Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của các doanh nghiệp sản xuất trẻ và đầy triển vọng góp phần cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Vì vậy, muốn tồn tại và đứng vững thi cần phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất với mức chi phí bỏ ra là thấp và lợi nhuận mang lại cao. Thông tin về chi phí sản xuất sẽ giúp các nhà phân tích, đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí... Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiện chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất có tính cạnh tranh cao.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời doanh nghiệp sản xuất trẻ đầy triển vọng góp phần cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì vậy, muốn tồn đứng vững thi cần phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất với mức chi phí bỏ thấp lợi nhuận mang lại cao Thông tin chi phí sản xuất giúp nhà phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lãng phí Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiện chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho sản phẩm sản xuất có tính cạnh tranh cao Xuất phát từ yêu cầu đó, việc kế toán tập hợp chi phí đúng, đủ, hợp lý vấn đề cần phải đặt có ý nghĩa lớn Nó góp phần định tới tồn phát triển Doanh nghiệp, gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp bản, doanh nghiệp khác công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhà quản lý quan tâm hàng đầu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập bảo hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thu Hoài cán Phòng Tài – Kế toán Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng - Bộ xây dựng, em chọn đề tài: "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26" Chuyên đề tốt nghiệp có nội dung bao gồm ba chương: Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với thực phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Cùng kiến thức kế toán, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán kết hợp với kiến thức học trường Vì thời gian có hạn, tầm nhận thức thân mang nặng lý thuyết, đồng thời chưa nắm bắt kinh nghiệm thực tiễn nên chắn chuyên đề em nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo tận tình ý kiến đóng góp thầy, cô giáo anh chị phòng tài kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng có chức sản xuất tái sản xuất tài sản cố định ngành xây dựng thực hình thức xây dựng mới, mở rộng, cải tạo khôi phục Tài sản cố định toàn kinh tế quốc dân ( nhà cửa, công trình sản xuất chi phí sản xuất ), gọi chung công trình xây dựng ngành sản phẩm xây dựng hoàn chỉnh theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất như: ngành chế tạo máy, ngành công nghiệp vật liệu xây dựng, ngành lượng, hóa chất ngành xây dựng đóng vai trò tổ chức cấu tạo công trình khâu cuối để đưa chúng vào hoạt động Công trình xây dựng sản phẩm cuối công nghệ xây lắp gắn liền với đất (bao gồm khoảng không, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo thành vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Nó bao gồm nhiều hạng mục công trình nằm dây chuyền công nghệ đồng hoàn chỉnh để làm sản phẩm cuối nêu dự án khả thi Theo “Quy chế quản lý đầu tư xây dựng” hành, trình hình thành công trình xây dựng chia thành ba giai đoạn sau: - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư (lập dự án khả thi định đầu tư - xây dựng công trình); Giai đoạn thực đầu tư ( thiết kế, lập dự toán, giải phóng mặt bằng, thi công xây lắp công trình); Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp - Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa dự án vào khai thác sử dụng ( bàn giao công trình, toán vốn đầu tư ) Khác với ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có nhiều điểm riêng biệt, đặc điểm xuất phát từ đặc thù sản phẩm ngành xây dựng quản lý kinh tế tài ngành xây dựng Các đặc tính là: sản phẩm xây dựng có tính chất cố định, thời gian sử dụng lâu dài, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng công trình thường dài, sản xuất xây dựng mang tính đơn theo đơn đặt hàng Ngoài ra, hoạt động xây dựng chủ yếu trời nên phải chịu ảnh hưởng lớn yếu tố tự nhiên, điều kiện làm việc nặng nhọc 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng bản; sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng trình khó khăn, phức tạp ngành sản xuất vật chất khác Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ban hành quy chế quản lý phù hợp, kịp thời nêu rõ yêu cầu công tác quản lý đầu tư xây dựng Việc quản lý đầu tư xây dựng nhằm: - Đảm bảo mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội thời kỳ theo định hướng xa hội chủ nghĩa Thực chuyển dịch cấu theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt nguồn tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái, chống hành vi tham ô, hành vi làm lãng phí hoạt động đầu tư, xây dựng Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp - Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế duyệt, đảm bảo bền vững mỹ quan, thực cạnh tranh xây dựng, đảm bảo chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý… Thực tế nước ta, năm qua, ngành xây dựng đạt nhiều thành tựu quan trọng nhiều lĩnh vực Tốc độ xây dựng công trình phục vụ nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước ngày cao Ngành xây dựng nước ta có khả xây dựng nhà máy thủy điện, cầu đường lớn có địa hình thi công phức tạp, xây dựng nhà ga, sân bay, bến cảng, nhà cao tầng Tuy nhiên, ngành xây dựng bộc lộ nhiều hạn chế, quản lý mặt chất lượng công trình, công việc quản lý vốn đầu tư Nhà nước Tình trạng nhiều công tình xây dựng chất lượng nghiệm thu Công tác quy hoạch xây dựng bị động, việc không chấp hành sách quy định Nhà nước xây dựng phổ biến Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc, phương pháp lập dự toán, ( định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu tư ), tổng dự toán công trình dự toán hạng mục công trình Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu xây lắp Vì vậy, để trúng thầu thi công doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho công trình đó, dựa sở định mức, giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh có lãi Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Vai trò kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp Trong điều kiện xã hội chuyển sang kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, giá thành chất lượng sản phẩm hai điều kiện tiên để doanh nghiệp theo đuổi mục tiêu Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám sát thường xuyên, liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí thực tế công trình, hạng mục công trình trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm ; tình hình sử dụng lao động; vật tư; vốn, tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp khắc phục đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất doanh nghiệp Ngoài ra, công tác quản lý vĩ mô Nhà nước kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò quan trọng Nó cung cấp thông tin giúp cho quan chức Nhà nước có nhìn tổng quan hoạt động đầu tư xây lắp, từ đưa biện pháp quản lý nguồn vốn đầu tư Nhà nước có hiệu Để cạnh tranh thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất phải thực theo quy luật khách quan Như vậy, kế toán chi phí sản xuất xây lắp phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí xây lắp Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp Nhằm thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cần xác định trình hình thành, nội dung cấu thành giá thành để biết nguyên nhân, yếu tố cụ thể làm tăng giảm giá thành Trên sở người quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vốn vật tư, lao động, tiền vốn Một biện pháp giữ vị trí quan trọng thiếu biện pháp quản lý công cụ kế toán Với việc sử dụng công cụ kế toán cho phép nhà quản lý theo dõi chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hợp lý Do đó, nhiệm vụ chủ yếu đạt cho công tác hạch toán chi phí là: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý - Ghi chép, tính toán, phản ánh đủ, xác, kịp thời chi phí thực tế phát sinh, tính giá thành, xác định hiệu phần toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục, kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp Tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự toán tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm xây dựng Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, khoản chi phí kế hoạch, Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp khoản thiệt hại, hư hỏng sản xuất đề biện pháp ngăn chặn kịp thời 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, lao vụ định Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình tác động có ý thức, có mục đích dựa vào yếu tố đầu vào để tạo thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình xây dựng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng Do đặc thù ngành xây lắp, chi phí sản xuất có tính cá biệt không với doanh nghiệp mà công trình, phải bảo gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành xây lắp công trình Về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố: + Khối lượng lao động tư liệu lao động tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định + Giá tư liệu sản xuất tiêu hao tiền công đơn vị lao động hao