CÔNG TY …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự – hạnh phúc QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN (Đối với dự án đầu tư xây dựng thực thiết kế bước) Các để lập: - Nghị định số 12/2009/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình ngày 12 tháng năm 2009 - Nghị định sô 83/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2009 - Nghị định số 85/2009/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật Xây dựng ngày 15 tháng 10 năm 2009 - Nghị định số 209/2004/NĐ-CP quản lý chất lượng công trình xây dựng ngày 16 tháng 12 năm 2004 - Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2008 sử đổi bổ sung số điều nghị định số 209/2004/NĐCP ngày 16 tháng 12 năm 2004 TT Nội dung I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ: Chủ trương đầu tư xây dựng công trình Thỏa thuận địa điểm xây dựng với quyền địa phương Tờ trình xin định đơn vị đo vẽ trạng khu đất Quyết định phê duyệt đơn vị đo vẽ trạng khu đất Hợp đồng đo vẽ trạng khu đất Nghiệm thu công việc đo vẽ trạng khu đất Thanh lý hợp đồng đo vẽ trạng khu đất Tờ trình xin định đơn vị thiết kế quy hoạch Quyết định phê duyệt lựa chọn đơn vị thiết kế quy hoạch Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi TT Nội dung 10 Hợp đồng thiết kế quy hoạch 11 Tờ trình thẩm định phê duyệt thiết kế quy hoạch 12 Nghiệm thu thiết kế quy hoạch 13 Thanh lý hợp đồng thiết kế quy hoạch A Lập dự án đầu tư xây dựng Quyết định thành lập BQLDA (hoặc phân giao phận phụ trách) Tờ trình xin định thầu Khảo sát bước lập dự án đầu tư xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng Quyết định định thầu Khảo sát bước lập dự án đầu tư xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng Hợp đồng Khảo sát bước lập dự án đầu tư xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng Tờ trình xin định đơn vị rà phá bom mìn Quyết định định đơn vị rà phá bom mìn Hợp đồng rà phá bom mìn Nghiệm thu kết rà phá bom mìn Báo cáo đánh giá tác động môi trường Trình thẩm định hồ sơ dự án đầu tư xây dựng - Thuyết minh dự án đầu tư xây dựng công trình - Bản vẽ thiết kế sở (có ý kiến quan ban ngành chuyên môn địa phương) - Các hồ sơ, văn liên quan 10 Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng 11 Xin giấy phép xây dựng Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi Có thể thành lập từ GĐ TT Nội dung B Đền bù, giải phóng mặt Lập phương án đền bù, kiểm kê, GPMB Tờ trình xin phê duyệt phương án đền bù Quyết định phê duyệt phương án đền bù Tờ trình xin thu hồi, giao đất xây dựng Quyết định thu hồi đất tổng thể Quyết định giao đất xây dựng Quyết định thu hồi đất chi tiết Kiểm kê, áp giá, công khai đền bù GPMB Quyết định phê duyệt đền bù GPMB 10 Chi trả đền bù 11 Bàn giao mặt xây dựng QĐ thành lập BQLDA (hoặc phân giao phận phụ trách) C Lập hồ sơ thiết kế kĩ thuật, vẽ thi công công trình Tờ trình xin định đơn vị khảo sát thiết kế kĩ thuật Quyết định định đơn vị khảo sát thiết kế kĩ thuật Hợp đồng khảo sát bước thiết kế kĩ thuật Trình hồ sơ nhiệm vụ khảo sát Báo cáo kết khảo sát (6 bộ) Nghiệm thu kết khảo sát bước thiết kế kĩ thuật Tờ trình xin định đơn vị tư vấn thiết kế vẽ kĩ thuật Quyết định định đơn vị thiết kế vẽ kĩ thuật Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi TT Nội dung Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi Hợp đồng thiết kế vẽ kĩ thuật Tờ trình định đơn vị thẩm tra hồ sơ vẽ kĩ thuật Quyết đinh lựa chọn đơn vị thẩm tra hồ sơ vẽ kĩ thuật (nếu thuê đơn vị thẩm Hợp đồng lựa chọn đơn vị thẩm tra hồ sơ vẽ kĩ thuật Báo cáo kết thẩm tra hồ sơ vẽ kĩ thuật 10 Nghiệm thu hồ sơ thiết kế kĩ thuật (bản vẽ dự toán) 11 Trình thẩm định hồ sơ thiết kế kĩ thuật 12 Báo cáo kết thẩm định hồ sơ thiết kế kĩ thuật 13 Quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế kĩ thuật 14 Tờ trình xin định đơn vị tư vấn thiết kế vẽ thi công 15 Quyết định định đơn vị thiết kế vẽ thi công 16 Hợp đồng thiết kế vẽ thi công Tờ trình định đơn vị thẩm tra hồ sơ vẽ thi công Quyết đinh lựa chọn đơn vị thẩm tra hồ sơ vẽ thi công Hợp đồng lựa chọn đơn vị thẩm tra hồ sơ vẽ thi công Báo cáo kết thẩm tra hồ sơ vẽ thi công 17 Nghiệm thu hồ sơ thiết kế vẽ thi công (bản vẽ dự toán) 18 Trình thẩm định hồ sơ thiết kế thi công 19 Báo cáo kết thẩm định hồ sơ thiết kế thi công 20 Quyết định phê duyệt hồ sơ vẽ thi công (nếu thuê đơn vị thẩm TT Nội dung Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi Xác nhận đơn vị thẩm tra chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ vẽ thi công 21 Thanh lý hợp đồng Tư vấn Khảo sát bước lập thiết kế kĩ thuật, lập hồ sơ thiết kế kĩ thuật hồ sơ vẽ thi công II GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẤU THẦU VÀ ĐẤU THẦU Tờ trình xin định đơn vị lập kế hoạch đấu thấu Quyết định định đơn vị lập kế hoạch đấu thấu Phụ thuộc vào quy mô Hợp đồng lập kế hoạch đấu thấu Biên nghiệm thu kế hoạch đấu thầu Tờ trình thẩm định kế hoạch đấu thầu Báo cáo kết thẩm định kế hoạch đấu thầu Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu Tờ trình xin định đơn vị lập hồ sơ mời thầu Quyết định định đơn vị lập hồ sơ mời thầu Hợp đồng lập hồ sơ mời thầu Biên nghiệm thu Hồ sơ mời thầu Tờ trình xin thẩm định, phê duyệt Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu (hoặc xin thẩm định, phê duyệt HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu) Kết thẩm định Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu (hoặc HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu ) 10 Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu, Tổ tư vấn xét thầu (hoặc HS mời thầu yêu cầu, đơn vị xin nhận thầu, Tổ tư vấn xét thầu) 11 Tờ trình xin đấu thầu hạn chế danh sách nhà thầu Nếu định thầu bước TT Nội dung tham dự đấu thầu hạn chế (nếu có) 12 Quyết định phê duyệt đấu thầu hạn chế danh sách nhà thầu 13 Thông báo mời thầu (trên phương tiện thông tin đại chúng) 14 Thư mời thầu (đấu thầu hạn chế; định thầu) 15 Tổ chức bán Hồ sơ mời thầu 16 Tổ chức đấu thầu (hoặc xét định thầu): - Biên đóng thầu, Biên mở thầu; Biên xét thầu - Các bảng xét thầu thang điểm (hoặc đạt - không đạt) - Biên kiểm tra lỗi số học (nếu có) 17 Tờ trình xin thẩm định - phê duyệt kết đấu thầu (hoặc định thầu) 18 Kết thẩm định kết đấu thầu (hoặc xét định thầu) 19 Quyết định phê duyệt kết đấu thầu (hoặc xét định thầu) 20 Thông báo trúng thầu III GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY LẮP CÔNG TRÌNH Biên thương thảo Hợp đồng xây lắp tư vấn giám sát Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp Phụ lục HĐ (Bảng tiên lượng có ghi giá, Danh mục vật tư - thiết bị, Tiến độ thi công, …) Quyết định cử cán chủ chốt công trình (Chỉ huy Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi TT Nội dung Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi trưởng, Kỹ thuật, giám sát trưởng, giám sát viên) Khởi công, mở nhật ký công trình, nhật ký giám sát, theo dõi tổ chức thi công, nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành, quản lý chất lượng tiến độ - vệ sinh - an toàn theo Luật Xây dựng (Nghị định 209/2004/NĐ-CP) Lập Hồ sơ quản lý chất lượng hoàn công công trình Nghiệm thu - toán khối lượng xây lắp hoàn thành (theo giai đoạn) IV GIAI ĐOẠN HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH Báo cáo giám sát, đánh giá chất lượng công trình Biên Nghiệm thu kỹ thuật giai đoạn hoàn thành công trình Biên phúc đáp Nghiệm thu kĩ thuật hoàn thành công trình Biên kiểm tra hồ sơ nghiệm thu Tờ trình xin định đơn vị tư vấn chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng Quyết định định đơn vị tư vấn chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng Hợp đồng tư vấn chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng Kết chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng Thanh lý hợp đồng tư vấn chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng Biên nghiệm thu hoàn thành công trình - bàn giao đưa vào sử dụng Khi có yêu cầu đơn vị địa phương CĐT TT Nội dung Thanh lý hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công xây lắp, tư vấn giám sát Báo cáo Quyết toán công trình V GIAI ĐOẠN BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH Kiểm tra định kỳ Biên kiểm tra kết thúc thời gian Bảo hành công trình Đơn vị lập Đơn vị trình Người duyệt Đơn vị lưu Ghi Ghi chú: - Trên bước trình tự thực dự án đầu tư xây dựng nói chung (thiết kế bước) Đối với dự án cần báo cáo kinh tế kĩ thuật xây dựng thiết kễ vẽ kĩ thuật thi công (bỏ bước thiết kế sở thiết kế kĩ thuật) Đối với dự án thiết kế bước lập dự án thiết kế vẽ thi công - Trong qui trình tất gói thầu, thiết kế, khảo sát,… chủ yếu định thầu - Qui trình quản lý chất lượng công trình xây dựng trình thi công hạng mục,…donhà thầu lập, TVGS kiểm tra Chủ đầu tư phê duyệt Ngày tháng Phụ trách phận năm 2010 Người lập