CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm vật liệu 1.1.1 Khái niệm Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất cấu thành nên thực tế sản phẩm dịch vụ Vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm Chỉ tham gia chu kỳ sản xuất kinh doanh định chu kỳ sản xuất VL bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị: tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định nên giá trị VL tính hết lần vào chi phí SX kinh doanh kỳ 1.2 Tổng quan kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Vị trí vật liệu q trình sản xuất Trong q trình sản xuất, chi phí VL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trình sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành cơng q trình sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty đồng thời với lượng chi phí vật liệu khơng đổi làm nhiều sản phẩm, tức hiệu đồng vốn nâng cao Để có VL đáp ứng kịp thời q trình SXKD doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở khâu bảo quản dự trữ, để đảm bảo cho trình SXKD liên tục, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng, mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực chế độ bảo quản xác dịnh định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại VL để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng VL Đồng thời phải tìm nguồn cung cấp thường xun có chất lượng, gần để cung cấp thường xuyên giảm chi phí vận chuyển Ở khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ảnh tình hình xuất dùng sử dụng VL trình SXKD Tóm lại, vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường định phải tổ chức tốt khâu quản lý VL 1.2.2 Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất VL bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ, loại VL phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại VL Phân loại VL việc xếp VL có tiêu thức vào loại, loại nguyên liệu, vật liệu lại có nội dung kinh tế mục đích sử dụng Xét mặt lý luận, thực tế có nhiều cách phân loại nguyên liệu, vật liệu khác tùy theo loại hình sản xuất doanh nghệp Song cách phân loại đáp ứng nhiều mục đích quản lý, hạch tốn ngun liệu, vật liệu đơn vị Ø Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm như: sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; bơng nhà máy sợi, gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nơng nghiệp, vật liệu kết cấu xây dựng Nguyên liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hóa - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường; kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị như: hương liệu, thuốc chống rỉ, thuốc nhuộm, thước tẩy, dầu nhờn…; phục vụ cho công tác quản lý, cho vệc bảo quản , bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: Nhiên liệu doanh nghiệp sản xuất gồm loại thể lỏng, khí, rắn Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động q trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng máy móc để sữa chữa thay cho máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải … - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu, … mà doanh nghiệp mua dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch, sắt,…) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại thường vật liệu loại từ trình sản xuất Ø Căn theo nguồn hình thành gồm loại: - Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất - Vật liệu mua ngoài: vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - VL khác: VL hình thành cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh Ø Căn mục đích sử dụng, vật liệu chia thành: - Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Tính giá vật liệu Tính giá VL dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị VL theo nguyên tắc định, phải phản ánh theo giá trị thực tế Việc tính giá VL mang ý nghĩa quan trọng việc tổ chức kế toán VL Các loại VL thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc tính giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc tính giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 "Hàng tồn kho": HTK doanh nghiệp tính giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá thực tế vật liệu khơng có thuế GTGT, cịn doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá thực tế vật liệu bao gồm GTGT Ø Tính giá vật liệu theo giá thực tế Giá thực tế VL giá xác định dựa khách quan, hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo VL Giá thực tế VL sở pháp lý để phản ánh tình hình ln chuyển VL dùng để ghi VL tồn kho lập báo cáo kế tốn  Tính giá vật liệu nhập kho Kế toán nhập, xuất, tồn kho VL tài khoản 152 phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc nguyên liệu, vật liệu xác định tuỳ theo nguồn nhập - Mua nhập kho: Giá nhập kho Nguyên vật liệu Giảm giá, Giá mua = ghi hóa đơn + Chi phí mua - chiết khấu thương mại