CÔNG TY TNHH CSCOM Địa chỉ: 357 Lê Hồng Phong, P 2, Q 10, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 6660 2831 Email: contact@cscom.vn ; Website: www.cscom.vn GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN MOBIMEETING Tháng năm 2013 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn MỤC LỤC A GIỚI THIỆU CHUNG Xu hướng nhu cầu hội nghị truyền hình Các giải pháp hội nghị truyền hình B 2.1 Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng 2.2 Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Ưu điểm công nghệ 3.3 Mô hình kết nối hệ thống 3.4 So sánh MobiMeeting với giải pháp khác 10 a So sánh với giải pháp phần cứng 10 b So sánh với giải pháp phần mềm thị trường 11 3.5 Các dự án tiêu biểu triển khai 12 a Sở Giáo dục Đào tạo Long An 12 b Trường Đại học Cửu Long 12 c Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí Việt Nam Petrosetco 13 d Trung tâm SAIT – Khu Công nghệ cao Tp Hồ Chí Minh 14 e Sở Giáo dục Đào tạo Kiên Giang 14 GIỚI THIỆU KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ 16 Tính hệ thống 16 1.1 Giao diện phần mềm 16 1.2 Các chức 19 Cấu hình thiết bị đề xuất trang bị cho điểm cầu 19 2.1 Cấu hình thiết bị cho điểm cầu trung tâm 19 2.2 Cấu hình thiết bị cho điểm cầu chi nhánh 20 2.3 Cấu hình thiết bị điểm cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng Polycom, Sony, LifeSize 21 Các chuẩn truyền hình ảnh yêu cầu đường truyền 21 3.1 Chuẩn truyền hình ảnh 21 3.2 Yêu cầu đường truyền 22 Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Bảo mật an toàn thông tin 23 Khả tích hợp vào hệ thống khác 23 C DỰ TOÁN CHI PHÍ 24 Dự toán phần mềm 24 Dự toán chi phí trang bị phần cứng 24 2.1 Chi phí trang bị phần cứng cho điểm cầu trung tâm 24 2.2 Chi phí trang bị phần cứng cho điểm cầu chi nhánh 25 2.3 Chi phí trang bị thiết bị cho điểm cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng Polycom, Sony, LifeSize 25 PHỤ LỤC: CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG 26 D Chức dành cho người dùng tham gia họp 26 1.1 Tổ chức nhiều họp song song lúc 26 1.2 Thay đổi giao diện phần mềm 26 1.3 Tùy biến giao diện phần mềm 28 1.4 Thay đổi người trình bày họp 29 1.5 Tắt hình ảnh, âm điểm họp 29 1.6 Mời điểm cầu khỏi phòng họp 30 1.7 Trình chiếu tài liệu 30 1.8 Chia sẻ hình desktop 31 1.9 Thu hình nội dung họp 32 1.10 Chia sẻ tập tin 32 1.11 Ghi 33 1.12 Bảng vẽ minh họa 33 1.13 Trao đổi trực tuyến (chat) 34 Chức dành cho quản trị hệ thống 34 2.1 Tạo phòng họp chọn người tham gia vào phòng họp 34 2.2 Gửi email thông báo họp 35 2.3 Quản lý người dùng 35 2.4 Sao lưu phục hồi liệu 36 Các tính hệ thống 36 3.1 Tự động điều chỉnh chất lượng hình ảnh theo băng thông đường truyền 36 3.2 Tính Scalable Video Coding 37 Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn A GIỚI THIỆU CHUNG Xu hướng nhu cầu hội nghị truyền hình Trong năm gần đây, lĩnh vực công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam có nhiều bước phát triển đáng kể Hạ tầng mạng ngày mở rộng, băng thông đường truyền Internet ngày lớn Trên tảng đường truyền này, nhiều giải pháp công nghệ đời giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp cải tiến quy trình làm việc, tăng suất hiệu công việc Một nhu cầu quan trọng quan, tổ chức, doanh nghiệp nhu cầu giải pháp, công nghệ trực tuyến giúp trao đổi thông tin, liên lạc đơn vị thông qua mạng Internet, nhằm tiết kiệm thời gian chi phí, thông tin nhanh chóng, liên tục Bên cạnh ứng dụng việc họp trao đổi thông tin, quan, tổ chức, doanh