Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vận tải ôtô số 8.DOC

Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vận tải ôtô số 8.

Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung.

Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý nắm đợc tình hình hoạt động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ mặt mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết.

Đối với Nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân

Nh vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà còn bao gồm nhiều hơn thế Ngời làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ thống kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế phức tạp diễn ra thờng xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng thông tin một cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh của Nhà nớc và những đối tợng quan tâm khác.

Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty vận tải ôtô số 8 em đã tìm hiểu và đa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I".

Báo cáo gồm các phần:

I Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty

II.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

III Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

Em xin cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh và tập thể các phòng ban của Công ty vận tải ôtô số 8 đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.

I Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty vận tải ôtô số 8

Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tải hàng hoá số 18 đợc thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971 của Bộ giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vận tải chủ lực Tổng cục l-ơng thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công nghiệp nhẹ

Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết định sát nhập Công ty Công ty Đại lý vận tải về xí nghiệp ôtô số 18.

Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải bằng quyết định số 2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải quá cảnh C11 thuộc Công ty vận tải ôtô số 1 với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ôtô số 8.

Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thông vận tải thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộc Cục đờng bộ Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25.

Có trụ sở chính tại: Số 7 - Lơng Yên - Hai Bà Trng - Hà NộiTại thời điểm này Công ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đTrong đó:

+ Vốn cố định 2.352.000.000 đ+ Vốn lu động 81.000.000 đBao gồm các nguồn vốn:

- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 597.000.000 đBao gồm: + Vốn bằng tiền: 68.000.000 đ+ Vốn bằng hiện vật: 471.000.000 đ+ Vốn khác: 58.000.000 đ

- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ

+ Vận tải hàng hoá đờng bộ Mã số: 0502+ Đại lý vận tải hàng hoá

Đến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinh doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức năng khác đó là:

- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe.- Vận tải hành khách đờng bộ.

- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phơng tiện vận tải đờng bộ.

- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật t, phụ tùng phơng tiện vận tải đờng bộ.Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh).

Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàng luân chuyển.

Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nớc Công ty đều hoàn thành kế hoạch sản lợng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính

Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xây dựng cơ bản khu vực Hà Nội.

- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ơng và địa ơng đóng tại Hà Nội.

ph Vận chuyển lơng thực cho Hà Nội.

- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi Viên Chăn.

- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hình đột xuất.

Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất và có lãi:

Năm% tấn vận chuyển% tấn luân chuyểnLãi

1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Năm 1990 có sự sắp xếp lại lãnh đạo Công ty - bộ máy quản lý Công ty từ các phòng ban tham mu đến các đội xe và xởng Công ty thực hiện tinh giảm cán bộ gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho ngời lao động, đổi mới cách làm ăn, đổi mới những biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoán vận tải, khoán bảo dỡng sửa chữa, khoán quỹ lơng đồng thời mở rộng các dạng dịch vụ để thu hút lao động giải quyết việc làm thực hiện tiết kiệm trong mọi lĩnh vực

Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 260 ngời Trong đó: - Lao động gián tiếp 26 ngời

- Lao động trực tiếp 234 ngờiTrong đó: + Lái xe và phụ xe 80 ngời

+ Thợ sửa chữa 82 ngời+ Lao động dịch vụ: 60 ngời

Để thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty xây dựng tổ chức bộ máy quản lý nh sau:

* Giám đốc Công ty * Phó giám đốc Công ty - Phòng kinh doanh

- Phòng thống kê tài chính- Phòng tổ chức nhân sự- Phòng kỹ thuật vật t- Phòng hành chính ytế- Trạm vận tải 801- Ga ra ôtô Lơng Yên - Ga ra ôtô Tứ Kỳ

- Trung tâm đào tạo lái xe

- Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải - Xí nghiệp dịch vụ vận tải

- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 1

Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý của Công ty vận tải ôtô số 8

Trung tâm đào tạo

Xí nghiệp Đại lý vận tải

Xí nghiệp dịch vụ vận tải

XN cơ khí SC ôtô số 1Giám

đốc công

Phó giám

đốc công

ty

*Nhiệm vụ của của từng phòng, xí nghiệp trong Công ty

Công ty đợc quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngời lao động trong Công ty.

1 Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại.

2 Phó giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật: Tổ chức, quản lý, giám sát thực hiện các kế hoạch về công tác kỹ thuật phát triển vận tải Phụ trách xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô.

3 Phòng kinh doanh: Tiền thân là phòng kế hoạch có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty về việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh vận tải hàng tháng, quý, năm cho các đội xe khoán, các xí nghiệp thành viên Lập kế hoạch tiền lơng, lao động, bảo hộ lao động cho toàn Công ty.

4 Phòng thống kê kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của Công ty Đảm bảo công tác tài chính cho Công ty, bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nớc.

5 Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý nhân sự nh vấn đề: Tiếp nhận lao động, điều động lao động, giải quyết các chế độ, chính sách có liên quan đến ngời lao động.

6 Phòng hành chính ytế: chịu trách nhiệm về công tác phục vụ hành chính quản trị của toàn công ty, ngoài ra phòng còn có bộ phận ytế cơ quan (cấp phát thuốc thông thờng cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty) , và xây dựng cơ bản ( sửa chữa những công trình nhỏ của Công ty).

