LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp việc làm để đứng vững kinh tế thị trường vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Trong thực tế có nhiều tác động chủ quan khách quan làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đôi lúc không theo mong muốn Vì muốn tìm hiểu sâu sắc hiệu sản xuất kinh doanh việc phân tích hoạt động kinh tế thiếu Mục đích việc phân tích hoạt động kinh tế tìm hiểu trình hoạt động doanh nghiệp, xác định nguyên nhân gây nên biến động nhân tố làm ảnh hưởng đến mức độ xu hướng tượng kinh tế từ đưa phương hướng biện pháp cải tiến công tác, khai thác khả tiềm tang nội doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau trình học tập trường em giới thiệu tới học tập thực tế công ty TNHH vận tải An Phú với nội dung ” tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác tổ chức kế toán tài sản cố định công ty TNHH vận tải An Phú” – doanh nghiệp hoạt động vận tải môi trường cạnh tranh gay gắt Đây sở vật chất kỹ thuật quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Được giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn phòng kế toán công ty TNHH vận tải An Phú em hoàn thành nhiệm vụ thực tập tốt nghiệp Nhưng kiến thức lý luận hạn chế nên phân tích đánh giá em tồn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trang: CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI AN PHÚ Lịch sử hình thành phát triển công ty I Lịch sử hình thành Tên công ty: Công ty TNHH vận tải An Phú Trụ sở:Số 164 Lê Thánh Tông, phường Cầu Tre, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: 0313.567.316 Fax: 031.3567316 Mã số thuế: 0200632736 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng Danh sách thành viên góp vốn: ST Tên thành Nơi đăng ký hộ Giá trị vốn Phần vốn Số QĐ, số T viên thường góp (đồng) góp (%) GCN ĐKKD, trú/ địa trụ An Văn Tuyến số CMND, số sở Thôn An Nghiệp, 1.000.000.00 xã Tứ Cường, 50 hộ chiếu 141393869 50 141465548 huyện Thanh Miện, Tỉnh Hải Phạm Tỉnh Dương Xuân Số 164 Lê Thánh Tông, phường 1.000.000.00 Cầu Tre, quận Ngô Quyền, Hải Phòng Công ty bắt đầu vào hoạt động ngày 20/06/2005 Giám đốc điều hành: Ông Phạm Xuân Tỉnh Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trang: Công ty TNHH vận tải An Phú thành lập chưa lâu, kinh tế thị trường công ty non trẻ Nhưng với phát triển kinh tế, công ty không ngừng đổi chế quản lý, hệ thống kế toán phát triển hoàn thiện để đứng vững cạnh tranh không ngừng lớn mạnh Là công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực dịch vụ vận tải, từ thành lập đến công ty giữ vững mục tiêu thận trọng đáp ứng nhu cầu khách hàng Với kinh nghiệm lãnh đạo Ban giám đốc tinh thần nhiệt huyết cộng thêm ý thức trách nhiệm công việc cán công nhân viên có trình độ chuyên môn cao động, Công ty TNHH vận tải An Phú ngày lớn mạnh dần chiếm vị trí ưu thị trường * Chức năng: Công ty TNHH vận tải An Phú công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách, bên cạnh công ty thực số hoạt động kinh doanh mặt hàng tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất, bán lẻ xăng dầu, gas…, vật liệu xây dựng Cụ thể ngành nghề kinh doanh công ty liệt kê cụ thể bảng sau: STT Tên ngành Mã ngành Vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải hành khách xe taxi Buôn bán xuất nhập tư liệu sản xuất, vật tư, phụ tùng, săm lốp, ô tô Đại lý bán lẻ xăng dầu, gas, khí hóa lỏng Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Cẩu, nâng, xếp dỡ hàng hóa, lắp đặt máy móc thiết bị, công trình xây dựng Sửa chữa phương tiện vận