nghiệp mong muốn ứng dụng sâu rộng giải pháp vào hoạt động đa dạng khác, tập huấn chuyên môn, đào tạo, hội thảo, chuyển giao công nghệ,… Đặc biệt, lĩnh vực hành công, nhu cầu thể rõ chủ trương Bộ, Ngành Ví dụ: Bộ Thông tin Truyền thông chủ trương triển khai hội nghị truyền hình đến cấp phường xã, Bộ Giáo dục Đào tạo chủ trương ứng dụng hội nghị truyền hình vào lĩnh vực giáo dục,… Trước nhu cầu đó, giải pháp, công nghệ hội nghị trực tuyến (Video Conference) đời, giúp quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức hội họp, trao đổi thông tin với lúc, nơi, tiết kiệm thời gian, chi phí lại, thông tin cập nhật giải nhanh chóng Ngoài ra, công nghệ trực tuyến hỗ trợ việc tập huấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ đến vùng sâu, vùng xa với chi phí thấp Các giải pháp hội nghị truyền hình Hội nghị truyền hình trực tuyến (Video Conference) phương thức thông tin liên lạc đại thông qua hình ảnh lẫn âm Hệ thống kết hợp đặc tính công nghệ viễn thông công nghệ thông tin nhằm đem đến cho người sử dụng tiện ích mới, Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn xóa bỏ khoảng cách trở ngại không gian địa điểm cách xa nhau, cho phép kết nối lúc nhiều điểm IP với chi phí thấp Hệ thống Video Conference hỗ trợ việc chia sẻ liệu máy tính với điểm hội nghị khác kết hợp với trình chiếu hiệu Từ mang lại lợi ích thiết thực, đáp ứng kịp thời yêu cầu giải công việc, định, … Hiện nay, Video Conference phát triển theo hai hướng Hướng thứ dựa công nghệ phần cứng sử dụng thiết bị hãng: Polycom, Sony, LifeSize… Hướng thứ hai dựa công nghệ phần mềm, chủ yếu mua phần mềm nước như: Adobe Connect, MegaMeeting, True Conference Tuy nhiên, việc sử dụng hai hướng tiếp cận nói đòi hỏi chi phí cao khó triển khai phổ biến hạ tầng Internet Việt Nam Các công nghệ giải pháp theo hai hướng trên đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn từ hàng chục đến hàng trăm nghìn USD Bên cạnh đó, hệ thống thiết kế theo yêu cầu chung nhất, hướng đến thị trường quốc tế, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng đa dạng quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam 2.1 Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng giải sử dụng thiết bị hãng Polycom, LifeSize, Sony,… Đặc điểm giải pháp toàn hệ thống sử dụng thiết bị chuyên dụng hãng sản xuất, không cần thêm phần mềm Ưu khuyết điểm giải pháp sau:  Ưu điểm giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng - Sang trọng, chuyên nghiệp - Dễ vận hành sử dụng - Truyền thống quen sử dụng - Chất lượng hình ảnh âm tốt  Khuyết điểm giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng - Chi phí đầu tư cao tăng theo số điểm kết nối - Chi phí vận hành cao (chi phí hạ tầng đường truyền Internet hàng tháng, thay thiết bị chuyên dụng hết bảo hành) - Nhanh lạc hậu, khó nâng cấp Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn - Độc quyền, không tích hợp sử dụng lại thiết bị, phần mềm có sẵn - Khi hư hỏng thiết bị, phải mua lại thiết bị hãng, không sử dụng thiết bị từ nguồn có sẵn để thay - Không tích hợp vào hệ thống phần mềm quản lý điều hành có sẵn quan doanh nghiệp 2.2 Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm Các giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm sử dụng phần mềm chạy máy tính, kết hợp với thiết bị đầu cuối camera, micro, loa,… Trên giới có số thương hiệu phổ biến như: Adobe Connect, MegaMeeting, True Conferencing, Microsoft Lync,… Ưu khuyết điểm giải pháp sau:  Ưu điểm giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm - Linh hoạt, họp lúc nơi - Do công ty lớn, uy tín xây dựng - Không yêu cầu thiết bị chuyên dụng Phù hợp với hầu hết loại thiết bị thông dụng - Dễ dàng mở rộng thêm điểm cầu  Khuyết điểm giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm - Phụ thuộc vào độ ổn định máy tính - Chất lượng đạt khoảng 90% so với giải pháp phần cứng - Các sản phẩm phần mềm nước ngoài, có nhiều khuyết điểm sau: o Chi phí đầu tư cao o Giao diện chủ yếu tiếng Anh o Nhiều chức không phù hợp với nhu cầu sử dụng người Việt o Phần mềm đóng gói, không tích hợp vào hệ thống phần mềm quản lý điều hành có sẵn quan doanh nghiệp Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 3.1 Giới thiệu chung Với hạn chế giải pháp công nghệ làm cho quan, doanh nghiệp phải đắn đo suy nghĩ định đầu tư hệ thống hội nghị trực tuyến, nhu cầu sử dụng ngày thiết yếu Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty CSCOM xin đề xuất đến quý quan doanh nghiệp giải pháp – Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting MobiMeeting sản phẩm phần mềm, Công ty CSCOM tự nghiên cứu phát triển, nhằm giải nhu cầu đa dạng khách hàng hội thảo, tập huấn, đào tạo trực tuyến qua mạng Internet với chi phí thấp, linh hoạt mang lại hiệu cao MobiMeeting 3.0 cải tiến chất lượng hình ảnh âm nhiều so với hệ thống khác, đặc biệt hoạt động tốt điều kiện đường truyền Internet Việt Nam Hệ thống MobiMeeting Công ty CSCOM giải pháp truyền thông trực tuyến đại tạo bước đột phá việc ứng dụng hội nghị trực tuyến vào lĩnh vực sống, lúc, nơi đem lại hiệu kinh tế rõ rệt, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, tập đoàn kinh tế, tổ chức giáo dục việc điều hành hệ thống hành công Việt Nam Đặc biệt, hệ thống triển khai hiệu vùng đồi núi, hải đảo, phương tiện lại khó khăn Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 3.2 Ưu điểm công nghệ - Cho phép nhiều họp diễn song song lúc - Hoạt động hoàn toàn web, không cần cài đặt phần mềm - MobiMeeting tự động phân tích chất lượng đường truyền để định chất lượng hình ảnh (số frame hình giây (fps), kích thước hình ảnh,…) giúp họp diễn liên tục - Hệ thống hoạt động tốt với hầu hết gói internet Việt Nam ADSL, 3G, FTTH, Leased Line,… - Không yêu cầu thiết bị chuyên dụng - Có thể tận dụng thiết bị có sẵn đơn vị (máy tính, camera,micro,…) kết nối với hệ thống hội nghị truyền hình phần cứng (Polycom, Sony,…) - Có thể triển khai số lượng điểm họp lớn, giải toán nhiều đơn vị sử dụng chung hệ thống triển khai họp trực tuyến đến cấp phường xã - Linh hoạt, hội họp tập huấn lúc, nơi - Các chức giao diện phần mềm thiết kế phù hợp nhu cầu sử dụng quan, doanh nghiệp Việt Nam - Đặc biệt, phần mềm công ty CSCOM tự nghiên cứu phát triển nên dễ dàng tích hợp vào hệ thống phần mềm quản lý điều hành khách hàng, tinh chỉnh, phát triển thêm chức theo yêu cầu Trang Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 3.3 Mô hình kết nối hệ thống Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting bao gồm thành phần sau:  Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting Phần mềm đóng vai trò trung tâm xử lý thao tác người dùng, xử lý tín hiệu video/audio từ điểm họp truyền về,… Phần mềm cần triển khai hệ thống server khách hàng datacenter nhà cung cấp dịch vụ VDC, FPT, Viettel,… nhằm đảm bảo đường truyền ổn định, băng thông rộng  Thiết bị đầu cuối điểm họp Mỗi điểm họp cần thiết bị sau: - Máy tính laptop - Micro thu âm - Máy quay phim webcam để thu hình ảnh - Loa để phát âm - Màn hình LCD để phát hình ảnh Thiết bị điểm họp tận dụng thiết bị có sẵn đơn vị, tiết kiệm chi phí đầu tư Để biết rõ thiết bị trang bị điểm cầu, xem thêm phần B, mục – Cấu hình thiết bị đề xuất cho điểm cầu Mô hình kết nối hệ thống Trang www.mobimeeting.vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 3.4 So sánh MobiMeeting với giải pháp khác a So sánh với giải pháp phần cứng Giải pháp phần cứng (Polycom, LifeSize,…) Giải pháp phần mềm MobiMeeting Là hệ thống phần cứng, dễ vận hành sử Là giải pháp phần mềm, hoạt động máy tính dụng, truyền thống quen dùng mạng Internet Lắp đặt cấu hình phức tạp, cần có chuyên Lắp đặt triển khai đơn giản, nhanh gọn viên kỹ thuật cấu hình Số điểm kết nối không hạn chế (hàng chục đến hàng Số điểm kết nối hạn chế Khi tăng thêm điểm trăm điểm), chi phí thấp Ngay thời điểm kết nối, phải tốn chi phí mở rộng thiết bị trung tạo nhiều phòng họp (room) song song với tâm Dễ dàng tăng điểm kết nối mà không phát sinh thêm chi phí Chi phí đầu tư ban đầu thấp (chỉ 1/3 chi phí Chi phí đầu tư ban đầu cao, đặt biệt tăng đầu tư hệ thống phần cứng) , dễ dàng mở thêm thêm điểm kết nối điểm kết nối Phù hợp cho nhu cầu họp trực tuyến với số Phù hợp cho nhu cầu đa dạng: họp trực tuyến, tổ điểm kết nối chức tập huấn – đào tạo Rất khó mở rộng nâng cấp, nhanh chóng lạc hậu so với công nghệ xử lý hình ảnh âm Dễ dàng mở rộng nâng cấp Cập nhật kỹ thuật xử lý hình ảnh âm thanh Chỉ dùng thiết bị chuyên dụng hãng Có thể tận dụng thiết bị có sẵn kết nối với sản xuất, không tương thích với thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình phần cứng khác (Polycom, Sony, ) Độc quyền thiết bị, không tương thích với Tận dụng thiết bị có sẵn, dễ dàng tích hợp vào thiết bị khác Khi hỏng bắt buộc phải thay hệ thống (máy tính, micro, loa, projector, hạ tầng thiết bị hãng Do chi phí vận mạng…) Đầu tư không nhiều, không bị lạc hậu, chi hành hệ thống hết thời hạn bảo hành phí thấp Khi hỏng chọn lựa thiết bị cao có tính tương đương để thay Trang 10 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Bảo mật an toàn thông tin Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting sử dụng nhiều công nghệ kỹ thuật nhằm đảm bảo bảo mật an toàn thông tin cho hệ thống: - Hệ thống triển khai tập trung máy chủ đặt hệ thống Datacenter quan, doanh nghiệp Hệ thống trung tâm trang bị hệ thống tường lửa (firewall) để tránh hacker xâm nhập bất hợp pháp - Nhằm tăng thêm hiệu bảo mật, MobiMeeting hoạt động hệ thống VPN kết nối điểm họp với hệ thống máy chủ - Tín hiệu hình ảnh âm truyền mạng mã hóa với RTMPE (Encrypted RTMP), dùng 128bit mã hóa Real-Time Messaging Protocol (RTMP) Đây giao thức xử lý nhanh SSL, cung cấp mức độ bảo mật cao - Hệ thống MobiMeeting thực sách bảo mật kép, thành viên muốn vào phòng họp phải chứng thực đăng nhập vào hệ thống để xem thông tin thực thi chức Sau muốn vào phòng họp, thành viên phải xác nhận lại mã truy cập vào hệ thống - Các liệu quan trọng người dùng mã hóa lưu xuống sở liệu sử dụng thuật toán EAS MD5 Chúng thay đổi thuật toán mã hóa riêng theo yêu cầu quý khách hàng Khả tích hợp vào hệ thống khác Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting sản phẩm Công ty TNHH CSCOM nghiên cứu phát triển, nên hoàn toàn làm chủ công nghệ Vì vậy, MobiMeeting có khả tích hợp sâu vào hệ thống phần mềm có sẵn quan, tổ chức, doanh nghiệp Dưới số ví dụ điển hình khả tích hợp MobiMeeting: - Tích hợp với hệ thống quản lý điều hành công việc, quản lý văn quan Cung cấp tính gửi thư mời họp nội hệ thống phần mềm - Tích hợp vào hệ thống đào tạo qua mạng E-learning, LMS (Moodle, Sharepoint,…) trường đại học - Tích hợp với hệ thống quản lý bệnh viện, quản lý khám bệnh,… bệnh viện - Tích hợp với hệ thống LDAP đơn vị nhằm cung cấp khả đăng nhập lần để truy cập đến tất dịch vụ (Single Sign On) - … Trang 23 www.mobimeeting.vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting C DỰ TOÁN CHI PHÍ Dự toán phần mềm Đơn vị tính: VND Số điểm cầu (room) Số người dùng (user online) 25 Bản quyền phần mềm cho 01 điểm cầu trung tâm 90,000,000 10 50 15 Bản quyền phần mềm cho 01 điểm cầu chi nhánh Tổng chi phí 80,000,000 410,000,000 110,000,000 70,000,000 740,000,000 100 130,000,000 60,000,000 970,000,000 20 Không giới hạn 150,000,000 50,000,000 1,100,000,000 >20 Không giới hạn 170,000,000 45,000,000 Lưu ý: giá giá chung, quý khách vui lòng liên hệ với Công ty TNHH CSCOM để tư vấn có giá tốt Dự toán chi phí trang bị phần cứng 2.1 Chi phí trang bị phần cứng cho điểm cầu trung tâm STT Thiết bị Số lượng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) Máy quay phim hội nghị 35,000,000 35,000,000 Hệ thống micro hội nghị - 01 Hệ thống tăng âm trung tâm - 01 Micro chủ tịch - 10 Micro đại biểu 21,000,000 21,000,000 Màn hình LCD 19,540,000 19,540,000 Trang 24 Ghi www.mobimeeting.vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting Máy tính Có đầy đủ sound car), VGA card, card capture 11,000,000 Tổng cộng 11,000,000 86,540,000 2.2 Chi phí trang bị phần cứng cho điểm cầu chi nhánh STT Thiết bị Số lượng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) Webcam HD 2,000,000 2,000,000 Micro không dây 950,000 950,000 Màn hình LCD 50 inches 19,540,000 19,540,000 Máy tính laptop Ghi Sử dụng thiết bị có sẵn đơn vị Tổng cộng 22,490,000 2.3 Chi phí trang bị thiết bị cho điểm cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng Polycom, Sony, LifeSize STT Thiết bị Số lượng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) Máy tính Có đầy đủ sound car), VGA card, card capture 11,000,000 11,000,000 Tổng cộng 11,000,000 Trang 25 Ghi Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn D PHỤ LỤC: CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG Chức dành cho người dùng tham gia họp 1.1 Tổ chức nhiều họp song song lúc Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting cho phép tạo nhiều “phòng họp ảo” họp diễn song song lúc 1.2 Thay đổi giao diện phần mềm Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting xây dựng sẵn nhiều giao diện khác nhau, giao diện phù hợp với kiểu họp như: hội nghị, thảo luận, giảng dạy, tập huấn,… Người chủ tọa lựa chọn giao diện để thay đổi họp diễn Dưới số hình ảnh giao diện hệ thống MobiMeeting Giao diện Hội nghị: điểm trình bày phóng to, điểm khác hiển thị kích thước nhỏ Trang 26 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Giao diện thảo luận: điểm hiển thị kích thước Giao diện điểm trình bày phóng to, điểm khác nằm xung quanh Khung trình chiếu slide nằm bên phải để điểm thảo luận Trang 27 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Giao diện điểm trình bày phóng to, điểm khác hiển thị nhỏ hiển thị khung trình chiếu, ghi chú, chat Giao diện Giảng dạy, tập huấn: hiển thị hình ảnh điểm trình bày (giáo viên người hướng dẫn) Khung trình chiếu slide phóng lớn để hiển thị tài liệu trình bày 1.3 Tùy biến giao diện phần mềm Ngoài giao diện xây dựng sẵn, MobiMeeting hỗ trợ người chủ tọa tùy biến giao diện cách thay đổi vị trí kích thước khung chức Bên cạnh đó, người chủ tọa tắt bớt chức hình mở thêm chức cách chọn trình đơn Chức Trang 28 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 1.4 Thay đổi người trình bày họp MobiMeeting hỗ trợ chủ tọa xác định điểm cầu điểm trình bày họp Điểm cầu trình bày hiển thị khung hình lớn sử dụng chức dành cho người trình bày như: điều khiển trình chiếu slide, chia sẻ hình desktop,… 1.5 Tắt hình ảnh, âm điểm họp Trong họp, người chủ tọa tắt hình ảnh âm điểm cầu nhằm giảm băng thông, giảm bớt tiếng ồn họp Khi bị tắt hình ảnh, điểm cầu không hiển thị hình ảnh khung hình phòng họp, theo dõi nội dung họp Trang 29 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Khi nhấp kép chuột vào hình ảnh điểm cầu, người chủ tọa chọn Tắt hình ảnh, Tắt âm Tắt hình ảnh âm 1.6 Mời điểm cầu khỏi phòng họp Trong số trường hợp như: cần trao đổi vấn đề nội số điểm cầu, điểm cầu bị lỗi âm gây ồn,… chủ tọa mời điểm khỏi phòng họp Khi mời khỏi phòng họp, điểm cầu bắt buộc phải thoát không theo dõi nội dung họp Khi nhấp kép chuột vào hình ảnh điểm cầu, người chủ tọa chọn Mời khỏi phòng để thực chức 1.7 Trình chiếu tài liệu Chức trình chiếu tài liệu cho phép người Trình bày chia sẻ slide giảng, thuyết trình, file tài liệu,… cho thành viên phòng họp Người trình bày có quyền chọn tập tin tài liệu để trình bày, chuyển trang dùng trỏ chuột để minh họa họp Các thao tác người Trình bày đồng đển điểm cầu khác Hệ thống hỗ trợ trình chiếu hầu hết loại tập tin thông dụng: tập tin Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF, hình ảnh (png, jpg, img,…), tập tin Open Office,… Chuyển trang trình bày Xem tài liệu chế độ thumbnail Đồng trỏ chuột người trình bày đến điểm khác Trang 30 www.mobimeeting.vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 1.8 Chia sẻ hình desktop Chức chia sẻ hình desktop hỗ trợ người trình bày chia sẻ hình máy tính cho điểm cầu họp xem Với chức này, tất điểm cầu thấy thao tác bạn thực máy tính Chức hữu ích buổi tập huấn sử dụng phần mềm, hướng dẫn sử dụng máy tính,… Nhấp vào để bắt đầu chia sẻ Dừng việc chia sẻ Hệ thống hỗ trợ hai chế độ chia sẻ: chia sẻ toàn hình desktop chia sẻ phần hình Hình minh họa cho chức vẽ khung xác định phần hình để chia sẻ Trang 31 www.mobimeeting.vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 1.9 Thu hình nội dung họp MobiMeeting hỗ trợ ghi lại toàn nội dung hình ảnh âm họp lưu lại dạng tập tin video Video lưu lại để làm biên họp Chức cho phép người dùng chọn chất lượng đầu video thấp, trung bình, cao Chọn thư mục lưu tập tin video Chọn chất lượng cho tập tin video đầu Bắt đầu ghi hình Dừng ghi hình 1.10 Chia sẻ tập tin Chức chia sẻ tập tin hỗ trợ điểm cầu chia sẻ tập tin với trực tiếp họp mà không cần phải sử dụng hệ thống chia sẻ tập tin khác Bạn chia sẻ hầu hết loại tập tin như: tài liệu văn bản, hình ảnh, video, audio,… ngoại trừ tập tin hệ thống exe, batch tập tin virus phần mềm gián điệp gây hại cho hệ thống Trang 32 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 1.11 Ghi Chức ghi trình soạn thảo văn đơn giản, giúp người dùng ghi lại nội dung họp, ý thống thành viên tham gia họp Chức cho phép chủ tọa người trình bày viết nội dung, nội dung tự động đồng cho tất điểm cầu Chức hỗ trợ bạn đầy đủ công cụ soạn thảo văn như: chọn font chữ, kích thước, kiểu in đậm – nghiêng – gạch chân, màu sắc, canh lề.,… 1.12 Bảng vẽ minh họa Chức bảng vẽ minh họa công cụ vẽ tương tự phần mềm Paint Microsoft, bao gồm nhiều chức như: vẽ hình vuông, tròn, đường thẳng, vẽ tự do, chọn màu, gõ văn bản,… Các công cụ giúp người trình bày mô tả ý tưởng, nội dung trình bày dễ dàng Nội dung vẽ đồng cho điểm cầu tham gia họp Trang 33 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 1.13 Trao đổi trực tuyến (chat) Chức trao đổi trực tuyến (text chat) hỗ trợ điểm cầu trao đổi chung với nói chuyện riêng với người Bạn chọn người gửi đến Tất để gửi cho tất người chọn tên người danh sách để nói chuyện riêng Chức dành cho quản trị hệ thống 2.1 Tạo phòng họp chọn người tham gia vào phòng họp Hệ thống MobiMeeting hỗ trợ bạn tạo nhiều “phòng họp ảo” hệ thống, phòng họp họp song song lúc Tuy nhiên, người dùng tham gia vào tất phòng họp mà vào phòng họp cấp quyền Chức hỗ trợ người quản trị hệ thống tạo phòng họp chọn người quyền tham gia vào phòng họp Tạo phòng họp Trang 34 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn Chọn thành viên quyền tham gia phòng họp 2.2 Gửi email thông báo họp Sau tạo phòng họp chọn người tham gia, hệ thống hỗ trợ người quản trị hệ thống gửi mail thông báo thông tin: thời gian diễn họp, nội dung họp, thành phần tham dự, cách thức tham dự Trong email có ghi kèm địa URL phòng họp Người nhận email nhấp chuột vào URL trực tiếp từ email để đến phòng họp 2.3 Quản lý người dùng Chức bao gồm nhiều tác vụ, giúp người quản trị hệ thống cấp quản lý tài khoản người dùng hệ thống Mỗi tài khoản cấp tương ứng với điểm cầu tham gia vào họp Các tác vụ hỗ trợ chức bao gồm: - Thêm tài khoản thành viên - Cấp quyền cho tài khoản - Sửa thông tin tài khoản - Xóa tài khoản - Tạm khóa tài khoản Trang 35 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 2.4 Sao lưu phục hồi liệu Chức lưu liệu giúp người quản trị hệ thống lưu tất liệu hệ thống thành tập tin nhất, dễ dàng chép hệ thống bên để dự phòng Các liệu lưu bao gồm đầy đủ: liệu người dùng, phân quyền, danh sách phòng họp, tài liệu trình chiếu người dùng, tập tin chia sẻ người dùng,… Chức phục hồi liệu giúp người quản trị tái tạo lại toàn liệu hệ thống từ tập tin dự phòng Các tính hệ thống 3.1 Tự động điều chỉnh chất lượng hình ảnh theo băng thông đường truyền Đường truyền internet Việt Nam phát triển chưa đồng vùng miền Đặc biệt vùng xa, nông thôn, biển đảo,… hạ tầng internet thấp Bên cạnh đó, đặc điểm đường truyền internet Việt Nam không ổn định, băng thông tăng giảm theo thời gian Vì vậy, để đảm bảo họp diễn liên tục, hệ thống tự động điều chỉnh tăng giảm chất lượng hình ảnh, số khung hình truyền giây (fps) cho thích hợp băng thông đường truyền thời điểm Với tính này, hệ thống MobiMeeting triển khai hầu hết loại đường truyền internet phổ biến như: ADSL, 3G, FTTH, Leased Line,… Trang 36 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www.mobimeeting.vn 3.2 Tính Scalable Video Coding MobiMeeting trang bị công nghệ SVC (scalable video coding) giúp hệ thống tự động điều chỉnh thông số hình ảnh đầu (độ phân giải, số frame per second) cho phù hợp với thiết bị mà người dùng sử dụng, giúp tối ưu hóa việc hiển thị hình ảnh thiết bị, tiết kiệm băng thông Trang 37 [...]... Giáo dục Trang 14 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn Với hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting, Sở có thể chuyển hơn 60% cuộc họp, tập huấn thành họp trực tuyến Kinh phí mỗi năm tiết kiệm hơn 3 tỷ đồng Ban Giám đốc Sở họp với các Phòng GD&ĐT Trang 15 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn B GIỚI THIỆU KỸ THUẬT VÀ... hiển thị kích thước nhỏ Trang 16 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn Giao diện thảo luận: các điểm được hiển thị kích thước bằng nhau Giao diện điểm trình bày chính được phóng to, các điểm khác nằm xung quanh Khung trình chiếu slide nằm ở bên phải để các điểm thảo luận Trang 17 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn Giao diện điểm... hiển thị kích thước nhỏ Trang 26 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn Giao diện thảo luận: các điểm được hiển thị kích thước bằng nhau Giao diện điểm trình bày chính được phóng to, các điểm khác nằm xung quanh Khung trình chiếu slide nằm ở bên phải để các điểm thảo luận Trang 27 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn Giao diện điểm... cơ quan hoặc công ty thì băng thông của đường truyền Upload và Download bằng nhau, được tính theo công thức 256kbps x (Số điểm)2 Đường truyền này nên sử dụng cáp quang FTTH hoặc công nghệ Leased Line Trang 22 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn 4 Bảo mật và an toàn thông tin Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting sử dụng nhiều công nghệ và kỹ thuật... truyền 3.1 Chuẩn truyền hình ảnh MobiMeeting sử dụng chuẩn truyền hình ảnh RTMP (Real Time Message Protocol) kết hợp với chuẩn nén hình ảnh H.264 Chuẩn truyền hình ảnh RTMP được phát triển bởi hãng Adobe và được sử dụng bởi các công ty lớn như Adobe, Wowza, Youtube,… Đây là một trong những chuẩn truyền hình ảnh tốt Trang 21 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn nhất hiện... sau: Trang 20 Đầu tư mới hoặc nâng cấp từ máy tính có sẵn tại đơn vị www .mobimeeting. vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 2.3 Cấu hình thiết bị đối với các điểm cầu đã trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng Polycom, Sony, LifeSize Đối với các điểm cầu đã trang bị thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng của các hãng Polycom, Sony, LifeSize,… thông thường đã được trang bị các... card, card capture 1 11,000,000 11,000,000 Tổng cộng 11,000,000 Trang 25 Ghi chú Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn D PHỤ LỤC: CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG 1 Chức năng dành cho người dùng tham gia họp 1.1 Tổ chức nhiều cuộc họp song song cùng lúc Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting cho phép tạo ra các nhiều “phòng họp ảo” và các cuộc họp này có... chia sẻ Hệ thống hỗ trợ hai chế độ chia sẻ: chia sẻ toàn màn hình desktop và chia sẻ một phần màn hình Hình dưới đây minh họa cho chức năng vẽ khung xác định một phần màn hình để chia sẻ Trang 31 www .mobimeeting. vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 1.9 Thu hình nội dung cuộc họp MobiMeeting hỗ trợ ghi lại toàn bộ nội dung hình ảnh và âm thanh của cuộc họp và lưu lại dưới dạng tập... trình bày Micro hội nghị 2 Bao gồm micro chủ tịch và các micro đại biểu Số lượng micro đại biểu là không giới hạn Trang 19 www .mobimeeting. vn Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting 3 Sử dụng thiết bị có sẵn tại đơn vị Màn hình LCD Máy tính Có đầy đủ card âm thanh (sound card), card 4 màn hình (VGA card), card capture Đầu tư mới hoặc nâng cấp từ máy tính có sẵn tại đơn vị Mô hình kết nối... người chủ tọa có thể tắt hình ảnh hoặc âm thanh của một điểm cầu nào đó nhằm giảm băng thông, hoặc giảm bớt tiếng ồn trong khi họp Khi bị tắt hình ảnh, điểm cầu sẽ không được hiển thị hình ảnh trong khung hình nhưng vẫn còn ở trong phòng họp, vẫn theo dõi được nội dung cuộc họp Trang 29 Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến MobiMeeting www .mobimeeting. vn Khi nhấp kép chuột vào hình ảnh của một điểm