LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp có quyền tự chủ tài chính,quyền tổ chức sản xuất kinh doanh,do tính độc lập tự chủ doanh nghiệp cao thị trường môi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để giành phần lợi Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực nhằm đạt hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng mục tiêu thị trường Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Trong thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng , nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng đồng thời hướng dẫn cô giáo Đoàn Thị Thu Hà giúp đỡ cán phòng kế toán công ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng” Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng với mục đích: - Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A - Đối tượng nghiên cứu: toàn sổ sách chứng từ có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng với số liệu tháng 10 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phân tích số liệu so sánh tổng hợp Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 0.1 Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 0.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng - Bán hàng : Là trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khác hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu để sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh ngiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Thành phẩm: sản phẩm qua giai đoạn chế biến cuối trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định, nhập kho giao bán cho khách hàng - Bán thành phẩm: sản phẩm chưa qua giai đoạn chế biến cuối dừng lại khâu định quy trình sản xuất sản phẩm, nhập kho để chế biến tiếp tiếp tục sản xuất phần nhỏ bán bên tế lao vụ - dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để - Giá vốn hàng bán: giá thực tế xuất kho số sản phẩm giá thành thực xác định kết kinh doanh kỳ - Các khoản làm giảm doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trược tiếp phải nộp +Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A + Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán +Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chi phí bán hàng: toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp 0.1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm mục đích tạo lợi nhuận hoạt động không trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho trình sản xuất tiếp tục trình sản xuật khâu lưu thông Trong kinh tế tập trung, tiêu thụ đầu sản phẩm hàng hoá theo định hướng phủ đạo khiến cho nhà kinh doanh tính toán cân nhắc nên sản xuất kinh doanh mặt hàng có lợi Nguyên nhân nhà nước can thiệp sâu vào chu kỳ kinh tế làm cho không tuân theo chật quy luật kinh tế khách quan : Quy luật cung- cầu, quy luật cạnh tranh… Ngày nay, kinh tế thị trường đưa chu kỳ kinh tế trở lại hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan vốn có Chính tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại có vai trò quan trọng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Việc tiến hành tiêu thụ hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn kinh tế tác động mạnh mẽ tới quan hệ cung-cầu thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại việc thực tốt khâu tiêu thụ hàng hoá biện pháp tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian doanh nghiệp sản xuất với trường, viêc thúc đẩy sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trường, việc tiêu thụ hàng hoá cón giúp doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên khía cạnh vấn đề, kinh tế thị trường với chế quản lý Nhà nước không bù lỗ cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự cạnh tranh…thì doanh nhiệp không tính tới hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A Ngoài trình bán hàng có phát sinh chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp; khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế tiêu thu ; chi phí bán hàng…Như bán hàng sở để tạo nên kết kinh doanh, có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, đặc biệt doanh nghiệnp thương mại có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Xác định lượng hàng bán xác định tiêu kinh tế ( ví dụ xác định tốc đọ luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận …) sở để xác định khoản nghĩa vụ nhà nước Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày đa dạng phong phú Thúc đẩy tiêu dùng, sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác, đặc biệt sở kinh tế có quan hệ với doanh nghiệp Những hoạt động bán hang doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác hoạt động mua hàng, hoạt động dự trữ phát triển doanh nghiệp thương mại Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 0.1.2 Các phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng mua bán thẳng Khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán kế toán kiểm tra đối chiếu điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán ghi sổ phản ánh doanh thu - Phương thức hàng gửi bán: doanh nghiệp chuyển giao hàng cho khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Đến người mua nhận hàng tức doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với hàng hóa cho người mua, người mua toán đồng ý toán kế toán xem xét hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu doang nghiệp quyền xác định tiêu thụ hạch toán doanh thu bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A -Phương thức bán hàng qua đại lý: bên doanh nghiệp bán hàng xuất hàng cho bên nhận đại lý bán dúng giá, bên đại lý hưởng hoa hồng -Phương thức bán hàng trả góp: Người mua toán 1phần số tiền thời điểm mua phần lại người mua chấp nhận trả dần kì chịu phần lãi suất định theo thỏa thuận hợp đồng - Phương thức trao đổi hàng hóa: người bán đem hàng hóa đổi lấy vật tư hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường 0.1.3 Phương thức toán -Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với hàng hoá bán -Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, người mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại tài sản chủ yếu hàng hoá, yếu tố biến động quan tâm nhiều Vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lưu động tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp Kế toán hàng hoá khâu chủ yêu quan trọng 0.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lượng…Tránh tượng mất hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý cặt chẽ tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát, ứ động vốn - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái, hàng đường, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhắm đảm bảo quản lý hàng hoá hai chi tiêu vật giá trị - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp như: Mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số theo nhóm hàng Quan trọng tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh thương mại, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A - Phản ánh xác kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết kinh doanh cung cấp số liệu lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ nhà nước… 0.3 Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 0.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 0.3.1.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 “ doanh thu thu nhập khác” Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011 định nghĩa doanh thu sau: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu trog kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyễn sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu sản phẩm quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xu hưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khaonr phải trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định ất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất ) - Những doanh nghiệp nhận gia công hàng vật tư, hàng hoá phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp 0.3.1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy địnhchuẩn mực kế toán 02 “ hàng tồn kho” XÁC ĐỊNH TRỊ GIÁ VỐN HÀNG TỒN KHO Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực GIÁ GỐC HÀNG TỒN KHO Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chí phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất : Chi phí công nhân trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho Chí phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản quuy định đoạn chi phí mua hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí qản lý doanh nghiệp Chi phí cung cấp dịch vụ Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ như: chi phí giám sát chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp không tính vào chi phí cung cấp dịch vụ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐINH TRI GIÁ VỐN Giá vốn phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán Đối với doanh nghiêp thương mại, giá vốn hàng bán giá toán hàng mua toàn chi phí có lien quan đến việc mua hàng Trị giá hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau: Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này,giá gốc hàng hoá xuất thời kì tính theo giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá Số lượng hàng hoá Giá trị đơn vị bình quân = X xuất dùng xuất dùng hàng hoá xuất Phương pháp giá đơn vị bình quân kì dự trữ: Phương pháp đơn giản,dễ làm độ xác không cao,hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác toán Giá đơn vị bình quân = Giá gốc hàng hoá tồn đầu kì nhập kì kỳ dự trữ Số lượng hàng hoá tồn đầu kì nhập kì Phương pháp đơn vị bình quân cuối kì trước Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A Phương pháp đơn giản,phản ánh kịp thời biến động hàng hoá nhiên không xác không tính đến biến động hàng hoá kì Giá đơn vị bình quân cuối = kì trước Giá gốc hàng hoá tồn kho đầu kì Số lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kì Phương pháp đơn vị sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên,lại vừa xác lại vừa cập nhật.Nhược điểm phương pháo tốn nhiều công phải tính toán nhiều lần Giá đơn vị bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập lần nhập Số lượng thực tế hàng hoá tồn sau lần nhập Phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO): Phương pháp giả thiết hàng hoá nhập trước xuất trước,xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác,cơ sở phương pháp giá gốc hàng hoá mua trước dược dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trước.Do vây,giá trị hàng hoá tồn kho cuối kì giá thực tế hàng hoá mua vào sau cùng.Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Phương pháo giả định hàng hoá mua sau xuất trước tiên.Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát Phương pháp giá trị thực tế đích danh Theo phương pháp này,hàng hoá xác định theo đơn hay lô giữu nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng.Khi xuất hàng hoá tính theo giá gốc.Phương pháp thường sử dụng với cácloại hàng hoá có giá trị cao có tính tách biệt Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại,giá vốn hàng bán trị giá mua hàng hoá tiêu thụ kì với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ tiêu thụ kì báo cáo 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán Việt Nam hành QĐ 15/2006/QĐ-BTC 1.3.2.1 Kế toán bán hàng a , Kế toán doanh thu bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 10 2.3.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh có hiệu Đội ngũ kế toán viên có trình cao, phân công nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành cụ thể phù hợp với khả trình độ chuyên môn nhân viên, công tác kế toán Công ty đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Về hình thức kế toán, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán: Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu + Hệ thống sổ sách kế toán :được Công ty áp dụng với quy địng tài hành + Bộ chứng từ kế toán : Công ty sử dụng với biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời, đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu - Về hàng hoá: Với đặc thù Công ty kinh doanh sản phẩm kim khí nên đơn vị có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữ hàng hoá Công ty nhập với số lượng vừa đủ, kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao, không cong vênh, rỗ rỉ Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế Công ty - Kế toán hàng tồn kho: Việc Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá Công ty phục vụ cho công tác bán hàng nhanh chóng kịp thời - Kế toán tiêu thụ hàng hóa Phòng kinh doanh phòng kế toán phối hợp ăn khớp với nhau, thường xuyên có có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát vật Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 88 Qua trình xem xét tình hình thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thấy: + Có thể nói công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo Công ty phận quan tâm + Việc tổ chức công tác hạch toán doanh thu thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn hàng hoá Bộ tài ban hành lập đầy đủ yếu tố pháp lý quản lý chặt chẽ + Công tác kế toán phân công rõ ràng, người có nhiệm vụ riêng cụ thể, phát huy tính tự lập, từ phát huy tính chủ động sáng tạo công việc + Giá vốn hàng bán xác định xác, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản 2.3.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm đạt công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty có nhược điểm định trình phát triển - Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp - Doanh nghiệp chưa lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với số liệu sổ tài khoản -Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều loại chi phí khác nhau, Công ty cần theo dõi riêng loại chi phí, khoản mục chi phí để đảm bảo theo dõi đầy đủ xác Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 89 - Việc sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền chưa thực phù hợp Bởi phương pháp đơn giản độ xác không cao công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng gây ảnh hưởng đến việc toán nói chung Trên số vấn đề tồn công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty mà theo em khắc phục Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCH ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THẮNG 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng 3.1.1 Mục tiêu Với phương châm hoạt động hiệu quả,uy tín chất lượng hàng đầu,qua nhiều năm hoạt động khách hàng tin tưởng Đê trì tốt phương châm công ty đề mục tiêu thực chiến lược giai đoạn - Mục tiêu chung: Trong trình kinh doanh Công ty xây dựng cho mục tiêu chiến lược cụ thể + Tiếp tục mở rộng quy mô,cơ sở hạ tầng,tăng lợi nhuận,tăng thu cho ngân sách Nhà Nước,ổn định nâng cao mức sống cho người lao động + Nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, bảo đảm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty + Nâng cao chất lượng sản phẩm thoả mãn khách hàng nhằm tiêu thụ mạnh sản phẩm, trọng khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm + Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường để bước tiến tới hội nhập kinh tế quốc tế + Nâng cao trình độ mặt cho cán nhân viên Công ty - Mục tiêu cụ thể: +Tập trung đạo đầu tư cho công tác thị trường Hải Phòng mở rộng số thị trường khác +Năm 2014 năm Công ty tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Quyết tâm phấn đấu thực tốt tiêu kế hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề cho năm tài 2014 cụ thể: - Giá trị tiêu thụ tăng 10-15% so với năm 2013 - Đảm bảo công ăn việc làm cho cho người lao động - Tăng mức lương bình quân cho người lao động 4.000.000 đ/người/ tháng 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty: Lãnh đạo công ty quan tâm, đạo đưa nhiều biện pháp hiệu nhằm mục đích khẳng định nâng cao vị doanh nghiệp tiến trình hội nhập quốc tế mạnh mẽ với mệnh giá trị cốt lõi công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Thắng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 91 - Nâng cao lực tiêu thụ hàng hóa, phát triển công ty trở thành công ty có uy tín ,từng bước hội nhập vào khu vực giới Cung cấp thị trường sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn theo chuẩn mực quốc gia quốc tế - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực,đảm bảo đưa công ty phát triển nhanh,toàn diện,bền vững - Phấm đấu đa dạng hóa loại hàng hóa, kèm với dịch vụ - Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng sống nhân viên công ty góp phần vào phát triển kinh tế thành phố Hải Phòng 3.2 Một số biện pháp hoàn thiên tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng 3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Công ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không Công ty mà cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề Công ty phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế toán cho thấy, Công ty nên: Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng công việc kế toán công ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Với số lượng kế toán nay, phải bố trí kiêm nhiệm công việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thông tin kế toán cách xác, trung thực, công khai, hợp lý, Công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị (đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô, loại hình kinh doanh…) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra giúp Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 92 hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm Trên giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng Tuy nhiên để thực giải pháp Công ty mà cụ thể phòng kế toán nên có việc làm sau: Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên toàn Công ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện công tác kế toán Công ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Thêm nữa, để công tác kế toán ngày hoàn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thông tin kế toán cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế toán đơn vị ngày hoàn thiện 3.2.2 Về công tác tiêu thụ sản phẩm - Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện mình, chiến lược thị trường mục tiêu đóng vai trò không nhỏ Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh Công ty Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng Công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp Trước hết, Công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: + Tăng cường biện pháp quảng cáo, Marketing thể rõ chất lượng phục vụ uy tín Công ty + Tăng cường sách khuyến mại, thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 93 + Hàng kỳ, dựa váo bảng theo dõi doanh thu để biết đâu mặt hàng chiến lược Công ty, nhu cầu thị trường có xu hướng thay đổi mà Công ty ta có định sáng suốt trình giớ thiệu sản phẩm tốt cho khách hàng đáp ứng thị trường cách tốt nhanh + Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng…tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt + Tăng cường dịch vụ chăn sóc khách hàng “chính sách hậu mãi” cách tốt Để làm công việc tốt, ban quản trị Công ty cần phải có kế hoạch cụ thể đưa sách phục vụ khác hàng, chăn sóc khách hàng sau mua sản phẩm Nếu “hậu mãi” cho khách hàng cách hiệu nhân tố đem lại nhiều lợi ích cho Công ty, đem lại lượng khách hàng lớn cho Công ty ngày, đẩy mạnh tiêu thụ hàng cách nhanh chóng Tạo uy tín nói người sử dụng 3.2.3 Về công tác hạch toán chi phí Công ty Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính sử dụng khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng A = Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán × Doanh sốbán nhóm hàng A 94 Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Qua việc phân bổ người quản lý nhận tháng hay thời kỳ kinh doanh mình, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu đem lại lợi nhuận cho Công ty cao từ biện pháp, sách đẩy mạnh hiệu kinh doanh Đồng thời giúp người quản lý tìm yêu sách giảm thiểu rủi ro mặt hàng lại đem đến, biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng không để tiết kiệm chi phí cách hợp lý Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập Số vật tư, hàng Giá đơn Giá đơn vị dự phòng = hoá bị giảm giá × vị ghi sổ thị giảm giá thời điểm kế toán trường HTK lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 95 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 10, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: 10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, nhiều Công ty thực sách bán chịu thu tiền sau giao hàng Doanh thu bán chịu DN phát sinh làm gia tăng khoản nợ phải thu Đó số tiền mà khách hàng nợ Công ty phát sinh từ kết bán hàng cung cấp dịch vụ Khoản nợ phải thu, số trường hợp gọi khoản phải thu khách hàng hay đơn giản khoản phải thu Khoản phải thu gia tăng Công ty thực sách tín dụng cho khách hàng sở thực sách tín dụng cách liên tục Điều có nghĩa Công ty cho phép khách hàng toán tiền tương lai hàng hoá dịch vụ giao Khi DN thực sách bán chịu làm phát sinh chi phí lợi ích Lợi ích chủ yếu tăng doanh thu cuối tăng lợi nhuận Ngược lại, bị lỗ phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi Nhiều khách hàng tiềm không mua hàng Công ty không bán chịu, khách hàng mua từ đối thủ cạnh tranh nơi khác có sách bán chịu Một chi phí quản lý phát sinh liên quan đến khoản thu tiền bán chịu, phát sinh thêm chi phí khác khách hàng toán tiền nợ chậm trả cho Công ty Về nguyên tắc, Công ty phải gánh chịu toàn chi phí phát sinh liên quan đến khoản nợ thời gian chờ đợi toán Đó chi phí liên quan đến số tiền nợ phải thu khó đòi - số tiền mà vài khách hàng nợ không sẵn lòng chi trả Kế toán Công ty thường xác định khoản chi phí chủ yếu cho việc bán Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 96 chịu khoản nợ phải thu khó đòi khoản chi phí DN lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phũng sau + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Số trích lập dự phòng dành cho khách hàng A Số nợ phải X Tỷ lệ nợ phải = thu khách x thu hàng A Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A = 97 Tổng số nợ cần lập dự phòng cho Công ty = Tổng số trích lập dự phòng khách hàng nợ Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Ví dụ, tháng 10 vào tình hình bán hàng Công ty số nợ thực tế Công ty, ta trích lập: Nợ TK 642: 000 000 Có TK 139: 000 000 Về việc Kế toán phản ánh phí cầu đường giao hàng phản ánh vào TK 641_ Chi phí bán hàng không xác Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán phải chỉnh sửa hạch toán vào TK 642-5_ Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí thuế môn bài, tiền thuê đất, khoản phí, lệ phí khác Tuy kế toán định khoản không lám ảnh hưởng tới báo cáo kết kinh doanh nguyên tắc làm ảnh hưởng tới chất chi phí Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán định khoản: Nợ TK642(5): Có TK toán: Nói chung quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mô hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình tràng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Công ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát trình thực công việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Công ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 98 Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phòng ban Công ty mà công tác kế toán công cụ tài đắc lực Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng công ty kinh doanh thương mại dịch vụ, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel ghi sổ tay công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác hay chuyển số liệu từ sang khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 99 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa kế toán - tài đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Đoàn Thu Hà phòng Kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 100 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 0.1 Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 0.