Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầuHiện nay, Việt Nam đã tham gia nhiều tổ chức về kinh tế lớn như: WTO, ASEAN,… Việt Nam cũng là thị trường mà nhiều nước trên thế giới muốn đầu tư vào dẫn đến hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta ngày càng phát triển phong phú, ngày càng đa dạng hóa. Và gỗ cũng là một trong những mặt hàng xuất khẩu điển hình của Việt Nam. Bởi vậy, nhờ sự hướng dẫn và giúp đỡ của Ths Nguyễn Cương, nhóm boys đã chọn đề tài “Phân tích hợp đồng xuất khẩu của công ty TNHH Kẻ Gỗ và tái hiện lại các bước để xuất khẩu”. Phần I: Phân tích Hợp đồng xuất khẩu của công ty TNHH Kẻ GỗI Điều khoản 1: Loại hàng, số lượng, giá và số tiền.1. Về tên hàng: Tên hàng đúng quy cách : Commercial plywood from educalyptus (7 layers) AB grade size: 1220x2440x11,5 mm ( Ván gỗ ép thương mại từ bạch đàn 7 lớp loại AB kích thước 1220 x 2440 x 11,5 mm).2. Về điều khoản số lượng khối lượng:2.1 Đơn vị tính: Hợp đồng đã sử dụng đơn vị tính là PCS (chiếc) và đơn vị theo hệ đo lường mét hệ là CBM ( Cubic Metre = 1 m3 ).2.2 Phương pháp quy định số lượng: Trong hợp đồng 2 bên đã quy định chính xác cụ thể số lượng hàng hóa là 1402 PCS ( 1402 chiếc )2.3 Phương pháp xác định khối lượng : Hợp đồng chưa ghi rõ khối lượng được xác định theo phương pháp nào.=> Sửa lại: Phương pháp xác định khối lượng là trọng lượng cả bì.2.4 Địa điểm xác định khối lượng: Trong hợp đồng chưa có, chưa biết khối lượng được xác định tại nơi gửi hàng (Shipped Weight) hay Tại nơi dỡ hàng ( Landed Weight ) hay Các bên tham gia giám định khối lượng.=> Sửa lại: Khối lượng hàng hóa trên được xác định tại nơi gửi hàng đi Cảng Hải Phòng, Việt Nam2.5 Giấy chứng nhận số lượng: Trong hợp đồng chưa đề cập đến điều khoản có giấy chứng nhận số lượng do người ban hành và giá trị hiệu lực của nó.=> Bên bán phải có giấy chứng nhận số lượng và giá trị hiệu lực của hàng hóa3. Điều khoản giá cả:3.1 Đồng tiền tính giá: Trong hợp đồng, đồng tiền tính giá là đồng USD. Đây là 1 ngoại tệ mạnh, ổn định và có giá trị.3.2 Phương pháp quy định giá: Hai bên thỏa thuận trong hợp đồng là giá cố định: 302 USDCBM3.3 Về đơn giá (Unit price) và tổng giá ( Total price): Đơn giá trong hợp đồng chỉ ghi 302 USDCBM mà chưa biết theo điều kiện gì.
DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN NHÓM BOYS: STT MSSV 1412233004 1412233005 1412233046 1412233056 1410513103 1410233089 1210513027 Họ Tên Tô Văn Đạt Phạm Anh Đức Đỗ Đức Hoàn Võ Thái Kiên Lê Viết Hải Ninh Lê Văn Tú Nguyễn Minh Tiến Lớp K53 Kế Toán K53 Kế Toán K53 Kế Toán K53 Kế Toán K53 Kế Toán K53 Kế Toán K51 KDQT Lời mở đầu Hiện nay, Việt Nam tham gia nhiều tổ chức kinh tế lớn như: WTO, ASEAN,… Việt Nam thị trường mà nhiều nước giới muốn đầu tư vào dẫn đến hoạt động xuất nhập nước ta ngày phát triển phong phú, ngày đa dạng hóa Và gỗ mặt hàng xuất điển hình Việt Nam Bởi vậy, nhờ hướng dẫn giúp đỡ Ths Nguyễn Cương, nhóm boys chọn đề tài “Phân tích hợp đồng xuất công ty TNHH Kẻ Gỗ tái lại bước để xuất khẩu” Phần I: Phân tích Hợp đồng xuất công ty TNHH Kẻ Gỗ I Điều khoản 1: Loại hàng, số lượng, giá số tiền Về tên hàng: - Tên hàng quy cách : Commercial plywood from educalyptus (7 layers) AB grade size: 1220x2440x11,5 mm ( Ván gỗ ép thương mại từ bạch đàn lớp loại AB kích thước 1220 x 2440 x 11,5 mm) Về điều khoản số lượng/ khối lượng: 2.1 Đơn vị tính: - Hợp đồng sử dụng đơn vị tính PCS (chiếc) đơn vị theo hệ đo lường mét hệ CBM ( Cubic Metre = m3 ) 2.2 Phương pháp quy định số lượng: - Trong hợp đồng bên quy định xác cụ thể số lượng hàng hóa 1402 PCS ( 1402 ) 2.3 Phương pháp xác định khối lượng : - Hợp đồng chưa ghi rõ khối lượng xác định theo phương pháp => Sửa lại: Phương pháp xác định khối lượng trọng lượng bì 2.4 Địa điểm xác định khối lượng: - Trong hợp đồng chưa có, chưa biết khối lượng xác định nơi gửi hàng (Shipped Weight) hay Tại nơi dỡ hàng ( Landed Weight ) hay Các bên tham gia giám định khối lượng => Sửa lại: Khối lượng hàng hóa xác định nơi gửi hàng Cảng Hải Phòng, Việt Nam 2.5 Giấy chứng nhận số lượng: - Trong hợp đồng chưa đề cập đến điều khoản có giấy chứng nhận số lượng người ban hành giá trị hiệu lực => Bên bán phải có giấy chứng nhận số lượng giá trị hiệu lực hàng hóa Điều khoản giá cả: 3.1 Đồng tiền tính giá: - Trong hợp đồng, đồng tiền tính giá đồng USD Đây ngoại tệ mạnh, ổn định có giá trị 3.2 Phương pháp quy định giá: - Hai bên thỏa thuận hợp đồng giá cố định: 302 USD/CBM 3.3 Về đơn giá (Unit price) tổng giá ( Total price): - Đơn giá hợp đồng ghi 302 USD/CBM mà chưa biết theo điều kiện => Sửa lại: 302 USD/CBM, CIF Port K’lang, Malaysia (Incoterms 2010) - Tổng giá hợp đồng viết số chữ kèm theo điều kiện CIF Port K’lang, Malaysia (Incoterms 2010) 3.4 Các chi phí liên quan: - Trong hợp đồng chưa có chi phí liên quan dỡ hàng, bao bì => Nên thêm điều khoản : Giá bao gồm chi phí bao bì chi phí dỡ hàng cảng K’lang, Malaysia 3.5 Giảm giá : - Tuy giảm giá có không người bán nên đề nhắc tới giảm giá hợp đồng, giảm giá cho người mua người mua toán tiền hàng sớm mua với số lượng lớn II Điều khoản 2: Những điều khoản giao hàng 1.Thời hạn giao hàng – Time of shipment: Đây điều kiện bắt buộc phải có hợp đồng chưa quy định => Cần bổ sung thời hạn giao hàng, nên quy định mốc thời gian chậm để có lợi cho người bán Ví dụ: Time of shipment: Not later than July 15.2014 2.Địa điểm giao hàng – Place of shipment: + Cảng giao hàng – Port of loading: Cảng bốc Cảng Hải Phòng, Việt Nam + Cảng ga đến – Destination: Cảng dỡ Cảng K’lang Malaysia 3.Quy định phương thức giao hàng: Cho phép chuyển tải: Cho phép đường cần phải thay đổi phương tiện vận chuyển Hợp đồng quy định giao hàng điều kiện đóng bao kiện 48 CBM/cont 40’HC (không phải giao rời) Quy định dung sai hàng hóa vận chuyển: Ở người bán người thuê phương tiện vận tải nên người bán có quyền chọn dung sai Phạm vi dung sai quy định hợp đồng 10% giá dung sai quy định 10% Tức người bán giao hàng cho người mua với số lượng khoảng từ 90%- 110% mà người mua bắt buộc phải nhận tổng số tiền toán khoảng từ 90% - 110% 5.Thông báo giao hàng – Notice of shipment: -Trong hợp đồng không quy định số lần thông báo giao hàng nội dung thông báo => Theo điều kiện CIF Incoterms 2010, số lần thông báo lần: Ví dụ: Notice of shipment: within days after the sailing Date of carrying vessel to Malaysia, the seller shall notify by the cable to the buyer the following informations: L/C number, B/L number date, port of loading, date of shipment, expected date of arival at discharging port Thưởng phạt, chứng, chi phí phát sinh quy định khác: Trong hợp đồng không quy định => Cần thêm điều khoản thưởng phạt, chứng chi phí phát sinh Ví dụ: Demurrage/Dispatch: USD 1000/ USD 500 per day III Điều khoản 3: Điều khoản toán: Hợp đồng quy định toán L/C trả 100% tổng giá trị hợp bán hàng Người mua nên mở L/C vòng ngày sau Hợp đồng bán hàng kí có hiệu lực Ngân hàng người bán: - Người hưởng lợi: Công ty TNHH Kẻ Gỗ - Số tài khoản: 049 137 000 0868 - Tên ngân hàng: Ngân hàng ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thăng Long - Địa ngân hàng: 98 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Mã SWIFT: BFTVVNVX049 IV Điều khoản 4: Chứng từ: -Hóa đơn thương mại ký: gốc -Đóng gói: gốc -Chứng nhận xuất xứ loại D: 01 gốc + 01 -Vận đơn đường biển: gốc + -Chứng nhận hun trùng: gốc -Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa: gốc V Điều khoản 5: Kiểm tra hàng hóa hàng đến nơi: Đây điều khoản quan trọng cần phải có hợp đồng để tránh bên bị thiệt Người mua tiến hành kiểm tra chất lượng số lượng hàng hóa nhà máy họ phận kiểm tra chất lượng công ty họ thực Người mua thông báo cho người bán có lỗi kỹ thuật hay phế phẩm sau nhận hàng hóa Người mua cung cấp hình ảnh chứng để người bán bồi thường thiệt hại - Địa điểm kiểm tra hàng hóa: Tại nhà máy người mua - Người kiểm tra: tra nội công ty người mua (*) Điều khoản kiểm tra chất lượng, số lượng mắc số lỗi sai chi phí kiểm tra người trả cần thêm số ý sau: - Bên mua chịu chi phí kiểm tra chất lượng số lượng hàng hóa đến - Bên mua có quyền đòi bên bán: + Gửi hàng hóa với chất cam kết hợp đồng vòng ngày làm việc sau nhận khiếu nại + Thay phần toàn hàng hóa không đảm bảo phần hàng hóa mới, đảm bảo chất lượng theo quy định hợp đồng, chi phí liên quan bên bán chịu - Bên bán phải giải khiếu nại bên mua vòng ngày kể từ nhận khiếu nại - Bên mua có quyền từ chối không nhận hàng xét thấy có khác biệt số lượng chất lượng ghi hợp đồng VI Điều khoản 6: Các điều kiện khác Bất kỳ thay đổi sửa đổi hợp đồng nên đồng ý bên tham gia viết Các điều kiện điều khoản khác, không đề cập đây, đề cập Incoterms 2010 => Điều khoản chưa chặt chẽ, chưa cụ thể điều kiện khác Nó chi phí (cost), rủi ro (risk),… Cần phải viết rõ ràng điều kiện ảnh hưởng tới hợp đồng bán hàng Sự phân xử tranh chấp định bên tham gia, đạt thỏa thuận đưa xét xử phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam Phán trọng tài cuối ràng buộc bên Tất chi phí phát sinh bên thua kiện trả Địa điểm trọng tài bên hoàn toàn đúng, hoàn toàn có hiệu lực Nhưng cần phải bổ sung thêm điều kiện: “ Ngôn ngữ sử dụng phân xử Tiếng Việt” Phần II: Tái bước Công ty TNHH Kẻ Gỗ phải trải qua để xuất khẩu: I GIAI ĐOẠN 1: NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG, TIẾP CẬN ĐỐI TÁC: Nghiên cứu hàng hóa - Đặc tính ván gỗ ép, yêu cầu ván gỗ ép thị trường - Các yếu tố liên quan đến trình sản xuất ván gỗ ép thương mại từ bạch đàn: nguyên liệu, nhân công, máy móc, trình độ kỹ thuật,… - Cung Cầu - Chu kỳ, vòng đời sản phẩm - Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu: Re = Fe/De Fe: số ngoại tệ thu từ xuất 10 De: số ngoại tệ phải bỏ để xuất Số nội tệ bỏ để thu đơn vị ngoại tệ thông qua xuất Nghiên cứu thị trường - Xác định mục tiêu nghiên cứu: Thâm nhập thị trường gỗ ván ép từ bạch đàn Malaysia - Nội dung nghiên cứu: + Môi trường kinh doanh Malaysia + Chính sách kinh tế Malaysia + Quan hệ cung cầu, dung lượng thị trường, tập quán thị hiếu tiêu dùng người Malaysia + Điều kiện địa lý giao thông vận tải Malaysia + Quan hệ ngoại giao, thương mại Việt Nam Malaysia + Quy mô triển vọng tăng trưởng + Xu hướng thị trường - Phân tích thị trường: + Tìm kiếm thông tin + Phân khúc thị trường + Lựa chọn thị trường mục tiêu Nghiên cứu đối tác: - Nghiên cứu công ty WOODMAC MACGINERY SDN BHD tư cách pháp lý, Cơ cấu tổ chức quy mô hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, khả tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh, uy tín vị trí thị trường Phương pháp tiến hành nghiên cứu: - Điều tra qua tài liệu sách báo - Mua thông tin Lập phương án kinh doanh 11 GIAI ĐOẠN 2: CHUẨN BỊ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Chuẩn bị nguồn hàng để xuất a Chuẩn bị nguồn hàng để xuất b Đóng gói, bao bì c Kiểm tra sơ hàng hóa d Định giá hàng xuất khẩu, quy dẫn giá điều kiện thương mại quốc tế: CIF = (FOB + F)(1-110%r) Hỏi hàng/Chào hàng/Đặt hàng/Hoàn giá/Chấp nhận/Xác nhận Đàm phán GIAI ĐOẠN 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU: Bước 1: Xin phép xuất khẩu, C/O: Xin phép xuất Xin giấy chứng nhận xuất xứ (mẫu D: Xuất khối ASEAN) Bộ Công Thương cấp (C/O) 12 Bước 2: Yêu cầu công ty WOODMAC MACHINERY SDN BHD thực thủ tục toán: Giục người mua mở L/C Kiểm tra L/C Đối chiếu với Hợp đồng mua bán Bước 3: Công ty TNHH Kẻ Gỗ chuẩn bị hàng hóa theo hợp đồng: Thu gom tất số lượng ván gỗ ép cần xuất khẩu: 1402 Chiếc Chuẩn bị 16 pallets ( 16 bao kiện) Lập Packing list 13 Kiểm tra lấy giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 14 Bước 4: Thuê tàu: -Công ty TNHH Kẻ Gỗ thuê công ty vận tải TNN ( TNN Logistic Company) vận chuyển số hàng hóa -Căn thuê tàu theo điều kiện CIF Incoterms 2010 Bước 5: Mua bảo hiểm: - Công ty TNHH Kẻ Gỗ tiến hành mua bảo hiểm Công ty TNHH Bảo hiểm QBE ( QBE Insurance (Việt Nam) Company Limited ) - Căn mua bảo hiểm theo điều kiện CIF Incoterms 2010 15 Bước 6: Thông qua xuất khẩu: Khai nộp tờ khai hải quan, nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải tơi địa điểm quy định để kiểm tra thực tế Thực nghĩa vụ tài ( thuế, lệ phí,…) Bước 7: Giao hàng: Giao hàng đóng container Thuê container Làm thủ tục hải quan Đóng hàng, niêm phong kẹp chì Mang hàng tới CY Lấy B/L 16 Bước 8: Làm thủ tục toán: Thanh toán L/C: Công ty TNHH Kẻ Gỗ lập chứng từ quy định có hợp đồng mua bán gồm có: -Hóa đơn thương mại : gốc 17 -Đóng gói: gốc -Chứng nhận xuất xứ loại D: 01 gốc + 01 -Vận đơn đường biển: gốc + 18 -Chứng nhận hun trùng: gốc -Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa: gốc Sau gửi chứng từ tới ngân hàng toán thời hạn hiệu lực LC L/C có hiệu lực từ ngày 18 tháng 06 năm 2014 đến 17 tháng 07 năm 2014 Bước 9: Khiếu nại giải khiếu nại 19 Phụ lục Bộ chứng từ liên quan đến Hoạt động Xuất “Ván gỗ ép thương mại từ bạch đàn lớp công ty TNHH Kẻ Gỗ”: -Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại kí) -Packing list (Đóng gói) -Certificate of Origin Form D (Chứng nhận xuất xứ loại D) -Bill of Lading (Vận đơn đường biển) -Fumigation certificate (Chứng nhận hun trùng) -Insurance certificate (Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa) 20 [...]... C/O: 1 Xin phép xuất khẩu 2 Xin giấy chứng nhận xuất xứ (mẫu D: Xuất khẩu trong khối ASEAN) do Bộ Công Thương cấp (C/O) 12 Bước 2: Yêu cầu công ty WOODMAC MACHINERY SDN BHD thực hiện thủ tục thanh toán: 1 Giục người mua mở L/C 2 Kiểm tra L/C 3 Đối chiếu với Hợp đồng mua bán Bước 3: Công ty TNHH Kẻ Gỗ chuẩn bị hàng hóa theo hợp đồng: 1 Thu gom tất cả số lượng ván gỗ ép cần xuất khẩu: 1402 Chiếc 2 Chuẩn... KẾT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1 Chuẩn bị nguồn hàng để xuất khẩu a Chuẩn bị nguồn hàng để xuất khẩu b Đóng gói, bao bì c Kiểm tra sơ bộ hàng hóa d Định giá hàng xuất khẩu, quy dẫn giá cùng điều kiện thương mại quốc tế: CIF = (FOB + F)(1-110%r) 2 Hỏi hàng/Chào hàng/Đặt hàng /Hoàn giá/Chấp nhận/Xác nhận 3 Đàm phán GIAI ĐOẠN 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU: Bước 1: Xin phép xuất khẩu, C/O: 1 Xin phép xuất. .. Bước 4: Thuê tàu: -Công ty TNHH Kẻ Gỗ thuê công ty vận tải TNN ( TNN Logistic Company) vận chuyển số hàng hóa trên -Căn cứ thuê tàu theo điều kiện CIF Incoterms 2010 Bước 5: Mua bảo hiểm: - Công ty TNHH Kẻ Gỗ tiến hành mua bảo hiểm của Công ty TNHH Bảo hiểm QBE ( QBE Insurance (Việt Nam) Company Limited ) - Căn cứ mua bảo hiểm theo điều kiện CIF Incoterms 2010 15 Bước 6: Thông qua xuất khẩu: 1 Khai và... L/C: Công ty TNHH Kẻ Gỗ lập bộ chứng từ đúng quy định có trong hợp đồng mua bán gồm có: -Hóa đơn thương mại : 3 bản gốc 17 -Đóng gói: 3 bản gốc -Chứng nhận xuất xứ loại D: 01 bản gốc + 01 bản sao -Vận đơn đường biển: 3 bản gốc + 3 bản sao 18 -Chứng nhận hun trùng: 2 bản gốc -Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa: 2 bản gốc Sau đó gửi bộ chứng từ tới ngân hàng thanh toán trong thời hạn hiệu lực của LC L/C có hiệu... tháng 07 năm 2014 Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 19 Phụ lục Bộ chứng từ liên quan đến Hoạt động Xuất khẩu “Ván gỗ ép thương mại từ bạch đàn 7 lớp của công ty TNHH Kẻ Gỗ : -Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại đã kí) -Packing list (Đóng gói) -Certificate of Origin Form D (Chứng nhận xuất xứ loại D) -Bill of Lading (Vận đơn đường biển) -Fumigation certificate (Chứng nhận hun trùng) -Insurance... ngoại tệ phải bỏ ra để xuất khẩu Số nội tệ bỏ ra để thu về 1 đơn vị ngoại tệ thông qua xuất khẩu 2 Nghiên cứu thị trường - Xác định mục tiêu nghiên cứu: Thâm nhập thị trường gỗ ván ép từ bạch đàn ở Malaysia - Nội dung nghiên cứu: + Môi trường kinh doanh tại Malaysia + Chính sách kinh tế tại Malaysia + Quan hệ cung cầu, dung lượng thị trường, tập quán và thị hiếu tiêu dùng của người Malaysia + Điều... tải ở Malaysia + Quan hệ ngoại giao, thương mại giữa Việt Nam và Malaysia + Quy mô và triển vọng tăng trưởng + Xu hướng thị trường - Phân tích thị trường: + Tìm kiếm thông tin + Phân khúc thị trường + Lựa chọn thị trường mục tiêu 3 Nghiên cứu đối tác: - Nghiên cứu công ty WOODMAC MACGINERY SDN BHD về tư cách pháp lý, Cơ cấu tổ chức và quy mô hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chính, tình hình... và xuất trình các bộ chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan 2 Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải tơi địa điểm quy định để kiểm tra thực tế 3 Thực hiện các nghĩa vụ tài chính ( thuế, lệ phí,…) Bước 7: Giao hàng: Giao hàng đóng trong container 1 Thuê container 2 Làm thủ tục hải quan 3 Đóng hàng, niêm phong kẹp chì 4 Mang hàng tới CY 5 Lấy B/L 16 Bước 8: Làm thủ tục thanh toán: Thanh toán bằng L/C: Công ty TNHH