mua Các khoản + thuế khơng nhà nước hồn lại + Giá mua ghi hóa đơn: Bao gồm thuế VAT, doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp; không bao gồm thuế VAT doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ + Chi phí mua: Phí vận chuyển, bốc vát, thuê kho bãi, cơng tác phí cho người thu mua, …Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp bao gồm thuế VAT; không bao gồm thuế VAT doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ + Các khoản thuế khơng nhà nước hồn lại như: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp,… - Nhận góp vốn liên doanh: Giá nhập kho VL Giá đánh giá hội = Chi phí liên quan khác: Đưa + đồng liên doanh VL nhập kho,… - Nhập kho từ gia công chế biến: Giá xuất kho Giá nhập kho VL = VL trước đem Chi phí vận + Chi phí gia gia cơng công + chuyển, bốc dỡ … + Nhập kho từ sản xuất, chế biến: Giá nhập kho Giá thành = VL chế biến Các chi phí chế + sản xuất VL biến phát sinh + Đối với vật liệu biếu, tặng: Giá trị thực tế ghi sổ VL = Giá thị trường tương đương + Các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận VL  Tính giá vật liệu xuất kho Vì trị giá VL nhập kho theo lần khác tính giá thực tế xuất kho phải sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp 1: Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ tính sở số lượng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ Giá trị thực tế VL xuất dùng = Số lượng thực tế vật liệu xuất dùng kỳ kỳ Giá đơn vị bình ҳ quân vật liệu xuất Giá đơn vị bình qn vật liệu xuất tính theo phương pháp sau: + Bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá trị thực tế VL + Giá trị thực tế VL tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, khơng phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật tư Nhược điểm: Dồn cơng việc tính giá ngun vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác + Bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân vật liệu xuất sau lần nhập N = Giá trị thực tế VL tồn kho + Giá trị thực tế VL nhập trước lần nhập N kho lần thứ N Sản lượng VL tồn kho + Sản lượng VL nhập kho Trước lần nhập N lần thứ N Ưu điểm: Phương pháp cho giá VL xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá tiến hành đặn Nhược điểm: Cơng việc tính tốn nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế tốn máy + Bình qn cuối kỳ trước (đầu kỳ này): Giá đơn vị bình quân vật liệu xuất Giá trị thực tế VL tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này) = Số lượng VL tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn kế tốn giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhược điểm: Độ xác việc tính giá khơng cao khơng tính đến biến động giá nhập vật liệu kỳ - Phương pháp 2: Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho thuộc lô hàng tính theo đơn giá nhập thực tế lơ hàng Ưu điểm: Xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp - Phương pháp 3: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, ta giả định số VL nhập vào kho trước xuất khỏi trước, xuất hết số nhập trước tới số nhập sau theo giá trị thực tế số hàng nhập Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời, phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp cho lợi nhuận cao có lợi cho cơng ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu công ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị trường VL - Phương pháp 4: Phương pháp Nhập sau - Xuất trước (LIFO) Phương pháp ngược lại với phương pháp FIFO, tức vật liệu mua vào sau xuất trước tiên Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu Làm cho thơng tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng, giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế Nhược điểm: Phương pháp làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm thời kỳ lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế tốn so với giá trị thực Ø Tính giá vật liệu theo giá hạch tốn: Do VL có nhiều loại, thường tăng giảm q trình sản xuất, mà u cầu cơng tác kế tốn VL phải phản ánh kịp thời tình hình biến động VL, nên cơng tác hạch tốn VL sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập xuất VL hàng ngày Theo phương pháp toàn số vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch tốn (là giá xác định trước) Cuối kỳ kế toán điều chỉnh từ giá hạch tốn giá thực tế theo cơng thức sau: Giá trị thực tế VL xuất dùng = Giá trị hạch toán vật liệu xuất dùng kỳ ҳ Hệ số giá Trong đó, hệ số giá tính theo công thức sau Hệ số giá = Giá trị thực tế VL tồn kho + Giá trị thực tế VL nhập đầu kỳ kho kỳ Giá trị hạch toán VL + Tổng giá trị hạch toán tồn kho đầu kỳ VL nhập kho kỳ Ưu điểm: Phương pháp giá hạch toán cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp ngun vật liệu cơng tác tính giá, nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng khơng bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất loại nhiều hay Nhược điểm: Trong điều kiện nay, giá thực tế vật liệu nhập kho biến động phụ thuộc vào yếu tố thị trường, sách điều tiết vi mô vĩ mô việc sử dụng giá hạch toán cố định suốt kỳ kế tốn khơng cịn phù hợp 1.2.4 Vai trị kế tốn vật liệu Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp, ngồi phận tổng số tồn kho doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng VL nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Vật liệu yếu tố đầu vào trình SX, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Chính suốt q trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lượng VL mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề đòi hỏi cán kế tốn VL phải thực nhiệm vụ, là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập – xuất – tồn kho VL, tình hình ln chuyển vật tư, hàng hóa giá trị vật Tính tốn đắn giá vốn ( giá thành ) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại VL thông tin cần thiết phục vụ cho trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép, phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu… tình hình có biến động tăng giảm trình SXKD, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng VL, tính tốn xác định xác số lượng giá trị VL cho đối tượng sử dụng trình SXKD - Tham gia kiểm kê đánh giá lại HTK theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo VL phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá VL khâu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 1.2.5 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán vật liệu Ø Yêu cầu: Kinh tế, văn hóa – xã hội ngày phát triển, nhu cầu xã hội ngày cao đòi hỏi sản phẩm nhiểu hơn, chất lượng cao phải đa dạng chủng loại, mẫu mã, màu sắc Chính vậy, VL cấu thành nên sản phẩm phải không ngừng nâng cao chất lượng chủng loại Trong điều kiện nước ta nay, ngành sản xuất ta chưa đáp ứng đầy đủ VL cho yêu cầu sản xuất, nhiều loại phải nhập ngoại, tốc độ sản xuất càn bị phụ thuộc nhiều Do vậy, việc sử dụng vật liệu cho đạt hiệu kinh tế điều quan trọng Ø Nhiệm vụ: + Phản ánh kịp thời, xác số lượng giá VL tăng, giảm, tồn kho theo loại, thứ + Xác định xác số lượng giá trị VL thực tế tiêu hao cho mục đích nhằm giúp việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhanh chóng + Kiểm tra việc chấp hành định mức tiêu hao, sử dụng dự trữ VL, phát ngăn ngừa trường sử dụng lãng phí vật liệu hay thất thoát VL nguyên nhân thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Từ đề xuất biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế thiệt hại xảy 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn vật liệu Kế tốn chi tiết VL việc kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ VL số lượng giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết vận dụng phương pháp hạch tốn chi tiết VL phù hợp để góp phần tăng cường quản lý VL 1.3.1 Chứng từ kế toán sổ sách sử dụng Ø Chứng từ kế toán: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất VL phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời, chế độ quy định - Thứ tư, Cơng ty có số lượng VL tương đối nhiều nhiên tài khoản sử dụng cho hạch toán VL chi tiết đến cấp hai, việc gây khó khăn cơng tác cung cấp thơng tin cần thiết Vì biết VL hay phụ khơng biết cụ thể vật tư - Thứ năm, đầu tư cho cơng tác kế tốn: Đối với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn VL nói riêng, cơng ty chưa thực đầu tư quan tâm đến việc áp dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn.Cơng tác kế tốn cịn thủ cơng, nhiếu thời gian Bên cạnh chẩn mực kế tốn chưa áp dụng công tác kế tốn 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thất việc quản lý vật liệu Xí nghiệp bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn, kế tốn VL cịn có số vấn đề chưa hợp lý Do hồn thiện vấn đề chưa hợp lý, em xin đưa số ý kến để cơng tác kế tốn VL tốt phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn VL trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải rập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý VL công ty, em xin đưa số giải pháp sau: Ø Giải pháp 1: Lập sổ danh điểm ngun vật liệu Lượng VL cơng ty có số lượng lớn, có tính sử dụng khác nhau, cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, cơng ty lại khơng sử dụng sổ danh điểm VL nên khó khăn ngày tăng thêm Các VL công ty quản lý theo mã vật tư theo chữ số mà không dựa vào đặc điểm vật tư nên khó nhận biết, đặc biệt vật tư nhắc đến nhìn mã vật tư khơng hiểu vật tư tính Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý tránh nhầm lẫn việc đối chiếu thủ kho kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn kho VL, công ty nên xây dựng sổ danh điểm VL Sổ danh điểm thống tên gọi, mã hiệu, quy cách phẩm chất, đơn vị