Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty Truyền tải điện I – Thực trạng và giải pháp
LỜI MỞ ĐẦU Như biết Điện phát minh vĩ đại loài người, từ phát minh dòng điện giới bừng sáng; Dòng điện dùng để thắp sáng, dùng để vận hành máy móc thiết bị,…tác dụng khó kể hết Để sản xuất, đưa vào sử dụng cách linh hoạt hiệu cần có ngành điện Do Ngành điện ngành thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh từ đời đến đóng góp to lớn vào phát triển kinh tế Hoạt động truyền tải điện khâu quan trọng dây chuyền sản xuất - truyền tải - phân phối điện năng, đảm bảo cung cấp điện cho miền đất nước Nó ngành cơng nghệ tiên tiến phức tạp, địi hỏi hàm lượng chất xám cao, điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm có vốn đầu tư lớn Trước vai trò Truyền tải điện mờ nhạt công nghiệp điện Việt Nam Song với phát triển ngày cao kinh tế, quan tâm Đảng Nhà nước với nỗ lực, phấn đấu không nghỉ cán CNV ngành điện, Truyền tải điện ngày vững mạnh khẳng định tầm quan trọng mình, đảm bảo cho dịng điện truyền tải liên tục an tồn cho xứng đáng ngành mũi nhọn đất nước Là sinh viên khoa kinh tế đầu tư, thực tập công ty em mong muốn tìm hiểu hoạt động quản lý đầu tư cơng ty để thu thập thêm kiến thức cho trước trường Sau thời gian thực tập với hướng dẫn tận tình cán cơng ty Thầy giáo Tiến sĩ: Nguyễn Hồng Minh em hồn thành chun đề thực tập Trong phạm vi chuyên đề, em xin trình bày đề tài “Công tác quản lý dự án đầu tư công ty Truyền tải điện I – Thực trạng giải pháp” Đề tài gồm nội dung sau: Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự an đầu tư công ty truyền tải điện I Chương II:Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty truyền tải điện I Chương 1: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư công ty Truyền Tải Điện I: 1.1.Khái quát chung công ty Truyền Tải Điện I: 1.1.1 Giới thiệu công ty Truyền Tải Điện I 1.1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Truyền Tải Điện I Công ty truyền tải điện I, tên tiếng anh :Power Transmission Company N01 (viết tắt:PTC1), doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia, công ty chuyên sản suất, kinh doanh vật tư thiết bị điện phục vụ sản xuất truyền tải điện Việt Nam Trụ sở đặt tại: 15 Cửa Bắc- Ba Đình – Hà Nội Cơng ty có nhiệm vụ quản lý vận hành an toàn, liên tục, đảm bảo chất lượng điện năng, phấn đấu giảm lượng điện tiêu hao truyền tải, sửa chữa lưới điện thiết bị lưới điện Xây lắp cơng trình điện, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện sau hiệu chỉnh lắp đặt , thực số lĩnh vực sản xuất dịch vụ liên quan tới ngành điện địa bàn miền Bắc Việt Nam Tổ chức tiền thân công ty Sở Truyền tải điện miền Bắc thành lập ngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc Sau đời, sở quản lý, vận hành lưới điện truyền tải cấp điện áp 110kV khu vực Hà Nội tỉnh Hà Sơn Bình Giai đoạn trước năm 1981: Hoạt động truyền tải điện giai đoạn chịu quản lý tổng công ty điện lực Việt Nam.Mọi hoạt động sản xuất, truyền tải, phân phối điện tổng công ty điện lực Việt Nam quản lý điều hành.Nhiệm vụ truyền tải điện gói gọn tỉnh, thành phố khu công nghiệp lớn Vai trò truyền tải điện giai đoạn cịn mờ nhạt chưa có tầm quan trọng công nghiệp điện Việt Nam Giai đoạn từ năm 1981 đến năm 1985:Phân phối điện mở rộng tỉnh , thành phố khác Tổ chức tiền thân công ty truyền tải điện I Sở truyền tải điện miền Bắc thành lập tách khói hoạt động Sở điện lực Việt Nam Sở truyền tải điện miền Bắc thành lập theo định số 06/LD/TTCB ngày 1/5/1981 Trong năm đầu liên tiếp sở chủ yếu quản lý vận hành lưới điện 110kV toàn miền Bắc.Đồng thời Sở giao nhiệm vụ phục hồi lưới điện 110kV bị chiến tranh tàn phá lắp đặt số trạm, đường dây nhằm mở rộng hoạt động ngành.Tháng 2/1984, Sở tiếp nhận lưới điện 220kV miền Bắc đường dây 220kV Phả Lại-Hà Đơng đặt móng cho thời kì phát triển điện lực Việt Nam Cuối năm 1985 đến 1993:Sở bàn giao lưới điện 110kV trả lại cho Sở điện lực tỉnh giao nhiệm vụ quản lý xây dựng lưới điện 220kV toàn miền Bắc, thực nhiệm vụ truyền tải điện từ nhà máy Hịa Bình, Phả Lại, ng Bí đến tỉnh, thành phố lớn Đến tháng 4/1994 Sở truyền tải điện miềm Bắc tiếp nhận đưa quản lý vận hành hệ thống truyền tải điện Bắc Nam500kV đoạn từ Hịa Bình đến Đèo Ngang Giai đoạn từ năm 1995 đến nay:Ngày 27/1/1995 Bộ lượng nghị định số 14-CP thành lập Tổng công ty điện lực Việt Nam theo Sở điện lực Miền Bắc tách khỏi cơng ty điện lực I hình thành Cơng ty truyền tải điện I theo quy định số112/NL/TCCB-LĐ ngày4/3/1995 Bộ lượng.Công ty truyền tải điện I đơn vị hoạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty điện lực Việt Nam Trong suốt 28 năm qua, lãnh đạo Tập đồn Điện lực Viêt nam, Cơng ty Truyền tải điện không ngừng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ Đảng nhà nước giao Trải qua bao thăng trầm giữ đươc ổn định, giữ vững truyền thống vẻ vang ngành điện; đảm bảo cung cấp điện ổn định, đảm an tồn cho người thiết bị Khơng ngừng đổi công nghệ, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất, huy động tối đa lực sẵn có, phục vụ tốt phát triển đất nước Với nỗ lực CBCNV TTĐ I nhiều năm qua, cơng ty Tập đồn Điện lực Việt nam, Bộ Công nghiệp (nay Bộ Công Thương), Công an tỉnh, UBND tỉnh tỉnh , Liên đoàn Lao động Việt Nam, Đảng Nhà nước ghi nhận cơng lao đóng góp cán CNVC TTĐI đồng thời tặng thưởng nhiều danh hiệu thi đua, Bằng khen, Huân Huy chương loại; vinh dự tháng năm 2005 Công ty Nhà nước phong tặng danh hiệu cao quý: Đơn vị AHLĐ thời kỳ đổi Kể từ Cơng ty Truyền tải điện chuyển sang trang sử mình: người suy nghĩ hành động theo phong cách đơn vị Anh hùng Điểm lại q trình xây dựng phát triển cơng ty, lúc đầu với gần 200 cán bộ, công nhân từ đơn vị: Công ty Điện lực 1, Sở Điện lực Hà Nội, Xí nghiệp Xây lắp điện giao nhiệm vụ quản lý vận hành Trạm biến áp 110kV 145 km đường dây 110kV xung quanh khu vực Hà Nội, Hà Tây Đến nay, Công ty TTĐ1 có 10 Truyền tải điện khu vực, TBA trực thuộc, có đơn vị phụ trợ Xưởng Thí nghiệm, Xưởng Sửa chữa Thiết bị điện Đội Vận tải - Cơ khí, với gần 2400 CBCNV quản lý Trạm biến áp 500kV, 25 Trạm biến áp 220kV với tổng số 59 Máy biến áp, tổng dung lượng 8859 MVA; 890 km đường dây 500kV, 3118 km đường dây 220kV; gần 3000 km cáp quang 32 hệ thống thiết bị truyền dẫn quang Sản lượng điện truyền tải liên tục tăng nhanh, năm 1995 truyền tải 4,5 tỷ kWh, đến năm 2008 sản lượng điện truyền tải tăng lên gấp lần, đạt 27,3 tỷ kWh Lưới truyền tải công ty quản lý liên tục phát triển, vươn sâu, vươn xa đến hầu hết tỉnh miền Bắc, đội ngũ người lao động lớn mạnh vượt bậc số lượng chất lượng, sở vật chất kỹ thuật, phương tiện dụng cụ thi công đáp ứng yêu cầu sản xuất Trên đường phát triển mình, cơng ty TTĐ1 trải qua nhiều khó khăn thách thức: Hệ thống lưới TTĐ trải rộng khắp miền Bắc, qua nhiều địa hình khó khăn phức tạp, điều kiện khí hậu khắc nghiệt, thiết bị hầu hết cũ kỹ lạc hậu, không đồng lại phải vận hành điều kiện tải, nguồn vốn đầu tư sửa chữa, nâng cấp hạn hẹp.Ở thời kỳ đầu thành lập, công ty trải qua giai đoạn khó khăn, nhiệm vụ đặt cách phải giữ cho dòng điện an toàn liên tục, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, hệ thống lưới truyền tải điện già cỗi, tin cậy, khơng có thiết bị dự phòng, phải vận hành tải liên tục, khơng có điều kiện để bảo dưỡng, nhiều trạm biến áp 220kV, kể trạm nút quan trọng vận hành theo sơ đồ kết dây tạm, thiết bị không đồng bộ, nhiều tuyến đường dây, nhiều trạm biến áp phải vận hành tình trạng tải gây phát nóng, đứt dây, tụt lèo Năm 1992, cơng trình đường dây Siêu cao áp 500kV Bắc Nam lịch sử khởi công xây dựng, song hành với người thợ xây dựng đường dây, người thợ truyền tải khẩn trương chuẩn bị điều kiện để tiếp nhận đưa cơng trình vào vận hành Ngày 27/5/1994 đường dây 500kV Bắc Nam thức hồn thành hệ thống điện toàn quốc thống Với đặc thù đường dây 500kV Bắc Nam qua hầu hết khu vực núi cao, rừng sâu, đường sá lại khó khăn, dân cư thưa thớt, trình độ dân trí thấp, cối ngồi hành lang rậm rạp, phát triển tái sinh nhanh, tiềm ẩn nhiều nguy đe doạ cố, công ty tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, chuyển đổi cấu trồng hành lang, xã hội hố cơng tác bảo vệ đường dây, với công việc sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo đường dây 500kV Bắc Nam vận hành an toàn Những năm tiếp theo, sau đưa đường dây 500kV vào vận hành ổn định, giai đoạn đầu thời kỳ đổi mới, nhu cầu điện tăng nhanh, dẫn đến hàng loạt trạm biến áp 220kV phải vận hành tình trạng q tải Cơng ty hồn thành xuất sắc chương trình chống q tải, đại hố trạm biến áp trọng điểm miền Bắc như: Hà Đơng, Mai Động, Chèm, Thanh Hố, Ninh Bình, Vinh với thời gian nhanh nhất, chất lượng tốt Trong chương trình này, tinh thần vượt khó, phát huy nội lực, chủ động, sáng tạo mình, CBCNV công ty làm chủ nhiều thiết bị công nghệ cao lần lắp đặt Việt Nam mà khơng cần th Chun gia nước ngồi, tiết kiệm cho nhà nước nhiều tỷ đồng mà vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng Và điều có ý nghĩa khách hàng dùng điện hàng trăm thiết bị siêu trường, siêu trọng lắp đặt chủ yếu vào ban đêm, từ đến sáng nhằm giảm thiểu thời gian cắt điện, để người dân, nhà máy, bắt đầu ngày làm việc hồn tồn n tâm nguồn điện cung ứng đầy đủ Bước vào năm đầu kỷ 21, lưới truyền tải điện phát triển với tốc độ nhanh, khối lượng đường dây trạm biến áp đưa vào vận hành hàng năm lớn Vấn đề đặt phải tổ chức lực lượng giám sát, nghiệm thu, tiếp nhận quản lý cơng trình, phải ghép nối vận hành đồng thời thiết bị cũ (thế hệ điện từ) với thiết bị (kỹ thuật số) Lưới truyền tải vươn nhanh đến vùng sâu, vùng xa đòi hỏi phải đào tạo đội ngũ chỗ đủ mạnh để xử lý nhanh bất thường lưới nhằm ngăn ngừa cố Mặt khác cơng ty phải tích cực sửa chữa, đại tu, nâng cấp chất lượng thiết bị, mở rộng, nâng công suất trạm biến áp, nâng cao độ tin cậy lưới điện để phục vụ tốt cho phát triển kinh tế, đảm bảo cấp điện an toàn phục vụ kiện trọng đại đất nước Thông qua cơng trình sửa chữa, đại tu khẳng định trình độ tay nghề đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty, đặc biệt Xưởng Thí nghiệm Xưởng Sửa chữa Thiết bị điện xử lý bất thường thiết bị, giải thành cơng nhiều phần việc khó khăn phức tạp mà trước phải thuê Chuyên gia nước Ngoài nhiệm vụ quản lý vân hành an toàn liên tục lưới truyền tải điện, cơng ty có bước tiến vượt bậc việc đảm nhận cơng trình đầu tư xây dựng sửa chữa có giá trị lớn, điển hình cơng trình xây dựng lắp đặt trạm cắt 220kV Nho Quan, giá trị lên đến 165 tỷ đồng với thời gian thi công ngắn kỷ lục tháng Tiếp cơng trình mở rộng trạm 220kV Sóc Sơn giá trị 30 tỷ đồng, lắp đặt đưa vào vận hành MBA 125.000 kVA lần Việt Nam chế tạo hàng chục ngàn thiết bị thứ, nhị thứ, sắt thép, bê tông, thi công với thời gian ngắn kỷ lục 28 ngày, kịp thời cung cấp điện cho phát triển kinh tế vùng Bắc Thăng Long Tham gia lắp đặt mở rộng trạm 500kV Hà Tĩnh giá trị tỷ đồng với nhiều hạng mục cơng việc phức tạp, phải tiếp nhận vận chuyển vật tư thiết bị từ trạm 500kV Playku, trạm 500kV Đà Nẵng lắp đặt trạm 500kV Hà Tĩnh Phối hợp thi công kéo dây đường dây 220kV Vinh - Hà Tĩnh để kịp thời gian đóng điện Tiến hành lắp đặt hệ thống tụ bù 110kV hàng chục trạm biến áp cải thiện tốt chất lượng điện áp hệ thống điện miền Bắc Đi đôi với việc đảm nhận cơng trình đầu tư xây dựng việc tổ chức giám sát, thi công mở rộng, nâng cấp trạm biến áp; giám sát thi công đường dây 500kV mạch tuyến đường dây 220kV khu vực Tây Bắc Công ty vận dụng hợp lý lực lượng quản lý vận hành để tổ chức giám sát đảm bảo chất lượng cơng trình, đặc biệt việc tổ chức giám sát, nghiệm thu tuyến đường dây 220kV mua điện Trung Quốc Tân Kiều - Lào Cai Yên Bái - Việt Trì Mã Quan - Hà Giang - Tuyên Quang - Thái Nguyên, điều kiện khó khăn phức tạp địi hỏi khẩn trương thời gian, công ty với đơn vị thi công làm việc thêm giờ, kể ngày lễ, ngày nghỉ để đóng điện