Đang tải... (xem toàn văn)
Những biện pháp cơ bản phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện- Công ty Điện Lực 1
Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD Lời Mở đầu NỊn kinh tÕ níc ta hiƯn lµ nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, có quản lý Nhà nớc Không nh năm trớc đây, Nhà nớc sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà ngày doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau, tự tìm cách doanh nghiệp tự đứng vững ngày phát triển Hạ giá thành sản phẩm? Giảm chi phí sản xuất yếu tố đầu vào? Đây mối quan tâm doanh nghiệp chế thị trờng Trong thời gian qua, điện lực ngành có tốc độ tăng trởng cao, có vốn đầu t hàng năm lớn Thêm vào đó, tính phức tạp công việc sản phẩm xây lắp điện, vấn đề sử dụng vốn có hiệu quản lý chi phí đầu vào phức tạp, làm để tránh lÃng phí, để tiết kiệm nguồn lực, nâng cao hiệu kinh tế lại trở nên cấp bách Cùng với doanh nghiệp nớc Xí nghiệp Xây Lắp Điện - Công ty Điện lực thuộc Tổng công ty Điện lực đà bớc khẳng định vị trí công ty nói riêng ngành điện nói chung cách nâng cao trình độ, phơng pháp quản lý công trình đồng thời hạ giá thành để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín chất lợng khả thắng thầu công trình Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạ giá thành thực trạng Xí nghiệp Xây Lắp Điện, đợc đồng ý hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Đỗ Văn L toàn thể cô Xí nghiệp em xin chọn đề tài: "Những biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây Lắp Điện- Công ty §iƯn Lùc 1" Víi mong mn vËn dơng kiÕn thøc đà học vào thực tế góp phần vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Phần I: Khoa QTKD CN&XD Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng Phần II: Phân tích thực trạng giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây Lắp Điện Phần III: Những biện pháp nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây Lắp Điện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Văn L cô Xí Nghiệp Xây Lắp Điện đà giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD Phần i Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ LÂU DàI củA CáC DOANH NGHIệP hoạT Động chế thị trờng I Khái niệm phơng pháp phân loại chi phí giá thành Khái niệm giá thành cách phân loại chi phí gía thành a Khái niệm giá thành Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: - T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác - Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu - Sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí điều đợc biểu tiền, chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu tiền tất chi phí doanh nghiệp sử dụng t liệu sản xuất, trả lơng, phụ cấp lơng chi phí phục vụ khác để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Quá trình sản xuất doanh nghiệp, mặt doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu đợc sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành gọi chung thành phẩm cần phải tính đợc gía thành tức chi phí đà bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t lao động tiền vốn trình sản xuất, nh giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ gía thành Gía thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Quan hệ chi phí sản xuất với gía thành Chi phí sản xuất gía thành khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau: - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, gía thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đà sản xuất hoàn thành - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất đà trả trớc kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ phát sinh thực tế, nhng không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ nhng cha thực tế phát sinh Ngợc lại giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang Tuy nhiên chi phí sản xuất gía thành có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất kỳ là sở để tính gía thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành, tiết kiệm lÃng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt cã ảnh hởng trực tiếp đến gía thành sản phẩm hạ cao Quản lý gía thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Để làm rõ b¶n chÊt cđa chi phÝ ta h·y xem xÐt nã mối quan hệ với giá trị giá hàng hoá Quan hệ chi phí sản xuất với giá trị Về kết cấu chi phí giá trị bao gồm ba phận C - V m Tuy nhiên chi phí giá trị có khác lợng lẫn chất Trớc hÕt, chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi kỳ kinh doanh Còn giá trị hàng hoá lợng lao động xà hội ngời sản xuất hàng hoá kết tinh sản phẩm, đo lợng thời gian lao động xà hội cần thiết để sản xuất hàng hoá Chi phí đại lợng cụ thể giá trị mang tính trừu tợng Mặt khác, chi phí chủ yếu bao gồm hai phận đầu giá trị sản phẩm Các Mác viết : "Về mặt số lợng, chi phí sản xuất TBCN hàng hoá khác với giá trị hàng hoá V= K + m th× K = V - m Hao phÝ lao động chi phí phần toàn lợng lao động kết tinh giá trị hàng hoá Điều có nghĩa giá trị chi phí khoản chênh lệch - phần giá trị thặng d lao động sáng tạo cho xà hội Quan hệ chi phí sản xuất giá Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD Giữa chi phí giá cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Chi phÝ sản xuất sở để xây dựng sách giá doanh nghiệp Các- Mác viết : "Giới hạn thấp giá bán hàng hoá chi phí sản xuất quy định" Hơn chi phí lại bị ảnh hởng thay đổi giá thị trờng Giá sản phẩm thay đổi kéo theo biến động giá sản phẩm khác Và nh gián tiếp nã sÏ ¶nh hëng tíi chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Khi nghiªn cøu vỊ mèi quan hệ giá chi phí, Các Mác đà mức độ ảnh hởng lẫn chúng nh sau: "Giá hàng hoá đợc xây dựng chi phí Ngoài chi phí sản xuất giá mua mà thân nhà t đà bỏ để sản xuất hàng hoá, nghĩa giá mua quy trình sản xuất hàng hoá định" Trong kinh tế thị trờng giá quan hệ cung - cầu định Vì vậy, chi phí cung cấp thông tin để nhà quản trị định đắn, linh hoạt kịp thời b ý nghĩa kinh tế tiêu gía thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động sản xuất, nh giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất, đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ gía thành Nó thể đợc trình độ tiến kỹ thuật - công nghệ sản xuất, trình độ tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ý nghĩa tiêu gía thành sản phẩm đợc thể mặt sau đây: - Giá thành sản phẩm thức đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, làm sở để tính giá tiêu thụ xây dựng sách giá doanh nghiệp loại sản phẩm, tính lơi nhuận doanh nghiệp xác định tiêu hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đa phơng án sản xuất, định đắn sách sản phẩm, biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh cho hiệu nhằm mục tiêu thu lợi nhuận cao Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD - Giá thành sản phẩm sở sách để kiểm soát tình hình, chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tìm nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh không hợp lý để loại trừ Mặt khác, doanh nghiệp thấy rõ cần thiết khả doanh nghiệp việc giảm loại chi phí để có hớng đầu t tích cùc, h¹ thÊp tèi thiĨu møc chi phÝ tõng khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với tiêu khác, vừa mục tiêu, vừa kết việc thực tiêu khác nh: tăng suất lao động, giảm định mức tiêu hao nguyên vât liệu,nhiên liệu, lợng, tiêu chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, nâng cao hiệu máy quản trị - Giá thành sản phẩm công cụ sắc bén việc hạch toán kinh doanh, tính toán hiệu sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Với vai trò ý nghĩa nh vậy, tiêu giá thành sản phẩm đòi hỏi phải đợc tính toán xác Những chi phí đa vào gía thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị gía thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Chính công tác quản lý doanh nghiệp, chế thị trờng nay, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý quan tâm Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, quản lý doanh nghiệp nắm vững đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế hoạt động, loại sản phẩm nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch doanh nghiệp, để có định quản lý thích hợp c Các cách phân loại chi phí gía thành Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tiến hành phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí theo công dơng thĨ cđa chi phÝ s¶n xt - Tríc hÕt, theo néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ, chi phí sản xuất đợc phân thành tám yếu tố chi phí sản xuất Những yếu tố đợc sử dụng lập dự toán chi phí sản xuất, lập kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch q tiỊn lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Phân loại theo nội dung kinh tế giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố chi phí, yếu tố chi phí ban đầu doanh nghiệp chi không phân tích đợc Mối yếu tố bao gồm khoản chi có nội dung tác dụng kinh tế giống nhau, không kể đợc chi đâu quan hệ với trình sản xuất nh - Căn vào công dụng cụ thể chi phí sản xuất ngời ta chia chi phí thành khoản mục định Các khoản đợc dùng việc xác định giá thành đơn vị sản phẩm nh giá thành sản phẩm hàng hoá Ngoài ra, cách phân loại cho