tính cho tất phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý hạch toán, tránh nhầm lẫn nâng cao hiệu làm việc Sổ danh điểm phải thường xuyên cập nhật có loại VL mới, đồng thời phận sử dụng phải đối chiếu với để đảm bảo tính thống Kế tốn chi tiết VL cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Việc áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với cơng ty Tuy nhiên, cơng ty chưa có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn kho vật liệu chưa ngắn gọn Vì vậy, kế toán vật liệu Nhà máy cần lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu vào bảng danh điểm Bảng Nhập –Xuất – Tồn kho vật liệu lập sau: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu Loại vật liệu: Vật liệu Tháng …/… Tên Danh vật điểm … liệu … 152_A.01 Sắn củ … Cộng tươi … Tồn Nhập kỳ ĐVT đầu kỳ SL TT SL … … … … Kg … 0 … 2.330 … TT … Xuất kỳ SL … 67.686.500 2.330 … … … TT … Tồn cuối kỳ SL TT … … 67.686.500 … … Ngày…tháng…năm… Người lập Trưởng phịng kế tốn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ø Giải pháp thứ hai, việc áp dụng phương pháp tính giá vật liệu: Hiện cơng ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Mặc dù phương pháp đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động NVL kỳ biết giá xuất vật liệu từ đầu kỳ Nhưng nhược điểm phương pháp độ xác khơng cao khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ Do đó, em nghĩ cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy với cách tính giá vật liệu theo phương pháp giá bình qn sau lần nhập phù hợp Sau lần nhập kho, máy tính tự động tính giá vật liệu tồn kho Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho vật liệu, kế tốn có sẵn giá xuất kho, từ hồn thiện chứng từ xuất kho ngay, để đến cuối tháng đồng thời việc tính giá xác, phản ánh kịp thời biến động giá Ø Giải pháp thứ ba, xây dựng hệ thống định mức tồn kho loại vật liệu Công ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật … liệu, tránh gây dự trữ nhiều hay loại nguyên vật liệu Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình khả công ty Ø + Định mức giá cho đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh giá cuối nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu: Định mức giá = đơn vị NVL Giá mua + đơn vị Chi phí + chuyên chở Chi phí nhập kho Chiết khấu (nếu có) + Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm phản ánh theo số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép tiêu hao định mức: Định mức lượng NVL trực tiếp cho Lượng NVL cần thiết = để sản xuất đơn vị sản phẩm Mức + hao hụt đơn vị sản phẩm cho phép Mức NVL cho - sản phẩm hỏng (cho phép) Từ định mức chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm xác định sau: Định mức chi phí NVL đơn vị sản phẩm Định mức giá = sản xuất đơn vị NVL Định mức lượng NVL x trực tiếp cho đơn vị sản phẩm Xây dựng định mức dự trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng, hoạt động sản xuất diễn thường xuyên, liên tục, không bị ngưng trệ nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Ø Giải pháp thứ tư, việc mở rộng tài khoản sử dụng cho hạch toán VL Tài khoản sử dụng cho hạch tốn vật liệu cơng ty đến cấp hai, điều gây khó khăn công tác cung cấp thông tin cần thiết Công ty nên xem xét lập tài khoản chi tiết nhỏ để tiện theo dõi quản lý, ví dụ như: - TK 152C1: Xăng - TK 152C2: Dầu Diezel - TK 152F1: Lưỡi cưa sắn - TK 152B1: Lưu huỳnh Ø Giải pháp thứ năm, việc đầu tư cho cơng tác kế tốn: Ngày nay, trước phát triển vũ bão Công nghệ thông tin sản phẩm phần mềm buộc người ta phải suy nghĩ công việc thông thường nghề kế toán xuất phần mềm kế tốn Có thể nói, ngày hiệu quản lý doanh nghiệp mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thông tin dựa máy tính doanh nghiệp Hiện giới nói chung Việt Nam nói riêng, có nhiều sản phẩm phần mềm kế tốn khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lý kế toán đa dạng quy mơ, hình thái sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp trọn gói bới nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp Việc lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa nhu cầu, hồn cảnh, đặc điểm cụ thể tổ chức doanh nghiệp Trong tương lai, kế toán máy trở thành lựa chọn tất yếu, định tồn khả cạnh tranh doanh nghiệp Sẽ thật hiệu thuận lợi cho công tác kế tốn Cơng ty đưa vào sử dụng máy vi tính phần mềm cho cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn vật liệu nói riêng Trong tương lai không xa, mà quy mô sản xuất mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều, cần nhiều sổ sách để quản lý, máy vi tính thực phát huy vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Nếu tồn cơng việc kế tốn thực máy vi tính cơng việc kế tốn nói chung đơn giản hoá, đặc biệt kế toán vật liệu, phần hành vốn phức tạp công ty Việc