LỜI MỞ ĐẦU Ta biết kể từ chuyển sang hoạt động theo chế thị trường, kinh tế Việt Nam chuyển biến hàng ngày, cạnh tranh diễn vô gay gắt Các doanh nghiệp Việt Nam phải đứng lên tự hạch toán kinh tế độc lập, không bảo trợ Nhà nước, có doanh nghiệp thành công, ngày phát triển, có doanh nghiệp không trụ vững phải giải thể, phá sản Phải nói kinh tế thị trường phát huy tính hai mặt cách mạnh mẽ, thành công với doanh nghiệp động, sáng tạo, nhạy bén; thất bại với doanh nghiệp quen thói ỷ lại, kinh doanh thua lỗ, gây thất thoát tài sản Nhà nước Một doanh nghiệp thành công doanh nghiệp nắm bắt thay đổi thị trường, từ đón đầu nó, thỏa mãn tốt mà người tiêu dùng cần hẳn đối thủ cạnh tranh Trong bài báo cáo thực tập em xin chọn chuyên đề :”Biện pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH Lan Phố” ,bài báo cáo của em gồm có phần Chương : Tổng quát về Công ty TNHH Lan Phố Chương : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH Lan Phố Chương : đề xuất phương hướng và một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH Lan Phố CHƯƠNG : TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH LAN PHỐ 1.1 Quá trình đời và phát triển của Công ty TNHH Lan Phố • Một số thông tin bản về Công ty TNHH Lan Phố • Tên Doanh nghiệp: Công Ty TNHH Lan Phố • Địa chỉ: Khu công nghiệp Lưu Kiếm, huyện Thủy Nguyên , thành phố Hải Phòng • Hình thức pháp lý: Công ty TNHH hai thành viên trở lên • Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: 0200738041 Sở kế hoạch Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp • Vốn điều lệ: 76.000.000.000 đồng • Ngày thành lập: 24/04/2007 • Người đại diện theo pháp luật Công ty: Lê Thị Phố • Chức danh: Giám đốc • Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét (Gạch, Ngói tuynel) • Liên hệ: • Điện thoại: (031) 391527 • Fax: (031) 3915955 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Lan Phố Công ty TNHH Lan Phố thành lập thức vào ngày 24 tháng 04 năm 2007 với hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty thành lập góp vốn hai thành viên: STT Tên thành viên Phần vốn góp (%) Lê Thị Phố 69,5% Lê Hữu Lương 30,5% ( Nguồn : Phòng kế toán-tài chính) Như vậy, bà Lê Thị Phố người có phần vốn góp cao (69,5%) giữ vị trí giám đốc công ty TNHH Lan Phố Từ thành lập đến nay, công ty dã trải qua giai đoạn phát triển chính: • Giai đoạn 1: 2007 - 2010: Thành lập công ty với tên gọi Nhà Máy gạch Tuynel Lưu Kiếm Dây chuyền I – Nhà máy gạch Tuynel Lưu Kiếm có công suất thiết kế 25 triệu viên gạch QTC/năm, bước đầu thuận lợi vào họat động ổn định • Giai đoạn 2: 2010 - 2013: Ngày 23/12/2010, Nhà máy gạch Tuynel Lưu Kiếm đổi tên thành Công ty TNHH Lan Phố Được thống đồng thuận với mong muốn tạo dựng công ty có quy mô rộng lớn ngày đại hoá, Ban lãnh đạo công ty tiếp tục đầu tư dây chuyền II nhà máy gạch với công suất lớn gần 1,5 lần dây chuyền I đạt kết tốt mong đợi 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Lan Phố Một số thông tin về mô hình Công ty TNHH có hai thành viên trở lên : Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Doanh nghiệp thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty trách nhiệm hữu hạn không quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Giám đốc hay Chủ tịch hội đồng thành viên Sơ đồ 1.1 Mô hình cấu tổ chức công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P TC - KT P TCSX P NHÂN SỰ P KINH DOANH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT ( Nguồn : Phòng quản trị nhân ) 1.2.1 Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: • Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày • • • • • • công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Tuyển dụng lao động Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ công ty - Phó giám đốc kinh doanh: • Là người đứng đầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh • Nắm vững mục tiêu, yêu cầu xí nghiệp mối quan hệ lĩnh vực, nhận biết thuận lợi, khó khăn nơi phụ trách • Thực nghĩa vụ quyền lợi theo quy định pháp luật Điều lệ công ty • Là người giúp việc, tham mưu cho giám đốc - Chức nhiệm vụ Phòng tài kế toán: • Giúp việc tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác tổ chức, quản lý giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán thống kê • Theo dõi, phân tích phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Công ty cung cấp thông tin tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc công tác điều hành hoạch định sản xuất kinh doanh • Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực kinh tế Công ty theo quy định Nhà nước • Xây dựng kế hoạch định kỳ kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ sửa chữa nhỏ Công ty kế hoạch tài khác • Thực chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định Nhà nước Điều lệ Công ty • Xác định phản ảnh xác, kịp thời kết kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn • Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài theo quy định điều lệ Công ty • Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty phân công - Phòng tổ chức sản xuất • Lập kế hoạch sản xuất cho công ty vào số liệu nghiên cứu thị trường mà phòng kinh doanh cung cấp • Thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công - Chức nhiệm vụ Phòng nhân sự: • Lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận cán quản lý, dự kiến cán thay vị trí cán chuyển công tác nghỉ hưu, nghỉ sức • Giải vấn đề hợp đồng lao động, lý hợp đồng lao động theo luật lao động nhà nước hành • Kịp thời giải chế độ sách cho công nhân viên • Tham mưu cho Hội đồng thành viên Giám đốc công tác bảo vệ phối hợp với quan, đơn vị chức tổ chức huấn luyện phòng chống chay nổ an toàn lao động cho công nhân nhân viên • Lập kế hoạch, mua sắm cấp phát đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân viên, giải kịp thời chế độ bảo hiểm cho người lao động • Quản lí hồ sơ lý lịch cán công nhân viên theo phân cấp quản lý • Thực báo cáo định kỳ công tác tổ chức lao động • Trực tiếp làm việc với quan chức bên như: UBND cấp, lực lượng Công an, Quân đội có liên quan nơi đơn vị có trụ sở hay dự án công trường thi công mà quan theo yêu cầu • Rà soát đề nghị nâng bậc lương cho cán công nhân viên kì hạn Lập kế hoạch chủ động liên hệ với trường dạy nghề mở lớp đào tạo nghiệp vụ tổ chức thi nâng bậc công nhân hàng năm - Phân xưởng sản xuất • Sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đề • Phối hợp với phận khác nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm - Phòng kinh doanh Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị - bán hàng khách hàng tiềm Doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu doanh số, thị phần… • Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực • Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống phân phối • Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp • Phối hợp với phận liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng • Ngoài phòng kinh doanh thực số chức khác theo yêu câu giám đốc 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Lan Phố - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2012 (đơn vị tí nh: tỷ đồ ng) STT Chỉ tiêu Năm 2010 Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch dụ Năm Năm 2011 2012 Chênh lệch (+/-) % 2011/ 2012/ 2011/ 2012/ 2010 2011 2010 2011 19,54 40,45 41,85 20,9 1,4 51,7 3,34 - - - - - - - 40,45 41,85 20,9 1,41 51,7 3,34 32,1 34,58 20,56 2,48 64,0 7,73 8,34 7,27 0,35 -1,07 4,2 12,83 19,54 11,54 7,99 Chi phí tài 2,69 1,16 0,23 -1,53 -0.93 -56,9 -80,17 Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ hoạt 2,28 5,22 5,44 2,94 0,22 56,32 4,2 10 động kinh doanh 3,0 1,96 1,6 -1,04 -0,36 -34,67 -18,37 11 Thu nhập khác 0,48 0,1 0,55 -0,38 0,45 -79,17 450 12 Chi phí khác - - 0.03 - 0,03 - 13 Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán 0,48 0,1 0,52 -0,38 0,42 -79,17 420 14 trước thuế Thuế thu nhập doanh 3,50 2,06 2,12 -1,44 0,06 -41,14 22,22 15 nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu 0,88 0,52 0,53 -0,36 0,01 38,64 16 nhập doanh nghiệp 2,63 1,54 1,58 -1,09 0,04 -39,5 22,22 (nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) Qua bảng số liệu ta thấy : + Năm 2011 có nhiều thay đổi so với 2010,lượng doanh thu và chi phí của năm 2011 lớn rất nhiều so với năm 2010 (nhiều khoảng 20 tỷ đồng) cho thấy Công ty đã có những nguồn vốn cũng khả huy động vốn rất tốt của Công ty thời kỳ kinh tế khó khăn,đi cùng đó Công ty hầu không có các khoản giảm trừ doanh thu nào ,chứng tỏ khả sản xuất kinh doanh tốt của Công ty + Tuy nhiên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty chưa thực sự tốt,năm 2011 đạt 8,34 tỷ đồng,chỉ nhiều 350 triệu đồng so với mức 7,99 tỷ đồng của năm 2010,thậm chí sang năm 2012 lợi nhuận gộp còn giảm 12,83% ứng với 1,07 tỷ đồng tức lợi nhuận gộp của năm 2012 chỉ đạt 7,27 tỷ đồng,chứng tỏ khả sử dụng vốn chưa cao của Công ty + Lợi nhuận sau thuế của năm 2011 giảm 1,09 tỷ đồng so với năm 2010,ứng với giảm 39,5% cho thấy một năm tài chính không thực sự khả quan,nhưng sang đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 0,04 tỷ đồng tương đương với 22,22% Trong kinh tế bị khủng hoảng mà doanh nghiệp đạt lợi nhuận chứng tỏ doanh nghiệp quản lí tốt tình hình tài có chiến lược kinh doanh mang lại hiệu Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 1,41 tỷ đồng, tương đương với 3,49%, nhiên giá vốn hàng bán năm 2012 tăng 7,73% so với năm 2011 làm cho lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh năm 2012 giảm 1,07 tỷ đồng, tương đương với 12,83% Thu nhập khác lợi nhuận khác năm 2012 tăng 450% 420% so với năm 2011 kéo theo tổng lợi nhuận kế toán trước thuế doanh nghiệp tăng 0,48 tỷ đồng, tương đương 22,22% 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH Lan Phố Sản phẩm gạch công ty mang đặc điểm chung gạch đất nung, là: - Có giá trị vĩnh cửu giúp gia tăng giá trị công trình Khả chống cháy tốt nung nhiệt độ cao Bên cạnh đó, áp dụng công nghê đại sản xuất gạch đất sét nung lò tuynel, tạo hình đúc ép chân không nên sản phẩm công ty TNHH Lan Phố mang số đặc tính ưu việt hơn: - Mẫu mã đẹp Chất lượng gạch cải thiện đồng Gạch đất sét nung sử dụng công nghệ tuynel đánh giá sản phẩm cho môi trường bền vững 1.4.1.1 Công nghệ sản xuất gạch tuynel - Thiết bị sản xuất : Lò tuynel (Tiếng Đức tunnel) dạng lò đường hầm, lò nung công nghiệp dùng phổ biến Thế giới ngành silicat Lò tunnel có dạng thẳng dài tới 94m gồm lò nung sấy đặt song song Chuyển liệu cho lò hệ thống đường ray, kích đẩy thủy lực xe phà Nhiệt khí thải lò nung tái sử dụng cho lò sấy qua hệ thống quạt kênh dẫn khí nóng Lò nung thẳng chiều dài lớn chia làm vùng có vị trí cố định: Vùng nung sấy, vùng nung đốt vùng làm nguội Vật liệu nung di chuyển qua lò, nhiệt độ thay đổi phù hợp với biểu đồ nung đất sét tao gốm silicat Đặc tính thuận lợi cho kiểm sát chế độ nung, suất chất lượng tốt Nhiên liệu sử dụng cho lò bột than Bột than tra từ lò xuống cháy nhiệt độ có sẵn lò (800-1050 oC), môi trương tốt cháy hết nhiênliệu Lò nung hút nhiệt khí nóng từ đầu, tận dụng nguồn nhiệt thải cho lò sấy Đặc tính làm hiệu suất sử dụng lượng cao cải thiện môi trường lò Kết cấu lò vững chắc, vùng chịu lửa chế độ tĩnh ổn định dao động nhiệt tuổi thọ sử dụng lò cao ( khoảng 40 năm) Lò tunyel cho dự án có công suất thiết kế 25 triệu viên TC / năm Lò nung liên tục, thời gian goong 30 - 50 phút Mỗi goong 3000 – 3400 viên Lò trang bị thêm buồng thu hồi bụi xỉ than hệ thống phun than tự động khép kín nâng cao hiệu suất đốt than cải thiện môi trường Nhiệt độ môi trường (ống khói)< 110oC - Công nghệ kĩ thuật Gạch ngói nung sản phẩm từ đất sét, để tạo thành phẩm phải trải qua nhiều khâu gồm bước sau: Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn sơ Ra định tuyển dụng Bố trí công việc (Nguồn – Phòng quản trị nhân sự) • Chuẩn bị tuyển dụng: Khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động, Giám đốc đặt yêu cầu tuyển dụng phân công cho phòng nhân tiến hành tổ chức tuyển dụng • Thông báo tuyển dụng Công ty TNHH Lan Phố áp dụng hình thức thông báo tuyển dụng sau: - Dán thông báo trước cổng công ty số nơi đông dân cư Nhưng chủ yếu nhân viên công ty truyền thông tin tuyển dụng bên • Thu nhận nghiên cứu hồ sơ *Đối với nhân viên văn phòng Tất hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc, có phân loại chi tiết để tiện cho việc sử dụng sau Người xin tuyển dụng phải nộp cho Công ty ứng tuyển giấy tờ theo mẫu quy định sau đây: - Đơn xin tuyển dụng Bản khai sơ yếu lý lịch có chứng nhận Ủy ban Nhân dân phường, xã Giấy khám sức khỏe Bản văn bằng, chứng có liên quan theo yêu cầu *Đối với lao động thuộc phân xưởng sản xuất: Người tuyển dụng phải nộp cho công ty tuyển dụng hồ sơ tuyển dụng gồm: - Đơn xin tuyển dụng - Bản khai sơ yếu lý lịch có chứng nhận Ủy ban Nhân dân phường, xã - Giấy khám sức khỏe Nghiên cứu hồ sơ nhằm loại bớt số ứng viên không đáp ứng tiêu chuẩn công việc, không cần phải làm tiếp thủ tục khác trình tuyển dụng, giảm bớt chi phí thời gian cho trình tuyển dụng • Phỏng vấn sơ Phỏng vấn sơ thường kéo dài tử đến 10 phút, sử dụng nhằm loại ứng viên không đạt tiêu chuẩn yếu rõ rệt ứng viên khác mà nghiên cứu hồ sơ chưa phát • Ra định tuyển dụng Khi cảm thấy ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng đề ra, doanh nghiệp định tuyển dụng Thông báo kết tuyển dụng: sau có kết tuyển dụng, phòng tổ chức hành Công ty có trách nhiệm thông báo kết trúng tuyển đến đối tượng đến xin việc để làm thủ tục tiếp nhận ký hợp đồng • Bố trí thử việc,hướng dẫn công việc - Các ứng viên sau tuyển dụng bố trí vào vị trí công việc thích hợp vị trí công việc Công ty thông báo tuyển dụng để tiến hành thử việc,trong thời gian thử việc các ứng viên sẽ được giao các công việc tương tự các nhân viên chính thức của Công ty để thử lực làm việc của các ứng viên,các ứng viên sẽ được kèm cặp,hướng dẫn bởi đội ngũ công nhân viên có trình độ,kinh nghiệm của Công ty Nếu sau khoảng thời gian thử việc (thường là tháng) các ứng viên sẽ được quyết định xem được tiếp tục làm dưới vị trí nhân viên chính thức của Công ty hay sẽ bị loại hoặc chờ đào tạo thêm - Người trúng tuyển bố trí phận dự kiến tập với mục đích đánh giá kết thực công tác chuyên môn nghiệp vụ, thực nội quy, quy chế Công ty - Ký kết hợp đồng: phòng tổ chức hành tập hợp hồ sơ đối tượng trúng tuyển, báo cáo giám đốc xem xét ký hợp đồng lao động thức Thời hạn hợp đồng vào tính chất công việc giao Mức lương chức thực hợp đồng lao động hưởng theo quy chế trả lương công ty 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động nhân sự tại Công ty TNHH Lan Phố 2.3.1 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Lan Phố Phòng nhân kịp thời có kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân thực tế giai đoạn thời kỳ Công ty phát huy nguồn nội lực thông qua công tác tuyển dụng, đặc biệt có phương pháp tuyển