1 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song không thách thức cho doanh nghiệp, có doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lí kinh tế, đặc biệt công tác kế toán tài Dưới góc độ quản lý kinh tế, công tác kế toán công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Việc hạch toán xác khoản doanh thu, chi phí giúp nhà quản lý có nhìn xác thực trạng hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin mà kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tình hình thực chi phí, giá thành…, từ tìm giải pháp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm yếu tố cấu thành sản phẩm sở không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Đó biện pháp nâng cao lợi nhuận điều kiện để tăng khả cạnh tranh khả tích lũy cho doanh nghiệp Chính vậy, công tác kế toán thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Thông thường đơn vị không đến đơn vị hành hay doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng đến nguyên vật liệu, khác sử dụng điều kiện nào, nhiều hay mà Việc sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô yêu cầu doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu yếu tố định đến tình hình phát triển công ty Một doanh nghiệp muốn đạt doanh thu hiệu kinh tế cao sản xuất kinh doanh, đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải cập nhật cách xác, đầy đủ trung thực thông tin cần thiết giúp cho trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục DNTN PHƯỚC TOÀN công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng gỗ Chính mà lượng nguyên vật liệu nhập xuất hàng ngày vật liệu phụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh liên tục với số lượng lớn Do nên công tác kế toán công ty quan trọng Vì việc hạch toán nguyên vật liệu quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất khả kinh doanh công ty, qua tạo điều kiện để thực tốt nhiệm vụ kế toán tài đơn vị Công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu tốt việc tiến hành cho sản xuất kinh doanh gập nhiều thuận lợi tính rủi ro đáng tiếc xảy Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu toàn công tác kế toán doanh nghiệp nên em định lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu” làm báo cáo thực tập Trong sản xuất hàng hóa có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước,các doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh.Muốn thắng cạnh tranh,một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất,vì giảm đồng chí phí có nghĩa làm tăng thêm đồng lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong đó,nguyên vật liệu chiếm phần tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm,từ tạo sức cạnh tranh thị trường làm tẳng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với DNTN PHƯỚC TOÀN nguyên vật liệu đóng vai trò trình sản xuất Do đó,tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu việc cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu 2.Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đè tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là:Nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật lieu,từ khâu thu mua,quản lý nguyên vật liệu đến trình hạc toán,ghi chép chứng từ bảng biểu,sổ sách kho phòng kế toán tình hình nhập -xuất-tồn nguyên vật liệu.Qua đó,đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán nguyên liệu làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục Trong công tác kế toán nguyên vật liệu DN góp phần nâng cao hiệu qua công tác quản trị doanh nghiệp 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận nguyên vật lieu hạch toán nguyên vật liệu + Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp + Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu DN _ Đối tượng nghiên cứu :Kế toán nguyên vật liệu DNTN PHƯỚC TOÀN _ Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: DNTN PHƯỚC TOÀN +Phạm vi thời gian : 2013-2014 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập liệu: Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu,em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: phương pháp thu thập liệu xác đầy đủ thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thông tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn thủ kho, nhân viên phòng kế toán kế toán trưởng Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nguyên vật liệu nói chung công tác bán hàng doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu đề tài: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu để thu thập thông tin mong muốn từ có nhìn tổng quan kế toán nghiên vật liệu theo qui định nhà nước,có sở để so sánh lý luận thực tiễn sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) Chuẩn