phí Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp Trên góc độ kết toán quản trị: mục đích kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin thích hợp chi phí, kịp thời cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác đòi hỏi việc quản lý loại phải khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu tổng hợp mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phân tích Toàn chi hí sản xuất theo yếu tố kinh tế ban đầu, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Vì vậy, đòi hỏi cần có phân loại chi phí theo sản xuất Trên sở phân loại chi phí sản xuất, cức vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tượng kế toán liên quan Bên cạnh đó, phân loại chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuất như: KPCĐ, NHYT, BHXH, BHTN… - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công; chi phí nhiên liệu động lực cho máy; tiền lương, tiền công công nhân điều Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page Chuyên đề tốt nghiệp khiển máy; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bẳng tiền khác phục vụ cho trình sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý tổ đội, công trường, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Phân loại theo cách phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục; Là để phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí xây dựng định mức cho kì sau 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế phân thành yế tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí sản xuất có nội dung kinh tế tính chất kinh tế, mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn giá trị nguyên vật liệu (xi măng, cát, sắt…) nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng… mà doanh nghiệp sử dụng cho trình thi công công trình - Chi phí nhân công: gồm toàn tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương người lao động theo quy định Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 10 Chuyên đề tốt nghiệp liệu nhân viên kế toán đẩy nhanh trình tính toán, giảm chi phí hạch toán Ban lãnh đạo có thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp, theo khía cạnh lúc Các nhân viên Công ty khai thác thông tin cách dễ dàng theo nhu cầu quyền hạn 2.5.1511 • Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: 2.5.1512 Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo công trình, hạng mục công trình Công tác kế toán phản ánh tương đối xác thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Do đánh giá tầm quan trọng mà việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tiến hành đặn hàng tháng, sát với thực tế Các khoản mục, yếu tố chi phí liên quan tới công trình kế toán chi phí xác định rõ ràng giúp ban giám đốc kỹ sư chuyên môn dễ dàng xác định tầm quan trọng yêu tố chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 2.5.1513 Nhìn chung, Công ty chấp hành đầy đủ chế độ kế toán hiên hành chế độ sách Nhà nước quy định 2.5.1514 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp công ty Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống đội thi công xây lắp, hình thức góp phần thúc đẩy người lao đọng tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ,… Phương pháp khoán gọn xây dựng tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với đội người lao động sở phát huy tính chủy động sáng tạo khả cá nhân Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 119 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1515 Phương pháp kê khai thường xuyên công ty sử dụng với quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, phản ánh cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản trị doanh nghiệp 2.5.1516 Chứng từ lập rõ ràng, xác theo quy định Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý cách thức hạch toán công ty 2.5.1517 Hệ thống tài khoản công ty sử dụng với chế độ, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh công ty Việc chi tiết tài khoản theo đối tượng công trình hay hạng mục công trình đầy đủ, dễ theo dõi, kịp thời cập nhật thay đổi phương thức hạch toán Bộ tài quy định 2.5.1518 Hệ thống báo cáo tài công ty lập đầy đủ theo chế độ hành quy định Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo quản trị phục vụ công tác quản trị, điều hành nội Công ty giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động đơn vị 2.5.1519 Khi tiến hành thi công công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công tiến hành mua chuyển thẳng tới chân công trình thông qua nhập kho Điều giúp cho công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển lưu kho lớn, nhờ góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty cho phép đội thi công chủ động việc thuê máy thi công trường hợp cần thiết thông qua hợp đồng thuê máy Toàn chi phí thuê máy chuyển Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 120 Chuyên đề tốt nghiệp phòng tài – kế toán để theo dõi, hạch toán giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi công Bên cạnh ưu điểm trên, công tác 2.5.1520 quản lý hạch toán Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 có tồn định 2.5.1521 3.1.2 Những tồn tại: 2.5.1522 Về việc quản lý vật tư, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp nên tất Công ty xây lắp khác, Công ty coi việc tiết kiệm chi phí, vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty thực cung ứng vật tư theo tiến độ thi công giao trách nhiệm quản lý cho đồng chí đội trưởng việc cung cấp vật tư lại giao cho cán vật tư toàn từ lo tìm kiếm nguồn hàng đến vận chuyển vật tư mua nhập kho dễ dẫn đến tình trạng cán vật tư tìm nguồn hàng có giá thấp kết hợp với người bán để nâng giá vật tư lên hưởng chênh lệch so với giá dự trù 2.5.1523 Về tận dụng phế liệu thu hồi, xây dựng khoản phế liệu thu hồi thường có giá trị không nhỏ (như cốp pha định hình, ván khuôn thu hồi, vỏ bao Xi măng ) Công ty lại chưa có quan tâm mực Vấn đề cần phải giải Công ty tiết kiệm khoản chi phí mà tránh ảnh hưởng không tốt đến thời gian làm việc, chất lượng công việc công nhân Do công nhân làm việc để ý đến phế liệu tận thu cho cá nhân 2.5.1524 Đối với máy móc thi công tài sản Công ty, Công ty điều xuống (hoặc giao) cho đội để đội trực tiếp sử dụng cho thi công công trình Tuy nhiên, việc quản lý, Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 121 Chuyên đề tốt nghiệp tu bảo dưỡng máy móc đội hạn chế, công ty quy định cụ thể việc trích trước chi phí sửa chữa lớn máy móc thi công nên kết máy móc Công ty hay hư hỏng, Công ty thường xuyên phải thuê ngoài, gây lãng phí lớn, ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng công trình 2.5.1525 Về hạch toán khoản thiệt hai sản xuất: công trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng nhiều tự nhiên, khoản thiệt hại, chi phí vật tư, chi phí nhân công máy thi công tăng lên so với dụ toán Tuy nhiên khoản phát sinh công ty không theo dõi phản ánh đầy đủ 2.5.1526 Về kế toán nhân công trực tiếp: công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ lương công nhân trực tiếp phản ánh vào tài khoản 622 Mặt khác, khoản tiền lương công nhân điều khiển máy thi công không hạch toán vào tài khoản 6231 – chi phí nhân công điều khiển máy thi công mà lại hạch toán vào TK 622 Điều không phản ánh nội dung, tính chất tài khoản làm cho khoản mục chi phí nhân công kỳ tăng, ảnh hưởng tới chi phí thực tế kỳ 2.5.1527 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng26 2.5.1528 Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung hạch toán chi phí sản xuất nói riêng Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm biện pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước quy định, đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 122 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1529 Theo ý kiến em, biện pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 là: 2.5.1530 3.2.1.Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 2.5.1531 Kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh kỳ Bảng kê lập theo công trình, hạng mục công trình 2.5.1532 Theo tháng Bảng kê nguyên vật liêu cuối kỳ lập theo mẫu sau: 2.5.1533 Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 BẢNG KÊ VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ 2.5.1534 Tháng 09/2013 2.5.1535 Công trình: nhà xưởng công ty Hồng Ân 2.5.1536 2.5.1537 2.5.1538 STT T ên vật 2.5.1539 2.5.1540 2.5.1541 Đơn vị Khối Đơn giá liệu tính lượn 2.5.1542 T hành tiền g 2.5.1543 2.5.1544 X 2.5.1545 i măng Tấn 2.5.1546 2.5.1547 10 915.000 2.5.1548 150.0 00 2.5.1549 2.5.1550 T hép 2.5.1551 2.5.1552 Kg 50 2.5.1553 35.400 2.5.1554 770.0 00 2.5.1555 2.5.1556 … 2.5.1557 … 2.5.1561.2.5.1562 T … 2.5.1563 2.5.1558 2.5.1559 2.5.1560 … … 2.5.1564 … 2.5.1565 2.5.1566 3.265 800 2.5.1567 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 123 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1568 Người lập Kế toán trưởng 2.5.1569 2.5.1570 Cùng với nhân viên kỹ thuật, nhân viên thống kê đội tiến hành kiểm kê xác định đối tượng lại chưa sử dụng cuối kỳ công trình để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê 2.5.1571 Phương pháp ghi: + Cột tên vật liệu: Ghi tiên vật liệu lại chưa sử 2.5.1572 dụng công trường + Cột ghi đơn vị tính: Ghi đơn vị tính 2.5.1573 loại vật liệu + Cột khối lượng: Ghi khối lượng lại chưa sử 2.5.1574 dụng vào