Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, phát triển khoa học kỹ thuật hỗ trợ nhiều sống, công việc nghiên cứu nhân loại Sự phát triển nghành công nghệ thông tin không đơn giải toán riêng rẽ, đơn lẻ máy mà ứng dụng phát triển chủ yếu ứng dụng quản lý hệ thống Trong vài năm trở lại đây, với phát triển mạnh mẽ Công Nghệ Thông Tin, trở thành lĩnh vực trọng điểm nước nay, Sự phát triển đóng góp nhiều lĩnh vực khác Ytế, giáo dục, nghiên cứu khoa học… Điều giải phóng nguời khỏi rắc rối việc tìm kiếm thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin nhiều lĩnh vực liên quan khác Việc đưa tin học vào quản lý giúp công việc trở nên nhẹ nhàng, tiết kiệm công sức không gian làm việc quan Trong lĩnh vực kinh tế tin học trở nên quan trọng Việc quảng bá tiếp thị đến việc mua bán hàng hoá tin học hoá, nói toán quản lý bán hàng toán thiết yếu có tính ứng dụng cao sống Xuất phát từ vấn đề phức tạp việc quản lý bán hàng số công ty, nhóm chúng em định xây dựng hệ thống quản lý bán hàng nhằm hỗ trợ cho việc quản lý bán hàng đạt hiệu Nhóm 10 - Lớp 0211B1 Trang Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập, làm việc trau dồi kiến thức, dựa sở gợi ý hướng dẫn giảng viên: T.S Trần Tiến Dũng tài liệu tham khảo khoa Công Nghệ Thông Tin thực thuộc Viện Đại Học Mở tập tham khảo sinh viên khóa nhóm chúng em thảo luận định phát triển đề tài dự án: quản lý bán hàng Mỗi dự án có phương thức thực cách trình bày khác nên hướng mà nhóm chúng em đưa để giải yêu cầu cần thiết đặt dự án Vì thời gian có hạn kinh nghiệm tham gia triển khai dự án chúng em nên không tránh khỏi thiếu sót Để hoàn thành đề tài này, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, giảng viên T.S Trần Tiến Dũng tận tình giảng dạy, hướng dẫn chúng em kiến thức, kinh nghiệm quý báu với quan tâm bảo ý kiến đóng góp vô quý báu thầy suốt trình học tập thực dự án Nhóm sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Phạm Thị Lan Hương Nguyễn Phương Thảo Vũ Phương Thảo Nhóm 10 – Lớp 0211B1 Trang Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Khách hàng Khoa Công Nghệ Thông Tin, Viện Đại Học Mở Hà Nội Địa điểm khách hàng Số – Hoàng Đạo Thúy – Thanh Xuân – Hà Nội Đơn vị thực Nhóm 10 - Lớp 0211B1 Tên dự án Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Cấp dự án Bộ môn QLDA Ngày bắt đầu dự án 10/02/2012 Ngày dự kiến kết thúc 10/04/2012 Mục đích dự án Phần mềm nhằm hỗ trợ, giảm tải công việc làm tay giảm thủ tục hành rườm rà phức tạp - Theo dõi, kiểm soát cách chi tiết, đầy đủ xuất nhập hàng hóa, hóa đơn, thông tin hàng hóa, khách hàng, nhân viên bán hàng… Mục tiêu dự án - Xây dựng phần mềm giúp đỡ người quản lý nhân viên bán hàng việc quản lý bán hàng - Kinh phí cấp phát : 136,450,000 VND - Ranh giới dự án: Phạm vi dự án + Dự án quản lý, kiểm soát, theo dõi công việc bán hàng, nhà cung cấp, nhân viên bán hàng, khách hàng + Sản phẩm phần mềm để cài đặt cửa hàng Thời gian dự kiến tuần Số người tham gia người Nhóm 10 – Lớp 0211B1 Trang Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 10/04/2012 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 10/04/2012 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 10/04/2012 Nơi bàn giao Khoa Công Nghệ Thông Tin Giả thiết buộc STT Mô tả Loại Các thành viên đội dự án không bị điều động sang thực đội dự án khác Nhân lực Có đủ trang thiết bị Không gặp khó khăn với khách hàng trình tìm hiểu xây dựng sản phẩm Nhóm 10 – Lớp 0211B1 Cơ sở vật chất Kinh doanh Trang Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng CHƯƠNG CÔNG BỐ DỰ ÁN QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM (Số 01 - Ngày 10/02/2012) ♦ Tên dự án Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Mã số QLBH01 ♦ Các thông tin Chủ đầu tư : Khoa Công Nghệ Thông Tin, Viện Đại Học Mở Hà Nội Thời gian: 10/02/2012 – 10/4/2012 Quản trị viên: Nguyễn Thị Thu Trang – Trưởng nhóm Quy mô dự án: - Nhân lực: người - Thời gian: tuần ♦ Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu Mục đích Phần mềm nhằm hỗ trợ, giảm tải công việc làm tay giảm thủ tục hành rườm rà phức tạp - Xây dựng sản phẩm hoàn thiện, đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu khách hàng - Xây dựng phần mềm giúp theo dõi, kiểm soát cách chi tiết, đầy đủ xuất nhập hàng hóa, hóa đơn, thông tin hàng hóa, khách hàng, nhân viên bán hàng… Mục tiêu - Xây dựng phần mềm giúp đỡ giảm thiểu chi phí thời gian cho người quản lý nhân viên bán hàng việc quản lý, bán hàng - Kinh phí cấp phát : 136,450,000 VND Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng - Ranh giới dự án : + Dự án quản lý, kiểm soát, theo dõi công việc bán hàng, nhà cung cấp, nhân viên bán hàng, khách hàng Phạm vi - Sản phẩm phần mềm cài đặt cửa hàng - Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý cửa hàng nhân viên bán hàng - Nhóm sinh viên làm dự án : Nhóm 10 – Lớp 0211B1 + Nguyễn Thị Thu Trang + Phạm Thị Lan Hương + Nguyễn Phương Thảo + Vũ Phương Thảo - Trách nhiệm : Những người liên quan + Nguyễn Thị Thu Trang: Quản lý dự án, quản lý nhân sự, lập trình + Phạm Thị Lan Hương : Khảo sát phân tích thiết kế hệ thống Lập kế hoạch phân chia công việc lập trình Lập trình, hỗ trợ sửa lỗi + Nguyễn Phương Thảo: Thư ký dự án.Quản lý sở vật chất, nguồn tài nguyên, lập trình, hỗ trợ sửa lỗi + Vũ Phương Thảo: Lập trình, kiểm thử, test, sửa lỗi, triển khai cài đặt hướng dẫn sử dụng - Hết tuần 1: Nắm rõ yêu cầu dự án Các điểm mốc thời gian quan trọng - Hết tuần 2: Khảo sát đưa mô tả quy trình yêu cầu khách hàng - Hết tuần 4: Phân tích thiết kế - Hết tuần 6: Lập trình ( C#, SQL server 2005 ) - Hết tuần 7: Kiểm thử triển khai, cài đặt - Hết tuần 8: Báo cáo kết thúc dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 3.1 Nhân STT LÝ LỊCH CÔNG TÁC Họ tên : Nguyễn Thị Thu Trang - Giới tính : Nữ Ngày sinh : 30/10/1989 - Số điện thoại : 01252998168 - Email : kingsenvoy_love@yahoo.com - Kỹ năng: + Kỹ lãnh đạo (có năm kinh nghiệm vai trò quản lý dự án) + Kỹ xác định, phân tích toán tìm giải pháp thực cho ứng dụng + Kỹ tổ chức làm phần mềm lập trình phần mềm + Kỹ nắm bắt xử lý tốt tình phát sinh + Có khả thuyết phục, làm việc hiệu với khách hàng + Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, VC, VB, C#, JaVa, ASP, Access + Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Power point - Kinh nghiệm thực tiễn: + Đã tham gia dự án xây dựng website thương mại điện tử bán hàng trực tuyến (bằng ASP) + Hiện tại, tham gia dự án Quản Lý bán hàng Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Họ tên : Phạm Thị Lan Hương - Ngày sinh : 25/11/1987 - Số điện thoại : 0956248589 - Email : lanhuong251787@gmail.com - Kỹ : + Kỹ phân tích thiết kế hệ thống + Kỹ lập trình tốt (nắm vững nhiều ngôn ngữ lập trình , năm kinh nghiệm công việc liên quan đến phát triển phần mềm) +Kỹ phụ trách nhóm, phân chia công việc làm việc theo nhóm cách hiệu + Ngôn ngữ lập trình: Turbo Pascal, Turbo C, C++, VB.NET, C# + Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point Kinh nghiệm thực tiễn: - Xây dựng đề án Quản Lý Nhân Sự (VB.NET,MS SQL Server 2005) Họ tên : Nguyễn Phương Thảo - Ngày sinh : 27/10/1986 - Số điện thoại : 0979012662 - Email : phuongthao2710 @yahoo.com - Kỹ : + Kỹ sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng + Kỹ làm việc độc lập, chịu áp lực công việc + Kỹ liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán + Kỹ lập trình + Ngôn ngữ lập trình: Turbo Pascal, Turbo C, C++, VB.NET, C# Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng + Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point - Kinh nghiệm thực tiễn: năm kinh nghiệm lập trình web Họ tên : Vũ Phương Thảo - Ngày sinh : 21/04/1987 - Số điện thoại : 0936217136 - Email : phuongthao.mnb@gmail.com - Kỹ : + Kỹ lập trình tốt (1 năm kinh nghiệm lĩnh vực lập trình, nắm vững nhiều ngôn ngữ lập trình) + Kỹ truyền tải ý tưởng ngắn