dụng hợp lý thông qua cán công nhân viên Công ty – phương pháp Công ty sử dụng hiệu thời gian qua Công ty áp dụng phương pháp đăng internet, báo địa phương, gửi thông báo tuyển đến cụm dân cư, tổ chức đoàn thể địa bàn…Nguồn nhân lực địa phương tỉnh lân cận dồi giúp Công ty thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp với công việc đề 2.3.2 Những kết quả đạt được Chất lượng nguồn nhân lực đề cao Công ty TNHH Lan Phố, Công tác tuyển dụng Công ty quan tâm, đầu tư, nội dung Công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng số lượng đội ngũ lao động Công ty, đội ngũ lao động Công ty đủ số lượng với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cao Khi có thay đổi Công ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Tạo điều kiện cho lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phương châm Công ty trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc sáng tạo sản xuất Công ty đặc biệt trọng Đặc biệt, với em người lao động Công ty ưu tiên có sách em Công ty Tất sách Công ty giúp Công ty có đội ngũ lao động nhiệt tình với công việc, gắn bó lâu dài với Công ty, yên tâm tin tưởng vào Công ty 2.3.3 Những hạn chế tồn tại Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hoàn thiện Nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng chưa mở rộng: Vì chưa có trường hợp Công ty tận dụng lao động cũ Công ty, nguồn tuyển dụng từ bên nhận thông tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển người quen giới thiệu, địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân đào tạo hệ thống giúp Công ty có nhiều hội có lao động giỏi Việc tuyển dụng xảy thực tế phát sinh thiếu lao động, Công ty bị động việc tuyển dụng, chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường từ có kế hoạch tuyển dụng khoa học hiệu Trong quy trình tuyển dụng Công ty nhận thấy thấy rõ ràng sau trình tuyển dụng Công ty đánh giá trình tuyển dụng để thấy điểm chưa thực tốt hay thấy sai sót cần điều chỉnh hoàn thiện công tác tốt Mặt khác, nhận trình tuyển dụng Công ty không xây dựng hay sở để tiến hành thực tuyển dụng thể xác định yêu cầu công việc người thực Tất điều hạn chế công tác tuyển dụng Công ty cần khắc phục để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty Nhưng công tác tuyển dụng Công ty, nhận thấy Công ty chưa có dự trù kinh phí tuyển dụng để tạo chủ động tuyển dụng nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty Trong xu biến động kinh tế nay, Công ty cần có kinh phí phục vụ công tác tuyển dụng để nâng cao hiệu công tác 2.3.4 Nguyên nhân Nhân tố chủ quan : - Uy tín Công ty thị trường: Người lao động mong muốn làm việc doanh nghiệp có uy tín thị trường, nguy đe doạ việc hội thăng tiến cao Công ty TNHH Lan Phố Công ty có mặt thị trường nước thời gian dài vừa thành lập Khi cạnh tranh ngày gay gắt, nhiều khó khăn gây cản trở đến phát triển Công ty, để tồn khó, để phát triển đuợc khó khăn - Chính sách nhân hoạt động tổ chức công đoàn: Chính sách nhân lương bổng, đào tạo, thăng tiến, chế độ khác tạo điều kiện phát triển toàn diện cho người lao động cần được hoàn thiện để người lao động có nhu cầu việc làm,biết được các chính sách của Công ty sẽ hào hứng,thể hiện lực của mình và mong muốn gắn bó với Công ty được nhận vào làm chính thức Chế độ lương bổng đảm bảo lợi ích cá nhân Công ty mà giúp tạo động lực lao động cho cá nhân Khi lợi ích người lao động đảm bảo tốt khả phát triển sản xuất chắn tuyển dụng thêm lao động hoàn toàn đắn - Quảng cáo nỗ lực xã hội doanh nghiệp: Kết trình tuyển dụng phụ thuộc vào phương pháp quảng cáo, hình thức quảng cáo, nỗ lực xã hội doanh nghiệp thông báo kết tuyển dụng cho người bị loại, tài trợ cho hoạt động từ thiện, hoạt động thể