LỜI NÓI ĐẦU Vốn cố định phạm trù kinh tế hàng hoá, hai định tới sản xuất lưu thông hàng hoá Đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường, điều kiện để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lượng vốn tiền tệ định Sau khí có vốn doanh nghiệp lại phải quan tâm đến việc sử dụng đồng vốn mà bỏ có hiệu để từ doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận cao Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp nhà nước bao cấp giá, sản xuất tiêu thụ theo kế hoạch nhà nước giao, lỗ nhà nước bù Chính vậy, mà doanh nghiệp không quan tâm đến việc sử dụng vốn có hiệu hay không, dẫn đến tình trạng " lãi giả lỗ thật" Cho nên có tượng " ăn mòn vào vốn" hầu hết doanh nghiệp quốc doanh Từ chuyển sang kinh tế với nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh khẳng định thị trường phải quan tâm đến việc sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng Bởi vì, vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp, định đến lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng vốn cố định gắn liền với trình đầu tư lâu dài, thời gian thu hồi vốn chậm dễ gặp rủi ro Để hiểu rõ tầm quan trọng việc tổ chức sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty cổ phần thương binh Trường Sơn Được giúp đỡ ban lãnh đạo công ty đặc biệt cán phòng tài kế toán công ty hướng dẫn cô Nguyễn Thị Hằng, em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: ‘Phân tích tình hình sử dụng vốn cố định biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty Cổ phần thương binh Trường Sơn” Do trình độ lý luận nhận thức có hạn, thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều khó tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo để nội dung nghiên cứu vấn đề hoàn thiện CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò phân loại VCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm VCĐ Theo quy định hành Việt Nam “Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, hay vốn cố định toàn giá trị bỏ đề đầu tư vào tài sản cố định nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh” Trong kinh tế hàng hoá - tiền tệ để mua sắm, xây dựng tài sản cố định, yếu tố trình kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trước Vốn tiền tệ ứng trước để mua sắm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình gọi vốn cố định Do vậy, đặc điểm vận động tài sản cố định định vận động tuần hoàn vốn cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu Chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tài sản cố định không thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt thời gian sử dụng, lúc hư hỏng hoàn toàn Trong trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị tạo sản phẩm bù đắp lại tiền sản phẩm tiêu thụ Tài sản cố định loại hàng hoá có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động mua bán, trao đổi thị trường sản xuất Giữa tài sản cố định vốn cố định có mối quan hệ mật thiết với Tài sản cố định hình thái biểu vật chất vốn cố định Do vậy, vốn cố định Doanh nghiệp có đặc điểm tương tự tài sản cố định Như sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh phần vốn cố định giảm dần phần vốn luân chuyển tăng lên Kết thúc trình này, số tiền khấu hao thu hồi đủ để tái tạo tài sản Lúc tài sản cố định hư hỏng hoàn toàn với vốn cố định kết thúc vòng tuần hoàn luân chuyển Do đó, nói vốn cố định biểu số tiền ứng trước tài sản cố định mà chúng có đặc điểm chuyển dần phần chu kỳ sản xuất kết thúc vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng 1.1.2 Vai trò VCĐ Về mặt giá trị tiền vốn cố định phản ánh tiềm lực Doanh nghiệp Còn mặt vật, vốn cố định thể vai trò qua tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó gắn liền với Doanh nghiệp suốt trình tồn Doanh nghiệp có tài sản cố định không lớn mặt giá trị tầm quan trọng lại không nhỏ chút Trước hết tài sản cố định phản ánh mặt sở hạ tầng Doanh nghiệp, phản ánh quy mô Doanh nghiệp có tương xứng hay không với đặc điểm loại hình kinh doanh mà tiến hành Thứ hai, tài sản cố định mang tính định trình sản xuất hàng hoá Doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển qua chu kỳ sản xuất, tài sản cố định tồn thời gian dài tạo tính ổn định chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp sản lượng chất lượng Thứ ba, kinh tế thị trường, mà nhu cầu tiêu dùng nâng cao tương ứng với tiến trình cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, nhằm chiếm lĩnh thị trường Sự đầu tư không mức tài sản cố định việc đánh giá thấp tầm quan trọng tài sản cố định dễ đem lại khó khăn sau cho Doanh nghiệp: Tài sản cố định không đủ tối tân để cạnh tranh với Doanh nghiệp khác chất lượng giá thành sản phẩm Điều dẫn Doanh nghiệp đến bờ vực phá sản lượng vốn không đủ để cải tạo đổi tài sản Sự thiếu hụt khả sản xuất giúp đối thủ cạnh tranh giành phần thị trường Doanh nghiệp điều buộc Doanh nghiệp muốn giành lại thị trường khách hàng phải tốn nhiều chi phí tiếp thị hay phải hạ giá thành sản phẩm hai biện pháp Thứ ba, tài sản cố định lại công cụ huy động vốn hữu hiệu: Đối với vốn vay Ngân hàng tài sản cố định coi điều kiện quan trọng đóng vai trò vật chấp cho tiền vay Trên sở trị giá tài sản chấp Ngân hàng có định cho vay hay không cho vay với số lượng Đối Công ty cổ phần độ lớn Công ty phụ thuộc vào giá tài sản cố định mà Công ty nắm giữ Do trình huy động vốn cho Doanh nghiệp cách phát hành trái phiếu hay cổ phiếu, mức độ tin cậy nhà đầu tư chịu ảnh hưởng lớn từ lượng tài sản mà Công ty có hàm lượng công nghệ có tài sản cố định Công ty *Từ vấn đề phân tích khái quát ta khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung vốn cố định sở vật chất có ý nghĩa vai trò quan trọng 1.1.3 Phân loại VCĐ Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu Chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tài sản cố định không thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt thời gian sử dụng, lúc hư hỏng hoàn toàn Trong trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị tạo sản phẩm bù đắp lại tiền sản phẩm tiêu thụ Tài sản cố định loại hàng hoá có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động mua bán, trao đổi thị trường sản xuất Giữa tài sản cố định vốn cố định có mối quan hệ mật thiết với Tài sản cố định hình thái biểu vật chất vốn cố định Do vậy, vốn cố định Doanh nghiệp có đặc điểm tương tự tài sản cố định Như sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh phần vốn cố định giảm dần phần vốn luân chuyển tăng lên Kết thúc trình này, số tiền khấu hao thu hồi đủ để tái tạo tài sản Lúc tài sản cố định hư hỏng hoàn toàn với vốn cố định kết thúc vòng tuần hoàn luân chuyển Do đó, nói vốn cố định biểu số tiền ứng trước tài sản cố định mà chúng có đặc điểm dần phần chu kỳ sản xuất kết thúc vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng 1.1.3.1 Tài sản cố định 1.1.3.1 Khái niệm - TSCĐ tài sản có hình thái vật chất cụ thể tồn hình thái giá trị sử dụng để thực chức định trình sản xuất kinh doanh Hay nói cách khác TSCĐ tư liệu lao động dùng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn….mà có đủ giá trị thời gian sử dụng theo quy định chế độ quản lý TSCĐ Nhà nước - TSCĐ hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà của, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… TSCĐ vô hình : Là tài sản hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… *Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: (Theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC) +, Tư liệu lao động TSCĐ hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, đồng thời thỏa mãn bốn tiêu chuẩn coi TSCĐ: - Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản - Có thời gian sử dụng năm trở lên - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Có giá trị từ 10.000.000đồng (Mười triệu đồng) trở lên (Theo thông tư 203/2009/TT-BTC) Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình 1.1.3.2Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có số đặc điểm sau: -TSCĐ tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị sử dụng giá trị TSCĐ bị giảm dần tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh hao mòn giá trị hao mòn chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bồi đắp sản phẩm tiêu thụ - Đối với TSCĐ, hình thái vật chất lúc ban đầu giữ nguyên với lúc hư hỏng 1.1.3.3 Vai trò, ý nghĩa TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Về mặt giá trị tiền vốn cố định phản ánh tiềm lực Doanh nghiệp Còn mặt vật, vốn cố định thể vai trò qua tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó gắn liền với Doanh nghiệp suốt trình tồn Doanh nghiệp có tài sản cố định không lớn mặt giá trị tầm quan trọng lại không nhỏ chút Thứ nhất, tài sản cố định phản ánh mặt sở hạ tầng Doanh nghiệp, phản ánh quy mô Doanh nghiệp có tương xứng hay không với đặc điểm loại hình kinh doanh mà tiến hành Thứ hai, tài sản cố định mang tính định trình sản xuất hàng hoá Doanh nghiệp Do đặc điểm luân chuyển qua chu kỳ sản xuất, tài sản cố định tồn thời gian dài tạo tính ổn định chu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp sản lượng chất lượng Thứ ba, kinh tế thị trường, mà nhu cầu tiêu dùng nâng cao tương ứng với tiến trình cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, nhằm chiếm lĩnh thị trường Sự đầu tư không mức tài sản cố định việc đánh giá thấp tầm quan trọng tài sản cố định dễ đem lại khó khăn sau cho Doanh nghiệp:  Tài sản cố định không đủ tối tân để cạnh tranh với Doanh nghiệp khác chất lượng giá thành sản phẩm Điều dẫn Doanh nghiệp đến bờ vực phá sản lượng vốn không đủ để cải tạo đổi tài sản  Sự thiếu hụt khả sản xuất giúp đối thủ cạnh tranh giành phần thị trường Doanh nghiệp điều buộc Doanh nghiệp muốn giành lại thị trường khách hàng phải tốn nhiều chi phí tiếp thị hay phải hạ giá thành sản phẩm hai biện pháp Thứ tư, tài sản cố định lại công cụ huy động vốn hữu hiệu:  Đối với vốn vay Ngân hàng tài sản cố định coi điều kiện quan trọng đóng vai trò vật chấp cho tiền vay Trên sở trị giá tài sản chấp Ngân hàng có định cho vay hay không cho vay với số lượng  Đối Công ty cổ phần độ lớn Công ty phụ thuộc vào giá tài sản cố định mà Công ty nắm giữ Do trình huy động vốn cho Doanh nghiệp cách phát hành trái phiếu hay cổ phiếu, mức độ tin cậy nhà đầu tư chịu ảnh hưởng lớn từ lượng tài sản mà Công ty có hàm lượng công nghệ có tài sản cố định Công ty 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ a) Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo phương pháp phân loại TSCĐ doanh nghiệp bao gồm 02 loại, là: - TSCĐ có hình thái vật chất(TSCĐ hữu hình – TK211) - TSCĐ hình thái vật chất (TSCĐ vô hình – TK213) + TSCĐ hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… + TSCĐ vô hình : Là tài sản hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình, tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… Với cách phân loại giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quát cấu đầu tư vào TSCĐ doanh nghiệp Đây quan trọng để xây dựng tư điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với thực tế.Đồng thời nhà quản lý vào tiêu thức phân loại để đưa biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn tính khấu hao xác hợp lý b) Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách phân loại TSCĐ phân loại thành: - TSCĐ mua sắm vốn nhà nước cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ nhận góp vốn, vốn liên doanh vật Với cách phân loại giúp cho người sử dụng phân biệt quyền – nghĩa vụ đơn vị quản lý TSCĐ, giúp doanh nghiệp định sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hợp lý c) Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo phương pháp TSCĐ chia thành 02 loại, : - TSCĐ tự có : Là TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn tự có (ngân sách cấp, vay ngân hàng trích quỹ đầu tư phát triển doanh nghiệp) để phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, TSCĐ doanh nghiệp hình thành việc doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê TSCĐ TSCĐ thuê có 02 loại: +, TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty thuê tài chính, theo bên cho thuê có quyền chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê, quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê + TSCĐ thuê hoạt động: Là tất tài sản thuê không thỏa mãn quy định thuê tài coi tài sản cố định thuê hoạt động Với cách phân loại giúp cho việc tổ chức hạch toán TSCĐ chặt chẽ, xác sử dụng TSCĐ có hiệu d) Phân loại TSCĐ theo công dụng * TSCĐ hữu hình Căn vào công dụng kinh tế TSCĐ, toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc (TK2111): Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng như: Trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống,đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng - Máy móc, thiết bị (TK2112): Là toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như:máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, máy móc đơn lẻ - Phương tiện vận tải, truyền dẫn (TK2113): Là loại phương tiện vận tải phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải - Thiết bị dụng cụ quản lý (TK2114): Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Máy tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt - Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm (TK2115): Là loại vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su,vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; Súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò - Các loại TSCĐ khác (TK2118): Là toàn loại TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, *Tài sản cố định vô hình: - Quyền sử dụng đất -Quyền phát hành - Bản quyền,bằng sáng chế phát minh - Nhãn hiệu hàng hóa - Phần mềm máy tính - Giấy phép giấy chuyển nhượng - TSCĐ vô hình khác Với cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ tính toán khấu hao TSCĐ cách xác e) Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ người ta chia TSCĐ doanh nghiệp thành loại Đó : - TSCĐ sử dụng: Đó TSCĐ doanh nghiệp 10 công ty cổ phần thương binh Trường Sơn Hệ thống danh mục tài khoản mở rộng giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết *Về việc theo dõi TSCĐ công ty nên mở thêm sổ TSCĐ đơn vị sử dụng: Bởi công ty quản lý theo dõi mặt vật mà chưa mở sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng Do khiến cho công tác quản lý gắn trách nhiệm sử dụng bảo quản TSCĐ cho đơn vị sử dụng gặp nhiều khó khăn Đồng thời không theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ phạm vi phận quản lý 61 Đơn vị: Công ty cổ phần thương binh Trường Sơn Địa chỉ: Mẫu số S11-DNN (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: 2011 Đơn vị sử dụng (Phòng, ban người sử dụng): Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Số tiền Số hiệu Ngày tháng Lý ghi giảm Số lượng Số tiền Ghi -Sổ có…… trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ:………… Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày……tháng……năm 2011 Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 62 Đơn vị : Cty CP TB Trường Sơn Mẫu số S12 - DNN Địa :Thụ Linh, Minh Tân, Kiến Thụy, HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số Ngày .tháng năm lập thẻ Căn vào biên giao nhận TSCĐ số Ngày .tháng năm Tên ,ký mã hiệu,quy cách (cấp hạng ) TSCĐ: Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất(xây dựng) .năm sản xuất Bộ phận quản lý ,sử dụng năm đưa vào sử dụng Công suất(diện tích thiết kế) Đình sử dụng TSCĐ Ngày .tháng năm Lý đình Số hiệu chứng từ A Nguyên giá tài sản cố định Ngày tháng Nguyên Diễn giải năm giá B C Gia trị hao mòn tài sản cố định Giá trị Năm Cộng dồn hao mòn Dụng cụ phụ tùng kèm theo Số Tên, quy cách dụng Đơn vị TT A cụ phụ tùng B tính C Số lượng Giá trị Ghi giảm TSCĐ chứng từ số : Ngày .tháng năm Lý giảm Ngày .tháng năm Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) *Về việc theo dõi hao mòn phương pháp tính khấu hao TSCĐ TSCĐ công ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau, mặt khác công dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh công ty có khác biệt, việc sử dụng TSCĐ thu lợi ích khác Khấu hao TSCĐ trình sử dụng tài sản đảm bảo lợi ích thu từ tài sản trình sử dụng TSCĐ Điều xuất phát từ nguyên tắc phù hợp 63 kế toán thu nhập phải phù hợp với chi phí bỏ kỳ kế toán Để đảm bảo số lượng kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tình hình sử dụng tài sản cố định công ty cổ phần thương binh Trường Sơn nên thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ theo hướng sau: -Các thiết bị dụng cụ quản lý thường chịu tác động hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần -Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải gắn liền với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính năng, công suất bị giảm dần qua trình sử dụng, cho phép áp dụng khấu hao theo phương pháp khấu hao giảm dần -Nhà cửa, vật kiến trúc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, khấu hao giá trị TSCĐ có phản ánh sổ sách kế toán báo cáo tài tính hữu dụng tài sản không Khi tính phân bổ khấu hao nên tính riêng cho phận sử dụng sau tổng hợp lại trích khấu hao cho toàn doanh nghiệp để doanh nghiệp tiện theo dõi Theo chế độ kế toán nay, kế toán trích khấu hao theo ngày bắt đầu sử dụng TSCĐ mua Không nên tính khấu hao tròn tháng tính bắt đấu từ tháng sau tháng sử dụng điều ến cho vi ệc tính v phân bổ khấu hao không xác không phù hợp với chế độ kế toán hành 64 Đơn vị: Công ty cổ phần thương binh Trường Sơn Bộ phận: Mẫu số 06-TSCĐ (Ban hành theo Quyết định số 48/2003/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Số:……………… BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO STT Chỉ tiêu A B I-Số khấu hao trích tháng trước II-Số KH TSCĐ tăng tháng Tỷ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng Nguyên giá TSCĐ Nơi sử dụng toàn DN TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK631Giá thành sản xuất) Hoạt Số khấu hao Hoạt động …… Hoạt động …… Hoạt động …… độn g …… TK642 Chi phí quản lý kinh doanh TK241 Xây dựng dở dang TK632 Giá vốn hàng bán 10 III-Số KH TSCĐ giảm tháng IV-Số khấu hao trích tháng (I+II-III) Người lập bảng (Ký, họ tên) Ngày….tháng….năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) 65 Đơn vị: Công ty cổ phần thương binh Trường Sơn Mẫu số 06-TSCĐ (Ban hành theo Quyết định số 48/2003/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) BẢNG TỔNG HỢP TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ STT Ngày bàn giao Tên tài sản Người lập bảng (Ký, họ tên) Bộ phận sử dụng Nguyên giá Mức Số khấu GTKH lũy khấu hao hao phải năm(hoặc trích cuối tháng thời gian tháng n sử dụng) n+1 Đơn vị tính: Đồng Giá trị hao Phân bổ cho mòn lũy kế đối tượng sử đến dụng cuối tháng n+1 154 642 10 11 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) 66 *Về việc kiểm kê tài sản Công ty nên tiên hành kiểm kê tài sản định kỳ tháng lần năm lần theo quy định Bộ tài Tiến hành lập “biên kiểm kê TSCĐ” nhằm xác nhận số lượng, giá trị TSCĐ có, thừa thiếu so với sổ kế toán sở tăng cường quản lý TSCĐ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch Mẫu biên kiểm kê TSCĐ 67 CÔNG TY CP THƯƠNG BINH TRƯỜNG SƠN Mẫu số: 05 - TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ Thời điểm kiểm kê…………… giờ………ngày…… tháng…… năm…… Ban kiểm kê gồm: -Ông/Bà…………………………… Chức vụ:………………………… -Ông/Bà…………………………… Chức vụ:………………………… -Ông/Bà…………………………… Chức vụ:………………………… Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: STT A đại diện……………………………………… đại diện……………………………………… đại diện……………………………………… Theo sổ kế toán Tên tài sản cố định Mã số TSCĐ Nơi sử dụng B C D Số lượng Nguyên giá Giá trị lại Theo kiểm kê Số lượng Nguyên giá Giá trị lại Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Chênh lệch Số lượng Nguyên giá Giá trị lại Ghi E Cộng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) 68 * Về sửa chữa TSCĐ Khi sửa chữa nhỏ TSCĐ, cần sử dụng mẫu bảng biểu theo quy định Bộ tài chính: Mẫu số: 01/TNDN (Ban hành kèm theo Thông tư số 18/2011/TT-BTC ngày 10/2/2011 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO KHÔNG CÓ HOÁ ĐƠN GTGT (Ngày .tháng năm ) - Tên doanh nghiệp: Mã số thuế: - Địa chỉ: - Địa nơi tổ chức thu mua: - Người phụ trách thu mua: Người bán Hàng hoá mua vào Ngày tháng Ghi năm Tên Địa mua hàng người bán Số CMT Tên mặt Số Đơn nhân dân hàng lượng giá Tổng giá toán - Tổng giá trị hàng hoá mua vào: Ngày tháng năm 200 Người lập bảng kê (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc doanh nghiệp (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: 69 - Căn vào số thực tế mặt hàng mà đơn vị mua người bán hoá đơn, lập bảng kê khai theo thứ tự thời gian mua hàng, doanh nghiệp ghi đầy đủ tiêu bảng kê, tổng hợp bảng kê hàng tháng Hàng hoá mua vào lập theo bảng kê vào chứng từ mua người bán người mua lập có ghi rõ số lượng, giá trị mặt hàng mua, ngày, tháng mua, địa chỉ, số CMTND người bán ký nhận bên bán bên mua - Đối với doanh nghiệp có tổ chức trạm nơi thu mua nhiều nơi trạm thu mua phải lập bảng kê riêng Doanh nghiệp lập bảng kê tổng hợp chung trạm - Về công tác sửa chữa lớn TSCĐ: Phòng kỹ thuật – vật tư với phòng kế toán – Tài có trách nhiệm làm việc với tổ sửa chữa để thu hồi phế liệu nhằm lưu kho để tái sử dụng trường hợp cần thiết mang bán cho đơn vị tái chế nhằm tăng nguồn thu cho doanh nghiệp * Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quản lý TSCĐ - Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty, trước hết người quản lý phải biết trạng hiệu sử dụng TSCĐ công ty Muốn đạt điều công ty phải áp dụng cách đầy đủ hệ thống tiêu đánh giá bao gồm hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ tiêu tài khác -Việc sử dụng TSCĐ có hiệu hay không phụ thuộc vào trình độ người sử dụng, ý thức trách nhiệm công việc nói chung trách nhiệm việc quản lý sử dụng TSCĐ nói riêng Vì công ty cần chọn nhân viên có trình độ sử dụng tốt, thường xuyên đào tạo nhân viên giao quản lý TSCĐ để việc sử dụng TSCĐ có hiệu - Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh số tài sản nhằm mục đích: +Nhanh chóng thu hồi vốn khấu hao để đổi TSCĐ +Giảm bớt ảnh hưởng thay đổi giá TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật gây + Giảm bớt hao phí sửa chữa TSCĐ sử dụng TSCĐ thời gian dài Tuy nhiên, thời gian sử dụng TSCĐ cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố 70 chủ yếu hội đe dọa thị trường, mặt mạnh, yếu công ty +Thực đánh giá lại TSCĐ cuối niên độ kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động, tượng hao mòn vô hình xảy nhanh chóng Điều làm cho nguyên giá giá trị lại TSCĐ không xác, phản ánh sai lệch so với giá trị chúng Việc thường xuyên đánh giá đánh giá lại TSCĐ giúp công ty lựa chọn cho phương pháp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn có biện pháp xử lý kịp thời tài sản bị giá, tránh tình trạng thất thoát vốn -Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng TSCĐ không để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại cho trình kinh doanh Trong trường hợp TSCĐ phải tiến hành sửa chữa lớn cần cân nhắc tính toán kỹ hiệu nó.Tức xem xét phần chi phí cần bỏ để sửa chữa với việc đầu tư mua sắm TSCĐ để có định phù hợp -Công ty phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất TSCĐ nguyên nhân khách quan như: Mua bảo hiểm TSCĐ, lập quỹ dự phòng tài -Thường xuyên giáo dục, nhắc nhở cán công nhân viên công ty nâng cao ý thức trách nhiệm sử dụng, bảo quản TSCĐ Nếu việc tổn thất TSCĐ nguyên nhân chủ quan người gây phải chịu trách nhiệm bồi thường cho công ty -Để giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ tránh lãng phí nguồn vốn TSCĐ hiệu công ty không sử dụng công ty nên kiểm tra, xem xét TSCĐ hiệu quả, cũ, lạc hậu không sử dụng Sau tìm đối tác để nhượng bán, lý TSCĐ để thu hồi lại vốn đầu tư ban đầu Do thiếu vốn nên công ty chưa dám mạnh dạn đổi TSCĐ nên công ty huy động vốn từ nguồn bên vay vốn ngân hàng nhằm tăng hiệu sử dụng TSCĐ tạo sức cạnh 71 tranh cho công ty -Áp dụng biện pháp khấu hao TSCĐ hợp lý biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì công ty cần xem xét lại cách tính khấu hao để tránh khấu hao nhanh làm ảnh hưởng đến chi phí làm giảm lợi nhuận trình kinh doanh khấu hao thấp làm cho việc thu hồi vốn bị chậm lại gây ảnh hưởng không tốt tới kết kinh doanh - Công tác quản lý TSCĐ việc khó khăn phải theo dõi nhiều công đoạn nên số TSCĐ công ty xuống cấp Việc trang bị TSCĐ làm giảm tối thiểu công việc tay, số liệu đảm bảo đầy đủ xác Ngoài công ty nên có sách thưởng phạt cho làm tốt không tốt nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đội ngũ công nhân viên 72 KẾT LUẬN Với công ty nguồn vốn vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, mà vốn cố định có vai trò quan trọng nguồn vốn kinh doanh Vì tạo tiền công ty phát triển cách hoàn thiện lâu dài Cho nên vấn đề sử dụng, quản lý tài sản cố định vốn cố định phải thực cách nghiêm túc, thường xuyên, chặt chẽ để trì tốt trình hoạt động sản xuất Nhận thức tầm quan trọng vốn cố định, Công ty Cổ phần thương binh Trường Sơn ý thực biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định từ khâu lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định, xem xét cấu đầu tư tài sản cố định khâu sử dụng; quản lý tài sản cố định vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương binh Trường Sơn giúp em vận dụng kiến thức trường vào nghiên cứu, tiếp cận thực tế Các đề xuất đưa dựa sở phân tích số liệu thực tế công ty số năm gần Song lý luận thực tế có khoảng cách đáng kể nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần thương binh Trường Sơn để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Hằng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Vũ Thị Hoàng Yến 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Thị Gái, Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học kinh tế quốc dân, 2008 GS.TS Phạm Ngọc Kiểm, Giáo trình Thống kê doanh nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân, 2007 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, Học viện Tài 74 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 75 [...]... 1.2 Phân tích tình hình sử dụng VCĐ trong doanh nghiệp 1.2.1 Phương pháp phân tích Để đánh giá trình độ tổ chức và sử dụng cố định của một Doanh nghiệp cần sử dụng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định Để phân tích chỉ tiêu này ta sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp tính khấu hao tài sản cố định a.Phương pháp so sánh Phương pháp xem xét vốn cố định bằng cách dựa trên việc so sánh với vốn cố định. .. thấy vốn cố định ( hoặc tài sản cố định) sử dụng có hiệu quả hay không Người ta cũng có thể so sánh giữa các Doanh nghiệp trong cùng một ngành, một lĩnh vực để xem xét khả năng cạnh tranh, tình trạnh sử dụng và quản lý kinh doanh có hiệu quả hay không 1.3.1.3 Ý nghĩa của phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định Từ việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định ta sẽ tìm ra được các biện pháp nâng cao hiệu quả. .. tiêu về vốn cố định 1 Hiệu quả sử dụng vốn cố định +Công thức tính: Tổng doanh thu hoặc lợi nhuận năm Vốn cố định bình quân năm +Ý nghĩa: Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định cho thấy để có một đồng doanh thu hoặc lợi nhuận trong năm ,Doanh nghiệp phải bỏ vào sản xuất kinh doanh bao nhiêu đồng vốn cố định 1 Hệ số hàm lượng vốn cố định +Công thức tính Hiệu quả sử dụng VCĐ = Hệ số hàm lượng vốn cố định. .. được các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Vì vậy ,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Bởi nó không những đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp phải luôn tìm ra các biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 1.3.2Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐ 1.1.3.2.1... công bằng Ngược lại, nếu cơ chế khuyến khích không công bằng quy định định trách nhiệm không rõ ràng dứt khoát sẽ là cản trợ mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 1.4.3 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ 1.4.3.1 Khai thác và tạo lập nguồn vốn cố định trong Doanh nghiệp Khai thác và tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng nhu cầu đầu tư tài sản cố định là khâu đầu tiên trong quá trình quản trị vốn. .. có hiệu quả Trong khi yếu tố tác động có tính quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp cần phải co những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đặt biệt trong tình hình hiện nay Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp Hoạt động trong cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp luôn đè cao. .. nhất, kết quả mà chủ thể nhận được theo hướng mục tiêu kinh doanh càng lớn hơn chi phí bỏ ra bao nhiêu thì càng có lợi bấy nhiêu *Hiệu quả sử dụng vốn cố định Như đã nói: tài sản cố định là hình thái vật chất của vốn cố định. Do đó để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định người ta thường xem xét thông qua hiệu quả sử dụng tài sản cố định 18 Xuất phát từ việc coi tài sản cố định là một yếu tố đầu vào của... các nguồn vốn thiết yếu 1.4.3.2 Bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Vốn cố định của Doanh nghiệp có thể được sử dụng cho các hoạt động đầu tư dài hạn ( mua sắm, lắp đặt, xay dựng các tài sản cố định hữu hình và vô hình ) và các hoạt động kinh doanh thường xuyên ( sản xuất các sản phẩm hàng háo, dịch vụ ) của Doanh nghiệp Do đặc điểm của tài sản cố định và vốn cố định là tham gia vào nhiều... vốn cố định = 1 Hiệu suất sử dụng vốn cố định +Ý nghĩa: hệ số hàm lượng vốn cố định là đại lượng nghịch đảo của chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định Nó phản ánh để tạo ra một đồng doanh thu thuần trong kỳ cần bao nhiêu đồng vốn cố định 2 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định +Công thức tính Lợi nhuận trước (sau)thuế thu nhập Số dư vốn cố định trong kỳ +Ý nghĩa:Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn cố định phản ánh... 1.2.2 Nội dung phân tích 1.2.2.1 Phân tích cơ câú vốn KD Cơ cấu vốn cố định bao gồm: -Nhà cửa và kiến trúc -Máy móc, thiết bị -Thiết bị dụng cụ quản lí -Phương tiện vận tải 1.2.2.2 Phân tích kết cấu VCĐ -Nguồn vốn ngân sách cấp -Nguồn vốn tự bổ sung -Nguồn từ quỹ -Nguồn vốn vay -Nguồn khác 1.2.2.3 Phân tích tình hình khấu hao vốn cố định Ta tiến hành phân tích tình hình khấu hao của: -Nhà cửa và kiến trúc