mực kế toán(Chuẩn mực kế toán số 01-Chuẩn mực chung , chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho) Chuẩn mực kế toán ban hành theo định QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng tài *Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng để thấy điểm giống khác Trong trình nghiêng cứu kế toán NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận thực tế với tổ chức kế toán NVL đơn vị, đói chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán có liên quan, đối chiếu số lượng cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp toán học: phương pháp dung để tính toán chi tiêu giá trị vật liệu nhập,giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD…trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL 5.Kết cấu đề tài Chuyên đề tốt nghiệp với tên đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu DNTN Phước Toàn” gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu DNTN Phước Toàn - Chương 3: Nhận xét số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu DNTN Phước Toàn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu - Vể mặt vật: Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm - Về mặt giá trị: Do tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.3.1 Tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất tái sản xuất Dưới hình thái vật biểu phận quan trọng tài sản lưu động Còn hình thái giá trị có biểu thành vốn lưu động Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tái sản xuất doanh nghiệp Cạnh tranh yếu tố quan trọng kinh tế thị trường, để cạnh tranh doanh nghiệp phải ý đến giá bán sản phẩm thị trường Đặc biệt điều kiện Việt Nam sức mua có hạn thu nhập quốc nội thấp Giá thành sản phẩm cấu thành nhiều loại chi phí khác chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 50 – 70% giá thành sản phẩm Do vậy, việc tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng có ýnghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Trong chừng mực định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu tức nâng cao hiệu sử dụng vốn 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nhu cầu xã hội ngày cao đòi hỏi sản phẩm sản xuất phải nhiều, chất lượng cao đa dạng chủng loại, mẫu mã Vì vậy, vật liệu cấu thành nên sản phẩm không ngừng nâng cao Do việc sử dụng nguyên vật liệu cho đạt hiệu xem xét khía cạnh: + Quản lý việc thu mua nguyên vật liệu cho tránh thất thoát, lãng phí + Quản lý việc dự trữ vật liệu đảm bảo nhu cầu sản xuất không bị gián đoạn tồn đọng nguyên vật liệu nhiều + Quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu phải mục đích, quy trình 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác với khối lượng lớn Mỗi loại vật liệu có công dụng kinh tế tính lý hóa khác Chính vậy, để quản lý vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải nhận biết loại vật liệu phải tiến hành phân loại Phân loại nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu phân loại sau: • Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì vậy, khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm • Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động • Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn, thể khí • Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất • Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu trung thực xác Có đảm bảo quản lý chặt chẽ có hiệu Với nguyên tắc nguyên vật liệu tài sản lưu động phải đánh giá giá trị thực Tức giá trị phản ánh sổ sách kế toán báo cáo kế toán tổng hợp phải nêu giá trị thực tế Song vật liệu có nhiều biến động trình hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có vật liệu nên công tác kế toán vật liệu định giá theo giá hạch toán 1.2.2.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: • Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Giá Giá thực tế nhập kho = mua chưa Các + Chi phí mua + thuế thuế không Các khoản hoàn khoản - lại(nếu có) giảm trừ hàng mua • Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng • Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) • Nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật tư tự gia công chế biến • Đối với vật liệu mua ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ • Nhập thuê ngoài: 10 - Nhập thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nhập nguyên vật liệu trợ cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận - Nhập vật tư biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh 1.2.2.