tải Bán buôn sắt thép Bán buôn tre nứa, gỗ gỗ chế biến Ban buôn xi măng Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát sỏi Bán buôn kính xây dựng Bán buôn sơn, vecni Bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh * Nhiệm vụ: Trang: - Xây dựng tổ chức máy kinh doanh, tạo nguồn vốn bảo toàn nguồn vốn công ty kinh doanh hiệu nguồn vốn - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu - Thực chế độ báo cáo tài theo quy định hành tài chính, chịu trách nhiệm tính xác, trung thưc báo cáo tài - Thực đầy đủ nghĩa vụ với quan quản lý Nhà nước, tham gia bảo vệ môi trường chung trì hoạt động kinh doanh theo quy định nhà nước việc quản lý ổn định phát triển kinh tế thị trường lành mạnh *Đặc điểm kinh doanh: Công ty hoạt động sản xuất mà có hoạt động dịch vụ thương mại Lĩnh vực chủ yếu hoạt động vận chuyển hàng hóa đường bộ, cung cấp dịch vụ liên quan tới việc xếp dỡ, chất hàng, chuyên chở hành khách taxi, bên cạnh hoạt động buôn bán môt số mặt hàng với quy mô nhỏ Công ty hoạt động dịch vụ nên khâu sản xuất khâu lưu thông Đối với công ty vận tải, phương tiện vận tải, cẩu, rơ mooc tài sản cố định quan trọng cần đầu tư, đảm bảo khả hoạt động thời điểm Cũng kinh doanh dịch vu vân tải thương mại chủ yếu nên số lao động công ty không nhiều Trang: II Điều kiện sở vật chất kỹ thuật Tài sản có công ty Bảng cấu tài sản công ty năm 2013-2014 Loại TSCĐ Năm 2013 Năm 2014 Giá trị lại (đ) Tỷ trọng Giá trị lại (đ) Tỷ trọng % Nhà cửa, vật kiến % 2.106.306.486 16,55 2.215.544.345 17,00 Máy móc thiết bị 1.566.659.964 12,30 1.611.819.805 12,37 7.818.791.069 61,41 7.274.579.201 55,82 1.239.868.063 9,74 1.931.110.166 14,81 12.731.625.582 100,00 13.033.053.527 100,00 trúc Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý Cộng Qua bảng ta thấy, tài sản cố định công ty chủ yếu phương tiện vận tải, loại tài sản cố đinh chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp, mức 61,41% năm 2013 Tuy nhiên tỷ trọng có giảm vào năm 2014 55,82% việc lý số rơ móc hỏng, song đảm bảo cấu tương đối thích hợp với công ty chuyên vận chuyển xếp dỡ hàng hóa gần cảng Công ty có lượng tài sản đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động chuyên ngành công ty, nhiên cần có biện pháp nâng cao tính khai thác khoa học hoạt động, đặc biệt công tác vận chuyển tới kho khách hàng Bảng tình trạng kỹ thuật phương tiện vận tải công ty TNHH vận tải An Phú Trang: Loại tài sản Phương Nguyên tiện vận tải Năm 2013 HMLK Năm 2014 GTCL Nguyên HMLK 7.274.579.20 giá 11.569.9 3.751.110 7.818.791 giá 12.118.762 4.844.183 01.156 087 069 974 774 GTCL Tỷ lệ hao mòn phương tiện vận tải năm 2013 32,42%, năm 2014 39,97% Từ bảng ta thấy tình trạng mức độ hao mòn phương tiện vận tải công ty, tài sản chủ đạo, cần trọng đầu tư đảm bảo lượng trạng kỹ thuật tốt Phương tiện vận tải bao gồm xe ô tô loại rơ móc Mức trích khấu hao xác định tỷ lệ nguyên giá TSCĐ thời gian sử dụng chúng, mức hao mòn loại tài sản không cao phần lớn tài sản đầu tư sử dụng chưa lâu, tỷ lệ hao mòn ngưỡng 39,97% Công ty cần quan tâm tới trạng phương tiện chủ chốt này, đảm bảo độ an toàn xe tham gia vận chuyển bảo dưỡng máy móc để đảm bảo lợi ích công viêc vũng đảm bảo an toàn lao động Trang: Tình hình vốn nguồn vốn doanh nghiệp Bảng tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp STT Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Chênh lệch (đ) (đ) (đ) So sánh (%) I Tổng giá trị tài sản 17.465.133.611 15.462.868.117 -2.002.265.500 88,53 Tài sản ngắn hạn 9.646.342.542 8.188.288.917 -1.458.053.625 84,88 