Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu 2 7. Kết cấu bài tiểu luận 3 CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 4 1.1 Thủ tục hải quan 4 1.2 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương 7 1.3 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu Công ty TNHH thương mại xây dựng công nghiệp Nhật Hoa 7 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 11 2.1 Căn cứ pháp lý 11 2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất 11 2.2.1 Khái niệm 12 2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan 12 2.2.3 Thời gian khai hải quan và nộp 12 2.2.4 Bộ hồ sơ hải quan 12 2.2.5 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch 13 2.2.5.1 Chuẩn bị nguồn hàng: 13 2.2.5.2 Thuê phương tiện vận tải: 13 2.2.5.3 Chuẩn bị chứng từ: 14 2.2.5.4 Gửi thông tin làm BL 14 2.2.5.5 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng: 15 2.2.5.6 Khai hải quan điện tử 15 2.2.5.7 Làm thủ tục hải quan tại cảng 24 2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập 26 2.3.1 Khái niệm 26 2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan: 26 2.3.3 Thời gian khai hải quan và nộp 27 2.3.4 Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch 28 2.3.4.1 Công ty nhận thông báo hàng đến và bộ chứng từ 28 2.3.4.2 Khai hải quan điện tử 30 2.4.2.3 Làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan 38 CHƯƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Ở VIỆT NAM – ĐƯA RA CÁC KIẾN NGHỊ 42 3.1 Đánh giá, nhận xét vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, nhập khẩu phi thương mại 42 3.2 Những thuận lợi trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan 42 3.3 Một số bất lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan 43 3.4 Một số kiến nghị 44 Một số kiến nghị với cơ quan hải quan 44 Một số kiến nghị với doanh nghiệp 46 KẾT LUẬN 47 PHỤ LỤC 48
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU – NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH TẠI VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Trang 71306393 Lâm Thanh Hiếu 71306106 Đoàn Vương Phúc 71306292 TP Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………… MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH THAM KHẢO Hình Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất .11 Hình Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS 15 Hình Tìm kiếm doanh nghiệp danh sách khách hàng 16 Hình Chọn doanh nghiệp khai báo 16 Hình Chọn mục Đăng ký tờ khai xuất 17 Hình Hướng dẫn nhập thông tin chung 19 Hình Hướng dẫn nhập thông tin chung 20 Hình Hướng dẫn nhập thông tin chung 21 Hình Hướng dẫn nhập thông tin chung 22 Hình 10 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa .23 Hình 11 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa .24 Hình 12 Quy trình nhập hàng phi mậu dịch công ty Nam Phương 28 Hình 13 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS 30 Hình 14 Chọn doanh nghiệp khai báo .31 Hình 15 Đăng ký tờ khai nhâp (IDA) .32 Hình 16 Hướng dẫn nhập thông tin chung 32 Hình 17 Hướng dẫn nhập thông tin chung 34 Hình 18 Hướng dẫn nhập thông tin chung 35 Hình 19 Hướng dẫn nhập thông tin chung 36 Hình 20 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng 37 Hình 21 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng 37 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Từ năm 1986, Đảng nhà nước ta thực hiện việc quản lý quá trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế với thương mại mở cửa các quy luật thị trường, định hướng vận động các nguồn lực kinh tế Tự hoá thương mại đặc trưng chủ yếu quá trình chuyển đổi Thương mại quốc tế Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng vòng 15 năm trở lại từ sau mở cửa, hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đặn khoảng 8%/năm tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khoảng từ 20% đến 25%/năm Ngày nay, mà xu mở cửa hợp tác ngày mở rộng hoạt động ngoại thương đóng vai trò vô quan trọng, thiếu đời sống kinh tế các nước nói chung Việt Nam nói riêng Một