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: • Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu • Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức 75 Đơn vị: DNTN PHƯỚC TOÀN Mẫu số S03a2 – DN Địa chỉ:Khu 7,P.Bùi Thị Xuân,TP.Quy Nhơn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Tháng 02 năm…2013… Ngày tháng Số ghiAsổ Chứng từ Ngày B tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển Ghi Nợ Tài khoản Ghi Có TK 331 152 133 E 1.888.745.50 1.717.041.36 670.416.488 119.760 3.960.000 24.961.622 32.471.010 4.088.150 609.469.535 119.760 3.960.000 22.692.384 29.519.100 3.716.500 171.704.137 60.946.953 sang 10/02 15/02 20/02 20/02 20/02 20/02 25/02 71 76 74 81 53 53 56 07/02 14/02 17/02 17/02 20/02 20/02 23/02 Nhập gỗ tròn Nhập gỗ xẻ Nhập keo 502 Nhập băng keo loại Nhập vải ghế stacking Nhập vải giường tắm Nhập phụ kiện ghế deck Nhập phụ kiện ghế Bench 25/02 56 23/02 có bàn café 67.511.763 Nhập phụ kiện ghế băng 61.374.330 6.137.433 25/02 56 25/02 56 23/02 23/02 2+3 701.063 Nhập phụ kiến ghế xích đu 140.445.525 637.330 127.677.750 63.733 12.767.775 2.269.238 2.951.910 371.650 76 chỗ Nhập phụ kiện bàn CN 25/02 57 25/02 70x 120 802.890 Nhập phụ kiện bàn CN 729.900 72.990 29/02 61 26/02 80x140 2.640.231 Nhập phụ kiện bàn vuông 2.400.210 240.021 29/02 73 26/02 70 599.300 59.930 659.230 2.837.523.23 Cộng DNTN PHƯỚC TOÀN 2.579.937.468 257.585.770 Mẫu số S02c1 - Địa chỉ:Khu7,P.Bùi Thị Xuân.TP.QN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SỔ CÁI Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tháng 02 năm 2013 TK 152: Nguyên vật liệu ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ SH NT 112 29/02 113 29/02 Diễn giải Tồn đầu tháng Nhập kho vật liệu Xuất nguyên vật liệu sản xuất TK đối Số tiền Nợ Có ứng 506.256.235 331 2.579.937.468 621 2.202.461.708 77 Cộng phát sinh Tồn cuối tháng Người lập 2.579.937.46 883.731.995 Kế toán trưởng 2.202.461.708 Giám đốc 80 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 3.1 Một số nhận xét kế toán nguyên vật liệu DNTN PHƯỚC TOÀN - Về mặt tổ chức: nhìn chung máy kế toán doanh nghiệp tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ kế toán đào tạo cách , có thâm niên công tác quan trọng cách tổ chức ghi chép khâu kế toán, phương pháp hạch toán luân chuyển chứng từ… hợp lý, khoa học, báo cáo tài lập kịp thời, giúp nhà quản trị đưa định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Doanh nghiệp có nhiều nổ lực công tác quản trị nói chung công tác quản lý nói nói riêng Do đó, doanh nghiệp đạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công việc quản lý công tác hạch toán, toán - Công tác kế toán đơn vị tổ chức theo mô hình tập trung tạo thuận lợi cho kế toán trưởng việc đạo, điều hành, khắc phục kịp thời sai sót… Nhờ công tác kiểm tra nội quan chức thuận lợi - Trong máy kế toán đơn vị công việc kế toán vật tư tương đối quan tâm ảnh hưởng lớn cho trình sản xuất tập hợp chi phí vật liệu( phục vụ cho kế toán giá thành cách hữu hiệu) việc cung cấp kịp thời, xác thông tin vật tư ( Nhập- xuất- tồn) góp phần quản lý vật tư tránh mát, hư hỏng, hạn chế việc sử dụng vốn hiệu quả… 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu DNTN PHƯỚC TOÀN 81 Thông tin kế toán loại thông tin cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trương, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động SXKD doanh nghiệp Điều đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao thông tin kế toán cho quản lý Sau em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán DNTN PHƯỚC TOÀN • Áp dụng kế toán quản trị vào công ty (Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Bộ phận kế toán quản trị thu tập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin cho nhà quản trị để nhà quản trị định xác, kịp thời Khi tiến hành sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chiếm vị trí quan trọng nên việc quản lý hiệu sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhà quản trị quan tâm, việc hoạch định dự toán chi phí nguyên vật liệu toàn diện giúp cho nhà quản trị có định đắn Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp soạn thảo để lượng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần thiết cho trình sản xuất Ngoài ra, dự toán nguyên vật liệu cần mua đủ để sẵn sàng thỏa mãn cho nhu cầu sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tồn kho cuối kỳ Cuối năm 2013 năm sau nữa, kế toán vào số dự phòng cần phải lập cho năm sau để có điều chỉnh mức dự phòng hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cho phù hợp với qui định Nhà nước • Lập phiếu giao nhận chứng từ 82 Như nêu trên, số lượng chứng từ nhập - xuất nhiều, diễn thường xuyên Cứ định kỳ ngày, kế toán sau xuống kho lấy phiếu xuất, nhập đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số lượng ký vào thẻ kho mà không lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật tư thủ kho Đây điều thiếu gây