Tài sản dài hạn 7.818.791.069 7.274.579.200 -544.211.869 93,04 II Tổng giá trị nguồn vốn 17.465.133.611 15.462.868.117 -2.002.265.500 88,53 Nợ phải trả 12.077.900.701 9.875.134.707 -2.202.765.993 81,76 Vốn chủ sở hữu 5.387.232.910 200.500.500 103,72 5.587.733.410 Công ty có tổng tài sản nguồn vốn giảm năm 2014 2013 Cụ thể năm 2014 tổng tài sản giảm 2.002.265.500 đồng Trong đó, tài sản ngắn hạn công ty giảm chủ yếu, đạt 84,88%, tài sản dài hạn đạt 93,04%, việc giảm tài sản dài hạn công ty khó khăn nhỏ tài năm vừa qua, nhiên mức độ giảm nhẹ đảm bảo hoạt động vận tải kinh doanh công ty Về nguồn vốn, công ty chủ yếu chiếm dụng vốn bên ngoài, nhiên mức độ vốn chiếm dụng giảm nhiều vào năm 2014, cho thấy tình trạng khả thi phát triển công ty, vốn chủ sở hữu tăng lên năm, tăng 3,72% Đây dấu hiệu đáng mừng, cho thấy khả chủ động doanh nghiệp việc tổ chức hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần có biện pháp huy động vốn chủ thích hợp với kế hoạch đầu tư đảm bảo hoạt động kinh doanh mình, đặc biệt trọng tới đầu tư TSCĐ phương tiện vận tải III Phân phối lao động Nguồn lực lao động trình độ lao động yếu tố vô quan trọng thiếu tổ chức kinh tế Từ thành lập đến nay, ban lãnh đạo công ty coi trọng việc tuyển dụng cá nhân có lực, Trang: bên cạnh quan tâm đến việc đào tạo, bổ trợ kiến thức nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động, xếp ngành, nghề, lực Theo bảng thống kê nguồn nhân lực có công ty TNHH vận tải An Phú đến ngày 31/12/2014 gồm có 84 người: STT Trình độ Năm Năm 2013 2014 Chênh lệch Số tuyệt Số tương Đại học, cao đẳng 14 16 đối 2 Trung cấp 12 -3 Công nhân 48 51 3,57 Lao động phổ thông, hợp 10 -2 2,38 đồng ngắn hạn Tổng cộng 84 84 0 (Nguồn tài liệu: Phòng Tài – Kế toán) đối (%) 2,38 -3,57 Công ty TNHH vận tải An Phú công ty dịch vụ nên số lượng lao động công ty không nhiều Tổng số lao động công ty năm 2013 2014 thay đổi số lượng song có dịch chuyển cấu lao động theo mặt trình độ Công ty hoạt động chủ yếu ngành dịch vụ vận chuyển kinh doanh thương mại, điều quan trọng với doanh nghiệp động khả nhanh nhậy với nhịp phát triển thị trường hàng hóa Với mục tiêu kinh doanh hiệu tăng doanh thu hợp lý, năm 2014 công ty có điều chỉnh tổ chức lao động, phận then chốt phòng Kinh doanh kế toán công ty tổ chức tuyển thêm lao động có trình độ đại học giảm lao động trung cấp phận kỹ thuật lực sửa chữa thực tế Với điều chỉnh nhỏ nhìn chung cấu lao động công ty đảm bảo hoạt động bình thường giảm chi phí nhỏ cho doanh nghiệp Trang: IV Bộ máy quản lý công ty Công ty TNHH vận tải An Phú tổ chức máy quản lý theo hình thức tập trung Các kế hoạch, chiến lược kinh doanh ban lãnh đạo công ty đưa thảo luận, bàn bạc, trao đổi đến định cuối Sau đưa xuống cấp để tiến hành thực Với kế hoạch lập đầy đủ, cụ thể, chi tiết xuống phòng ban, phận, tháng tuần… Điều tạo gắn bó mật thiết cấp cấp yếu tố quan trọng để đạt hiệu công tác điều hành quản lý kịp thời ngăn ngừa sai phạm, đưa phương án giải phù hợp kịp thời Vì Công ty thiết lập cho cấu tổ chức máy quản lý tư ơng đối hợp lý, cấu thể tóm tắt qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc P.Kinh doanh P.TC-KT P.Kỹ thuật Kho, bãi Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: Là người có quyền định cao nhất, có quyền định phương hướng kế hoạch dự án kinh doanh chủ trương lớn công ty người đại diện cho quyền lợi trách nhiệm công ty trước pháp luật Phó giám đốc: Phó giám đốc người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Nhà nước nhiệm vụ phân công Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giám đốc vắng giám đốc uỷ quyền để giải điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường Trang: xuyên bàn bạc với giám đốc công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc thống xuống phận thuộc khối phụ trách kịp thời thông tin nhanh thuận lợi, khó khăn việc điều hành để giám đốc rút kinh nghiệm đề phương hướng đạo + Lập kế hoạch tài hàng năm sở kế hoạch sản xuất kinh doanh phụ dịch vụ Phối hợp với phòng kế hoạch để điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thị trường chế độ sách + Quản lý loại vốn, hạch toán thu chi tài theo chế độ Nhà nước, phân tích hoạt động kinh tế việc quản lý thực giá thành sản phẩm Phát kịp thời trường hợp tham ô, lãng phí, giám sát quản lý toàn tài sản công ty Thực việc chi trả lương cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm xã hội sách + Tham gia cho giám đốc chủ động sử dụng nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh Đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chính, phụ dịch vụ, ngăn chặn việc lãi giả, lỗ thật, nợ nần dây dưa + Mở sổ sách theo dõi tài chính, tài sản vật tư, lập hồ sơ, chứng từ ghi chép hạch toán tài khoản kế toán Chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ thu nộp ngân sách, lưu trữ tài liệu, chứng từ theo nguyên tắc, quy định Nhà nước + Thanh toán gọn việc thu chi kịp thời Quản lý chặt chẽ chế độ thu quỹ tiền mặt Thực chế độ báo cáo phản ánh số liệu trung thực, xác nhằm phục vụ giám đốc điều hành công ty phát triển Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tiếp thị, mở rộng thị trường, theo dõi, quản lý tình hình vận tải hàng hóa, hành khách, lĩnh vực thương mại khác công ty Bên cạnh tư vấn cho Ban giám đốc sách chiến lược kinh doanh chăm sóc khách hàng Phòng Tài – Kế toán: Chức năng: Phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế toàn công ty Phòng kế toán tài phòng giữ vị trí quan trọng việc điều Trang: 10 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ TẠI CÔNG TY Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Loại tài sản: tất TSCĐ Bộ phận quản lý sử dụng: tất Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Số năm sử dụng Số khấu hao Tập hợp vào Tập hợp tháng TK 627 vào TK 642 11.569.901.156 91.089.474 89.087.421 2.002.053 11.569.901.156 91.089.474 89.087.421 2.002.053 Nguyên giá Phương tiện vận tải Tổng cộng Người lập 06-10 Kế toán trưởng Giám đốc Trang: 102 Đơn vi: Công ty TNHH vận tải An Phú Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- Địa chỉ: số 164-Lê Thánh Tông, Cầu Tre, Ngô Quyền, Hải Phòng BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 112 Tháng 12, năm 2014 Trích yếu Tài khoản Nợ Có Số tiền Tính phân bổ khấu hao TSCĐ toàn 627 214 89.087.421 công ty tháng 12 642 214 2.002.053 Tổng cộng xxx xxx xxx Kèm theo 01chứng từ gốc Người lập (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Trang: 103 Đơn vi: Công ty TNHH vận tải An Phú Mẫu số: S02c1 – DNN Địa chỉ: Số 164, Lê Thánh Tông, Cầu Tre, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Hải Phòng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm: 2014 Tên tài khoản: Hao mòn TSCĐ Số hiệu: 214 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng B C D Ghi Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E Số tiền G - Số dư đầu năm xxx … 31/12 112 31/12 Tính phân bổ 627 khấu hao tháng 642 12 89.087.421 2.002.053 … - Cộng số phát x x sinh tháng - Số dư cuối x x tháng - Cộng lũy kế từ x x đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang x x x x x x - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) *Đối với khấu hao TSCĐ công ty sử dụng TK sau: Trang: 104 TK 214: Khấu hao máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà cửa vật kiến trúc TK 627 (6274): chi phí khấu hao phương tiện TSCĐ TK 642 (6422): chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN Ngoài kế toán sử dụng số TSCĐ có liên quan khác Khi tính khấu hao phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh vận tải Nợ TK 627 (6274) : Chi phí khấu hao phương tiện vận tải Nợ TK 642 (6422): Chi phí khấu hao phận QLDN Có TK 2144: Hao mòn TSCĐ 3.5.Tổ chức hạch toán sửa chữa TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do để trì tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục tài sản Công ty quan tâm đến việc bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ Bản thân phương tiện vận tải lập định mức sửa chữa thường xuyên (Bảo dưỡng) sửa chữa lớn (Đại tu) Công ty TNHH vận tải An Phú tính chi phí sửa chữa ô tô vào chi phí vận tải khoản chi phí trực tiếp hoạt động kinh doanh vận tải ô tô khoản mức giá thành vận tải ô tô tháng Căn vào định mức chi phí sửa chữa phương tiện ô tô tính cho km xe lăn bánh số km thực tế hoạt động tháng để tính số phải trích tháng Chi phí sửa chữa Định mức sửa chữa Số km thực tế phương phương tiện tính cho * tiện = hoạt động tháng km xe lăn bánh tháng Quá trình sửa chữa phương tiện vận tải ô tô máy móc thiết bị kế toán sử dụng tài khoản 627 (6277), 2413, 335 để hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ TK 6277: chi phí dịch vụ mua dùng để đại tu máy, đèn pha, săm lốp Trang: 105 TK 2413: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đại tu máy (số lượng lớn), đóng vỏ xe ca TK 335: sửa chữa kế hoạch đơn vị TSCĐ Ngoài kế toán sử dụng TK liên quan 152, 111, 112, 331, 1421 Quá trình sửa chữa TSCĐ phát sinh nhiều vấn đề điều để TSCĐ sửa chữa cho tốt mang tính hợp pháp chế độ kế toán Kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng kỹ thuật máy - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào phương án dự toán sửa chữa - Căn vào định sửa chữa - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào toán sửa chữa xe Đối với trình sửa chữa phương tiện công ty + Sửa chữa thường xuyên: Giao trực tiếp cho công nhân sử dụng xe để sữa chữa theo biên xác định tình trạng kỹ thuật phương tiện phòng kỹ thuật gửi lên + Sửa chữa lớn: Do trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận bản, TSCĐ hoạt động bình thường nhanh chóng Công ty lập kế hoạch trình trước khoản chi phí để sử dụng vào mục đích lớn, sửa chữa lớn phương tiện như: Tân trang vỏ xe bị hư hỏng gặp tai nạn trình vận chuyển Khoản chi phí giao cho người nhận thầu sửa chữa công nhân công ty muốn xin sửa chữa Trang: 106 * Sửa chữa thường xuyên Do khối lượng sửa chữa không nhiều chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế toán vào chứng từ phiếu xuất kho, hoá đơn (VAT) mua dịch vụ có phiếu chi.v.v để ghi sổ Cụ thể nghiệp cụ ngày 15/11/2014, công ty TNHH vận tải An Phú có xe ô tô vận tải 16M-2639 bị cháy đèn pha công ty tiến hành thay đèn pha gara ô tô ASC Hải Phòng với chi phí sửa chữa bao gồm thuế 1.034.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 6277: 940.000 Nợ TK 133: 94.000 Có TK 111: 1.034.000 Trước tiến hành sửa chữa nhỏ, phận quản lý làm phiếu để xuất trình BGĐ Sau hoàn tất thủ tục, Công ty tiến hành xuất quỹ tiền mặt để toán Trang: 107 Công ty TNHH vận tải An Phú Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc —¯– Ngày 15 tháng 11 năm 2014 PHIẾU ĐỀ XUẤT Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH vận tải An Phú đồng kính gửi Phòng kinh doanh Tổ đội xe kính đề nghị Ban giám đốc xem xét sửa chữa đèn pha xe ô tô chở hàng mang biển kiểm soát 16M-2639 thuộc Tổ đội xe để đảm bảo an toàn trình hoạt động PHÊ DUYỆT Đồng ý sửa chữa xe ô tô tải Người đề xuất (ký tên) mang biển kiểm soát 16M-2639 (Giám đốc ký tên, đóng dấu) Trang: 108 Mẫu HOÁ ĐƠN (GTGT) Ngày 15/11/2014 Liên 2: (Giao cho khách hàng) Đơn vị bán hàng: Gara sửa chữa ô tô ASC Hải Phòng Địa chỉ: 356A đường Đà Nẵng, quận Hải An, Hải Phòng Số TK: Mã số: Họ tên người mua: Nguyễn Bình Long Đơn vị: Công ty TNHH vận tải An Phú Địa chỉ: Số 164 Lê Thánh Tông, phường Cầu Tre, Hải Phòng Hình thức toán: Tiền mặt TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn tính Cụm vị Số Đơn giá Thành tiền lượng 01 Thay đèn pha cụm halogen 940.000 940.000 Thuế VAT 10% 94.000 Tổng cộng 1.034.000 Số tiền viết chữ: Một triệu không trăm ba mươi tư ngàn đồng chẵn Người mua hàng (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký) Trang: 109 Đơn vị: Công ty TNHH vận tải An PHú Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: Số 164 Lê Thánh Tông, Cầu Tre, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngô Quyền, Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) MST: .0200632736 PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 11… năm 2014 Quyển số: 01 Số: 18 Nợ 6277: 940.000 Nợ 133: 94.000 Có 1111: 1.034.000 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Bình Long Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải An Phú Lý chi: Sửa chữa xe ô tô 16M-2639 ( xe vận chyển hàng hóa) Số tiền: 1.034.000 (Viết chữ): Một triệu không trăm ba mươi tư ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 15 tháng 01 năm 2014 Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang: 110 Đơn vi: Công ty TNHH vận tải An Phú Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- Địa chỉ: số 164-Lê Thánh Tông, Cầu Tre, Ngô Quyền, Hải Phòng BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 98 Tháng 11, năm 2014 Trích yếu Tài khoản Nợ Có Sửa chữa nhỏ TSCĐ ( xe ô tô 16M-2639) 6277 1111 dùng để vận tải 133 1111 Tổng cộng xxx xxx Số tiền 940.000 94.000 1.034.000 Kèm theo 01chứng từ gốc ( Phiếu chi số 18) Người lập (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Trang: 111 Đơn vi: Công ty TNHH vận tải An Mẫu số: S02c1 – DNN Phú (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- Địa chỉ: Số 164, Lê Thánh Tông, BTC Cầu Tre, Hải Phòng Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm: 2014 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệ u Ngày, tháng B C Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E D - Số dư đầu năm Ghi Số tiền xxx xxx 111.1 940.000 G … 15.11.1 98 11.14 -Sửa chữa nhỏ TSCĐ dùng vào vận tải … - Cộng số phát X X sinh tháng - Số dư cuối tháng X X - Cộng lũy kế từ X X đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang X X X - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Trang: 112 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Tìm hiểu tình hình hoạt động kết hoạt động kinh doanh, đánh giá tình hình tài công ty TNHH vận tải An Phú năm 2014 đề tài tổng hợp giúp nhận thức sâu tình trạng tiềm phát triển công ty thông qua kỹ phân tích Để phân tích chi tiết đòi hỏi người viết phải phân tích nhìn nhận từ khái quát tới cụ thể vấn đề Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thực tốt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc mở rộng quy mô, nâng cao khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Do công ty nắm bắt nhu cầu thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh tốt công ty thành công Một yếu tố tạo nên thành công cho doanh nghiệp tài Hoạt động tài có liên quan tới việc khai thác sử dụng nguồn kinh phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi nhà quản lý cần quan tâm có sách tài hiệu Qua việc phân tích đánh giá tình hình kinh doanh tình hình tài công ty TNHH vận tải An Phú em nhận thấy công ty năm 2014 có tình hình tài tương đối ổn định có khả quan so với năm trước, đặc biệt nguồn vốn kinh doanh dần có xu hướng độc lập với bên Mặc dù quy mô hoạt động có thu hẹp biểu doanh thu kỳ giảm song lợi nhuận công ty đạt tăng so với trước Chi phí hoạt động kinh doanh có giảm so với trước, đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí, giảm giá vốn, nhờ lợi nhuận kỳ tăng dù quy mô giảm Tuy vậy, công ty tồn đọng só hạn chế định kỳ vừa qua cần khắc phục Nợ phải trả công ty có giảm đáng kể song số cao, ảnh hưởng tới chủ động công ty tài số trường hợp cần toán lớn Hơn nữa, công tác tiết kiệm chi phí có hiệu làm tăng lợi nhuận song chưa triệt để, lãng phí số chi phí cho dịch vụ mua nhiều Như công ty cần có biện pháp Trang: 113 tích cực khai thác tiềm khắc phục hạn chế để nâng hiệu kich doanh công ty ngày cao Để bước nâng cao công tác quản lý tài hiệu hoạt động tổ chức kinh doanh công ty cần đưa biện pháp bước lành mạnh hóa thông qua hoạt động phân tích tình hình tài năm cách chi tiết, tập trung, trọng điểm *Đối với hoạt động kinh doanh: - Giữ vững thị trường, mở rộng nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải - Đầu tư quan tâm mức với sở vật chất , đặc biệt hệ thống chất xếp, vận tải chuyên chở công ty, thực công tác bảo dưỡng đủ tiết kiêm - Với số hoạt động kinh doanh buôn bán cần tăng cường khâu giới thiệu sản phẩm thông qua văn phòng phân phối thị trường trọng yếu - Mở rộng quan hệ hợp tác lâu dài uy tín với đối tác với phương châm đôi bên có lợi *Đối với công tác quản lý: - Tập trung khai thác hoạt động kinh doanh có lợi nhuận cao chủ yểu vận tải, giảm thiểu rủi ro hoạt động thương mại số mặt hàng tỷ trọng nhỏ, lợi nhuận thấp - Tạo phương thức quản lý động, hiệu quả, thúc đẩy phát triển công ty tạo môi trường cạnh tranh lực nội doanh nghiệp - Quy định chế độ sách khen thưởng khiển phạt hành vi ảnh hưởng tới lợi ích công ty, khắc phục tượng ăn cắp theo nghề đội xe số bên giao nhận, nâng cao uy tín, giảm thiểu chi phí Trang: 114 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung Kế toán TSCĐ nói riêng công ty TNHH vận tải An Phú em nhận thức nhiều tầm quan trọng công tác kê toán tới hiệu công tác quản lý, đặc biệt quản lý kinh doanh Việc tổ chức hệ thống kế toán hợp lý gọn nhẹ khoa học yêu cầu cần thiết tất yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do thời gian có hạn kiến thức nhiều thiếu sót nên báo cáo đề cập tới số nghiệp vụ công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp mức độ định tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Tuy nhiên em cố gắng nỗ lực suốt thời gian thực tế công ty để hoàn thành nhiệm vụ Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty TNHH vận tải An Phú giúp đỡ tận tình em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp lần Em xin chân thành cảm ơn! Trang: 115 MỤC LỤC [...]... Bộ máy kế toán Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chức công tác kế toán mà Công ty TNHH vận tải An Phú tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung và áp dụng phương thức kê khai thường xuyên Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán trong công ty đều được tiến hành xử lý tại phòng kế toán của công ty Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, ... TSCĐ và thanh toán bằng tiền và thanh toán công nợ lương Thủ quỹ và BHXH - Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty + Nhiệm vụ của kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển của công ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế + Phân công lao động kế toán hợp lý, hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong... chất của cán bộ công nhân viên toàn công ty, và không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho lao động phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Trang: 18 CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SXKD, TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY A Đánh giá chung tình hình kinh doanh của công ty qua các chỉ tiêu chủ yếu 1 - Mục đích của việc phân tích đánh giá Nêu ra một cách khái quất nhất về kết quả kinh doanh của doanh... thiếu và rút tiền mặt ở tài khoản ngân hàng về nhập quỹ • Hình thức kế toán áp dụng Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, Công ty TNHH vận tải An Phú đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC củaBộ trưởng Bộ tài chính ký ngày 14/09/2006, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trang: 14 Với quy mô và mô hình tổ chức bộ máy công tác. .. viên kế toán (có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên) Do vậy mọi người đều đảm nhiệm phần việc nặng nề, đòi hỏi phải có sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao Trang: 12 Bộ máy kế toán trong Công ty TNHH vận tải An Phú tổ chức theo hình thức tập trung được chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán vốn Kế toán tiền Kế toán TSCĐ và. .. pḥng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán có liên quan, góp phần thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài. .. liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết các nội dung hạch toán còn lại như: nguồn vốn kinh doanh, các quỹ doanh nghiệp Mặt khác kế toán tổng hợp còn kiêm luôn nhiệm vụ kế toán tiền lương và BHXH - Kế toán TSCĐ và thanh toán: Có nhiệm vụ chủ yếu là phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng xe ô tô và các TSCĐ khác của công ty, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, thanh lý, nhượng... theo dõi sửa chữa, thanh lý, nhượng bán xe ô tô và các TSCĐ khác và nhiệm vụ thanh toán công nợ, thanh toán với Nhà nước - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Theo dõi và hạch toán kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định, tài sản lưu động, nguồn vốn và các quỹ xí nghiệp, theo dõi chi phí và các khoản công nợ nội bộ, thanh toán với ngân sách Nhà nước và phân phối lợi nhuận - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ... cáo hay quan hệ đối tác, muốn vậy công ty cần thực hiện tốt các đơn hàng hiện tại, đảm bảo uy tín công việc - Với các hoạt động thương mại kinh doanh khác, công ty cần có sự đào tạo đội ngũ bán hàng năng động, kết hợp tốt giữa vận tải và giao dịch thương mại II Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2014 1 1.1 - Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả kinh doanh Mục đích,... sản theo mặt bằng thị trường Trang: 13 + Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo quyết toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu thuộc quy định của Nhà nước - Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