kết kiểm kê + Cột đơn giá: ghi đơn giá loại vật liệu, giá 2.5.1575 ghi theo trị giá đích danh giá lần nhập + Cột thành tiền: Ghi giá trị thứ vật liệu 2.5.1576 lại cuối kỳ 2.5.1577 Cột đơn giá cột thành tiền kế toán viên ban TCKT xác định 2.5.1578 + Dòng tổng cộng cột thành tiền: Giá trị vật liệu lại cuối kỳ Tổng giá trị vật liệu lại cuối kỳ để tính toán xác định chi phí NVLTT phát sinh thực tế 2.5.1579 Ví dụ: Giả sử, công trình Nhà xưởng Công ty Hồng Ân, cức vào bảng kê vật liệu tháng 08/2013, giá trị vật liệu lại chưa sử dụng hết 45.455.600, vào giá trị vật liệu lại cuối tháng 09/2013 47.413.651, giá trị vật liệu sử dụng tháng 09 là: 2.5.1580 45.455.600 + 658.755.811- 47.413.651= 656.797.760 2.5.1581 Khi kế toán nhập liệu theo định khoản: 2.5.1582 Nợ TK 62119: 656.797.760 2.5.1583 Có TK 141019: 656.797.760 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 124 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1584 Như vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Nhà xưởng Công ty Hồng Ân giảm lượng là: 2.5.1585 2.5.1586 658.755.811 - 656.797.760 = 1.958.051đ Nếu điều kiện thực kiểm kê khối lượng vật liệu lại cuối kỳ cần kiểm kê khối lượng vật liệu lại công trình hoàn thành Khi đó, tùy theo phương thức xử lý lượng vật liệu mà kế toán hạch toán cho phù hợp - Nếu nhập kho kế toán ghi: 2.5.1587 Nợ TK 152 2.5.1588 Có TK 621 ( chi tiết) - Nếu chuyển số vật liệu sang công trình khác: 2.5.1589 Nợ TK 621 (chi tiết công trình nhận vật liệu) 2.5.1590 Có TK 621 (chi tiết công trình có vật liệu thừa) - Nếu đem bán hạch toán giá trị vật liệu lại vào giá vốn ghi nhận doanh thu Tuy nhiên, số vật liệu thừa không nhiều ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền nhận theo định khoản: 2.5.1591 Nợ TK 111 2.5.1592 Có TK 621 2.5.1593 Có TK 3331 (nếu có) 2.5.1594 3.2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 2.5.1595 Công ty hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, nhiên khoản lương khoản trích lương theo lương trả cho công nhân sử dụng máy thi công hạch toán vào TK 622 Việc hạch toán làm tăng khoản mục chi phí NCTT giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Điều làm cho nhà quản trị khó khăn đưa định hợp lý 2.5.1596 Công ty nên hạch toán sau: 2.5.1597 Nợ TK 6231: Tiền lương trả cho công nhân điều khiển máy thi công Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 125 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 6271: Các khoản trích theo lương 2.5.1598 Có TK 334, 338 2.5.1599 2.5.1600 3.2.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.5.1601 - Cần tách riêng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để hạch toán sang tài khoản 627 2.5.1602 Ví dụ: tháng 09/2013 lương phát sinh bao gồm: Lương TT CNTT CT nhà xưởng Công ty Hồng Ân: 130.558.400 2.5.1603 2.5.1604 Các khoản trích theo lương: 8.091.748 2.5.1605 Công ty nên hạch toán: Nợ TK 627: 8.091.748 Có 2.5.1606 TK 338: 8.091.748 Khi sổ sổ chi tiết TK 62319, khoản mục CPNCTT giảm 8.091.748, đồng thời TK sổ sổ chi tiết TK 627 khoản mục chi phí SXC tăng lên 8.091.748 2.5.1607 - Hiện nay, Công ty sử dụng TK 334 – phải trả người lao động để phản ánh tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân biên chế công nhân thuê Điều gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý công nhân Vì vậy, Công ty nên tách tài khoản 334 thành hai tài khoản cấp hai theo dõi cho đối tượng Để hạch toán tiền lương cho công nhân thuộc biên chế Công ty công nhân thuê cách xác thống mã khóa tài khoản số đồng thời thực theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC cuả Bộ Tài Chính TK 334 tiết thành hai TK cấp có nội dung sau: 2.5.1608 2.5.1609 TK 3341: phải trả công nhân danh sách 2.5.1610 TK 3348: Phải trả lao động thuê Ví dụ: với công trình nhà xưởng Công ty Hồng Ân, chi phí NCTT tháng 09/2013 hạch toán sau: 2.5.1611 2.5.1612 Nợ TK 622: 130.558.400 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 126 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1613 Có TK 334: 130.558.400 2.5.1614 (chi tiết: TK 3341: 40.208.450 TK 3348: 90.344.950) 2.5.1615 2.5.1616 3.2.