khó khăn, nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng nhập- xuất-tồn Vì ảnh hưởng không nhỏ đến tính khách quan số liệu Vì theo em doanh nghiệp nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) vật liệu theo kho.Vì nhận chứng từ kế toán kiểm tra tính theo chứng từ nhập (xuất) theo giá hạch toán cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu Cứ đến ngày từ số liệu cột số tiền mổi phiếu giao nhận vào cột nhập, xuất số lượng giá trị bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn, đồng thời để đối chiếu với thẻ kho • Nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Thứ nhất: Tìm kiếm nhà cung cấp nước đảm bảo chất lượng NVL để giảm chi phí thu mua Thứ hai: Tận dụng loại phế liệu tổ chức tốt việc cấp phát phế liệu Thứ ba: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Một số kiến nghị khác: - Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu Như nói trên, Doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chưa chi tiết, không phân mức tiêu hao thành phận cụ thể Do đó, để hoàn thiện hệ thống định mức cần phải xem xét lại cấu định mức, cần xây dựng định mức tiêu hao loại vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm bao gồm phận: - Lượng vật liệu sử dụng để tạo thành trọng lượng tinh đơn vị sản phẩm 83 - Lượng vật liệu tạo thành phế liệu trình sản xuất tính đơn vị sản phẩm - Lượng vật liệu tạo nên sản phẩm hỏng trình sản xuất tính đơn vị sản phẩm Khi xây dựng định mức vậy, cách xác định ảnh hưởng nhân tố đến mức tiêu hao vật liệu biết nguyên nhân làm mức tiêu hao tăng giảm từ có biện pháp thích hợp để giảm chi phí nguyên vật liệu Đồng thời phải thường xuyên hoàn thiện hệ thống định mức theo hướng hợp lý, sát với thực tế, phù hợp với thực trạng máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, trình độ tay nghề công nhân, bên cạnh cần có so sánh với doanh nghiệp ngành Muốn vậy, doanh nghiệp phải cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu phương pháp xây dựng định mức, tham khảo cách thức xây dựng định mức doanh nghiệp ngành nước Từ đó, vận dụng kiến thức học thực tế công ty để hoàn thiện hệ thống định mức doanh nghiệp Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: + Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện, chẳng hạn chi phí cho việc cử cán học, chi phí cho dụng cụ phương tiện để thực hiện, nguồn lấy từ quỹ đầu tư phát triển + Công ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực, kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao, hiểu biết sâu qui trình sản xuất loại nguyên vật liệu doanh nghiệp + Sự quan tâm đạo sâu sát ban lãnh đạo giám đốc trình thực hiện, hoạt động đòi hỏi nhiều kinh phí nhân lực 84 + Cán công nhân viên doanh nghiệp phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết trách nhiệm với doanh nghiệp Nếu giải pháp thực thành công xây dựng hệ thống định mức xác, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm từ thực tốt biện pháp hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ, ý thức tiết kiệm cho người lao động Lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất, tác động lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết tạo cải vật chất cho xã hội, lao động có vai trò vô quan trọng, ba yếu tố trình sản xuất Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật người lao động yếu tố quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thế nhưng, thực tế, doanh nghiệp chưa thực tốt yêu cầu này, lao động công ty trình độ thấp ý thức tiết kiệm chưa cao Vì vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ ý thức cho người lao động, đào tạo, nâng cao trình độ cho lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Người lao động đào tạo có khả hoàn thành tốt công việc giao, chất lượng công việc đảm bảo Đội ngũ cán công nhân viên doanh nghiệp có trình độ tương đối thấp, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân có bậc thợ cao chiếm tỷ lệ thấp, lao động phổ thông, chưa lành nghề chiếm tỷ lệ cao Đây nguyên nhân chủ yếu làm gia tăng mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Bên cạnh đó, cán quản lý trình độ cao đẳng trung cấp nhiều, trình độ đại học chưa nhiều, trình độ thạc sĩ 85 Đối với cán quản lý, để nâng cao trình độ, doanh nghiệp cần cử đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, tham gia hội thảo chuyên đề, học trường trung cấp, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp Cán quản lý phận đào tạo kiến thức liên quan đến phận đó, tránh tình trạng đào tạo không chuyên môn nghề nghiệp Chẳng hạn, cán phận quản lý nguyên vật liệu cần học vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu chẳng hạn kiến thức xây dựng định mức, kiểm tra chất