thấy ảnh hởng khoản mục đến kết cấu thay đổi giá thành Qua cung cấp thông tin cần thiết để xác định phơng hớng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Những yếu tố chi phí sản xuất khoản mục chi phí để tính gía thành đối chiếu với đợc xếp theo b¶ng sau: B¶ng 1: Néi dung cđa u tè chi phí sản xuất khoản mục tính gía thành sản phẩm Yếu tố chi phí sản xuất Nguyên vật liệu mua Khoản mục tính gía thành Nguyên vật liệu Vật liệu phụ mua Vật liệu phụ Nhiên liệu mua Nhiên liệu dùng vào sản xuất Năng lợng mua Năng lợng dùng vào sản xuất Tiền lơng CNVC Tiền lơng CNSX Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD B¶o hiĨm x· héi CNVC BHXH cđa CNSX KhÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ dùng vào sản xuất Các chi phí khác tiền Chi phí phân xởng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Thiệt hại ngừng SX SP hỏng 11.Chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành, ngời ta chia ra: Chi phí trực tiếp chi phí gián - Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với trình sản xuất loại sản phẩm đợc tính trực tiếp vào giá thành đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm Chi phí trực tiếp bao gồm: + Tiền lơng bảo hiểm xà hội sản xuất + Nguyên vật liệu chính, phụ dùng vào sản xuất + Nguyên liệu, động lực dùng vào sản xuất + Công cụ lao động nhỏ dùng vào sản xuất + Chi phí trực tiếp khác tiền - Chi phí gián tiếp chi phí có quan hệ đến hoạt động chung phân xởng, doanh nghiệp đợc tính vào giá thành cách gián tiếp phơng pháp phân bổ: Kết cấu chi phÝ gi¸n tiÕp cịng gièng nh chi phÝ trùc tiếp, nhng khoản đợc cho hoạt động quản lý doanh nghiệp phận khác doanh nghiệp Cách phân loại không cứng nhắc, cố định mà tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp công nghiệp Phân loại theo cách có tác dụng việc tính toán giá thành kế hoạch nh hạch toán giá thành thực tế đơn vị sản phẩm sản lợng hàng hoá Phân loại chi phí vào mối quan hệ chi phí tình hình tăng giảm sản lợng hàng hoá, ngời ta chia ra: Chi phí biến đổi (biến phí) chi phí cố định (định phí) - Chi phí biến đổi chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C Chuyên đề thùc tËp Khoa QTKD CN&XD Trong chi phÝ biÕn ®ỉi ngời ta chi tiết hoá thành chi phí biến ®ỉi cïng tû lƯ (lµ chi phÝ biÕn ®ỉi cïng hớng mức độ với biến đổi sản lợng sản phẩm làm ra) chi phí biến đổi không tỷ lệ (là chi phí tăng nhanh kết sản xuất chậm tốc độ tăng kết sản xuất) - Chi phí cố định chi phí nguyên tắc không thay đổi theo sản lợng sản phẩm giới hạn đầu t Đó khoản chi mà doanh nghiệp phải ứng chịu đơn vị thời gian cho đầu vào cố định Nói cách khác, chi phí cố định khoản chi phí tồn không sản xuất sản phẩm, hoàn toàn không chịu tác ®éng cđa bÊt kú sù biÕn ®ỉi nµo cđa viƯc thay đổi sản lợng sản phẩm giới hạn quy mô định Ví dụ: Khấu hao TSCĐ, chi phí lÃi vay ngân hàng (trung dài hạn), chi phí bảo hiểm, tiền thuê đất đai, tiền lơng ngời quản lý Thông thờng chi phí trực tiếp chi phí biến đổi, số phËn chi phÝ gi¸n tiÕp thuéc chi phÝ cè định Nhờ cách phân loại ngời ta đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất chi Mặt khác sở quan trọng để xác định sản lợng sản phẩm tối thiểu xây dựng sách giá hợp lý linh hoạt doanh nghiệp chế thị trờng Ngoài việc phân loại chi phí theo cách chủ yếu đây, thực tế nhiều cách phân loại khác nữa, chẳng hạn nh vào cấu thành chi phí, vào trình luân chuyển chi phí Bằng tiêu thức phân loại khác nhau, cho phép nhà quản trị doanh nghiệp với mục tiêu cụ thể vận dụng ý nghĩa phơng pháp vào trình phân tích quản lý chi phí, nhằm đạt hiệu cao Các nhân tố ảnh hởng đến gía thành sản phẩm a Nhân tố công nghệ - kỹ thuật sản xuất Giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào cấu trúc sản phẩm, trình công nghệ sản xuất máy móc thiết bị Sản phẩm thiết kế hợp lý vừa có chất lợng cao lại vừa giảm đợc chi phí nguyên vât liệu, lợng để sản xuất sản phẩm Với công nghệ tiên tiến, khép kín, máy móc thiết bị đại làm tăng suất lao động, giảm chi phí tiêu hao nguyên vât liệu, nhiên Nguyễn Xuân Hoàng - Lớp CN 40C 10 Chuyên đề thực tập Khoa QTKD CN&XD Để đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí chung giá thành thực tế với chi phí chung giá thành dự toán ta sư dơng c«ng thøc sau: Tû lƯ thùc hiƯn Chi phÝ chung thùc tÕ kÕ ho¹ch chi phÝ TMC = x 100 kho¶n mơc chi = phÝ C ZXL Chi phí chung dự toán Và mức tiết kiệm hc l·ng phÝ vỊ chi phÝ chung viƯc thùc khối lợng công tác xây lắp thực tế so với kế hoạch là: ZC ZMC = Chi phí chung thùc tÕ - Chi phÝ chung dù to¸n NÕu: TMC > 100% ZC >0 Xí nghiệp đà lÃng phí chi phí chung TMC
