Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 Lời nói đầu 2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN. 3 1. GIỚI THIỆU DỰ ÁN. 3 2. TỔ CHỨC DỰ ÁN. 4 CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN. 4 1. GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ 4 2. LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC 5 3. TÀI CHÍNH. 9 4. QUẢN LÝ CẤU HÌNH `````````` (CM) 9 5.QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 10 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO. 13 1. LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN. 13 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN. 14 1. QUY TRÌNH QUẢN LÝ 14 2. DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN 15 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ ,PHỤC VỤ DỰ ÁN 17 I.BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ 17 1. TỔNG KẾT DỰ ÁN 22 KẾT LUẬN. 24
MỤC LỤC MỤC LỤC Lời nói đầu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN .4 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO 12 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN .13 CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ ,PHỤC VỤ DỰ ÁN 16 KẾT LUẬN 23 Lời nói đầu Ngày nay, giới chứng kiến bùng nổ cách mạng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin chứng tỏ vị trí xuất lĩnh vực, nơi, chốn đời sống.Có thể nói, kinh tế toàn cầu chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà có không vai trò ngành công nghệ phần mềm Thật vậy, ngày nhiều dự án phần mềm ứng dụng phục vụ cho công viêc, hoạt động công ty, tổ chức như: chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng chúng thể tầm quan trọng tổ chức Sự thành công hay thất bại dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, quản lý dự án đóng vai trò quan trọng Đó trình nhận thức hệ thống thực vận dụng sáng tạo phương pháp, công nghệ để tạo thiết kế cho hệ thống thông tin tổ chức Quản lý dự án hàm chứa tính khoa học nghệ thuật Trong học kỳ này, em tìm hiểu kỹ trình quản lý dự án nhờ môn học quản lý dự án CNTT thầy giáo Ths.Hoàng Quang Huy giảng dạy lớp.Đây môn học thú vị khó Để nắm vững nội dung môn học quy trình trình thực tế trình quản lý dự án hệ thống thực cần phải bắt tay vào làm hệ thống thực em lựa chọn đề tài: “ Quản Lý Và Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên” Trong suốt trình tìm hiểu phân tích thiết kế , hạn chế mặt kiến thức, kỹ quản trị dự án mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên trình quản lý dự án quản lý điểm báo cáo em sau không tránh khỏi nhiều sai sót Chính chúng em mong thầy bảo Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN GIỚI THIỆU DỰ ÁN a Tên dự án: Xây dựng phần mềm hệ thống quản lý Nhân Viên b Người quản lý dự án: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn c Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau: • Ngô Đức Tiến • Nguyễn Hồng Sơn d Khách hàng: Tập Đoàn FPT Địa chỉ: 23 Tôn Thất Thuyết- Mỹ Đình-TP.HN Số điện thoại: (04)3 206 979 Email: tapdoanfpt@yahoo.com e Công Ty chủ quản: Công ty thiết kế ứng dựng phần mềm Tiến Sơn Địa chỉ: Số 58-Cầu Biêu-Hà Đông-Hà Nội Điện thoại :04.5499669 f Tổng mức đầu tư: 50.000.000VND(Năm mươi triệu đồng) g Thời gian thực dự án: Tổng thời gian: 46 ngày (Làm Việc tất ngày tuần) Thời gian bắt đầu dự án:28/03/2016 Thời gian kết thúc dự án: 26/05/2016 h Mục tiêu cần thực dự án: Yêu cầu phía người sử dụng: - Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng - Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì - Thông tin hiển thị chi tiết - Hoàn