BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Lời mở đầu Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế diễn từ lâu phát triển ngày mạnh mẽ giới Cùng với xu hướng mở cửa kinh tế giới, kinh tế Việt Nam từng bước hội nhập với kinh tế khu vực giới ngoại thương trở thành hoạt động thiếu doanh nghiệp Hoạt động xuất nhập khơng góp phần đưa kinh tế đất nước phát triển, tạo công ăn việc làm cho người lao động, thu ngoại tệ cho kinh tế quốc dân, nâng cao mức sống người dân….mà học hỏi nhiều tiến khoa học kỹ thuật, kinh nghiệm …từ bạn bè quốc tế Nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hóa, khơng thể khơng nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập quốc tế Vì hai hoạt động khơng tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống với Vai trò người giao nhận ngày thừa nhận cách rộng rãi tính hiệu cũng tính chun mơn hóa người giao nhận hoạt động thương mại doanh nghiệp Người giao nhận trở thành cầu nối liên kết tất khâu từ cung ứng nguyên nhiên vật liệu đến tận hàng hóa phân phối thị trường đến tay người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, em định chọn đề tài báo tập lớn môn học : “Quy trình giao nhận cho lô hàng hóa chất Butyl Cellosolve nhập khẩu tại công ty TNHH Vận Tải Biển Ngôi Sao Xanh.” Kết cấu báo cáo gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lí luận - Chương 2: Giới thiệu mặt hàng tiến hành giao nhận phương thức giao nhận - Chương 3: Quy trình tở chức giao nhận cho lơ hàng BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN 1.1 Lý thuyết tổng quan giao nhận quốc tế 1.1.1 Khái niệm dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding service) và người giao nhận ( Freight Forwarder ) Giao nhận lĩnh vực hoạt động rộng liên quan tới hầu hết công việc q trình nhằm đưa hàng hóa từ nơi gửi tới nơi nhận cách nhanh chóng hiệu Hiện có nhiều khái niệm dịch vụ giao nhận: Theo qui tắc thống dịch vụ giao nhận vận tải Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận vận tải (FIATA): “Giao nhận vận tải loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, bao gồm khôg giới hạn những vấn đề hải quan hay tài chính, mua bảo hiểm cho hàng hóa thu tiền hay lập chứng từ có liên quan đến hàng hóa.” Ngày 29/10/2004 FIATA phối hợp với Hiệp hội Châu Âu dịch vụ giao nhận, vận tải, logistics hải quan đến thống khái niệm dịch vụ giao nhận là: “Giao nhận vận tải dịch vụ liên quan đến chuyên chở, gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan đến dịch vụ kể trên, bao gồm không để giới hạn những vấn đề hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho những mục đích chính thức, mua bảo hiểm cho hàng hóa thu tiền chứng từ liên quan đến hàng hóa Dịch vụ giao nhận bao gồm dịch vụ logistics với công nghệ thông tin đại liên quan chặt chẽ đến trình vận tải, xếp dỡ, hoặc lưu kho bãi, ban quản lý chuỗi cung thực tế Những dịch vụ cung cấp để đáp ứng với việc áp dụng linh hoạt dịch vụ cung cấp.” Nhiều tài liệu coi dịch vụ giao nhận dịch vụ logistics Trên sở quan niệm này, Luật thương mại Việt Nam 2005, điều 233: “dịch vụ logistics hoạt BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ động thương mại, theo thương nhân tở chức thực hoặc nhều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi kí mã hiệu, giao hàng hoặc dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.” Căn theo Luật thương mại 2005, cá nhân hay tở chức quan nhà nước có thẩm quyền cho phép cung cấp dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Mặc dù khái niệm phạm vi hoạt động người giao nhận đa dạng nội dung sau: - Nhười giao nhận người trung gian thương mại hành động theo ủy thác người xuất, nhập hoặc cá nhân hay công ty khác tổ chức vận chuyển hàng hóa an tồn có hiệu kinh tế cao với chi phí hợp lí - Tùy thuộc từng loại hàng hóa những yêu cầu giao hàng khách