Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tếtài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tập Đoàn HIPT em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trường không Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ Phần Tập đoàn HIPT hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Đinh Thế Hùng với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Chương I : lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Chuyển từ kinh tế hoạt động theo chế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp sang phát triển kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán hướng xã hội chủ nghĩa nội dung, chất vad đặc điểm khía quát kinh tế Việt Nam giai đoạn tương lai Trong cương lĩnh xây dựng đất nước thời kì độ lên xã hội chủ nghĩa Đại hội Đại biểu toàn quốc Đảng Cộng Sản Việt Nam lần thưa VII thông qua vào năm 1991 nêu đặc trưng chất xã hội chủ nghĩa phương hướng tổng quát phát triển kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta Thứ nhất, kinh tế thị trường theo định hướng xá hội chủ nghĩa kinh tế thị trường đại với tính chất xã hội đại (xã hội chủ nghĩa) Mặc dù kinh tế nước ta nằm tình trạng lạc hậu phát triển chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trường đại, khiếm khuyết thị trường kinh tế tự do, không thiết phải trải qua giai đoạn kinh tế hàng hóa giản đơn giai đoạn kinh tế thị trường tự do, mà thẳng vào phát triển kinh tế thi trường đại Tuy nhiên giới trỉa qua giai đoạn độ từ chủ nghĩa tư lên chủ nghĩa xã hôi, nên phát triển kinh tế xã hội nước ta theo định hướng xã hội chủ nghĩa cần thiết, khách quan yêu cầu, nội dung phát triển rút ngắn Sự nghiệp “dân giàu, nước mạnh, xã hội công dân chủ văn minh” vừa mục tiêu, vừa nội dung, vừa nhiệm vụ việc phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thứ hai, kinh tế kinh tế hỗn hợp nhiều thành phần với vai trò chủ đạo kinh tế nhà nước số lĩnh vực, số khâu quan trọng có ý nghĩa quyế định đến phát triển kinh tế xã hội nước ta Nền kinh tế hàng hóa, kinh tế thị trường phải SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán đa thành phần, đa hình thức sở hữu Thế nhưng, kinh tế thị trường xây dựng kinh tế thị trương đại, cần có tham gia Nhà nước việc điều tiết quản lý kinh tế Đồng thời bó đảm bảo định hướng phát triển kinh tế thị trường Sự quản lý, điều tiết, định hướng phát triển kinh tế nhà nước thông qua công cụ sách kinh tế vĩ mô vai trò chủ đạo khu vực kinh tế nhà nước Kinh tế nhà nước phải nắm vai trò chủ đạo số lĩnh vực then chốt, mạch máu kinh tế Cùng với việc nhấn mạnh vai trò kinh tế nhà nước, cần coi trọng vai trò khu vực khinh tế tư nhân kinh tế hỗn hợp, đặt chúng gắn bó, hữu thống nhất, koong tách rời biệt lập Thứ ba, Nhà nước quản lý kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nhà nước dân, dân , dân Thành tố quan trọng mang tính định kinh tế thị trường đại nhà nước tham gia vào trình kịnh tế Nhà nước ta đặt lãnh đạo Đảng Cộng Sản Việt Nam, có đủ lĩnh, khả tự đổi để đảm bảo giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa phát triển kinh tế thị trường đại Việt Nam Thứ tư, chế vận hành kinh tế thị trường thực thoong qua chế thị trường với điều tiết, quản lý nhà nước Mọi hoạt động , sản xuất, kinh doanh kinh tế thực thông qua thị trường Các quy luật cúa kinh tees hàng hóa, kinh tế thị trường (quy luật cung cầu, quy luật giá trị… ) chi phối hoạt động kinh tế Quy luật giá trị quy định mục đích theo đuổi hoạt động kinh tế lợi nhuận định phân bố nguồn lực vào SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, đồng thười đặt chủ thể kinh tế cạnh tranh khốc liệt Thông qua công cụ, sách kinh tế vĩ mô, với việc sử dụng lực lượng kinh tế nhà nước, Nhà nước tác động lên mối quan hệ tổng cung, tổng cầu, thực điều tiết kinh tế thị trường Như chế hoạt động kinh tế là: thị trường điều tiết kinh tế, nhà nước điều tiết thị trương moiis quan hệ thị trường – nhà nước – chủ thể kinh tế mối quan hệ hữu cơ, thống Thứ năm, mở cửa hội nhập kinh tế nước với kinh tế giới, sở giữ vững độc lập tự chủ toàn vẹn lãnh thổ quốc gia nội dung quan trọng kinh tế thị trường nước ta Quá trình phát triển kinh tế thị trường liền với xã hội hóa snar xuất xã hội Một đặc trưng kinh tế thị trường đại việc mở rộng giao lưu kinh tế với nước Xu hướng quốc tế hóa đời sống kinh tế với khu vực toàn cầu hóa ngày phát triển trở thành xu tất yếu thời đại canhc mạng khoa học – công nghệ nay.Tranh thủ thuận lợi hội, tránh nguy tụt hậu xa vượt qua thách thức yêu cầu thiết phải thực Để phát triển điaàu kiện kinh tế đại , Việt Nam đóng cửa, khép lín kinh tế tình trạng tự cung, tự cấp, mà phỉa mở cửa hội nhập với giới Sự mở cửa, hội nhập thực phương diện : thương mại, đầu tư, chuyển giao khoa học – công nghệ Tuy nhiên mở cửa, hội nhập không đồng nghĩa với hòa tan, đánh mà phải sở phát huy lợi so SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán sánh không ngừng nâng cao sức cạnh tranh kinh tế, giữ vững độc lập, tự chủ toàn vẹn lãnh thổ qốc gia Thứ sáu, thúc đẩy phất triển kinh tế đồng thời với việc đảm bảo công xã hôi nội dung quan trọng kinh tế thi trường nước ta Phát triển kinh tế công biểu sách phát triển phải đảm bảo công xã hội , tạo cho tầng lớp nhân dân có hội tham gia vào trình phát triển hưởng thành tương xứng với sức lực, khả năng, trí tuệ mà họ bỏ ;giảm khoảng cách chênh lệch giàu nghèo tầng lớp dân cư vùng Khác với nhiều nước , phát triển kinh tế thị trường chủ trương đảm bảo công xã hội , thực thống phát triển kinh tế công xã hội tất giai đoạn phtas triển kinh tế nước ta 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá thị trường buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thươnglà lĩnh vực hoạt động thương mại nước , thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Lưuchuyển hàng hoá kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : +Hàng vật tư , thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh ); SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; + Hàng lương thực , thực phẩm chế biến -Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ , : Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất , kinh doanh , dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng ; bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hoá bán lẻ hàng hoá thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mô hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy,cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thương mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với hay thương nhân với bên có liên quan SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mô hình khác tổ chức công ty bán buôn, SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Như chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.3.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại • Vai trò - Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, kết bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh - Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò thực quan trọng, cung cấp thông tin tình hình bán hàng xác định kết bán hàng đạt từ việc bán hàng Từ bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toánbán hàng xác định kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 30háng 07 năm 2011 Đơn vị tính : đồng Số hiệu Tài khoản Trích yếu Kết chuyển Giá vốn hàng bán Nợ Có 911 632 Ghi Số tiền Ngày 30 tháng 07 năm 2011 Người lập toán trưởng Kế (Ký, (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 30háng 07 năm 2011 SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 họ tên) Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Đơn vị tính : đồng Số hiệu Tài khoản Trích yếu Kết chuyển lãi Nợ Có 911 421 Ghi Số tiền Ngày 30 tháng 07 năm 2011 Người lập toán trưởng Kế CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội SỔ CÁI Tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Năm : 2011 Đơn vị tính : đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệ u Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu năm Số phát sinh SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Số tiền Nợ Có - - Gh i Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán tháng Kết chuyển Doanh thu 511 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển Chi phí Bán hàng 641 Kết chuyển Chi phí Quản lý doanh nghiệp 642 …… … Kết chuyển Chi phí thuế Thu nhập hành 821 Kết chuyển lãi 421 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng - Ngày 30 tháng 07 năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tập đoàn HIPT SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán 3.1 Những nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT Trong năm vừa qua, Công ty Cổ phần tập đoàn HIPT trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Công ty Cổ phần tập đoan HIPT không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT vào nề nếp kết định 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT công ty thương mại SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán có quy mô vừa việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán máy vi tính đơn giản, tiện ích, nhanh gọn dễ dang sử dụng Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Thứ tư: Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không 3.1.2 nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt được, có tồn mà công có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: Thứ , số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng công ty lâm vào tình trạng Nợ khó đòi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Thứ hai, Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Thứ ba, Công ty Cổ Phần Tập đoàn HIPT đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tập đoàn HIPT 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đoán nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối nghành vùng toàn xã hội Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp triển khai tốt làm cho trình lưu thông hàng hoá thị trường diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán nhờ doanh thu nâng cao Như tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay… Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế… phục vụ cho viaệc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế… Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động toàn vốn kinh doanh Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trò quan trọng: SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán 3.2.2 Phương pháp giải pháp hoàn thiện Thứ , Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH Phú Thái có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Số DPPTKĐ cho Khoa Kiểm toán kế toán = tháng kế hoạch Số nợ phải thu * khách hàng i khách hàng đáng Tỷ lệ ước tính không thu khách hàng i ngờ i Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * tháng kế hoạch chịu Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Thứ hai, Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân = bổ cho nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần * Doanh số bán phân bổ nhóm hàng Tổng doanh số bán thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Thứ ba, Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK = Số vtư, hàng * ( Giá đơn vị - Giá đơn hoá bị giảm ghi sổ kế vị giá tđiểm toán thị lập ) trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết luận SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp tư nhân phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Đinh Thế Hùng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em muốn cám ơn anh, chị phòng TC - KT Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do thời gian thực tế không nhiều trình độ có hạn, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Hà Nội, tháng 05 năm 2102 Sinh viên Lê Thị Bích Quỳnh SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán MỤC LỤC SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 [...]... - Xác định và tập hợp đúng, đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng cuãng như trong quản lí doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng cuối kì và phân bổ chi phí cho hàng trong kì để xác định kết quản kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và hoạt động kinh doanh. .. trị giá vốn của hàng bán và các chi phí nhằm xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kịp thòi về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch thanh toán và nộp ngân sách Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên , kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần chú... của doanh nghiệp Nó giúp người sử dụng thông tin kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp người quản lí trong việc ra quyết định kịp thời và tạo lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai 1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1.Một số khái niệm cơ bản về bán hàng • Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng. .. liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các nhà cung cấp, khách hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường, biết được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó quyết định đầu tư, cho vay vốn mở rộng hợp tác với doanh nghiệp • Nhiệm vụ - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng... giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh .Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không... Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán giữa khâu mua – khâu bán từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời - Từ số liệu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tình chính và thực hiện nghĩa... bán tại hàng tồn cuối = hàng tồn đầu quầy, cửa hàng ngày (Ca) Trị giá vốn hàng đơn vị = Xuất bán tại quầy bán + ngày(Ca) Số lượng hàng xuất bán tại quầy hàng nhập trong ngày (Ca) * Giá vốn hàng Căn cứ số lượng trên để xác định giá vốn: Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 156 – chi tiết kho quầy • Trường hợp bán hàng đại lý , ký gửi cho các tổ chức kinh doanh Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán Có TK 156 – hàng. .. thu thuần Nợ TK 511 Có TK 521 , 531 , 532 - Xác định doanh thu thuần , Và kết chuyển Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 911 – Xác định kết quả 1.2.3.5 Kế toán bán buôn hàng hóa theo phương pháp KKTX và KKĐK trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp dụng các luật thuế khác • Theo phương pháp KKTX - Bán qua kho trực tiếp, kế toán ghi doanh thu theo giá có thuế GTGT hoặc thuế tiêu... hàng giao hàng bán lẻ cho cửa hàng , cho quầy , kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo điai điểm luân chuyển nội bộ của hàng Nợ TK 156 – kho quầy , cửa hàng nhận bán (1561) Có TK 156 –Kho hàng hoá (kho chính)(1561) - Xác định giá vốn của hàng bán và ghi kết chuyển: SV: Lê Thị Bích Quỳnh - MSV: 0854020059 Đại học quốc tế Bắc Hà Khoa Kiểm toán kế toán Số lượng hàng Số lượng Số lượng Số lượng xuất bán. .. Khoa Kiểm toán kế toán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh .Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua • Chi phí quản lý kinh doanh : là những chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và những hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp