Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng4 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.2 Một số khái niệm cần thiết 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .7 1.2.2 Giá vốn hàng tiêu thụ 1.2.3 Chi phí bán hàng ( CPBH ) .11 1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) 12 1.3 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 12 1.3.2 Sơ đồ hạch toán 15 1.3.3 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI QUỐC TẾ HẢI ĐĂNG .22 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng 22 2.1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển công ty 22 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 23 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 27 2.1.6 Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng 30 2.2 Thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng 31 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 31 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 2.2.4 Kế toán khoản chi phí công ty 47 2.2.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh công ty 47 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá 55 2.2.6 Nhận xét chung Công ty TNHH Hàng Hải Quốc Tế Hải Đăng 59 2.2.6.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động Công ty TNHH Hàng Hải Quốc Tế Hải Đăng .59 2.2.6.2 Nhận xét chung công tác kế toán công ty 59 2.2.6.3 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .60 2.2.6.3.1 Ưu điểm .60 Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga 2.2.6.3.2 Nhược điểm .61 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠICÔNG TY TNHH HÀNG HẢI QUỐC TẾ HẢI ĐĂNG 63 3.1 Phương hướng hoàn thiện tình hình hoat động công tác kế toán Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng .63 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty .63 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty .63 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng 63 KẾT LUẬN .66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 LỜI MỞ ĐẦU Kết kinh doanh doanh nghiệp nhiều chủ thể kinh tế quan tâm Một công ty có kết kinh doanh tốt nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, mở rộng sản xuất với quy mô ngày lớn đồng thời tạo cho công ty nhiều hội kinh doanh công ty dễ dàng thu hút vốn từ nhà đầu tư nước nước Một kết kinh doanh tốt mong muốn hầu hết công ty tham gia vào trình kinh doanh Ngày nay, với kinh tế thị trường, tính độc lập cạnh tranh ngày cao đòi hỏi công ty phải tự xác định hướng cho Đó sản xuất gì? Như nào? Cho Nếu công ty xác định nhu cầu thị trường đáp ứng nhu cầu có kết kinh doanh tốt Kết kinh doanh công ty tạo nên từ kết hoạt động bán hàng, hoạt động tài thu nhập bất thường khác công ty Nhưng hoạt động bán hàng hoạt động chủ yếu hầu hết công ty, thường định đến kết hoạt động kinh doanh công ty Cùng với khâu sản xuất, khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa quan trọng Nếu công ty tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, công ty không tiêu thụ hàng hóa mình, xác Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng ” lãi giả lỗ thật” dễ dẫn đến phá sản Để làm tốt điều vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vô quan trọng Để tìm hiểu vấn đề này, thời gian thực tập Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng em định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung gồm chương: - Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng - Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng Với phần kiến thức chưa hoàn chỉnh mình, em khó tránh sai sót phần tự nghiên cứu Rất mong góp ý thầy cô giáo để phần nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Hoạt động bán hàng công ty bao gồm hai hoạt động: Bán hàng hóa cung cấp dịch vụ * Bán hàng ( tiêu thụ hàng hóa) trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng( sản phẩm công ty tự sản xuất hàng hóa mua vào) thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán Sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, hạ giá thành làm tăng lợi nhuận cho công ty Hàng hóa cung cấp nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng gọi bán ngoài, hàng hóa cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình chuyển giao quyền sở hữu người mua người bán thị trường Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Công ty thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống cho người lao động Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga * Cung cấp dịch vụ là: thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán công ty * Phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng - Phương thức bán hàng kí gửi (qua đại lý) - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp - Các trường hợp khác coi bán hàng : Hàng đổi hàng; Bán hàng nội bộ; trả lương nhân viên hàng hóa, thành phẩm… * Phương thức toán: - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng - Nợ tiền hàng (bán chịu) 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu công ty Công ty quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do vấn đề đặt cho công ty là: + Quản lý tình hình thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, khách hàng thời kỳ + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã, xây dựng thương hiệu cho sản phẩm + Quản lý, theo dõi theo phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu khách hàng toán theo phương thức, hạn tránh tượng thất thoát, ứ đọng vốn + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý công ty Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước cách đầy đủ kịp thời 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại công ty Qua thể sức cạnh tranh uy tín công ty thị trường Đồng thời sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng Với công ty, việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng qưay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho công ty Trong công ty, kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ Thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng giúp cho cấp thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành công ty sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận * Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để thực công cụ quản lý, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu chi phi hoạt động công ty - Phản ánh tính toán xác kết loại hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết phân phối lợi nhuận 1.2 Một số khái niệm cần thiết 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu a, Doanh thu * Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà công ty thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu công ty Doanh thu = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu * Thời điểm xác định doanh thu  Theo nguyên tắc sở dồn tích: doanh thu ghi nhận thời điểm phát sinh  Nếu công ty nhận tiền trước doanh thu chưa thực  Nếu công ty nhận tiền sau doanh thu bán chịu * Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng + Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa; + Công ty không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Công ty chắn thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga * Thời điểm ghi nhận doanh thu – Cung cấp dịch vụ + Doanh thu ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy + Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân Đối Kế Toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó; + Việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kì : Doanh thu ghi nhận theo kết phần công việc hoàn thành ngày lập Bảng Cân Đối Kế Toán + Phần công việc hoàn thành xác định theo ba phương pháp sau, tùy thuộc vào chất dịch vụ: - Đánh giá phần công việc hoàn thành; - So sánh tỷ lệ phần trăm (%) khối lượng công việc hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành; - Tỷ lệ (%) chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn giao dịch cung cấp dịch vụ; + Phần công việc hoàn thành không phụ thuộc vào khoản toán định kỳ hay khoản ứng trước khách hàng + Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận thu hồi * Xác định doanh thu + Được xác định giá trị hợp lý khoản thu thu - Không bao gồm khoản thu hộ bên thứ 3; Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga - Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành + Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu b, Các khoản giảm trừ doanh thu * Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho ngươì mua hóa đơn hàng chất lượng, không quy cách,… * Chiết khấu thương mại : khoản công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn * Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán * Các loại thuế trực thu: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) , thuế xuất 1.2.2 Giá vốn hàng tiêu thụ Giá vốn hàng tiêu thụ toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gốm giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý công ty phân bổ cho hàng bán kỳ CPBH, CPQL công Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán + ty phân bổ cho hàng bán kỳ • Trị giá vốn hàng xuất bán Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Trị giá vốn hàng xuất bán tính theo phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình cụ thể • Đối với doanh nghiệp sản xuất (DNSX): Trị giá vốn hàng xuất kho thành phẩm sản xuất xong bán không nhập kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành Có phương pháp để tính trị giá vốn hàng xuất bán + Phương pháp : Phương pháp thực tế đích danh Là phương pháp xác định giá xuất kho hàng hóa theo giá thực tế lần nhập, nguồn nhập cụ thể + Phương pháp : Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO) Theo phương pháp hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ + Phương pháp : Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước + Phương pháp 4: Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá trị tưng loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập hàng, phụ thuộc vào tình hình công ty Mỗi phương pháp tính trị giá thực tế hàng xuất bán có ưu điểm nhược điểm định Mức độ xác độ tin phương pháp phụ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ mức độ trang bị công cụ tính toán, phương tiện xử lý thông tin công ty.Việc lựa chọn phương pháp tinh trị giá hàng xuất bán phụ thuộc vào tính chất phức Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 10 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Đơn vị: Công ty TNHH Hàng Hải Quốc tế Hải Đăng Mẫu số S03b – CÔNG TY Địa chỉ: 4/5/254 Văn Cao – Đằng Giang – Ngô Quyền – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 Quý I/2012 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Diễn giải Ngày NKC Trang Dòng Số phát sinh TK đối ứng Nợ 31/03 31/03 31/03/2012 31/03/2012 Số dư đầu kì Chi QLý TM Chi lương quản lý 31/03 31/03/2012 Khoản phải trích theo 338 25.410.000 31/03 31/03/2012 lương Khấu hao TSCĐ 214 1.075.000 31/03 31/03/2012 K/c chi phí quản lý 911 111 334 4.091.800 115.500.000 Có 146.076.800 CÔNG TY ………………… Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 100.471.000 100.471.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 54 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá KQKD = LN Gộp + (Thu nhập từ HĐTC + Thu nhập khác) – ( Chi phí khác + Chi phí BH + Chi phí QLCÔNG TY + Chi phí khác) Trong đó: LN Gộp = DTT BH & CCDV – Giá vốn hàng bán DTT BH & CCDV = DTBH & CCDV – Các khoản giảm trừ doanh thu  Tài khoản sử dụng - Tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh”  Trình tự ghi sổ kế toán Cuối tháng sau thực bút toán kết chuyển kế toán ghi sổ nhật ký chung vào sổ TK 911 Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 55 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Đơn vị: Công ty TNHH Hàng Hải Quốc tế Hải Đăng Mẫu số S03a – CÔNG TY Địa chỉ: 4/5/254 Văn Cao – Đằng Giang – Ngô Quyền – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Quý I năm 2012 Ngày tháng ghi sổ 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 Diễn giải KC giảm trừ doanh thu KC doanh thu KC Doanh thu HĐ tài Đã ghi sổ STT dòng SHTK đối ứng Số phát sinh Nợ 511 5212 2.625.000 511 911 509.125.000 515 2.928.000 2.625.000 509.125.000 911 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 KC thu nhập khác 711 KC giá vốn 911 911 2.928.000 4.750.000 4.750.000 261.170.800 632 31/03/2012 31/03/2012 KC chi phí bán hàng 911 261.170.800 100.471.000 6421 31/03/2012 31/03/2012 KC chi phí QLCÔNG TY 911 6422 Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Có 100.471.000 146.076.800 146.076.800 56 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga 31/03/2012 31/03/2012 KC chi phí tài 911 2.520.000 635 31/03/2012 31/03/2012 KC chi phí khác 911 2.520.000 1.325.000 811 31/03/2012 31/03/2012 KC thuế TNCÔNG TY 911 1.325.000 7.556.975 821 ……………………… Cộng phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 7.556.975 1.587.546.675 1.587.546.675 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 57 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Đơn vị: Công ty TNHH Hàng Hải Quốc tế Hải Đăng Mẫu số S03b – CÔNG TY Địa chỉ: 4/5/254 Văn Cao – Đằng Giang – Ngô Quyền – Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Quý I/2012 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số NKC Diễn giải Ngày Trang Dòng Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có 31/03/2012 Số dư đầu kì KC doanh thu 511 509.125.000 31/03/2012 KC Doanh thu HĐ tài 515 2.928.000 31/03/2012 KC thu nhập khác 711 4.750.000 31/03/2012 KC giá vốn 632 31/03/2012 KC chi phí bán hàng 6421 100.471.000 31/03/2012 KC chi phí QLCÔNG 6422 146.076.800 31/03/2012 TY KC chi phí tài 635 2.520.000 31/03/2012 KC chi phí khác 811 1.325.000 31/03/2012 KC thuế TNCÔNG TY 821 1.309.850 31/3/2012 KC lợi nhuận 421 3.929.500 Cộng số phát sinh 261.170.800 516.803.000 516.803.000 kỳ Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 58 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga 2.2.6 Nhận xét chung Công ty TNHH Hàng Hải Quốc Tế Hải Đăng 2.2.6.