thành sản phẩm thời gian quy định Yêu cầu chức năng: - Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi modul, có khả tích hợp nhiều thành phần - Có tính hiệu cao - Có tính bảo mật cao Các module yêu cầu cho phần mềm: - Module quản lý chức vụ - Module quản lý Lương - Module quản lý Nhân Viên - Module quản lý Phòng ban - Module quản lý Quê Quán - Module liên hệ - Module quản lý Thống kê i Công cụ môi trường phát triển dự án: • Công cụ làm việc thành viên nhóm: máy tính cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ có quyền đầy đủ • Các phần mềm công cụ : Visual Studio 2010 SQL Server 2008 MS Office MS Project TỔ CHỨC DỰ ÁN a Nhân lực Gồm có người: • quản lý dự án CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ Ngô Đức Tiến(Nhóm Trưởng) • Ngày sinh: 05/10/1995 • Địa chỉ:Hà Đông-Hà Nội • Email: tienrobert95@gmail.com • Điện thoại: 01643938440 • Bằng cấp: Cao Đẳng • Ngoại ngữ: Tiếng Anh • Kinh nghiệm chuyên môn:2 tháng phân tích thiết kế hệ thống, tháng quản lý dự án Trường ĐHCN Hà Nội Nguyễn Hồng Sơn(Trợ Lý) • Ngày sinh:10/01/1995 • Địa chỉ: Phú Xuyên-Hà Nội • Email: hongsonpx@gmail.com • Điện thoại: 01649613205 • Bằng cấp: Cao Đẳng • Ngoại ngữ: Tiếng Anh • Kinh nghiệm chuyên môn: Chưa Có LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC Thời gian tổng thể: Tổng thời gian dự kiến 46 ngày phân chia sau: • Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: ngày • Lập trình, kiểm thử phân hệ, bàn giao phân hệ cho khách hàng, nhận yêu cầu sửa lỗi khách hàng tiến hành sửa lỗi: 41 ngày • Thanh lý hợp đồng Thời gian chi tiết: Công việc cụ thể lên kế hoạch phân công thành giai đoạn sau: Ngày khởi động dự án: ngày 28/03/2016 Giai đoạn 1: Phân Tích Người thực hiện: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Bảng chi tiết : Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Khảo Sát thực tế day Tue 28/03/16 Tue 29/03/16 Khảo sát yêu cầu day Thu 29/03/16 Thu 1/4/16 Giai đoạn 2: Chức Năng Quản Lý Người thực hiện: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Bảng chi tiết: Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Liên Hệ day Wed 2/4/16 Wed 2/4/16 Quản lý chức vụ day Th 3/4/16 Th 3/4/16 Quản lý Lương day Fr 4/4/16 Fr 4/4/16 Quản lý nhân viên day Sa 5/4/16 Sa 5/4/16 Quản lý Phòng Ban day Su 6/4/16 Su 6/4/16 Quản lý Quê Quán day Mo 7/4/16 Mo 7/4/16 Quản lý Thống kê day Tu 8/4/16 Tu 8/4/16 Quản lý Lương day We 9/4/16 We 9/4/16 Giai đoạn 3: Thiết kế Chương Trình Người thực hiện: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Bảng chi tiết: Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Giao Diện 10 days Mon 13/4/16 Fri 26 /4/16 Giao Diện Admin day Mo 13/04/16 Mo 13/04/16 Giao Diện Người dùng day Tu 14/04/16 Tu 14/04/16 Giao Diện Đăng nhập day We 15/04/16 We 15/04/16 Giao Diện Chức Vụ day Th 16/04/16 Th 16/04/16 Giao Diện Nhân Viên day Fr 17/04/16 Fr 17/04/16 Giao Diện Phòng Ban day Sa 18/4/16 Sa 18/4/16 Giao Diện Quê Quán day Su 19/4/16 Su 19/4/16 Giao Diện Thống Kê day Mo 20/4/16 Mo 204/16 Giao Diện Lương day Tu 21/4/16 Tu 21/4/16 Thiết Kế Danh Mục day We 22/4/16 We 22/4/16 Cơ Sở Dữ Liệu day Th 23/4/16 Th 23/4/16 Bảng Nhân Viên day Fr 24/4/16 Fr 24/4/16 Bảng Phòng Ban day Sa 25/4/16 Sa 25/4/16 Quê Quán day Su 26/4/16 Su 26/4/16 Lương day Mo 27/4/16 Mo 27/4/16 Sửa Lỗi Thiết Kế day Tu 28/4/16 Tu 28/4/16 Kiểm Thử Bảo Mật day We 29/4/16 We 29/4/16 Giai đoạn 4: Lập Xây Dựng Chương Trình Người thực hiện: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Bảng chi tiết: Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Viết