hàng, người giao nhận thu xếp loại phương tiệnvận tải tốt nhất, sử dụng dịch vụ hãng tàu, nhà khai thác vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt Trong số trường hợp, người giao nhận tự cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp giao nhận doanh nghiệp kinh doanh loại dịch vụ giao nhận hàng hóa xã hội bao gờm: doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá nước doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế Sản phẩm doanh nghiệp giao nhận chính dịch vụ giao nhận (dịch vụ giao nhận hàng hoá) mà doanh nghiệp giao nhận đóng vai trị người giao nhận 1.1.2 Chức thương mại của người giao nhận Người giao nhận đảm bảo nhiều chức khác việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong suốt trình gửi hàng, người giao nhận thực chức sau đây: BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ a) Môi giới khai thuê hải quan Thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhận nước có những quy định chính sách khác qua thời kỳ,các nhà kinh doanh cũng hiểu hết Để giảm bớt những khó khăn này,người giao nhận thực yêu cầu chủ hàng Người giao nhận thực dịch vụ khai báo hải quan phạm vi nước theo ủy quyền khách hàng Những hoạt động người giao nhận chủ yếu khai báo hải quan mặt hàng xuất, nhập người môi giới hải quan b) Người giao nhận là đại ly Người giao nhận thực công việc với mục đích cầu nối giữa chủ hàng người vận chuyển đại lý chủ hàng hoặc đại lý người vận chuyển Trong nhiều trường hợp,người giao nhận vừa đại lý cho chủ hàng vừa đại lý cho người chuyên chở những trường hợp họ gây nên những phiền tối cho hai người giao nhận nhận nhiệm vụ hai Người giao nhận hoặc đại lý họ chịu trách nhiệm vận chuyển, mà người giao nhận chịu trách nhiệm tìm kiếm bên thứ ba để thực công việc miễn người giao nhận thực cẩn thận cách hợp lý việc lựa chọn người thứ ba thực để thực hợp đồng c) Chuyển tiếp hàng hóa (Transhipment and on – carriage): Bất hàng hóa cảnh sang nước thứ ba người giao nhận hỗ trợ đảm nhiệm cơng việc chuyển tiếp hàng hóa từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác Điều không liên quan đến việc thu xếp phương tiện để tiếp tục vận chuyển mà liên quan đến việc thu xếp ký kết hợp đồng với công ty xếp dỡ, lo liệu thủ tục cần thiết khác để đưa hàng hóa đến nơi nhận cuối Người giao nhận lo liệu việc chuyển tiếp hàng hóa nước thứ ba cho khách hàng bằng chính phương tiện họ Trong trường hợp này, người giao nhận chịu trách nhiệm người chuyên chở, nghĩa họ phải chịu trách nhiệm hàng hóa họ nhận họ giao cho người BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ nhận điểm đích, mối quan hệ người giao nhận với khách hàng trường hợp điều chỉnh bằng vận đơn người giao nhận d) Lưu kho bảo quản hàng hóa: Trong tình người giao nhận khai thác trang thiết bị kho bãi hoặc họ hành động đại lý thuê kho bãi từ hợp đồng khác Trong trường hợp này, người giao nhận tiếp quản toàn chức lưu kho bãi khách hàng thiết lập mạng lưới phân phối lưu thơng cho riêng e) Các dịch vụ gắn liền với dịch vụ vận tải: Khi người giao nhận trình thực chức mình,kiểm sốt quản lý dịng hàng hóa, tự nhiên họ đặt vị để thực số dịch vụ “ăn theo” vận tải như: - Thu xếp mua bảo hiểm cho hàng hóa với chi phí khách hàng chịu - Trợ giúp khách hàng lập hoặc lấy chứng từ cần thiết cho xuất vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa phục vụ cho tốn - Thu xếp việc địi tiền và/hoặc toán chi phí vào lúc giao hàng - Tư vấn khách hàng vấn đề vận tải phân phối, những vấn đề có liên quan đến thị trường, chính sách pháp luật nước sở f) Gom hàng và thông báo biểu cước: Ngày nay, những chức quan trọng người giao nhận tổ chức gom hàng tạo điều kiện thuận lợi cho người gửi hàng cũng người chuyên chở Để thực chức này, người giao nhận tiếp hành tập hợp lô hàng nhỏ, lẻ nằm rải rác nhiều nơi khác tập trung vào địa điểm thuận lợi Tại đây, người giao nhận tổ chức, xếp, phâm loại ghép lơ hàng có điểm đích với tạo lô hàng lớn nhằm tận dụng tối đa lực vận chuyển phương tiện vận tải Người giao nhận ký hợp đồng với người vận chuyển đường để đưa hàng tới cảng biển vận chuyển tới cảng đích theo yêu cầu khách hàng Trong trường hợp này,người giao nhận đưa giá BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ cước riêng cho dạng phương tiện vận chuyển thông thường biểu cước thiết lập g) Là người chuyên chở (Carrier): Trong vận tải liên hợp, người giao nhận trở thành người chuyên chở tức người giao nhận ký hợp đồng vận chuyển với khách hàng chịu trách nhiệm người vận tải thực.Để thực chức này,người giao nhận người vận tải công cộng không sở hữu tàu (NVOCC) hoặc người kinh doanh vận tải đa phương thức (MTO) Trong trường hợp này,người giao nhận chịu trách nhiệm với hàng hóa người chuyên chở thực kể từ nhận hàng đến hàng giao cho người nhận điểm đích 1.1.3 Vai trò của người giao nhận - Nghiên cứu lập kế hoạch lựa chọn tuyến vận chuyển, người chuyên chở, công ty xếp dỡ để thương lượng ký kết hợp đồng, thỏa thuận giá cách hợp lý để đưa hàng hóa đến tay người nhận hàng cách nhanh chóng Thơng tin, dẫn cho bên liên quan trình vận chuyển bảo quản chất loại hàng dễ hỏng,hàng nguy hiểm cũng thời gian vận chuyển vấn đề an toàn hàng hóa - Cung cấp hoặc sử dụng dịch vụ kho bãi bên thứ ba để tổ chức lưu kho, phân loại, đóng gói hàng hóa, in kẻ ký mã hiệu phù hợp với luật pháp cũng thông lệ quốc gia nơi hàng hóa giao cho người nhận, phù hợp với điều kiện phương tiện vận chuyển phạm vi điều kiện tài chính cho phép - Tổ chức gom hàng,thu xếp dịch vụ liên quan đến hàng giám định, mua bảo hiểm, thủ tục thông xuất, nhập khẩu, thủ tục khác theo quy định quan quản lý Nhà nước, lập chứng từ hoặc tư vấn cho khách hàng lập chứng từ phù hợp với yêu cầu khách hàng nhằm mục đích toán BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI Q́C TÊ - Sử dụng cơng nghệ thông tin hoặc kết nối với hệ thống EDI để theo dõi hàng hóa, phân tích, dự báo thị trường thơng tin có liên quan đến khách hàng nhằm phối hợp cách hài hòa với tổ chức nhằm thông tin tư vấn kịp thời cho khách hàng đảm bảo trình dịch chuyển hàng hóa thơng suốt với thời gian vận chuyển 1.1.4 Nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn của người giao nhận a) Nghĩa vụ người giao nhận: - Người giao nhận thực nhiệm vụ với quan tâm cách thích đáng khoảng thời gian hợp lý, trừ có thỏa thuận riêng bằng văn bản, lợi ích khách hàng - Người giao nhận thực tất hướng dẫn khách hàng, trường hợp người giao nhận thấy có lý hợp lý lợi ích khách hàng mà thực khác với dẫn khách hàng người giao nhận gánh chịu thêm bất ký trách nhiệm cũng chi phí khác hậu việc làm gây nên b) Trách nhiệm người giao nhận: - Người giao nhận phải chịu trách nhiệm người giao nhận không chăm sử dụng biện pháp hợp lý việc thực dịch vụ giao nhận vận tải, trường hợp này, người giao nhận phải bồi thường cho khách hàng những mát, thiệt hại xảy hàng hóa cũng cho tởn thất tài chính trực tiếp vi phạm nghĩa vụ cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng - Người giao nhận khơng chịu trách nhiệm với hành vi thiếu sót bên thứ ba,chẳng hạn người chuyên chở, kho bãi, công ty xếp dỡ, chính quyền cảng người giao nhận hàng hóa khác, trừ người khơng thực mẫn cán việc lựa chọn, hướng dẫn, giám sát những bên thứ ba c) Quyền hạn người giao nhận: BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ - Người giao nhận quyền địi tiền cơng chi phí hợp lý phát sinh theo hợp đờng quyền lợi khách hàng theo giá cách thức toán mà hai bên thỏa thuận - Người giao nhận có quyền cầm giữ hàng hóa chứng từ liên quan đến hàng hóa để đảm bảo cho khoản nợ khách hàng toán - Người giao nhận có quyền giữ lại hoặc địi lại khoản hoa hồng môi giới chia khoản thu nhập thông thường giữ lại hoặc chia cho người giao nhận vận tải 1.2 Cơ sở pháp lý  Nghị định 187/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành luật thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi, có hiệu lực từ ngày 20/2/2014: - Căn vào quy định quyền kinh doanh xuất nhập sau: + Đối với thương nhân Việt Nam khơng có vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi (gọi tắt thương nhân): Trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập quy định Nghị định văn pháp luật khác, thương nhân xuất khẩu, nhập hàng hóa khơng phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh Chi nhánh thương nhân xuất khẩu,nhập hàng hóa theo ủy quyền thương nhân + Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngồi, cơng ty chi nhánh cơng ty nước ngồi Việt Nam: Các thương nhân, công ty, chi nhánh tiến hành hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh Nghị định này, việc thực quy định Nghị định này, thực quy định khác pháp luật có liên quan, cam kết Việt Nam điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thành viên lộ trình Bộ cơng thương công bố + Đối với BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI Q́C TÊ hàng hóa xuất khẩu, nhập có điều kiện, xuất khẩu, nhập khẩu, ngồi việc thực quy định Nghị định này, thương nhân phải thực quy định pháp luật điều kiện xuất khẩu, nhập hàng hóa - Căn vào chính sách quản lý nguyên tắc áp dụng chính sách quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập thủ tục hải quan: + Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập Chính phủ ban hành Việc điều chỉnh Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập Chính phủ định sở đề nghị Bộ trưởng Bộ công thương Trong trường hợp cần thiết việc xuất khẩu, nhập hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập Thủ tướng Chính phủ định Bộ công thương, Bộ quản lý chuyên ngành thống với Bộ tài chính để cơng bố mã số HS hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập phù hợp với Danh mục hàng hóa xuất, nhập Việt Nam biểu thuế xuất khẩu, nhập hành  Nghị định số 26/2011/NĐ-CP ngày 8/4/2011 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số Điều Luật Hóa chất, Thơng tư số 40/2011/TT-BCT ngày 14/11/2011 Bộ Công Thương quy định khai báo hóa chất, Tởng cục Hải quan có cơng văn số 619/TCHQ-GSQL ngày 28/1/2013 hướng dẫn Cục Hải quan tỉnh, thành Phố làm thủ tục hải quan nhập mặt hàng hóa chất doanh nghiệp phải thực khai báo hóa chất với Bộ Cơng Thương xuất trình chính Giấy xác nhận khai báo hóa chất Cơng Thương cấp BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ MẶT HÀNG TIẾN HÀNH GIAO NHẬN PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN 2.1 Tên thương mại 2.1.1 Tên thương mại a) Mơ tả hàng hóa: Butyl Cellosolve, BCS chất lỏng khơng màu, có mùi nhẹ, hồ tan nhiều loại nhựa tự nhiên tổng hợp, tốc độ bay tương đối chậm, tan hoàn toàn nước Tên hóa học: 2-butoxy ethanol Hóa chất gia đình: Ethylene Glycol Ether Tên khác: Ethylene glycol monobutyl ether, Glycol butyl ether, Butyl cellosolve Cơng thức hóa học: C6H14O2 b) Ứng dụng  Sản xuất nhựa sơn - Butyl Cellosolve (BCS) dung mơi có ích cơng nghiệp sơn bề mặt, hồ tan nhiều loại nhựa tởng hợp có tốc độ bay chậm - Butyl Cellosolve - BCS dùng làm dung môi vecni sơn nhựa alkyd dầu gầy dầu trung bình, nhựa maleic nhựa phenolic, với lượng dùng 10% giúp vecni sơn mau khơ - Butyl Cellosolve hoà tan tốt nitrocellulose thành phần sơn phun sơn quét Nó hoạt động dung môi ức chế, làm tăng lưu lượng độ bằng phẳng cho sơn, chịu nước nên chống lại tượng mờ ẩm Nó cũng dùng làm chất pha loãng cho sơn nitrocellulose - Butyl Cellosolve chất chống mốc cho sơn 10 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI Q́C TÊ Phát, kết phản hời lô hàng phân luồng “vàng” tức lô hàng miễn kiểm tra thực tế phải kiểm tra kĩ hồ sơ Mang hồ sơ hải quan làm thủ tục thông quan cho lô hàng Nhân viên giao nhận in tờ khai hải quan (kết phân luồng) những chứng từ cần thiết hồ sơ hải quan nêu đến quan Hải Quan khu vực II cổng cảng Chùa Vẽ để tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng Sau nộp hồ sơ cho cán hải quan tiếp nhận hố sơ, nhân viên giao nhận phải tiến hành nộp thuế phòng thuế chi cục hải quan Cụ thể số thuế cần nộp cho lô hàng hóa chất cơng ty Trường Phát thuế GTGT lô hàng: 201.266.663đ Đây việc bắt buộc để chính thức thơng quan cho lơ hàng d) Lấy phiếu giao nhận container cảng Trong chờ tờ khai thông quan, nhân viên giao nhận phôtô biên lai cược vỏ container D/O mang lên phịng đởi lệnh cảng Chùa Vẽ để lấy phiếu giao nhận container (EIR) Để lấy phiếu EIR trước tiên phải nộp phí nâng (cụ thể 550.000đ/cont) Sau người giao nhận cầm biên lai, D/O để đổi lấy lệnh EIR e) Nhận tờ khai hải quan thông quan Sau kiểm tra hồ sơ giấy hệ thống, giấy tờ hợp lệ cũng Cơng ty TNHH Hóa Chất Trường Phát nộp thuế vào ngân sách, quan hải quan định đóng dấu thơng quan cho lơ hàng cấp phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy có xác nhận cán kiểm tra Sau nhân viên giao nhận đến thu phí Hải Quan để nộp phí Hải Quan, mức phí 120.000 VNĐ Sau theo dõi thấy tờ khai đóng dấu thơng quan Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí Hải Quan nộp vào ô cửa trả tờ khai để lấy tờ khai Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp vào sổ trả tờ khai ký nhận lấy tờ khai Đến hoạt động làm thủ tục hải quan thực xong f) Đóng dấu xác nhận hải quan cổng và hải quan giám sát 34 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Sau nhân viên giao nhận lấy lệnh giao container (EIR) cảng tờ khai thông quan, người giao nhận phải đóng dấu xác nhận hải quan giám sát hải quan cởng cho lơ hàng để lấy lơ hàng bãi CY cảng Chùa Vẽ g) Lấy hàng cảng và giao cho khách hàng Hoàn thành thủ tục trên, nhân viên giao nhận mang cơng ty Sau giao phiếu EIR biên lai cược vỏ container cho người vận tải công ty phân công đưa hàng kho cho khách hàng Người vận tải vào bãi CY cảng Chùa Vẽ, liên hệ với đội xe nâng để tiến hành lấy container nâng hàng lên phương tiện vận tải Sau đó, người vận tải chở hàng kho công ty TNHH Hóa Chất Trường Phát địa Tở 4, Phường Cự Khối, quận Long Biên, Hà Nội Tại đây, nhân viên công ty Trường phát tiến hành dỡ hàng, rút ruột container để người vận tải chở container rỗng bãi quy định h) Trả vỏ container và lấy lại tiền cược vỏ Sau chở hàng đến địa điểm giao hàng giao cho khách hàng, lái xe chở cont rỗng trả bãi Sao Á Tại đây, lái xe phải đóng phí hạ container (450.000đ/cont) cấp lại phiếu thể tình trạng cont Nhân viên giao nhận cầm phiếu biên lai cược vỏ container quay lại đại lý hãng tàu để nhận lại tiền cược container i) Quyết toán và lưu hờ sơ Sau hồn tất tồn nghiệp vụ trên, nhân viên giao nhận mang toàn chứng từ, hờ sơ tốn với với cơng ty 35 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Kế toán xuất hoá đơn dịch vụ kèm giấy báo nợ gồm khoản phí công ty nộp hộ khách hàng, phí dịch vụ, phí vận chuyển khoản phụ phí phát sinh hợp lí trình thực quy trình giao nhận.Sau đó, trình lên giám đốc kí tên đóng dấu vào giấy báo nợ Người giao nhận mang chứng từ giấy báo nợ đến toán với khách hàng Ngồi ra, cơng ty cũng lưu lại để phận kế tốn theo dõi cơng nợ, lơ lãi cũng tình hình hoạt động cơng ty 3.3 Lập chứng tư SALE CONTRACT No : SC/TRTP/C04-14 Date : Sept, 20th, 2014 Between Chemipac marketing services 18Boon Lay Way, Singapore Tel: 65-6563 0022 Fax: 65-6897 1011 And Truong Phat chemical company ;LTD Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam Tel: 84439329768 Fax:84439329769 It’s agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following described goods upon the terms and conditions hereinafter set forth Article : Commodity- Quantity- Amount No Description Origin Packing Quantity (kg) Unit price amount USD/kg CIF Hai Phong Port 36 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Butyl 4FCL x 80 x 185kg/ drum USA 59,200.00 1.535 90,576.00 Cellosolve TOTAL – CIF Hai Phong port 90,576.00 Article : Shipment - Loading port Destination port Partial shipment Tran-shipmet Time of shipment : Any port : Hai Phong port, Viet Nam : not allowed : not allowed : ETA ON/about Mid Oct 2014 Article : Payment TT at sight upon receipt of faxed copied of shipping documents for 100% contract value in favour of Chemipac Marketing Services Article : Force Majeure The contracting parties are not responsible for the non-performance of any contract obligation in case of usually recognized force majeure As soon as occurred the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary, unforeseenable and irresistible event,a cable should be sent to the other for information A certificate of Force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been creased to exist, this contract will enter immediately into force Article : Penalty In the event that the Seller fails to deliver the goods in due time,the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article : Arbitration Any disputes arising out from this contract,if the two parties can not reach an amicable arrangrment for them,must be refered to arbitration.Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties.All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Article : Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2010 37 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ By signing this contract, previous correspondence and negotiation connected here with shall be nul and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both parties in writing This contract is made in 06 originals in the English language, three for each party For the Seller For the Buyer PACKING LIST Date: sept 25th 2014 Seller: Chemipac marketing services ADDRESS: 18Boon Lay Way, Singapore Tel: 65-6563 0022 Fax: 65-6897 1011 Buyer: Truong Phat chemical company LTD ADDRESS: : Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam Tel: 84439329768 Fax:84439329769 Contract No: SC/TRTP/C04-14 Date on:Sep 21st 2014 Port of loading Port of discharge Final destination Sembawang port Hai Phong Port Hai Phong Port Description of goods Quantity Net weight (MT) Gross weight (MT) Butyl Cellosolve 320 x 185kg/drum 59,2 64,96 For exporter 38 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Cms Chemipac marketing services 18Boon Lay Way, Singapore Tel: 65-6563 0022 Fax: 65-6897 1011 COMMERCIAL INVOICE DATE: 21 Sept 2014 NO: CMS14-457 SHIPPER: Chemipac marketing services 18Boon LayWay,Singapore CONSIGNEE: Truong Phat chemical company LTD Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam NOTIFY PARTY: AS THE SAME CONSIGNEE TERMS T/T AT SIGHT FROM: SEMBAWANG PORT, SINGAPORE TO: HAI PHONG PORT, VIET NAM 39 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ ITEM Description Quantity UNIT PRICE AMOUNT (USD) (USD) CIF HAI PHONG PORT, VIET NAM Butyl Cellosolve 59,200.0 1.5350 (320 x 185kg/drum) KG PER KG 90,576.00 Sub-Total 90,576.00 Add %GST 0.00 TOTAL 90,576.00 For Chemipac Marketing Services Certificate of origin Seller: Chemipac marketing services ADDRESS: 18Boon Lay Way, Singapore Tel: 65-6563 0022 Fax: 65-6897 1011 CERTIFICATE NO EC14CA05808 Buyer: Truong Phat chemical company LTD ADDRESS: : Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Certificate of origin Issued in Singapore Ha Noi, Viet Nam Tel: 84439329768 PAGE OF Fax:84439329769 B/L No : 0014C51311 Port of loading: Sembawang port, Singapore Sean vessel: WAN HAI 102 Port of discharging: Hai Phong port, Voyage NO: S037 Viet Nam 40 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Mark & number X 20' FCL Description of goods Quantity/weight Invoice No & date 320x185kg/drums Butyl Cellosolve 59,2 MT Container No.: UN NO.2810 CLASS 6.1 CIF HAI PHONG PORT, VIET NAM WHLU0295068 NO: CMS14-457 Date:21/09/14 WHLU0678907 WHLU0567848 WHLU0797453 Certification It is hereby certified that the goods described in the certificate originate in U.S.A Issued at Singapore BỢ CƠNG THƯƠNG Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam CỤC HÓA CHẤT Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 14425 / GXN-TTHC Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2014 GIẤY XÁC NHẬN Khai báo hóa chất nhập khẩu Mã số khai báo 13-HCTP 22-9 50969 Cục Hóa chất xác nhận: Cơng ty TNHH Hóa chất Trường Phát; Địa trụ sở chính: Tổ 4, phường Cự Khối, quận Long Biên, Hà Nội; 41 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Điện thoại: 04.38240 949 Fax: 04 39327969 Đã hoàn thành khai báo hóa chất: Butyl Cellosolve (C6H14O2) Chi tiết theo hóa đơn số CMS 14-457 ngày 21-9-2014, cơng ty Chemipac marketing services (Singapore) Nơi nhận: - Như trên; - Chi cục Hải quan cửa khẩu; - Lưu: VT, TTHC KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Wan Hai Ltd., No 20A, Le Hong Phong Str, Ngo Quyen Dist, HaiPhong City, VietNam Tel: 3797 888 Fax: 3859187 Shipper: Chemipac marketing services ADDRESS: 18Boon Lay Way, Singapore Tel: 65-6563 0022 Fax: 65-6897 1011 Consignee: Truong Phat chemical company LTD ADDRESS: : Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam Tel: 84439329768 Fax:84439329769 BILL OF LADING B/L No : 0014C51311 Copy Non-negotiable Received from the carrier from the shipper in apparent good order and condition (unless otherwise noted herein) the total number of quantity of containers or other packages or unit indicated in the box opposite entitle "Total no ofcontainers/packages received by the carrier" for carriage subject to all the terms and conditions hereof ( INCLUDING THE TERMS AND CONDITIONS ON THE REVERSE AND THE TERM AND CONDITION OF THE CARRIER APPLICABLE TARRIF ) from the place of receip or the port of loading whichever applicable In accepting this document the merchant expressly accepts and agree to all 42 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ consignee its terms and conditions whether printed stamped or written or otherwise incorporated not withstanding the non-signing of this document by the merchant Sean vessel: WAN HAI 102 Port of discharging: Hai Phong port, Viet Nam Notify party: Same as Port of loading: Sembawang port, Singapore Voyage NO: S037 Mark & number X 20' FCL Description of goods Quantity/weight Invoice No & date 320x185kg/drums Butyl Cellosolve 64,96 MTS NO: CMS14-457 Container No.: UN NO.2810 CLASS 6.1 CIF HAI PHONG PORT, VIET NAM Date:21/09/14 Freight No of original B(s)/L Place and date of issue Zero(0) HAI PHONG WHLU0295068 WHLU0678907 WHLU0567848 WHLU0797453 Service type FCL/FCL payable at SEPT 27 2014 Sembawang WAN HAI (VIETNAM) LTD As agent for the carrier WAN HAI Lines LTD Wan Hai Ltd., No 20A, Le Hong Phong Str, Ngo Quyen Dist, Hai Phong City, VietNam Tel: 3797 888 Fax: 3859187 Arrival Notice To: Truong Phat chemical company LTD Adress: Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam We are pleased to inform you that: B/L No : 0014C51311 Sean vessel: WAN HAI 102 Voyage NO: S037 Port of loading: Sembawang port, Singapore Port of discharging: Hai Phong port, Viet Nam 43 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Freight payable at: Sembawang, Singapore Time of arrival: Sept, 26th 2014 B/L No 0014C51311 Container No/Seal cont 20’ Quantity 59,2 MTS Description of Goods “Shipper’s pack load count & seal” “said to contain” 4x20’ FCL Gross weight 64,96 MTS Butyl Cellosolve CIF HAI PHONG PORT, VIET NAM Please come to our company at Singapore to receive D/O Note : 1,In order to receive D/O, you have to present following documents: + Bill of lading + Letter of recommendation + Identification card 2, Some fees you have to pay, including: + Doc fee + THC fee + CIC fee + Cleaning container fee Wan Hai Ltd., No 20A, Le Hong Phong Str, Ngo Quyen Dist, HaiPhong City, VietNam Tel: 3797 888 Fax: 3859187 Shipper: Chemipac marketing services DELIVERY ORDER ADDRESS: 18Boon Lay Way, Singapore Tel: 65-6563 0022 Fax: 65-6897 1011 B/L No : 0014C51311 Consignee: Truong Phat chemical company LTD ADDRESS: : Group 4, Cu Khoi, Long Bien Dist, Ha Noi, Viet Nam Tel: 84439329768 Fax:84439329769 44 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Port of loading: Sembawang port, Singapore Notify party: Same as consignee Port of discharging: Hai Phong port, Sean vessel: WAN HAI 102 Viet Nam Voyage NO: S037 Mark & number X 20' FCL Description of goods Quantity/weight Invoice No & date 320x185kg/drums Butyl Cellosolve 64,96 MTS Container No.: UN NO.2810 CLASS 6.1 CIF HAI PHONG PORT, VIET NAM WHLU0295068 NO: CMS14-457 Date:21/09/14 WHLU0678907 WHLU0567848 WHLU0797453 Service type Freight payable at No of original Place and date of issue FCL/FCL Sembawang B(s)/L HAI PHONG Zero(0) SEPT 27 2014 WAN HAI (VIETNAM) LTD As agent for the carrier WAN HAI Lines LTD Kết luận Có thể nói hoạt động giao nhận, vận tải những đòn bẩy kinh tế Tại nước có kinh tế phát triển giới, giao nhận, vận chuyển hàng hoá phát triển trở thành ngành kinh doanh dịch vụ hiệu đất nước, đóng phần đáng kể vào hoạt động bn bán lưu thơng hàng hố những quốc gia Hoạt động giao nhận làm giảm bớt chi phí xuất nhập khẩu, phân công lao động quốc tế, tăng mối quan hệ hợp tác giữa nước, cánh tay nối dài mối quan hệ giữa người xuất người nhập Nhờ mà doanh nghiệp có nhiều hội bn bán quốc tế, tiết kiệm thời gian chi phí 45 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ Để thực xuất nhập lô hàng người giao nhận cần phải nắm nghiệp vụ liên quan lưu cước tàu chợ, đóng hàng, làm thủ tục hải quan… Đồng thời doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao nhận cần nắm loại chi phí, sở đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp mình.Nhờ thực việc nhập lô hàng cụ thể tập lớn, em hiểu công việc mà người giao nhận phải thực nhận uỷ thác nhập lô hàng Em cũng xin chân thành cảm ơn thầy Trần Hải Việt theo sát tận tình hướng dẫn em q trình hồn thành tập lớn môn học Tuy nhiên làm không tránh khỏi sai sót, mong nhận góp ý thầy, cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 46 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ MỤC LỤC MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN .2 1.1 Lý thuyết tổng quan giao nhận quốc tế 1.1.1 Dịch vụ giao nhận người giao nhận 1.1.2 Chức thương mại người giao nhận 1.1.3 Vai trò người giao nhận 1.1.4 Nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn người giao nhận 1.2 Cơ sở pháp lý CHƯƠNG :GIỚI THIÊU MẶT HÀNG TIẾN HÀNH GIAO NHẬN PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN 10 2.1 Tên thương mại .10 2.1.1 Tên thương mại 10 2.1.2 Phương thức đóng gói 13 2.2 Thiết kế phương thức giao nhận 14 2.2.1 Tuyến đường 14 2.2.2 Phương thức giao nhận 14 2.3 Chi phí giao nhận 14 CHƯƠNG : QUY TRÌNH GIAO NHẬN LÔ HÀNG HÓA CHẤT BUTYL CELLOSOLVE NHẬP KHẨU TẠI CTY TNHH VẬN TẢI BIỂN NGÔI SAO XANH .17 3.1 Lập báo giá hợp đồng 17 3.1.1 Lập báo giá 17 3.1.2 Lập hợp đồng 21 47 BÀI TẬP LỚN: GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TÊ 3.2 Lập quy trình giao nhận cho lô hàng hóa chất Butyl Cellosolve nhập khẩu tại công ty TNHH Vận Tải Biển Ngôi Sao Xanh 30 3.2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận cho lơ hàng 30 3.2.2 Giải thích sơ đồ .32 3.3 Lập chứng tư 37 KẾT LUẬN 46 48