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động Công ty TNHH Hàng Hải Quốc Tế Hải Đăng Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trường, Ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trường, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, công ty hiểu “bán hàng sức sống”, vấn đề quản lý, phận kế toán công ty quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển không ngừng công ty, trình độ quản lý công ty không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hóa công ty có hệ thống kho, xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động thiên nhiên… chống mát hao hụt tự nhiên.Hệ thống kho bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn loại hàng hóa Công ty đặc biệt coi trọng khâu bán hàng phòng kinh doanh với tổ công tác mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán 2.2.6.2 Nhận xét chung công tác kế toán công ty - Trước cạnh tranh phát triển kinh tế thị trường, không doanh nghiệp phải điêu đứng, chí có doanh nghiệp phải giải thể, phá sản Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng tìm cho đường riêng thích ứng linh hoạt với thay đổi đầy biến động phức tạp kinh tế thị trường, chiếm vị trí quan trọng kinh tế Nhận thức vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh, công ty tổ chức công Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 59 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga tác máy kế toán cách khoa học hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực tốt chức nhiệm vụ Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ rõ ràng, có tinh thần tự giác cao, sử dụng quỹ thời gian hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức gọn nhẹ khoa học có hệ thống Công ty hạch toán độc lập, tuân thủ theo quy định tài hệ thống tài khoản chung đơn vị sử dụng, chứng từ sổ sách kế toán chuẩn mực kế toán mà Nhà Nước ban hành - Tuy phòng kế toán công ty có nhân viên nhờ cố gắng, phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán công ty với nên kế toán xác định kết kinh doanh theo dõi kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Đó thành tích mà kế toán công ty đạt cần phát huy thêm - Với đội ngũ nhân viên kế toán động, nhạy bén, có trình độ lực chuyên môn có trách nhiệm cao, nên việc hạch toán nói chung việc tiêu thụ nói riêng theo dõi chặt chẽ rõ ràng, sử dụng sổ sách, chứng từ, biểu mẩu có khoa học, quy cách hạch toán Hệ thống kế toán làm việc chặt chẽ từ khâu sở số liệu ban đầu đến khâu tổng hợp Phòng kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa góp phần quan trọng hoạt đông kinh doanh công ty - Xây dựng, hướng dẫn nghiệp vụ, thực kế toán quản trị đơn vị chủ động hoạt động kinh doanh, giải kịp thời tồn công ty 2.2.6.3 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.2.6.3.1 Ưu điểm - Hình thức kế toán sử dụng công ty hình thức “Nhật ký chung” Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 60 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga phù hợp với tình hình hoạt động công ty Hình thức đơn giản dễ làm, dễ thực hiện, dễ đối chiếu kiểm tra, không tốn nhiều sổ sách ghi chép - Việc ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết tách rời tạo thuận lợi cho nhân viên kế toán Căn để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ, để ghi sổ kế toán chi tiết chứng từ gốc đính kèm theo chứng từ ghi sổ lập - Thực tốt việc kiểm kê hàng hóa định kỳ, bảo quản tốt hàng hóa kho quầy - Kế toán phản ánh tiêu bán hàng lập tiêu bán hàng 2.2.6.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu công ty tồn số nhược điểm sau: - Tổ chức luân chuyển chứng từ chậm, công việc vào cuối tháng thường nhiều dồn dập, có sang đầu tháng - Công ty chưa xây dựng khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thích hợp cho khách hàng Trong chế thị trường việc chiết khấu giảm giá cần thiết để thu hút khách hàng, giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa hiệu tốt - Hiện nhìn vào hệ thống sổ sách kế toán công ty ta thấy tổng doanh thu tổng lợi nhuận mà chưa xác định doanh thu lợi nhuận mặt hàng - Công ty chưa thật chủ động lượng tồn kho hàng hóa mà khách hàng cần đáp ứng với số lượng lớn - Lượng công việc ngày tăng theo phát triển công ty, đòi hỏi đội ngũ nhân viên ngày nhiều, nhân viên bán hàng ít, nên dẫn đến dễ bị sai sót, nhầm lẫn công việc - Chiến dịch quảng cáo tiếp thị công ty chưa trọng nhiều nên chưa thật thu hút nhiều lượng khách hàng đến với công ty - Thị trường hoạt động công ty chưa mở rộng hạn chế tỉnh Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 61 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga lân cận, công ty chưa chủ động nhiều việc tìm kiếm thị trường khách hàng Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 62 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠICÔNG TY TNHH HÀNG HẢI QUỐC TẾ HẢI ĐĂNG 3.1 Phương hướng hoàn thiện tình hình hoat động công tác kế toán Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty - Nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho cán nhân viên công ty - Mở rộng thị trường tiêu thụ tỉnh thuộc bắc duyên hải mà mở rộng khắp nước - Thực chế độ khen thưởng cho nhân viên công ty để khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việc công nhân viên công ty 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty - Khai thác triệt để mạnh đội ngũ nhân viên, lực phần hành để công tác hạch toán đạt hiệu cao - Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, công tác kế toán quản trị để tham mưu cho lãnh đạo công ty - Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, tranh thủ ủng hộ khách hàng mở rộng thêm thị trường tiêu thụ Có công tác chăm sóc quan tâm đến khách hàng nhằm giữ lượng khách hàng truyền thống thu hút ủng hộ khách hàng công ty 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng Như trình bày trên, hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tổ chức kinh doanh nói chung Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng nói riêng Để thúc đẩy khả tiêu thụ nhằm thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cần thiết Sau em xin trình bày số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 63 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga • Về tổ chức luân chuyển chứng từ: - Hiện nay, công tác kế toán công ty làm tay để thuận tiện cho việc báo cáo công ty nên trang bị phần mềm kế toán để thuận tiện cho kế toán tổng hợp lên báo cáo cuối kỳ Công việc phần hành kế toán khác bị chậm trễ, không cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán tổng hợp lên báo cáo kế toán, muốn phải viết chương trình, để chương trình có hiệu người viết phải nắm rõ tình hình thực tế công ty, bám sát tất khâu luân chuyển chứng từ, để từ giải vấn đề tồn giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu hay lên báo cáo tổng hợp hàng tháng nhanh • Về khoản giảm trừ: - Đối với công ty khoản giảm trừ doanh thu như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại xảy nên kế toán công ty chưa mở tài khoản sổ chi tiết cho tài khoản Tuy nhiên để thu hút khách hàng công ty cần phải mở khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán để kế toán tiện theo dõi  Mẫu sổ đề xuất sau: SỔ CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ TK 521,532,531 Chứng từ Tên sản phẩm Số Ngày Tài khoản TK đối ứng 521 TK532 TK531 - Về công tác thu hồi nợ công ty cần phải theo dõi khoản nợ cách chặt chẽ, khách hàng chậm toán, hạn toán, khả toán công ty nên mở thêm sổ theo dõi riêng khách hàng này, thực trích lập nợ phải thu khó đòi Đồng thời phải có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn thời gian dài Việc trích lập dự phòng cần thực chế độ quy định Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 64 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga - Công ty đưa khoản chiết khấu toán khác nhau, chẳng hạn thời gian toán lô hàng 30 ngày, toán trước 10 ngày khách hàng hưởng chiết khấu bao nhiêu, toán trước 15 ngày Và 30 ngày phải chịu lãi trả chậm toán tương ứng với lãi suất vay ngân hàng, thời điểm không 45 ngày … giảm bớt chi phí thu hồi nợ quay vòng vốn nhanh - Công ty cần phải xác định mức tồn kho hợp lý tránh tình trạng để thiếu hàng hay giao hàng không thời hạn để phải bồi thường cho khách hàng • Về việc xác định doanh thu lợi nhuận cho mặt hàng riêng biệt - Hiện nhìn vào sổ sách kế toán công ty ta thấy tổng doanh thu, tổng lợi nhuận mà chưa xác định doanh thu lợi nhuận mặt hàng, công ty cần thiết kế mẫu sổ theo dõi doanh thu lợi nhuận mặt hàng, qua biết tình hình tiêu thụ mặt hàng, biết mặt hàng bán chạy mặt hàng hạn chế  Số TT • Mẫu sổ đề xuấ sau: Giá DT Tên hàng hoá ĐVT vốn bán HBán hàng LN gộp Chi Chi phí phí BH QLDN LN Thuần Về việc mở rộng thị phần - Để nâng cao doanh thu công ty cần trọng chiến dịch quảng cáo nhiều Công ty quảng cáo ti vi, báo thông qua tờ rơi quảng cáo, tạo lòng tin cho khách hàng cách bảo hành sản phẩm … Ngoài cần kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập để tránh tình trạng hàng xuất bị trả chất lượng hàng không đạt • Tăng cường sách ưu đãi cho khách hàng - Mọi hoạt động công ty nói chung Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 65 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Hải Đăng nói riêng nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận thu hút khách hàng Vì vậy, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nên áp dụng thêm hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu toán Đây cách tốt để trì mối quan hệ công ty với khách hàng truyền thống thu hút thêm nhiều khách hàng nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng lợi nhuận nâng cao tính cạnh tranh cho công ty KẾT LUẬN Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng có nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh thiết bị viễn thông, nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng góp Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 66 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga phần phát triển kinh tế, xã hội Do công tác kế toán bán hàng xác định kế bán hàng công ty có vai trò quan trọng Qua thời gian thực tập công ty, em sâu tìm hiểu tình hình hoạt động công ty, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty gần hoàn thiện Tuy nhiên vấn đề quản lý hàng tồn kho sách giảm giá hàng bán hạn chế Do em đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện máy kế toán, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Trong thời gian em học hỏi nhiều kiến thức thực tế công ty, nhiên thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức khả vận dụng vào thực tiễn nên báo cáo thực tập nghiệp vụ không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thầy cô giáo khoa anh chị phòng kế toán anh chị công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Qua em xin chân thành cảm ơn đến thầy, cô giáo trực dõi, dẫn tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Đóng góp không nhỏ báo cáo anh chị công ty Em xin cảm ơn anh chị tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập đơn vị TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài - PGS.TS.Võ Văn Nhị - NXB Tài 2006 Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 67 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Kế toán doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn Văn Công - NXB Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 2007 Chế độ kế toán - NXB Tài Tài liệu internet Sổ sách kế toán Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng cung cấp Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 68 [...]... ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI QUỐC TẾ HẢI ĐĂNG 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng 2.1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Hàng Hải Quốc tế Hải Đăng được thành lập ngày 26 tháng 9 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hải Phòng cấp phép Tên giao dịch của công ty: CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI QUỐC TẾ HẢI ĐĂNG Tên Tiếng Anh: LIGHTHOUSE... cáo kế toán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là: - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 21 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG... Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 17 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga 7: Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 8: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 9: Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 10: Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng của công ty 11a: Kết chuyển lỗ 11b: Kết chuyển lãi  Trong... Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK 632 Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 19 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga + Việc ghi nhận doanh thu và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng kế toán ghi nhận như trong trường hợp công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.3 Sổ và báo cáo kế. .. động giao nhận và vận tải hàng hòa, công ty còn thực hiện các hoạt động tư vấn giúp đám bảo cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa của khách hàng đạt kết quả 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Công ty TNHH Hàng Hải Quốc tế Hải Đăng hiện có 20 nhân viên, sơ đồ tổ chức công ty được thể hiện ở hình 1.1 Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 23 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD:... chính, quản lý kinh tế của công ty  Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, soát xét, kế toán tổng hợp quá trình bán hàng, mua hàng, thanh toán Kế toán tổng hợp tiếp nhận, truyền đạt ý Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 26 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga kiến chỉ đạo của kế toán trưởng và hướng dẫn các kế toán bộ phận thực hiện  Kế toán vốn bằng tiền thanh toán: tổ... quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 2.2 Thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng 2.2.1 K toán doanh thu bán hàng t i công ty  Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng Khi tiêu thụ hàng hóa kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để hạch toán doanh thu bán hàng bán ra hoặc đã xác nhận là bán hàng + Hóa đơn GTGT + Giấy báo có của ngân hàng. .. 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 35 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga Phương pháp xác định giá vốn hàng bán - Hiện nay Công ty TNHH Hàng hải quốc tế Hải Đăng đang sử dụng phương pháp “Thực tế đích danh” để tính giá trị của hàng xuất kho... vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Còn việc nhập, xuất kho thành phẩm thì phản ánh trên tk 632 * Nhóm TK sử dụng để kế toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN: TK 641, 642 * Nhóm TK để xác định kết quả bán hàng: TK 911, 421 1.3.2 Sơ đồ hạch toán THI: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về công ty + Nguyên tắc hạch toán vào TK 531 - Chỉ hạch toán vào TK này giá trị hàng bán bị khách hàng trả lại do công Chuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 14 Lớp: Kế toán kiểm toán BK10 GVHD: Phạm Thị Nga ty vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như : hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại Đồng thời hàng