code Chương Trình day Sa 7/05/16 Mo 16/05/16 Xây Dựng Chức Năng Liên Hệ day Su 8/05/16 Su 8/05/16 Xây Dựng Hàm Chức Vụ day Mo 9/05/16 Mo 9/05/16 Xây Dựng Hàm Nhân Viên day Tu 10/05/16 Tu 10/05/16 Xây Dựng Hàm Phòng Ban day We11/05/16 We 11/05/16 Xây Dựng Hàm Quê Quán day Th 12/05/16 Th 12/05/16 Xây Dưng Hàm Thống Kê day Fr13/05/16 Fr 13/05/16 Xây Dựng Hàm Lương day Sa 14/05/16 Sa 14/05/16 Kiểm Tra Lỗi day Su 15/05/16 Su 15/05/16 Trao Đổi Phần Mềm Với Khách Hàng day Mo 16/05/16 Mo 16/05/16 Hoàn Thành Kiểm Tra Tu 17/05/16 Tu 17/05/16 day Giai đoạn 5: Rủi Ro cách khắc phục Người thực hiện: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Bảng chi tiết: Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Rủi Ro cách khắc phục day Mo 17/05/16 Mo20/05/16 Xác định rủi ro phần mềm day Tu 17/05/16 Tu 17/05/16 Xác định rủi ro bất ngờ phần mềm day We 18/05/16 We 18/05/16 Số điện thoại liên hệ rủi ro day Th 19/05/16 Th 19/05/16 Lên kế hoạch khắc phục rủi ro day Fr 20/05/16 Fr 20/05/16 Giai đoạn 6: Hoàn thành chương trình Người thực hiện: Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Bảng chi tiết: Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Chạy Chương Trình day Tu 21/05/16 Tu 23/05/16 Bàn Giao Chương Trình day We 22/05/16 We 22/05/16 Viết Báo Cáo Thống Kê day Th 23/05/16 Th 23/05/16 TÀI CHÍNH a Chi phí tổng quan STT Nội dung công việc Chi Phí Ghi Khởi động DA 5.000.000 Khảo sát thực tế 3.000.000 Phân tích xác định yêu cầu hệ thống 6.000.000 Thiết kế CSDL 5.000.000 Thiết kế giao diện 3.000.000 Lập trình 10.000.000 Kiểm thử chuẩn bị tài liệu 2.000.000 Cài đặt hướng dẫn sử dụng 1.000.000 Chi phí cho đội dự án 10.000.000 10 Chi phí dự phòng 5.000.000 Tổng 50.000.000 QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM) QUY ĐỊNH • Trưởng nhóm người chịu trách nhiệm quản lý cấu hình • Có kho quản lý cấu hình đặt văn phòng dự án • Thư ký bổ sung điều khoản vào kho cấu hình Xác định cấu hình • Đơn vị cấu hình Bao gồm tài liệu ,phần mềm phát triển ,thông tin phần mềm hệ thống Ví dụ cụ thể sau : STT Loại tài liệu Tên tài liệu Doc Quản lý dự án Doc Thông tin Nhân viên SW Source C# Pdf Lập trình C# Mã số tài liệu code Cấu hình sản phẩm (baseline) • Là tập hợp phiên đơn vị cấu hình có quan hệ logic chặt chẽ với tạo thành trạng thái sản phẩm phê duyệt • Thời điểm baseline xác định vào giai đoạn thực dự án • Ví dụ baseline Baseline ID Giai đoạn STARTUP SRS Khởi tạo dự án Phân tích lập kế hoạch dự án CODE Hoàn thành code PRODUCT Bàn giao cho khách hàng Lưu trữ cấu hình Có loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp • Thư mục phát triển - dùng để phát triển sản phẩm • Thư mục kiểm soát - dùng để lưu phiên cấu hình • Thư mục lưu trữ - lưu cấu hình 5.QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 1) Lập kế hoạch chất lượng Bộ phận : Tổ quản lý chất lượng -Dự án : Xây dựng phần mềm quản lý Nhân viên -Chịu trách nhiệm : Nguyễn Hồng Sơn -Vai trò: Tổ trưởng tổ quản lý Quyết định tiêu chuẩn -Tính chức : • Phù hợp với yêu cầu khách • Phải đưa kết xác với hiệu cao • Phân quyền đăng nhập cho cho hệ thống, người có tài khoản đăng nhập vào hệ thống -Tính tin cậy • Phải phục hồi liệu liệu bị • Phần mềm phải thỏa mãn chuẩn , dễ cài đặt -Tính hiệu • Phần mềm phải hoạt động hiệu , thời gian xử lý nhanh • Sử dụng hợp lý tài nguyên hệ thống -Khả bảo hành , bảo trì • Bộ phận tester lập trình viên đảm bảo phần mềm phân tích sửa chữa gặp lỗi • Đảm bảo phần mềm bảo trì , sửa chữa khách hàng gặp cố thời gian bảo hành -Tính khả chuyển • Phần mềm thích nghi với hệ điều hành window -Tính khả dụng • Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu dễ sử dụng • Khách hàng(người dùng ) học Bộ phận Tester(Ngô Đức Tiến, Nguyễn Hồng Sơn) có vai trò rà soát tất kết chuyển giao công việc 10 Phương pháp Quản lý chất lượng Theo ISO/IEC 14598 Quy trình đánh giá chất lượng Quy trình đánh giá chất lượng 2) Thiết lập khung đảm bảo chất lượng • Các phương pháp luận ,tiêu chuẩn hướng dẫn hợp lý • Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu với đội ngũ lập trình viên tester ưu tú • Tập trung rà xét hoạt động kiểm soát chất lượng 3) Kiểm soát chất lượng • Ngô Đức Tiến(PM) lập văn để kiểm soát chất lượng Rà xét nhóm lập trình Nguyễn Hồng Sơn Rà xét ban điều hành Điều tra người sử dụng ngân hàng,đưa câu hỏi vấn 4) Triển khai hoạt động hiệu chỉnh Giai đoạn tháng ,dự án diễn không theo kế hoạch, chất lượng phần mềm chưa đạt yêu cầu →Điều chỉnh : Thuê chuyên gia Nguyễn Hoàng Nhật ngày với chi phí 100 nghìn /1 ngày 11 Giai đoạn cuối tháng ,bộ phận tester làm việc vất vả,không kịp cho tiến độ →Điều chỉnh Nguyễn Hồng Sơn sang làm hỗ trợ phận Tester cho Ngô Đức Tiến CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO TRONG KHẢO SÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN Quản lý rủi ro việc xác định biện pháp phương sách cần tiến hành để ngăn cản đe dọa khỏi xuất hay để làm giảm nhẹ tác động đe dọa xảy Nhưng kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro, nhằm hạn chế tối thiểu thiện hại rủi ro Các rủi ro có xác suất xuất (thấp ,trung bình,cao) đe dọa.Tùy thuộc vào mức đọ ảnh hưởng rủi ro đến dự án mà ta có biện pháp giải phù hợp a.Bảng quản lý rủi ro Công việc Những ro có rủi thể Mức độ ảnh hưởng (Cao 12 Xác suất Biện pháp xảy Thấp,Trung bình) xảy khắc phục Xác định yêu cầu Xác định yêu câu không rõ ràng Cao 40% Bổ xung vào yêu cầu khách hàng Hệ thống thông tin Lập kế hoạch không phù hợp Trung bình 10% Xem lại kế hoạch Xác định yêu cầu Người cân vấn vắng mặt Cao 20% Hẹn vấn Hệ thống liệu Xác định phạm vi Trung bình 10% Họp với khách hàng nhà đầu tư làm rõ phạm vi Hệ thống liệu Yêu cầu đối tác thay đổi thường xuyên Cao 20% Quy định lại với khách hàng Phần mềm quản lý Ước tính chi phí chưa phù hợp Trung bình 20% Xem lại ước tính chi phí Tài liệu hướng dẫn sửa dụng Khách hàng chưa hài lòng với sản phẩm Cao 15% Sửa chữa kịp thời Rủi ro khác Máy tính bị hỏng Cao 20% Sửa chữa CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực dự án mốc kiểm soát, dùng phương sách để xác định xem công việc (nói riêng) toàn 13 dự án (nói chung) tiến triển Người quản lý dự án phải luôn sát với giai đoạn dự án, thời điểm giai đoạn định, trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ công việc nhóm cá nhân với người quản lý dự án, phải nêu bật điều làm điều chưa làm để người quản lý dự án có điều chỉnh định cho hợp lý Tài liệu mốc báo cáo nhóm trưởng biên họp DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN Diễn biến trình thực dự án mô tả thông qua mốc dự án xác định Tại mốc kiểm soát diễn họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, khó khăn cần khắc phục kế hoạch Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn Phân tích thiết kế Ghi chú: Sau hoàn thiến sơ phân tích chức mô tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo yêu cầu sản phẩm phải theo yêu cầu khách hàng Lập trình Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên Mã dự án NT01 Nội dung công việc Lập trình Chủ trì họp Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Thời gian Từ 8h - 10h ngày 13/06/2016 Địa