7 Phòng kỹ thuật vật t: Phụ trách công tác kỹ thuật phơng tiện vận tải toàn Công ty.

8 Trung tâm đào tạo lái xe: Có nhiệm vụ chiêu sinh, tổ chức thi lấy bằng môtô hạng A1,và thi lấy bằng xe ôtô.

9 Ga ra ôtô Lơng Yên: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe cho khách hàng tại khu vực Lơng Yên - quận Hai Bà Trng.

10 Ga ra ôtô Tứ Kỳ: Có nhiệm vụ khai thác và trông giữ xe cho khách hàng tại khu vực Tứ Kỳ - Thanh Trì và làm công tác bảo vệ Công ty

11 Trạm vận tải 801: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các đội xe vận tải theo phơng thức khoán vận tải của Công ty Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty theo kế hoạch.

12 Xí nghiệp Đại lý vận tải: Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành phơng tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty.

13 Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô: Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phơng tiện vận tải của Công ty cũng nh của các đơn vị ngoài Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.

14 Xí nghiệp dịch vụ vận tải; Là một xí nghiệp thành viên thuộc Công ty có nhiệm vụ tổ chức, khai thác phục vụ ăn nghỉ cho lái xe Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.

2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sản phẩm hữu hình, sản phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luân chuyển Từ khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú, cơ chế quản lý thông thoáng hơn Do đó thị trờng vận tải của ngành vận tải nói chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trớc tình hình đó, Công ty đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy khả năng của mình đó là áp dụng hình thức khoán doanh thu đến các

đơn vị, đến từng ngời lao động Các đơn vị tự khai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty, hàng tháng nộp khoán và quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung Công ty giao khoán cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lơng bình quân công nhân, mua vật t, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng nghiệp vụ Các xí nghiệp thành viên đợc chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ và định hớng của Công ty Phòng thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty.

Công ty định hớng kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, đầu t thiết bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu tài chính.

Các xí nghiệp đều có Giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc và các đội ởng Mọi thu chi ở Xí nghiệp đều do nhân viên kinh tế tổng hợp và thanh toán.

tr-Gắn liền với các Trạm, xí nghiệp là các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán Với t cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh.

III Tổ chức công tác kế toán tại Công ty vận tải ôtô số 8

1 Bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán

* Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán

1 Kế toán trởng: Là ngời thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kế toán trởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính.

Kế toán trởng chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Thủ trởng đơn vị và trớc kế toán trởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trởng.

Kế toán trởng có các trách nhiệm cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việc trích nọpp thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dỡng chuyên môn cũng nh phổ biến và hớng dẫn các qui định mới cho các bộ phận, cá nhân có liên quan cũng nh trong bộ máy kế toán, tiến hành phân tích kinh

Kế toán ởng

tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị.

Kế toán trởng có các quyền hạn: Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu cả các bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống kê cũng nh các hợp đồng phải có chữ ký của Kế toán trởng mới có giá trị pháp lý, kế toán trởng đợc quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm luật pháp đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của thành viên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tơng ứng.

2 Kế toán 1: Phụ trách mảng kế toán tiền lơng, tiền gửi ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Công đoàn.

- Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác đợc giao Có nhiệm vụ tính toán lơng và các khoản trích theo lơng theo đúng qui định

- Thực hiện đầy đủ kịp thời, chính xác đúng nguyên tắc đối với tiền gửi ngân hàng, bảo toàn bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng, ghi chép đầy đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời.

3 Kế toán 2: - Kế toán thu chi phụ trách mảng kế toán tài sản cố định.Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng qui định.

- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm Pháp luật, chính sách và chế độ tài chính.

- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý, phân bổ theo chế độ hiện hành.

- Tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận và trích lập quỹ theo qui định.

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng qui định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trên.

4 Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi.

Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá trị nh tiền, kim khí,

ở mỗi Xí nghiệp đều có một kế toán riêng chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu đến việc thanh toán chi tiêu, tổng hợp mọi hoạt động của Xí nghiệp lập quyết toán theo yêu cầu của Công ty Các nhân viên nghiệp vụ này chịu sự hớng dẫn và điều hành về nghiệp vụ của phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán là nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ các báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, thanh toán nội bộ khách hàng, ngân hàng, lập báo cáo cho kế toán trởng, cho cơ quan quản lý cấp trên.

2 Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty vận tải ôtô số 8

* Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty vận tải ôtô số 8 đang áp dụng hệ thống tài khoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có những thay đổi bổ sung theo các Thông t 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế độ kế toán qui định

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty gồm các báo cáo sau:+ Bảng cân đối kế toán

+ Kết quả hoạt động kinh doanh + Lu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính.

* Hình thức sổ kế toán

Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với phơng pháp kế

toán thủ công Công ty có những sổ kế toán chính nh: Nhật ký chứng từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, và các bảng kê nh bảng kê số 3 và các loại sổ cái nh sổ cái tiền mặt và các sổ chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ tại Công ty

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán