Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp.doc

Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp

PHẦN MỞ ĐẦU

Xây dựng là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng và càng quan trọng hơn trong thời kỳ đẩy mạnh Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế Bởi thế tăng cường năng lực của Doanh nghiệp xây dựng nói chung và hoạt động đấu thầu nói riêng là một nhiệm vụ, yêu cầu quan trọng và có ý nghĩa sống còn đối với các tổ chức Mặt khác, ngày nay hoạt động đấu thầu ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Công tác đấu thầu là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng khi tiến hành tham dự một gói thầu nào đó và quyết định đến khả năng thắng thầu của Doanh nghiệp Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON đã và đang không ngừng đổi mới và hoàn thiện hơn nữa Trong thời gian thực tập tại Công ty tôi nhận thấy công tác đấu thầuđang được Công ty chú trọng Tuy nhiên vì chưa có kinh nghiệm nhiều công tác đấu thầu nên khi thực hiện Công ty đứng trước những khó khăn nhất định Vì vậy, việc tìm ra các giải pháp nâng cao sức cạnh tranh và tăng cường hoạt động đấu thầu của các Công ty xây dựng Việt Nam là hết sức cần thiết và cấp bách Xuất phát từ thực tế hiện nay và tình hình hoạt động của Công ty, Tôi đã quyết định

chọn đề tài:”Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề tốt nghiệp.

* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, thực trạng và giải pháp.

* Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lich sử, phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh

* Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu nhằm đánh giá tình hình công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON, từ đó đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả của công tác Đấu thầu.

Chương 2 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON.

Chuyên đề đưa ra một bức tranh khái quát về thực trạng đấu thầu và một sốgiải pháp nâng cao công tác đấu thầu tại Công ty Tuy nhiên, do kinh nghiệm và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, tôi mong nhân được sự đóng góp, đánh giá của quý thầy cô để tôi có thể hoàn thiện hơn nữa đề tài của mình.

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦUTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ CÔNG TRÌNH NGẦM FECON

1.1 Vài nét về Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON

1.1.1 Thông tin chung

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECONTên giao dịch quốc tế: Fecon Foundation Engineering and Underground

Construction Joint Stock Company.Tên viết tắt : FECONTrụ sở chính:

Địa chỉ: Tầng 4, Đơn nguyên C, Tòa nhà D5, đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài, Q.Cầu giấy, TP Hà Nội.

Số điện thoại: (844) 2 690 481/82/83

Số Fax:(844) 2 690 484E-mail:fecon@fpt.vn

Website:http:// www.fecon.com.vn

Giám đốc: Phạm Việt Khoa

Số tài khoản: 12510000011241, tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt

Mã số thuế: 0101502599

Giấy phép đăng ký kinh doanh:

Số 0103004661 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 18/06/2004.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

- Thi công xây dựng nền móng và công trình ngầm phục vụ xây dựng nhà cao tầng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thủy lợi.

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp

- Xử lý nền đất yếu các công trình giao thông, công nghệp, thủy lợi.- Thi công hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị.

- Thí nghiệm khả năng chịu tải nền móng công trình bằng phương pháp tải trọng tĩnh và tải trọng động biến dạng lớn (PDA)

- Thí nghiệm kiểm tra tính nghuên dạng và tính đồng nhất của cọc móng và các cấu kiện bê tông cốt thép bằng phương pháp siêu âm (sonic) và phương pháp va đập biến dạng nhỏ (PIT)

- Khảo sát địa chất, khảo sát địa hình, khảo sát địa chất thủy văn công trình.- Thực hiện các thí nghiệm địa kỹ thuật phục vụ khảo sát thiết kế, quản lý chất lượng và quan trắc trong thi công nền móng và công trình ngầm.

- Sản xuất và Kinh doanh vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông cốt thép đúc sẵn, các sản phẩm thép.

- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới xây dựng nền móng và công trình ngầm vào thực tế xây dựng tại Việt Nam.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Vật tư, vật liệu, thiết bị, công nghệ trong linhc vực xây dựng dân dụng và công nghiệp.

1.1.2 Quá trình hình thành và Phát triển

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON được tách ra từCông ty kỹ thuật nền móng & xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triểnhạ tầng (LICOGI) – Bộ Xây Dựng, được thành lập theo Luật doanh nghiệp với nguồn vốn 100% ngoài Quốc doanh huy động từ các cổ đông Trong quá trình phát triển, Công ty đã từng bước khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnhvực nền móng công trình bằng chính nội lực của mình với phương châm:

"Chất lượng là hàng đầu"

Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên sâu vào nền móng, tính năng động sáng tạo của kỹ sư và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề cùng với khả năng tiếp cận các công nghệ mới là thế mạnh giúp Công ty nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình, thiết lập được lòng tin đối với các đối tác trong và ngoài nước Công ty đã đầu tư thiết bị & công nghệ hiện đại để đảm nhiệm được hầu hết các công việc về kỹ thuật nền móng công trình bao gồm: khảo sát địa chất địa hình, thi công móng cọc các loại, thi công xử lý nền đất yếu bằng cọc cát, cọc đá, bấc thấm, cọc xi măng đất, thí nghiệm kiểm tra chất lượng cọc và các thí nghiệm quan trắc công trình Một trong những mặt mạnh của Công ty là công tác thí nghiệm kiểm tra chất lượng cọc khoan nhồi trong đó thí nghiệm nén tĩnh với tảitrọng đến 3000 tấn, thí nghiệm siêu âm (SONIC), thí nghiệm biến dạng nhỏ (PIT) và thí nghiệm biến dạng lớn (PDA) áp dụng chuyển giao công nghệ từ Hoa Kỳ và các nước phát triển Trung tâm thí nghiệm công trình FECON đã được Bộ Xây dựng quyết định công nhận khả năng thực hiện các phép thử, mã số LAS-XD442 Song song với việc đầu tư thiết bị, Công ty đã thực hiện chiến lược tuyển dụng, đào tạo đội ngũ kỹ thuật và công nhân một cách chuyên nghiệp Hầu hết các công nghệ Công ty đang áp dụng đều được các hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng từ nước ngoài trực tiếp chuyển giao Đội ngũ kỹ thuật giàu năng lực và kinh nghiệm được đào tạo cập nhật và nâng cao trình độ thường xuyên ở các trung tâm đào tạo lớn của ngành xây dựng trong và ngoài nước.

1.1.3 Tầm nhìn và triết lý Kinh doanh

FECON phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu về kỹ thuật nền móng công trình và sản xuất công nghiệp tại Việt Nam, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xây dựng và phát triển ngày càng cao của Đất nước trong thời kỳ hội nhập

TRIẾT LÝ KINH DOANH

Mục tiêu cốt lõi của mọi sản phẩm và dịch vụ là làm hài lòng Khách hàng

 Giá trị cốt lõi của Công ty là con người, lòng nhiệt tình và quyết tâmcùng tạo lập

 Gia tăng giá trị và phát triển hài hoà, bền vững là tôn chỉ của mọi hành động.

Chất lượng, hiệu quả, đúng hẹn để có được ấn tượng “Chuyên nghiệp” trong tâm thức của khách hàng

 Văn hoá doanh nghiệp tạo nên sức hút ngày một gia tăng đối với khách hàng và người lao động.

 Cải tiến để thích nghi là trách nhiệm của mọi thành viên FECON

1.1.4 Cơ cấu tổ chức1.1.4.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty

1.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ

a)Phòng hành chính

- Tổ chức, thực hiện & quản lý công tác hành chính của Công ty: văn thư, lưutrữ & quản trị văn phòng.

- Tổ chức, thực hiện & quản lý công tác nhân sự của Công ty.

- Tổ chức, quản lý hệ thống lao động tiền lương & thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động trong Công ty.

- Quản lý cơ sở vật chất & bất động sản thuộc văn phòng Công ty

- Phối hợp với ban lãnh đạo Công ty thực hiện quá trình đánh giá nội bộ tại các phòng ban phục vụ xét nâng lương & tuyển dụng sau khi thử việc

b) Phòng Kinh doanh

- Chịu sự điều hành của Ban Giám đốc Công ty;

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Phòng được Công ty giao;Phát triển và khai thác thị trường;

- Lập báo giá, dự toán: thi công, thí nghiệm, xử lý nền đất yếu và khảo sát công trình;

- Đàm phán và soạn thảo hợp đồng kinh tế;

- Lập bảng thanh toán, quyết toán khối lượng hoàn thành và Biên bản thanh lý hợp đồng; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, giai đoạn nghiệm thu, thanh toán, quyết toán;

- Đảm bảo các văn bản, tài liệu, biểu mẫu phải làm đúng theo qui định (trừ trường hợp bên A có yêu cầu riêng);

- Báo cáo các vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, năm với các Giám đốc Kinh doanh.

c) Phòng Kế toán

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc có liên quan: thầu phụ, khách hàng, nhân viên….

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanhtoán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn.

- Điều phối tiền tệ (nguồn thu, chi) dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính hoặc cấp trên có thẩm quyền.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán phục vụ yêu cầu quản trị

- Bảo mật, bảo vệ thông tin; sao lưu dữ liệu; lưu giữ các chứng từ, sổ sách gốc.

d) Trung tâm thí nghiệm

- Tổ chức thực hiện các công tác khảo sát và thí nghiệm ngoài hiện trường cũng như trong phòng mà Công ty nhận được.

- Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết công tác hành chính của Công ty liên quan đến Trung tâm thí nghiệm

- Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết công tác nhân sự của Công ty liên quan đến Trung tâm thí nghiệm.

- Phối hợp với phòng Kỹ thuật và các phòng ban khác để thực hiện công việc đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả.

- Tiếp nhận, sử dụng và bảo quản toàn bộ tải sản thuộc lĩnh vực khảo sát và thí nghiệm của Công ty.

- Đào tạo nâng cao năng lực thí nghiệm của nhân viên trong trung tâm để có thể tiếp cận với các công nghệ hiện đại và phương pháp thí nghiệm mới.

e) Phòng Kế hoạch Thiết bị

- Hoạt động dưới sự điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty- Quản lý, điều động, cung cấp các máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất- Tìm kiếm và thuê các thiết bị, phương tiện bên ngoài

- Tham mưu, tư vấn với các phòng ban, bộ phận và Ban Giám đốc trong việc đưa ra giải pháp thi công cho phù hợp với tình trạng máy móc, thiết bị hiện có.

- Nghiệm thu nội bộ, giao khoán và xác nhận thanh toán lương theo sản phẩmcho kỹ thuật và công nhân

- Quản lý và sử dụng các nhà thầu phụ (Chủ các phương tiện, thiết bị, máy móc)

f) Phòng đấu thầu và Quản lý dự án

- Chịu sự điều hành của Ban Giám đốc Công ty;

- Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Phòng được Công ty giao;- Chủ trì, phối hợp với các Phòng, bộ phận liên quan trong việc lập Hồ sơ đấuthầu, biện pháp kỹ thuật thi công và an toàn lao động cho các công trình thi công dự kiến;

- Phân công, sắp xếp nhân viên của Phòng vào Bộ phận Sản xuất.

- Hướng dẫn, đôn đốc Bộ phận Sản xuất hoàn thiện thủ tục, hồ sơ nghiệm thu, hoàn công kịp thời với Bên A, với các thầu phụ và các tổ đội sản xuất;

- Kiểm tra khối lượng nghiệm thu để thanh toán cho Bộ phận Sản xuất (công việc thi công);

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch- Thiết bị và Phòng Kinh Doanh kiểm tra khốilượng nghiệm thu, thanh toán cho các thầu phụ;

- Báo cáo cáo vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, năm với các Giám đốc Kỹ thuật, Sản xuất, Kinh doanh.

1.2 Thực trạng năng lực cạnh tranh trong Công tác đấu thầu

Để thích nghi và theo kịp xu thế chung của thế giới, một lần nữa bản lĩnh và ý chí người Việt Nam đã và đang được khẳng định từng bước vững chắc trong lĩnh vực mới nhất của kỹ thuật xây dựng: Công tác đấu thầu xây dựng.Trong thời gian vừa qua, Công ty đã từng bước học hỏi, nắm vững và hoàn thiện các kỹ năng vốn là thế mạnh của mình: lập dự toán, thiết kế, khảo sát,thí nghiệm, giám sát thi công, lập và đánh giá hồ sơ mời thầu Đồng thời, Công ty luôn cố gắng học hỏi kinh nghiệm của các tổ chức khác trong và ngoài nước để khắc phục những hạn chế củamình.

Để đáp ứng được yêu cầu của Công tác đấu thầu, Công ty phải đồng thời có được năng lực toàn diện hợp thành bởi các yếu tố sau: nhân lực; tài chính; máy móc thiết bị, tổ chức quản lý và năng lực tác nghiệp.

1.2.1 Nguồn nhân lực

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng đến chất lượng của công tác đấu thầu trong bất kỳ doanh nghiệp nào chính là năng lực của đội ngũ laođộng Một công ty xây dựng để đáp ứng tốt yêu cầu công việc cần phải có một đội ngũ cán bộ có chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, có tinh thần làm việc, đạo đức nghề nghiệp tốt Trong những năm gần đây, các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đều tự đổi mới về tổ chức, phương thức quản lý, đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp, tăng khả năng tích lũy kinh nghiệm cho cán bộ của mình Điều đó cho thấy các công ty đều nhận thức được tầm quan trọng của năng lực của cán bộ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đến sự tín nhiệm của khách hàng.

Đội ngũ lao động của Công ty bao gồm nhân viên và các cộng tác viên, được thể hiện ở các chỉ tiêu: số lượng, chuyên ngành, trình độ chuyên môn.

Tổng số cán bộ công nhân viên :102 ngườiTrong đó:

* Về trình độ: Trình độ trên Đại học: 06 người,gồm:

Ths.nền móng Công trình 03Ths.địa chất công trình 01

Ks.Máy Xây dựng 13

Cử nhân Kinh tế tài chính 05

Trình độ dưới Đại học: 4 người

Như vậy lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là Đại học, trên Đại học do đặcthù công việc của công ty có hàm lượng chất xám cao, lực lượng lao động có trình độ khác là lực lượng lao động phổ thông như: lái xe, bảo vệ

*Về giới tính: Nữ: 23 người- chiếm 22.54 %

Nam: 79 người-chiếm 77.46 %

Lực lượng lao động trong Công ty chủ yếu là lao động nam, điều này là do lao động trực tiếp trong Công ty chiếm đa số mà chủ yếu là các kỹ sư hay công nhân kỹ thuật.

* Về độ tuổi:

Nhìn chung nguồn lao động của trung tâm khá trẻ, chủ yếu là ở độ tuổi 25 đến 30 tuổi – chiếm hơn 75 %.

Ngoài ra, FECON còn liên kết, hợp tác với các đơn vị thành viên của Tổng công

ty LICOGI và mạng lưới cộng tác viên, các nhà thầu xây dựng để triển khai thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng.

Như vậy Công ty có một lực lượng lao động khá dồi dào về chất lượng và số lượng lại năng động, nhiệt tình, sáng tạo với nhiều ngành nghề khác nhau,

FECON có đủ năng lực nhận và hoàn thành các dự án có quy mô vừa và lớn Với

đội ngũ lãnh đạo đoàn kết và vững mạnh, đội ngũ kỹ sư giỏi về chuyên môn, năng

động và nhiệt tình lao động sáng tạo, FECON có đủ năng lực nhận và hoàn thành

các dự án có quy mô vừa và lớn về xử lý nền đất yếu, thi công cọc,khảo sát địa chất, địa hình, thí nghiệm nền móng và một số lĩnh vực khác đã được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, đánh giá cao.

Và nhờ có đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ nên trong những năm qua, mặc dù công nghệ về viễn thông thay đổi với tốc độ nhanh chóng nhưng đội ngũ kỹ sư củaCông ty cũng đã từng bước đáp ứng yêu cầu của các chủ đầu tư Tuy nhiên trong

hoạt động đào tạo Công ty chưa chú ý nhiều đến việc nâng cao kỹ năng sử dụng vitính và khả năng ngoại ngữ, chủ yếu là tiếng anh của các kỹ sư Những kỹ năng này thường do các kỹ sư, đặc biệt là các kỹ sư trẻ tự học Vì vậy, việc sử dụng vi tính và dịch tài liệu các kỹ sư trẻ thường thành thạo hơn lớp người lớn tuổi Tuy nhiên, khả năng ngoại ngữ của các cán bộ của Công ty đa số chỉ dừng lại ở mức dịch tài liệu còn khả năng giao tiếp là rất yếu Đây là một hạn chế của Công ty khi phải tiếp xúc với những dự án có sự hợp tác với nước ngoài Đất nước ta đang đẩy mạnh việc mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế Do đó, nếu năng lực của Công ty, nhấtlà khả năng ngoại ngữ, không đáp ứng được yêu cầu công việc thì sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội phát triển Lúc đó Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, nếu không vượt qua sẽ bị đào thải.

Với đặc thù hoạt động của Công ty, đòi hỏi hàm lượng tri thức trong nhân lực rất cao (Lực lượng lao động của Công ty trên 95% có trình độ Đại học và trên Đại học), đồng thời bản chất công việc đòi hỏi sự phối hợp liên tục và nhịp nhàng giữacác thành phần khác nhau Trong thời gian thích nghi và nhập cuộc cho phép rất ngắn, do đó kỹ năng và hiểu biết đa dạng, am hiểu nhiều lĩnh vực ngành nghề là những tố chất cần thiết của kỹ sư.

Bảng 1.2.1: Số lượng lao động tại Công ty trong 5 năm gần đây:

ĐVT: Người

(Nguồn báo cáo lao động của Công ty qua các năm 2004- 2008)

Qua đó cho thấy số lượng lao động của Công ty khá ổn định.

Bảng 1.2.2: Tiền lương bình quân đầu người/tháng:

Như vậy tiền lương bình quân của lao động cũng tăng theo thời gian Điềunày chứng tỏ Công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả Đồng thời tiền lương cao sẽ tạo động lực lao động tốt, và càng làm cho lao động gắn bó với Công ty hơn.

1.2.2 Năng lực Tài chính

Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực xây dựng thì vấn đề tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng Công ty chỉ có thểphát triển được khi có một nguồn vốn đảm bảo để có khả năng đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh như đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, đầu tư phát triển nguồn nhân lực… Ngoài ra đây cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến khả năng thắng thầu, là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng dành được hợp đồng của Công ty Bởi chủ đầu tư bao giờ cũng xem xét năng lực tài chính của công ty để xem công ty có khả năng tài chính thực hiện hợp đồng không Trong những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngàycàng phát triển.Điều đó được thể hiện cụ thể qua các chỉ tiêu sau:

Bảng 1.2.3: Tổng hợp về tài sản của Công ty trong 3 năm gần đây:

ĐVT: Đồng

NămChỉ tiêu

Tổng tài sản 13.032.890.208 29.787.086.913 71.045.169.113Tài sản lưu động 5.227.835.805 12.168.593.578 20.508.211.362Tài sản cố định 7.805.054.403 17.681.493.335 40.851.744.809

(Nguồn bảng cân đối kế toán của Công ty các năm 2005 - 2007)

Qua bảng số liệu cho thấy tài sản của Công ty tăng lên theo thời gian Trong đó TSLĐ không ngừng tăng lên nhanh, còn TSCĐ tăng với tốc độ chậm hơn tốc độ tăng của tài sản lưu động Điều này chứng tỏ tình hình SXKD của Công ty ngày càng phát triển.

Bảng 1.2.4: Tổng hợp về kết quả SXKD của Trung tâm 3 năm gần đây:

NămChỉ tiêu

2006 sovới 2005

2007 sovới 2006

Doanh thu11.109.242.18622.240.277.11772.587.104.491200,2326,4Lợi nhuận trước

thuế 102.150.700 311.938.271 1.309.253.233

305,4419,7Lợi nhuận sau

thuế 73.548.504 224.595.555 942.662.328

(Nguồn báo cáo kết quả SXKD Công ty các năm 2005 - 2007)

Qua bảng tổng hợp số liệu ta có thể nhận xét Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả và đang trên đà phát triển.Cụ thể tình hình phát triển như sau:

Hầu hêt các chỉ tiêu đều đạt trên 300 % (Trừ doanh thu năm 2006 so với 2005 đạt 200,2 %), như vậy cho thấy cả doanh thu, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế đều tăng nhanh theo từng năm, điều này có nghĩa là hoạt động SXKD đang rất phát triển, tuy nhiên cũng phải thấy tốc độ tăng hàng năm không đều nhau.

Bảng 1.2.5: Tỷ suất lợi nhuận, Cơ câu nguồn vốn qua các năm:

ĐVT: %

Năm Chỉ tiêu

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/doanh thu 0.90 0.92 1.40Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu 0.60 0.66 1.00Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /tổng tài sản 0.20 0.78 1.00Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng tài sản 0.10 0.56 0.70

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng nguồn

(Nguồn báo cáo tổng kết các năm 2005 - 2006)

Qua bảng trên cho ta thấy: trong tổng nguồn vốn của Công ty phần lớn là vốn đi vay hoặc huy động từ các nguồn khác chứ vốn chủ sở hữu chiếm một tỷ lệ không cao.(Trừ năm 2004, thời điểm công ty mới đi vào hoạt động nên vốn chủ sở hữu chiếm đến 11%), tỷ suất lợi nhuận trước thuế/doanh thu trên 9% chỉ có năm 2004 đạt 9 %, Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng nguồn vốn chủ sở hữu đều đạt trên 10% và tăng nhanh ở các năm tiếp theo, điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây đạt hiệu quả cao, đồng thời cho thấy tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn này tương đối ổn định, có xu hướng phát triển theo thời gian.

1.2.3 Năng lực Máy móc, Thiết bị

Bên cạnh những yếu tố về nhân lực, tài chính, tổ chức quản lý cơ sơ vật chấtthiết bị cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động xây dựng Sản phẩm được xuất phát từ kinh nghiệm, kiến thức của các chuyên gia nhưng rất cần có sự hỗ trợ của các thiết bị để thực hiện công việc của mình để hìnhthành sản phẩm hữu hình giúp khách hàng có thể nắm bắt và sử dụng được Với các công ty xây dựng, hoạt động đấu thầu chủ yếu là quá trình thu thập thông tin, tính toán giải pháp và thể hiện sản phẩm bằng các hồ sơ bản vẽ thiết kế, hoặc các văn bản hướng dẫn kèm theo Do đó, yêu cầu về phương tiện làm việc của công ty xây dựng có tính công nghệ cao, đơn giản, tiện dụng và tinh tế Văn phòng làm việc của công ty không cần có diện tích quá rộng, song ở địa điểm Công ty và có mặt bằng bố trí khoa học, tiện dụng và tinh tế là điều kiện tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

Với đặc thù công việc sử dụng chất xám là chủ yếu nên hệ thống truyền thông, công nghệ thông tin hiện đại đóng góp quan trọng trong quá trình đào tạo nâng caokiến thức, tác nghiệp của lao động Ngoài các phương tiện tối thiểu như thiết bị văn phòng, phương tiện đi lại phương tiện làm việc chủ yếu của kỹ sư là máy tính, thiết bị thí nghiệm, kiểm tra chuyên ngành, tài liệu kỹ thuật Bởi thế, hiện naytất cả quá trình tạo ra hồ sơ đấu thầu đều được các cán bộ thực hiện trên máy vi tính với các phần mềm chuyên dụng Việc sử dụng máy vi tính vào quá trình tính toán và thực hiện hồ sơ thiết kế đã đem lại sự chính xác về nội dung, tốc độ cao vềtiến độ và hình thức đẹp cho sản phẩm cuối cùng

Nhận thức được điều này, Công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị, cơ sở vật chất nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của mình Công ty đã thực hiện trang bị cho mỗi cán bộ một máy vi tính Ngoài ra, công ty còn tăng cường đầu tư các thiết bị tiên tiến nhất như máy vẽ, Scan Đây là một cố gắng lớn của lãnh đạo Công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc Tất cả các trang thiết bị đều được Công ty chú ý đầu tư nâng cấp, đổi mới thường xuyên để đạt chất lượng, công suất và hiệu quả trong công việc của Công ty Hàng năm, ngoài kinh phí sửa chữa thường xuyên lên đến hàng trăm triệu đồng, Công ty thường để nguồn vốn tái đầu tư để đầu tư đổi mới trang thiết bị, đặc biệt là máy vi tính, công cụ chủ yếu của Công ty Công ty Cổ phần Kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON có cơ sở vật chất khá đầy đủ, tiện nghi; trang thiết bị được trang bị một cách đầy đủ, máy móc thiết bị hiện đại và luôn được bảo dưỡng kịp thời, thường xuyên Công ty FECON có các thiết bị chuyên môn hỗ trợ công tác như sau:

Bảng 1.2.6: Danh mục các thiết bị thi công cọc BTCTTTTÊN THIẾT BỊDIỄN GIẢI THIẾT BỊSỐ

NĂNG LỰC

Cần trục bánh xích, kèm theo thiết bị thi công cọc khoan nhồi, búa đóng cọc BTCT

Tổng số:07171.6T-331.1T

5 Đồng hồ đo áp suất

thủy lực Áp suất đo tối đa 600 kg/cm2 20

6 Máy phát điện Denyo, Mitsubishi (Nhật) 06 250 KVA7 Thiết bị trắc đạc Máy toàn đạc điện tử

kèm theo thiết bị thi công cọc khoan nhồi, búa đóng cọc BTCT

NIPONSHARYO DH408-95M

4 Máy hàn điện 7 - 11 KVA 30 7 - 11 KVA5 Máy bơm - phun - trộn xi măng đất Áp suất bơm 5 - 7 kg/ cm2 05 5 - 7 kg/ cm2

6 Máy phát điện Denyo, Mitsubishi (Nhật) 06 250 KVA

7 Thiết bị trắc đạc Máy toàn đạc điện tử

Đầu khoan thủy lực 30

Bảng 1.2.8: Danh mục thiết bị thi công cọc xi măng đấtSTTTên thiết bịMô tảSố

lượngKhả nănghuy độngtrạng máyTình

KH 150-2, DH 408,DH 350, KH 125-3

08 bộ Hiện có Hoạt độngtốt

MITSUBISHI MITSUBISHI NhậtHãng chế tạoBản

08 bộ Hiện có Hoạt độngtốt

3 Mô tơ điện gắn vớicần khoan, mũi khoanxoắn (Thiết bị đồng bộ

của Nhật Bản)

Mô tơ điện công suất45 KW, chiều dài cầnkhoan 5 ÷ 25 m, đường

kính khoan D = 600

08 bộ Hiện có Hoạt độngtốt

mm4 Thiết bị trộn + phun xi

măng (ĐLXM - 850)

Máy nén khí AIRMAN(Nhật Bản): 37 KW, áp

suất làm việc 8,5kg/cm3, lưu lượng khí6,1 m3/phút, thùng định

lượng xi măng dungtích 850 lít, áp suất

08 bộ Hiện có Hoạt độngtốt

5 Cân điện tử Siemens Sản xuất tại Trungquốc, mức cân lớn nhất

8 Máy thủy bình Máy thủy bình NIKON

AS – 2S 02 bộ Hiện có Hoạt độngtốt

1.2.4 Kinh nghiệm dự thầu

Với uy tín và năng lực của mình Công ty ngày càng có nhiều công trình với quy mô ngày càng lớn với nhiều loại khác nhau gồm: Các gói thầu thi công ép/đóng cọc BTCT (Nhà máy KTC thuộc tập đoàn Foxconn KCN Quế Võ – Bắc Ninh, nhà máy lắp ráp xe máy YAMAHA KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhôm Huyndai KCN Phố Nối A – Hưng Yên, Trung tâm thương mại dầu khí Hà Nội, chung cư CT9 – Mỹ Đình – TừLiêm, Hà Nội, khu biệt thự TT2, TT3 – Bitexco – dự án the Manor – Mỹ Đình – Hà Nội…); Các gói thầu thi công xử lý nền đất yếu bằng bấc thấm, cọc cát, cọc đá và cọc trộn xi măng đất (Dự án siêu thị Metro 2 Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 18, dự án mở rộng và hoàn thiện đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội, dự án cầu đường bộ mới Bắc Giang, trung tâm y tế Kim Sơn, Ninh

Bình…); Các công trình về thí nghiệm nền móng và quan trắc công trình (Trường huấn luyện Việt – Mỹ, Chí Linh, Hải Dương, nhà chính dự án khu nhà điều dưỡng

bệnh nhân bệnh viện bưu điện I TX Đồ Sơn – Hải Phòng, nhà máy sản xuất trà túilọc cụm công nghiệp vừa và nhỏ Cầu giấy – Hà Nội, Dự án phát triển hạ tầng đô thị Hà Nội, tòa nhà văn phòng cao cấp số 13 – Hai Bà Trưng – Hà Nội, Nhà máy sữa cô gái hà Lan, Tòa nhà Sun City – 13 Hai Bà Trưng – Hà Nội…); Các công trình khảo sát (KCN Đồng Vàng – Bắc Giang, Trung tâm văn hóa, thương mại, dịch vụ, văn phòng và chung cư cao cấp 105 Chu Văn An- Hà Đông – Hà Nội, Nhà máy may ghế xe ô tô – Vĩnh yên – Vĩnh phúc, Khách sạn Việt Thái – Đào Duy Anh, nhà máy Logistic – KCN Quang Minh – Vĩnh phúc…)

Bảng 1.2.9: Số lượng hợp đồng đã và đang thực hiện qua các năm

ĐVT: Công trình

(Nguồn báo cáo kết quả SXKD của Công ty qua các năm 2004-2008)

Qua đây, cho ta thấy số lượng hợp đồng của công ty thực hiện liên tục tăngqua các năm, điều đó chứng tỏ hoạt động Kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, năng lực và uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định.

1.3 Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổphần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm Fecon.

1.3.1 Quy định hiện hành về công tác đấu thầu

- Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 của chính phủ và nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo nghị định số 52/1999/NĐ-CP.

- Nghị định của Chính phủ về việc ban hành quy chế đấu thầu số

88/1999/NĐ-CP và nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của Chính phủ vềsửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số88/1999/NĐ-CP.

- Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đấu thầu ban hành kém theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 và nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 của Chính phủ.

- Thông tư 04/2000/TT-BKH ngày 26/5/2000 và thong tu 01/2004/TT-BKH ngày 02/2/2004 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc hướng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu.

- Luật đấu thầu được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa IX, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005, có hiệu lực thi hành ngày 01 tháng 4 năm 2006

- Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2006 về việc hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng.- Một số văn bản pháp luật khác trong lĩnh vực có liên quan: Đơn giá xây dựng cơ bản Thành phố Hà Nội, các thông báo điều chỉnh giá vật liệu xây dựng đối với khối lượng xây lắp thự hiện tùy thời điểm do lien sở Xây dựng – Tài chính phát hành, các quy định của Công ty.

1.3.2 Quy trình đấu thầu

Hoạt động đấu thầu tại FECON được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO như sau:

1.3.2.1 Mục đích quy trình

Quy trình qui định cách thức, trình tự và trách nhiệm để thực hiện và hoàn chỉnh 1

bộ Hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật thi công, thí nghiệm, khảo sát theo yêu

cầu của Hồ sơ mời thầu/ Yêu cầu của Bên A.

- Ban Giám đốc xem xét để phê duyệt.

1.3.2.3 Tài liệu viện dẫn

Các tiêu chuẩn thí nghiệm

- Tiêu chuẩn thí nghiệm nén tĩnh dọc trục : TCXDVN 269-2002, ASTM D1143-81

- Tiêu chuẩn thí nghiệm siêu âm : TCXDVN 358-2005, ASTM D6760-02 - Tiêu chuẩn thí nghiệm PIT : TCXDVN 359-2005, ASTM D5882-00 - Tiêu chuẩn thí nghiệm PDA : ASTM D4945-00

- Tiêu chuẩn thí nghiệm kéo tĩnh dọc trục : ASTM D3689-90 - Tiêu chuẩn thí nghiệm đẩy ngang cọc : ASTM D3966-90 - Các tiêu chuẩn thí nghiệm vật liệu : đất, đá, cát, bêtông …Các tiêu chuẩn thi công

- Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu cọc khoan nhồi: TCXDVN 326-2004 - Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu cọc đóng/ ép: TCXDVN 286-2003 - Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu bấc thấm: 22TCN 236-97

- Nghị định 209/2004/ND-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng.- Các tiêu chuẩn khác liên quan.

+ Phần Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật: Bao gồm toàn bộ diễn giải về mặt kỹ thuật

như biện pháp/ quy trình thi công/ thí nghiệm/ khảo sát; các tiêu chuẩn áp dụng; biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn lao động và vệ sinh môi trường; các thiết bị chính sử dụng; các vật tư chủ yếu sử dụng, nhà sản xuất, chứng chỉ chất lượng; cácphương pháp kiểm tra chất lượng; các biểu mẫu kiểm tra/ nghiệm thu; tiến độ thi công/ thí nghiệm Ngoài ra còn kèm theo hồ sơ kinh nghiệm, năng lực, pháp nhân, hồ sơ tài chính, nhân sự tuỳ theo yêu cầu của mỗi công trình.

+ Phần Giá dự thầu: Bao gồm toàn bộ các diễn giải, căn cứ để cấu thành nên giá

trị từng công việc, từng hạng mục và tổng giá trị dự toán để thực hiện công trình theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thật hiện hành.· Công trình: Được hiểu là các công việc của một số hạng mục hay toàn bộ công trình về các lĩnh vực thi công/ thí nghiệm/ khảo sát mà Hồ sơ mời thầu hoặc Bên A yêu cầu.

· KTh: Kỹ thuật

· Phòng ĐTh: Phòng Đấu thầu và quản lý dự án· TTTN: Trung tâm thí nghiệm

· KD: Kinh doanh· SX: Sản xuất

1.3.2.5 Nội dung quy trình

Lưu đồ

Trách nhiệmTrình tự công việcTài liệu, biểumẫu liên quan

- Phòng KD/ĐTh/TTTN

Hồ sơ đấu thầu

- Trưởng/ phó

- Giám đốc KD- Giám đốc KTh- Giám đốc SX- Tổng giám đốc- Trưởng/ phó Phòng KD- Trưởng/ phó

Phòng ĐTh/TTTN Phân công thực hiện

- Trưởng/ phó Phòng KD- Trưởng/ phó Phòng ĐTh/TTTN

- Nhân viên PhòngĐTh/TTTN

- Nhân viên PhòngKD

- Các phòng ban liên quan được phâncông

Thực hiện Hồ sơ chào giá dự

Thực hiện Hồ sơ/ Biệnpháp

Kỹ thuật

ĐTh-HD-01-01Các tài liệu đã viện dẫn

- Trưởng/ phó Phòng KD- Trưởng/ phó Phòng ĐTh/TTTN

Tập hợp, kiểm traGiá dự thầuTập hợp, kiểm tra

Hồ sơ/ Biện pháp Kỹ thuật

Hồ sơ/ Biện phápKỹ thuật;

Giá dự thầu

- Nhân viên PhòngĐTh/TTTN

- Trưởng/ phó Phòng ĐTh/TTTN

Bộ hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật

- Giám đốc KD/ KTh/ SX

- Tổng giám đốc

Bộ hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật

- Nhân viên PhòngKD/ĐTh/ TTTN

Hoàn chỉnh Hồ sơ đấu thầu

Bộ hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật

- Nhân viên PhòngKD/ĐTh/ TTTN

trình này

Mô tả

- Sau khi nhận Hồ sơ mời thầu hay yêu cầu của Bên A, phụ trách Phòng Đấu thầu và Quản lý dự án hoặc Trung tâm thí nghiệm phối hợp với các phòng ban liênquan khác nghiên cứu các yêu cầu chính về khối lượng, kỹ thuật và tiến độ, tổng

kết theo mẫu hướng dẫn ĐTh-BM-01-01 để báo cáo Ban giám đốc xem xét khả năng có thể thực hiện được với năng lực hiện có hay không.

- Nếu khả năng thực hiện được, sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện làm Hồ sơ đấu

thầu gồm 2 phần chính: Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật do Phòng Đấu thầu và quản

lý dự án hoặc Trung tâm thí nghiệm chủ trì (tuỳ theo công việc là thí nghiệm hay

thi công); Giá dự thầu do Phòng Kinh doanh chủ trì thực hiện, theo dõi, kiểm tra

và tập hợp để trình duyệt Ngoài ra còn kèm theo như hồ sơ kinh nghiệm, năng lực, pháp nhân, hồ sơ tài chính, nhân sự, tuỳ theo yêu cầu của mỗi công trình sẽ được thực hiện với sự phối hợp của các phòng ban khác như Hành chính-Nhân sư, Kế toán- Tài chính,

- Trưởng Phòng Đấu thầu và quản lý dự án / Trung tâm thí nghiệm và Trưởng phòng Kinh doanh phân công, theo dõi các nhân viên và các bộ phận liên quan thực hiện theo mẫu KTh-BM-01-02.

- Trong quá trình thực hiện, các bộ phận chủ trì phải phối hợp trao đổi thông tin chặt chẽ với nhau để đưa đến phương án thi công/ thí nghiệm và giá cả hợp lý nhất Nội dung chính của Hồ sơ/ Biện pháp kỹ thuật được thể hiện trong hướng dẫn ĐTh-HD-01-01.

- Trong quá trình thực hiện, các Phòng chủ trì phải theo dõi, đôn đốc và tập hợp, kiểm tra, chỉnh sửa trong bộ phận đó phối hợp với các bộ phận liên quan.- Phụ trách Phòng ĐTh/TTTN tập hợp, kết nối kiểm tra lại toàn bộ Hồ sơ đấuthầu theo KTh-BM-01-01, 02 và KTh-HD-01-01 trước khi trình Giám đốc KD/ KTh/ SX, Tổng giám đốc kiểm tra, ký duyệt để hoàn thành và giao nộp.

1.3.2.6 Hồ sơ

Hồ sơ này gồm có:

- ĐTh-BM-01-01: Tổng hợp khối lượng, Kỹ thuật chủ yếu của Gói thầu.

- ĐTh-BM-01-02: Phân công, theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện làm Hồ sơ đấu thầu.

- Hồ sơ đấu thầu/ Biện pháp kỹ thuật của từng gói thầu.

Các hồ sơ này do Phòng Kỹ thuật và QLTC lưu giữ theo qui định.

1.3.3 Công tác lập hồ sơ dự thầu

1.3.3.1 Tiêu chuẩn cần đáp ứng của hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu của nhà thầu cần phải đáp ứng những tiêu chuẩn sau:Về mặt kỹ thuật, chất lượng:

- Mức độ đáp ứng đối với các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng vật tư thiết bị nêu trong hồ sơ thiết kế;

- Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp và tổ chức thi công;

- Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng chống cháy nổ, an toàn lao động;

- Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công (số lượng, chủng loại, chất lượng và tiếnđộ huy động);

- Các biện pháp đảm bảo chất lượng.Về kinh nghiệm và năng lực nhà thầu:

- Kinh nghiệm đã thực hiện các dự án có yêu cầu kỹ thuật ở vùng địa lý và hiệntrường tương tự;

- Số lượng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện dự án;- Năng lực tài chính (doanh số, lợi nhuận và các chỉ tiêu khác).

Về tài chính và giá cả: Khả năng cung cấp tài chính (nếu có yêu cầu), các

điều kiện thương mại và tài chính, giá đánh giá.Về tiến độ thi công:

- Mức độ bảo đảm tổng tiến độ quy định trong hồ sơ mời thầu;

- Tính hợp lý về tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục công trình có liên quan.

1.3.3.2 Nội dung cụ thể của công tác lập hồ sơ dự thầu

Trong hoạt động dự thầu của Công ty, công tác lập hồ sơ dự thầu có vai trò quan trọng nhất Đây là khâu nhà thầu cần tập trung thực hiện vì nó là yếu tố quyết địnhtới khả năng thắng thầu của nhà thầu Theo quy trình đấu thầu của Công ty, quá trình lập hồ sơ dự thầu do Trung tâm đấu thầu, phòng kinh doanh, phòng hành chính tổng hợp và các bộ phận thi công đảm nhiệm.

Hồ sơ dự thầu bao gồm các tài liệu sau:- Đơn dự thầu

- Bảo đảm dự thầu- Hồ sơ pháp lý- Năng lực công ty

o Thông tin chung về nhà thầu

o Tình hình tài chính 3 đến 5 năm gần nhất của Công tyo Thiết bị thi công hiện có của nhà thầu

o Hồ sơ kinh nghiệm và các bản sao hợp đồng- Bảng giá dự thầu

- Biện pháp tổ chức và thi công- Biện pháp kỹ thuật thi công- Tiến độ thi công

Tất cả các tài liệu trên phải căn cứ vào yêu cầu cụ thể của từng gói thầu và yêu cầucủa chủ đầu tư.

Từ các tài liệu trên của hồ sơ dự thầu ta thấy công tác lập hồ sơ dự thầu có thể chiathành ba nội dung chính đó là lập hồ sơ pháp lý và năng lực công ty, thiết kế biện pháp thi công và thiết lập bảng giá dự thầu.

1.3.3.3 Lập hồ sơ pháp lý, năng lực Công ty.

Đối với một nhà thầu việc lập chính xác, đầy đủ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu trong hồ sơ mời thầu là điều hết sức quan trọng Quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu sẽ trải qua hai bước đánh giá là đánh giá sơ bộ và đanh giá nội dung tài chính kỹ thuật Và hồ sơ này sẽ bị loại ngay từ bước đánh giá sơ bộ nếu thiếu các tài liệu như bảo đnả dự thầu, đơn dự thầu, giấy phép đăng ký

thành lập công ty, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền… hay không đảm bảo được tính pháp lý của con dấu, chữ ký, hoặc thiếu những thông tin cơ bản về nhà thầu như năng lực và kinh nghiệm của Công ty Một hồ sơ pháp lý và năng lực củaCông ty tốt sẽ tăng thêm uy tín và tạo được ấn tượng tốt đối với bên mời thầu Bởi vì chỉ khi nhà thầu chứng minh được đầy đủ những điều kiện yêu cầu về tài chính và kỹ thuật thì gói thầu mới có khả năng đảm bảo được thực hiện thành công Vì vậy yếu tố chính xác đầy đủ nhất và thể hiện rõ về năng lực của Công ty là yêu cầutối quan trọng trong khâu lập hồ sơ pháp lý, năng lực công ty.

1.3.3.4 Lập giá dự thầu

Trong đấu thầu giá dự thầu không phải là cơ sở duy nhất để lựa chọn nhà thầu nhưng đây là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng thắng thầu của nhà thầu Giá dự thầu sau khi được bên mời thầu đánh giá lại trên một mặt bằng đánh giá chung được gọi là giá đánh giá Bên mời thầu sẽ dung giá đánh giá để so sánh các hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu.

Việc đánh giá về dự thầu sau khi đưa về mặt bằng chung sẽ chiếm khoảng 30% số điểm của nhà thầu Vì vậy việc lập giá thầu chính xác, có tính hợp lý và cạnh tranhluôn là mục tiêu nhà thầu hướng tới.

Giá dự thầu của nhà thầu được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố và nó bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi những quy định của nhà nước về cách tính dự toán công trình xây dựng, điều chỉnh giá vật liệu xây dựng… Giá dự thầu phải bao gồm tất cả các khoản thuế, phí và các loại chi phí bảo hiểm…

Giá dự thầu phải được căn cứ vào khối lượng công tác và đơn giá dự toán trên cơ sở hồ sơ thiết kế, các yêu cầu kỹ thuật có tham khảo bảng tiên lượng Trong đó, đơn giá dự toán xây dựng là giá quy định cho một đơn vị sản phẩm xây dựng đượcdùng để lập giá trị dự toán xây dựng Và cơ sở để tính toán lập đơn giá là các định mức dự toán xây dựng Các loại đơn giá bao gồm: đơn giá chi tiết, đơn giá tổng hợp, đơn giá công trình, giá chuẩn tính cho một đơn vị diện tích xây dựng hay mộtđơn vị công suất.

Việc đưa ra giá dự thầu đối với nhà thầu phải dựa trên giá dự toán công trình Dự toán công trình là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí để xây dựng công trình Chỉ tiêu này được lập dự toán theo một trình tự nhất định và đóng vai trò là giá cả của sản phẩm xây dựng Chính vì vậy giá dự toán là căn cứ để xác định tổng số vốn đầu tư cần thiết trong xây dựng công trình, là căn cứ để nhà thầu đưa ra gia dự thầu.

Các nhân tố ảnh hưởng tới giá dự toán công trình:

Việc xác định đúng đắn những yếu tố ảnh hưởng này có tác dụng rất lớn đối với công tác lập giá dự thầu chính xác và cạnh tranh của nhà thầu Có thể nói giá dự toán công trình chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến các yếu tố chính sau:

Thứ nhất là yếu tố giá cả thị trường của nguyên vệt liệu, máy móc thiết bị và nhân công thi công Yếu tố này tác động trực tiếp tới sự tăng giảm giá dự toán Khi giá cả thị trường tăng mạnh sẽ làm cho giá dự toán tăng theo và ngược lại Những xu hướng biến động giá cả thị trưởng có thể ảnh hưởng giá các yếu tố cầu thành công trình tăng hoặc giảm trong một thời gian dài Đây là yếu tố ảnh hưởng khách quan tới công tác lập giá dự toán cũng như giá dự thầu cảu nàh thầu Đối với yếu tố này nhà thầu khó có khả năng kiểm soát mà chỉ có thể hạn chế sự ảnh hưởng của nó bằng cách luôn nắm bắt được những xu hướng của thị trường, có những phương án xử lý thích hợp để giảm thiểu những tác động tiêu cực của nó Vì thế yếu tố nàyđã đặt ra cho nhà thầu yêu cầu đó chính là công tác nghiên cứu thị trường để có thể linh động trong việc thiết lập giá dự thầu một cáh chính xác Công ty phải dự tính được những biến đổi của thị trường, đặc biệt là khi giá thị trường tăng lên nếu không tính toán chính xác giá dự toán công trình công ty sẽ không có lãi Việc tăng giá vật liệu xây dựng trong thời gian qua ở Việt Nam là một ví dụ điển hình.Bên cạnh yếu tố giá cả thị trường, thì một yếu tố khác cũng tác động không kém làcông tác khảo sát thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công Với vai trò là căn cứ xác định chính xác khối lượng công việc của gói thầu, nếu công tác này được thực hiện tốt nhà thầu sẽ đưa ra được những giải pháp kỹ thuật phù hợp, khoa học, đặc biệt là tiết kiệm để lập giá dự toán xây dựng thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Điều này có ý nghĩa rất lớn tới khả năng thắng thầu của nhà thầu so với đối thủ cạnh tranh Thực chất dự ảnh hưởng của nhân tố này chính là sự ảnh hưởng mang tính chủ quan từ phía nhà thầu Bởi vậy nhà thầu có thể dễ dàng liểm soát được nhân tố này bằng cách tăng cường chất lượng công tác khảo sát thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công như đầu tư nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ chuyên môn hay áp dụng quy trình thẩm định chặt chẽ đảm bảo chất lượng cho hoạt động này.

Yếu tố nữa phải quan tâm đến đó chính là điều kiện tự nhiên, vị trí đặt dự án Sự ảnh hưởng của nhân tố này tới công tác lập giá dự toán được thể hiện trước hết ở khoảng cách của công trình đối với nguồn cung cấp nguyên liệu.Điều này ảnh hưởng lớn tới khả năng vận chuyển, cung cấp nguồn nguyên liệu thường xuyên và ổn định cho công trình Chính vì thế nó cũng đóng góp không nhỏ vào giá cả của nguyên vật liệu cung cấp cho công trình Nói cách khác, cùng một công trình nếu đặt ở hai vị trí khác nhau sẽ dẫn tới sự chênh lệch lớn trong giá dự toán công trình.Bên cạnh là sự ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên Thiên nhiên khắc nghiệt cùng

với những thiên tai xảy ra cũng gây ra những tổn thất của công trình như những chi phí phòng ngừa, khắc phục sự cố thiên tai Rõ rang, để tiến tới một giải pháp kỹ thuật hợp lý nhà thầu cũng phải tính đến cả nhân tố điều kiện tự nhiên và ví trí địa lý nơi đặt công trình xây dựng.

Thông tin bên mời thầu : Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam ).

Thông tin về thời gian mua hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu và mở thầu Thời gian đăng ký và mua hồ sơ : Từ ngày 22/06/2008 đến 30/06/2008 ( trừ ngày thứ 7 và chủ nhật ).

 Địa điểm mua hồ sơ : Phòng tổ chức hành chính - Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam ).

Giá bán hồ sơ : 500.000 đồng / hồ sơ ( Năm trăm ngàn đồng / một bộ hồ sơ) Thời gian nộp hồ sơ dự thầu : Trong 3 ngày 26, 27, 28 tháng 07 năm 2008 Kết thúc vào hồi 17h ngày 28/07/2008

a) Thông tin về gói thầu

Phòng Kinh doanh của Công ty qua các phương tiện thông tin đã biết đến

gói thầu Phòng tiến hành thu thập và tìm kiếm các thông tin liên quan đến gói thầu, sau đó đã trình lãnh đạo Công ty xem xét Lãnh đạo Công ty sau khi đã thốngnhất và đi đến quyết định tham gia dự thầu gói thầu.

Công ty cử cán bộ Phòng Kinh doanh mua Hồ sơ mời thầu, và nghiên cứu sâu hơn về gói thầu

Dự án” Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí”, gói thầu “Gia cố nền bằng cọc xi măng đất” Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam ).

b) Lập Hồ sơ dự thầu

Danh mục Hồ sơ dự thầu bao gồm :- Đơn dự thầu

- Bảo đảm dự thầu- Hồ sơ pháp lý- Năng lực công ty

o Thông tin chung về nhà thầu

o Tình hình tài chính 3 đến 5 năm gần nhất của Công tyo Thiết bị thi công hiện có của nàh thầu

o Hồ sơ kinh nghiệm và các bản sao hợp đồng- Bảng giá dự thầu

- Biện pháp tổ chức và thi công- Biện pháp kỹ thuật thi công- Tiến độ thi công

Ta xem xét Hồ sơ dự thầu của gói thầu theo 3 nhóm nội dung chính sau:Nội dung hành chính, pháp lý

Nội dung kỹ thuậtNội dung tài chính

Nội dung hành chính, pháp lý

Bao gồm : Đơn dự thầu, đảm bảo dự thầu, Hồ sơ pháp lý, Năng lực công ty,

Nội dung kỹ thuật

Trước hết Công ty đưa ra bảng mô tả năng lực kỹ thuật ( gồm năng lực nhân sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị) Sau đó trình bày về các biện pháp kỹ thuật thực hiện gói thầu qua nội dung “ Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật” Đây là nội dung khá phức tạp, có thể tóm tắt ngắng gọn như sau:

- Đặc tính kỹ thuật, chất lượng, vật tư và vật liệu xây dựng.

Nhà thầu cam kết tất cả các loại vật liệu xây dựng, vật liệu liên quan đều tuân theo những tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy chuẩn quy phạm có liên quan ứng với từng loại vật liệu Đồng thời, tất cả các loại vật liệu sẽ được nhà thầu vận chuyển đến công trường sớm để có thể lấy mẫu và kiểm tra khi cần thiết.

- Tổ chức công trường

Cơ cấu tổ chức thi công được thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến Cơ cấu công trường bao gồm : Ban chỉ huy công trường và các đội thi công Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ các công việc trên công trường và cũng là nơi liên lạc trực tiếp với Ban quản lý dự án và Công tyđể giải quyết các vấn đề nảy sinh tại hiện trường.

Sơ đồ 1.3.1:Tổ chức công trường

c) Nội dung tài chính

Nội dung này đưa ra bảng giá chào thầu Căn cứ tính giá dự thầu của Công ty:

- Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu;

- Thông tư 03/2005/TT-BXD; 07/2006/TT-BXD;05/2007/TT-BXD; - Đơn giá xây dựng cơ bản mới nhất của Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu - Giá dự toán các loại vật liệu tại nơi thi công công trình.

- Các văn bản, thông tư hiện hành của Nhà nước tại thời điểm dự thầu.

Bảng 1.3.2: Tổng hợp giá trị dự thầu

Dự án: Đầu tư xây dựng công trình Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí

Gói thầu: Gia cố nền bằng cọc xi măng đất

STTNội dung công việcĐơn vị

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền(VNĐ)

IThi công cọc xi măng đất, không bao gồm cung cấp xi măng188.138.000.000

Thi công cọc xi măng đất loại 1, đường kính D600; @1,4m; L = 10m;S = 138.937,72 m2

m 719.080 190.000 136.625.200.000

Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường kính D600; @1,0m; L = 10m;S = 9.552,5 m2

m 98.880 190.000 18.787.200.000

Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m;

m 172.240 190.000 32.725.600.000

IICung cấp xi măng PC 30 để thi công cọc xi măng đất

ATrường hợp hàm lượng xi măng 180 Kg/m368.323.800.000

Thi công cọc xi măng đất loại 1, đường kính D600; @1,4m; L = 10m;S = 138.937,72 m2

m 719.080 69.000 49.616.520.000

Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường kính D600; @1,0m; L = 10m;S = 9.552,5 m2

Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m;

m 719.080 84.000 60.402.720.000

Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường kính D600; @1,0m; L = 10m;S = 9.552,5 m2

Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m;

D600; @1,4m; L = 10m;S = 138.937,72 m2

Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường kính D600; @1,0m; L = 10m;S = 9.552,5 m2

Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m;

m 172.240 99.000 17.051.760.000

Tổng hợp giá trị gói thầu cho các hàm lượng xi măng:

o Hàm lượng xi măng 180 kg/m3, giá trị gói thầu là: 256.461.800.000 đồng

o Hàm lượng xi măng 220 kg/m3, giá trị gói thầu là: 271.314.800.000 đồng

o Hàm lượng xi măng 260 kg/m3, giá trị gói thầu là: 286.167.800.000 đồng

Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10 %

d) Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu

- Hồ sơ dự thầu được nộp trước 08 giờ 30 phút, ngày 27 tháng 07 năm 2008.

- Thời gian mở thầu : 14 giờ ngày 05 tháng 11 năm 2008

- Địa điểm mở thầu : Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam ).

- Tham gia buổi mở thầu có 3 cán bộ Phòng Kinh doanh Buổi mở thầu kết thúc, cán bộ tham dự có trách nhiệm trình cấp lãnh đạo biên bản nộp thầu và biên bản mở thầu.

e) Thương thảo và ký kết hợp đồng

Sau khi nộp thầu, Phòng Kinh doanh theo dõi quá trình chấm thầu và sẵn

sàng giải đáp các thắc mắc về Hồ sơ dự thầu của Bên mời thầu cũng như Chủ đầu tư.

Kết thúc chấm thầu, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Nền móng và Công trình ngầm FECON đã trúng thầu Gói thầu: Gia cố nền bằng cọc xi măng đất của dự án:Đầu tư xây dựng công trình Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí Phòng Kinh doanh giao Thông báo trúng thầu, Biên bản khảo sát hiện trường, Hồ sơ dự thầu cho Phòng hành chính tổng hợp cập nhật, xem xét và thay mặt Công ty đi thương thảo và ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư.

Nhận xét Công tác đấu thầu của Công ty trong dự án:

Đây là một trong số những dự án có giá trị mà công ty đã thắng thầu Để đạt được điều đó, các bộ phận, phòng ban liên quan đến dự án đã thực hiện đầy đủ, chính xác theo quy trình đấu thầu của Công ty từ khâu thu thập thông tin đến ký kết hợp đồng Điều này cũng thể hiện tính hợp lý, đúng đắn của quy trình đấu thầumà Công ty đã đưa ra Ngoài ra, để có được kết quả như vậy cần thấy rằng các thành viên tham gia đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Thành công này sẽ tạo tiền đề cho sự phát triển trong công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian tới.

1.4 Kết quả đạt được

Với uy tín và năng lực của mình Công ty ngày càng có nhiều công trình với quy mô ngày càng lớn với nhiều loại khác nhau gồm: Các gói thầu thi công ép/đóng cọc BTCT (Nhà máy KTC thuộc tập đoàn Foxconn KCN Quế Võ – Bắc Ninh, nhà máy lắp ráp xe máy YAMAHA KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhôm Huyndai KCN Phố Nối A – Hưng Yên, Trung tâm thương mại dầu khí Hà Nội, chung cư CT9 – Mỹ Đình – TừLiêm, Hà Nội, khu biệt thự TT2, TT3 – Bitexco – dự án the Manor – Mỹ Đình – Hà Nội…); Các gói thầu thi công xử lý nền đất yếu bằng bấc thấm, cọc cát, cọc đá và cọc trộn xi măng đất (Dự án siêu thị Metro 2 Hà Nội, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, dự án nâng cấp mở rộng quốc lộ 18, dự án mở rộng và hoàn thiện đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội, dự án cầu đường bộ mới Bắc Giang, trung tâm y tế Kim Sơn, Ninh

Bình…); Các công trình về thí nghiệm nền móng và quan trắc công trình (Trường huấn luyện Việt – Mỹ, Chí Linh, Hải Dương, nhà chính dự án khu nhà điều dưỡngbệnh nhân bệnh viện bưu điện I TX Đồ Sơn – Hải Phòng, nhà máy sản xuất trà túilọc cụm công nghiệp vừa và nhỏ Cầu giấy – Hà Nội, Dự án phát triển hạ tầng đô thị Hà Nội, tòa nhà văn phòng cao cấp số 13 – Hai Bà Trưng – Hà Nội, Nhà máy sữa cô gái hà Lan, Tòa nhà Sun City – 13 Hai Bà Trưng – Hà Nội…); Các công trình khảo sát (KCN Đồng Vàng – Bắc Giang, Trung tâm văn hóa, thương mại, dịch vụ, văn phòng và chung cư cao cấp 105 Chu Văn An- Hà Đông – Hà Nội, Nhà máy may ghế xe ô tô – Vĩnh yên – Vĩnh phúc, Khách sạn Việt Thái – Đào Duy Anh, nhà máy Logistic – KCN Quang Minh – Vĩnh phúc…)