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng .3 0.1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 0.1.2 Các phương thức bán hàng .5 0.1.3 Phương thức toán 0.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 0.3 Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 0.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .7 0.3.1.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 “ doanh thu thu nhập khác” 0.3.1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy địnhchuẩn mực kế toán 02 “ hàng tồn kho” 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán Việt Nam hành QĐ 15/2006/QĐ-BTC 10 1.3.2.1 Kế toán bán hàng 10 15 1.3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng .18 1.3.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng bán hàng xác định kết bán hàng 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THẮNG 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tân Thắng .31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 32 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 101 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh .32 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, quy trình công nghệ 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCH ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THẮNG 91 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng 91 3.1.1 Mục tiêu 91 3.2 Một số biện pháp hoàn thiên tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Thắng 92 3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán 92 3.2.2 Về công tác tiêu thụ sản phẩm 93 KẾT LUẬN 100 Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 102 [...]... mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI... tập trung Các công việc được phân chia rõ ràng cho từng thành viên trong phòng Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp, tính giá thành, TSCĐ) Kế toán thanh toán tiền lương Kế toán nhập xuất vật tư hàng hoá Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tân Thắng Kế toán trưởng: Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn, hướng dẫn công tác hạch toán, ghi chép... trong nhiều công trình Nhưng do tình hình kinh tế khủng hoảng chung nên cũng không tránh khỏi ảnh hưởng.Tuy vậy công ty vẫn cố gắng khắc phục để tồn tại và phát triển trên thị trường 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tân Thắng 2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Tương ứng với mô hình quản lý và đặc điểm kinh doanh, tổ chức công tác kế toán của công ty theo mô... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THẮNG 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tân Thắng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty có tên giao dịch viết tiếng việt là: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN THẮNG Tên viết bằng tiềng nước ngoài là: TAN THANG TRADE AND SERVICE COMPANY LIMITED Tên... giảm Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng a , Kế toán chi phí bán hàng - Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm các chi phí: chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo; hoa hồng đại lý bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí đóng... mẫu số 01GTKT3/001 Hóa đơn bán hàng thông thường _mẫu số 02-GTTT3/001 Phiếu chi_mẫu số 02-TT Phiếu thu_mẫu số 01-TT… • Tài khoản sử dụng TK 911: “ xác định kết quả kinh doanh” Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của... đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng 1.3.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng -Hình thức kế toán nhật kí chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 25 ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội... không có số dư • Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu Thụ trong kỳ TK 511,512 Kết chuyển doanh thu tiêu thụ sản phẩm TK 641,642 Kết chuyển chi phí BH và Chi phí QLDN TK 515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính TK 635 TK 711 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển doanh thu khác TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi... hành công ty Đồng thời thăm dò thị trường tiêu thụ, phản ứng của khách hàng sau khi mua sản phẩm cũng như tiêu dùng Sinh viên: Nguyễn Thị Vân - K11A 32 dịch vụ của công ty Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, phương án bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho giám đốc Phòng kinh doanh: Có nhiện vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng các kế hoạch marketing tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, chào đón và chăm... đón và chăm sóc khách hàng, tiêu thụ hàng hoá và ký kết hợp đồng bán hàng và cung cấp dịch vụ với khách hàng Phòng hành chính: Có nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất các kiến nghị với giám đốc biện pháp giúp đỡ các đơn vị thực hiện đứng chế độ, thủ tục hành chính Quản lý công tác văn thư hành chính, lưu trữ tài liệu công văn, bảo quản con dấu của công ty Phòng tài chính- kế toán: Tổ chức thự hiện việc thu