thao, chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho trình tuyển dụng Đối với công việc cụ thể thực tế cho thấy phương pháp cổ điển không đáp ứng thoả đáng nhu cầu tuyển dụng, Công ty phải sử dụng biện pháp quảng cáo phương pháp quảng cáo phù hợp để thông báo tuyển dụng đến người lao động, Quảng cáo có hiệu thông báo tuyển đến người, thời điểm thu hút nhiều lao động đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề Do vậy, làm ảnh hưởng đến kết công tác tuyển dụng Công ty - Tính hấp dẫn công việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội công việc, lương bổng, an toàn, tính chất lao động chi phí tuyển chọn nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Công ty Nhân tố khách quan - Các điều kiện thị trường lao động: Mối quan hệ cung cầu lao động thị trường Nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân công không cao cầu lao động không ít, Song đặc điểm chung ngành người thất nghiệp nhiều công ty lĩnh vực gặp phải khó khăn lớn việc tìm người làm Nhân tố có ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng Công ty - Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải đa dạng hóa hình thức phương pháp tuyển dụng - Sự phát triển kinh tế đời sống xã hội: Tình hình phát triển chung kinh tế, đời sống xã hội xu phát triển định nhu cầu mở rộng sản xuất hay thu hẹp sản xuất điều nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân Công ty - Chính sách quản lý phủ: cấu kinh tế, sách tiền lương, tiền công, sách bảo hiểm, hợp tác kinh tế với nước có ảnh hưởng nhiều đến công tác tuyển dụng Công ty CHƯƠNG : ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY TNHH LAN PHỐ 3.1 Phương hướng hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự Công ty TNHH Lan Phố Là doanh nghiệp sản xuất mặt hàng gạch xây dựng mặt hàng đòi hỏi chất lượng mẫu mã Nhưng sản phẩm công ty bị cạnh tranh mạnh mẽ thị trường doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng địa bàn cũng toàn thành phố Công ty TNHH Lan Phố đảm bảo chất lượng số lượng sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh Do công ty ý thức vai trò vị trí quan trọng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực đào tạo lực lượng lao động, kỹ sư động sáng tạo đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường mặt hàng công ty Cũng việc sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ tiên tiến cho sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Tiếp tục giữ vững trì thị phần gạch xây dựng công ty mức 20% địa bàn Mở rộng đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ khác; nâng cao hiệu chuyên kinh doanh phát triển thị trường toàn quốc Triển khai cho công ty với chương trình nội dung cụ thể xếp tổ chức, đổi tổ chức sản xuất kinh doanh; xúc tiến nhanh mạnh Đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển đại hoá sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh tạo dựng móng vững cho phát triển lâu dài Thực việc bảo toàn phát triển vốn, đổi tổ chức kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh tích tụ lợi nhuận Bảo đảm an toàn tuyệt đối người, tài sản, tiền vốn Ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm thu nhập cho người lao động Tạo chuyển biến công tác quản lý lao động; đổi chế phân phối tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hiệu doanh nghiệp Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo quản lý, điều hành chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu 3.2 Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự Công ty TNHH Lan Phố Công ty TNHH Lan Phố doanh nghiệp sản xuất hoạt động ngành thiết kế, lắp đặt xây dựng công trình, nhu cầu số lượng cán quản lý ít, chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp yêu cầu, đòi hỏi đối tượng không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tuyển dụng Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phòng nhân tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, kế hoạch nhân lực lập dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Công ty Mặc dù kết công tác tuyển dụng Công ty hoàn toàn đáng ghi nhận công tác thực Công ty xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, công tác tuyển dụng Công ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hoàn thiện công tác Công ty TNHH Lan Phố, xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty: 3.2.1 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành sản xuất, thi công xây dựng qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Công ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp Công ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt 3.2.2 Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Công ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Công ty với người lao động bên bên doanh nghiệp 3.3.3 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng như: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề tuyển dụng người có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Công ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhân dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Công ty thuê mướn lao động doanh nghiệp kinh doanh khác Công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên Công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên công ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Công ty 3.3.4 Xây dựng sách nhân khoa học hiệu Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên với Công ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty 3.3.5 Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Công ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Công tác tuyển dụng không nằm hoạt động đó, công tác đạo Giám đốc lãnh đạo Công ty tăng cường kéo theo công tác tuyển dụng hoàn thiện có hiệu Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Công ty giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng nhân KẾT LUẬN Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Nhân - yếu tố quan trọng, sống doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân có chất lượng, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao Tuy nhiên, doanh nghiệp làm tốt công tác tuyển dụng nhân nguồn lực người chưa phát huy hết khả vốn có Do vậy, doanh nghiệp phải có giải pháp để nâng cao chất lương công tác tuyển dụng nhằm có nguồn lực sử dụng có hiệu Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức công tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với công việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích công việc, đánh giá thực công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có công tác tuyển dụng lao động nói riêng công tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Lao động – Xã hội, 2004 Sơ đồ tổ chức cán chủ chốt Công ty, sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Lan Phố năm 2010, 2011, 2012 Báo cáo kết công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Lan Phố, năm 2010, 2011, 2012 Báo cáo thống kê lao động phòng nhân công ty Qui trình tuyển dụng nhân lực Công ty MỤC LỤC [...]