gọn, xác để xảy sai sót + Kỹ cài đặt bảo trì phần cứng phần mềm máy tính + Kỹ làm việc theo nhóm tốt + Tỉ mỉ, nhạy bén, sáng tạo, có khả kiểm thử, phát sai sót + Ngôn ngữ lập trình: Turbo Pascal, Turbo C, C++, VB.NET, C# + Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point - Kinh nghiệm thực tiễn: năm kinh nghiệm thiết kế giao diện Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng 3.2 Lịch biểu công việc BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Nguyễn Thị Thu Trang STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Xây dựng tổng quan chức quản trị 10/02/2012 13/02/2012 Thiết kế chi tiết chức quản trị 15/02/2012 20/02/2012 20/02/2012 20/02/2012 Họp, trao đổi với khách hàng đặc tả yêu cầu Chủ trì họp tích hợp chức 22/02/2012 22/02/2012 Thiết kế giao diện người dung 27/02/2012 30/02/2012 Thiết kế CSDL 03/03/2012 07/03/2012 Xây dựng module quản trị 6/03/2012 12/03/2012 Xây dựng module bán hàng 6/03/2012 12/03/2012 Xây dựng chức đăng nhập 10/03/2012 15/03/2012 10 Kiểm thử module quản trị 13/03/2012 14/03/2012 11 Điều hành họp, tích hợp module 15/03/2012 15/03/2012 Phạm Thị Lan Hương Khảo sát, vấn khách hàng 3/02/2012 4/02/2012 Xác định yêu cầu người dùng 5/02/2012 6/02/2012 Làm tài liệu báo cáo khảo sát 7/02/2012 9/02/2012 4 10/02/2012 13/02/2012 Xây dựng tổng quan chức nhập hàng Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng 15/02/2012 16/02/2012 Thiết kế chi tiết chức nhập hàng 16/02/2012 19/02/2012 Làm tài liệu thiết kế chức 19/02/2012 20/02/2012 Làm tài liệu thiết kế tổng thể 20/02/2012 21/02/2012 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 4/03/2012 10 Xây dựng module nhập hàng 6/03/2012 12/03/2012 11 Làm tài liệu thiết kế chương trình 12/03/2012 13/03/2012 5/03/2012 Nguyễn Phương Thảo Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 10 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng 6.3.1 Thiết kế kiểm thử tích hợp hệ thống 6.3.2 Kiểm thử tích hợp hệ thống 500,000 1,000,000 6.4 Tạo tài liệu xây dựng kiểm thử 500,000 KIỂM THỬ PHẦN MỀM 7.1 Thiết kế kiểm thử xác nhận hệ thống 5,000,000 7.2 Kiểm thử xác nhận hệ thống 5,000,000 7.3 Tạo tài liệu kiểm thử xác nhận hệ thống BẢO VỆ 5,500,000 8.1 Nhân lực 2,000,000 8.2 Máy móc 2,000,000 8.3 Thuê phòng 1,000,000 8.4 Giấy tờ 10,500,000 500,000 500,000 Tổng chi phí: 63,550,000 VNĐ 3.5 Quản lý rủi ro Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 17 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Công việc Lập hệ thống thông tin Những rủi ro xảy Mức độ ảnh hưởng Xác suất xảy Mức nguy hiểm biện pháp dự phòng Thu thập thông tin chưa đầy đủ Cao 10% Cao Khá 20% Khá Khá Trung bình 20% Khá 30% Trung bình Cao 10% Cao Khá 5% Khá Khá 10% Khá Mô tả nội dung, kỹ thuật chưa Lập kế hoạch tốt Tính toán chi phí chưa hợp lý Xây dụng sơ đồ, phác thảo nội Viết nội dung dung chưa đầy đủ Chọn ý tưởng, khai triển ý tưởng thiết kế chưa phù hợp với yêu cầu Thiết kế, lập trình Khả lập trình viên chưa đáp ứng nhu cầu công việc Kiểm thử hoạt Bỏ sót số lỗi hoạt động động phần mềm hệ thống CHƯƠNG 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN 4.1 Quy trình văn 4.1.1 Quy trình quản lý: - Quản trị viên quản lý tiến trình thực dự án mốc kiểm soát (đã nêu Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 18 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng phần trên) - Tại thời điểm kiểm soát diễn họp quản trị viên trưởng nhóm Các trưởng nhóm báo cáo tiến độ công việc - Nếu công việc không tiến độ có khó khăn, quản trị viên trưởng nhóm đề cách khắc phục thời hạn - Tài liệu mốc báo cáo nhóm trưởng biên họp - Sau họp, quản trị dự án soạn báo cáo tiến trình dự án nộp lên 4.1.2 Các mốc kiểm soát Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Khởi động dự án 10/02/2012 Quyết định khởi động dự án Lập kế hoạch 15/02/2012 Bản kế hoạch thực dự án Xác định yêu cầu 19/02/2012 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm - Báo cáo tiến trình dự án Thiết kế 20/02/2012 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Lập trình 08/03/2012 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao chương trình - Báo cáo tiến trình dự án Kiểm thử hiệu chỉnh 23/03/2012 -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch kiểm thử - Các biên kiểm thử - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 19 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Triển khai 30/03/2012 - Kế hoạch triển khai - Biên triển khai - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Đóng gói, làm tài liệu 04/04/2012 - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án Nghiệm thu, bàn giao 06/04/2012 - Báo cáo nghiệm thu - Biên bàn giao Tổng kết dự án 10/04/2012 - Báo cáo tổng kết Đóng dự án 10/04/2012 - Quyết định đóng dự án 4.1.3 Diễn tiến trình thực dự án Diễn tiến trình thực dự án mô tả thông qua mốc kiểm soát xác định Tại mốc kiểm soát diễn họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, khó khăn cần khắc phục kế hoạch Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, ta xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn 4.1.3.1 Biên Khởi động dự án VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số : 01/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Chủ trì dự án: Nguyễn Thị Thu Trang Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 20 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Thời gian thực dự án: Tổng kinh phí thực dự án: 136,450,000VNĐ(một trăm ba mươi sáu triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Quyết định khởi động dự án số:01 , ngày 09 tháng 02 năm 2012 Địa điểm thời gian họp Địa điểm: P22 Thời gian 8h ngày 09 tháng 02 năm 2012 Các thành viên đội dự án Nguyễn Thị Thu Trang Phạm Thị Lan Hương Nguyễn Phương Thảo Vũ Phương Thảo B Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Công bố khởi động dự án Nội dung : - Tuyên bố khởi động dự án - Thành lập nhóm thực dự án - Giao kế hoạch Kết luận: Khởi động dự án Kế hoạch tiếp theo: - Bàn kế hoạch thực dự án - Dự tính ngân sách Các tài liệu: - Quyết định khởi động dự án: QD01 - Quyết định thành lập nhóm thực hiện: QD02 Hà nội, ngày 09 tháng 02 năm 2012 Thư ký Chủ trì Nguyễn Phương Thảo 4.1.3.2 Lập kế hoạch VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :02/N10 Nguyễn Thị Thu Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Công việc: Lập kế hoạch dự án Chủ trì họp: Nguyễn Thị Thu Trang Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 21 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Địa điểm thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 10 tháng năm 2012 Các thành viên đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị Lan Hương - Nguyễn Phương Thảo - Vũ Phương Thảo B Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Thông qua kế hoạch thực dự án Nội dung : - Xem xét kế hoạch dự án - Thảo luận, chỉnh sửa - Phê duyệt, phổ biến kế hoạch - Kế hoạch Các biện pháp giải định - Vấn đề: Xem xét thông qua kế hoạch dự án - Quyết định: Thông qua kế hoạch dự án Kế hoạch - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ Các tài liệu - Bản kế hoạch thực dự án: TH01 - Biên họp : 02/N10 Hà nội, ngày 10 tháng 02 năm 2012 Thư ký Chủ trì Nguyễn Phương Thảo Nguyễn Thị Thu Trang 3.1.3.3 Thiết kế VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :03/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Công việc: Thiết kế Chủ trì họp: Nguyễn Thị Thu Trang Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 22 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Địa điểm thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 15 tháng năm 2012 Các thành viên đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị Lan Hương - Nguyễn Phương Thảo - Vũ Phương Thảo B Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Thông qua đề xuất thiết kế Nội dung : - Xem xét thiết kế - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Kế