máy vi tính SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị cùng loại Ghi chú Nhập số liệu hằng ngày In số, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRANSOCEAN VIỆT NAM 2.1 GIỚI... 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 2.1 Giới thiệu khái quát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Transocean Việt Nam Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Transocean Việt Nam Tên công ty viết tắt: Viet Nam Transocean CO, LTD Địa chỉ trụ sở: Số 2 Cù Chính Lan, Minh Khai, quận Hồng Bàng, tp Hải Phòng Số điện thoại: (031) 3814529 Fax: (031) 3814529 Email: transoceanvn@vnn.vn Vốn điều... quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, và chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong doanh nghiệp * Phòng kế toán: có chức năng trong việc lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tổ chức của nhà nước.Giải quyết các vấn đề hợp đồng lao động, thanh... đại lý TK133 (Thuế GTGT) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại lý (ký gửi ) tại đơn vị giao đại lý 12 d Hạch toán bán hàng trả góp TK154,155,156 TK911 TK632 Trị giá vốn hàng bán Kết chuyển trị giá của hàng bán TK511 Kết chuyển doanh thu thuần TK111,112,131 Doanh thu tính theo thời điểm giaohàng Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu Tổng số tiền hàng còn phải thu ở người mua TK3387 Lãi suất trả... sổ sách Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra, hoàn thiện thủ tục và chứng từ hợp lệ liên quan đến quy trình bán hàng và quản lý công nợ, theo dõi công nợ của khách hàng và tham gia công việc đòi nợ, theo dõi hàng nhập xuất, chi phí phát sinh cho từng đối tuợng công nợ Báo cáo tình hình và đề xuất giải quyết các khó khăn trong quá trình triển khai công việc Kế toán mua hàng và kế toán thuế... ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả, báo cáo bán hàng, 27 báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, đối chiếu các báo cáo tổng hợp với các báo cáo của kể toán chi tiết Báo cáo tình hình và đề xuất giải quyết các khó khăn trong quá trình triển khai công việc 2.2.2 Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty - Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán, sổ sách công. .. bán hàng bán bị trả lại phát sinh TK 911 Cuối kỳ kết chuyển DT thuần Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.1: Trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp 11 b Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức hàng gửi đi bán Tk 511 TK 157 Doanh thu Gửi bán TK 632 Trị giá vốn hàng bán được xác định Là tiêu thụ TK 511 TK111, 112, 131 Ghi nhận doanh thu bán