KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG MỤC LỤC 1.1.3.2.Nhiệm vụ kế toán TSCĐ HH 10 3.1.Đánh giá chung tình hình kế tốn tài sản cố định công ty: 46 3.1.1 Những ưu điểm: 46 3.1.2 Những hạn chế: 46 3.2 Một số định hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty: 47 3.2.1 Định hướng 1: 47 3.2.2 Định hướng 2: 48 SVTH: HOÀNG MAI HƯƠNG i LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty CP dịch vụ di động hệ NMS Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Th.S Nguyễn Thành Hưng - giảng viên Trường đại học Thương Mại, Ơng Nguyễn Cơng Tồn - giám đốc công ty, anh chị nhân viên phịng kế tốn, anh chị cơng ty tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn, thầy giáo Bộ mơn Kế Tốn tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy cô giáo để khóa luận em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội, năm 2016 Sinh viên thực Hồng Mai Hương SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG ii LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh ( TSCĐ; nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; lao động sống ) TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài doanh nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ chuẩn mực kế toán hành Trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, TSCĐ chiếm vị trí quan trọng, khơng định tình trạng kĩ thuật, quy mơ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở tiền đề để doanh nghiệp tiến hành trình kinh doanh có hiệu quả, ngồi ra, TSCĐ yếu tố tham gia vào nhiều trình kinh doanh Doanh nghiệp, TSCĐ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá, xác định chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ Doanh nghiệp phải khoa học TSCĐ phải phân loại, đánh giá cách đắn, việc theo dõi tình hình biền động phải ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời Việc tính khấu hao phải phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp Việc đầu tư lắp đặt, quản lý sử dụng hiệu TSCĐ sẽ góp phần làm giảm chi phí kinh doanh dịch vụ Doanh nghiệp, tạo uy tín làm việc đại, chuyên nghiệp từ góp phần làm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp Chính , để Doanh nghiệp tờn đứng vững thị trường đầy cạnh tranh hơm nay, địi hỏi mỡi đơn vị phải biết tổ chức tốt ng̀n lực sẵn có mình, sử dụng chúng cách có hiệu Công ty CP dịch vụ di động hệ NMS thành lập năm, hoạt động kinh doanh chủ yếu dịch vụ viễn thông Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên quy mô TSCĐ cơng ty lớn,nên việc kiểm sốt địi hỏi cần có chặt chẽ Sau thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế toán TSCĐ, nhận thấy tầm quan trọng TSCĐ hoạt động kinh doanh cơng ty Chính em chọn để tài “ Kế toán Tài sản cố định hữu hình tại công ty CP dịch vụ di đợng thế hệ mới NMS “ để nghiên cứu sâu tầm quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ HH cơng ty SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Do điều kiện nước ta phát triển sau, nên tận dụng kinh nghiệm nước trước việc xây dựng chế độ kế toán mới, phù hợp Tuy nhiên, trình áp dung vào thực tế doanh nghiệp nảy sinh sai lệch, thiếu sót, điểm chưa phù hợp Hơn nữa, cùng với phát triển lên kinh tế, xu hướng mở cửa hội nhập kinh tế quốc gia với kinh tế khu vực kinh tế giới đặt không ít thách thức với nhà quản lý, người làm chính sách… Bởi lẽ, Việt Nam chấp nhận tham gia vào sân chơi quốc tế, vơi điều luật kiểm soát chung mang tính quốc tế áp dụng chung cho tất thành viên cơng ty CP dịch vụ di động hệ NMS nói riêng doanh nghiệp khác nói chung cần phải hồn thiện máy kế tốn nói chung có máy kế tốn TSCĐ HH nói riêng có đủ sức cạnh tranh với đối thủ trường quốc tế Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu kế tốn TSCĐ HH cơng ty, từ sâu vào nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn TSCĐ HH cơng ty để hạn chế Từ đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH cơng ty nhằm thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh cơng ty phát triển cách bền vững Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: vấn đề liên quan đến kế toán TSCĐ HH công ty Cổ Phần dịch vụ di động hệ NMS  Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: đề tài kế tốn TSCĐ HH cơng ty CP dịch vụ di động hệ NMS - Về không gian: công ty CP dịch vụ di động hệ NMS - Thời gian: năm 2015 - Về số liệu : số liệu thu thập năm 2014 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ HH công ty Cổ Phần dịch vụ di động hệ NMS, em sử dụng phương pháp: SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG 4.1 Phương pháp thu thập, tổng hợp số liệu: thu thập số liệu qua các hóa đơn, chứng từ và tài liệu cơng ty Cụ thể : 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp Em đưa câu hỏi cho Ơng Nguyễn Cơng Tồn - Giám đốc cơng ty nhân viên phịng kế tốn cơng ty, câu hỏi trực tiếp liên quan đến nội dung công tác kế tốn TSCĐ cơng ty Sau đó, em ghi lại câu trả lời thu thập Phụ lục số 01: Bản mô tả câu hỏi kết phỏng vấn 4.1.2 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc mua bán, lý TSCĐ HH, trích khấu hao TSCĐ HH cơng ty sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn TSCĐ HH cơng ty 4.1.3 Quan sát thực tế Quan sát cách làm việc nhân viên kế toán, đặc biết mảng liên quan đến TSCĐ HH, xem cách nhân viên ghi chép chứng từ nào, cách hạch toán mua TSCĐ HH phục vụ cho công tác quản lí trình kinh doanh, cách trích lập khấu hao cho phận doanh nghiệp 4.2 Phương pháp phân tích, so sánh, thớng kê tổng hợp dữ liệu và một số phương pháp khác 4.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán TSCĐ đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu ở sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu sổ sách ghi nhận công ty 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết điều tra phỏng vấn, phiếu điều tra… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Kết cấu đề tài Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ HH công ty Cổ Phần dịch vụ di động hệ NMS Chương III: Các kết luận nghiên cứu giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH cơng ty Cổ Phần dịch vụ di động hệ NMS SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp VKD Vốn kinh doanh CP Cổ Phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình VNĐ Việt nam đồng BH Bán hàng 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 VCSH Vốn chủ sở hữu 12 BCTC Báo cáo tài chính 13 KD Kinh doanh 14 CCDV Cung cấp dịch vụ 15 BTC Bộ tài chính CHƯƠNG :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Lý thuyết chung Kế toán TSCĐ HH 1.1.1 Các khái niệm bản TSCĐ HH Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên tư liệu lao động,là phận thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Tài sản cố định tư liệu sản xuất có giá trị lớn, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản bị hao mịn giá trị hao mịn chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên trạng thái ban đầu bị hư hỏng Tài sản cố định tài sản thuộc quyền sở hữu quyền kiểm sốt lâu dài doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian sử dụng năm phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán quy định Theo điều TT 45/2013/TT-BTC quy định điều kiện tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định sau  Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai việc sử dụng tài sản  Có thời gian sử dụng năm  Nguyên giá tài sản xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đờng trở lên TSCĐ HH: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH Nguyên giá: Là toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ HH tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khấu hao: phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ HH suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Giá trị phải khấu hao: nguyên giá TSCĐ HH ghi BCTC, trừ giá trị lý ước tính tài sản Thời gian sử dụng hữu ích: thời gian mà TSCĐ HH phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ HH số lượng sản phẩm, đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản 1.1.2 Đặc điểm, vai trò và phân loại TSCĐ HH 1.1.2.1Đặc điểm Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ HH có đặc điểm sau: - Đặc điểm bật TSCĐ HH tham gia nhiều chu kì sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD giá trị TSCĐ HH bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo Do có kết cấu phức tạp gờm nhiều phận với mức độ hao mịn khơng đờng nên q trình sử dụng TSCĐ hư hỏng phận 1.1.2.2 Vai trò TSCĐ HH phận tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao đơng chủ yếu q trình sản xuất Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh,là điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Từ góc độ vi mơ, máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ sản xuất chính yếu tố để xác định quy mô lực sản xuất doanh nghiệp.Từ góc độ vĩ mơ, đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật tồn kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay khơng? Chính vậy, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung, TSCĐ HH sở vật chất có vai trị quan trọng Việc cải tiến, hồn thiện, đổi sử dụng hiệu TSCĐ HH nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nên kinh tế 1.1.2.3 Phân loại Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiệt cơng tác quản lý hạnh toán tài sản cố định.Thuận tiện cho việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh.TSCĐHH phân loại theo tiêu thức sau:  Phân loại TSCĐHH theo hình thái vật chất biểu Theo cách toàn TSCĐHH doanh nghiệp chia thành loại sau: -Nhà cửa, vật kiến trúc:Bao gờm TSCĐHH hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hang rào…phục vụ cho hoạt động cho sản xuất kinh doanh -Máy móc, thiết bị:Là tồn máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy móc thiết bị chun dùng,máy móc thiết bị cơng tác,dây chuyền cơng nghệ thiết bị động lực… SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG -Phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn:Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt,đường bộ,đường thủy…và thiết bị truyền dẫn hệ thống điện,nước,băng truyền tải vật tư hang hóa… -Thiết bị dụng cụ quản lý:là thiết bị,dụng cụ dùng công cụ quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy tính,thiết bị điện tử,dụng cụ đo lường,kiểm tra chất lượng… -Vườn lâu năm,súc vật làm việc cho sản phẩm:là vườn lâu năm cà phê,chè,cao su,vườn ăn quả…;súc vật làm việc trâu,bò…;súc vật chăn ni để lấy sản phẩm bị sữa…  Phân loại TSCĐHH theo định quyền sở hữu TSCĐHH doanh nghiệp phân chia thành: - TSCĐHH tự có: TSCĐHH đần tư mua sắm,xây đựng ng̀n vốn tự có doanh nghiệp cấp phát vốn tự bổ sung vay vốn… - TSCĐHH thuê ngoài:là TSCĐHH doanh nghiệp thuê đơn vị cá nhân khác doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian theo hợp đồng phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính:là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính.Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê quyền mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng thuê tài chính.Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính,ít phải tương đương với giá tài sản dó thời điểm ký hợp đờng + TSCĐHH thuê hợp đồng:mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thỏa mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động  Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng -TSCĐHH dùng : Đây TSCĐ HH trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong Doanh nghiệp, tỉ trọng TSCĐ HH đưa vào sử dụng so với tổng TSCĐ HH Doanh nghiệp nắm giữ lớn hiệu sử dụng TSCĐ cùa Doanh nghiệp cao -TSCĐHH chưa cần dùng : Đây TSCĐ HH mà nguyên nhân chủ quan khách quan chưa thể đưa vào sử dụng : Tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp chạy thử SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Nợ TK 642 Có TK 152,111,112,131 + Đối với TSCĐ HH SCL, kế toán phản ánh theo số thực tế phát sinh tiền hành phân bổ cho kỳ kế toán Cơng ty Nợ TK 142, 242 Có TK 111,112,131 Phân bổ Nợ TK 642 Có TK 142,242 VD Trong tháng 5, Cơng ty có sửa chữa máy tính, ip bị hỏng Chi phí sửa chữa 20.000.000 đồng ( chưa thuế VAT ) Đã tốn tiền gửi cơng ty có giấy báo Nợ Định khoản : Nợ TK 624 : 20.000.000 Nợ TK 133 : 2.000.000 Có TK 112 : 22.000.00 SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG 45 LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI NMS 3.1.Đánh giá chung tình hình kế toán tài sản cố định tại cơng ty: 3.1.1 Những ưu điểm: Tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tài sản cố định nói riêng đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Công ty, tham mưu tích cực cho lãnh đạo Công ty việc quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty hoạt động với quy mô vừa, máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ tương đối tốt, cùng với đội ngũ cán quản lý giỏi đưa Công ty lên tự khẳng định Mặt khác việc sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện cho việc phân cơng kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty Phịng kế tốn tài sản cố định thực tốt công tác kế toán quản lý tài sản cố định Kế toán sử dụng sổ theo dõi tài sản cố định hữu hình, theo dõi chi tiết loại tài sản Công ty, phản ánh nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại cách đầy đủ chính xác Công ty tiến hành phân loại tài sản cố định xác định thời gian sử dụng loại tài sản cố định theo hướng dẫn Bộ tài chính đề giúp tính toán chính xác thời gian sử dụng tài sản cố định có hiệu cao q trình thi cơng cơng trình Ngồi Cơng ty cịn trích khấu hao tài sản cố định theo khung tỷ lệ khấu hao tối đa giúp Cơng ty hồn vốn nhanh đạt lợi ích thuế Công ty sử dụng số khấu hao lũy kế tài sản cố định theo quy định Nhà nước chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo tài sản cố định, Công ty sử dụng nguồn vốn khấu hao để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh nhằm giảm bớt khó khăn tài chính Ban lãnh đạo kế tốn trưởng Cơng ty phân cơng cán theo dõi tài sản cố định cách tương đối hợp lý, đảm bảo cơng tác kế tốn trơi chảy Hình thức kế tốn vận dụng thích hợp, phát huy vai trị, chức kế tốn việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Những hạn chế: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tờn số nhược điểm cơng tác hạch tốn tài sản cố định sau: SVTH: HOÀNG MAI HƯƠNG 46 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG - Về trích khấu hao tài sản cố định: Theo quy định tài sản cố định tăng, giảm tháng tháng kế tốn tài sản cố định phải tiến hành tăng giảm khấu hao tài sản cố định tăng, giảm - Việc Công ty sử dụng nguồn vốn khấu hao để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh Mặc dù, có giảm bớt khó khăn tài chính nhiên Cơng ty có nhu cầu đầu tư, tái tạo tài sản cố định ng̀n vốn khấu hao sẽ không đủ tài trợ cho việc đầu tư, tái tạo tài sản cố định gây khơng ít khó khăn việc tìm ng̀n tài trợ đầu tư, tái tạo tài sản cố địng mở rộng quy mô SXKD Công ty - Về việc sửa chữa tài sản cố định: TSCĐ công ty chiếm phần lớn nhiên công ty không thực trích trước chi phí Sửa chữa lớn TSCĐ cho phận, điều gây khó khăn cho việc hạch tốn chi phí phận - Về việc đánh giá lại TSCĐ: Tại Công ty, TSCĐ đầu tư, mua sắm năm 2003 đến nay, nên công ty ít tiến hành đánh giá lại tài sản cố định 3.2 Một số định hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty: Với hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định trên, theo em trước tiên Cơng ty phải tìm giải pháp khắc phục nhược điểm để cơng ty CP dịch vụ di động thể hệ NMS nói chung phịng kế tốn tài sản cố định nói riêng hoạt động ngày có hiệu Sau số giải pháp riêng em, chưa thật hoàn chỉnh em hy vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty : 3.2.1 Định hướng 1: TSCĐ phải lập thẻ cho chính TS để kế toán dễ kiểm soát theo dõi Thẻ TSCĐ ban hành theo Quyết định số 18TC/CĐKT ngày 17 tháng 03 năm 1995 Bộ tài chính Mẫu thẻ phụ lục số 07 Việc lập thẻ TSCĐ cho mỗi loại tài sản giúp thuận lợi việc theo dõi, quản lý, sử dụng, sửa chữa giúp kế toán dễ dàng kiểm kê cung cấp thông tin cần thiết tiến hành lý, nhượng bán TSCĐ Ngồi việc lập thẻ TSCĐ cách chi tiết, rõ ràng, đầy đủ chính xác chống nhầm lẫn mát TSCĐ Doanh nghiệp SVTH: HOÀNG MAI HƯƠNG 47 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập lưu giữ, thẻ lập thành hai bản, cho kế tốn TSCĐ giữ, cịn lại phận sử dụng giữ tiện cho công táctheo dõi kiểm kê TSCĐ bên 3.2.2 Định hướng 2: Việc trích lập khấu hao mà Công ty đưa chưa thực hợp lý, mà Công ty sử dụng cùng công thức chung để tính khấu hao TSCĐ HH phận, phòng ban khác Theo nghiên cứu phịng làm việc nhân viên, máy móc thiết bị phải vận hành thường xuyên, mức độ hao mòn tài sản sẽ nhanh phận vận hành Chính vậy, cơng ty cần đưa mức trích khâu hao phù hợp với phòng ban, phận TSCĐ HH để đảm bảo Tài sản phản ánh giá trị sử dụng 3.2.3 Định hướng Việc trích lập chi phí sữa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp cho cơng ty dự phịng rủi ro TSCĐ bị hư hỏng, có đủ kinh phí để thực sửa chữa, tránh làm gián đoạn hoạt đông kinh doanh cơng ty SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG 48 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu chính sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đây chính tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu tốt quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty CP dịch vụ di động hệ NMS giúp đỡ Ban giám đốc doanh nghiệp phịng kế tốn cùng với hướng dẫn bảo tận tình giáo hướng dẫn giúp đỡ em hồn thiện chun đề “Kế tốn TSCĐ HH công ty CP dịch vụ di động hệ NMS” Trong thời gian thực tập , em nhận thấy cơng tác kế tốn TSCĐ HH đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ HH cơng ty, cơng ty tham khảo, xem xét áp dụng thấy phù hợp Vì thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp Thầy Cơ giáo cán kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Thực có ý nghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Nguyễn Thành Hưng Ban giám đốc Cơng ty cùng cán phịng tài chính kế tốn cơng ty CP dịch vụ di động hệ NMS giúp em hoàn thành chuyên đề SVTH: HOÀNG MAI HƯƠNG 49 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Phụ lục 01 Mẫu số: 01-TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty CP dịch vụ di động hệ NMS Bộ phận: Văn phòng BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày…28… tháng…6…năm 2015 Số:……150…………… Nợ:……211…………… Có:……112…………… Căn Quyết định số:70 Ngày 28 tháng 06 năm 2015 Chủ tịch hội đờng việc bàn giao TSCĐ Ơng: Nguyễn Cơng Tồn Chức vụ:Giám đốc Đại diện bên giao Ông:Nguyễn Văn Thuần Chức vụ:Trưởng phòng Kỹ thuật Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau: Tính giá TSCĐ Tên,ký mã hiệu quy cách(cấp hạng)TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất(XD) Năm sản xuất Năm đưa vào sử dụng A B C D Máy tính xách tay hiêêu Vaio 2.013 2.015 TT Cơng śt(diện tích thiết kế) Cộng Giá mua (ZSX) Chi phí vận chuyển Chi phí chạy thử 25.750.000 300.000 25.750.000 300.000 Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật kèm theo E 26.050.000 Kết luận:………………………………………………………………………………… Ngày.28.tháng 06 năm 2015 Uỷ viên/ Người Kế toán trưởng Chủ tịch hội đồng lập (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Phụ lục số 02 SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG 50 LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Đơn vi: Công ty CP dịch vụ di động hệ NMS Bộ phận : Vận hạnh Mẫu số: 02 – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày 15.tháng năm 2015 Số: 170 Nợ: Có: Căn Quyết định số: 170 ngày 15 tháng năm 2015 công ty CP dịch vụ di động hệ NMS việc lý TSCĐ I- Ban lý TSCĐ gồm: - Ông/Bà Nguyễn Thị Mai Chức vụ : Trưởng phòng vận hành - Trưởng ban - Ông/Bà Nguyễn Thị Lan Phương Chức vụ : Phó phịng- Ủy viên - Ơng/Bà Trần Văn Thọ Chức vụ : Nhân viên -Ủy viên II- Tiến hành lý TSCĐ: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Hệ thống quạt thơng gió văn phòng - Số hiệu TSCĐ - Nước sản xuất ( xây dựng) Việt Nam - Năm sản xuất : 2004 - Năm đưa vào sử dụng 2005 Số thẻ TSCĐ - Nguyên giá TSCĐ 30.750.000 đồng - Giá trị hao mòn trích đến thời điểm lý 20.500.000 đờng - Giá trị cịn lại TSCĐ 10.250.000 đồng III- Kết luận Ban lý TSCĐ: Thay lắp điều hòa SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG 51 LỚP: K48D4 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Ngày 15.tháng 09.năm2016 Trưởng Ban lý (Ký,họ tên) IV- Kết lý TSCĐ: - Chi phí ký TSCĐ: (viết chữ) - Giá trị thu hồi: (viết chữ) - Đã ghi giảm số TSCĐ ngày tháng năm Ngày tháng năm Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Phụ lục số 03 BẢNG KÊ TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỚ ĐỊNH Quý IV/2015 STT 01 Nội dung TSCĐ Số tiền KH Trích khấu hao TSCĐ vào quản lý Tởng cộng SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG 52 TK 627(4) TK 642(4) 30.494.638 30.494.638 30.494.638 30.494.638 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Đơn vị:…………………… Mẫu số 02 – TSCĐ Địa chỉ:…………………… Ban hành theo QĐ số 18TC/CĐKT Ngày 17 tháng 03 năm 1995 BTC Phụ lục số 04 : Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/14P Liên 2:Giao cho khách hàng Số: 0004974 Ngày 01 tháng 03 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần máy thiết bị cơng nghiệp Hồng Hà Mã số thuế: 0106178064 Địa chỉ: Số ngách 425/67 An Dương Vương, Q Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 0466800666 Số tài khoản SVTH: HOÀNG MAI HƯƠNG 53 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Họ tên người mua hàng Tên đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ di động hệ NMS Mã số thuế: 0103841975 Địa chỉ: 138 Trần Bình- Nam Từ Liêm- Hà Nội Số tài khoản Hình thức tốn : Chuyển khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền tính 6=4x5 Cái 80 000 000 80 000 000 Máy phát điện Hyndai HY 11000LE Cộng tiền hàng: 80 000 000 VNĐ Thuế suất GTGT: 10.%, Tiền thuế GTGT: 000 000 VNĐ Tổng cộng tiền toán: 88 000 000 VNĐ Số tiền viết chữ: Tám mươi tám triệu đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đới chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) Phụ lục số 05 CÔNG TY CP DỊCH VỤ DI ĐỢNG THẾ HỆ MỚI NMS Địa chỉ: 138 Trần Bình- Nam Từ LiêmHà Nội Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC) PHIẾU CHI Ngày 01 tháng 03 năm 2015 SVTH: HOÀNG MAI HƯƠNG 54 Quyển số:08 Số: C 114 LỚP: K48D4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THÀNH HƯNG Nợ TK 211: 300 000 Có TK 111: 300 000 Họ, tên người nhận tiền: Vũ Quang Thịnh Địa chỉ: Lý chi: Chi phí vận chuyển máy phát điện Hyndai HY 11000LE Số tiền: 1.100 000 đồng (Viết chữ):Một triệu trăm nghìn đờng Kèm theo: chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Một triệu trăm nghìn đờng Ngày 01 tháng 03năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: HỒNG MAI HƯƠNG Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) 55 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) LỚP: K48D4 Phụ lục số 06 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: Ngày …… tháng …… năm…… lập thẻ………… Kế toán trưởng (ký, họ tên):……………………… Căn vào biên giao nhận TSCĐ số …… ngày …./……/…… Tên, ký mã hiệu, quy (cấp hạng) TSCĐ: …… Số hiệu TSCĐ: …… Nước sản xuất (xây dựng): ……………….Năm sản xuất:…………… Bộ phận quản lý sử dụng:…………………Năm đưa vào sử dụng: …… Công suất (diện tích) thiết kế:…………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày……….…tháng……… năm…………… Lý đình chỉ: ………………………………………………………… Số liệu chứng từ A Nguyên giá TSCĐ Ngày, tháng, Diễn giải Nguyên giá năm B C PHỤ TÙNG KÈM THEO Giá trị hao mòn TSCĐ Năm Gía trị Cộng hao mòn dồn KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP STT A Th.S Nguyễn Thành Hưng Tên, quy cách, dụng cụ, phụ tùng B ĐVT C Số lượng Giá trị Ghi giảm TSCĐ chứng từ số……… ngày… tháng…….năm……… Lý giảm:…………………………………………………………… SVTH: Hoàng Mai Hương 57 Lớp: K48D4