hoạch Tiến độ : - Thiết kế hệ thống: Phạm Thị Lan Hương Các biện pháp giải định - Vấn đề: Kiểm tra thông qua thiết kế - Quyết định: Thông qua thiết kế Kế hoạch - Công việc: Lập trình - Kết cần đạt + Báo cáo tiến trình + Bàn giao chương trình Các tài liệu - Đặc tả thiết kế : TK01 - Biên họp : 03/N10 Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2012 Thư ký Nguyễn Phương Thảo 3.1.3.4 Chủ trì Nguyễn Thị Thu Trang Lập trình VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :04/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phú BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 23 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Công việc: Lập Trình (Họp xem xét tiến độ lập trình) Chủ trì họp: Nguyễn Thị Thu Trang Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Địa điểm thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 30 tháng 03 năm 2012 Các thành viên đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị Lan Hương - Nguyễn Phương Thảo - Vũ Phương Thảo B Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Xem xét bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung : - Xem xét chương trình - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ : - Lập trình modul Bảo mật - Lập trình modul Nhập kho - Lập trình modul Xuất kho - Lập trình modul Bán hàng - Lập trình modul Kiểm kê - Lập trình modul Thồng kê báo cáo Các biện pháp giải định - Vấn đề: Chưa hoành thành phần lập trình - Quyết định: Lùi thời hạn lập trình, rút ngắn thời gian kiểm thử Kế hoạch - Công việc: Tiếp tục lập trình - Kết cần đạt + Báo cáo tiến trình + Bàn giao chương trình Các tài liệu - Biên họp : 04/N10 Hà nội, ngày 30 tháng 03 năm 2012 Thư ký Nguyễn Phương Thảo 3.1.3.5 Chủ trì Nguyễn Thị Thu Trang Kiểm thử Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 24 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :05/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Công việc: Kiểm thử Chủ trì họp: Nguyễn Thị Thu Trang Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Địa điểm thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 06 tháng 04 năm 2012 Các thành viên đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị Lan Hương - Nguyễn Phương Thảo - Vũ Phương Thảo B Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Xem xét tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình kiểm thử Nội dung : - Xem xét báo cáo tiến độ - Xem xét chương trình - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ : - KT modul Bảo mật - KT modul Nhập kho - KT modul Xuất kho - KT modul Bán hàng - KT modul Kiểm kê - KT modul Thống kê, báo cáo Các biện pháp giải định - Vấn đề: Quy trình kiểm thử chưa theo yêu cầu đề - Quyết định: Chấp nhận chất lượng chưa yêu cầu, nâng cấp chỉnh giai đoạn sau dự án Kế hoạch - Triển khai: + Kế hoạch triển khai + Biên triển khai Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 25 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng + Báo cáo tiến độ - Đóng gói làm tài liệu + Các tài liệu + Báo cáo tiến độ - Nghiệm thu + Báo cáo nghiệm thu + Biên bàn giao Các tài liệu - Kế hoạch kiểm thử: KT01 - Kịch kiểm thử: KT02 - Biên kiểm thử: KT03 - Biên họp: 05/N10 Hà nội, ngày 06 tháng 04 năm 2012 Thư ký Chủ trì Nguyễn Phương Thảo Nguyễn Thị Thu Trang 3.1.3.6 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :06/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Công việc: Triển khai, đóng gói, nghiệm thu Chủ trì họp: Nguyễn Thị Thu Trang Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Địa điểm thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 06 tháng 04 năm 2012 Các thành viên đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị Lan Hương - Nguyễn Phương Thảo - Vũ Phương Thảo B.Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Xem xét báo cáo triển khai, tổng kết tài liệu Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 26 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Nội dung : - Xem xét báo cáo tiến độ - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ : - Triển khai - Đóng gói tài liệu Các biện pháp giải định - Vấn đề: Xem xét phê duyệt chương trình tài liệu để nghiệm thu - Quyết định: Nghiệm thu chương trình tài liệu Kế hoạch - Công việc: Tổng kết dự án - kết cần đạt: Báo cáo tổng kết Các tài liệu - Kế hoạch triển khai: TK01 - Biên triển khai: TK02 - Biên họp: 06/N10 Hà nội, ngày 06 tháng 04 năm 2012 Thư ký Chủ trì Nguyễn Phương Thảo 3.1.3.7 Nguyễn Thị Thu Trang Tổng kết dự án VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :07/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Công việc: Tổng kết dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 27 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Chủ trì họp: Nguyễn Thị Thu Trang Thư ký: Nguyễn Phương Thảo Địa điểm thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 10 tháng 04 năm 2012 Các thành viên đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị Lan Hương - Nguyễn Phương Thảo - Vũ Phương Thảo B.Nội dung làm việc Đội dự án Mục tiêu : Thông qua báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án Nội dung : - Xem xét thông qua báo cáo tổng kết - Quyết định đóng dự án Tiến độ : - Báo cáo tổng kết - Quyết định đóng dự án Các tài liệu - Báo cáo tổng kết: BC01 - Quyết định đóng dự án - Biên họp: 07/N10 Hà nội, ngày 10 tháng 04 năm 2012 Thư ký Chủ trì Nguyễn Phương Thảo Nguyễn Thị Thu Trang 4.2 Tổng kết trình quản lý dự án Ta có bảng tổng kết trình thực dự án sau : BẢNG TỔNG KẾT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 28 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Mã Kết thúc giai Ngày báo đoạn cáo Khởi động DA 10/02/2012 Quyết định khởi động 100% dự án Lập kế hoạch 15/02/2012 Bản Kế Hoạch thực dự án Xác định yêu cầu Nhóm 10- Lớp 0211B1 19/02/2012 Tài liệu( tạo tác) - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu Hoàn thành Lý Thời hạn 100% Khách 50 % Hàng 25/02/2012 công tác Trang 29 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng - Báo cáo tiến trình dự án - Đặc tả thiết kế Thiết kế Lập trình 20/02/2012 - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo tiến độ lập trình 50% 02/04/2012 10/03/2012 - Bàn giao chươgn trình - Báo cáo tiến trình dự án - Kế hoạch kiểm thử - Các kịch kiểm Kiểm thử 24/03/2012 thử hiệu chỉnh 80% bắt đầu muộn - Các biên kiểm thử - Kế hoạch triển khai Triển khai 30/03/2012 Đóng gói, làm tài liệu - Biên triển khai - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Các tài liệu 100% 100% 04/04/2012 - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo nghiệm thu Nghiệm thu, 06/04/2012 100% bàn giao - Biên bàn giao Tổng kết dự 10 10/04/2012 - Báo cáo tổng kết 100% án 11 Đóng dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 10/04/2012 - Quyết định đóng dự 100% án Trang 30 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng CHƯƠNG 5: ĐÓNG DỰ ÁN Sau việc thực dự án hoàn thành tiến hành đóng dự án Việc đóng dự án thực với bước sau: TT Công việc Thời gian Các sản phẩm - Sản phẩm đóng gói Họp bàn giao cho khách hàng - Tập hồ sơ , tài liệu sản phẩm 10/04/2012 ( đặc tả, hướng dẫn cài đặt , sử dụng) - Biên bàn giao - Biên họp - Báo cáo tổng kết chung Tổng kết dự án 10/04/2012 - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài phân chia lợi nhuận - Biên họp tổng kết Đóng dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 10/04/2012 - Quyết định đóng dự án Trang 31 [...]... trình quản lý dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn 4.1.3.1 Biên bản Khởi động dự án VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số : 01/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng 2 Chủ trì dự án: Nguyễn Thị Thu Trang Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 20 Xây dựng phần mềm Quản. .. phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng 2 Công việc: Lập kế hoạch dự án 3 Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Thị Thu Trang Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 21 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Thư ký: Nguyễn Phương Thảo 4 Địa điểm và thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 10 tháng 2 năm 2012 5 Các thành viên trong đội dự án - Nguyễn Thị Thu... tiến trình dự án - Các tài liệu 100% 100% 04/04/2012 - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo nghiệm thu Nghiệm thu, 9 06/04/2012 100% bàn giao - Biên bản bàn giao Tổng kết dự 10 10/04/2012 - Báo cáo tổng kết 100% án 8 11 Đóng dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 10/04/2012 - Quyết định đóng dự 100% án Trang 30 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng CHƯƠNG 5: ĐÓNG DỰ ÁN Sau khi việc thực hiện dự án hoàn... Thảo Nguyễn Thị Thu Trang 4.2 Tổng kết quá trình quản lý dự án Ta có bảng tổng kết quá trình thực hiện dự án như sau : BẢNG TỔNG KẾT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 28 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Mã Kết thúc giai Ngày báo đoạn cáo 1 Khởi động DA 10/02/2012 Quyết định khởi động 100% dự án 2 Lập kế hoạch 15/02/2012 Bản Kế Hoạch thực hiện dự án 3 Xác định yêu cầu Nhóm 10- Lớp 0211B1 19/02/2012... DỰ ÁN A Những thông tin chung 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng 2 Công việc: Tổng kết dự án Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 27 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng 3 Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Thị Thu Trang 4 Thư ký: Nguyễn Phương Thảo 5 Địa điểm và thời gian họp: - Địa điểm: P22 - Thời gian 8h đến 10h30 ngày 10 tháng 04 năm 2012 6 Các thành viên trong đội dự án - Nguyễn Thị Thu Trang - Phạm Thị... cuộc họp : 04/N10 Hà nội, ngày 30 tháng 03 năm 2012 Thư ký Nguyễn Phương Thảo 3.1.3.5 Chủ trì Nguyễn Thị Thu Trang Kiểm thử Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 24 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :05/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng 2 Công việc: Kiểm thử 3 Chủ... cuộc họp : 03/N10 Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2012 Thư ký Nguyễn Phương Thảo 3.1.3.4 Chủ trì Nguyễn Thị Thu Trang Lập trình VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Số :04/N10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phú BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN A Những thông tin chung 1 Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng Nhóm 10- Lớp 0211B1 Trang 23 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng 2 Công việc: Lập Trình (Họp... dung làm việc của Đội dự án 1 Mục tiêu : Công bố khởi động dự án 2 Nội dung : - Tuyên bố khởi động dự án - Thành lập nhóm thực hiện dự án - Giao kế hoạch tiếp theo 3 Kết luận: Khởi động dự án 4 Kế hoạch tiếp theo: - Bàn kế hoạch thực hiện dự án - Dự tính ngân sách 5 Các tài liệu: - Quyết định khởi động dự án: QD01 - Quyết định thành lập nhóm thực hiện: QD02 Hà nội, ngày 09 tháng 02 năm 2012 Thư ký... 20 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng Thư ký: Nguyễn Phương Thảo 3 Thời gian thực hiện dự án: 4 Tổng kinh phí thực hiện dự án: 136,450,000VNĐ(một trăm ba mươi sáu triệu bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) 5 Quyết định khởi động dự án số:01 , ngày 09 tháng 02 năm 2012 6 Địa điểm và thời gian họp Địa điểm: P22 Thời gian 8h ngày 09 tháng 02 năm 2012 7 Các thành viên trong đội dự án Nguyễn Thị Thu Trang Phạm... yêu cầu - Đặc tả yêu cầu Hoàn thành Lý do Thời hạn mới 100% Khách 50 % Hàng đi 25/02/2012 công tác Trang 29 Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng - Báo cáo tiến trình dự án - Đặc tả thiết kế 4 5 Thiết kế Lập trình 20/02/2012 - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo tiến độ lập trình 50% 02/04/2012 10/03/2012 - Bàn giao chươgn trình - Báo cáo tiến trình dự án - Kế hoạch kiểm thử 6 - Các kịch