69 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc có bước phát triển mạnh mẽ Đi từ nước có kinh tế nơng nghiệp lạc hậu, có chế quản lý bao cấp yếu đến bước đổi xây dựng phát triển kinh tế tiên tiến góp phần vào cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Trong nghiệp phát triển cơng ty xí nghiệp mạnh dạn áp dụng chế độ hạch toán kế toán mới, thành tựu khoa học kỹ thuật phương thức sản xuất vào sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm tịi hoạt động, thử sức nhiều doanh nghiệp đạt kết kinh doanh to lớn, đem lại nhiều lợi ích cho xã hội Một bí dẫn đến thành công doanh nghiệp phải luôn đổi hồn thiện để thích ứng với thị trường đồng thời phải thực tốt yêu cầu, nguyên tắc quy định nhà nước Trước đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc cần thiết quan trọng Vì kế tốn có vai trị hệ thống cung cấp thơng tin tài cơng cụ quản lý kinh tế tài cho đối tượng khác nhau, làm tốt công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Tài sản cố định doanh nghiệp hình thức biểu vật chất vốn cố định doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh cách có hiệu phải thơng qua đầu tư sử dụng TSCĐ Đồng thời muốn bảo tồn phát triển vốn cố định đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác kinh tế thị trường doanh nghiệp phải biết đổi TSCĐ đầu tư cách hướng để tăng xuất chất lượng sản phẩm Hiện đại hoá TSCĐ đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh giảm chi phí đầu vào tăng hiệu đầu cho sản phẩm giúp sản phẩm cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, nên thời gian thực tập công ty Cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, em định sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành” để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp 69 Mục đích nghiên cứu - Mục đích đề tài vận dụng lý luận kế toán tài sản cố định học trường nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty cơng nghệ gỗ Đại - Ln tìm biện pháp sử dụng TSCĐ cách có hiệu vào q trình sản xuất tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Đồng thời giúp nhà lãnh đạo nắm bắt quản lý tốt vốn cố định ban đầu công ty Đối tượng phạm vi Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành - Phạm vi nghiên cứu công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành số liệu kế toán tài năm 2011 – 2013 Phương pháp nghiên cứu Dựa phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp lý luận phương pháp kế toán Dự kiến đóng góp đề tài Dự kiến đóng góp đề tài: - Nắm rõ tầm quan trọng kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Kết cấu tài sản cố định doanh nghiệp, nắm thực trạng tăng giảm tài sản cố định doanh nghiệp quý III năm 2013 cách ghi sổ tài sản cố định Kết cấu đề tài bao gồm chương - Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần cơng nghệ gỗ Đại Thành CHƯƠNG 69 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ * Khái niệm TSCĐ tư liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để xếp vào TSCĐ hữu hình vơ hình Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Theo thơng tư 45/2013/TT – BTC), Một tư liệu lao động thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sủ dụng tài sản - Có thời gian sử dụng từ năm trở nên - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên * Đặc điểm Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác: hoạt động phúc lợi, nghiêp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần q trình sử dụng Đối với TSCĐ vơ hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kỹ thuật Do đặc điểm nêu đòi hỏi TSCĐ phải quản lý chặt chẽ để sử dụng hiệu hai phương diện: vật giá trị 69 Về vật, cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, sở có kế hoạch sử dụng hợp lý, sửa chữa, bảo quản kịp thời Về mặt giá trị, phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ thu hồi có phương pháp đầu tư cách kịp thời 1.1.2 Vai trị TSCĐ TSCĐ điều kiện hình thành trì hoạt động doanh nghiệp, khơng có doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà khơng có TSCĐ Trong doanh nghiệp may, TSCĐ luôn chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản Do TSCĐ sở, tiền đề để doanh nghiệp hoạch định chiến lược xây dựng kế hoạch sản xuất phát triển thị trường TSCĐ doanh nghiệp điều kiện để xác định quy mô doanh nghiệp, xác định khả tận dụng lợi quy mô, tăng khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại TSCĐ a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu vật chất kết hợp với tính chất đầu tư Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp phân thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình TSCĐ th tài * TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất Thuộc loại tài sản gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ Doanh Nghiệp hình thành sau trình thi cơng xây dựng nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng… + Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng công tác hoạt động sản xuất kinh doanh thiết bị điện tử, máy tính… + Máy móc, thiết bị: tất máy móc thiết bị sử dụng sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công nghệ… 69 + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Phương tiện vận tải, dẫn ôtô, máy kéo, tàu thuyền sử dụng vận chuyển thiết bị truyền dẫn đường ống dẫn nước, dẫn hơi, dẫn khí… + Tài sản cố định khác * TSCĐ vơ hình Là tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Thuộc loại gồm có: + Quyền sử dụng đất + Phần mềm máy vi tính + Quyền phát hành + Giấy phép, giấy chuyển nhượng quyền + Bản quyền, sáng chế + TSCĐ vô hình khác + Nhãn hiệu hàng hố * TSCĐ th tài Là TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê cơng ty cho th tài thoả mãn tiêu chuẩn thuê tài TSCĐ Theo cách phân loại cho biết kết cấu loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Cơng ty có loại TSCĐ nào, tỷ trọng loại TSCĐ chiếm tổng nguyên giá TSCĐ bao nhiêu? Điều giúp cho Công ty quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý, xác định cụ thể thời gian hữu ích TSCĐ để từ có biện pháp trích khấu hao cách hợp lý b Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ phân thành loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị nước - TSCĐ viện trợ, biếu tặng 69 Qua cách phân loại ta biết TSCĐ Doanh nghiệp hình thành từ nguồn vốn để từ có kế hoặch đầu tư hợp lý việc mua sắm TSCĐ c Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng cơng dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ phân thành: - TSCĐ dùng - TSCĐ chưa dùng - TSCĐ không cần dùng - TSCĐ chờ lý Cách phân loại cho thấy tình hình sử dụng TSCĐ thực tế doanh nghiệp, từ có phương hướng cụ thể với việc sử dụng tài sản cho hiệu 1.1.4 Đánh giá Tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Trong trường hợp, TSCĐ phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất ba tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 1.1.4.1 Đánh giá TSCĐ theo Nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa vào vị trí sẵn sàng sử dụng * Nguyên giá TSCĐ hữu hình - TSCĐ mua sắm Nguyên giá xác định theo trường hợp: Nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đã trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hưởng thuế khơng hồn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử… Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng (GTGT) 69 Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng khơng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, dùng vào hoạt động nghiệp, dự án, phúc lợi, kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá tốn có thuế GTGT - TSCĐ phận xây dựng bàn giao: Ngun giá giá trị tốn cơng trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế trước bạ (nếu có) - TSCÐ bên nhận thầu (Bên B) bàn giao: Nguyên giá giá phải trả cho bên B với khoản phí tổn trước dùng (chạy thử, thuế trước bạ ) trừ khoản giảm giá (nếu có) - TSCÐ hữu hình mua trả chậm: Ngun giá TSCÐ hữu hình mua sắm tốn theo phương thức trả chậm phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ hạch tốn - TSCÐ hữu hình tự xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCÐ hữu hình tự xây dung tự chế giá thành thực tế TSCÐ tự xây dung tự chế với chi phí lắp đặt chạy thử - TSCÐ hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCÐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCÐ hữu hình khơng tương tự với tài sản khác, xác định theo giá trả hợp lý TSCÐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu - TSCÐ cấp, điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị thực tế Hội đồng giao nhận) với chi phí vận chuyển bóc dở, chạy thử (nếu có) + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị cịn lại số trích hao lũy kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước dùng phản ánh vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào ngun giá 69 - TSCÐ góp vốn liên doanh, nhận tặng thưởng, viện trợ, nhận lại vận góp liên doanh: Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hồi đồng giao nhận với phí tổn trước dùng (nếu có) Nguyên giá TSCÐ xác định tăng TSCÐ không thay đổi suốt trình TSCÐ tồn Doanh nghiệp, thay đổi trường hợp: a) Ðánh giá lại TSCÐ theo định nhà nước b) Xây lắp trang bị thêm cho TSCÐ c) Thay đổi phận TSCÐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, làm tăng công suất sử dụng chúng d) Cải tiến phận TSCÐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất e) Áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trước f) Tháo dở phận TSCÐ Khi thay đổi nguyên giá Doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi phải xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, khấu hao luỹ kế để phản ánh kịp thời vào sổ sách * Nguyên giá TSCÐ vơ hình Ngun giá TSCÐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả (đã trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hưởng) với khoản thuế khơng hồn lại (nếu có) với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đưa TSCÐ vào thái sẵn sàng sử dụng (chi phí vận chuyển, bóc dở, lắp đặt, chạy thử, thuế trước bạ, chi phí sửa chữa tân trang ) Trường hợp quyền sử dụng đạt mua với nhà cửa vật kiến trúc đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt xác định TSCÐ vô hình Các trường hợp cịn lại hạch tốn tương tự tài sản cố định hữu hình Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCÐ vơ hình bao gồm: + Chi phí thành lập doanh nghiệp + Chi phí đào tạo nhân viên 69 + Chi phí quảng cáo phát sinh giai đoạn trước hoạt động Doanh Nghiệp thành lập + Chi phí cho giai đọan nghiên cứu + Chi phí chuyển dịch địa điểm Các chi phí ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Nguyên giá TSCĐ thuê tài Khi thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê vào chứng bên chứng từ liên quan bên thuê chuyển đến để xác định nguyên giá tài sản cố định thuê Nói cách khác, nguyên giá ghi sổ TSCĐ thuê dài hạn vào nguyên giá bên th chuyển giao Ngồi ra, bên th tính vào nguyên giá TSCĐ thuê chi phí phát sinh ban đầu trực tiếp liên quan đến thuê chi phí đàm phán, giao dịch 1.1.4.2 Giá trị lại tài sản cố định Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mịn hư hỏng dần tạo giá trị hao mịn.Vậy q trình sử dụng TSCĐ việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá cần phải xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị Hao mòn luỹ kế TSCĐ Chỉ tiêu giá trị lại TSCĐ cho phép doanh nghiệp xác định số vốn đầu tư chưa thu hồi thơng qua để đánh giá thực trạng TSCĐ đơn vị, nhờ định đầu tư bổ sung, sửa chữa, đổi TSCĐ 1.1.4.3 Khấu hao tài sản cố định * Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định - Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải trích khấu hao, mức trích khấu hao tài sản cố định hạch tốn vào chi phí Doanh nghiệp khơng tính trích khấu hao tài sản cố định khấu hao hết sử dụng vào hoạt động kinh doanh Đối với tài sản cố định chưa khấu hao hết hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, đòi bồi thường thiệt hại doanh nghiệp dùng Quỹ dự phịng tài để bù đắp Trường hợp Quỹ dự phịng tài khơng đủ bù đắp, phần 69 chênh lệch thiếu doanh nghiệp tính vào chi phí hợp lý doanh nghiệp xác định thuế thu nhập doanh nghiệp TSCĐ khác doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp (trừ TSCĐ th tài chính) TSCĐ khơng quản lý, theo dõi, hạch toán sổ sách kế toán doanh nghiệp TSCĐ sử dụng hoạt động phúc lợi phục vụ người lao động doanh nghiệp (trừ TSCĐ phục vụ cho người lao động làm việc doanh nghiệp như: nhà nghỉ ca, nhà ăn ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng trạm y tế để khám chữa bệnh, xe đưa đón người lao động, sở đào tạo, dạy nghề, nhà cho người lao động doanh nghiệp đầu tư xây dựng) TSCĐ từ nguồn viện trợ khơng hồn lại sau quan có thẩm quyền bàn giao cho doanh nghiệp để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất lâu dài có thu tiền sử dụng đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất lâu dài hợp pháp Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hoạt động phải trích khấu hao TSCĐ cho thuê - Doanh nghiệp thuê TSCĐ theo hình thức th tài (gọi tắt TSCĐ thuê tài chính) phải trích khấu hao TSCĐ thuê TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp theo quy định hành Trường hợp thời điểm khởi đầu thuê tài sản, doanh nghiệp thuê TSCĐ thuê tài cam kết khơng mua lại tài sản th hợp đồng th tài chính, doanh nghiệp thuê trích khấu hao TSCĐ thuê tài theo thời hạn thuê hợp đồng - Trường hợp đánh giá lại giá trị TSCĐ hết khấu hao để góp vốn, điều chuyển chia tách, hợp nhất, sáp nhập TSCĐ phải tổ chức định giá chuyên nghiệp xác định giá trị không thấp 20% nguyên giá tài sản Thời điểm trích khấu hao tài sản thời điểm doanh nghiệp thức nhận bàn giao đưa tài sản vào sử dụng thời gian trích khấu hao 69 Việc sủa chữa lớn tài sản cố định Cơng ty Đại Thành (tồn chi phí sửa chữa lớn hạch tốn trực tiếp vào đối tượng phận chịu chi phí kỳ) điều ảnh hưởng đến tiêugiá thành sản phẩm Để khắc phục vấn đề Công ty thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kỳ phận sử dụng tài sản cố định Cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực qua sơ đồ sau: TK 241 (2413) TK 335 TK 627, 641, 642 Chi phí chữa lớn Trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định dựa kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định công ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế tốncăn vào chi phí sửa cgữa lớn thực tế phát sinh số trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định nhỏ chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ) Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm ổn định tình hình giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định sản xuất kinh doanh - Thứ ba: Hồn thiện sổ sách kế tốn Đối với kế tốn làm nhiệm vụ theo dõi TSCĐ cơng ty cần thực đầy đủ chứng từ kế toán ban hành 69 Tổ chức việc sổ chi tiết theo dõi tình hình quản lý sử dụng TSCĐ phận Qua việc mở sổ này, kế tốn viên lãnh đạo biết tình hình sử dụng TSCĐ có, tình hình dịch chuyển TSCĐ phận quản lý sử dụng TSCĐ thời kỳ Tuy nhiên, phận kế toán TSCĐ cần phải lập thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ thẻ, thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi trình sử dụng, sửa chữa cách cụ thể, chặt chẽ Kế toán TSCĐ nên lập thẻ TSCĐ cho loại tài sản Nếu TSCĐ có cơng dụng, nơi sử dụng, tính chất tương tự theo dõi chung thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ lập thành hai bản: giao cho phận sử dụng giữ, để lại cho phận kế tốn để theo dõi diễn biến phát sinh trình sử dụng TSCĐ như: khấu hao, nâng cấp, đánh giá lại, lý nhượng bán TSCĐ… Mỗi thẻ TSCĐ có số hiệu riêng Việc quy định số hiệu cho đối tượng ghi TSCĐ gọi đánh số TSCĐ Đánh số TSCĐ có tác dụng việc quản lý sử dụng tài sản, thuận lợi cho việc kiểm tra giảm bớt chi phí… Có nhiều cách đánh số hiệu TSCĐ, đánh chữ số, hệ thống chữ cái… Song doanh nghiệp chọn cách đánh số gợi nhớ nên đánh theo năm để nhìn vào phần cuối số thẻ TSCĐ biết năm mua sắm tài sản, theo loại Dù đánh số phải đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu thuận tiện cho việc giới hóa, đại hóa cơng tác kế tốn - Thứ tư: Về tài khoản ngồi bảng Cơng ty nên đăng ký sử dụng tài khoản ngoại bảng để theo dõi riêng hoạt động phát sinh nghiệp vụ thuê hoạt động có tương lai mở TK 001 để theo dõi sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hợp lý Khi trích khấu hao phận sử dụng tài sản cố định công ty kế toán thực bút toán Nợ TK 627 Nợ TK 641, 642 69 Có TK 214 Khi thực việc trích khấu hao cơng ty đồng thời nên thực việc ghi đơn TK 001 Ghi đơn Nợ TK 001 Và sử dụng nguồn vốn khấu hao đồng thời với bút tốn Nợ TK 214 Có TK liên quan Kế tốn ghi đơn Có TK 001 Từ theo dõi cách chi tiết việc trích khấu hao Cơng ty tình hình sử dụng vốn khấu hao - Thứ năm: Nâng cao hiệu công tác quản lý hạch tốn TSCĐ cơng ty Đại Thành Từ thực trạng công ty để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, công ty cần phải thực số biện pháp sau: • Doanh nghiệp cần phải quy rõ trách nhiệm bảo quản sử dụng phận nhằm quản lý chặt chẽ loại TSCĐ có doanh nghiệp Trên sở có biện pháp sử lý kịp thời vi phạm, đồng thời có chế độ khen thưởng nhằm động viên lao động việc sử dụng bảo quản TSCĐ cơng ty Có thể cơng ty nên giao khốn trách nhiệm bảo quản cho cơng nhân trực tiếp sử dụng TSCĐ khốn cho tổ công nhân sử dụng để gắng trách nhiệm cho họ với việc bảo quản TSCĐ cơng ty • Giữa cán phịng kế tốn, kỹ thuật với phận sử dụng TSCĐ cần có liên hệ chặt chẽ với để: + kiểm tra TSCĐ mặt số lượng, nắm rõ số lượng loại TSCĐ, đặc điểm loại , nơi sử dụng, tình trạng kỹ thuật, tình hình di chuyển TSCĐ + Đối với TSCĐ cũ, hết khấu hao hay khấu hao hiệu sản xuất khơng cao cơng ty nên xem xét, có biện pháp giải nhanh chóng theo 69 cách nhượng bán, lý nhằm thu hồi vốn để đầu tư mua sắm TSCĐ sử dụng có hiệu hơn, cho suất cao + Tổ chức kiểm tra định kỳ, nhằm đánh giá thực trạng TSCĐ có kịp thời phát TSCĐ thừa thiếu, từ xem xét nguyên nhân để có biện pháp xử lý, định kỳ đánh giá hiệu sử dụng vốn • Khi tiến hành đầu tư, đổi máy móc thiết bị Cơng ty phải trọng trang bị TSCĐ hợp lý mặt cấu tỷ trọng, đảm bảo cân đối phận sản xuất, có gắng khắc phục tình trạng ngừng sản xuất • Nâng cao cường độ sử dụng máy móc thiết bị sở áp dụng biện pháp kỹ thuật • Để đạt hiệu cơng suất máy móc, cơng ty phải tiến hành sản xuất cách cơng suất trách tình trạng dừng máy hay sử dụng máy tải Trường hợp máy móc ngừng hoạt động thời gian dài, công ty nên cho máy khởi động định kỳ ngày lần nhằm làm tăng tuổi thọ máy đồng thời tránh tình trạng máy bị rít Muốn công ty phải không ngừng mở rộng thị trường, đồng thời có kế hạch trữ nguồn nguyên liệu để đảm bảo máy móc sản xuất hoạt động liên tục, công suất đạt hiểu cao • Ngồi ra, cơng ty thường xun tổ chức lớp học tập huấn để đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân vận hành máy móc giúp cho tiến trình sản xuất nhanh chóng suất cao 69 KẾT LUẬN Tài sản cố định tư liệu lao động quan trọng, lĩnh vực lớn doanh nghiệp Làm để sử dụng, quản lý, hạch toán tài sản cố định tốt vấn đề quan với doanh nghiệp Mục đích bào viết vận dụng lý luận kế toán tài sản cố định vào thực tiễn Công ty Đại Thành để từ phân tích vấn đề cịn tồn nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trên tồn nội dung Báo cáo chuyên đề mà em nghiên cứu Kết hợp lý luận thực tiễn em thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tài sản cố định nói riêng vấn đề vừa mang tính chất lý luận vừa mang tính thực tiễn Để cho cơng tác kế tốn thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ tốt cho cơng tác quản lý kinh tế, đứng phía Cơng ty, theo em cần kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học, hợp lý hiệu Là sinh viên ngành Kế toán - Trường Đại học Quy Nhơn, năm học tập lý thuyết ghế nhà trường với thời gian thực tập Công ty Đại Thành, giúp đỡ bảo thầy cô giáo, em có điều kiện vận dụng lý thuyết học vào thực tế, sở em mạnh dạn đề xuất số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty hồn thành Báo cáo thực tập Rất mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo, cô chú, anh chị Công ty bạn để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên Trần Thị Quanh cô chú, anh chị Công ty Đại Thành tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành viết 69 Bình Định, tháng năm 2014 Phan Thị Mỹ Thuyền 69 DANH MỤC THAM KHẢO Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao tài sản cố định (ban hành theo Thông tư 45/2013/TT – BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế toán (ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) GV Lê Thị Hà (sản xuất năm 2013): Bài giảng thực hành ghi sổ kế toán trường Đại Học Quy Nhơn Th.s Nguyễn Ngọc Tiến (sản xuất năm 2012): Bài giảng kế toán tài doanh nghiệp trường Đại Học Quy Nhơn SV Trần Hoài Thu: Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH may Việt Hàn trường Đại Học Dân Lập Hải Phong SV Lê Hoàng Mi: chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành Đại Học Quan Trung 69 MỤC LỤC 28 Sơ đồ 04: Quy trình cơng nghệ sản xuất 28 Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 31 Sơ đồ 07: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn công ty 34 DANH MỤC VIẾT TẮT CK CT CPSXKD DNTN GLM KCN KTCN KH-ĐT KD & DV LNST MST TSCĐ TK TT-BTC TSCL TNDN TT STT QLDN Chuyển khoản Chứng từ Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Gelimex Khu công nghiệp Kỹ thuật công nghệ Kế hoạch – đầu tư Kinh doanh dịch vụ Lợi nhuận sau thuế Mã số thuế Tài sản cố định Tài khoản Thông tư – Bộ tài Tài sản chênh lệch Thu nhập doanh nghiệp Thứ tự Số thứ tự Quản lý doanh nghiệp 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vơ hình 18 Sơ dồ 02: Kế tốn hao mịn tài sản cố định 21 Sơ đồ 03: Kế tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 21 Sơ đồ 04: Quy trình công nghệ sản xuất 29 Sơ đồ 05: Tổ chức máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 06: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 34 Bảng 1: Kết kinh doanh công ty 34 năm gần 25 Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2013 27 Bảng 3: Bảng kê TSCĐ có cơng ty 36 Bảng 4: Bảng phân loại TSCĐ 41 Bảng 5: Bảng phân bổ khấu hao năm 2013 55 Bảng 6: Bảng kiểm kê tài sản cố định sau quý III 63 Biểu mẫu 1: Hợp đồng kinh tế 41 Biểu mẫu 2: Hóa đơn (GTGT) 44 Biểu mẫu 3: Biên bàn giao xe hồ sơ .45 Biểu mẫu 4: Quyết định hội đồng thành viên việc lý TSCĐ .49 Biểu mẫu 5: Biên lý TSCĐ 50 Biểu mẫu 6: Hóa đơn (GTGT) 52 Biểu mẫu 7: Giấy đề nghị sửa chữa máy móc thiết bị .60 Biểu mẫu 8: hóa đơn (GTGT) 61 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚN DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Phan Thị Mỹ Thuyền Lớp: Kế tốn - K33B Khóa: 33 Khoa: Kinh tế kế tốn 69 Tên đề án chun đề tơt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần cơng nghệ gỗ Đại Thành Tính chất đề tài: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP I Nội dung nhận xét: 1.Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: Tiến trình làm đề tài: … Nội dung đề tài: … Hình thức đề tài: … Tổng cộng: … Bình Định, ngày 02 tháng 04 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Trần Thị Quanh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Phan Thị Mỹ Thuyền Lớp: Kế tốn - K33B Khóa: 33 Khoa: Kinh tế kế tốn Tên đề án chun đề tơt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần cơng nghệ gỗ Đại Thành Tính chất đề tài: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP I Nội dung nhận xét: 69 II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: III Những nhận xét khác: IV Đánh giá cho điểm: Nội dung đề tài: Hình thức đề tài: …… Tổng cộng: Ngày … Tháng năm 2014 Giáo viên phản biện NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập:………………………………………………………………… Xác nhận sinh viên:…………………………………………………………… Lớp:…………………………………………………………………………… - Chấp hành kỷ luật lao động: (thời gian, quy định đơn vị) - Quan hệ với sở thực tập: 69 - Năng lực chuyên môn Ngày …… tháng…… năm … ĐẠI DIỆN CƠ SỞ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ – KẾ TOÁN - - 69 ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GỖ ĐẠI THÀNH Sinh viên thực : Phan Thị Mỹ Thuyền Lớp : Kế toán – K33B Giảng viên hướng dẫn : Trần Thị Quanh Bình Định, tháng 04 năm 2014