công cụ để đạt các mục tiêu sách ngoại thương dựa vào các biện pháp hàng rào thuế quan phi thuế quan Như biết Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho diễn hàng ngày bình thường Tuy nhiên, muốn biếu, tặng quà cho người thân hay công ty nước ngược lại dàng nước không? Chắc chắn không Vì muốn đưa hàng hóa khỏi lãnh thổ Việt Nam chịu quản lý giám sát phía hải quan Vậy thủ tục hải quan có khó không? Có phức tạp không? Làm để xuất – nhập hàng hóa không mục đích kinh doanh này? Theo cách hiểu thông thường, thủ tục hải quan các công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực hiện theo quy định pháp luật Hải quan hàng hóa, phương tiện vận tải Căn vào yếu tố mậu dịch – kinh tế, hàng hóa xuất khẩu, nhập pháp luật hải quan chia làm hai loại: Hàng hóa xuất khẩu, nhập thương mại hàng hóa xuất khẩu, nhập phi thương mại (phi mậu dịch) Trong phạm vi viết này, nhóm tập trung tìm hiểu: “Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập phi mậu dịch Việt Nam” Do thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đánh giá đóng góp ý kiến quý báu quý thầy cô các bạn để báo cáo nhóm hoàn thiện Mục tiêu đề tài • So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tiễn • Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa từ phân tích, đánh giá đưa giải pháp Đối tượng nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa các chi cục hải quan cửa Phạm vi nghiên cứu • Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa với các quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh • Tập trung nghiên cứu khoảng thời gian từ 01/03 đến 05/05/2016 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu các phương pháp: Phương pháp quan sát, thống kê, phân tích, so sánh tổng hợp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu • Đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo bổ ích cho sinh viên người làm chuyên ngành Xuất nhập hay người muốn tìm hiểu thêm ngành, nghiên cứu thủ tục hải quan cho hàng hóa phi mậu dịch • Thông qua đề tài nghiên cứu này, nhóm hy vọng giúp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa các chi cục hải quan cửa Kết cấu tiểu luận Bài tiểu luận gồm phần mở đầu phần nội dung gồm chương: • • Chương 1: Khái niệm - giới thiệu tổng quát công ty xuất nhập Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch • Chương 3: Những thuận lợi khó khăn thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch Việt Nam – đưa các kiến nghị CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Thủ tục hải quan a Khái niệm Đó thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải nhập khẩu/ nhập cảnh vào quốc gia xuất khẩu/xuất cảnh khỏi biên giới quốc gia Mục đích việc khai hải quan để Nhà nước tính thu thuế Đây mục đích quan trọng trả lời lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức người để giải công việc Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm.( nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; xuất đồ cổ, động vật hoang dã khỏi Việt Nam theo đường ngạch) Nguyên tắc chung Nguyên tắc chung thủ tục hải quan các quốc gia giới Việt Nam quy định đôi tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,…khi xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh quá cảnh phải làm thủ tục hải quan sở tuân thủ các bước sau: * Khai báo với hải quan cửa tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh quá cảnh theo quy định quan hải quan * Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan địa điểm thời gian quy định quan hải quan * Chấp hành định giải quan hải quan thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan Văn pháp luật liên quan Khi làm thủ tục phức tạp, quan trọng cần biết để định hướng Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ tư vấn cho bạn Còn không bạn nên tìm hiểu văn luật liên quan đến lĩnh vực hải quan: Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015) Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005; Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn thủ tục hải quan (thay thông tư 194/2010/TT-BTC) Thông tư 22/2014/TT-BTC thủ tục hải quan điện tử (thay thông tư 196/2012/TT-BTC b Thủ tục khai hải quan điện tử Hải quan điện tử hình thức khai hải quan phần mềm cài máy tính, sau truyền liệu tờ khai hải quan qua mạng Internet tới quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa Cụm từ “Hải quan điện tử” sử dụng để phân biệt với hình thức khai báo hải quan giấy trước Khi đó, người khai hải quan điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn, đem tờ khai chứng từ liên quan (tờ khai trị giá, invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy phép…) lên quan hải quan để làm thủ tục thông quan - Phân biệt “khai hải quan điện tử” với “khai hải quan từ xa”: Khai hải quan từ xa (hiện bỏ dần) hình thức khai cho thủ tục hải quan giấy Sau khai báo truyền liệu qua máy tính tới quan hải quan, hệ thống cấp số tiếp nhận, người khai phải mang tờ khai giấy đến chi cục hải quan để làm thủ tục Khai điện tử (chính thức áp dụng toàn quốc từ 2013) hình thức khai cho thủ tục hải quan điện tử, nghĩa thực hiện “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhận thông quan hàng hóa Trường hợp tờ khai phân vào luồng xanh trực tiếp cảng lấy hàng Trường hợp phân vào luồng vàng đỏ người khai phải đến chi cục hải quan xuất trình hồ sơ Công văn số 2606/TCHQ-VNACCS Tổng Cục Hải quan mời công ty Thái Sơn đơn vị cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử ECUS Công ty Thái Sơn với Tổng Cục Hải quan có trao đổi với các chuyên gia Nhật liên quan đến việc kết nối phần mềm ECUS với hệ thống VNACCS/VCIS Hải quan Nhật chuyển giao Từ ngày 2/1/2013, sau thời gian triển khai thí điểm, Tổng cục hải quan công bố thức triển khai thủ tục hải quan điện tử phạm vi toàn quốc c Lợi ích và hạn chế khai hải quan điện tử Lợi ích (so với hình thức khai hải quan bằng giấy): Nhanh hơn, đặc biệt khâu truyền số liệu, tiếp nhận, phân luồng tờ khai Từ đầu năm 2013, với việc áp dụng phiên ECUS mới, công việc hoàn toàn tự động Tờ khai phần luồng chỉ sau vài phút Tiện lợi việc khai báo hải quan thực hiện bất kỳ địa điểm có máy tính kết nối Internet, 24/7 thay chỉ vào hành trước Tất nhiên, lô hàng phải kiểm tra chứng từ giấy, kiểm tra thực tế, người khai vẫn phải làm việc với công chức hải quan vào hành chính, thời gian rút ngắn đáng kể Giảm lại tiếp xúc doanh nghiệp hải quan Điều có lợi cho doanh nghiệp, việc lại tiêu tốn thời gian chi phí Cũng có lợi cho hải quan, họ giảm bớt áp lực giải công việc trực tiếp với quá nhiều nhân viên thủ tục các doanh nghiệp Hạn chế: • Phần cứng; • Lỗi phần mềm… Một vài bất lợi, việc ứng dụng bị lợi dụng chưa triệt để: • Bất lợi cho Nhà nước, theo nhiều báo đài, nhiều DN lợi dụng hải quan điện tử đểể̉ trốn thuế́ • Bất lợi cho DN: khai sai, khó phát hiện phút cuối Trước đây, thực hiện tờ khai giấy, khai từ xa, công chức hải quan trực tiếp tiếp nhận tờ khai phân luồng Nếu phát hiện thấy lỗi nhỏ, sửa chữa ngay, họ linh động hỗ trợ cách phản hồi để doanh nghiệp điều chỉnh Nay hệ thống phân luồng tự động, người khai chỉ phát hiện lỗi đem chứng từ xuống hải quan Và điều quá muộn, hàng xuất tàu, khai thuê hải quan phải chờ giấy tờ ký từ chủ hàng gửi từ xa tới 1.2 Giới thiệu chung công ty nhập - Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương Tên giao dịch: NAMTECH CO.,LTD Mã số thuế: 0311940214 10 Số lượng: PCE Hình 21 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng • Đơn giá: 280 • • Mã tiền tệ: EUR Bước 5: Truyền tờ khai điện tử Bước 6: Sau đó, hải quan điện tử trả số tiếp nhận hóa đơn điện tử kết phân luồng 2.4.2.3 Làm thủ tục hải quan chi cục hải quan Bước 1: Nộp hồ sơ khai hải quan Loại giấy tờ phải nộp: + Bản photo tờ khai khai báo 02 + Vận tải đơn 01 + Bản kê chi tiết hàng hóa : 01 chính, 01 + Hóa đơn giá trị thương mại 01 + Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch 01 Những giấy tờ cần nộp xuất trình nhằm mục đích xác định: - Hàng hóa nhập hàng hóa phi mậu dịch - Hàng hóa phép nhập - Cơ sở để tính thuế Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 42 Lệ phí: Mức: 20.000 đồng (172/2010/TT-BTC) Thời hạn giải quyết: Chậm 8g kể từ tiếp nhận hồ sơ Bước 2: Làm thủ tục lấy hàng nhanh Sau có số tờ khai cán hải quan cung cấp người mở tờ khai qua quầy đăng ký lấy hàng nhanh để làm đăng ký lấy hàng nhanh Cung cấp thông tin số điện thoại liên lạc để cán hải quan thông báo hàng đến kho sân bay Bước 3: Nhận chứng từ gốc Khi hàng đến kho sân bay nhân viên hải quan thông báo qua số điện thoại cho người mở tờ khai biết hàng đến kho lúc người mở tờ khai mang giấy giới thiệu công ty chứng minh nhân dân đến quầy đăng ký hàng nhanh để nhận lại chứng từ gốc Air Waybill Bước 4: Nộp phí thuế nhập Người mở tờ khai qua quầy bốc số thứ tự chờ gọi đến lượt sau làm thủ tục nộp lệ phí Người mở tờ khai mang số tờ khai cán hải quan cung cấp qua quầy viết biên lai thu lệ phí để làm thủ tục Bước 5: Trả tờ khai hải quan Người mở tờ khai mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai mình.Sau nhận tờ khai thông quan đến kho TCS gặp hải quan đối chiếu kho, lý trình tờ khai đợi đóng dấu ký tên Thời hạn giải quyết: Chậm kể từ tiếp nhận hồ sơ Bước 6: Làm thủ tục nhận hàng Sau chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhân viên đến kho TCS để làm thủ tục nhân hàng Tại kho hàng nhập, nhân viên trình tờ hải quan hoàn tất mặt thủ tục để trình cho hải quan giám sát cổng Tại nhận số thứ tự sau đưa cho phận cổng kho để nhận hàng Lúc hàng hóa chuyển đến khu vực kiểm tra Người mở tờ khai liên hệ với cán kiểm hóa để kiểm tra hàng hóa 43 Bước 7: Kiểm hóa hàng hóa Vì hàng nhập phi mậu dịch nên hàng hóa phân “luồng đỏ” Vì hàng hóa kiểm tra thủ công 100% (kiểm tra toàn bộ) Việc kiểm tra thực tế hàng hóa phải có mặt người khai hải quan người đại diện hợp pháp công ty Nam Phương sau hải quan hàng hóa đưa đến địa điểm kiểm tra, trừ trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa trường hợp vắng mặt người khai hải quan Hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa: Công chức hải quan kiểm tra trực tiếp Sau công chức kiểm tra thực tế hàng hóa ký tên, đóng dấu công chức vào ô “công chức kiểm tra thực tế hàng hóa” tờ khai hải quan (HQ/2011PMD) người khai hải quan phải ký tên xác nhận kết luận kiểm tra vào ô “xác nhận người gửi/người nhận/người ủy quyền” tờ khai hải quan HQ/2011-PMD Bước 8: Nhận hàng kiểm tra hàng Để nhận hàng cần có các giấy tờ sau : Phiếu xuất kho, hoá đơn thu tiền không vận đơn đến vị trí tiếp nhận phiếu xuất kho (cạnh khu vực kho nhập quốc tế) để hoàn tất thủ tục chờ nhận hàng Đăng ký với quản lý kho lấy hàng (với dạng hàng theo chuyển phát nhanh nhận quầy để họ phát tận công ty) Bước 9: Thanh lý cổng Người mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận cổng để làm thủ tục lý cổng: hải quan đối chiếu kho, lý trình tờ khai đợi họ đóng dấu ký tên Bước 10: Quyết toán lưu hồ sơ Nhân viên kế toán công ty thực hiện thao tác này.Theo hợp đồng hơp đồng có giá trị năm từ ngày kí kết hồ sơ phải lưu trữ năm các thay đổi mở rộng từ hai bên 44 CHƯƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Ở VIỆT NAM – ĐƯA RA CÁC KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá, nhận xét vai trò thủ tục hải quan hàng hóa xuất – nhập khẩu, nhập phi thương mại Thứ nhất, thủ tục hải quan hàng hóa phi thương mại hoàn toàn phù hợp với các điều ước quốc tế thông lệ quốc tế tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu hàng hóa quốc tế, hội nhập quốc tế Luật hải quan Việt Nam Thứ hai, pháp luật hải quan hàng hóa phi thương mại quy định cách chăt chẽ đảm bảo việc ngăn chặn hữu hiệu việc trốn thuế Pháp luật thủ tục hải quản quy định cách chi tiết chặt chẽ trình tự thủ tục, đặc biệt chế độ kiểm tra giám sát hải quan Thông qua việc kiểm tra giám sát hải quan chế hữu hiệu ngăn chặn đảm bảo việc thực hiện nghiêm chỉnh việc đóng thuế các chủ thể có hàng hóa xuất, nhập Đồng thời, phát hiện xử lý nghiêm các vi phạm thuế quá trình xuất, nhập hàng hóa − Giao nhận xuất nhập cho nhân viên − Đào tạo nâng cao nghiệp vụ: tổ chức các lớp nghiệp vụ ngắn hạn tính giá thuế, mã số hàng hóa, nghiệp vụ ngoại thương,… cho các nhân viên chứng từ giao nhận 45 − Thành lập phận chuyên nghiên cứu đặc tính sản phẩm để dự báo trước rủi ro xảy thời gian vận chuyển kéo dài, hay các yếu tố nhiệt độ, độ ẩm làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm − Tận dụng tối đa các mối quan hệ, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn các chi nhánh doanh nghiệp − Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với lực lượng cán hải quan 3.2 Những thuận lợi trình thực thủ tục hải quan − Thực hiện quy trình xuất nhập cho hàng phi mậu dịch theo bước giúp tiết kiệm chi phí giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hoàn thành quy trình mà vẫn giữ chất lượng quy trình cho doanh nghiệp − Nếu xuất hàng mẫu với số lượng ít, giá trị không cao không đóng thuế xuất − − Khi xuất trình Bộ chứng từ cho Hải quan không cần hợp đồng Mối quan hệ tốt với bạn hàng giúp công việc trở nên dễ dàng có tín nhiệm tin tưởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm gửi − Doanh nghiệp đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan bất kỳ địa điểm có máy tính kết nối mạng Internet − Doanh nghiệp chủ động khai báo hải quan bất kỳ lúc thay cho việc chỉ khai hành trước quan Hải quan tiếp nhận khai báo hành − Doanh nghiệp đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử bất kỳ Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử các Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử − trước Quy trình thủ tục đơn giản, rõ ràng, dễ thực hiện doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử gửi đến quan Hải quan cửa để làm thủ tục hải quan (khai báo hải quan) Việc khai báo hải quan điện tử sử dụng giấy tờ mẫu biểu hơn, việc lưu trữ số liệu, hồ sơ dễ dàng, thuận tiện Vì vậy, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, 46 − Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin hệ thống hải quan doanh nghiệp quản lý đồng máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin 3.3 Một số bất lợi thường gặp trình làm thủ tục hải quan − Nếu với số lượng hàng nhiều đạt giá trị cao phải đóng thuế − Hàng phi mậu dịch kiểm hóa 100% − Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía doanh nghiệp Vì doanh nghiệp tham gia vào hệ thống Hải quan điện tử cần phải có các trang thiết bị công nghệ thông tin máy tính kết nối mạng Internet cài đặt phần mềm khai báo hải quan phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục với việc khai hải quan điện tử − Nhân viên làm thủ tục khai báo hải quan điện tử doanh nghiệp phải có trình độ định phải đào tạo qua các lớp nghiệp vụ khai báo hải quan sở đào tạo Hải quan Tài tổ chức cấp chứng chỉ đủ điều kiện tham gia khai hải quan điện tử Trong thực tế, nhân viên giao nhận xuất nhập tập huấn truyền đạt kiến thức thủ tục hải quan điện tử khá Đa số nhân viên giao nhận xuất nhập doanh nghiệp tự tìm tòi, học hỏi thu thập tài liệu thêm từ các đồng nghiệp, các website sách báo, tạp chí… Điều khiến cho nhân viên giao nhận xuất nhập khá bối rối lúng túng quá trình làm thủ tục hải quan − Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm làm cho việc khai hải quan bị kéo dài − Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng Việt lại bị lỗi phần mềm Lỗi sai sót thủ tục các chứng từ khai báo hải quan thường xảy ra, trước khai báo hải quan nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ không tránh sai sót − Sự phối hợp các đơn vị, các địa phương với hải quan, ngành Hải quan với các đơn vị khác ngành Tài chưa thật tốt Điều nhiều gây khó khăn cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử 47 − Thủ tục hải quan Cảng khá dài, việc xử lý các giấy tờ chậm trễ nên gây thời gian cho doanh nghiệp − Các bước thực hiện cho việc nhận hàng cảng khá rắc rối thủ tục 3.4 Một số kiến nghị Một số kiến nghị với quan hải quan − Cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục các lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyền sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng − Lắp đặt các hệ thống dự phòng rủi ro đường truyền có cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử các cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ công tác thông quan hàng hóa, kết nối với hệ thống toán qua ngân hàng, hệ thống trao đổi thông tin qua kho bạc − Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chuyên sâu hải quan điện tử cách vững − Đơn giản hóa thủ tục khai báo hải quan hàng xuất nhập nói chung hàng phi mậu dịch nói riêng − Đơn giản hóa bước kiểm hóa nhằm tránh tốn thời gian nguồn lực − Cần triển khai thực hiện chữ ký số việc thực hiện thủ tục đăng ký tờ khai, lý, vào sổ tàu… tất cần tiến hành thông qua mạng Internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu cao − Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi các doanh nghiệp khá nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực − xảy Cần đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, thân thiện với mọi người sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp quá trình làm thủ tục hải quan 48 − Các quy định cách làm Chi cục Hải quan chưa thật thống nhất, Thông tư mỗi Chi cục Hải quan áp dụng không đồng Vì cần phải chấn chỉnh việc thực hiện thủ tục hải quan phạm vi toàn ngành − Sớm có định hướng để phát triển đại lý thủ tục hải quan Một số kiến nghị với doanh nghiệp − Trang bị đầy đủ các trang thiết bị máy tính kết nối mạng Internet cài đặt phần mềm khai báo hải quan − Xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan nắm rõ luật lệ nước quốc tế lợi mạnh công ty để thực hiện cho quy định, tránh để xảy sai sót không nắm rõ đầy đủ văn Công ty nên phân công cho hai nhân viên chuyên trách việc cập nhập thông tin, nắm rõ luật lệ Incoterm 2010, các văn thủ tục hải quan,… − Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức 49 KẾT LUẬN Với chuyển biến mạnh mẽ kinh tế, với xu hướng hội nhập chung, Hải quan không chỉ đáp ứng đòi hỏi cần thiết mà trở thành điểm sáng việc hội nhập quốc tế Việt Nam Những thành công đạt hiện kết quá trình hội nhập với thay đổi, cải cách hợp tác không ngừng nghỉ ngày giúp Việt Nam sánh vai với các quốc gia khác khẳng định vai trò Việt Nam trường quốc tế Để quy trình Hải quan hoàn thiện nhằm thu hút thêm nhiều doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu, các quan cán hải quan phải không ngừng đổi mới, đẩy mạnh cải cách hiện đại hóa, nâng cao lực làm việc, Các doanh nghiệp xuất nhập cần nắm vững quy trình giao nhận, quy trình thủ tục hải quan, vận dụng, chấp hành nghiêm túc theo các quy định pháp luật Thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập nói chung hàng hóa phi mậu dịch nói riêng có nhiều giai đoạn mỗi quy trình đòi hỏi tỉ mỉ, xác nhằm tránh sai sót đáng tiếc xảy Thủ tục hải quan điện tử ngày trở nên phổ biến chứng tỏ ưu Qua tiểu luận trên, thấy nhiều lợi mà thủ tục hải quan điện tử đem lại tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hẳn thủ tục hải quan truyền thống Từ việc tìm hiểu viết tiểu luận này, nhóm học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tiễn có ích cho công tác sau Bài viết không tránh khỏi hạn chế, mong thông cảm đóng góp ý kiến Thạc sĩ Nguyễn Viết Bằng – Giảng viên môn Nghiệp vụ Hải quan tất các bạn Xin chân thành cảm ơn 50 PHỤ LỤC Phân tích chứng từ nhập AIR WAYBILL VẬN ĐƠN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG Số vận đơn (AWB number): 555-69023522 Sân bay xuất phát (Airport of departure): TAN SON NHAT AIRPORT Người chủ hàng (Shipper): CLAUDIUS PETERS PROJECTS GMHB Địa chỉ: ESSENER STRASSE 89 D-22419 HAMBURG Người nhận hàng (Consignee): Công Ty TNHH TNHH Công Nghệ Nam Phương Địa chỉ: 82/9G Bình Quới, Phường 27, quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam Ðại lý người chuyên chở (Issuing carrier’s agent): HERMES TRANSPORT LOGISTICS GMHB Tuyến đường (Routine):HAMBURG-SGN Hãng hàng không:Aeroflot Thông tin toán (Accounting information): FRIEGHT PREPAID(Cước phí trả trước) Tiền tệ (Currency): EUR Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage): NVD Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs): NCV Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance): NIL Thông tin làm hàng (Handing information): DE/RA/00966-03/0517; UNSECURED CARGO; DE/RA/00966-03/0517 UNSECURED SHIPPER ENCL; INVOICE NO:232892-01 & COLLI-LIST; MARK: ADDRESS Tên hàng: Bộ phận chịu lực kiểu vòng khuyên – Anular ring tensioning elment 008059-01s Trọng lượng thực tế (Grossweight): 135 Kgs Trọng lượng tính cước (Charge weight): 135 Kgs Số kiện (Number of pieces): CS Ô ký xác nhận người gửi hàng (Shipper of certification box) Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of excution box) Ô dành cho người chuyên chở nơi đến (For carrier of use only at destination) PACKING LIST BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓA Bảng kê khai tất hàng hoá đựng kiện hàng (hòm, hộp, container,v.v ) và được ký phát hành người bán Số bảng kê: 02-8/232892/634 Người nhận hàng: Công Ty TNHH TNHH Công Nghệ Nam Phương Địa chỉ: 82/9G Bình Quới, Phường 27, quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam Đơn đặt hàng số: CPP.09.2015 HÓA ĐƠN (không có giá trị thương mại) Số hóa đơn: 232892-01 Ngày: 22/02/2016 Người nhận hàng: công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương Địa chỉ: 16th Floor, Saigon Tower 29 Le Duan Street District Ho Chi Minh City Viet Nam Điều kiện giao hàng: CPT Hochimih City, Incoterms 2010 Xuất xứ: Châu Âu Đơn đặt hàng số: CPP.09.2015 DANH SÁCH CONTAINER ĐỦ ĐIỀU KIỆN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT HẢI QUAN Tờ khai niêm phong Chi cục hải quan giám sát: Đội TT HH XNK TCS – SB TSN HCM Đơn vị XNK: công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương Mã số thuế: 0311940214 Số tờ khai: 100749676052 Trạng thái tờ khai: Thông quan Ngày tờ khai: 22/02/2016 Loại hình: Hàng nhập khác Luồng: Đỏ Số lượng hàng: case Tổng trọng lượng hàng: 135Kilogam Phân tích chứng từ xuất OCEAN BILL OF LADING VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN Số vận đơn: 1402-1602214 Tên công ty vận tải: C P World Co., Ltd Địa chỉ: Room #1405 Sakura Tower, 339 Bogyoke Aung San Road, Kyauktada Township, Yangon, Myanmar Nhà xuất khẩu: Công Ty TNHH Thương Mại - Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa Địa chỉ: 45A Huỳnh Tịnh Của, P 8, Q 3,TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Sđt: 84 540 46838 Người nhận hàng: Fujiwork Myanmar Thilawa SEZ Co., Ltd Địa chỉ: Lot No A22, Thilawa SEZ ZoneA, Yangon, Myanmar Sđt: +95 97 9579 2655 Người nhận thông báo hàng đến tàu cập cảng đến Fujiwork Myanmar Thilawa SEZ Co., Ltd Địa chỉ: Lot No A22, Thilawa SEZ ZoneA, Yangon, Myanmar Tên tàu: SINAR SABANG 376S Cảng bốc hàng: Hồ Chí Minh, Việt Nam Cảng dỡ hàng: Yangon, Myanmar Tổng trọng lượng bao gồm bì: 192.40 KGS Trọng lượng đơn vị tính CBM bao gồm bì 1.100 CBM Cước phí trả trước (Freight Prepaid): tức CP World thu tiền từ Công ty Nhật Hoa, Việt Nam Hàng chất lên tàu ngày: 08/02/2016 - Số vận đơn gốc : - Nơi ngày phát hành vận đơn: Hồ Chí Minh, Việt Nam, ngày 08/02/2016 - Kí tên: đại lý công ty CP World, Myanmar PHIẾU ĐÓNG GÓI Bảng kê khai tất hàng hoá đựng kiện hàng (hòm, hộp, container,v.v ) và được ký phát hành người bán Số hóa đơn: ICT-FUJIWORK-010216 Ngày: 01/02/2016 Người nhận hàng: Fujiwork Myanmar Thilawa SEZ Co., Ltd Địa chỉ: Lot No A22, Thilawa SEZ ZoneA, Yangon, Myanmar Sđt: +95 97 9579 2655 Điều kiện giao hàng: CIF Yangon, Myanmar Giao từ cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam đến cảng Yangon, Myanmar HÓA ĐƠN (không có giá trị thương mại) Số hóa đơn: ICT-FUJIWORK-010216 Ngày: 01/02/2016 Người nhận hàng: Fujiwork Myanmar Thilawa SEZ Co., Ltd Địa chỉ: Lot No A22, Thilawa SEZ ZoneA, Yangon, Myanmar Sđt: +95 97 9579 2655 Điều kiện giao hàng: CIF Yangon, Myanmar Giao từ cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam đến cảng Yangon, Myanmar Chi tiết hàng hóa giao dịch DANH SÁCH CONTAINER ĐỦ ĐIỀU KIỆN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT HẢI QUAN Tờ khai niêm phong Chi cục hải quan giám sát: CC HQ CK Cảng Sài Gòn KVI Đơn vị XNK: Công Ty TNHH Thương Mại - Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa Mã số thuế: 0302537009 Số tờ khai: 300711839320 Ngày tờ khai: 03/02/2016 Loại hình: Xuất hàng khác Luồng: Đỏ Trạng thái tờ khai: Thông quan Số lượng hàng: pallet & Packag Tổng trọng lượng hàng: 192.4 Kilogam DANH SÁCH SINH VIÊN HỌ TÊN MSSV Hoàng Thị Trang 7130639 Lâm Thanh Hiếu 7130610 Đoàn Vương Phúc 7130629 NỘI DUNG − − − − − − − − − Chương – 1.2 Chương Chương – 1.3 Chương Chương Phần mở đầu Chương – 1.1 Chương Kết luận ĐÁNH KÝ TÊN GIÁ 100% 100% 100% [...]... cùng với nhiều chủ hàng lẻ khác và sẽ xuất đến cảng YANGON 2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập 2.3.1 Khái niệm Thủ tục hải quan đối với hàng nhập phi mậu dịch là công việc mà người khai hải quan phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải Cụ thể ở đây là thủ tục làm hải quan nhập đối với mặt hàng phi mậu dịch 2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải. .. quan đối với hàng xuất 2.2.1 Khái niệm Thủ tục hải quan đối với hàng xuất phi mậu dịch là công việc mà người hải quan phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đối với hàng hóa, Gửi thôngkhai tin làm vận đơn phương tiện vận tải Cụ thể ở đây là thủ tục hải quan xuất đối với mặt hàng phi mậu dịch 2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ,... chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu 15 + Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực Hải quan 16 Gửi bộ chứng từ cho khách hàng 2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng. .. khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật Hải quan Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm: a Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan b Chứng từ có liên quan Vận tải đơn 01 bản sao Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính, 01 bản sao Hóa đơn không có giá... mới 2013: Độc quy n cung cấp và thi công hệ thống sàn epoxy chịu lực - Stonhard (Mỹ) CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Căn cứ pháp lý + Luật Hải quan số 54/2014/QH13 + Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan 14 + Thông... chính 32 2.3.4 Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch Nhận thông báo hàng đến + bộ chứng từ Kiểm tra chứng từ, lập tờ khai hải quan Thanh lý hải quan, lấy hàng về Làm thủ tục hải quan Hình 12 Quy trình nhập hàng phi mậu dịch của công ty Nam Phương 2.3.4.1 Công ty nhận thông báo hàng đến và bộ chứng từ Sau khi nhận được thông báo hàng đến, vận đơn và các chứng từ của hàng hóa, nhân viên chứng từ sẽ... Theo đó, địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải a Địa điểm tiếp nhận, ký trình và kiểm hải đối quan trụ sởxuất chi cục HQ Hìnhđăng 1: Quy thủ tra tục hồ hảisơ quan vớilàhàng CK Cảng Sài Gòn KVI Địakhai điểm kiểm thực tế hàng hóa: ẩn bị chứng từ và b lên tờ phi mậutradịch Thuê phương tiện... nhận hàng Theo như Bộ chứng từ của Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương thì ngày hàng đến và nhận Thông báo nhận hàng là ngày 22/02/2016 nên thời gian để Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương khai hải quan trong khoảng 08/02 – 22/03/2016 Bộ hồ sơ hải quan Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy. .. sơ Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra chi tiết hồ sơ Sau đó chuyển qua bộ phận kiểm hóa Bước 2: Kiểm hóa Vì là hàng xuất phi mậu dịch nên hàng hóa được phân “luồng đỏ” Vì thế hàng hóa được kiểm tra thủ công 100% (kiểm tra toàn bộ) Việc kiểm tra thực tế hàng hóa phải có mặt của người khai hải quan hoặc người đại diện hợp pháp của công ty Nhật Hoa sau khi đăng ký tờ khai hải quan. .. Luật Hải quan Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm: a Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan b Chứng từ có liên quan Tờ khai hàng hoá nhập khẩu: 02 bản chính Vận tải đơn (Air Waybill) 01 bản sao Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính, 01 bản sao Hóa đơn không có giá trị thương mại 01 bản sao Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch 01 bản chính 32 2.3.4 Quy trình nhập