điểm Số Cầu Biêu- Hà Đông – Hà Nội Mục đích Hoàn thành chức sản phẩm 14 Tiến độ STT Công việc Thực Kết Lý không Hướng hoàn thành Hướng giải Module chức Đội lập trình sản phẩm Kế hoạch STT Công việc Kiểm thử khắc phục lỗi Nhóm Kết cần đặt thực Thời hạn Hoàn thiện lại chức sản 19/06/2016 Đội kiểm phẩm đảm bảo chạy ổnđịnh theo đến hết thử yêu cầu khách hàng 20/06/2016 STT Mã số Tài liệu KH/NT01-4 Các chức sản phẩm QĐ/NT01-6 Biên họp Tổng kết dự án Biên họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên Mã dự án NT01 Nội dung công việc Lập trình Chủ trì họp Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Thời gian Từ 8h - 10h ngày 13/06/2016 Địa điểm Số Cầu Biêu- Hà Đông – Hà Nội Mục đích Thông qua báo cáo tổng kết dự kết thúc dự án Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 15 KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án QĐ/NT01-8 Biên họp CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ ,PHỤC VỤ DỰ ÁN CÔNG CỤ MS PROJECT I.BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ Bảng 1:MS Project 16 Bảng 2:MS Project Bảng 3:MS Project 17 Bảng 4:MS Project Bảng 5:MS Project 18 Bảng 6:Xmind Bảng 7:Xmind 19 Bảng 7:Xmind Bảng 8:Xmind 20 Bảng 9:Xmind Bảng 10:Xmind TỔNG KẾT DỰ ÁN Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn khách hàng lĩnh vực bảo hiểm Giúp cho hoạt động kinh doanh Các công ty bảo hiểm trở nên thuận lợi 21 Những kết đạt Dự án hoàn thành theo mục tiêu đề vào hoạt động - Bước đầu đáp ứng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, giúp hình thức kinh doanh doanh nghiệp hoạt động đa dạng - Đáp ứng nhu cầu khách hàng - Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi Đánh giá nhân lực Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, hoàn thành công việc tốt Ưu điểm dự án - Anh em có nhiệt huyết việc làm dự án - Sự lãnh đạo nhiệt tình quản lý giúp cho dự án thành công mong đợi - Anh em có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu - Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian mội trường anh em tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Trong trình thi công không gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành công dự án - Sự hỗ trợ nhiệt tình khách hàng công ty bạn giúp cho việc xác định thực dự án thuận tiện nhiều Nhược điểm dự án - Anh em làm dự án chưa có nhiều kinh nghiệm - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên - Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều - Một số anh em bận công việc học tập khác Bài học kinh nghiệm Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro không đáng có dự án Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có Cần có yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc anh em Chưa phát huy hết khả anh em dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm anh em Phân bổ số lượng công việc để anh em làm việc không bị áp lực mức 22 KẾT LUẬN Sau thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình thầy giáo ThS Hoàng Quang Huy, nhóm chúng em hoàn thành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều điều công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích vấn đề Đặc biệt giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt Tuy nhiên trình phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống thời gian có hạn kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chỗ xử lý vấn đề chưa tối ưu Chúng em mong nhận nhận xét, đánh giá từ phía thầy cô, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn giảng dậy môn Quản lý dự án phần mềm 23 [...]... nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên Qua đây bản thân em cũng như các thành viên trong nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều về công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích một vấn đề nào đó Đặc biệt là đã giúp cho chúng em có khả năng làm việc theo nhóm tốt hơn Tuy nhiên trong quá trình phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống do thời gian có hạn cũng... cầu khách hàng Lập trình Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên Mã dự án NT01 Nội dung công việc Lập trình Chủ trì cuộc họp Ngô Đức Tiến Nguyễn Hồng Sơn Thời gian Từ 8h - 10h ngày 13/06/2016 Địa điểm Số Cầu Biêu- Hà Đông – Hà Nội Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm 14 Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không Hướng hoàn thành 1 Hướng giải quyết Module... theo STT 1 Công việc Kiểm thử và khắc phục lỗi Nhóm Kết quả cần đặt thực hiện Thời hạn Hoàn thiện lại các chức năng sản 19/06/2016 Đội kiểm phẩm đảm bảo chạy ổnđịnh theo đến hết thử yêu cầu khách hàng 20/06/2016 STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-4 Các chức năng sản phẩm 2 QĐ/NT01-6 Biên bản cuộc họp Tổng kết dự án Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên Mã dự án NT01 Nội dung công... bị hỏng Cao 20% Sửa chữa phỏng CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN 1 QUY TRÌNH QUẢN LÝ Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ 13 dự án (nói chung) hiện đang tiến triển như thế nào Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của dự án, tại các thời điểm của các... định, các trưởng nhóm sẽ phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm mình hoặc của từng cá nhân với người quản lý dự án, trong đó phải nêu bật những điều đã làm được và những điều chưa làm được để người quản lý dự án có một sự điều chỉnh nhất định sao cho hợp lý Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp 2 DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN Diễn biến quá trình thực... - Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả năng tự học hỏi Đánh giá về nhân lực Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt Ưu điểm của dự án - Anh em có nhiệt huyết trong việc làm dự án - Sự lãnh đạo nhiệt tình của quản lý giúp cho dự án thành công như mong đợi... với khách hàng và nhà đầu tư làm rõ hơn về phạm vi Hệ thống dữ liệu Yêu cầu của đối tác thay đổi thường xuyên Cao 20% Quy định lại với khách hàng Phần mềm quản lý Ước tính chi phí chưa phù hợp Trung bình 20% Xem lại ước tính chi phí Tài liệu hướng dẫn sửa dụng Khách hàng chưa hài lòng với sản phẩm Cao 15% Sửa chữa kịp thời Rủi ro khác Máy tính bị hỏng Cao 20% Sửa chữa phỏng CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT... hạn cũng như kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử lý vấn đề chưa được tối ưu Chúng em rất mong nhận được những nhận xét, đánh giá từ phía các thầy cô, đặc biệt của thầy giáo hướng dẫn và giảng dậy bộ môn Quản lý dự án phần mềm 23 ... có trong dự án Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của anh em hơn nữa Chưa phát huy hết khả năng của anh em trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của anh em Phân bổ đều số lượng công việc để anh em làm việc không bị áp lực quá mức 22 KẾT LUẬN Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu cùng với... họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn Phân tích và thiết kế Ghi chú: Sau khi hoàn thiến sơ bộ bản phân tích về chức năng và mô tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại những điểm chưa đạt