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi 2.5.1617 công, nhiên khoản lương khoản trích theo lương trả cho công nhân sử dụng máy thi công hạch toán vào TK 622 Việc hạch toán làm tăng thêm khoản mục chi phí NCTT giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Điều làm cho nhà quản trị khó khăn để đưa định hợp lý 2.5.1618 2.5.1619 Công ty nên hạch toán sau: 2.5.1620 Nợ TK 6231: Tiền lương trả cho công nhân điều khiểm máy thi công Nợ TK 6271: Các khoản trích theo lương 2.5.1621 Có TK 334, 338 2.5.1622 2.5.1623 3.2.4 Về hạch toán chi phí sản xuất chung 2.5.1624 Công ty thực tập hợp chi phí sản xuất chung chưa hợp lý Công ty nên phản ánh tài khoản trích theo lương công nhân trực tiếp thi công công nhân điều khiển máy thi công cho chi phí sản xuất chung 2.5.1625 Ví dụ: tháng 09/2013 tiền lương phát sinh gồm: 2.5.1626 Lương TT CNTT công trình Nhà xưởng Công ty Hồng Ân: 130.558.400; Các khoản trích theo lương 8.091.748 2.5.1627 Công ty nên hạch toán: 2.5.1628 Nợ TK 627: 8.091.748 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 127 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1629 Có TK 338: 8.091.748 2.5.1630 (chi tiết: TK 3382:2.611.168 2.5.1631 TK 3383:4.436.660 2.5.1632 TK 3384:782.940 2.5.1633 TK 3389:260.980) 2.5.1634 Sự thay đổi cách hạch toán làm tăng CPSX chung đồng thời làm giảm CPNCTT: 8.091.748 2.5.1635 3.2.4 Về phần mềm kế toán 2.5.1636 Tuy áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích cho công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí nói riêng Song để nâng cao tính hiệu phần mềm kế toán vào công tác kế toán, Công ty phải không ngừng cải thiện nâng cấp phần mềm 2.5.1637 Một vấn đề cần giải phải xem xét cải tiến phần tập hợp chi phí tính toán tiền lương; thao tác phân bổ phải thực cách liên hoàn máy 2.5.1638 Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty trình tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, giúp tính xác đầy đủ chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất 2.5.1639 2.5.1640 2.5.1641 2.5.1642 2.5.1643 2.5.1644 2.5.1645 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 128 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1646 2.5.1647 2.5.1648 2.5.1649 2.5.1650 2.5.1651 2.5.1652 2.5.1653 2.5.1654 2.5.1655 2.5.1656 2.5.1657 2.5.1658 2.5.1659 2.5.1660 2.5.1661 2.5.1662 KẾT LUẬN Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất ngày trở nên quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng chế thị trường cạnh tranh gay gắt tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, trình thực tập, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận thực tế, vấn đề chế độ kế toán hành Dưới góc nhìn sinh viên thực tập em đưa vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty 2.5.1663 Được hướng dẫn, giúp đỡ, bảo nhiệt tình, tận tâm cô giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Thu Hoài Cô, Chú Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 129 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, đặc biệt Phòng Kế toán, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26" 2.5.1664 Do thời gian có hạn trình độ thân em hạn chế báo cáo thực tập tốt nghiệp tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp, bảo Thầy, Cô giáo để chuyên đề em tốt 2.5.1665 Một lần em xin chân thành cảm ơn / 2.5.1666 2.5.1667 2.5.1668 2.5.1669 2.5.1670 2.5.1671 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.5.1672 Giáo trình kế toán đại cương – kế toán tài chính, NXB Quốc Gia Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tạp chí tài chính, kế toán, thuế nhà nước Website Bộ Tài Chính: http//www.mof.gov.vn 2.5.1673 http://www.gdt.gov.vn Tài liệu, sổ sách Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 2.5.1674 Và số tài liệu tham khảo khác 2.5.1675 2.5.1676 2.5.1677 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 130 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1678 2.5.1679 2.5.1680 2.5.1681 2.5.1682 2.5.1683 2.5.1684 2.5.1685 2.5.1686 2.5.1687 2.5.1688 2.5.1689 2.5.1690 2.5.1691 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2.5.1692 Họ tên giáo viên phản biện: 2.5.1693 Nhận xét chuyên đề: 2.5.1694 Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Mai 2.5.1695 Lớp: 21.02 Khóa 41 2.5.1696 Đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26” 2.5.1697 2.5.1698 2.5.1699 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 131 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1700 2.5.1701 2.5.1702 2.5.1703 2.5.1704 2.5.1705 2.5.1706 Hà Nội, ngày … Tháng … Năm 2014 2.5.1707 Giáo viên hướng dẫn 2.5.1708 2.5.1709 2.5.1710 2.5.1711 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2.5.1712 Họ tên giáo viên phản biện: 2.5.1713 Nhận xét chuyên đề: 2.5.1714 Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Mai 2.5.1715 Lớp: 21.02 Khóa 41 2.5.1716 Đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26” Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 132 Chuyên đề tốt nghiệp 2.5.1717 2.5.1718 2.5.1719 2.5.1720 2.5.1721 2.5.1722 2.5.1723 2.5.1724 2.5.1725 2.5.1726 Hà Nội, ngày … Tháng … Năm 2014 2.5.1727 Giáo viên phản biện 2.5.1728 2.5.1729 Vũ Thị Ngọc Mai – K41.21.02 Page 133