trang bị hồn thiện hệ thống máy tính cho phịng tài kế tốn tích cực đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế tốn tạo tiền đề cho việc quản lý kinh tế từ sau ngày tốt KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn Cơng ty CP CB TBS xuất Bình Định, em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài cơng ty Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò VL sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán VL tai cơng ty Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn VL cơng tác quản lý sử dụng VL công ty CP CB TBS xuất Bình Định, tìm nguyên nhân đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với tình chung điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong thời gian thực tập Công ty CP CB TBS xuất Bình Định, em nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty với giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng Kế tốn – Tài hướng dẫn cô giáo C.N Lê Vũ Tường Vy nên em hoàn thành báo cáo Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu kiến thức hạn hẹp nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp cán giáo viên anh chị phòng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Định, ngày 10 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dương LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tồn phát triển theo quy luật vận hành kinh tế đầy khó khăn, doanh nghiệp phải động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt, khéo léo hiệu Trong khơng thể thiếu quan tâm đến cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Bởi lẽ vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán vật liệu tốt đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời vật liệu cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu q trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao doanh lợi cho cơng ty Điều đặc biệt có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế tốn vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Do việc hạch toán vật liệu nhiệm vụ cần thiết lý mà em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Công ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định” để làm chuyên đề thực tập cho Mục đích nghiên cứu - Mục đích tổng quát: Vận dụng lý luận kế toán vật liệu học trường vào nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định - Mục đích cụ thể: Nắm rõ thực trạng phương pháp kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định Trên sở đề kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thu mua nhập kho, xuất dùng bảo quản vật liệu Bên cạnh rút ưu, nhược điểm công ty đưa ý kiến, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Số liệu dùng để nghiên cứu đề tài tháng 12 năm 2013 Công ty CP CB TBS xuất Bình Định Tất số liệu chuyên đề lấy từ nguồn phịng Kế tốn – Tài Cơng ty CP CB TBS xuất Bình Định Đề tài nghiên cứu kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định Thời gian nghiên cứu từ ngày 10/02/2014 đến 01/04/2014 Phương pháp nghiên cứu Ø Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Phương pháp thu thập: thu thập số liệu phịng kế tốn Cơng ty báo cáo tài Cơng ty Ø Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Phương pháp phân tích: từ tài liệu thu thập tiến hành phân tích, từ đưa biện pháp sử dụng tiết kiệm lúc, kế hoạch quản lý tình hình nhập - xuất, dự trữ, bảo quản vật liệu nhằm góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho công ty Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề liên quan đến kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định - Về thực tiễn: Từ kết nghiên cứu, đề tài mang đến cho người đọc nhìn khái quát thực trạng kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt CP CB TBS VL SX SXKD GTGT HTK QĐ BTC TK TSCĐ XNK KTTC TGNH CP CTGS STT ĐVT SPS SH NT TKĐƯ Tên đầy đủ Cổ phần Chế biến Tinh bột sắn Vật liệu Sản xuất Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Quyết định Bộ tài Tài khoản Tài sản cố định Xuất nhập Kế tốn tài Tiền gửi ngân hàng Chi phí Chứng từ ghi sổ Số thứ tự Đơn vị tính Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Tài khoản đối ứng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán - NXB Tài Chính 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp hệ thống tài khoản kế tốn – NXB Tài Hà Nội 2006 Kế tốn tài chính- NXB Thống kê Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần chế biến tinh bột sắn xuất Bình Định (tài liệu nội bộ) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Hướng dẫn phần hành kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán - NXB Thống kê Tài liệu từ chứng từ công ty Th.S Nguyễn Ngọc Tiến, Tài liệu kế tốn tài doanh nghiệp phần năm 2011 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG .1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .1