Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán mặt hàng Thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Công ty Cổ phần Pico nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế toán bán mặt hàng Thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế toán bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn Kế toán bán mặt hàng Thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán mặt hàng Thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hoàn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty Cổ phần Pico Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Phú Giang – giảng viên Bộ môn Kiểm toán Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, Ông Phương Văn Anh, anh chị phòng kế toán tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hoàn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế Toán- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội, tháng 03 năm 2016 Sinh viên thực Lê Thị Hoài Thu GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Sơ đồ số 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ Sơ đồ số 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ số 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Biểu số 3.2.3 : Sổ Nhật ký Chung Biểu số 3.2.4 : Sổ Nhật ký Chung GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa DNTM DN GTGT DTBH & CCDV CKTM CKTT CP :Doanh nghiệp thương mại :Doanh nghiệp :Giá trị gia tăng :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ :Chiết khấu thương mại :Chiết khấu toán :Cổ phần TM :Thương mại SX TK TGNH :Sản xuất :Tài khoản :Tiền gửi ngân hàng GBC : Giấy báo có PX : Phiếu xuất kho HTK : Hàng tồn kho DPPTKD : Dự phòng phải thu khó đòi DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh DNTM, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Công ty Cổ phần Pico phải đối mặt với khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trường Công ty phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Công ty chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo toàn phát triển vốn nâng GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán cao hiệu kinh doanh Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Pico, em nghiên cứu công tác kế toán Công ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hoàn thiện như: công tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh công ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho công ty,…Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng Thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico Trên cở sở phát ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng Công ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu tình hình bán thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Thông tư 200 Mặt hàng kinh doanh Công ty bao gồm sản phẩm: - Bếp gas âm - Bếp tủ GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Tủ nướng - Máy sấy bát - Máy hút mùi - Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa thiết bị nhà bếp 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế toán Công ty Cổ phần Pico - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty Cổ phần Pico gồm hai đợt: đợt từ ngày 27/08/2015 đến ngày 20/09/2015, đợt từ ngày 28/09/2015 đến 15/11/2015 , số liệu kế toán bán mặt hàng xi măng năm 2015 Công ty Cổ phần Pico Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu * Phương pháp vấn trực tiếp: Em đưa câu hỏi cho Ông Phương Văn Anh - Giám đốc nhân viên phòng kế toán công ty, câu hỏi trực tiếp liên quan đến nội dung công tác kế toán doanh nghiệp Sau đó, em ghi lại câu trả lời thu thập (Phụ lục số 05: Bản mô tả câu hỏi kết vấn) * Phương pháp quan sát thực tế: Qua trình thực tập công ty, em quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại Từ đó, em có nhìn khách quan công tác tổ chức máy kế toán tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn * Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán mặt hàng Xi măng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế toán liên quan,…sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế toán bán sản phẩm cửa công ty GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán * Nghiên cứu tài liệu thứ cấp khác: Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng DNTM,… 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu * Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính toán, phân tích số liệu thu thập Sử dụng công cụ toán học để tính toán tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Trình bày khái niệm kế toán bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức toán Ngoài trình bày Chuẩn mực toán liên quan đến kế toán bán hàng Trình bày kế toán bán hàng DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành ( Thông tư 200/TT-BTC) Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp Sản xuất Thương mại ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng Xi măng Công ty Cổ phần Pico Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico, sách bán hàng Công ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty Chương III: Một số kết luận đề xuất kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Pico GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DN THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam thành viên tổ chức kinh tế giới WTO với nhiều quy luật cạnh tranh ảnh hưởng, tác động qua lại kinh tế giới Các doanh nghiệp có thuận lợi phải đương đầu với nhiều thách thức khó khăn tồn phát triển Để có chiến lược đắn đưa công ty phát triển nhà quản trị phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác với yêu cầu thông tin cung cấp phải xác kịp thời Trong trình hạch toán kế toán trình cung cấp thông tin, số liệu cho nhà quản trị cách xác tình hình công ty, thông tin tập hợp từ nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp Từ nhà quản trị đưa định đắn, hợp lý, khoa học nhằm thúc đẩy trình kinh doanh công ty Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp mà có nghiệp vụ liên quan đến mua bán diễn thường xuyên, liên tục nên phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh tế để từ đưa định kinh doanh có hiệu Do hoàn thiện đổi công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực cần thiết doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức bán hàng đến khâu hạch toán cho theo chế độ kế toán hành, số liệu cung cấp phải hợp lý, trung thực không vi phạm nguyên tắc kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam trình hoàn thiện để phù hợp với phát triển kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện kinh tế hội nhập 10 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 10 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán việc hạch toán đầy đủ, kịp thời trình Bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thông tin xác đầy đủ.Các chứng từ từ khâu bán hàng chuyển đến phòng kế toán cách khẩn trương , liên tục đầy đủ nên chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ làm phục vụ cho qua trình hạch toán Thứ ba: Về hình thức kế toán sổ kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Qúa trình nhập liệu vào máy trình nhật ký chung Căn vào chứng từ gốc, kế toán nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản hạch toán, số lượng, số tiền ,máy tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán tương ứng Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với yêu cầu phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Thứ tư: Về theo dõi tình hình công nợ: Việc theo dõi tình hình công nợ Công ty tiến hành chặt chẽ chi tiết dựa việc thu nợ trực nhân viên kinh doanh đánh vào tiền lương hoa hồng chia góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn đồng thời từ đó, xác định khách hàng uy tín, có tiềm lực tài tốt để có sách hợp lý tương lai Thứ năm: Về phần mềm kế toán áp dụng: Ngay từ thành lập đến nay, công ty dùng phần mềm kế toán máy MISA cung cấp công ty cổ phần Misa công cụ để giúp hạch toán nhanh gọn, xác việc tổng hợp số liệu tự động nhằm giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán 3.1.2 Những tồn nguyên nhân Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua công tác tổ chức máy kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng nói riêng công ty 74 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 74 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán không tránh khỏi hạn chế yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán bán hàng Công ty đạt có tồn tai, hạn chế sau:  Theo chế độ quy định, chi phí liên quan đến việc mua hàng, bảo quản hàng hóa (như chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí dán tem, chi phí kho bãi…) phải hạch toán vào giá vốn hàng bán kế toán công ty hạch toán tất chi phí trị giá hàng mua vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Mặc dù cuối chi phí, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh lại ảnh hưởng đến công tác quản trị, chưa phù hợp với chế độ quy định  Công ty không phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, lô hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng, lô để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Do đặc điểm kinh doanh công ty, chuyên xuất bán hàng cho cửa hàng nên việc thu hồi công nợ thực chủ yếu vào cuối tháng, nên số tiền phải thu lớn, kế toán công ty lại không thực trích dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều gây biến động tình hình tài công ty xảy rủi ro việc thu hồi nợ  Về máy kế toán: Nhìn vào sơ đồ phản ánh máy kế toán công ty ta dễ nhận thấy điều nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán gây lên khó khăn việc thực sách chế độ kế toán, đôi lúc gây tình trạng tải nhân viên phải làm nhiều phần hành Ta thấy sơ đồ kế toán quỹ kiêm tiền mặt, kiêm thủ quỹ, rõ ràng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm 75 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 75 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico 3.2.1 Về Bộ máy kế toán công ty: Cần có thay đổi để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ví dụ thủ quỹ người kiêm làm kế toán kho ngược lại kế toán tiền kiêm làm thủ kho 3.2.2 Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết kinh doanh cho mặt hàng Mặt hàng kinh doanh công ty gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí bán hàng doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán Chi phí bán hàng phân = bổ cho nhóm hàng thứ i CP BH cần phân bổ Tổng doanh số bán Doanh số * bán nhóm hàng thứ i Ví dụ : Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng máy hút mùi BI- 23-B07 tháng 12/2015 : Biết :  Doanh thu bán hàng máy hút mùi BI -23-B-07: 800.456.000 đ  Tổng doanh bán hàng : 074.125.145 76 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 76 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán  Tổng chi phí bán hàng : 257.315.248  Giá vốn BI-23-B-07 : 650.124.012 Ta tiến hành phân bổ Chi phí bán hàng theo doanh số bán ra: Chi phí bán hàng phân bổ cho BI-23-B-07 = 257.315.248 * 650.124.01 074.125.145 = 32.968.603 Bảng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng : máy hút mùi : BI-23-B-07 ( PHỤ LỤC 10 ) Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể Trong ví dụ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng máy hút mùi BI-23-B-07 Lợi nhuận chiếm khoảng 15% so với lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Doanh nghiệp Qua đó, thấy BI-23-B-07 mặt hàng chủ lực công ty, từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty cổ phần Pico chủ yếu bán hàng cho cửa hàng Việc thu tiền hàng chủ yếu vào cuối tháng Và trách nhiệm thu tiền hàng giao trực tiếp cho nhân viên kinh doanh có trừ vào lương không hoàn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, phương thức thu tiền hàng gặp phải nhiều rủi ro Như bên khách hàng không chịu trả tiền hàng, trả chậm nhân viên kinh doanh nhận tiền hàng khách không đưa công ty Do việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu 77 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 77 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách Số nợ phải thu = khách hàng i hàng i Tỷ lệ ước tính không * thu khách hàng i Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty Cổ phần Pico, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa doanh thu bán hàng tháng trước Hàng tháng kế toán công ty lập dự phòng phải thu khó đòi với tỷ lệ 1% doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng trước 78 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 78 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Ví dụ tháng 12/2015 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty : 5.074.125.145 Khi khoản lập dự phòng phải thu khó đòi công ty tháng 1/2016 : 5.074.125.145* 1% = 50.741.251 Định khoản : Nợ TK 642 Có TK 139 : 50.741.251 : 50.741.251 Biểu số 3.2.3 : Khi có Sổ nhật ký chung sau : Công Ty cổ phần PICO Xóm Chợ - Mê Linh- Mê Linh-Hà Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC) Nội 79 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 79 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 NT ghi sổ Chứng từ Số NT Diễn giải Đã ghi sổ STT dòng Số trang trước chuyển sang 01/01 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 01/01 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cộng chuyển sang trang sau 01/01 01/01 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh TK đối ứng 642 Nợ Có 50.741.251 139 50.741.251 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập = Số vật tư, hàng * ( Giá đơn vị - Giá đơn vị ) 80 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 80 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán hoá bị giảm giá DFGGHTK thời điểm lập ghi sổ kế toán thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập + Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với số tiền 50.000.000 Kế toán định khoản nghiệp vụ sau : Nợ TK 632 :50 000 000 Có TK 159 : 50 000 000 Khi có Sổ nhật ký chung sau : Biểu số 3.2.4 : 81 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 81 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Công Ty cổ phần PICO Xóm Chợ - Mê Linh- Mê Linh-Hà Nội NT ghi sổ 01/01 Chứng từ Số NT Khoa Kế toán – Kiểm toán Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Đã TK STT Diễn giải ghi đối dòng sổ ứng Số trang trước chuyển sang 01/01 Trích lập dự 632 Số phát sinh Nợ Có 50.000.000 phòng giảm giá 01/01 hàng tồn kho 01/01 Trích lập dự 159 50.000.000 phòng giảm giá hàng tồn kho Cộng chuyển sang trang sau 3.2.5 Về việc hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng thiết bị nhà bếp nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Công ty có lượng khách hàng truyền thống, cửa hàng lớn Những khách hàng thường mua hàng với số lượng lớn Do Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến bớt giá, chiết khấu thương khách hàng mua với khối lượng lớn, toán tiền nhanh, nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp khuyến công ty tăng khối lượng khách hàng tương lai Khi áp dụng biện pháp kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi 82 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 82 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phương pháp kế toán TK 521 “Chết khấu thương mại” sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại Có TK111, 112, 131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền (Chiết khấu bán hàng chấp thuận) cho khách hàng sang TK 511 “Doanh thu bán hàng” Nợ TK 511: Danh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng Phương pháp kế toán TK 532 “Giảm giá hàng bán” Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK111,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán 3.2.6 Về việc hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Kế toán công ty không hạch toán chi phí mua hàng, vận chuyển, bốc xếp hàng hóa nhập kho vào TK 156 – Hàng hóa mà lại hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng Xét kết hoạt động kinh doanh không ảnh hưởng sau kết chuyển vào TK 911, gây bất lợi cho nhà quản trị việc quản lý Công ty nên dùng TK 1562 - chi phí thu mua hàng hóa để xác định chi phí mua hàng hóa kỳ, không đưa chi phí mua hàng vào TK 641- Chi phí bán hàng nữa, để phù hợp với chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC, tạo điều kiện cho nhà quản trị dễ quản lý Từ có biện pháp nhằm giảm chi phí mua hàng, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 83 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 83 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán định khoản sau: Nợ TK 1562: Có TK 111, 112, 331 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty Cổ phần Pico, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung nghiệp vụ bán hàng thép nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì:  Về phía công ty: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch toán sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo công ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Các phận phòng ban công ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán công ty 84 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 84 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần Pico nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức công tác kế toán công ty, cán kế toán có trình độ kinh nghiệm công tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp  Về phía nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn Chế độ kế toán DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời 85 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 85 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hướng tới tối ưu hoá lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn khâu bán hàng phải đẩy mạnh tối đa, nâng cao chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán bán hàng yếu tố để người quản lý doanh nghiệp có thông tin kịp thời cho việc định thúc đẩy hoạt động bán hàng Với đề tài “Kế toán bán mặt hàng thiết bị nhà bếp Công ty Cổ phần Pico” thời gian thực tập Công ty em kết hợp lý luận với thực tế để nghiên cứu vấn đề hạch toán bán hàng Từ thực tế cho em hiểu biết thêm nhiều kiến thức đồng thời em mạnh dạn đề xuất số đóng góp để hoàn thiện khâu bán hàng công ty Giữa lý luận thực tế có nhiều khoảng cách kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy cô, cô chú, anh chị phòng kế toán để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! 86 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 86 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ tài Tài liệu Phòng Kế toán công ty cung cấp Website http://www.google.com, www.webketoan.vn,… 87 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 87 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CÁC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 PHỤ LỤC 04 PHỤ LỤC 05 PHỤ LỤC 06 PHỤ LỤC 07 PHỤ LỤC 08 PHỤ LỤC 09 PHỤ LỤC 10 88 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 88 SVTH : Lê Thị Hoài Thu [...]... biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và các báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán 30 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 30 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán + Những tài liệu liên quan đến thanh lý tài sản cố định + Tài liệu kế toán về quá trình đầu tư gồm các tài liệu của kỳ kế toán năm, và tài liệu về báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành + Tài liệu liên quan...Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chính vì vậy mà hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một tất yếu và cần thiết trong điều kiện hiện nay của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng • Khái niệm bán hàng Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương... trình kế toán của mọi đơn vị kế toán Khi lập chứng từ bán hàng cần phải tuân thủ các quy định sau:  Tất cả các nghiệp vụ bán hàng phát sinh của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ bán hàng Chứng từ bán hàng chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ bán hàng phát sinh  Nội dung chứng từ bán hàng phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phải kịp thời,... viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo bán hàng  - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính - tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức bán hàng trả góp: Người mua hàng. .. lưu trữ trong tập tài liệu phòng kế toán + Các tài liệu khác dùng cho quản điều hành và các chứng từ khác không trực tiếp ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính - Tài liệu kế toán lưu trữ tối thiểu 10 năm: + Các chứng từ không dùng trực tiếp ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính năm của Doanh nghiệp, biên... hàng hóa lớn được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng • TK 5212: “ Hàng bán bị trả lại” Phản ánh trị giá bán của số sản phẩm, hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại • TK 5213 “ Giảm giá hàng bán Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ đối với những hàng hoá kém phẩm chất (Nguồn:... vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng: 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 1 Phương thức bán buôn hàng hóa Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: • Bán buôn hàng hoá qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán. .. doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là đã bán trong kỳ và không được ghi vào Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán. .. Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Bên có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Tài khoản 521 có ba tài khoản cấp 2: • TK 5211: “Chiết khấu thương mại” Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng hóa... được hàng và chấp nhận thanh toán - Với phương thức bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận Doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng 18 GVHD : PGS.TS Nguyễn Phú Giang 18 SVTH : Lê Thị Hoài Thu Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Với phương thức bán hàng đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng, chấp nhận thanh toán