lượng, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu… Đối với công nhân, hàng năm, doanh nghiệp cần tổ chức lớp đào tạo, tổ chức thi tay nghề để nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Vào mùa sản xuất cao điểm, công ty phải sử dụng lao động thời vụ, tổ chức tuyển cần ưu tiên lao động có tay nghề, đồng thời trước đưa vào làm việc nên tổ chức lớp học việc ngắn ngày để họ quen với công việc Đồng thời, định kỳ, tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân với việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí Một vấn đề là, cần bố trí lao động người, việc, hợp lý quy mô, cấu trình độ tay nghề nhằm đạt hiệu làm việc cao nhất, phát huy tối đa lực cá nhân người lao động Để thực giải pháp cần lập kế hoạch cụ thể đồng thời có biện pháp tạo quan tâm, hưởng ứng nhiệt tình người lao động Bên cạnh đó, vấn đề kinh phí cần quan tâm, doanh nghiệp phải mạnh dạn đầu tư, đầu tư cho người hoạt động mang lại hiệu lâu dài Một yếu tố tạo nên thành công công tác luôn đảm bảo công lao động, nên lấy ý kiến tập thể làm chủ đạo Trong trình thực thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo 86 Khi biện pháp thực tốt, doanh nghiệp có đội ngũ cán quản lý có trình độ chuyên môn sâu, có lực, có trách nhiệm; trình độ tay nghề ý thức công nhân tăng lên đáng kể Từ đó, công tác cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu thực hiệu quả, tình trạng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất hạn chế, kết chi phí nguyên vật liệu cắt giảm Tuy nhiên, thực cần đánh giá kết đạt (cụ thể lượng hao phí nguyên vật liệu giảm được) với chi phí bỏ ra, tránh tình trạng đầu tư hiệu - Cải tiến nâng cao lực sản xuất máy móc thiết bị Máy móc thiết bị giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, tư liệu lao động người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo sản phẩm Máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm… Do đó, cải tiến nâng cao lực sản xuất máy móc thiết bị cần phải quan tâm thực hiện, đặc biệt điều kiện nay, máy móc thiết bị doanh nghiệp lạc hậu xuống cấp Để tiến hành cải tiến đổi máy móc thiết bị, trước tiên phải xem xét vấn đề sau: + Yếu tố người việc cải tiến máy móc thiết bị + Cần hệ thống, kiểm tra, rà soát lại chất lượng công nghệ máy móc thiết bị sử dụng từ xác định số lượng máy móc thiết bị cần phải nâng cấp, đổi + Các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng + Xem xét loại máy móc thiết bị thị trường tham khảo việc sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp ngành 87 + Cuối cùng, trước tiến hành đổi cần xem xét lợi ích đạt phương án nhiều mặt để lựa chọn phương án mang lại hiệu cao Bên cạnh đó, cần phải tiến hành công tác bảo dưỡng sữa chữa máy móc thiết bị thường xuyên để trì lực sản xuất máy móc thiết bị, tránh để tình trạng máy móc thiết bị xuống cấp nhanh chóng Cũng giải pháp khác, giải pháp cần có vốn để đầu tư, nhiên tốn nhiều, đó, trình thực cần xem xét kỹ lưỡng để không mắc sai lầm, sai sót gây hậu nghiêm trọng Ngoài ra, giải pháp đòi hỏi cán công nhân viên Công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật Việc đầu tư đổi nâng cấp máy móc thiết bị việc làm tăng suất chất lượng sản phẩm góp phần giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm từ góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu - Thực chế độ khuyến khích vật chất cho người lao động Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến doanh nghiệp nước ta, đòn bẩy kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, nâng cao ý thức chấp hành nội quy, quy định doanh nghiệp mà không cần sử dụng mệnh lệnh hành Đây biện pháp sử dụng song song với việc nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề người lao động thường mang lại hiệu tích cực Đặc biệt, để góp phần giảm tình trạng tăng mức tiêu hao nguyên vật liệu ý thức thiếu tiết kiệm trình làm việc, cần phải xây dựng chế độ thưởng phạt nghiêm minh cá nhân, tập thể phổ biến rộng rãi cho toàn thể doanh nghiệp biết Những cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đặc biệt sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu thưởng tuyên dương trước toàn doanh nghiệp, cá nhân, tập thể thiếu ý thức 88 không hoàn thành nhiệm vụ gây lãng phí nguyên vật liệu trình sản xuất bị xử lý thích đáng Việc thực khen thưởng hay phạt cần phải thực công lao động, tránh tình trạng thiên vị phát huy hết hiệt biện pháp Biện pháp khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao, nâng cao suất lao động mà thúc đẩy người lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí nguyên vật liệu Ngoài ra, làm cho người lao động thêm tin tưởng gắn bó với doanh nghiệp 89 KẾT LUẬN Theo yêu cầu đào tạo chuyên ngành kế toán sinh viên trường phải nắm vững lý thuyết mà phải vững khả thực hành Vì vậy, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên chúng em tìm hiểu nghiên cứu thực tế chuyên nghành kế toán thông qua đợt thực tập nhằm trang bị cho sinh viên kỹ thực tế công tác hạch toán kế toán Khi đơn vị thực tập chúng em có nhiều bỡ ngỡ, nhiều vấn đề đặt chưa giải giúp đỡ cô chú, anh chị doanh nghiệp giúp cho em giải vấn đề thắc mắc hướng dẫn cho em kỹ thực hành kế toán,và em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hà hướng dẫn tận tình kịp thời cho báo cáo em Trong thời gian thực tế DNTN PHƯỚC TOÀN, với khó khăn sinh viên chuyên ngành kế toán lần áp dụng lý thuyết học vào thực tế, viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý bổ sung cô giáo anh, chị làm việc phòng tài chính- kế toán Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Quy mô lao động năm 2013 Error: Reference source not found DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CTGS Chứng từ ghi sổ DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn NVL Nguyên vật liệu NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp NC TT Nhân công trực tiếp PGĐ Phó Giám đốc SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tài TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng KKTX Kê khai thường xuyên DN Doanh nghiệp [...]... Xuất bán TK 128,222 Xuất góp vốn liên doanh Sơ đồ 1.7 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.4 .Kế toán nguyên vật liệu tồn kho 1.4.4.1 Kế toán nguyên vật liệu thừa trong kiểm kê TK 3381 TK 152,153 Trị giá hàng thừa chờ xử lý Sơ đồ 1.8 Kế toán nguyên vật liệu phát hiện thừa trong kiểm kê 1.4.4.2 Kế toán nguyên vật liệu phát hiện thiếu trong kiểm kê 24 TK 152,153 TK 331... phòng cho năm N+2 Sơ đồ 1.10 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 25 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DNTN PHƯỚC TOÀN 2.1 Giới thiệu khái quát và tình hình tổ chức quản lý tại DNTN PHƯỚC TOÀN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của DNTN PHƯỚC TOÀN 2.1.1.1.Tên và địa chỉ: - Tên pháp nhân - Địa chỉ :DNTN PHƯỚC TOÀN : khu 7,P.Bùi Thị Xuân,TP Quy Nhơn ,Bình Định 2.1.1.2... Phương pháp kế toán a Phương pháp kế toán nhập kho nguyên vật liệu TK 152 TK 611 Kết chuyển tồn đầu kỳ TK 111,112,141,331 Thuế GTGT Tổng giá thanh toán Nhập do mua ngoài TK 333 Thuế nhập khẩu TK 411 Nhận vốn góp liên doanh cổ phần TK 711 Được biếu tặng Sơ đồ 1.6 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 b Phương pháp kế toán xuất kho nguyên vật liệu: TK 611 TK 152 Kết chuyển... nguyên vật liệu Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho Công việc được dàn đều trong tháng  Nhược điểm: Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu nên để có thong tin về tình hình nhập – xuất – tồn của thứ nguyên vật liệu nào thì căn cứ vào số liệu. .. đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định nhằm mục đích:  Tổng hợp các nguyên vật liệu khác nhau để báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư  Giúp kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi đánh giá nguyên vật liệu phải... hiện thiếu trong kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm giá trị vật liệu Sơ đồ 1.5 kế toán xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.3 Phương pháp kế toán nhập, xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp nhập, xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 611, TK 111, TK 112,TK... chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho - Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập – xuất – tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp 14 - Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng Sơ đồ 1.1 Kế toán. .. sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Kế toán khi nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu; mỗi chứng từ được ghi một dòng Cuối tháng, kế toán lập bảng kê... sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp  Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên việc nhập – xuất diễn ra thường xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán và xây dựng được hệ thống danh 18 điểm nguyên vật liệu Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán vững vàng 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Thẻ kho Phiếu nhập kho Sổ... 412 Đánh giá lại làm tăng giá trị vật liệu TK 128,222,228 Nhận lại vốn góp liên doanh khoản cho vay bằng VL Vật liệu đi đường được nhập kho TK 331,111,151 TK 3381 Trị giá thực nhập Trị gia theo chứng từ TK 151 Trị giá vật liệu thừa khi nhập kho Sơ đồ 1.4 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 b Phương pháp kế toán xuất kho nguyên vật liệu: TK 152 TK 621 Xuất dùng cho