BẢNG KIỂM ĐỀ ÁN CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG Tên đề án: Ngày kiểm tra: _ Người quản lý đề án: Người kiểm: Vấn đề liên quan quản lý đề án Thực thành công Quản lý triển khai đề án Quản lý phạm vi đề án Quản lý thời gian, tiến trình thực đề án Quản lý chi phí đề án Quản lý chất lượng đề án Quản lý nguồn nhân lực thực đề án Quản lý truyền thông giao tiếp liên quan đề án Quản lý nguy đề án Quản lý cung ứng đề án 10 Khác Đang thực Nhận xét khuyến nghị Với nội dung kiểm cần ý”: V QUẢN LÝ TRIỂN KHAI ĐỀ ÁN Tập hợp nội dung quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo yếu tố khác đề án phối hợp cách Nó bao gồm:  kế hoạch đề án phát triển tch hợp phối hợp tất đề án có kế hoạch để tạo tài liệu thống  Kế hoạch Đề án thực hiện, thực kế hoạch đề án cách thực hoạt động bao gồm  Thay đổi triển khai đề án, điều khiển phối hợp thay đổi toàn đề án QUẢN LÝ ĐỀ ÁN PHẠM VI Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo đề án bao gồm tất công việc cần thiết, có cơng việc cần thiết để hồn thành đề án thành cơng Nó bao gồm:  Phạm vi thiết yếu đề án  Phạm vi quy hoạch phát triển làm sở cho định đề án tương lai  Phạm vi định nghĩa-phân chia đề án thành thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý  Phạm vi xác minh thức hóa chấp nhận phạm vi đề án  Phạm vi thay đổi điều khiển kiểm soát thay đổi quy mô đề án QUẢN LÝ THỜI GIAN Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo hồn thành kịp thời đề án Nó bao gồm:  Hoạt động định nghĩa-xác định hoạt động cụ thể phải thực để hoàn thành đầu đề án khác  Hoạt động trình tự nhận diện tài liệu phụ thuộc tương tác  Thời gian Hoạt động ước tnh-ước tnh số lượng thời gian làm việc cần thiết để hoàn thành hoạt động cá nhân  Chuỗi hoạt động Lịch trình phát triển phân tch, thời gian hoạt động, yêu cầu nguồn lực để tạo tiến độ đề án  Lịch trình điều khiển kiểm sốt thay đổi tiến độ đề án 2 QUẢN LÝ CHI PHÍ ĐỀ ÁN V Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo đề án hoàn thành ngân sách phê duyệt Nó bao gồm:  Quy hoạch xác định tài nguyên nguồn lực (con người, thiết bị, nguyên vật liệu) số lượng thứ sử dụng để thực hoạt động đề án  Chi phí dự tốn-phát triển, bảng xấp xỉ (ước tnh) chi phí nguồn lực cần thiết để hoàn thành hoạt động đề án  Chi phí ngân sách cấp phát, ước tnh tổng chi phí cho hoạt động công việc cá nhân  Chi phí kiểm tốn, giám sát thay đổi ngân sách đề án QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ĐỀ ÁN Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo đề án đáp ứng nhu cầu mà thực Nó bao gồm:  Chất lượng quy hoạch xác định tiêu chuẩn chất lượng có liên quan đến đề án xác định làm để đáp ứng cho họ  Đảm bảo-đánh giá chất lượng hiệu suất tổng thể đề án sở thường xuyên để cung cấp tự tin đề án đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng có liên quan  Kiểm soát theo dõi chất lượng kết đề án cụ thể để xác định họ tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng có liên quan xác định cách để loại bỏ nguyên nhân hiệu suất không đạt yêu cầu QUẢN LÝ NHÂN LỰC Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để làm cho việc sử dụng hiệu người liên quan đến đề án Nó bao gồm:  Tổ chức quy hoạch xác định, tài liệu, gán vai trò đề án, trách nhiệm báo cáo mối quan hệ  Thuê khoán Nhân viên nguồn nhân lực cần thiết giao làm việc đề án 3  Phát triển kỹ cá nhân nhóm để nâng cao hiệu đề án QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG, GIAO TIẾP ĐỀ ÁN V Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo hệ kịp thời thích hợp, thu thập, phổ biến, lưu trữ, bố trí cuối thơng tin đề án Truyền thơng phải 90% thời gian quản lý đề án! Nó bao gồm:  Truyền thơng quy hoạch xác định thông tin truyền thông yêu cầu bên liên quan: cần thơng tin gì, họ cần đến nó, làm trao cho họ  Thơng tin phân định thơng tin cần thiết có sẵn để dự bên liên quan cách kịp thời  Hiệu suất báo cáo thu gom phổ biến thông tin hiệu suất Điều bao gồm báo cáo tnh trạng, đo lường tiến bộ, dự báo § thu thập phổ biến thơng tin để thức hóa giai đoạn, đề án hoàn thành QUẢN LÝ RỦI RO ĐỀ ÁN Quản lý rủi ro q trình có hệ thống nhận diện, phân tch ứng phó với rủi ro đề án Nó bao gồm việc tối đa hóa khả hậu kiện tch cực hạn chế tối đa khả hậu kiện bất lợi cho mục tiêu đề án Nó bao gồm:  Quản lý rủi ro quy hoạch định làm để tiếp cận lên kế hoạch hoạt động quản lý rủi ro cho đề án  rủi ro chứng minh cá nhân xác định rủi ro ảnh hưởng đến đề án tài liệu đặc điểm rủi ro  rủi ro định tnh phân tch hoạt động phân tch định tnh rủi ro điều kiện ưu tiên cho hiệu ứng họ mục tiêu đề án  Phân tch-đánh giá rủi ro định lượng xác suất hậu rủi ro ước lượng tác động chúng mục tiêu đề án  phản ứng rủi ro quy hoạch phát triển thủ tục kỹ thuật để tăng cường hội giảm mối đe dọa từ rủi ro mục tiêu đề án  giám sát điều khiển giám sát rủi ro lại, xác định rủi ro mới, thực kế hoạch giảm thiểu rủi ro, đánh giá hiệu họ suốt vòng đời đề án rủi ro 4 QUẢN LÝ CUNG ỨNG CỦA ĐỀ ÁN V Một tập hợp quản lý đề án bao gồm quy trình cần thiết để có hàng hóa dịch vụ để đạt phạm vi đề án từ bên ngồi tổ chức thực Nó bao gồm:  Mua sắm quy hoạch xác định để mua sắm  Trưng cầu lập kế hoạch-tài liệu yêu cầu sản phẩm xác định nguồn tiềm  Trưng cầu-xin báo giá, đấu thầu, chào hàng, đề nghị, thích hợp  Nguồn lựa chọn-lựa chọn số người bán tiềm  quản lý hợp đồng mối quan hệ với người bán  Hợp đồng khóa sổ hồn thành toán hợp đồng, bao gồm độ phân giải mục 5