đường dây sớm kế hoạch Giám sát, thi công mở rộng, lắp đặt FSC SVC trạm Thái Nguyên Hiện đường dây mua điện Trung Quốc vận hành an toàn, đảm bảo cung cấp điện cho tỉnh phía bắc với cơng suất gần 450MW từ Trung Quốc Từng người thực thành công biện pháp thủ công để tiến hành thay sứ, thay dây đường dây 110kV-220kV; người với phương tiện thô sơ, thực thành công việc thi công kéo dây lộ chung cột với đường dây 220kV vận hành; người thực thành cơng việc sửa chữa có điện đường dây 220kV; người lắp đặt hiệu chỉnh máy cắt SF6 hệ thống rơ le kỹ thuật số đại Chính nhờ cố gắng mà suốt 28 năm qua, công ty liên tục phát triển bền vững Sản lượng điện truyền tải tăng trưởng trung bình 15-18%/năm, năm 2008 đạt 27,3 tỷ kWh, vượt 13% so với kế hoạch giao gấp gần 2,5 lần sản lượng năm 2000; năm 2008 đạt 1,7% so với kế hoạch giao 2% Với nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi, Công ty Truyền tải điện liên tục tiến bộ, Đảng, Nhà nước ghi nhận tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý Năm 1995 công ty tặng Huân chương Lao động hạng đến năm 2001 tặng Huân chương Độc lập hạng ba năm 2005 Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh Hùng Lao động thời kỳ đổi mới.Và vào ngày 14/1/2009 công ty đón nhận Hn Chương Độc lập hạng Nhì nhà nước trao tặng 1.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: * Chức năng: - Quản lý vận hành lưới truyền tải điện cấp điện áp 220 Kv đến 500 Kv - Sửa chữa đại tu thiết bị điện, trạm điện cấp điện áp - Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị đo lường, hệ thống tự động, rơ le bảo vệ thiết bị điện trạm điện cấp điện áp - Lắp đặt cải tạo thiết bị điện trạm điện, đường dây tải điện cấp điện áp - Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân quản lý vận hành trạm biến áp đường dây tải điện - Sửa chữa đường dây 220Kv tình trạng có điện * Nhiệm vụ: - Quản lý vận hành lưới truyền tải điện cấp điện áp 220KV- 500KV - Quản lý vận hành trạm biến áp 220KV- 500KV - Sủa chữa, đại tu thiết bị điện, trạm điện cấp điện áp - Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị đo lường, hệ thống tự động, rơle bảo vệ, thiết bị điện trạm điện cấp điện áp - Lắp đặt, cải tạo thiết bị điện trạm điện, đường dây tải điện cấp điện áp - Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân quản lý vận hành trạm biến áp đường dây tải điện - Sửa chữa đường dây 220KV tình trạng có điện - Cơng ty truyền tải điện I cịn Tổng cơng ty Điện lực giao nhiệm vụ lắp đặt thiết bị điện có cơng suất lớn, tính đại Đức, Ytaly…để thay thiết bị cũ, lạc hậu Liên Xô nhằm chống tải chương chương trình trạm biến áp 220KV Miền Bắc 1.1.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Truyền Tải Điện I: Do đặc điểm ngành nhu cầu quản lý nên tổ chức máy quản lý Công ty Truyền tải điện tổ chức theo mơ sơ đồ Tổng số CBCNV Công ty: 2.330 người * Khối phòng ban nghiệp vụ : Gồm 15 phòng chức tham mưu cho ban giám đốc đạo nghiệp vụ cho đơn vị sản xuất trực thuộc Cơng ty * Cơng ty TTĐ1 có 10 đơn vị Truyền tải điện khu vực tỉnh Miền bắc * Hiện quản lý: trạm biến áp 500kV 27 trạm biến áp 220kV * Đường dây: 860.51km đường dây 500kV, 2.607km đường dây 220kV * Một số cơng trình thực chuẩn bị sản xuất trạm 500kV Quảng Ninh, trạm 220kV Vân Trì, Trạm 220kV Phủ lý, Đường dây 220kV Vinh - Bản Lả Qua sơ đồ cấu tổ chức công ty ta thấy phận công ty có chức nhiệm vụ riêng thực đầy đủ mục tiêu công ty đề ra, điều dẫn đến chất lượng cơng việc đươc đảm bảo hơn, tránh thâu tóm quyền lực vào tay nhóm người, hoạt động cơng ty rõ ràng minh bạch 1.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng: 1:Ban Giám đốc Giám đốc :Là đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, người có quyền điều hành cao cơng ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng Giám Đốc Tổng công ty mặt hoạt động sản xuất công ty; liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng Giám Đốc Tổng công ty phần việc cụ thể Phó GĐ phận trực thuộc khác thực theo chủ trương GĐ - PGĐ Công ty: Là người giúp việc cho GĐ GĐ uỷ nhiệm quản lý, điều hành số lĩnh vực theo phân công cụ thể; thực nhiệm vụ theo kế hoạch chủ trương duyệt, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước GĐ công ty việc thực nhiệm vụ phân cơng 2: Văn phịng ( VP ) Thay mặt GĐ quản lý cán công nhân viên phòng, thực tốt nhiệm vụ phòng cơng ty giao.Tổng hợp, hành chính,quản trị tham mưu giúp GĐ đạo quản lý công tác pháp chế thi đua, tuyên truyền, lưu trữ công ty 3: Phòng kế hoạch ( KH ) Tham mưu giúp GĐ đạo, quản lý công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng cơng ty 4: Phịng đầu tư xây dựng -Tham mưu giúp GĐ đạo thực công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình thuộc nguồn vốn đầu tư phát triển, xây dựng phạm vi công ty Truyền tải điện I - Thay mặt Giám đốc quản lý CBCNV phịng, thực tốt nhiệm vụ Cơng ty giao, thực đường lối, chủ trương, sách Đảng Nhà nước, nội quy quy chế Cơng ty 5: Phịng lao động tiền lương ( LĐTL ) Chịu trách nhiệm tham mưu giúp GĐ quản lý lĩnh vực công tác kế hoạch lao động tiền lương, BHXH, bảo đảm nguồn lao động đời sống xã hội công ty, tham mưu giúp giám đốc đạo tổ chức thực cơng tác chăm sóc sức khoẻ cho người lao động tồn cơng ty 6: Phịng kĩ thuật trạm ( KTTr ) quan tham mưu giúp GĐ công ty đạo điều hành công tác quản lý kĩ thuật liên quan đến thiết bị trạm biến áp; thay mặt GĐ quản lý cán CNV phòng , thực kế hoạch phịng cơng ty, thực đường lối Đảng Nhà nước, nội quy quan 7: Phòng kĩ thuật đường dây ( KTĐZ ) Tham mưu giúp GĐ công ty đạo, quản lý điều hành công tác vận hành, đại tu, sửa chữa nghiệm thu đường dây truyền tải 220KV-500KV; công tác quản lý ô tô, xe máy cơng tác xây dựng cơng trình phụ trợ khác; thay mặt GĐ quản lý cán CNV phòng, thực tốt kế hoạch phịng cơng ty 8: Phịng tài kế tốn ( TCKT ) tham mưu giúp GĐ cơng ty đạo, quản lý cơng tác kế tốn tài hạch tốn kế tốn kinh doanh cơng ty chế độ tài kế