Đang tải... (xem toàn văn)
Kiến thức : - Nắm bắt các kiến thức cơ bản trong việc soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của chương trình Microsoft Word 2010. - Nắm bắt các kiến thức cơ bản trong việc soạn thảo và xử lý bảng tính, sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của chương trình Microsoft Excel 2010. Kỹ năng : - Thành thạo trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của chương trình Word 2010 nhằm soạn thảo, định dạng, thiết lập tùy chọn đối với văn bản. - Thành thạo trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của chương trình Excel 2010 nhằm soạn thảo, định dạng, thiết lập các hàm xử lý tính toán đối với bảng tính.
Microsoft Word 2010 Giới thiệu Word 2010 • Là phần mềm soạn thảo văn • Dùng để tạo trang tài liệu chứa văn bản, hình ảnh, bảng biểu… • Định dạng tập tin: docx • Phiên 2010 có nhiều tính có nhiểu thay đổi giao diện phần mềm MỤC LỤC Tổng quan Word 2010 Soạn thảo tài liệu Định dạng tài liệu Bảng biểu đối tượng đồ họa Tham chiếu liên kết Kiểm duyệt nội dung bảo vệ tài liệu Trộn tài liệu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN WORD 2010 1.1 Khởi động & giao diện 1.2 Mở, lưu đóng tài liệu 1.3 Các thao tác với nội dung tài liệu 1.4 In ấn tài liệu 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN A – KHỞI ĐỘNG • Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Desktop (nếu có) • Hoặc Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: RIBBON • • • • • Là phần phía tài liệu Chứa hầu hết chức phần mềm Chia thành Tab nhóm Tab loại Tab: Tab mặc định Tab ngữ cảnh Có thể tạo thêm Tab 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: RIBBON • Ẩn/hiện Ribbon: nháy đúp chuột lên tên thẻ, Ctrl +F1, nhấn • Trong Tab, nút mở hộp thoại góc phải số nhóm chức 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: Các tab RIBBON • Home – Chứa chức thường sử dụng soạn thảo tài liệu định dạng, chép văn bản… – Các nhóm chức năng: Clipboard, Font, Paragraph, Style, Editing 1.1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: Các tab RIBBON • Insert – Gồm chức cho phép chèn thêm đối tượng vào tài liệu bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh… – Các nhóm chức năng: Pages, Tables, Ilustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol 7.1 GIỚI THIỆU MAIL MERGE • Trong thực tế, cần phải in văn gởi cho nhiều người chẳng hạn thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, tốt nghiệp… Thay phải gõ thông tin người vào nội dung giấy chứng nhận, ta có dùng công cụ Mail Merge để giải vấn đề cách nhanh chóng 7.1 GIỚI THIỆU MAIL MERGE • Tập tin data source – Là file chứa liệu nguồn thường trình bày dạng bảng biểu đơn giản table, sheet (của Excel, Access) với cột, hàng nội dung ô • Tập tin main document – Là file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Trong phần ta làm quen với thao tác trộn tài liệu cho thư mời • Trộn tài liệu cho dạng văn khác thực tương tự 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Bước 1: Tạo tập tin Main WORD 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Bước 2: Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng (chú ý tên cột không nên viết dấu tiếng Việt, phải bắt đầu liệu Cell A1) OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG Ông Đinh Quí Nam 1965 11 Lê Lợi TP.HCM ĐH Bà Hồ Lệ Ngọc Nữ 1966 22 Thùy Vân Vũng Tàu ĐH Ông Hoàng văn Bình Nam 1975 33 Lê Lai TP.HCM Ông Phan thành Tâm Nam 1970 44 Lý Thường Kiệt TP.HCM Bà Nguyễn Thúy Hồng Nữ 1968 55 Lê Thánh Tôn TP.HCM ĐH 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Bước 3: Trộn thư – Trên tập tin Main Word, chọn Start Mail Merge tab Mailings sau chọn Step by Step Mail Merge Wizard Để thực mail merge cần phải qua bước, ta làm theo hướng dẫn cách chọn tùy chọn phù hợp nhấn Next hộp thoại, muốn quay lại nhấn vào Previous 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Step of 6: – Trong mục Select document type chọn sẵn Letters Chọn Next qua bước 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Step of 6: – Trong mục Select sartting document chọn sẵn Use the current document Chọn Next qua bước 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Step of 6: – Trong mục Select recipients nhấn nút Browse Chọn mở file danh sách excel lưu 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD – Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta loại bỏ trích lọc hàng không muốn tạo thư mời 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Step of 6: – Trong mục Write your letter, nhấn chọn More items… 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD – Đặt trỏ text vị trí xác định văn mẫu, nơi cần chèn liệu vào, chèn field vào main document sau: 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Step of 6: – Nhấn vào nút >> đề xem trước thư mời – Nhấn nút Next sang bước thứ 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Step of 6: – Chọn Print… muốn in thư mời trực tiếp máy in – Chọn Edit individual letters muốn xem trước thư mời văn 7.2 TRỘN THƯ BẰNG MAIL MERGE WIZARD • Trong hộp thoại Merge to New Document chọn tạo toàn thư mời có danh sách chọn tạo thư mời cho số người [...]... hoạt động 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2 .1 TẠO MỚI TÀI LIỆU • Nhấn chuột vào Tab File, chọn New – Nhấn đúp chuột vô mục Blank document – Trong phần Available Templates, chọn document Nhấn nút Create để tạo tại liệu mới Blank • Hoặc sử dụng phím tắt để tạo một tài liệu mới Ctrl+N 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2 .1 TẠO MỚI TÀI LIỆU 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2 .1 TẠO MỚI TÀI LIỆU : THEO MẪU 1. 2 MỞ, LƯU,... năng – Phím tắt (nếu có) – Mô tả tác dụng ScreenTip 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: BACKSTAGE VIEW • Điểm mới trong Word 2 010 • Cung cấp các tính năng cơ bản như trong trình đơn File trong các phiên bản cũ: mở, lưu tài liệu… • Có nhiều tính năng cao cấp như bảo mật, quản lý phiên bản 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: BACKSTAGE VIEW 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: QUICK ACCESS... Access Toolbar 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: STATUS BAR • Thanh trạng thái • Nằm dưới cùng của cửa sổ • Hiển thị các thông tin của tài liệu đang làm việc như số trang, tổng số từ… 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN C – WORD OPTION DIALOG • Chứa hầu hết các tùy chọn quan trọng của phần mềm • Được chia thành nhiều mục • File Options xuất hiện hộp thoại 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN C – WORD OPTION... trí lưu tin đang làm việc 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.3 LƯU TÀI LIỆU: Kiểm tra tính tương thích • Chức năng được tự động kích hoạt khi lưu tập tin dưới định dạng cũ hơn như 9 7-2 003 – Hộp thoại Microsoft Word Compatibility Checker sẽ tự động bật nếu tài liệu có vấn đề về tương thích • Chức năng thuộc nhóm Check for Issues, Info thuộc thẻ File 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.3 LƯU TÀI LIỆU: Giảm khả... lưu 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.4 ĐÓNG TÀI LIỆU • Thoát khỏi tài liệu đang soạn thảo • Cửa sổ soạn thảo chứa nội dung tài liệu được đóng lại • File Close: tài liệu đang mở đóng lại, chương trình Word vẫn hoạt động • File Exit: tài liệu đang mở và chương trình Word đồng thời đóng lại (phím tắt Alt + F4) • Nếu đóng tài liệu mà chưa lưu nội dung đã thay đổi, Word hiện thị hộp thoại nhắc nhở 1. 2... hiện yêu cầu ta đặt tên file, định dạng tập tin và nơi lưu trữ • Để lưu tài liệu đã có với tên khác (hay định dạng khác), ta nhấn Tab File, chọn Save As (phím tắt F12) 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.3 LƯU TÀI LIỆU 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.3 LƯU TÀI LIỆU: Save và Save As Loại tập tin Tập tin chưa lưu Save As Save Phần mềm mở cửa sổ Hoạt động giống Save As Save As, hỏi thông tin về tên tệp, loại... Contents, Footnotes, Citation & Bibliography, Captions, Index, Table of Authories 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: Các tab trên RIBBON • Mailings – Chứa những chức năng liên quan tới việc soạn thảo thư trong Word – Các nhóm chức năng: Create, Start Mail Merger, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: Các tab trên RIBBON • Review – Chứa những... 1. 2 .1 TẠO MỚI TÀI LIỆU : THEO MẪU 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.2 MỞ TÀI LIỆU CÓ SẴN • Sử dụng phím tắt Ctrl+O hoặc vào Tab File, chọn Open – Hộp thoại Open xuất hiện, chọn thư mục chứa tài liệu và tài liệu muốn mở trong khung bên phải hộp thoại – Nhấn Open 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.2 MỞ TÀI LIỆU CÓ SẴN 1. 2 MỞ, LƯU, ĐÓNG TÀI LIỆU 1. 2.3 LƯU TÀI LIỆU • Nhấn vào Tab File, chọn Save hoặc tổ hợp... giao diện… 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN C – WORD OPTION DIALOG Advanced: chứa các tùy chọn chi tiết cho nhiều mục khác nhau như biên tập nội dung (edit), sao chép dữ liệu, hình ảnh… Customize Ribbon: chứa các tùy chọn về điều chỉnh Ribbon như ẩn/hiện, thay đổi các chức năng có trong Ribbon… Quick Access Toolbar: chứa các tùy chọn cho phép điều chỉnh việc hiển thị thanh truy xuất nhanh Add-In: cho.. .1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: Các tab trên RIBBON • Page Layout – Chứa những chức năng dùng để thiết lập bố cục, định dạng trang và đoạn văn bản – Các nhóm chức năng: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange 1. 1 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN B – GIAO DIỆN: Các tab trên RIBBON • References – Chứa những