... chỉ rõ gánh nặng nợ nần của công ty là khá nặng nề, tuy nhiên đang có xu hướng giảm Năm 2011 hệ số nợ là 53,33% đã giảm xuống còn 40,79% trong năm 2012 Với tỷ lệ nợ này doanh nghiệp khó có thể vay mượn thêm được tiền của các nhà tài trợ CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH LAN PHỐ 2.1 Cơ sở lý thuyết về công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 2.1.1... tính chất công việc cũng như đặc thù sản phẩm ,Công ty TNHH Lan Phố tuyển dụng lao động nam,đang trong độ tuổi lao động và không yêu cầu quá cao về trình độ học vấn cũng như tay nghề nhìn Nhìn chung đội ngũ lao động công nhân viên được đánh giá là hợp lý 1.4.5 Tình hình tài chính của công ty TNHH Lan Phố 1.4.5.1 Khái quát tình hình tài chính công ty TNHH Lan Phố Bảng... nghiệp cần tiếp tục giữ vững được “phong độ” như hiện giờ 1.4.2 Đặc điểm về thị trường của Công ty TNHH Lan Phố 1.4.2.1 Đặc điểm về thị trường Hiện nay trên địa bản Thủy Nguyên có khá nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất gạch xây dựng nhưng chỉ có 1 số doanh nghiệp có cùng công nghệ sản xuất với công ty TNHH Lan Phố Điều này đã làm cho thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp bị thu hẹp đáng kể Rộng... Công ty TNHH Lan Phố có lợi thế giá rẻ Chiến lược giá là chiến lược quan trọng của doanh nghiệp Bên cạnh đó ta thấy tại thị trường Hải Phòng có công ty gạch ngói Đại Tín, địa chỉ tại khu công nghiệp, Lưu Kiếm, Thủy Nguyên được thành lập năm 2007 Tuy là doanh nghiệp mới thành lập nhưng Công ty gạch ngói Đại Tín đã hoạt động khá hiệu quả và chiếm 12% thị phần tại Hải phòng Trong khi đó thị phần của công. .. nghiệp Chất lượng lao động được thể hiện qua các tiêu chí: Trình độ tay nghề; trình độ văn hoá; kinh nghiệm làm việc…Dưới đây là bảng phân tích chất lượng lao động của Công ty TNHH Lan Phố Tình hình lao động của Công ty TNHH Lan Phố thay đổi rõ rệt cả về chất lượng và số lượng, so sánh 2 năm 2010-2011 ta thấy tổng số lao động đã tăng từ 65 lao động năm 2010 lên 130 lao động... viên giỏi Nếu một công ty có uy tín về chất lượng sản phẩm thì cũng có nghĩa là công ty đang sở hữu nhiều ứng viên giỏi và có khả năng thu hút nhiều ứng viên có trình độ và năng lực Khả năng tài chính của doanh nghiệp: công tác tuyển dụng nhân sự của công ty đòi hỏi một nguồn tài chình lớn, chi phí liên quan đến chất lượng công tác tuyển dụng chi phí tuyển dụng càng cao chứng tỏ công tác chuẩn bị cho... số công ty nhỏ năng lực tài chính thấp đã thực hiện công tác tuyển dụng không kỹ dẫn đến chất lượng của công tác này là rất thấp Nhu cầu nhân sự của bộ phận: việc tuyển dụng các nhân viên cũng ảnh hưởng rất nhiều bởi nhu cầu nhân sự của các bộ phận hoặc tính chất của từng công việc, tùy từng giai đoạn mà mỗi bộ phận có nhu cầu nhân sự khác nhau và cũng tùy từng bộ phận mà có nhu cầu tuyển dụng nhân. .. tăng 47,6% Điều này có thể lý giải với lý do sang năm 2011 ,Công ty TNHH Lan Phố đã mạnh dạn đầu tư thêm dây chuyền II nhà máy gạch với công suất gấp 1,5 lần dây chuyền I đã gần hết giá trị khấu hao được đầu tư trước đó Tình hình lao động của năm 2011 so với năm 2012 không có nhiều thay đổi +Công ty tăng thêm 5 lao động phổ thông nam trong độ tuổi 22-45 tuổi... dụng Tuyển dụng cán bộ, công nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung của doanh nghiệp và xã hội Phải dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của từng loại công việc để tính tới khả năng sử dụng tối đa năng lực của họ Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng và toàn diện cá nhân, phẩm chất, năng lực cá nhân nhân viên 2.1.3 Tầm quan trọng của tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp... động tại Công ty TNHH Lan Phố Lao động có vai trò quan trọng, là nguồn tiềm năng lớn tạo ra của cải vật chất Do vậy khi nói đến yếu tố lao động không chỉ đơn thuần đề cập đến số lượng và chất lượng mà còn cả việc tuyển chọn, đào tạo lao động, bố trí sắp xếp, quản lý và sử dụng lao động để đem lại hiệu quả cao đó mới là vấn đề phức tạp Là công ty sản xuất sản phẩm nên chủ yếu đội ngũ công nhân kỹ thuật