tốn Nhà nước ban hành; tham mưu giúp GĐ tổ chức thực thống cơng tác kế tốn thống kê, quản lý cán CNV phòng, thực tốt ké hoạch phịng cơng ty giao 9: Phịng vật tư ( VT ): đạo tổ chức thực việc cung ứng vật tư, thiết bị, nguồn nước; quản lý việc sử dụng vật tư; đảm bảo vận hành an toàn lưới truyền tải điện; quảm lý cán CNV phịng, hồn thành tốt kế hoạch phịng cơng ty giao 10 Phòng Thanh tra, bảo vệ ( TTBV ) Giúp GĐ đạo, quản lý tổ chức thực công tác tra - bảo vệ - pháp chế, công tác qn sự- tự vệ cơng ty 11 Phịng Kinh tế dự toán ( KTDT ) Tham mưu cho Giám đốc đạo, hướng dẫn, quản lý nghiệp vụ dự toán lĩnh vực đầu tư xây dựng bản, chuẩn bị sản xuất, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun cơng trình cơng ty nhận thầu; quản lý CBCNV phòng, thực tốt kế hoạch phịng cơng ty 12 Phịng Điều độ viễn thơng cơng nghệ thơng tin: -Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý công tác điều độ hoạt động truyền tải điện hoạt động công nghệ thông tin công ty -Thực công tác quản lý vận hành, điều hành hệ thống thiết bị thông tin viễn thông thuộc công ty Truyền tải điện I, quản lý theo chế quản lý tổng công ty điện lực Việt nam 13: Phịng kĩ thuật an tồn bảo hộ lao động ( KTAT) Là phòng tham mưu trực tiếp cho GĐ giúp GĐ đạo, quản lý thực công tác kĩ thuật an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ 14: Phòng tổ chức cán đào tạo ( TCCB – ĐT ): giúp GĐ quản lý công tác tổ chức máy, quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng cán CNVC; hướng dẫn đạo đơn vị trực thuộc thực hiên tốt chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước; thay mặt GĐ quản lý cán CNV phòng, thực tốt kế hoạch phịng cơng ty giao 15: Phịng Quản lý đấu thầu ( QLĐT ) Tham mưu giúp GĐ đạo, quản lý công tác đấu thầu công ty số cơng việc khác giao 16: Phịng Tổng hợp thi đua ( TH – TĐ ) Tham mưu cho GĐ công ty công tác tổng hợp, thi đua, áp dụng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 17: Chức năng, nhiệm vụ đơn vị thành viên * Xưởng thí nghiệm: Là đơn vị thành viên có chức tiến hành thí nghiệm đặc trưng nghành điện, thí nghiệm cơng nghệ sản xuất mới, giải pháp nâng cao hiệu làm việc, phát minh, sáng kiến cải tiến kĩ thuật công nhân * Xưởng sửa chữa thiết bị: Sửa chữa, phục hồi thiết bị thuộc quyền sở hữu cơng ty, phục vụ q trình sản xuất kinh doanh cơng ty * Đội vận tải khí: Chun chở phương tiện, thiết bị điện người lao động đến cơng trình, trạm biến áp hay nơi xảy cố điện nhằm đáp ứng nhanh nhu cầu người, phương tiện, thiết bị để khắc phục cố điện * Các trạm biến áp: Theo dõi tổ chức quản lý, vận hành máy biến áp mà công ty trực tiếp quản lý + Quyết tốn xong hạng mục hồn thành Cơng tác nhận thầu: + Quyết tốn xong cơng trình nhận thầu hoàn thành với Ban A năm + Triển khai đảm bảo chất lượng công trình tư vấn giám sát Tổng cơng ty giao, đặc biết cơng trình TVGS đường dây 500kV Sơn La- Hịa Bình-Nho Quan + Lựa chọn cơng trình phù hợp với lực, ưu khả tài Cơng ty, đảm bảo hiệu cao ký kết hợp đồng kinh tế 2.1.2.Những nhiệm vụ cơng ty: -Hồn thiện mơ hình quản lý tiên tiến từ công ty đến đơn vị trực thuộc.Xây dựng đội ngũ cán quản lý , kỹ thuật nghiệp vụ động, có lực trình độ cao, pháp triển tồn diện -Khơng ngừng nâng cao thu nhập cho CBCNV công ty, đảm bảo việc làm đảm bảo sách đãi ngộ cho người lao động - Hoàn thiện, nâng cao chất luợng công tác quản lý kỹ thuật từ đội, trạm đến cấp truyền tải cấp Công ty theo hướng đảm bảo xác, kịp thời giảm thiểu sổ sách báo cáo tận dụng tốt trang thiết bị công nghệ thơng tin hệ thống đường truyền sẵn có Công ty quản lý -Tăng cường đổi công tác tuyên truyền bảo vệ hệ thống truyền tải điện Thường xun đạo cơng tác an tồn, BHLĐ, phịng chống cháy nổ Có Phương án PCBL hợp lý, chủ động phối hợp với ban ngành địa phương để ứng phó kịp thời với tình huống, bảo đảm cung cấp điện liên tục, an toàn cho người thiết bị -Tổ chức thực sớm kế hoạch đại tu, thí nghiệm định kỳ để kịp thời khắc phục khiếm khuyết thiết bị trình vận hành Làm việc cụ thể với TVTKXD điện lập dự án sửa chữa để chủ động đăng ký cắt điện thi công Mặt khác nâng cao chất lượng công tác chuẩn bị sản xuất, chất lượng nghiệm thu ĐZ trạm - Thực thi cơng cơng trình ĐTXD có trọng điểm đáp ứng nhu cầu phát triển phụ tải, đảm bảo cung cấp điện ổn định, thường xuyên, liên tục an toàn Nâng cao chất lượng vật tư, thiết bị đưa vào lưới điện, chuẩn hoá theo tiêu chuẩn quốc tế, lựa chọn thiết bị có độ tin cậy cao đồng để đưa vào vận hành lưới -Các đơn vị phải xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất, chi phí sửa chữa thường xuyên khoa học hợp lý Công ty chủ động lập kế hoạch, thực kiểm tra định kỳ công tác quản lý sử dụng chi phí sản xuất đơn vị - Cải tiến nội dung, phương pháp đào tạo nhằm nâng cao thực trình độ hiểu biết, trình độ tay nghề lực lượng vận hành, quản lý kỹ thuật để làm chủ thiết bị công nghệ Tổ chức lớp tập huấn chuyên môn quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng, hợp đồng, đấu thầu , quản lý tài chính, vật tư, tin học… để nâng cao trình độ cho CBCNV Công ty -Thực tốt quy chế, quy định của Tập đồn, Tổng cơng ty Cơng ty ban hành, chủ động xem xét, đề xuất bổ sung sửa đổi cho phù hợp với thực tế đảm bảo tính khả thi, hiệu - Học tập đầy đủ nghị quyết, đường lối chủ trương Đảng, xác định trách nhiệm CBCNV, nhiệm vụ trị ngành để nâng cao ý thức trách nhiệm - Duy trì phong trào thi đua lao động sản xuất, xây dựng phong cách tác phong làm việc công nghiệp người cán bộ, công nhân Truyền tải điện 1, xây dựng trạm, đường dây đạt danh hiệu trạm kiểu mẫu 2.1.3.Phân tích SWOT: SWOT mơ hình tiên tiến áp dụng rộng rãi cho việc phân tích thực lực doanh nghiệp, cơng ty đặt mối quan hệ xã hội mang tính khách quan Trên sở phân tích điểm mạnh(Strong-S) , điểm yếu(Weak-W), hội(Opportunity-O) , thách thức(Threat-T) tồn phát triển doanh nghiệp, SWOT cho thấy rõ khả thực vị trí doanh nghiệp phạm vi ngành toàn kinh tế Trước đưa giải pháp nâng cao hiệu quản lý dự án đầu tư công ty Truyền tải điện I , tác giả nêu số phân tích thực trạng công ty công tác quản lý dự án đầu tư theo mơ hình SWOT Bảng mơ hình SWOT: S W ( Điểm mạnh – Nội lực công ty) ( Điểm yếu –Yếu công ty) O T (Cơ hội – Thuận lợi cơng ty) (Thách thức-Khó khăn công ty) *Điểm mạnh công ty: -Sau nhiều năm hoạt động cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm lĩnh vực đầu tư, đền bù giải phóng mặt bằng,… -Cơng ty xây dựng quy trình quản lý dự án đầu tư chi tiết , hướng dẫn cụ thể công việc quản lý dự án đầu tư.Đồng thời công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 quản lý dự án đầu tư cách khoa học , mang tính ứng dụng cao -Cơng ty xây dựng khối đoàn kết thực từ công ty đơn vị trực thuộc -Cơng ty có đội ngũ cán quản lý có lực dày dạn, có đội ngũ cơng nhân lành nghề.Có khả làm chủ thiết bị , dám nghĩ dám làm vượt qua khó khăn thử thách để hoàn thành nhiệm vụ giao -Đảng ủy ban giám đốc cơng ty có thống cao, phối hợp chặt chẽ với cơng đồn đồn niên chủ động, sáng tạo điều hành sản xuất -Công ty TTĐI có truyền thống đơn vị AHLĐ , nên gắn kết vào tạo thành khối thống tư tưởng hành động -Được quan tâm đạo lãnh đạo tập đoàn điện lực Việt Nam tổng công ty truyền tải điện quốc gia giúp đỡ nhiệt tình đơn vị ngành *Điểm yếu tồn cơng ty: -Các quy trình quản lý đầu tư chi tiết cụ thể lại rườm rà, thiếu tính khoa học nên khơng phát huy hét khả sáng tạo cán quản lý thực tiễn quản lý dự án -Các quy trình quản lý nội dung quản lý dự án quy trình quản lý tiến độ , quy trình quản lý chất lượng lại chung chung chưa xây dựng quy trình quản lý chi phí riêng cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh phát triển công ty -Công ty chưa xây dựng đội ngũ cán có đủ lực để làm công tác đấu thầu lựa chọn chủ đầu tư dự án, đội ngũ cán làm công tác tư vấn thiết kế thiếu, chưa đảm đương hết lĩnh vực tư vấn công ty -Việc nắm bắt thông tin, nghiên cứu công tác chuẩn bị đầu tư dự án chậm, tổ chức triển khai dự án lúng túng thiếu kinh nghiệm, lực lượng cán quản lý mỏng yếu *Cơ hội điều kiện thuận lợi công ty: -Thị trường tiềm năng: nhu cầu người dân với việc sử dụng điện ngày tăng xu hướng phát triển đất nước.Truyền tải điện khâu quan trọng trình mang điện cung cấp cho người tiêu dùng, tổng công ty điện lực Việt Nam tạo điều kiện tốt để cơng ty thực dự án đàu tư xây dựng cải tạo nâng cấp trạm biến áp nhà sản xuất truyền tải điện sở.Nhằm mục đích tăng cường độ ổn định ,vận hành an toàn tin cậy cho lưới điện khu vực.Giảm tổn thất công suất, tổn thất điện năng,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh điện EVN -Công ty xây dựng khẳng định trình thực dự án đầu tư khách hàng tin tưởng -Công ty gặp số thuận lợi việc thực đầu tư số dự án, Công ty thực việc đền bù giải phóng mặt bằng, việc xin giấy phép xây dựng xin giao đất cho thuê đất *Những thách thức khó khăn công ty: - Ảnh hưởng biến động kinh tế giới, gây khó khăn cho q trình sản xuất kinh doanh ngành Điện, làm chậm trình thực cải tạo, sữa chữa nâng cấp thiết bị - Việc thành lập Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia làm cho Cơng ty có nhiều biến động nhân sự; số trưởng phó phòng chủ chốt, chuyên viên giỏi thuyên chuyển lên NPT, nên ảnh hưởng khơng nhỏ tới q trình điều hành sản xuất cơng ty Năng lực tài Tổng công ty TTĐ QG tháng cuối năm 2008 có hạn nên khơng cấp đủ vốn kịp thời sản xuất cho Công ty hoạt động -Vốn ĐTPT năm 2007& 2008, Cơng ty trình EVN& NPT không duyệt, nên số trang thiết bị kiểm tra, thí nghiệm, phương tiện chun chở cơng nhân vận hành thiếu trầm trọng - Mưa bão, lũ quét vùng Tây bắc gây nhiều hậu công trình thi cơng Những phân tích theo mơ hình SWOT giúp thấy rõ điểm mạnh , điểm yếu, hội, thách thức mà công ty gặp phải việc quản trị điều hành công ty nói chung cơng tác quản lý dự án đầu tư nói riêng Trên sở định hướng phát triển cơng ty phân tích , tác giả xin đề xuất số giải pháp nhằm phát huy tối đa điểm mạnh , tận dụng hội cho phát triển phồn thịnh công ty, mặt khác khắc phục số yếu khó khăn giúp cơng ty vững bước lên 2.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty: 2.2.1.Cải tiến quy trình quản lý dự án đầu tư cơng ty Quy trình quản lý dự án đầu tư sở để tiến hành thực quản lý dự án đầu tư từ lúc bắt đầu nghiên cứu dự án đến giai đoạn kết thúc bàn giao dự án.Hiệu công tác quản lý dự án đầu tư phụ thuộc nhiều vào quy trình quản lý Cơng ty xây dựng quy trình quản lý dự án đầu tư chi tiết cụ thể cho công việc quản trị dự án Tuy nhiên chi tiết mức dẫn đến phức tạp, rườm rà công tác quản lý, gây chậm chạp trình thực dự án khó khăn việc ứng phó với thay đổi sách pháp luật lĩnh vực quản lý Vì , cơng ty cần phải tiến quy trình quản lý dự án đầu tư theo hướng tính giản, gọn nhẹ đảm bảo tính khoa học đầy đủ.Xây dựng quy trình quản lý dự án đầu tư trước hết phải dựa sở đảm bảo tính pháp lý, khoa học tính hiệu tối ưu dự án.Từ , cơng ty cần xây dựng quy trình quản lý chuẩn mực vừa gọn nhẹ, linh hoạt vừa đáp ứng mục tiêu đặt ra.Trong trình xây dựng quy trình quản lý , tham khảo quy trình quản lý dự án đầu tư nước tiên tiến giới để xây dựng thành công quy trình quản lý phù hợp với tình trạng phát triển công ty để đem lại hiệu cao cho công ty Trong cải tiến quy trình quản lý dự án nói chung, cần đặc biệt quan tâm đến quy trình quản lý cơng tác đầu thầu Lựa chọn nhà thầu công tác vô quan trọng tạo nên thành công dự án Xây dựng quy định chi tiết trình tự , thủ tục phân cấp quản lý công tác lựa chọn nhà thầu tham gia thực công việc dự án, phù hợp với quy định hành nhà nước đấu thầu.Vận dụng quy định pháp luật công tác đấu thầu để tổ chức đấu thầu đảm bảo quy định, lựa chọn nhà thầu có lực kinh nghiệm thực tốt công việc dự án 2.2.2.Giải pháp nâng cao lực quản lý dự án cho cán quản lý dự án công ty: Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh, hệ thống pháp luật có nhiều biến động, nhiều lý thuyết kinh tế , kỹ thuật , quản lý đưa vào.Cán quản lý dự án giữ vai trò quan trọng cấu tổ chức dự án.Quy trình quản lý dự án có áp dụng thành cơng vào dự án hay không phần lớn dựa vào kỹ tố chất cán quản lý.Nhà quản lý dự án lý tưởng người phải có đủ tố chất cần thiết liên quan đến kỹ quản trị, trình độ chun mơn kỹ thuật tính cách cá nhân.Những u cầu đặt cho cán quản lý dự án phải có kiến thức tổng hợp , hiểu biết nhiều lĩnh vực chun mơn, có kinh nghiệm phong phú, có kỹ tổng hợp tốt, nhà tổ chức phối hợp người phận thực dự án chịu trách nhiệm tổ chức, tuyển dụng , lập kế hoạch , hướng dẫn quản lý dự án Phát huy tối đa nguồn nhân lực công ty lĩnh vực quản trị dự án thúc công tác quản lý dự án triển khai tiến độ hiệu Để có kết , cơng ty cần có định hướng chiến lược giải pháp cụ thể cho việc đào tạo bồi dưỡng , sách khuyến khích để cán quản lý nâng cao trình độ chun mơn nghề nghiệp nhận thức nhằm thống cao nhận thức hành động -Công ty cần cử cán bồi dưỡng thêm kiến thức xây dựng quản lý dự án để đảm đương công việc : lập dự án , lập hồ sơ mời thầu , chấm thầu,… Để thực giải pháp công ty cần tạo điều kiện cho cán cách *Liên lạc với sở đào tạo , tổ chức đào tạo làm việc *Tổ chức buổi sinh hoạt , nói chuyện thành viên ban quản lý để trao đổi kinh nghiệm công tác *Cử cán học khóa đào tạo chuyên sâu ngắn hạn dài hạn quản lý dự án *Phát tài liệu tham khảo cho cán tự nghiên cứu nhà *Hợp tác giáo dục đào tạo với doanh nghiệp , trường đại học nước quản lý dự án nhằm nâng cao trình độ nhận thức, học hỏi kinh nghiệm cuãng học tập cách thức quản lý tiên tiến giới Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán quản lý nhằm đáp ứng cho cơng tác ngoại giao với đối tác nước ngồi, giúp việc nghiên cứu tài liệu nước phục vụ cho công tác đầu tư quản lý dự án đầu tư -Chính sách đãi ngộ , khuyến khích cán quản lý: *Xây dựng sách đãi ngộ , khen thưởng phù hợp với lực trình độ, hiệu cơng việc đóng góp cho công ty cán thể qua quy chế tiền lương, tiền thưởng theo cấp bậc chức vụ cho cán quản lý *Cần có sách cụ thể chăm lo đời sống tinh thần , vật chất quan tâm đến em cán công nhân viên cách hợp lý để động viên tinh thần làm việc cho đội ngũ cán tìm kiếm, đào tạo nguồn nhân lực tương lai cơng ty 2.2.3.Hồn thiện cơng tác thu thập xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án: Công tác thu thập xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư quan trọng Tính cập nhật xác đầy đủ thơng tin quản lý dự án đóng vai trị đặc biệt quan trọng , thời đại công nghệ thông tin nay.Cán quản lý dự án phải có kỹ thu thập, lựa chọn nguồn thơng tin cần thiết để từ phân tích , tổng hợp chúng phục vụ cho việc lập kế hoạch sử dụng ngồn lực cách hiệu ứng phó kịp thời hiệu với biến động q trình quản lý Để thực cơng việc cách thực có hiệu quả, ngồi việc nâng cao trình độ quản lý cho cán , cơng ty cịn cần có biện pháp đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho việc thu thập xử lý thơng tin cách xác nhanh chóng -Cơng ty cần đầu tư hệ thống máy móc đại như: hệ thống máy tính cấu hình cao, hệ thống thơng tin liên lạc đại, hệ thống máy Fax tiện lợi,… -Sử dụng phần mềm quản lý tiên tiến giới để tránh lạc hậu theo kịp với trình độ phát triển quy trình quản lý dự án giới như: Phần mềm Win Project để lập sơ đồ mạng công việc, phần mềm quản lý tài phầm mềm kế toán máy, ứng dụng DOS cho hoạt động kế toán , khai thác hiệu mạng LAN chương trình phầm mềm ứng dụng , xây dựng Website quản lý dự án công ty tồn ngành để giúp việc truyền thơng tin cách hiệu nhanh chóng -Xây dựng hệ thống bảo mật, triển khai đào tạo cán quản lý sử dụng thành thạo trang thiết bị đại nhằm khai thác tối đa tính chúng Nếu có điều kiện cơng ty xây dựng thêm phịng cơng nghệ thong tin để vận hành phát triển hệ thống q trình sử dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý dự án 2.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công việc chủ yếu dự án: Công tác lập kế hoạch yếu nguyên nhân dẫn đến sai lệch thực tế thực kế hoạch dự án Công tác chuẩn bị cho việc thực đầu tư chưa thực đầy đủ thực tế quản lý giám sát q trình thực dự án cịn chưa hiệu quả.Để khắc phục tồn trên, cần đẩy mạnh công tác quản lý dự án phương diện từ khâu lập kế hoạch dự án đến giai đoạn kết thúc dự án: -Chuẩn bị kỹ lưỡng cho cơng tác lập kế hoạch dự án cơng tác lập kế hoạch dự án giữ vai trị vơ quan trọng công tác quản lý dự án.Một dự án thành công hay không phụ thuộc phần lớn vào công tác lập kế hoạch, kế hoạch dự án sở đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án.Là để dự toán tổng ngân sách chi phí cho cơng việc dự án,là sở để nhà quản lý dự án điều phối nguồn lực quản lý theo tiến độ công việc dự án,giảm thiểu độ rủi ro khơng thành cơng dự án, tránh tình trạng khơng khả thi , lãng phí nguồn nhân lực tượng tiêu cực, kế hoạch dự án để kiểm tra giám sát, đánh giá tiến trình thực dự án mặt thời gian , chi phí ,chất lượng… Vì muốn lập kế hoạch kế hoạch dự án đáp ứng yêu cầu thực tế dự án quy trình lập kế hoạch phải đảm bảo nguyên tắc sau: *Kế hoạch phải toàn diện , rõ ràng, tuân thủ yêu cầu nhà nước thống bên liên quan đến dự án *Kế hoạch phải nên có tham gia thực chủ thể liên quan đến dự án, đặc biệt quan tổ chức chịu trách nhiệm quán lý đơn vị khai thác sử dụng dự án *Kế hoạch phải dựa thông tin đầy đủ , xác kịp thời -Chuẩn bị tốt cơng tác đấu thầu: Đấu thầu phương thức nhằm chọn lựa nhà thầu có lực đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư.Công tác đấu thầu cần chuẩn bị tổ chức thật tốt sở đảm bảo ngun tắc: *Tính cơng bằng:tất nhà thầu đối xử tham gia dự thầu *Tính cạnh tranh: chủ đầu tư cần tạo điều kiện thuận lợi để nhiều nhà thầu tham gia *Tính minh bạch: khơng có thơng đồng giửa bên mời thầu nhà thầu Do phải tuân theo trình tự hoạt động mời thầu –đầu thầu-đánh giá thầu-trúng thầu-ký hợp đồng Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cung cấp thông tin gói thầu, cơng bố thơng tin thầu , cơng bố quy phạm thông tin mời thầu, kịp thời thông báo nhà thầu có liên quan -Tổ chức việc quản lý , giám sát trình thực dự án cách khoa học linh hoạt hiệu quả: Cơng tác quản lý giám sát q trình triển khai thực dự án đòi hỏi thực cách thường xuyên theo dõi sát công cụ quản lý hiệu nhằm phục vụ cho việc quản lý tiến độ thời gian đảm bảo theo yêu cầu kế hoạch , giữ cho chi phí phạm vi ngân sách duyệt phát kịp thời tình bất thường xẩy đề xuất biện pháp giải -Coi trọng công tác đánh giá dự án: q trình phân tích cách hệ thống khách quan kết quả, mức độ hiệu tác động , mối liên hệ dự án sở mục tiêu đặt ra.Đánh giá dự án cho phép đánh giá lại tính cần thiết dự án, xác định lại tính khả thi, thực dự án , đánh giá tính hợp lý hợp pháp dự án nhằm làm rõ thực trạng diễn biến dự án, điểm mạnh, điểm yếu sai lệch , mức độ rủi ro dự án sở có biện pháp quản lý phù hợp , xem xét tính khoa học hợp lý phương pháp áp dụng việc xây dựng triển khai dự án.Trên sở kết việc đánh giá dự án, cán quản lý dự án rút kinh nghiệm , học quý giá đề xuất biện pháp hữu hiệu cho công tác quản lý dự án sau 2.2.5.Giải pháp nâng cao hiệu quản lý dự án theo nội dung dự án: Để thuận lợi cho việc quản lý người ta thường quản lý dự án theo nội dung dự án.Ba nội dung quản lý dự án chủ yếu : quản lý tiến độ thời gian dự án, chất lượng chi phí dự án.Mặc dù cơng ty xây dựng quy trình quản lý nội dung cách cụ thể phần lớn dự án công ty làm chủ đầu tư chưa đảm bảo thực theo tiến độ thời gian chất lượng chi phí lập theo kế hoạch Do để nâng cao hiệu quản lý dự án đầu tư trước hết cơng ty phải có giải pháp cụ thể nâng cao hiệu quản lý nội dung dự án.Theo đánh giá khách quan công tác quản lý nội dung dự án công ty, tác giả xin đề xuất số giải pháp sau a.Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ dự án: Tiến độ thực dự án ln có ý nghĩa vô quan trọng Bởi hoạt động đầu tư có đặc trưng vốn kê đọng suốt thời gian thực đầu tư, thời gian kéo dài chủ đầu tư chịu nhiều rủ ro chi phí phát sinh Quản lý tiến độ dự án có tầm quan trọng đặc biệt quản lý dự án phải quản lý để dự án hoàn thành thời hạn phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép đáp ứng yêu cầu chất lượng Do mà công ty phái quản lý chặt chẽ tiến độ dự án không giai đoạn thi công mà phải tất khâu dự án từ giai đoạn chuản bị đầu tư đến giai đoạn nghiệm thu đưa cơng trình vào sử dụng.Để đảm bảo tiến độ thời gian có số giải pháp sau: -Về mục tiêu: Phong kế hoạch công ty phải nắm mục tiêu dự án, gắn mục tiêu dự án toàn cơng việc dự án từ lập kế hoạch dự án chi tiết phù hợp với mục tiêu -Lập kế hoạch thực dự án: Tổng công ty phải phối hợp với đơn vị tư vấn lựa chọn kế hoạch dự án có thời gian phù hợp với tiến độ đặt phải đảm bảo chất lượng phạm vi chi phí duyệt.Sử dụng phương pháp phân tách ước lượng thời gian cho công việc cách hợp lý.Hiện phương pháp sơ đồ GANTT bảng tiến độ dự án giải pháp tối ưu cho tiến độ dự án.Qua sơ đồ GANTT xácđịnh thời gian hồn thành công việc đời dự án , công việc cần làm trước công việc làm sau cơng việc làm đồng thời Các mốc thời gian phải lập cách chi tiết có hệ thống cán quản lý dự án dựa vào mà thực cơng việc giao nhiệm vụ , quyền hạn -Thực công tác thẩm định phê duyệt theo thời gian cho phép tránh tình trạng ứ đọng kéo dài giảm bớt khâu trung gian, tiết kiệm thời gian đảm bảo tiến độ cơng trình đưa vào sử dụng -Trong giai đoạn thực dự án thường xuyên tổ chức giao ban tiến độ, báo cáo tiến độ theo tuần , tháng , quý…tăng cường quản lý để giảm bớt áp lực thiếu cán quản lý tham gia vào trình quản lý đầu tư, thực nghiêm túc chặt chẽ cơng việc xây dựng nhật kí thi công, tài liệu quan trọng , có vai trị cơng tác quản lý q trình thi cơng dự án -Đối với giai đoạn nghiệm thu bàn giao cơng trình cơng ty phải lên kế hoạch nghiệm thu hạng mục cơng trình cách chi tiết chặt chẽ đồng thời toán cung ứng vốn kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc b.Giải pháp cho công tác quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng vấn đề phức tạp phải tiến hành thường xuyên xuyên suốt trình thực cơng đầu tư.Cơ sở để tiến hành quản lý báo cáo đầu tư thực thể cơng trình: -Quản lý chất lượng cơng trình tiến hành từ đầu giai đoạn đầu khảo sát, lập báo cáo đầu tư, thiết kế kỹ thuật sở, thiết kế kỹ thuật thi cơng, chất lượng cơng trình -Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 quản lý dự án đầu tư mà công ty xây dựng với ý thức thực cao -Để nâng cao chất lượng cơng trình dự án công ty nên áp dụng công nghệ đại phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể công ty Sử dụng phần mềm đại hỗ trợ cho việc quản lý chất lượng bảng tính biểu đồ giúp tạo biểu đồ Pareto , biểu đồ Fishbone, phần mềm chuyên dụng quản lý Six sigma tạo biểu đồ điều khiển chất lượng, phần mềm quản lý dự án giúp tạo biểu đồ Gantt công cụ khác để giúp lên kế hoạch quản lý công việc liên quan đến quản lý chất lượng -Ban giám sát quan tư vấn đơn vị thi công quan tư vấn thiết kế phải trực tiếp làm công tác nghiệm thu khối lượng chất lượng hạng mục cơng việc hồn thành.Phải có biên nghiệm thu phải chủ nhiệm dự án phê duyệt thực công việc -Nâng cao trình độ thầm tra tinh thần trách nhiệm cán làm chức giám sát nhiệm vụ quan trọng mà cơng ty cần quan tâm -Trong q trình thi cơng xây lắp cơng trình cung cấp đầy đủ vật liệu cần thiết cho dự án, khuyến khích tạo điều kiện cho đơn vị thi công áp dụng công nghệ mới, quy trình phương pháp thi cơng tiên tiến -Trong giai đoạn nghiệm thu hiệu chỉnh bàn giao cơng trình đơn vị thi cơng quan tư vấn thiết kế phải trực tiếp làm công tác nghiệm thu khói lượng chất lượng hạng mục cơng trình , cơng việc phải hồn thành phải có biên nghiệm thu phải chủ nhiệm dự án phê duyệt làm công việc -Giám sát thường xuyên trình đầu tư , đảm bảo thống phối hợp chặt chẽ đơn vị thực dự án công ty Phản ánh đầy đủ kịp thời trung thực , khách quan nội dung giám sát, đánh giá đầu tư, đề xuất kiến nghị kịp thời cụ thể có tính khả thi c.Giải pháp cho công tác quản lý chi phí: Tất hoạt động dự án tác động đến chi phí dự án.Vì , quản lý chi phí tốt hoạt động dự án nhằm quản lý chi phí dự án cách hiệu nhất, đem lại lơi ích tối đa cho cơng ty.Để quản lý tốt nội dung này, công ty cần đẩy mạnh giải vấn đề sau: -Nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn dự án.Sự thiếu xác dự tốn gây khó khăn lớn cho việc quản lý chi phí tiến hành dự án làm phát sinh nhiều chi phí,tăng tổng mức đầu tư dự án, khiến công ty không chuẩn bị kịp nguồn vốn huy động , dẫn đến chậm trễ việc toán vốn đầu tư cho khoản chi phí.Chính cơng ty cần đẩy mạnh công tác đào tạo cán quản lý chuyên môn , đầu tư điều kiện thông tin , kỹ thuật , cho việc lập dự toán để đảm bảo dự tốn lập xác đầy đủ mang tính khả thi cao -Cần tính tốn xác cơng việc sở bảng tiên lượng cơng trình tiết kiệm ngun vật liệu đảm bảo kỹ thuật đảm bảo biện pháp thi công chất lượng thời gian tránh tình trạng lãng phí phá làm lại phát sinh thêm khối lượng -Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cơng tác quản lý chi phí, phân bổ vốn cách hợp lý theo giai đoạn cơng trình cung cấp đầy đủ thiết bị cần thiết để họ cập nhật thơng tin tỷ giá chế độ sách pháp luật -Để tránh rủi ro yếu tố sách nhà nước , giá thị trường tăng việc tăng giá nguyên vật liệu máy móc , việc tăng lương cho nhân cơng, cơng ty ký kết hợp đồng cung cấp dài hạn đưa nguyên tắc giá bên cung cấp sản phẩm hàng hóa 2.3.Một số kiến nghị quan nhà nước việc đổi công tác quản lý dự án đầu tư nước ta -Về mặt chế sách: Q trình đổi hồn thiện văn pháp quy quản lý đầu tư xây dựng cần thực bước theo mức độ đổi chế quản lý kinh tế nước ta, tạo môi trường pháp lý ổn định tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đầu tư nói chung cơng tác quản lý đầu tư nói riêng đạt hiệu cao -Xây dựng hệ thống công tác quy hoạch kế hoạch: Nhà nước cần ban hành nghị định văn hướng dẫn cụ thể quy hoạch xây dựng quy hoạch sử dụng đất quy hoạch phát triển kinh tế xã hội *Xây dựng hệ thống quy hoạch : Chất lượng quy hoạch cần bước cải thiện theo hướng mở rộng tầm nhìn, bước nâng cao chất lượng công tác dự báo , điều tra khảo sát để có chất lượng quy hoạch có độ tin cậy cao hơn, Chúng ta cần nghiên cứu hoàn thiện phương pháp lập quy hoạch gắn liền với chiến lược dài hạn tiếp cận tổng quan với tầm nhìn xa hơn, gắn với quy hoạch sử dụng phát triển kinh tế xã hội với quy hoạch sử dụng đất *Phân cấp quản lý đầu tư: Làm rõ thẩm quyền trách nhiệm việc định đầu tư, quản lý tiến độ , chất lượng xây dựng hiệu dự án *Về đổi công tác thẩm tra, thẩm định dự án: Nâng cao chất lượng tư vấn thẩm định có ý nghĩa định nhằm đảm bảo việc định đầu tư có hiệu giảm thất lãng phí *Về bố trí kế hoạch đầu tư: đề nghị ngành địa phương chủ đầu tư cần quan tâm bố trí kế hoạch tập trung lựa chọn dự án ưu tiên có hiệu , xác định rõ cơng trình huy động năm , xử lý triệt để nợ đọng đầu tư *Về công tác kiểm tra tra đầu tư: Việc giám sát kiểm tra cần tiến hành đồng tất ngành địa phương chủ đầu tư công ty tư vấn nhà thầu thực nghiêm túc chế độ báo cáo theo quy định nhằm góp phần tạo chuyển biến mạnh mẽ đảm bảo đầu tư tập trung mục tiêu, quy hoạch, tiến độ , chống thất lãng phí KẾT LUẬN Qua q trình thực tập, tìm hiểu thực tiễn cơng tác quản lý dự án đầu tư công ty Truyền tải điện I, rút nhiều kinh nghiệm thực tiễn bổ ích nâng cao trình độ nhận thức sâu sắc tầm quan trọng tính chất định công tác quản lý dự án hoạt động đầu tư.Công tác quản lý dự án tốt hiệu đầu tư cao xác suất thành cơng dự án lớn.Vì vậy, nhà đầu tư muốn đảm bảo công đầu tư giành thắng lợi cơng tác quản lý dự án đầu tư phải trọng , quan tâm xây dựng hoàn thiện lên hàng đầu Được thực tập công ty thời gian ngắn, nhận thấy thành tựu to lớn mà công ty đạt công tác quản lý dự án đầu tư, góp phần nâng cao hiệu hoạt động đầu tư công ty,tổng công ty toàn ngành điện lực.Mặc dù quan ban ngành khác q trình hoạt động , cơng ty không tránh khỏi số hạn chế mặt quản lý vấn đề quản lý tiến độ , chi phí hay chất lượng dự án điều thể nỗ lực phấn đấu khơng ngừng để phát triển hồn thiện cơng ty vè lĩnh vực quản lý dự án đầu tư Với tâm huyết muốn đóng góp phần nỗ lực cho phát triển đơn vị thực tập vào hiểu biết thu nhận giai đoạn thực tập, nghiên cứu đề xuất số giải pháp định hướng cho việc nâng cao hiệu quản lý hoạt động đầu tư công ty thời gian tới Thời gian thực tập công ty giúp tiếp thu nhiều kinh nghiệm, kỹ quản lý dự án đầu tư thực tiễn hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn cán công ty đặc biệt cán phịng đầu tư-xây dựng cơng ty thầy giáo TS.Nguyễn Hồng Minh tận tình giúp đỡ tơi hồn thành tốt nhiệm vụ TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty PTC1 năm 2004, 2005, 2006,2007,2008 Báo cáo đầu tư xây dựng công ty PTC1 năm 2006,2007,2008 Kế hoạch đầu tư xây dựng công ty PTC1 năm 2006,2007,2008 Báo cáo tổng kết thực kế hoạch năm 2007 phương hướng thực kế hoạch năm 2008 Báo cáo tổng kết thực kế hoạch năm 2008 phương hướng thực kế hoạch năm 2009 Trang Web cơng ty PTC1: www.ptc1.com.vn Giáo trình quản lý dự án (trường đại học kinh tế quốc dân 2008) Giáo trình lập dự án(trường đại học kinh tế quốc dân 2007) Các luận văn khóa 44,45,46, khoa Đầu tư ... tồn dự án 1.2.5.Đánh giá công tác quảy lý dự án công ty Truyền t? ?i ? ?i? ??n I: 1.2.5.1.Những kết đạt công tác quản lý dự án: Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý dự án công ty truyền. .. đồn ? ?i? ??n lực Việt Nam cấp cho cơng ty truyền t? ?i ? ?i? ??n I Hình thức quản lý dự án: Chủ đầu tư quản lý dự án thông qua Công ty truyền t? ?i ? ?i? ??n I Thiết kế hai bước: thiết kế sở thiết kế vẽ thi công. .. đoàn ? ?i? ??n lực Việt Nam Hình thức quản lý dự án: giao Cơng ty Truyền t? ?i ? ?i? ??n I thay tập đoàn ? ?i? ??n lực Việt Nam quản lý ? ?i? ??u hành thực dự án Th? ?i gian thực dự án: Năm 2007- quý II năm 2008 + Dự án
